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Badm 3900 Word 2007
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Badm 3900 Word 2007

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  • 1. BADM-3900
    Sistemas de Información en los Negocios
    Prof. José Ruiz-Montes
    Universidad Interamericana de Puerto RicoRecinto de FajardoDepartamento de Administración de Empresas
    Microsoft Word 2007
  • 2. Microsoft Word 2007
    Objetivos
    Qué es Microsoft Word 2007
    Explicar o conocer las partes de la pantalla principal
    Integración de tabla de contenido
    Creación de Tablas
    Integración de “SmartArt”
    Integración notas al calce “footnote”
    Enumeración de páginas
    Márgenes
    Integración “Clip Arts” and Watermark”
    Integración de “Cover Page”
    “Mail Merge”.
    Diseño de formularios y plantillas
    BADM-3900
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  • 3. Microsoft Word 2007
    Qué es Microsoft Word 2007
    Es un procesador de palabra que permite al usuario manejar documentos, tablas, graficas, en forma eficiente y económica. Mas aún con el puedes crear, editar con calidad profesional cartas, folletos, anuncios, formularios, boletines, agendas, propuestas y calendarios entre otros documentos.
    BADM-3900
    3
  • 4. Microsoft Word 2007
    Partes de la pantalla principal
    Botón Office
    Acceso rápido
    Barra de Título
    Los “Tabs” – cada uno representa la tarea a realizar
    Barra de desplazamiento
    Mini Barra
    Barra de estado
    Vistas de documento
    “Zoom”
    BADM-3900
    4
  • 5. Microsoft Word 2007
    El botón Office
    El botón Office es algo como el menú file, un poco más organizado y con algunas opciones adicionales:
    Partes de la pantalla principal
    BADM-3900
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  • 6. Microsoft Word 2007
    Partes de la pantalla principal
    La cinta o "ribbon" de opciones
    Los “tabs” ubicados en la parte superior del “ribbon” están diseñados para estar orientados a las tareas.
    Los grupos de cada “tabs” dividen las tareas en subtareas.
    Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un menú de comandos.
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  • 7. Microsoft Word 2007
    BADM-3900
    7
    Integración de tabla de contenido
    Antes de insertar la tabla de contenido debes modificar el estilo de los temas principales del documento.
  • 8. Microsoft Word 2007
    BADM-3900
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  • 9. Microsoft Word 2007
    BADM-3900
    9
    New sectionbrake/continous
  • 10. Microsoft Word 2007
    Creación de tablas: Una tabla está formada por celdas, agrupadas por filas y columnas, en cada celda se puede insertar texto, números o gráficos.
    Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones sobre las filas y columnas. Las tablas se usan en diseño de páginas Web y formularios.
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  • 11. Microsoft Word 2007
    BADM-3900
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  • 12. Microsoft Word 2007
    Integración de “SmartArt”
    Nos permite insertar en los documentos gráficos parecidos a los flowchart, organigramas y listas entre otros.
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  • 13. Microsoft Word 2007
    Integración de “SmartArt” (cont.)
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  • 14. Microsoft Word 2007
    Integración de “SmartArt” (cont.)
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  • 15. Microsoft Word 2007
    BADM-3900
    15
  • 16. Microsoft Word 2007
    Notas al calce “footnote” son usadas para explicar, comentar o proveer alguna referencia del texto en los documentos.
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  • 17. Microsoft Word 2007
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  • 18. Microsoft Word 2007
    Enumeración de páginas: nos ayudan a mantener organizado los documentos.
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  • 19. Microsoft Word 2007
    BADM-3900
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  • 20. Microsoft Word 2007
    Márgenes: área en la página donde vamos a redactar el documento
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  • 21. Microsoft Word 2007
    Integración de “Clip Art”
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  • 22. Microsoft Word 2007
    Integración de “Watermark”: se usa para identificar borradores, documentos confidenciales entre otros.
    BADM-3900
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  • 23. Microsoft Word 2007
    Integración de “Watermark”: se usa para identificar borradores, documentos confidenciales entre otros. (cont.)
    BADM-3900
    23
  • 24. Microsoft Word 2007
    Integración de “Cover page”: podrás incluir título del documento, autor, fecha y otra información relevante.
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  • 25. Microsoft Word 2007
    Integración de “Cover page”: podrás incluir título del documento, autor, fecha y otra información relevante. (cont.)
    BADM-3900
    25
  • 26. Microsoft Word 2007
    BADM-3900
    26
    Sidebyside
  • 27. Microsoft Word 2007
    BADM-3900
    27
    Sidebyside (cont.)
  • 28. Microsoft Word 2007
    “Mail Merge” se utiliza para enviar un documento similar a varios receptores (personas). Para hacer el “Mail Merge” se necesita dos archivos:
    Documento Principal “MainDocument” (Carta, sobres “labels” ect.)
    Base de datos “Data Source” este contiene la información individual de cada persona (nombre, dirección, etc.)
    BADM-3900
    28
  • 29. Microsoft Word 2007
    Pasos para el “Mail Merge”
    Seleccionar el tipo de documento
    BADM-3900
    29
  • 30. Microsoft Word 2007
    Seleccionar documento inicial
    BADM-3900
    30
  • 31. Microsoft Word 2007
    Seleccionar documento inicial (cont.)
    BADM-3900
    31
  • 32. Microsoft Word 2007
    Crear la base de datos
    BADM-3900
    32
  • 33. Microsoft Word 2007
    Crear la base de datos (cont.)
    “Customize”: para añadir cambiar o editar los campos
    BADM-3900
    33
  • 34. Microsoft Word 2007
    Crear la base de datos (cont.)
    Guardar base de datos
    BADM-3900
    34
  • 35. Microsoft Word 2007
    Añadir campos al documento principal “MainDocument”
    BADM-3900
    35
  • 36. Microsoft Word 2007
    Visualización preliminar del documento
    BADM-3900
    36
  • 37. Microsoft Word 2007
    Visualización preliminar del documento (cont.)
    BADM-3900
    37
  • 38. Microsoft Word 2007
    Visualización preliminar del documento (cont.)
    BADM-3900
    38
  • 39. Microsoft Word 2007
    Finalizar el “Mail Merge”
    BADM-3900
    39
  • 40. Microsoft Word 2007
    Definición de términos
    “MainDocument” - Es el documento que contiene la información que es igual para cada documento
    “Data Source” - Es el documento que contiene la información o récords que se van a insertar en el documento principal
    “Data Field” - Es un campo que almacena una información específica
    BADM-3900
    40
  • 41. Microsoft Word 2007
    Herramientas para diseño de formularios y plantillas
    BADM-3900
    41
  • 42. Microsoft Word 2007
    BADM-3900
    42
    Protección de documento
  • 43. Microsoft Word 2007
    BADM-3900
    43
    Protección de documento (cont.)
  • 44. Microsoft Word 2007
    BADM-3900
    44
    Protección de documento (cont.)
  • 45. Microsoft Word 2007
    BADM-3900
    45
    Protección de documento (cont.)