Base De Datos Con Word

42,969 views

Published on

Published in: Technology, Business
1 Comment
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
42,969
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
272
Actions
Shares
0
Downloads
211
Comments
1
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Base De Datos Con Word

  1. 1. Base de datos con Word Merge
  2. 2. Elementos de una base de datos <ul><li>Récords </li></ul><ul><li>Campos </li></ul>Nombre Servicio Tele Dirección 1 Ciudad Juan Pérez Asfalto 1232545 HC 04 Box 213 Moca Inés Santos Foco 5236214 Bo. Aceituna Moca Paola Muñiz Escombros 1232313 Box 513 Moca
  3. 3. La tabla, plataforma de la base de datos FILAS =Récords COLUMNAS = Campos Récord 3 Récord 2 Récord 1 Campo 4 Campo 3 Campo 2 Campo 1 Campos
  4. 4. Entrada de datos de datos FILAS = Récords COLUMNAS = Campos N/A 0 15 Juanita Récord 3 3211232 800 32 Juana Récord 2 2154211 1500 25 Juan Récord 1 Tel Salario Edad Nombre Campos
  5. 5. Fases del merge <ul><li>Crear una base de datos </li></ul><ul><li>Crear el Documento Principal </li></ul><ul><ul><li>Llamar a una base de datos creada con anterioridad </li></ul></ul><ul><ul><li>Integrar campos de dicha base en el documento principal </li></ul></ul><ul><li>Generar un documento nuevo o final </li></ul>
  6. 6. Proceso para crear una base de datos <ul><li>Crea una tabla de X columnas (tantas cuantos campos) y X filas (tantas cuantos récords existentes hasta el presente). </li></ul><ul><li>Entra datos en la tabla: </li></ul><ul><ul><li>Escribe en la primera fila el nombre de los campos en una sola palabra. </li></ul></ul><ul><ul><li>Escribe en las siguientes filas el récord de cada sujeto. </li></ul></ul><ul><li>Guarda la base. </li></ul>
  7. 7. Proceso para crear un Documento Principal <ul><li>El Documento principal no es el documento final que se imprime o publica. El documento principal equivale a una plantilla que llama y toma datos de la base de datos. </li></ul><ul><li>Determina el tipo de documento que deseas crear: carta, informe, lista, sobre, labels… </li></ul><ul><li>Llama, apunta a la base de datos que vas a usar. </li></ul><ul><li>Integra (Insert) los campos requeridos de la base de datos apuntada en el Documento principal. </li></ul><ul><li>Guarda el Documento principal. </li></ul>«Nombre» «Direccion1» «Tel»
  8. 8. Tipos de Documentos Principales: Labels   «Tít» «Nombre» «Apellido» «Dirección» «Ciudad»           «Tít» «Nombre» «Apellido» «Dirección» «Ciudad»   «Tít» «Nombre» «Apellido» «Dirección» «Ciudad»   «Tít» «Nombre» «Apellido» «Dirección» «Ciudad»
  9. 9. Tipos de Documentos Principales: Sobres Alcaldía de Moca Relaciones Públicas Moca, PR   «Tít» «Nombre» «Apellido» «Dirección» «Ciudad»    
  10. 10. Tipos de Documentos Principales: Informe «Servicio» «Entregado» «Completado» «Fecha» «Apellido», «Nombre»
  11. 11. Proceso para integar datos de los campos en un Documento Nuevo o Final <ul><li>El Documento Nuevo es el documento final, listo para imprimir y publicar. Es el resultado del merge. </li></ul><ul><li>Corre el merge en un nuevo documento. </li></ul><ul><li>Edita, si fuera necesario, e imprime dicho documento </li></ul><ul><li>No es necesario guardar este documento. </li></ul>

×