1. Capacitación docente - Google
Ing. Jorge Ramón Baylón Carranza
2009
Uno de los hitos a lo que refiere la tecnología es Google y el presente
documento intenta mostrar de manera didáctica los servicios que esta
empresa provee.
G3fox
Raúl Porras Barrenechea - Trujillo

2. Contenido
Introducción ..................................................................................3
Capítulo I: Conceptos básicos ..........................................................4
Capítulo II: www.Google.com...........................................................9
Capítulo III: GoogleMAIL ............................................................... 21
Capítulo IV: Calendar .................................................................... 26
Capítulo V: Google Reader ............................................................. 29
Capítulo VI: Google Docs - Editar, compartir y publicar ..................... 31

3. Introducción
E
ste documento ha sido elaborado para mostrar los
conocimientos básicos de una serie de aplicaciones que se
encuadran dentro de la llamada web 2.0, pueden ser
utilizadas en cualquier centro educativo.
Muchos profesionales de la educación no saben aun lo que es la
web 2.0 y lo que nos puede ofrecer. La intención del presente material
es llegar a ellos para que conozcan otra manera de trabajo más acorde
con la era que vivimos.
Es importante saber que no necesitan de ningún experto para su
manejo, ya que dichas herramientas son rápidas y bastante intuitivas.

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Capítulo I: Conceptos básicos
La comunicación.- transmisión de señales mediante un código común
al emisor y al receptor.
Telemática.- aplicación de las técnicas de la telecomunicación y de la
informática a la transmisión de información computarizada.
Red de ordenadores (Network).- conjunto de ordenadores o de
equipos informáticos conectados entre sí, mediante cables u ondas de
radio, que pueden intercambiar información y compartir recursos.
Internet.- Red de redes a escala mundial de millones de computadoras
interconectadas, gracias al conjunto de protocolos TCP/IP.
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5. Ing. Jorge R. Baylón Carranza
Protocolo de red o protocolo de comunicación.- Conjunto de reglas
que controlan la comunicación entre computadores que forman la red.
Intranet.- Se puede considerar como una Internet privada que funciona
dentro de una organización.
Servicios de Internet.-
Web, W3 o WWW (World Wide Web o Telaraña Mundial), es un
sistema de hipertexto que funciona sobre Internet (usa el
protocolo HTTP). Para ver la información en un ordenador que
actúa de cliente se utiliza una aplicación llamada navegador web
para extraer elementos de información (páginas web) de los
servidores web (sitios). En nuestro caso utilizamos el navegador
Internet Explorer.
Correo electrónico (e-mail), es un servicio que permite la
trasferencia de mensajes entre usuarios. El correo electrónico es
asíncrono, es decir no es necesario que los dos ordenadores estén
conectados al mismo tiempo para enviarlo y recibirlo.
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Mensajería instantánea (Messenger, ICQ, otros), es un servicio
que permite la trasferencia de mensajes entre usuarios. La
mensajería instantánea es síncrona, es decir hace falta que los dos
ordenadores estén conectados al mismo tiempo para enviarlo y
recibirlo.
• Voz sobre IP (VoIP), servicio que permite “hablar por teléfono”
sobre IP, y muchos otros servicios.
Direcciones IP y nombres de dominio.- El sistema de
direccionamiento de Internet es el direccionamiento IP, de forma que
cada ordenador posee una dirección IP. Dicha dirección está formada
por cuatro números separados por puntos del tipo: XXX.XXX.XXX.XXX,
por ejemplo 194.224.160.85. Las direcciones numéricas son difíciles de
recordar, por lo que se desarrollo un sistema jerárquico de nombres,
denominado DNS (Sistema de nombres de dominio) que establece un
sistema de equivalencias entre nombres y direcciones IP.
El nombre DNS equivalente a una IP está constituido por un conjunto de
palabras separadas por punto. La primera palabra más a la izquierda
corresponde al nombre del ordenador (o su alias) y los siguientes a un
dominio dentro de una jerarquía de nombres. Así, la dirección
www.uct.edu.pe designa al ordenador que tiene por nombre o alias
'www' que pertenece al 'dominio' de la Universidad Católica de Trujillo.
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Páginas web.- Documento multimedia (puede llevar incorporado texto,
imágenes, sonido y animaciones), escrito en un lenguaje especial
denominado HTML (Lenguaje de marcas de hipertexto). Cada página
tiene una dirección única conocida con el nombre de URL. URL significa
Uniform Resource Locator, es decir, localizador uniforme de recurso. El
formato general de un URL es: "servicio://dirección_de_la
máquina/directorio/fichero"
Buscador.- La web nos ofrece gran cantidad de información, pero esta
información no está ni clasificada ni ordenada. Por ello, si no conocemos
la dirección de la página que queremos será adecuado hacer uso de
buscadores. El uso simple de los buscadores es intuitivo bastará con
escribir la palabra o palabras clave de aquello que queremos buscar,
obteniendo como resultado de la búsqueda un listado de direcciones
Web en los que se mencionan temas relacionados con las palabras clave
buscadas.
• Clases de buscadores
Motores de búsqueda (Spiders o Robots), o buscadores
propiamente dichos. Ejemplos: Google, Altavista
Directorios: Son una forma organizada de localizar y acceder a
temas de interés usando para ello una clasificación, generalmente
de tipo jerárquico. Ejemplos: Yahoo, Terra.
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Actualmente casi todos los buscadores contienen un robot de
búsqueda y un directorio.
• Listado con los buscadores y directorios:
• Google http://www.google.com (scholar.google.com)
• MSN http://search.msn.com
• AltaVista http://www.altavista.com
• Excite http://www.excite.com
Buscador • Otros
• El directorio de Google http://directory.google.com
• About http://www.about.com
• The Open Directory: http://dmoz.org
Directorios • Yahoo http://www.yahoo.com
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Capítulo II: www.Google.com
Antes de buscar: Una estrategia de búsqueda.
¿Qué información necesita?
Evalúe el listado de respuestas ¿Que términos identifican a dicha
obtenidas información?
Formule expresiones y ejecute la Identifique terminos sinónimos, y
búsqueda expresiones similares
Identifique los tipos de documentos
que aparecen como respuesta
Búsqueda con Google.- Si observamos más detalladamente la zona de
búsqueda de la pantalla inicial de Google distinguimos:
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Lugar en los cuales se realizará la
búsqueda y servicios Google
Configuración
Cuadro de texto donde del buscador
introducir el (los) termino(s)
o expresión a buscar
Idioma de la pagina web buscada
Esta caja es la parte más importante, ya que en esta caja de texto es
que incluiremos las palabras que deseamos buscar.
En la parte superior aparecen enlaces donde especificaremos si
deseamos realizar la búsqueda en páginas web (activada por defecto), si
deseamos buscar imágenes, en los grupos de noticias o en el Directorio.
Así mismo aparecen los servicios que provee Google.
Aparecen unos vínculos que nos ayudan a realizar búsquedas
avanzadas (por ejemplo buscar diapositivas, en un sitio web específico,
etc.) y configurar Google (idioma preferido, idioma de búsqueda).
Debajo de la caja de búsqueda aparecen unas casillas de opción en las
que podemos especificar si deseamos que el resultado de la búsqueda
pueda estar en cualquier idioma o sólo en español.
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Interpretación de los resultados Web de Google.- Si buscaramos
información sobre educación vial.
Ejecutada la busqueda tendremos:
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A B
C
D
E
F
G
H
I
Donde:
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A. Vínculos superiores: Vínculo del servicio de Google que desea usar.
Buscar en la Web, buscar imágenes, ver Grupos de Google.
B. Botón de búsqueda en Google: Haga clic en ese botón para
realizar otra consulta. También puede realizar una nueva búsqueda
presionando la tecla "Enter".
C. Búsqueda Avanzada: Muestra una página que permite acotar la
búsqueda si es necesario.
D. Cuadro de búsqueda: Para ingresar una búsqueda en Google, sólo
tiene que escribir algunas palabras descriptivas. Presione "Enter" o haga
clic en el botón de búsqueda en Google para ver la lista de resultados
relevantes.
E. Barra de estadísticas: Proporciona una descripción de la búsqueda
y le indica el número de resultados encontrados, así como el tiempo que
llevó completar su búsqueda.
F. Título de la página: La primera línea del resultado es el título de la
página web encontrada. A veces, en vez del título aparecerá una URL, lo
que significa que la página no tiene título, o que Google no ha indexado
el contenido completo de esa página.
G. Texto debajo del título: Este texto es un resumen de la página
devuelta con los términos de búsqueda resaltados. Estos fragmentos
permiten ver el contexto en que los términos aparecen en la página,
antes de hacer clic en el resultado.
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H. URL del resultado: Es la dirección en la web del resultado
encontrado.
I. En Caché: Al hacer clic en el vínculo almacenado en caché, verá el
contenido de la página web tal como aparecía en el momento en que el
motor de búsqueda de Google la añadió a la base de datos. Si por algún
motivo, el vínculo del sitio no muestra la página actual, todavía puede
obtener la versión en caché y encontrar la información que necesita. Los
términos de la búsqueda aparecen resaltados en la versión almacenada
en caché.
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Google Avanzado.-A tener en cuenta cuando se necesite afinar la
búsqueda en Google:
Buscando imagenes en Google.- Trabaja de la misma forma como si
estuvieramos buscando Web, solo que al tratarse de imágenes podemos
afinar la busqueda de acuerdo a sus propiedades, como por ejemplo:
• Por el tamaño: una imagen puede ser Mediana, Grandes (apropiada
para presentaciones pues es extreadamente nitida), Icono (utilizado
en la elaboración de software), Personalizado
• Por el tipo: Cara (fotos de rostros), Fotografía, Prediseñadas
(elaboradas por un software gráfico), Boceto (parecido a las
prediseñadas pero sólo muestra bordes)
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16. Ing. Jorge R. Baylón Carranza
• Por color: Varios colores, Blanco y negro o algún tono en especifico
(aquí se considerará el peso del color seleccionado en la imagen)
A continuación un ejemplo de búsqueda de imagen sobre educación
vial.
Resultado 1: Afinando la busqueda a imágenes prediseñadas
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Resultado 2: Afinando la busqueda a imágenes prediseñadas, donde
prime el color amarillo
Buscando videos en Google.- Trabaja de manera similar a la
busqueda de imagenes, en este caso tendremos que tener en cuenta
que para afinar la busqueda debemos configurar sus propiedades, tales
como:
• Por la duración: una video puede ser corto, medio, largo.
• Por la calidad: calidad baja y alta calidad (HQ).
A continuación un ejemplo de búsqueda de un video sobre educación
vial.
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18. Ing. Jorge R. Baylón Carranza
Resultado 1: Afinando la busqueda para que el video resultado sea de
una duracion media
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Buscando noticias en Google.- Trabaja tal como si buscaramos
informacion web, sino que al tratarse de noticias aparecen las noticias
en orden cronologico y posee un directorio de acceso por año de las
noticias.
En la imagen a continuacion veremos la busqueda de una noticia sobre
la municipalidad de trujillo.
Accediendo a la biblioteca de Google.- Al igual que buscamos
informacion web, Google posee un biblioteca bastante interesante a
cuyos libros podemos acceder (sólo para lectura ya que no se pueden
descargar dichos contenido). En el caso que uno de los nos interese
adquirirlo tiene un enlace a Empresas de compra online como AMAZON.
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Capítulo III: GoogleMAIL
El primero de abril del 2004, Google lanzó un nuevo servicio llamado
Gmail. La particularidad de este anuncio radica en que en aquella época
la competencia estaba a años luz de esta nueva propuesta.
Este servicio de correo vía web que Google ofrece de forma gratuita.
Incorpora la tecnología de búsqueda de Google y ofrece más de 2 Gb de
almacenamiento, una cifra que sigue en aumento diariamente. Con
dicha cantidad de almacenamiento usted no se tendrá que preocupar
por borrar sus mensajes continuamente puesto que tiene el suficiente
espacio para archivarlos durante un largo periodo de tiempo. Gmail a su
vez le brinda la opción de redireccionar diferentes cuentas (por ejemplo:
su cuenta del trabajo y su cuenta personal) en una misma, lo que
facilita el manejo de información para su vida diaria, y así evita la
pérdida de tiempo o de información al no recordar (por ejemplo) en cual
de todos sus administradores de correo electrónico tiene el mensaje que
desea consultar.
Configuración de cuenta de Gmail.-Lo primero que tenemos que
hacer es acceder a la web www.gmail.com.
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en esa pagina hay un boton con la opcion Crear una cuenta, que al
presionar nos mandará a la siguiente pagina:
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En caso de que el Nombre de Usuario que este proponiendo para su
correo electrónico este duplicado, recibirá sugerencias para nombres de
usuarios para su correo electrónico.
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Después de llenar cada uno de los datos solicitados, debemos dar clic en
el botón de “Acepto, crear mi cuenta” (I accept, Create my account)
Para terminar haga clic en el enlace estoy listo para empezar a usar su
correo electrónico.
La siguiente vez que desee acceder a su correo ir a la web
www.gmail.com e introducir el nombre de usuario y contraseña
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Interfaz del Gmail
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Capítulo IV: Calendar
¿Para qué lo podemos utilizar?
Lo podemos usar en un centro para registrar:
• Fechas memorables
• Acontecimientos especiales
• Citas
• Calendario de reuniones
• Viajes
• Planificación Trimestral
• Otras
Ventajas
• Está disponible desde cualquier lugar
• Las anotaciones no se pierden
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• Es una fuente de consulta fiable cuando la memoria nos falla
• Se puede compartir con otros usuarios de Google
• Genera avisos: ventanas emergentes, correo o SMS de los eventos
programadas
Anotando eventos
Para hacer anotaciones hacemos clic en Crear Evento.
Rellenamos los campos del formulario con todos los detalles.
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Capítulo V: Google Reader
¿Qué es Google Reader?
Es un lector de Feeds. Esto significa que comprueba constantemente si
hay contenido nuevo en los Blogs o sitios web a los que previamente te
has suscrito.
Te muestra todos los sitios favoritos en un solo lugar, con lo que
rápidamente nos permite estar informado de las últimas actualizaciones
que se han producido.
Si tuviese que clasificar los servicios web que utilizo a diario, sin duda
este estaría en el primer lugar. Gracias a él puedo manejar muchísimas
fuentes de información y estar actualizado con las últimas novedades
que se publican.
Ejemplos de suscripciones
Hay muchísimos sitios que publican Feeds. Para un centro educativo de
nuestra Comunidad, podría ser interesante, por ejemplo, estar al día de
las novedades del Ministerio de Educación.
O también:
• Novedades del portal de CONCYTEC
• Novedades de Santillana
• Blogs y sitios web de temática educativa
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• Blogs de Recursos Educativos
• Diarios como EL COMERCIO, otras
Añadiendo una suscripción
De manera práctica:
Si queremos añadir a nuestro lector las novedades del Diario EL
COMERCIO.
1. Visitamos la página en cuestión.
Nos fijamos en el icono RSS de color naranja que figura a la derecha de
la dirección web.
2. Haciendo clic en el icono se nos abre una ventana donde aceptaremos
la suscripción con Google Reader.
También podemos añadir una suscripción desde el menú y pegando la
dirección.
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31. Ing. Jorge R. Baylón Carranza
Capítulo VI: Google Docs - Editar, compartir y publicar
¿Qué es Google Docs?
Es una aplicación web que permite la creación y edición de:
• Documentos de texto
• Hojas de cálculo
• Presentaciones
Podríamos considerarlo como un mini paquete ofimático online.
Además de las muchas prestaciones que tiene, lo más significativo es
que varios usuarios pueden colaborar en tiempo real en la edición de
archivos.
Es por tanto una herramienta colaborativa a tener en cuenta y la que
vamos a aprovechar.
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Creando Documentos
Podemos crear documentos nuevos desde cero, para ello Google Docs
cuenta con unas buenas herramientas de edición
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Subiendo nuestros archivos
Haremos clic en Subir para trabajar con archivos que tengamos en
nuestro equipo. Acepta los formatos más comunes: doc, xls, odt, ods,
RTF, ppt
En la ventana que se abre se informa del tipo de archivo permitido y el
tamaño máximo.
Opciones
Podemos editar y guardar en distintos formatos.
Marcar con una estrella, Mover, Ocultar, Eliminar y cambiar nombre, y
también:
¿Qué uso le podemos dar a Google Docs?
Destaco las cualidades más sobresalientes de los documentos que se
producen con esta herramienta:
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• Públicos o privados
• Actualización inmediata
• Edición simultanea
• Elaboración compartida
• Disponibilidad
• Acceso desde cualquier sitio
Por todo ello, algunas posibilidades que se podrían proponer para su
uso:
• Elaboración de documentos oficiales donde están implicadas varias
personas y donde cada una puede aportar algo: Memorias,
Informes de evaluación.
• Publicar documentos de gestión que necesitan estar
continuamente actualizados: Calendario de actividades, calendario
de reuniones, directorio de teléfonos, registros de inventarios.
• Enviar documentos como adjuntos por correo electrónico.
• Recoger datos de control o seguimiento de alguna actividad:
Viajes de estudio, control de libros.
• Revisar los deberes y trabajos de los alumnos: El docente puede
corregir trabajos realizados por sus alumnos e indicar los errores o
valoración.
• Otras
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