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  • 1. Admón. de Negocios – USB Cali
    • - Aspectos generales y ciclo de desarrollo del proyecto
    • - Inversiones en el proyecto
    • - Costo de Operación y Financiación
    • - Financiación del Proyecto
    • - Proyecciones Financieras
    • - Evaluación financiera del Proyecto
    • - Evaluación de propuesta de Inversión
    • Planeación y Programación .
    • - Control del programa
    • - Consideración acerca de los recursos
    • - Planeación y desempeño de los recursos
    Contenido Gerencia de Proyectos
  • 2. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali
    • Aspectos Generales de los Proyectos
      • Contexto
      • Definición de Proyecto
      • Ciclo de un Proyecto
      • Gerencia de Proyectos
      • Los Proyectos y el hombre
      • Los Proyectos y el desarrollo económico
      • Los Proyectos y la planeación
      • Clasificación de los Proyectos
    Generalidades de los Proyectos
  • 3. Admón. de Negocios – USB Cali Contexto : Gerencia de Proyectos Generalidades de los Proyectos
  • 4. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Gerencia : ¿QUÉ ES GERENCIAR?. Generalidades de los Proyectos
  • 5. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Gerencia : Situación A:  Rentabilidad 5% Situación B:  Rentabilidad 15% Brecha entre A y B = 10%. Objetivo: Incrementar rentabilidad Meta: pasar de 10% a 15% Generalidades de los Proyectos
  • 6. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Gerencia : Generalidades de los Proyectos
  • 7. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Gerencia : Gerenciar es el arte de canalizar energías con el fin de alcanzar metas, pasando de una situación inicial a una situación deseada utilizando la cantidad necesaria de recurso. Gerenciar implica la utilización de técnicas administrativas (método). Generalidades de los Proyectos
  • 8. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Proyecto : “ LA DEFINICIÓN DE UN PROYECTO DEPENDE DE A QUIÉN LE PREGUNTEN” Generalidades de los Proyectos
  • 9. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali
    • Definición de Proyecto :
    • Ejercicio:
    • Listar 3 PALABRAS que estén relacionadas con un proyecto.
    • Realizar divulgación y concertación.
    Generalidades de los Proyectos
  • 10. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Proyecto : Real academia española : Empresa, interacción . Representación de la obra que se ha de fabricar, con indicación del precio y demás detalles. Pensamiento de hacer algo. Generalidades de los Proyectos
  • 11. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Proyecto : Naciones Unidas : Conjunto de antecedentes que permite estimar las ventajas y desventajas económicas que se derivan de asignar ciertos recursos de un país para la producción de determinados bienes o servicios . Generalidades de los Proyectos
  • 12. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Proyecto : Banco Mundial : Serie óptima de actividades orientadas hacia la inversión , fundadas en una planificación sectorial completa y coherente, mediante la cual se espera que un conjunto específico de recursos humanos y materiales produzca un grado determinado de desarrollo económico y social. Generalidades de los Proyectos
  • 13. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Proyecto : IPES : plan prospectivo de una unidad de acción capaz de materializar algún aspecto del desarrollo económico o social. Esto implica desde el punto de vista económico, proponer la producción de algún bien o la prestación de algún servicio , con el empleo de una cierta técnica y con miras a obtener un determinado resultado o ventajas, económico o social. Generalidades de los Proyectos
  • 14. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Proyecto : Germán Arboleda : entrecruzamiento de variables financieras, económicas, sociales y ambientales que implica el deseo de suministrar un bien o de ofrecer un servicio , con el objetivo de determinar su contribución potencial al desarrollo de la comunidad a la cual va dirigido y de estructurar un conjunto de actividades interrelacionadas que se ejecutarán bajo una unidad de dirección y mando, con miras a lograr un objetivo determinado, en una fecha definidas, mediante la asignación de ciertos recursos humanos y materiales. Generalidades de los Proyectos
  • 15. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali
    • Definición de Proyecto :
    • Gido - Clements : es un intento por lograr un objetivo específico mediante un juego único de tareas interrelacionadas y el uso efectivo de los recursos . Los atributos son:
    • Objetivo claro.
    • Tareas interdependientes.
    • Recursos.
    • Marco de tiempo específico.
    • Intento único / especificaciones especiales.
    • Siempre hay un cliente.
    • Hay un grado de incertidumbre.
    Generalidades de los Proyectos
  • 16. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Proyecto : Mensaje Central: “ La Vida es un complejo de proyectos, los proyectos van desde la vida personal de cada quien y la cotidianidad, hasta la interacción entre países”. Generalidades de los Proyectos
  • 17. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali ¿QUÉ SE ENTIENDE ENTONCES POR PROYECTO? Generalidades de los Proyectos
  • 18. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Proyecto : Cualquier esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto o servicio único que tiene un plan y productos a entregar , que tiene restricciones de compromisos de tiempo , requerimientos de recursos y limitaciones de presupuesto , que puede ser definido por una serie de actividades concurrentes y que pretende satisfacer una necesidad . Generalidades de los Proyectos
  • 19. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali
    • Definición de Proyecto : Atributos
    • Un Py tiene un objetivo bien definido , bien sea un resultado o un producto esperado , además se plantea en términos de alcance, programa y costo.
    • Un py se lleva a cabo mediante una serie de tareas interdependientes, no repetitivas y con un orden lógico.
    • Un py utiliza recursos.
    • Un Py tiene un marco de tiempo específico y limitado, tiene un principio y un fin definido.
    Generalidades de los Proyectos
  • 20. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali
    • Definición de Proyecto : Atributos
    • El fin de un Py se da cuando la necesidad ya no existe, cuando el objetivo no puede ser alcanzado, cuando el proyecto sea cancelado o cuando la necesidad del proyecto ya no existe.
    • Un Py puede ser un intento único (no se repiten)
    • Un Py tiene un cliente, quien proporciona los fondos para el logro del objetivo (persona, grupo de personas u organización)
    • Un Py incluye un grado de incertidumbre
    Generalidades de los Proyectos
  • 21. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali
    • Definición de Proyecto : Atributos
    • El proyecto puede terminar en la creación de un producto que dure mucho más allá del fin del proyecto.
    • El proyecto es válido mientras la necesidad exista.
    • Generalmente los equipos de los proyectos se disuelven al finalizar el mismo.
    • Los proyectos hacen cosas no hechas antes, es decir únicas. Únicas en donde se hacen y para quien se hacen, etc.
    Generalidades de los Proyectos
  • 22. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali
    • Definición de Proyecto : Atributos
    • Aunque existan elementos repetitivos, hay diferencias.
    Generalidades de los Proyectos
  • 23. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Proyecto : Ejemplos de Pycts Generalidades de los Proyectos
  • 24. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Proyecto : Ejemplos de Pycts Generalidades de los Proyectos
  • 25. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali
    • Operaciones Vs Proyectos:
    • Las organizaciones ejecutan trabajo y éste involucra operaciones y proyectos.
    • Las operaciones son trabajos repetitivos que se ejecutan en el tiempo de una manera similar.
    • Los dos trabajos (operaciones vs proyectos) tienen en común:
    • * Ejecutados por personas.
    • * Recursos limitados.
    • * Planeados, ejecutados y controlados.
    Generalidades de los Proyectos
  • 26. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali
    • Operaciones Vs Proyectos:
    • Los proyectos se terminan cuando el objetivo se alcanza, las operaciones se realizan de manera repetitiva.
    • los objetivos de los proyectos son temporales y únicos.
    Generalidades de los Proyectos
  • 27. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Proyecto : Factores que restringen el éxito de un proyecto Generalidades de los Proyectos
  • 28. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Proyecto : Factores que restringen el éxito de un proyecto Alcance  Desde dónde y hasta dónde Principio y fin. Costo  Cantidad de dinero asociado al uso de recursos empleados en las tareas. Programa  Relación de tiempos enmarcados dentro de un inicio y un fin. Satisfacción del cliente  Cumplir con espec- tativas del cliente. Generalidades de los Proyectos
  • 29. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Proyecto : Ciclo de vida de un Pycto. Generalidades de los Proyectos
  • 30. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali
    • Definición de Proyecto : Ciclo de vida de un Py
    • Identificación de Necesidades . Aquí nacen los proyectos con el fin de satisfacerlas.
    • Desarrollo de una propuesta . Presentación de una alternativa de solución.
    • Realización del Proyecto . Puesta en práctica de la solución propuesta.
    • Terminación del Proyecto . Confirmación de la ejecución y cierre.
    Generalidades de los Proyectos
  • 31. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Gerencia de Proyectos : GERENCIA = GERENCIA + PROYECTOS DE PROYECTOS Generalidades de los Proyectos
  • 32. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Definición de Gerencia de Proyectos : Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requerimientos del proyecto. Generalidades de los Proyectos
  • 33. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali
    • Definición de Gerencia de Proyectos :
    • Apreciaciones:
    • - El estudio de un proyecto puede asimilarse a un estudio de simulación.
    • Todo estudio de proyecto, desde su inicio, debe contar con un Director o Gerente.
    • El estudio de un proyecto debe ser ejecutado por un grupo multidisciplinario.
    • El estudio de un proyecto es un proceso de aproximaciones sucesivas.
    Generalidades de los Proyectos
  • 34. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali
    • Definición de Gerencia de Proyectos :
    • Apreciaciones:
    • La gerencia de los proyectos no es una ciencia inventada.
    • Cuando se habla de gerencia de proyectos se habla de conceptos generalmente aceptados, algo que se podría denominar “buenas prácticas”.
    • La dirección del proyecto debe saber cuales conceptos aplicar a cuales proyectos.
    Generalidades de los Proyectos
  • 35. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali
    • Los Proyectos y la Planeación Estratégica (PE) :
    • Los proyectos tienen una ESTRECHA relación con la PE de las organizaciones, dado que son el medio para llevar a cabo esta última.
    • debido a lo anterior, los proyectos se derivan siempre de consideraciones estratégicas y siempre deben estar alineados con la misma.
    Generalidades de los Proyectos
  • 36. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Los Proyectos y la Planeación Estratégica (PE) : Algunas consideraciones estratégicas que originan proyectos: * Demanda de mercado. * Necesidad de la organización. * Solicitud de un cliente. * Avance tecnológico. * Requisito legal. Generalidades de los Proyectos
  • 37. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali
    • Los Proyectos y la Planeación Estratégica (PE) :
    • En definitiva, los proyectos y la planeación se complementan
    • Se planean estados y variables, también contenidas en los proyectos.
    • ¿PLANEAR UN PROYECTO Ó PROYECTAR UN PLAN?
    Generalidades de los Proyectos
  • 38. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Gerencia de un proyecto : Generalidades de los Proyectos
  • 39. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Gerencia de un proyecto : Generalidades de los Proyectos
  • 40. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Gerencia de un proyecto : Generalidades de los Proyectos
  • 41. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Gerencia de un proyecto : 1. INICIO 2. PLANEACIÓN 1.1 Formulación 1.2 Evaluación 1.3 Control 3. EJECUCIÓN 4. CONTROL 5. CIERRE Generalidades de los Proyectos
  • 42. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali
    • Gerencia de un proyecto :
    • INICIO
    • Requiere de:
    • - Un Objetivo
    • - Un alcance
    • - Una Meta en términos de tiempo y costo.
    • - Definición de compromisos.
    Generalidades de los Proyectos
  • 43. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Proceso de planeación de un proyecto : 1. FORMULACIÓN 1. EVALUACIÓN 1. CONTROL Generalidades de los Proyectos
  • 44. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali
    • Proceso de planeación de un proyecto :
    • FORMULACIÓN: Estructuración de todos los aspectos relacionados con el proyecto
    Generalidades de los Proyectos
  • 45. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Proceso de planeación de un proyecto : 2. EVALUACIÓN: Sometimiento a prueba de todos los supuestos y condiciones del proyecto, validar cuantitativa y cualitativamente el impacto Financiero, Económico, Social y Ambiental. Generalidades de los Proyectos
  • 46. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Proceso de planeación de un proyecto : 3. CONTROL: Monitorear que cada actividad y tarea planeada se lleve a cabo tal y como se formuló desde el inicio, en caso de haber desfase, se debe enrutar el proyecto. Generalidades de los Proyectos
  • 47. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Variables críticas de un proyecto : Generalidades de los Proyectos
  • 48. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali
    • Los proyectos y el hombre :
    • - Los proyectos son tan comunes y antiguos como el hombre mismo.
    • Tratar de encontrar respuesta a sus múltiples necesidades: alimentación, empleo, vivienda, educación, recreación, salud, política, religión, defensa, cultura, etc.
    • Cada producto y o servicio involucrado en la satisfacción de sus necesidades implica la realización de un proyecto.
    Generalidades de los Proyectos
  • 49. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali
    • Los proyectos y el hombre :
    • Cada producto y o servicio involucrado en la satisfacción de sus necesidades implica el análisis y la realización de un proyecto.
    • Un proyecto debe tener aceptación por parte de las partes involucradas.
    • Un proyecto es al hombre y tendrá éxito en la medida en que el mismo hombre lo acepte.
    Generalidades de los Proyectos
  • 50. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali
    • Los proyectos y el desarrollo económico :
    • El desarrollo económico de efectúa mediante PLANES DE DESARROLLO.
    • Un plan de desarrollo es un PROYECTO que contempla toda una serie de variables económica y el objetivo es lograr un impacto positivo y mejorar la calidad de vida de la población
    Generalidades de los Proyectos
  • 51. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali
    • Los proyectos y el desarrollo económico :
    • Los proyectos contenidos en los planes de desarrollo deben redundar en:
    • Incremento del PIB
    • Disminución del desempleo
    • Promoción y desarrollo social
    • Desarrollo Sostenible
    • Ecoeficiencia
    • Mejor distribución de ingresos y bienestar social
    • Cambio en las estructuras de inversión – consumo
    Generalidades de los Proyectos
  • 52. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali
    • Clasificación de los proyectos :
    • Los proyectos se clasifican de acuerdo a los siguientes criterios:
    • Por el carácter del proyecto.
    • De acuerdo al sector de la economía al que va dirigido.
    • De acuerdo al objetivo del proyecto
    • Por el ejecutor del proyecto
    • De acuerdo a su área de influencia
    • De acuerdo a su tamaño
    Generalidades de los Proyectos
  • 53. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Clasificación de los proyectos : Generalidades de los Proyectos
  • 54. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Clasificación de los proyectos : Generalidades de los Proyectos
  • 55. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Clasificación de los proyectos : Generalidades de los Proyectos
  • 56. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali ? Exposición de dudas
  • 57. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali
    • Metodología para gerenciar proyectos :
    • PMI: La escuela estadounidense.
    • IPMA: La escuela europea.
    • Ver Video
    Generalidades de los Proyectos
  • 58. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali
    • Proceso para gerenciar proyectos :
    • Definir con claridad el objetivo del proyecto.
    • Dividir y subdividir el alcance del py en “piezas” ó estructura de división del trabajo.
    • Definir las actividades específicas que son necesarias para el alcance del objetivo.
    Generalidades de los Proyectos
  • 59. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali
    • Proceso para gerenciar proyectos :
    • 4. Presentar gráficamente las actividades mediante un diagrama de red.
    • 5. Estimar el tiempo por actividad.
    • 6. Estimar el costo por actividad.
    • Calcular programa y presupuesto: Ruta Crítica.
    Generalidades de los Proyectos
  • 60. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Ejemplos de proyectos y su desglose : Una compañía está en proceso de preparar un presupuesto para el lanzamiento de un nuevo producto. Objetivo: Preparar un presupuesto para el lanzamiento de un nuevo producto. Alcance: El proyecto se limitará a la preparación del presupuesto. Generalidades de los Proyectos
  • 61. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Ejemplos de proyectos y su desglose : Actividades: - Pronosticar el volumen de ventas. - Estudiar el mercado competitivo. - Diseñar el artículo y las instalaciones. - Preparar el programa de producción. - Calcular el costo de la producción. - Determinar el precio de venta. - Consolidar el presupuesto. Generalidades de los Proyectos