1. Los trucos del Adobe Acrobat
Por Jay Dougherty WASHINGTON .El trabajo con archivos PDF (Portable Document
Format) de Adobe se ha convertido para muchos en algo cotidiano, y por buenas razones.
Los PDFs son ficheros sólo de lectura, ofrecen recursos de seguridad no disponibles en
archivos comunes de oficina, y pueden incluso ser mercados y comentados tal como si
fueran archivos comunes de procesamiento de texto.
¿cómo ir más allá de sólo leer archivos PDF para aprovechar sus recursos más avanzados, como
protección con contraseña y edición de archivos PDF? ¿Se necesita la versión Acrobat Pro para crear
archivos PDFs?
Se puede crear archivos PDF con las versiones Acrobat Standard o Pro, o bien se puede
usar algunas de las muchas versiones alternativas de Acrobat que hay en el mercado.
Algunas de estas son gratuitas. CutePDF, PrimoPDF, o incluso Create PDF, el servicio
gratuito de Adobe, son todas alternativas aceptables. Ninguna está dotada de los recursos
avanzados que posee el producto final Acrobat, pero a muchos bastará.
Recuerde, no obstante, que hay un creciente número de aplicaciones de oficina que llevan
incorporada la capacidad de crear documentos PDF. La última versión de WordPerfect
Office, por ejemplo, trae un editor PDF.
El Acrobat Reader, que es gratuito, le permitirá leer, comentar y guardar archivos PDF,
pero no se lo puede usar para generar un archivo PDF original.
¿Cómo proteger con una contraseña en un documento Acrobat PDF?
Los ficheros Acrobat PDF son sólo de lectura, lo cual les proporciona un cierto nivel de
seguridad, pero se los puede dotar de seguridad adicional si se dispone de las versiones
Standard o Pro de Acrobat, al contrario del Acrobat Reader. Al proteger por contraseña
un documento PDF recién creado, se puede determinar si un lector del archivo puede
imprimir, cambiar, copiar o aún abrir el archivo sin una contraseña.
Para poner una protección por contraseña, simplemente cree su PDF y ábralo en Acrobat
Standard o Pro. Abra entonces el menú Archivo y seleccione Propiedades. En la pantalla
Propiedades del Documento que se abra, clique la pestaña Seguridad, y, en la lista
Método de Seguridad elija la opción Seguridad por Contraseña. Aparecerá entonces la