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Présentation globale de la gouvernance de l'information, ses enjeux, son organisation, ses moteurs. Justification par la comparaison d'une démarche de gestion d'information projet par projet ...

Présentation globale de la gouvernance de l'information, ses enjeux, son organisation, ses moteurs. Justification par la comparaison d'une démarche de gestion d'information projet par projet (archivage, record management, MDM, collaboratif, développement durable, ..) contre une globale. Présentation des résultats de l'observatoire gouvinfo, organisé par 3org conseil : Http://www.3org.com, de la gouvernance de l'information.

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3org conseil pour l'Atelier BNP Paribas,  présentation de la gouvernance de l'information 3org conseil pour l'Atelier BNP Paribas, présentation de la gouvernance de l'information Presentation Transcript

  • 3org Gouvernance, usages et gestion de l’information 3org Conseil Gouvernance, usages et gestion de l’information La gouvernance de l’information : Mini - Webinars Sa place Sa représentation Dans quel sens • Mieux gouverner l’information, • pour améliorer les usages, anticiper les risques, réduire les coûts 1 1 Jean-Pascal PerreinPrésenté par Jean-Pascal Perrein pour l’Atelier BNPParibas – Gouvernance de l’information 001201V1
  • Une organe vitale : Le cœur, de l’information 3org Gouvernance, usages et gestion de l’information Renforcer la responsabilité de l’entreprise face à ses parties prenantes Mettre l’utilisateur au Maitriser les processusCentre de la gouvernance par la maitrise de l’information de l’information Gouvernance de l’information Savoir INFORMATION Savoir gérer le contenu gérer les données, physique et numérique Qualitativement et Gérer des infrastructure quantitativement Gérer des solutions techniques Gérer des services et savoir faire marketing 2 2 Jean-Pascal Perrein 001201V1
  • Une responsabilité majeure : Animer 3org Gouvernance, usages et gestion de l’information Rattaché à la Rattaché au Rattaché à la DSI Juridique Une filiale DG … Est seul A une équipe … Possède une Gère des offres solution de services technique Politiques, règles, chartes, Référentiels de données, d’information, de documents, .. 3 3 Jean-Pascal Perrein 001201V1
  • Sa raison d’être : Apporter de la valeur 3org Gouvernance, usages et gestion de l’information Le besoin Les apports 80% R = Gérer les R risques 80% Q de gains Q 4 4 La gouvernance de l’information se vend par la peur, elle se justifie par la valeur et les gains en qualité Jean-Pascal Perrein 001201V1
  • Comment : Anticiper, penser grand 3org Gouvernance, usages et gestion de l’information Développement durable Facture, Bon de Information métier Référentiels tiers commande, Devis, RIB, GED (client, fournisseurs, ..), p rojet et métier Contrat, CR de Collaboratif (produits, processus, …) réunion, Transaction, Ac cusé de Référentiel de réception, Donnée de Workflow et BPM conservation Organisation référence, Taxonomie, Constitution Avenants, Kbis, Attestat Référentiel d’exigences ion, Dossiers réglementaires des (client, fournisseur, …), Réseaux Identification sociaux Taxonomie, Folksonomie Référentiels Business capture Plans de classement plan, Convention, Bilan, Bail, Bulletin de Nomenclatures Master Data salaire, Indicateurs (géographies devises, .. ) Management qualité, Tableau de Référentiels suivi, Email, Déclaration, d’information critiques Cahier des Outils de charges, Inventaire, Aud recherche Convention de nommage Définition it, … des acteurs Certifications, acte de et rôles naissance, Relevé de Archives Définition compte, … physiques Cartographie de des processus Processus Non-dé Cycle de vie de matérialisation l’information (Conservation, Criticité, Confidentialité, Val Archivage orisation, …) probant 5 5 Jean-Pascal Perrein 001201V1
  • Ce que 3org Conseil vous propose 3org Gouvernance, usages et gestion de l’information Développer une vision apporter des aides à la décision, Valoriser une démarche, un projet Accélérer, mûrir, développer un projet de gouvernance de l’information Travailler la légitimité de la gouvernance de l’information 6 6 Jean-Pascal Perrein 001201V1