Base De Datos Con Word

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1. Slide 1: Base de datos con Word Merge
2. Slide 2: Elementos de una base de datos Campos  Nombre Tele Dirección 1 Ciudad Servicio Récords  Juan Pérez 1232545 HC 04 Box 213 Moca Asfalto 5236214 Bo. Aceituna Moca Foco Inés Santos Paola Muñiz Escombros 1232313 Box 513 Moca
3. Slide 3: La tabla, plataforma de la base de datos Campos Campo 1 Campo 2 Campo 3 Campo 4 Récord 1 Récord 2 Récord 3 FILAS =Récords COLUMNAS = Campos
4. Slide 4: Entrada de datos de datos Campos Nombre Edad Salario Tel Récord 1 Juan 25 1500 2154211 Récord 2 Juana 32 800 3211232 Récord 3 Juanita 15 0 N/A FILAS =Récords COLUMNAS = Campos
5. Slide 5: Fases del merge Crear una base de datos  Crear el Documento Principal  Llamar a una base de datos creada con anterioridad  Integrar campos de dicha base en el documento  principal Generar un documento nuevo o final 
6. Slide 6: Proceso para crear una base de datos Crea una tabla de X columnas (tantas cuantos  campos) y X filas (tantas cuantos récords existentes hasta el presente). Entra datos en la tabla:  Escribe en la primera fila el nombre de los campos en  una sola palabra. Escribe en las siguientes filas el récord de cada sujeto.  Guarda la base. 
7. Slide 7: Proceso para crear un Documento Principal «Nombre» «Direccion1» «Tel» El Documento principal no es el documento final que se imprime o publica. El documento principal equivale a una plantilla que llama y toma datos de la base de datos.  Determina el tipo de documento que deseas crear: carta, informe, lista, sobre, labels…  Llama, apunta a la base de datos que vas a usar.  Integra (Insert) los campos requeridos de la base de datos apuntada en el Documento principal.  Guarda el Documento principal.
8. Slide 8: Tipos de Documentos Principales: Labels «Tít» «Nombre» «Apellido» «Tít» «Nombre» «Apellido» «Dirección» «Dirección» «Ciudad» «Ciudad» «Tít» «Nombre» «Apellido» «Tít» «Nombre» «Apellido» «Dirección» «Dirección» «Ciudad» «Ciudad»
9. Slide 9: Tipos de Documentos Principales: Sobres Alcaldía de Moca Relaciones Públicas Moca, PR «Tít» «Nombre» «Apellido» «Dirección» «Ciudad»
10. Slide 10: Tipos de Documentos Principales: Informe «Apellido», «Nombre» «Servicio» «Entregado» «Completado» «Fecha»
11. Slide 11: Proceso para integar datos de los campos en un Documento Nuevo o Final El Documento Nuevo es el documento final, listo para imprimir y publicar. Es el resultado del merge.  Corre el merge en un nuevo documento.  Edita, si fuera necesario, e imprime dicho documento No es necesario guardar este documento.