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Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali <ul><li>Los proyectos y el desarrollo económico : </li></ul><ul><li>Lo...
Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali <ul><li>Clasificación de los proyectos : </li></ul><ul><li>Los proyect...
Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Clasificación de los proyectos : Generalidades de los Proyectos
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Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Clasificación de los proyectos : Generalidades de los Proyectos
Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali ? Exposición de dudas
Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali <ul><li>Metodología para gerenciar proyectos : </li></ul><ul><li>PMI: ...
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Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali <ul><li>Proceso para gerenciar proyectos : </li></ul><ul><li>4. Presen...
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Proj ma 2

  1. 1. Admón. de Negocios – USB Cali <ul><li>- Aspectos generales y ciclo de desarrollo del proyecto </li></ul><ul><li>- Inversiones en el proyecto </li></ul><ul><li>- Costo de Operación y Financiación </li></ul><ul><li>- Financiación del Proyecto </li></ul><ul><li>- Proyecciones Financieras </li></ul><ul><li>- Evaluación financiera del Proyecto </li></ul><ul><li>- Evaluación de propuesta de Inversión </li></ul><ul><li>Planeación y Programación . </li></ul><ul><li>- Control del programa </li></ul><ul><li>- Consideración acerca de los recursos </li></ul><ul><li>- Planeación y desempeño de los recursos </li></ul>Contenido Gerencia de Proyectos
  2. 2. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali <ul><li>Aspectos Generales de los Proyectos </li></ul><ul><ul><li>Contexto </li></ul></ul><ul><ul><li>Definición de Proyecto </li></ul></ul><ul><ul><li>Ciclo de un Proyecto </li></ul></ul><ul><ul><li>Gerencia de Proyectos </li></ul></ul><ul><ul><li>Los Proyectos y el hombre </li></ul></ul><ul><ul><li>Los Proyectos y el desarrollo económico </li></ul></ul><ul><ul><li>Los Proyectos y la planeación </li></ul></ul><ul><ul><li>Clasificación de los Proyectos </li></ul></ul>Generalidades de los Proyectos
  3. 3. Admón. de Negocios – USB Cali Contexto : Gerencia de Proyectos Generalidades de los Proyectos
  4. 4. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Gerencia : ¿QUÉ ES GERENCIAR?. Generalidades de los Proyectos
  5. 5. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Gerencia : Situación A:  Rentabilidad 5% Situación B:  Rentabilidad 15% Brecha entre A y B = 10%. Objetivo: Incrementar rentabilidad Meta: pasar de 10% a 15% Generalidades de los Proyectos
  6. 6. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Gerencia : Generalidades de los Proyectos
  7. 7. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Gerencia : Gerenciar es el arte de canalizar energías con el fin de alcanzar metas, pasando de una situación inicial a una situación deseada utilizando la cantidad necesaria de recurso. Gerenciar implica la utilización de técnicas administrativas (método). Generalidades de los Proyectos
  8. 8. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Proyecto : “ LA DEFINICIÓN DE UN PROYECTO DEPENDE DE A QUIÉN LE PREGUNTEN” Generalidades de los Proyectos
  9. 9. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali <ul><li>Definición de Proyecto : </li></ul><ul><li>Ejercicio: </li></ul><ul><li>Listar 3 PALABRAS que estén relacionadas con un proyecto. </li></ul><ul><li>Realizar divulgación y concertación. </li></ul>Generalidades de los Proyectos
  10. 10. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Proyecto : Real academia española : Empresa, interacción . Representación de la obra que se ha de fabricar, con indicación del precio y demás detalles. Pensamiento de hacer algo. Generalidades de los Proyectos
  11. 11. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Proyecto : Naciones Unidas : Conjunto de antecedentes que permite estimar las ventajas y desventajas económicas que se derivan de asignar ciertos recursos de un país para la producción de determinados bienes o servicios . Generalidades de los Proyectos
  12. 12. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Proyecto : Banco Mundial : Serie óptima de actividades orientadas hacia la inversión , fundadas en una planificación sectorial completa y coherente, mediante la cual se espera que un conjunto específico de recursos humanos y materiales produzca un grado determinado de desarrollo económico y social. Generalidades de los Proyectos
  13. 13. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Proyecto : IPES : plan prospectivo de una unidad de acción capaz de materializar algún aspecto del desarrollo económico o social. Esto implica desde el punto de vista económico, proponer la producción de algún bien o la prestación de algún servicio , con el empleo de una cierta técnica y con miras a obtener un determinado resultado o ventajas, económico o social. Generalidades de los Proyectos
  14. 14. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Proyecto : Germán Arboleda : entrecruzamiento de variables financieras, económicas, sociales y ambientales que implica el deseo de suministrar un bien o de ofrecer un servicio , con el objetivo de determinar su contribución potencial al desarrollo de la comunidad a la cual va dirigido y de estructurar un conjunto de actividades interrelacionadas que se ejecutarán bajo una unidad de dirección y mando, con miras a lograr un objetivo determinado, en una fecha definidas, mediante la asignación de ciertos recursos humanos y materiales. Generalidades de los Proyectos
  15. 15. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali <ul><li>Definición de Proyecto : </li></ul><ul><li>Gido - Clements : es un intento por lograr un objetivo específico mediante un juego único de tareas interrelacionadas y el uso efectivo de los recursos . Los atributos son: </li></ul><ul><li>Objetivo claro. </li></ul><ul><li>Tareas interdependientes. </li></ul><ul><li>Recursos. </li></ul><ul><li>Marco de tiempo específico. </li></ul><ul><li>Intento único / especificaciones especiales. </li></ul><ul><li>Siempre hay un cliente. </li></ul><ul><li>Hay un grado de incertidumbre. </li></ul>Generalidades de los Proyectos
  16. 16. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Proyecto : Mensaje Central: “ La Vida es un complejo de proyectos, los proyectos van desde la vida personal de cada quien y la cotidianidad, hasta la interacción entre países”. Generalidades de los Proyectos
  17. 17. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali ¿QUÉ SE ENTIENDE ENTONCES POR PROYECTO? Generalidades de los Proyectos
  18. 18. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Proyecto : Cualquier esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto o servicio único que tiene un plan y productos a entregar , que tiene restricciones de compromisos de tiempo , requerimientos de recursos y limitaciones de presupuesto , que puede ser definido por una serie de actividades concurrentes y que pretende satisfacer una necesidad . Generalidades de los Proyectos
  19. 19. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali <ul><li>Definición de Proyecto : Atributos </li></ul><ul><li>Un Py tiene un objetivo bien definido , bien sea un resultado o un producto esperado , además se plantea en términos de alcance, programa y costo. </li></ul><ul><li>Un py se lleva a cabo mediante una serie de tareas interdependientes, no repetitivas y con un orden lógico. </li></ul><ul><li>Un py utiliza recursos. </li></ul><ul><li>Un Py tiene un marco de tiempo específico y limitado, tiene un principio y un fin definido. </li></ul>Generalidades de los Proyectos
  20. 20. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali <ul><li>Definición de Proyecto : Atributos </li></ul><ul><li>El fin de un Py se da cuando la necesidad ya no existe, cuando el objetivo no puede ser alcanzado, cuando el proyecto sea cancelado o cuando la necesidad del proyecto ya no existe. </li></ul><ul><li>Un Py puede ser un intento único (no se repiten) </li></ul><ul><li>Un Py tiene un cliente, quien proporciona los fondos para el logro del objetivo (persona, grupo de personas u organización) </li></ul><ul><li>Un Py incluye un grado de incertidumbre </li></ul>Generalidades de los Proyectos
  21. 21. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali <ul><li>Definición de Proyecto : Atributos </li></ul><ul><li>El proyecto puede terminar en la creación de un producto que dure mucho más allá del fin del proyecto. </li></ul><ul><li>El proyecto es válido mientras la necesidad exista. </li></ul><ul><li>Generalmente los equipos de los proyectos se disuelven al finalizar el mismo. </li></ul><ul><li>Los proyectos hacen cosas no hechas antes, es decir únicas. Únicas en donde se hacen y para quien se hacen, etc. </li></ul>Generalidades de los Proyectos
  22. 22. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali <ul><li>Definición de Proyecto : Atributos </li></ul><ul><li>Aunque existan elementos repetitivos, hay diferencias. </li></ul>Generalidades de los Proyectos
  23. 23. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Proyecto : Ejemplos de Pycts Generalidades de los Proyectos
  24. 24. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Proyecto : Ejemplos de Pycts Generalidades de los Proyectos
  25. 25. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali <ul><li>Operaciones Vs Proyectos: </li></ul><ul><li>Las organizaciones ejecutan trabajo y éste involucra operaciones y proyectos. </li></ul><ul><li>Las operaciones son trabajos repetitivos que se ejecutan en el tiempo de una manera similar. </li></ul><ul><li>Los dos trabajos (operaciones vs proyectos) tienen en común: </li></ul><ul><li>* Ejecutados por personas. </li></ul><ul><li>* Recursos limitados. </li></ul><ul><li>* Planeados, ejecutados y controlados. </li></ul>Generalidades de los Proyectos
  26. 26. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali <ul><li>Operaciones Vs Proyectos: </li></ul><ul><li>Los proyectos se terminan cuando el objetivo se alcanza, las operaciones se realizan de manera repetitiva. </li></ul><ul><li>los objetivos de los proyectos son temporales y únicos. </li></ul>Generalidades de los Proyectos
  27. 27. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Proyecto : Factores que restringen el éxito de un proyecto Generalidades de los Proyectos
  28. 28. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Proyecto : Factores que restringen el éxito de un proyecto Alcance  Desde dónde y hasta dónde Principio y fin. Costo  Cantidad de dinero asociado al uso de recursos empleados en las tareas. Programa  Relación de tiempos enmarcados dentro de un inicio y un fin. Satisfacción del cliente  Cumplir con espec- tativas del cliente. Generalidades de los Proyectos
  29. 29. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Proyecto : Ciclo de vida de un Pycto. Generalidades de los Proyectos
  30. 30. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali <ul><li>Definición de Proyecto : Ciclo de vida de un Py </li></ul><ul><li>Identificación de Necesidades . Aquí nacen los proyectos con el fin de satisfacerlas. </li></ul><ul><li>Desarrollo de una propuesta . Presentación de una alternativa de solución. </li></ul><ul><li>Realización del Proyecto . Puesta en práctica de la solución propuesta. </li></ul><ul><li>Terminación del Proyecto . Confirmación de la ejecución y cierre. </li></ul>Generalidades de los Proyectos
  31. 31. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Gerencia de Proyectos : GERENCIA = GERENCIA + PROYECTOS DE PROYECTOS Generalidades de los Proyectos
  32. 32. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Gerencia de Proyectos : Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requerimientos del proyecto. Generalidades de los Proyectos
  33. 33. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali <ul><li>Definición de Gerencia de Proyectos : </li></ul><ul><li>Apreciaciones: </li></ul><ul><li>- El estudio de un proyecto puede asimilarse a un estudio de simulación. </li></ul><ul><li>Todo estudio de proyecto, desde su inicio, debe contar con un Director o Gerente. </li></ul><ul><li>El estudio de un proyecto debe ser ejecutado por un grupo multidisciplinario. </li></ul><ul><li>El estudio de un proyecto es un proceso de aproximaciones sucesivas. </li></ul>Generalidades de los Proyectos
  34. 34. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali <ul><li>Definición de Gerencia de Proyectos : </li></ul><ul><li>Apreciaciones: </li></ul><ul><li>La gerencia de los proyectos no es una ciencia inventada. </li></ul><ul><li>Cuando se habla de gerencia de proyectos se habla de conceptos generalmente aceptados, algo que se podría denominar “buenas prácticas”. </li></ul><ul><li>La dirección del proyecto debe saber cuales conceptos aplicar a cuales proyectos. </li></ul>Generalidades de los Proyectos
  35. 35. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali <ul><li>Los Proyectos y la Planeación Estratégica (PE) : </li></ul><ul><li>Los proyectos tienen una ESTRECHA relación con la PE de las organizaciones, dado que son el medio para llevar a cabo esta última. </li></ul><ul><li>debido a lo anterior, los proyectos se derivan siempre de consideraciones estratégicas y siempre deben estar alineados con la misma. </li></ul>Generalidades de los Proyectos
  36. 36. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Los Proyectos y la Planeación Estratégica (PE) : Algunas consideraciones estratégicas que originan proyectos: * Demanda de mercado. * Necesidad de la organización. * Solicitud de un cliente. * Avance tecnológico. * Requisito legal. Generalidades de los Proyectos
  37. 37. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali <ul><li>Los Proyectos y la Planeación Estratégica (PE) : </li></ul><ul><li>En definitiva, los proyectos y la planeación se complementan </li></ul><ul><li>Se planean estados y variables, también contenidas en los proyectos. </li></ul><ul><li>¿PLANEAR UN PROYECTO Ó PROYECTAR UN PLAN? </li></ul>Generalidades de los Proyectos
  38. 38. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Gerencia de un proyecto : Generalidades de los Proyectos
  39. 39. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Gerencia de un proyecto : Generalidades de los Proyectos
  40. 40. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Gerencia de un proyecto : Generalidades de los Proyectos
  41. 41. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Gerencia de un proyecto : 1. INICIO 2. PLANEACIÓN 1.1 Formulación 1.2 Evaluación 1.3 Control 3. EJECUCIÓN 4. CONTROL 5. CIERRE Generalidades de los Proyectos
  42. 42. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali <ul><li>Gerencia de un proyecto : </li></ul><ul><li>INICIO </li></ul><ul><li>Requiere de: </li></ul><ul><li>- Un Objetivo </li></ul><ul><li>- Un alcance </li></ul><ul><li>- Una Meta en términos de tiempo y costo. </li></ul><ul><li>- Definición de compromisos. </li></ul>Generalidades de los Proyectos
  43. 43. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Proceso de planeación de un proyecto : 1. FORMULACIÓN 1. EVALUACIÓN 1. CONTROL Generalidades de los Proyectos
  44. 44. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali <ul><li>Proceso de planeación de un proyecto : </li></ul><ul><li>FORMULACIÓN: Estructuración de todos los aspectos relacionados con el proyecto </li></ul>Generalidades de los Proyectos
  45. 45. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Proceso de planeación de un proyecto : 2. EVALUACIÓN: Sometimiento a prueba de todos los supuestos y condiciones del proyecto, validar cuantitativa y cualitativamente el impacto Financiero, Económico, Social y Ambiental. Generalidades de los Proyectos
  46. 46. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Proceso de planeación de un proyecto : 3. CONTROL: Monitorear que cada actividad y tarea planeada se lleve a cabo tal y como se formuló desde el inicio, en caso de haber desfase, se debe enrutar el proyecto. Generalidades de los Proyectos
  47. 47. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Variables críticas de un proyecto : Generalidades de los Proyectos
  48. 48. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali <ul><li>Los proyectos y el hombre : </li></ul><ul><li>- Los proyectos son tan comunes y antiguos como el hombre mismo. </li></ul><ul><li>Tratar de encontrar respuesta a sus múltiples necesidades: alimentación, empleo, vivienda, educación, recreación, salud, política, religión, defensa, cultura, etc. </li></ul><ul><li>Cada producto y o servicio involucrado en la satisfacción de sus necesidades implica la realización de un proyecto. </li></ul>Generalidades de los Proyectos
  49. 49. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali <ul><li>Los proyectos y el hombre : </li></ul><ul><li>Cada producto y o servicio involucrado en la satisfacción de sus necesidades implica el análisis y la realización de un proyecto. </li></ul><ul><li>Un proyecto debe tener aceptación por parte de las partes involucradas. </li></ul><ul><li>Un proyecto es al hombre y tendrá éxito en la medida en que el mismo hombre lo acepte. </li></ul>Generalidades de los Proyectos
  50. 50. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali <ul><li>Los proyectos y el desarrollo económico : </li></ul><ul><li>El desarrollo económico de efectúa mediante PLANES DE DESARROLLO. </li></ul><ul><li>Un plan de desarrollo es un PROYECTO que contempla toda una serie de variables económica y el objetivo es lograr un impacto positivo y mejorar la calidad de vida de la población </li></ul>Generalidades de los Proyectos
  51. 51. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali <ul><li>Los proyectos y el desarrollo económico : </li></ul><ul><li>Los proyectos contenidos en los planes de desarrollo deben redundar en: </li></ul><ul><li>Incremento del PIB </li></ul><ul><li>Disminución del desempleo </li></ul><ul><li>Promoción y desarrollo social </li></ul><ul><li>Desarrollo Sostenible </li></ul><ul><li>Ecoeficiencia </li></ul><ul><li>Mejor distribución de ingresos y bienestar social </li></ul><ul><li>Cambio en las estructuras de inversión – consumo </li></ul>Generalidades de los Proyectos
  52. 52. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali <ul><li>Clasificación de los proyectos : </li></ul><ul><li>Los proyectos se clasifican de acuerdo a los siguientes criterios: </li></ul><ul><li>Por el carácter del proyecto. </li></ul><ul><li>De acuerdo al sector de la economía al que va dirigido. </li></ul><ul><li>De acuerdo al objetivo del proyecto </li></ul><ul><li>Por el ejecutor del proyecto </li></ul><ul><li>De acuerdo a su área de influencia </li></ul><ul><li>De acuerdo a su tamaño </li></ul>Generalidades de los Proyectos
  53. 53. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Clasificación de los proyectos : Generalidades de los Proyectos
  54. 54. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Clasificación de los proyectos : Generalidades de los Proyectos
  55. 55. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Clasificación de los proyectos : Generalidades de los Proyectos
  56. 56. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali ? Exposición de dudas
  57. 57. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali <ul><li>Metodología para gerenciar proyectos : </li></ul><ul><li>PMI: La escuela estadounidense. </li></ul><ul><li>IPMA: La escuela europea. </li></ul><ul><li>Ver Video </li></ul>Generalidades de los Proyectos
  58. 58. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali <ul><li>Proceso para gerenciar proyectos : </li></ul><ul><li>Definir con claridad el objetivo del proyecto. </li></ul><ul><li>Dividir y subdividir el alcance del py en “piezas” ó estructura de división del trabajo. </li></ul><ul><li>Definir las actividades específicas que son necesarias para el alcance del objetivo. </li></ul>Generalidades de los Proyectos
  59. 59. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali <ul><li>Proceso para gerenciar proyectos : </li></ul><ul><li>4. Presentar gráficamente las actividades mediante un diagrama de red. </li></ul><ul><li>5. Estimar el tiempo por actividad. </li></ul><ul><li>6. Estimar el costo por actividad. </li></ul><ul><li>Calcular programa y presupuesto: Ruta Crítica. </li></ul>Generalidades de los Proyectos
  60. 60. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Ejemplos de proyectos y su desglose : Una compañía está en proceso de preparar un presupuesto para el lanzamiento de un nuevo producto. Objetivo: Preparar un presupuesto para el lanzamiento de un nuevo producto. Alcance: El proyecto se limitará a la preparación del presupuesto. Generalidades de los Proyectos
  61. 61. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Ejemplos de proyectos y su desglose : Actividades: - Pronosticar el volumen de ventas. - Estudiar el mercado competitivo. - Diseñar el artículo y las instalaciones. - Preparar el programa de producción. - Calcular el costo de la producción. - Determinar el precio de venta. - Consolidar el presupuesto. Generalidades de los Proyectos

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