Observatoire       de la gouvernance de l’information                                              www.gouvinfo.org       ...
Les enjeux de la gouvernance de l’information                                                    « Pour vous, la mise en p...
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Votre maitrise de l’information                                                   «Pour pouvoir mieux maitriser votre info...
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Qu’en pense votre hiérarchie ?                                                        «Quelle est la position de votre man...
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L’instance de gouvernance de l’information                                                                        «Avez-vo...
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Présentation des premiers résultats (septembre) sur l'observatoire de la gouvernance de l'information - Gouvinfo flyers

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Premiers résultats de l'observatoire de la gouvernance de l'information (septembre 2012)
La hiérarchie, les enjeux, les priorités,

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Présentation des premiers résultats (septembre) sur l'observatoire de la gouvernance de l'information - Gouvinfo flyers

  1. 1. Observatoire de la gouvernance de l’information www.gouvinfo.org ENJEUX Avec la participation de Pour vous, la mise en place dune gouvernance de linformation dans votre organisation permettrait : • Ceci est un exemple 6 • de favoriser le développement durable Donnez une note sur 10, selon l’importance que vous attribuez à la ligne • de favoriser une meilleure image/réputation de votre organisation • de permettre une meilleure transparence de lentreprise • de faciliter lorganisation ou la réorganisation des ressources • de faciliter et favoriser les opportunités daffaires • de diminuer les coûts et de mieux gérer les ressources • de mieux gérer les risques autour de linformation • davoir une meilleure sécurité de linformation • dêtre en accord avec la réglementation en vigueur • daméliorer la prise de décision • daméliorer la qualité des produits et services • de développer et de favoriser la capacité à innover • daméliorer le bien-être des employés • de favoriser la diffusion et le développement du savoir • daméliorer la valorisation et productivité des employés • de simplifier le SI et réduire ses coûts de maintenance • de décloisonner le système dinformation • de rapprocher la Direction Informatique des besoins des métiersInitié et piloté par le cabinet 3org, cet observatoire est animé par un collectif departenaires impliqués et motivés dans lapport de contenu pour développer lesperceptions autour de la gouvernance de linformation. Afin de garder la plusgrande objectivité et indépendance, il nexiste aucune relation financière entre Contact :ces partenaires et lObservatoire GouvInfo. La participation et limplication, se Jean-Pascal Perrein :veut qualitative, sarticule sur la base dun contrat moral, avec une volonté et Jperrein@3org.comengagement dapport et de partage. Comment vous positionnez-vous face à la gouvernance de l’information ? 06 61 97 66 55 Le sujet vous intéresse, et vous souhaitez avoir la synthèse et l’analyse : GouvInfo et Observatoire de la gouvernance de l’information sont des marques déposées – La reproduction ou représentation, intégrale ou partielle, de ce document, par quelque procédé ou support que ce soit, est interdite sans autorisation expresse et préalable de 3org. Venez vous inscrire gratuitement sur http://www.Gouvinfo.org
  2. 2. Les enjeux de la gouvernance de l’information « Pour vous, la mise en place dune gouvernance de linformation dans votre organisation permettrait » Classement selon la moyenne des notes sur 10 La gouvernance de l’information s’exprime de façon bicéphale. A la base défensive, elle permet de mieux gérer les risques informationnels. Intimement offensive, la gouvernance de l’information permet de développer l’agilité et les comportements d’usage de l’organisation, de favoriser la diffusion et le développement du savoir. www.gouvinfo.org - www.3org.comCes chiffres sont extrait de l’observatoire de la gouvernance de l’information à la date du 1 octobre 2011 et sur une base de 240 réponses - L’observatoire est ouvert sur les mois de septembre, octobre et novembre. La participation, gratuite, permet de recevoir l’analyse.
  3. 3. Observatoire de la gouvernance de l’information www.gouvinfo.org LA MAITRISE Avec la participation de Pour pouvoir mieux maitriser votre information, qu’est-ce qui vous parait être plus important davoir ? • Ceci est un exemple 0 • des outils facilitateurs, qui automatiseraient mes manipulations dinformation • une meilleure compréhension des conséquences de ce que je fais • des règles dusage et des politiques simples, claires, et accessibles • une hiérarchie impliquée et sensibilisée, sur les enjeux autour de linformation • un tableau de bord personnel me permettant de visualiser mes usages dinformations • une entité référente pour tout ce qui concerne lusage de linformation Classer chacune des ligne de 1 à 6, 1 étant la ligne qui vous parait la plus importante et 6 la moins importanteInitié et piloté par le cabinet 3org, cet observatoire est animé par un collectif departenaires impliqués et motivés dans lapport de contenu pour développer lesperceptions autour de la gouvernance de linformation. Afin de garder la plusgrande objectivité et indépendance, il nexiste aucune relation financière entre Contact :ces partenaires et lObservatoire GouvInfo. La participation et limplication, se Jean-Pascal Perrein :veut qualitative, sarticule sur la base dun contrat moral, avec une volonté et Jperrein@3org.comengagement dapport et de partage. Comment vous positionnez-vous face à la gouvernance de l’information ? 06 61 97 66 55 Le sujet vous intéresse, et vous souhaitez avoir la synthèse et l’analyse : GouvInfo et Observatoire de la gouvernance de l’information sont des marques déposées – La reproduction ou représentation, intégrale ou partielle, de ce document, par quelque procédé ou support que ce soit, est interdite sans autorisation expresse et préalable de 3org. Venez vous inscrire gratuitement sur http://www.Gouvinfo.org
  4. 4. Votre maitrise de l’information «Pour pouvoir mieux maitriser votre information, qu’est-ce qui vous parait être plus important davoir ?» 1 2 3 Classement des réponses ayant eu le plus de résultats Maitriser l’information est avant tout se simplifier la vie et déléguer à des outils la gestion de 80% de l’information pour se concentrer sur les 20% pertinents. Pouvoir s’appuyer sur des fondamentaux est une priorité qui permet de canaliser les usages. La présence de règles doit être perçue comme une aide pour joindre nos objectifs sans ‘détours’. L’usage de l’information est intimement lié à la relation avec notre hiérarchie, qui doit jouer son rôle moteur dans notre volonté individuelle de mettre en œuvre une gouvernance de l’information. www.gouvinfo.org - www.3org.comCes chiffres sont extrait de l’observatoire de la gouvernance de l’information à la date du 1 octobre 2011 et sur une base de 240 réponses - L’observatoire est ouvert sur les mois de septembre, octobre et novembre. La participation, gratuite, permet de recevoir l’analyse.
  5. 5. Observatoire de la gouvernance de l’information www.gouvinfo.org LE MANAGEMENT Avec la participation de Quelle est la position de votre management direct vis-à-vis de la gouvernance de linformation ? • Ceci est un exemple V • Ils sont très moteurs, ont défini des objectifs clairs, et se positionnent en sponsors, • Ils sont conscients de son importance, mais attendent des justifications pour initier la démarche, • Ils comprennent le sujet dans les grandes lignes, mais ce nest pas leur priorité • Ils considèrent le sujet comme étant flou et non applicable • Ils ne savent pas, ou ne comprennent pas ce que cela est Notez si cela est plutôt Vrai ou plutôt FauxInitié et piloté par le cabinet 3org, cet observatoire est animé par un collectif departenaires impliqués et motivés dans lapport de contenu pour développer lesperceptions autour de la gouvernance de linformation. Afin de garder la plusgrande objectivité et indépendance, il nexiste aucune relation financière entre Contact :ces partenaires et lObservatoire GouvInfo. La participation et limplication, se Jean-Pascal Perrein :veut qualitative, sarticule sur la base dun contrat moral, avec une volonté et Jperrein@3org.comengagement dapport et de partage. Comment vous positionnez-vous face à la gouvernance de l’information ? 06 61 97 66 55 Le sujet vous intéresse, et vous souhaitez avoir la synthèse et l’analyse : GouvInfo et Observatoire de la gouvernance de l’information sont des marques déposées – La reproduction ou représentation, intégrale ou partielle, de ce document, par quelque procédé ou support que ce soit, est interdite sans autorisation expresse et préalable de 3org. Venez vous inscrire gratuitement sur http://www.Gouvinfo.org
  6. 6. Qu’en pense votre hiérarchie ? «Quelle est la position de votre management direct vis-à-vis de la gouvernance de linformation ?» (% de personnes ayant cochées « complétement vrai et plutôt vrai ») – plusieurs choix possible La gouvernance de l’information est un sujet global à l’organisation. Sa force est d’apporter la transversalité et la vue de l’ensemble du cycle de vie de l’information. Sa complexité est d’avoir à maitriser des cycles de vie qui touchent à toutes les entités de l’organisation. Même s’il est possible de faire de la gouvernance de l’information à un niveau opérationnel, l’implication de l’exécutif est un catalyseur obligatoire. www.gouvinfo.org - www.3org.comCes chiffres sont extrait de l’observatoire de la gouvernance de l’information à la date du 1 octobre 2011 et sur une base de 240 réponses - L’observatoire est ouvert sur les mois de septembre, octobre et novembre. La participation, gratuite, permet de recevoir l’analyse.
  7. 7. Observatoire de la gouvernance de l’information www.gouvinfo.org L’INSTANCE Avec la participation de Avez-vous une instance de gouvernance de l’information, si oui quel est son rattachement ? • Ceci est un exemple X • à la Direction Générale ou équivalent • à la Direction des Systèmes dInformation • à la Direction de lOrganisation • à la Direction Juridique • à la Direction des Archives (physique / numérique) • à la Direction Qualité et Méthode • à la Direction de la Sécurité • à la Direction des Risques • à la Direction des Ressources Humaines • aux Maitrises douvrages dans des directions métier • au contrôle interne Cochez la case correspondanteInitié et piloté par le cabinet 3org, cet observatoire est animé par un collectif departenaires impliqués et motivés dans lapport de contenu pour développer lesperceptions autour de la gouvernance de linformation. Afin de garder la plusgrande objectivité et indépendance, il nexiste aucune relation financière entre Contact :ces partenaires et lObservatoire GouvInfo. La participation et limplication, se Jean-Pascal Perrein :veut qualitative, sarticule sur la base dun contrat moral, avec une volonté et Jperrein@3org.comengagement dapport et de partage. Comment vous positionnez-vous face à la gouvernance de l’information ? 06 61 97 66 55 Le sujet vous intéresse, et vous souhaitez avoir la synthèse et l’analyse : GouvInfo et Observatoire de la gouvernance de l’information sont des marques déposées – La reproduction ou représentation, intégrale ou partielle, de ce document, par quelque procédé ou support que ce soit, est interdite sans autorisation expresse et préalable de 3org. Venez vous inscrire gratuitement sur http://www.Gouvinfo.org
  8. 8. L’instance de gouvernance de l’information «Avez-vous une instance de gouvernance, si oui quel est son rattachement ?» Un service Rattachée à la dédié direction générale 31,25% 28,75% Elle existe 28,16% L’instance de gouvernance de l’information est une organisation qui peut être transverse ou dédiée. Elle est définie par des rôles, processus et fondamentaux et a comme responsabilité de favoriser la maitrise de l’information. Lorsqu’elle existe, son mode d’interaction est d’abord influent, puis référent, directif et finalement répressif. Un délai moyen de 12,95 mois est nécessaire pour obtenir une décision de mise en place de cette instance et il faut ensuite 10,44 mois pour la rendre opérationnelle. A partir d’une prise de conscience, il faut donc aux organisations un cycle de 2 ans de transformation. www.gouvinfo.org - www.3org.comCes chiffres sont extrait de l’observatoire de la gouvernance de l’information à la date du 1 octobre 2011 et sur une base de 240 réponses - L’observatoire est ouvert sur les mois de septembre, octobre et novembre. La participation, gratuite, permet de recevoir l’analyse.
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