1. Instituto Superior Miguel Torga
Protocolo
Alexandre Martins
nº8277
João Ribeiro nº8458
Pedro Bastos nº8459
Rui Sousa nº8248
2. • Introdução
• Protocolo em eventos internacionais
• Protocolo nos jogos olímpicos
• Os jogos olímpicos de Londres (2012)
3. • Evento é um acontecimento previamente planeado, com
objectivos claramente definidos e tem um perfil
marcante:
• Desportivo
• Social
• Cultural
• Filantrópico
• Religioso
• Entre outros.
4. • A sua realização obedece a…
• Um cronograma
• Uma das suas metas é a interacção entre seus
participantes, público, personalidade e entidades.
• A organização de um evento internacional reveste-se da
maior importância para o país que o organiza e que
quer transmitir uma imagem de excelência.
5. Instituto Superior Miguel Torga
Protocolo
Alexandre Martins
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Pedro Bastos nº8459
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6. • Protocolo
• Vem do grego protókollon, sendo proto, com significado de
primeiro e kollon, de cola.
• Protocolo é a padronização de:
• Leis,
• Regras,
• Procedimentos,
• Comportamentos,
• Costumes
• e ritos de uma sociedade que visa organizar determinados
acontecimentos.
7. • O protocolo, como matéria universal está presente desde
os aspectos mais simples:
• Cumprimento da pontualidade e o acto de cumprimentar
• Recebimentos oficiais
• Ordenação e colocação de bandeiras
• Precedências oficiais
• “seating” em encontros de trabalho e em refeições
• Selecção de menus
• Segurança (que num evento internacional com Chefes de Estado
e de Governo, tem um papel central e de relevo).
8. • Há um conjunto de tarefas transversais:
• Definição de datas
• Estruturação do(s) programa(s) e sua aprovação
• Eventuais condecorações a trocar
• Visitas a monumentos emblemáticos
• Assinatura em livros de honra
• Encontros paralelos a nível oficial ou empresarial
• Banquetes
• Ofertas várias
• Conferências de imprensa…
9. • Ao país que recebe, no seu papel de anfitrião compete:
• Convidar, receber e dispor bem os convidados
• Cabe-lhe informar-se previamente sobre a cultura, os
hábitos, os costumes de quem o visita, porque uma falha pode
susceptibilizar as relações diplomáticas entre esses Estados.
• O objectivo é tornar a permanência do convidado memorável
• As refeições assumem um grande protagonismo, em especial em
eventos com um vasto número de países/culturas/religiões, que
condicionam a composição dos menus.
10. • O visitante tem também um papel esperado e que passa:
• Obtenção de informação sobre o país a visitar, considerando-
se fundamental agir com prudência face à cultura visitada
• Conhecer o sistema político
• Deve…
• Dominar os factos históricos mais relevantes ou temas da
actualidade
• Saber quais são as principais cidades e onde se localizam
geograficamente
• Inteirar-se sobre a religião professada
• Identificar os temas de natureza delicada e que não devem ser
mencionados.
11. • Ao nível do protocolo internacional é fundamental que:
• Exista entre anfitrião e convidados uma predisposição natural que
facilite o encontro, através da adaptação mútua de culturas, que
tornam o evento um momento a recordar com satisfação.
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13. • Os Jogos Olímpicos foram os primeiros eventos
desportivos com critérios organizacionais
detalhados
• Servindo, desse modo, de modelo para várias festas desportivas
da época e padrão técnico e organizacional para a maioria dos
eventos antigos e contemporâneos.
• O protocolo desportivo nasceu junto com a primeira
edição dos Jogos em 776 a.C., na cidade de Olímpia, na
Grécia.
14. • A Carta Olímpica
• Actualizada pela última vez em 11 de Fevereiro de 2010
• Adoptada pelo Comité Olímpico Internacional
• Conjunto de regras e guias para a organização dos Jogos
Olímpicos:
• Os artigos destacam e sumarizam os itens considerados mais
importantes para a organização dos Jogos, do Movimento
Olímpico e de seus três componentes principais.
15. • A Carta Olímpica
• O capítulo V refere-se à:
• Celebração dos Jogos Olímpicos, à eleição da cidade-sede, quais
os desportos que compõem o programa dos Jogos, à cobertura
da imprensa, à publicidade, entre outros assuntos.
• A Seção 3 deste capítulo discute o protocolo aplicado às
funções olímpicas nos eventos.
• Isso inclui as regras de uso da Bandeira Olímpica, da chama e das
cerimónias de abertura e encerramento.
• A bandeira olímpica
• Consta de fundo branco sem orla e do símbolo olímpico, nas suas cinco
cores, situado ao centro.
• A chama olímpica
• Chama que se acende em Olímpia, sob a autoridade do CIO.
16. • A organização dos Jogos Olímpicos será confiada
pelo CIO ao CON do país da cidade anfitriã, assim como
à própria cidade anfitriã.
• O COJO deve:
• Instalar uma vila olímpica
• Para reunir num mesmo lugar os competidores, o pessoal
oficial e o resto do pessoal das equipas
• Programas de manifestações culturais
• “Guia para a comunicação social”.
17. • Convites
• Enviados pelo CIO um ano antes da cerimónia de abertura
• Termos para a redacção dos convites (norma 64)
• Utilização da bandeira olímpica
• Içada durante a cerimónia de abertura e arriada durante a
cerimónia de encerramento dos Jogos Olímpicos
• Deverá estar presente, desde o começo até ao final dos Jogos
Olímpicos em todos lugares que estejam sob a responsabilidade
do COJO
• Utilização da chama olímpica
• O COJO será responsável pela condução da chama olímpica ao
estádio olímpico
• A chama olímpica deverá situar-se numa posição
elevada, claramente visível desde o interior do estádio principal
18. • Cerimónias de abertura
• Celebrada, no máximo, um dia antes do início das competições dos
Jogos da Olimpíada
• Procedimentos
1. Os Jogos Olímpicos serão declarados abertos pelo chefe de
Estado do país anfitrião.
2. O chefe de Estado será recebido à entrada do estádio pelo
Presidente do CIO e pelo presidente do COJO.
3. Os dois presidentes conduzirão o chefe de Estado ao camarote na
tribuna de honra
4. Imediatamente após, começará o desfile dos participantes, cada
delegação, em uniforme oficial, desfilará precedida por um cartaz
com o seu nome e bandeira, levada por um membro da delegação
5. As delegações desfilarão por ordem alfabética da língua do país
anfitrião, com excepção da Grécia, que abrirá o desfile
19. • Cerimónias de abertura (cont.)
6. As delegações saudarão o chefe de Estado e o Presidente do
CIO ao passarem diante do seu camarote.
7. Depois de desfilar no estádio, cada delegação será instalada
nos locais que lhe tenham sido reservados para assistir à
cerimónia, com excepção dos portadores das bandeiras, que
permanecerão no terreno de jogo
8. O Presidente do CIO, acompanhado do presidente do
COJO, dirigir-se-á até ao estrado situado no terreno de jogo
frente à tribuna de honra
9. O chefe de Estado declarará inaugurados os Jogos.
10. Ao soarem os acordes do hino olímpico, será introduzida no
estádio abandeira olímpica desdobrada horizontalmente e será
içada no mastro situado no terreno de jogo
20. • Cerimónias de abertura (cont.)
12. A tocha olímpica será trazida para o estádio por corredores que
se tenham revezado uns aos outros.
• O último corredor dará uma volta completa à pista antes de
acender a chama olímpica, que arderá ininterruptamente até
ao encerramento dos Jogos Olímpicos.
13. Os competidores e um juiz do país anfitrião farão o juramento
solene
14. Por fim soará então o hino nacional do país anfitrião
• e os porta-bandeiras dirigir-se-ão aos lugares que lhes tenham
sido reservados para assistir ao programa artístico
21. • Cerimónias de encerramento
• A cerimónia de encerramento deverá celebrar-se no estádio, no
final das provas.
• Procedimentos
• Entrada em fila no terreno de jogo dos porta-bandeiras das
delegações participantes e os portadores de cartazes
• (…)
• Discurso de encerramento dos Jogos Olímpicos
(presidente do CIO)
• Ouvir-se-á uma fanfarra, apagar-se-á a chama
olímpica, arriar-se-á lentamente do mastro a bandeira
olímpica
22. • Cerimónias dos vencedores, medalhas e diplomas
• Desenvolvem-se conforme o protocolo fixado pelo CIO
• As medalhas e os diplomas serão apresentados pelo COJO para
distribuição do CIO a quem pertencerem
• Precedência
• Membros e os membros honorários do CIO, por ordem de
antiguidade, com o Presidente e os vice-presidentes à cabeça
• Membros do COJO
• Presidentes das FI e os presidentes dos CON
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24. • Jogos da XXX Olimpíada
• Realizados na cidade de Londres, de 27 de Julho a 12 de Agosto
de 2012
• Manifestações culturais
• Museu olímpico
• Olimpíada Cultural de Londres 2012
• Ponto mais alto é o Festival de Londres 2012
25. • Voluntariado (“Game Makers“)
• Vertentes fundamentais:
• Gestão das zonas de chegada, lounge e áreas de apoio na
aldeia olímpica e paraolímpica.
• A equipa de serviços de intérprete irá apoiar nessa área, a
Família Olímpica e Família Paraolímpica (FO/FP), bem como
executar tarefas protocolo local.
• A equipa de bandeiras irá garantir que o protocolo da bandeira
olímpica é cumprido e dará apoio e assessoria à equipa de
cerimónias.
• A equipa do aeroporto será responsável pelas boas vindas às
FO/FP, nos portos oficiais de entrada.
