• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
Laporan tahunan
 

Laporan tahunan

on

  • 1,055 views

 

Statistics

Views

Total Views
1,055
Views on SlideShare
1,055
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
31
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft Word

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    Laporan tahunan Laporan tahunan Document Transcript

    • LAPORAN TAHUNAN PENGURUS JRKY 2009-2012Pertanggungjawaban pengurus JRKY dalam kurun waktu 1 ( satu ) tahun ( Februari 2009- Februari 2010) akan disajikan dalam bentuk laporan tahunan berjalan.Pengurus berharap laporan ini sebagai bentuk nyata pelaksanaan kegiatan yang telah, akan dan belum di laksanakan. Hasil evaluasi kegiatan baik secarainternal pengurus maupun radio komunitas akan disampaikan untuk melihat sejauh mana perjalanan organisasi JRKY dapat melakukan mandate radiokomunitas yang tertuang dalam rekomendasi Musyawarah Anggota III JRKY 2009.Perjalanan 1 (satu) tahun bagi sebuah organisasi seperti JRKY tidaklah semulus yang di impikan, mengingat JRKY sebagai wadah radio komunitas di DIYmengemban amanat yang amat sangat berat dengan tidak didukung oleh infrastruktur yang memadai selain sebagai organisasi nirlabal dengan niat sosial untukberjuang bersama guna memajukan radio komunitas di DIY. Impian besar tersebut menjadi motivasi pengurus dengan tetap tidak patah semangat untuk selalumemperbaiki secara internal dan mereposisi struktur organisasi dengan aturan yang jelas dan lugas.Menyandang nama besar namun isinya keropos adalah bukti nyata karena selama ini JRKY selalu menjadi rujukan bagi Jaringan Daerah lain namun tidak didukung oleh infrastruktur yang mamadai sehingga seluruh bentuk data dan dokumen serta arsip yang merupakan kekayaan JRKY tidak pernah jelas. Melihat haltersebut menjadi tantangan bagi pengurus baru untuk menata ulang administrasi yang semakin jelas, transparan dan akuntabel. Namun hal tersebut butuh waktudan kerjasama dengan semua pihak guna mewujudkannya. Dengan kesederhanaan keadaan, pengurus akan menjalankan amanat sebaik mungkin.Laporan tahunan ini akan melaporkan hasil evaluasi secara internal pengurus maupun radio komunitas. Hasil evaluasi akan menjadi pijakan kedepan untuk bisamenjalankan amanat dan tugas 2 (dua ) tahun kedepan sampai menjelang pelaksanaan Musang IV JRKY 2012. Hasil ini menjadi gambaran awal bagi organisaiJRKY untuk selalu memperbaiki ke arah yang lebih baik.Sebagai hasil evaluasi dengan kendala dan tantangan serta hambatan sebagai berikut : A. Evaluasi internal 1. Pengurus - Jumlah pengurus JRKY Periode 2009-2012 sebanyak 19 personal - Dari 19 radio komunitas yang berbeda - Keterwakilan dari komunitas warga, kampus dan profesi - Mewakili 5 wilayah yang berbeda - Dari latar belakang pekerjaan yang beragam dan tidak sama - Kesibukan yang sangat tinggi bagi pengurus - Jarak yang jauh dan kendala tehnik - Koordinasi bulanan yang belum bisa maksimal - Tidak semua bisa aktiv - Ada yang tidak pernah hadir dalam koordinasi bulanan - Hanya mau dicantumkan namanya saja
    • - Belum melaporkan kegiatan program divisi- Dari buku daftar hadir pengurus baru 30% yang bisa aktiv- Sekretaris belum maksimal membuat daftar kegiatan- Laporan bendahara belum rutin secara bulanan- Program divisi baru berjalan 40%- Belum fokus pada tugas yang di emban- Kegiatan pengurus baru berjalan 40%2. Program Kerja- Agenda program kerja pengurus belum maksimal berjalan- Banyak program kerja yang belum berjalan sesuai harapan- Tidak semua anggota divisi tahu tupoksi agenda program kerjanya- Program kerja tidak sesuai jadwal yang disepakati- Tata kelola program kerja yang belum maksimal- Hambatan peran dan tugas serta lokasi yang tidak mendukung- Hambatan operasional organisasi tidak mendukung program kerja- Program kerja organisasi belum di garap maksimal- Belum terurai menjadi kegiatan yang lebih fokus- Program kerja baru berjalan 40%3. Administrasi- Penataan administrasi di mulai dari nol- Tata kelola administrasi belum berjalan baik- Pembenahan administrasi total- Dasar administrasi organisasi yang belum terbangun- Pendokumentasian dan pengarsipan yang belum berjalan maksimal- Dokumen dan arsip yang belum teregistrasi- Sekretaris belum maksimal melakukan tugas administrasi- Penjadwalan kegiatan selama 1 tahun belum terjadwal baik- Perencanaan tahunan yang belum tergarap dengan baik
    • - Divisi belum mengagendakan kegiatan tahunan - Pengurus belum bisa melihat agenda kegiatan tahunan - Kegiatan administrasi baru berjalan 40% 4. Aset Organisasi - Pendataan asset yang belum maksimal berjalan - Pendokumentasian dan registrasi asset belum bisa up date - Pengurus yang membawa asset belum bisa melaporkan - Infrastruktur operasional yang belum bisa mendukung pendataan asset - Rasa handerbeni yang belum terukur - Pelaksanaan pendataan asset baru berjalan 40% 5. Mitra Jaringan - Belum semua mitra/stakeholder JRKY di komuninikasikan kembali - Jadwal yang tidak jelas dan belum berjalan - Tidak semua pengurus bisa hadir dalam acara audensi - Kendala tehnis dan jarak pengurus - Penataan komunikasi dengan mitra jaringan harus di tata kembali - Komunikasi dengan Mitra Jaringan baru berjalan 20%B. Evaluasi Radio Komunitas 1. Data radio komunitas yang belum lengkap lengkap 2. Partisipasi radio komunitas yang belum maksimal 3. Radio Komunitas masih melihat secara pragmatisme 4. Masih banyak Rakom berfikir ” Apa yang saya dapatkan dari JRKY bukan apa yang dapat saya sumbangkan untuk JRKY” 5. Sumbangan bagi JRKY tidak harus berujud finansial, namun pikiran, saran, waktu, informasi, partisipasi dan operasional. 6. Masih banyak rakom yang berfikir negatif, kalau pengurus sekarang tidak beda jauh dengan pengurus yang dulu. 7. Gelem nangkane ora gelem pulute 8. Iuran yang belum berjalan baik 9. Pola radio komunitas yang sulit menerima perubahan 10. Pengelola Rakom belum melihat kegiatan masuk organisasi sebagai kebutuhan
    • C. Laporan Kegiatan 1. Surat Masuk Pelaksanaan pencatatan surat masuk selama 1 Tahun (Februari 2009 sampai Februari 2010) sebanyak 38 surat masuk yang terdiri dari : - Undangan - Surat Pemberitahuan - Surat Kerjasama 2. Surat Keluar Pelaksanaan pencatatan surat keluar selama 1 Tahun (Februari 2009 sampai Februari 2010) sebanyak 28 surat keluar yang terdiri dari : - Undangan - Surat Aduan - Surat Peminjaman Tempat - Surat Audensi 3. Peminjaman Barang / Alat Pelaksanaan pencatatan untuk peminjaman alat dan barang milik JRKY selama 1 Tahun (Februari 2009 sampai Februari 2010) masih nihil, alat yang dapat dipinjam adalah : - Dip meter - Frekwensi Counter (dibawa Sdr. Edi Darsono SPK belum dikembalikan) - Dokumen JRKY 4. Daftar Asset Pendataan Asset JRKY sejak dilakukan selama 1 Tahun (februari 2009 sampai Februari 2010) belum mengalami banyak perubahan (terlampir) 5. Daftar Hadir Pengurus Buku daftar hadir pengurus JRKY mencatat sebanyak 53 kunjungan ke Sekretariat yang dilakukan oleh pengurus JRKY selama periode 1 Tahun . 6. Daftar Hadir Tamu Buku Tamu JRKY mencatat selama 1 Tahun (Februari 2009 sampai Februari 2010) sebanyak 51 tamu yang berkunjung ke Sekretariat. 7. Daftar Registrasi Radio Komunitas Buku Registrasi mencatat sebanyak 18 Radio Komunitas yang telah mendaftarkan diri untuk mendapatkan Nomer Induk Anggota (NIA) dari periode September 2009 sampai Februari 2010. 8. Daftar Agenda Kegiatan
    • Daftar agenda dan perkembangan kegiatan JRKY dapat dilihat di laporan 3 bulanan yang telah rutin dilaporkan lewat email, blog dan web JRKY.No. Keterangan Belum Di Sudah Kegiatan Rencana kan1. Penataan Internal JRKY a. Pendokumentasian Administrasi 1. Pembuatan Buku Tamu * JRKY 2. Pembuatan Kop dan * Amplop JRKY 3. Pembuatan Stempel JRKY * 4. Pembutan Registrasi Surat Masuk/Keluar * 5.Pembuatan Buku Daftar Peminjaman Alat/Barang 6. Pembuatan Buku Agenda * kegiatan JRKY 7. Pembuatan Buku * Keuangan JRKY 8. Pembuatan Email, Blog Website 9. Pembelian telepon, Fax dan Hp JRKY * 10. Pembuatan Papan Nama JRKY * 11. Pembuatan Profil dan Pengurus JRKY 12.Pendokumentasian
    • kegiatan JRKY (foto+kliping) * 13. Membuka Rekening * JRKY * * *b. Rapat/Pertemuan Pengurus * * 1. Rapat Koordinasi ( 2 * minggu sekali) * 2. Rapat Bulanan ( setiap akhir bulan ) 3. Rapat Bersama ( rapat pengurus+ Dewan Anggota ) 4.Rapat Tahunan ( rapat evaluasi akhir tahun)-c. Tugas, Pokok dan Fungsi Pengurus * * 1. Tugas pokok dan fungsi Ketua, Sekretaris dan Bendahara (lihat ART dan MKO) 2. Tugas pokok dan fungsi Divisi (lihat profil JRKY)
    • d. Pendataan Aset JRKY 1. Mendokumentasikan * aset/kekayaan JRKY- 2. Mendata dan mengklasifikasikan asset * JRKY- 3. Menginformasikan asset JRKY - * e. Kesekretariatan 1. Tempat koordinasi * pengurus dan anggota- 2. Tempat menyimpan * dokumen, asset dan Administrasi 3. Tempat informasi * Kegiatan 4. Tempat pengorganisasian * 5. Tempat perencanaan kegiatan 6. Pengurus hadir 1 kali dalam 1 bulan * *2. Audensi dengan Stakeholder * a. Gubernur DIY * b. KPID DIY * c. Balai Monitoring dan Orbit Sateleit DIY-
    • d. Dishubkominfo DIY-direncanakan e. Media massa di DIY- * f. Perguruan Tinggi- * g. Ngo/LSM- * * - Menentukan jadwal audensi (tempat, waktu, hari, tanggal, bulan dan tahun) - Membuat surat permohonan - Pengurus di harapkan bisa berpartisipasi audensi - Membuat rencana agenda yang akan dibicarakan (konsep kerjasama atau harapan bersama) - Merangkum hasil pembicaraan dan menindaklanjuti3. Perencanaan Program JRKY a. Pendataan Ulang Radio Komunitas di DIY- * b. Pelatihan/Workshop/ * Semiloka c. Diskusi Bulanan- d. Advokasi dan Pendampingan Perizinan- e. Pembuatan Bulletin JRKY- * f. Pembuatan Sertifikat Daftar Anggota JRKY- * g. Pembuatan Buku Profil Radio Komunitas- h. Membuat acara yang dapat memberi kontribusi kepada * JRKY dan radio komunitas-direncanakan * i. Pertemuan 3 bulanan anggota JRKY-direncanakan * j. Mempersiapkan Koperasi JRKY *
    • * * - Ketiga divisi merencanakan program kerja sesuai tanggungjawabnya - Merancang kegiatan beserta anggarannya - Membentuk tim ad hoc untuk program yang cepat - Menata program sesuai dengan target capaian4. Pembuatan Proposal Kerjasama a. Proposal Kerjasama dengan Ngo Regional, Nasional dan Internacional- * b. Proposal Kerjsama dengan Perusahaan lokal, Regional, Nasional dan Internasional- c. Proposal Kerjasama dengan Perguruan Tinggi * d. Proposal Kerjasama dengan Pemerintah Daerah- * e. Proposal Kerjasama dengan tokoh-belum * f. Proposal Kerjasama dengan Lembaga Independent- (KPID) * * - Mempersiapkan tim pembuat proposal untuk ditujukan kepada mitra yang di tuju (a,b,c,d,e,f) - Merancang dan menganggarkan pembuatan proposal - Mengawal dan mengawasi proposal dari awal sampai berhasil - Mengelola dan melaporkan hasil pengajuan proposal - Kontrak prestasi untuk proposal yang berhasil5. Pembuatan Laporan Kegiatan a. Laporan Kegiatan 3 Bulanan- * b. Laporan Tahunan- * c. Laporan Keuangan- * d. Laporan Pertanggungjawaban * - Melaporkan kegiatan pengurus dalam pertemuan dengan radio komunitas anggota JRKY
    • - Melaporkan capaian dan target program agenda pengurus- Merinci hambatan, tantangan, peluang dan kesempatan pengurus- Monitoring dan evaluasi semua kegiatan dan program JRKY4. Target Dan Sasaran a. Dewan Anggota Belum bisa berkumpul bersama Belum merasa memiliki/handerbeni JRKY Belum saling mengenal Belum tahu tupoksi kegiatan Belum bisa melakukan peran secara maksimal b. Pengurus Harian Koordinasi yang belum baik Tugas sekretaris yang belum maksimal Belum bisa melaporkan kegiatan administrasi dengan baik Belum memiliki rasa bangga terhadap tugas Belum paham dengan tupoksi Karena bentuknya perjuangan maka sebagai sampingan Rasa handerbeni kurang Pengarsipan yang belum baik c. Divisi Advokasi dan Perijinan Koordinasi belum maksimal Target sasaran baru berjalan 30% Belum memiliki program yang jelas karena terkendala operasional Tupoksi belum berjalan maksimal Rencana program belum berjalan Belum memiliki cetak biru kegiatan
    • Pelaporan kegiatan belum ada d. Divisi Pendataan dan Jaringan Koordinasi belum maksimal Belum maksimal menjalan tupoksi Terkendala dengan kesibukan dan tugas utama Rencana program baru berjalan 35 % Belum menyadari sebagai pengurus di divisi Belum memiliki cetak biru kegiatan Pelaporan kegiatan belum ada e. Divisi Pelatihan dan Pengembangan Koordinasi belum maksimal Rencana program baru berjalan 40% Cetak biru kegiatan sudah dirancang Terkendala dengan kesibukan dan tugas utama Pelporan kegiatan yang belum maksimal5. Penutup Demikian pelaporan tahunan yang kami sampaikan. Dengan sadar kami masih banyak kekurangan dan banyak hal yang belum bisa menjalankan amanat dengan baik, namun demikian kami pengurus berusaha bahwa apa yang kami lakukan saat ini dapat menjadi pelajaran berharga dan lebih baik untuk menjalankan pelaksanaan kegiatan berikutnya. Tidak ada gading yang tak retak. Sebagai manusia biasa tentunya kami jauh dari sempurna dan laporan ini kami sampaikan sebagai bentuk pertangungjawaban awal selama satu tahun kepengurusan kami. Yogyakarta, 2 Maret 2010 Hormat kami, Mardiyono Ketua