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  • 1. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO] SUMÁRIO1 – INTRODUÇÃO 4 I - Iniciando o Sistema PRAZO 5 II - Apresentação do Sistema PRAZO 52 – UTILIZANDO O SISTEMA PRAZO 7 I - ATALHOS DA TELA INICIAL 7 II - HOME e SAIR 11 III - ADMINISTRADOR 11 a) Configurar Telas 11 Criar Novo Campo 13 Editar Campo 14 b) Configurar Perfil Usuário 15 Criar um Perfil de Usuário 15 Editar ou Excluir Perfil de Usuário 16 IV - PESSOAS 16 a) Nova Pessoa 16 Criar uma Nova Pessoa Física (Usuário Interno) 17 Criar uma Nova Pessoa Física (Cliente), P. Jurídica (Cliente) ou Unidade 18 b) Lista de Pessoas 19 Localizar uma Pessoa cadastrada 19 Editar dados ou Excluir Pessoa cadastrada 19 Editar Conta de Pessoa Física (Usuário Interno) 20 Criar senha de acesso para Pessoa Física (Cliente) ou P. Jurídica (Cliente) 20 Criar limitação de visualização de processos cadastrados para usuários 21 Criar SubClientes 21 Contratos 22 V - PROCESSOS 23 a) Novo Processo 23 1ª Etapa 23 Considerações sobre os campos da tela “Informações Gerais da Fase 24 2ª Etapa 25 Preenchimento dos Campos com Lista de Opção pré-cadastrada 26 b) Consulta Processual 28 Visualizando o Processo Pesquisado 29 Módulos de Ferramentas do Processo 31 Módulo Encerrar Processo 31 Módulo Fase do Processo 32 Editar ou Excluir uma Fase do Processo 32 Visualizar Atividades e Andamentos de uma única Fase 33 Módulo Andamento do Processo 33 Editar ou Excluir um Andamento do Processo 34 Visualizar um Andamento do Processo 34 Módulo de Atividade Interna 34 Abrir uma Nova Atividade Interna 35 1
  • 2. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO] Editar ou Excluir uma Atividade Interna 36 Visualizar uma Atividade Interna 36 Finalizar uma Atividade Interna 36 Módulo Atividade do Correspondente 38 Criar uma Atividade do Correspondente 38 Solicitação de Audiência 38 Solicitação de Diligência 39 Status das Atividades do Correspondente 40 Editar uma Atividade do Correspondente 40 Anexar documentação na Atividade do Correspondente já aberta 41 Cancelar uma Atividade do Correspondente 41 Confirmar o Recebimento de uma Atividade do Correspondente 42 Módulo Documento do Processo 42 Editar ou Excluir um Documento do Processo 43 Visualizar um Documento do Processo 44 Módulo Depósito do Processo 44 Editar ou Excluir Depósito do Processo 45 Módulo Pedidos do Processo 45 Editar ou Excluir Pedidos do Processo 47 Módulo Acordo 47 Editar ou Excluir Acordo 48 Visualizar um Acordo 48 Módulo Parte do Processo 48 Editar ou Excluir uma Parte do Processo 49 Módulo Apensos 50 Editar ou Excluir um cadastro de processo apenso 50 Visualizar o cadastro de um processo Apenso 50 Módulo Despesas 50 Módulo Horas Trabalhadas 51 VI - PUBLICAÇÕES 52 a) Visualizar Publicações 52 Filtro de Pesquisa 54 b) Acompanhamentos de Diários 55 Tratando Publicações 54VII - ATIVIDADES 58 a) Lista de Atividades 58 b) Agenda 59VIII - GED 60IX - RELATÓRIOS 60 Configurar Tipo(s) de Relatório(s) 60 1ª Etapa 61 2ª Etapa 61 3ª Etapa 61 4ª Etapa 62 5ª Etapa 63 2
  • 3. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO] Visualizar e Gerar Relatório Configurado 63 Editar ou Excluir Relatório Configurado 64 X - FINANCEIRO 65 XI - LOGÍSTICA 66 a) Nova Solicitação 66 b) Lista de Solicitações 67 XII - FATURAMENTO 68 a) Gerar Faturas 68 b) Lista de Faturas 71 c) Contas Bancárias 72 d) Lista de Despesas 72 XII - CALENDÁRIO 733 – DICAS DE SISTEMA 74 I - Utilizar a tecla <TAB> 74 II - Imprimir e Exportar arquivos 74 III - Agrupar Colunas 75 IV - Dúvidas e Sugestões 75 3
  • 4. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO]INTRODUÇÃO Seja bem-vindo ao Sistema PRAZO! Você estará utilizando uma das ferramentas maiscompletas para o exercício da advocacia em geral. Trata-se de um programa jurídico totalmenteWEB, ou seja, você não precisa instalar nada em seu computador, podendo acessar de qualquerlugar, de qualquer terminal (desde que compatível) sendo PC desktop, laptop, notebook, netbook,celular, ou seja, qualquer aparelho que possua acesso à internet com navegador compatível. O Sistema PRAZO permite aos advogados o cadastro de processos e acompanhamentosdestes, gerar relatórios personalizados, customização do Sistema, GED, recebimento de publicaçõesde todo Brasil via WEB, e, ainda, nos serviços mais completos (quando contratados), solicitardiligências e realização de audiências obtendo-as de forma completa num prazo de 48 (quarenta eoito) horas nos Estados do RJ e SP, podendo tais diligências serem cópias de processo, retiradas deguia, pagamento de custas e emolumentos, verificação, protocolo de petições e muito mais. Com a leitura minuciosa deste manual, o usuário irá utilizar esta ferramenta de trabalhocapacitando-lhe acesso a todo conteúdo e aproveitando o máximo de todos os recursos do SistemaPRAZO, com a certeza de obter um serviço de alta qualidade. Atenciosamente, Grupo Prazo. 4
  • 5. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO]I – Iniciando o Sistema PRAZO1. Em seu computador, abra o navegador utilizado para internet e insira o endereço www.prazo.adv.br (1). 1 22. Aparecerá a página de apresentação do Grupo Prazo. Nela, no canto superior direito (indicado pela seta “2” na figura acima) haverá um campo com nome “usuário” onde deverá o usuário inserir seu LOGIN que será fornecido pelo Grupo Prazo quando contratado o serviço, seja por telefone, e-mail ou pessoalmente através de um dos nossos consultores. Importante – Caso o endereço web www.prazo.adv.br se apresente fora do ar, acesse o Sistema PRAZO através do nosso link 2, qual seja: www2.prazo.adv.br.3. Em seguida, insira a SENHA no campo ao lado, que também será informada junto com o LOGIN e clique em “Entrar” (ou aperte <enter> no teclado). Importante – Inicialmente, todo login novo do Sistema PRAZO, é configurado com a senha “prazo”, possibilitando ao usuário a sua alteração logo após seu 1º acesso. Caso não lembre seu login de usuário e/ou sua senha de acesso, deve o usuário entrar em contato com o Grupo Prazo por telefone ou e-mail.4. Se o login do usuário estiver incorreto e/ou a senha estiver incorreta, uma mensagem será exibida para que seja efetuada nova tentativa.5. Depois de efetuado o acesso ao Sistema PRAZO, aparecerá uma nova tela com o Menu Principal para início das operações. 5
  • 6. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO]II – Apresentação do Sistema PRAZO O Sistema Prazo possui diversas funcionalidades com objetivo de facilitar a o trabalho daadvocacia em geral. Possibilita organizar e controlar de maneira eficiente e segura o trâmite de seusprocessos (número ilimitado), dos compromissos e das tarefas agendadas, tudo podendo sereditado, desde os dados de cada processo até o layout do Sistema. Sempre que o usuário logar no Sistema PRAZO aparecerá a tela abaixo, inicialmente: Esta tela é forma inicial em que o usuário sempre irá visualizar quando logar no SistemaPRAZO. Através dela o usuário terá acesso a todas funcionalidades do Sistema PRAZO, bastandoclicar na função que deseja utilizar. Passamos à analisar a tela inicial, item por item existentes namesma: 1. Na parte superior da tela, aparecerá o nome do escritório ou pessoa cliente do Grupo Prazo. Trata-se apenas de uma identificação do escritório (ou usuário, no caso de cliente sendo profissional autônomo) cliente do Grupo PRAZO. 2. No canto esquerdo, o Menu Principal, onde o usuário terá acesso à todas as funções do Sistema PRAZO (Ex.: Cadastrar e Consultar Processos, cadastrar usuário, agendar atividade, visualizar documentos anexados ao Sistema, etc.) bastando clicar na opção desejada. 3. Calendário de acesso rápido à agenda de atividades diárias do usuário logado no Sistema PRAZO. Clicando na mesma, o usuário poderá ir à tela “atividades internas” onde o usuário poderá visualizar as tarefas cadastradas em seu nome para cumprimento (vide Utilizando o Sistema Prazo => CALENDÁRIO). 4. No canto superior direito, a tecla “alterar senha”. Quando clicada permite ao usuário logado no Sistema PRAZO alterar sua senha a qualquer momento. 5. Sair do Sistema PRAZO: Clicando, efetuará o “logoff”. 6. Nome do usuário logado no Sistema PRAZO. 6
  • 7. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO] 7. Atalhos destinados à informações de interesses relacionadas ao usuário logado no Sistema PRAZO.2 – UTILIZANDO O SISTEMA PRAZO Para a utilização das funções do Sistema PRAZO, o usuário deverá sempre utilizar o MenuPrincipal, demonstrado no item “2” supra, onde estão os botões de acesso a todas as funções dosistema, que serão especificados um a um nas linhas a seguir.I – ATALHOS DA TELA INICIAL Na tela principal do Sistema PRAZO (tela inicial) haverão 05 (cinco) atalhos em formaretangular passíveis de serem clicados pelo usuário. Esses atalhos são: Minhas atividades em aberto,Atividades de terceiros, Meus Processos, Solicitações ao correspondente em aberto e Publicaçõesaguardando tratamento. A função de cada atalho persiste em:Minhas atividades em aberto: Possibilita a visualização de atividades em aberto (à fazer) para o usuário logado. Importantefrisar que o usuário irá visualizar apenas as atividades em aberto para seu login, não visualizando dosdemais usuários. Ex.: Basta o usuário clicar em cima da expressão “em aberto” da atividade (estará sempresublinhada e em vermelho) que o Sistema Prazo irá encaminhar o usuário para a tela correspondenteda atividade: Clique em “visualizar” (em vermelho) para carregar a tela de execução/finalização daatividade (ex.: Fazer alguma petição, comparecer em alguma audiência, realizar diligência, etc.). Aseguinte tela irá carregar: 7
  • 8. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO] Esta tela mostra os detalhes da atividade a ser realizada, como o processo correspondente,dados do processo, da atividade (prazo, tipo, etc.). Realizada a atividade, basta o usuário anexar o documento pertinente à atividade (sehouver), clicando em “novo” em “documento do processo, inserir a observação de cumprimento(ex.: Petição feita em anexo, audiência realizada sem acordo, etc.) e clicar em “finalizar”. Desta forma a atividade estará cumprida e não aparecerá mais no atalho “Minhas atividadesem aberto”.Atividades de terceiros: Clicando neste atalho o usuário poderá visualizar as atividades pendentes dos outrosusuários do mesmo escritório. As atividades dos outros usuários podem estar “em aberto” ou“aguardando auditoria”. 8
  • 9. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO] Para executar e finalizar qualquer atividade “em aberto”, basta o usuário que foi designadopara executar a atividade seguir os passos expostos no tópico anterior, “minhas atividades emaberto”. Para finalizar a atividade com status “aguardando auditoria”, basta o usuário clicar sobre otermo (em vermelho sublinhado) para carregar a tela de visualização da atividade aguardandoauditoria, e após conferir a atividade realizada, confirmar a execução/finalização da mesma clicandoem “finalizar auditoria”.Meus Processos: Permite a visualização da quantidade dos processos cadastrados tendo o usuário logadocomo responsável, tanto “ativos” como “encerrados”. Para visualizá-los basta clicar em cima dotermo desejado (sublinhado) para carregar a página com a lista dos processos correspondentes. O atalho “Meus processos” permite também o usuário logado verificar os processos novoscadastrados sob sua responsabilidade (workflow pendente) bem como os processos novoscadastrados tendo outros usuários como responsáveis (workflow em andamento). Para visualizá-losbasta clicar em cima do termo desejado (sublinhado) para carregar a página com a lista dosprocessos correspondentes.Solicitações ao Correspondente Em Aberto: Permite a visualização das ‘Atividades do Correspondente’ com status ‘Em Aberto’, solicitadapelo usuário (vide “Menu Principal do Sistema PRAZO => PROCESSOS => Lista Processos => Módulosde Ferramentas do Processo => Módulo Atividade do Correspondente”). Para visualizar os processos, basta clicar em cima do termo “em aberto” (sublinhado) paracarregar a página com a lista dos processos correspondentes à solicitações ao correspondente emaberto. 9
  • 10. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO]Publicações Aguardando Tratamento: Se o escritório do usuário tiver contratado o serviço da Destaque – Empresa de recortes deDiários Oficiais do Grupo Prazo – o Sistema irá disponibilizar através desta função o rápido acesso àspublicações a serem tratadas dos Diários Oficiais existentes de acordo com os nomes que foramcontratados para serem pesquisados. O tratamento se refere a visualizar a publicação e a partir delacadastrar (ou não) alguma atividade nova. Para visualizar as publicações aguardando tratamento, basta clicar em cima do termodesejado (sempre será o nome do Diário Oficial no qual houve a publicação - sublinhado) paracarregar a página com a lista de publicações não tratadas (vide capítulo “publicações” neste Manual).Boletos em aberto: Sempre que o Sistema PRAZO gerar um boleto bancário, estando o mesmo ainda com ostatus ‘Em Aberto’, o usuário poderá visualizá-lo também, através do atalho disponibilizado na telado ‘Menu Principal’ da ‘Função Home’, conforme abaixo demonstrado:Importante – Os campos dos atalhos na tela inicial podem ser minimizados. Basta clicar na setapara ter a seguinte visualização da tela inicial: 10
  • 11. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO]II – HOME E SAIR Ao clicar na função “HOME”, o Sistema PRAZO sempre retornará imediatamente para telainicial, independente da tela que esteja visualizando. Importante – Caso o usuário esteja efetuando cadastro de algum registro ou alguma operação de inclusão, alteração ou exclusão, e clicar na função “HOME”, o Sistema PRAZO retornará para a tela inicial, sem salvar o cadastro ou a operação em andamento. Utilizando a tecla “SAIR”, o usuário do Sistema PRAZO encerrará todo e qualquer tipo devisualização do ambiente interno do cliente, permitindo novo acesso seu ou de outro usuário. Importante – Caso o usuário esteja efetuando cadastro de algum registro ou alguma operação de inclusão, alteração ou exclusão, e clicar na função “SAIR”, o Sistema PRAZO finalizará a seção de visualização do ambiente interno do cliente, sem salvar o cadastro ou a operação em andamento.III – ADMINISTRADOR Esta função do Sistema PRAZO permite ao usuário (que possua um perfil “administrador”)configurar as contas de acesso de todos os usuários, limitando ou não acessos deles àsfuncionalidades no sistema. Ainda, esta função também permite a configuração das telas do SistemaPRAZO, inserindo ou excluindo campos de informações nos cadastros de processos ou nas consultas,por exemplo. No Menu Principal do Sistema PRAZO, clique em “ADMINISTRADOR”. Qualquer usuário pode ter acesso à função “ADMINISTRADOR”, porém, dependerá daconfiguração do seu perfil, onde indicará se possui permissão para criar, editar, remover ou consultaras configurações do Sistema PRAZO (vide Utilizando Sistema PRAZO => ADMINISTRADOR =>Configurar Perfil Usuário).a) Configurar Telas Nesta opção são configurados os campos das telas, que são variáveis, vez que o SistemaPRAZO possibilita a alteração na forma de apresentação das telas de todo o sistema (desde que operfil do usuário haja esta permissão). Para realizar tal função, basta seguir a seguinte orientação:1. Clique no Menu Principal a opção “ADMINISTRADOR”.2. Clique na opção ‘Configurar Telas’ que irá aparecer: 11
  • 12. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO]3. Selecione a tela que deseja configurar na opção “telas”. Ex.:4. Selecionando um tipo de tela, automaticamente abaixo deste campo irá carregar as opções existentes para cada tipo de tela. Vejamos abaixo as opções para a tela “processo”:5. Neste caso, estamos vendo as opções de edição dos campos para cadastro de processos novos no Sistema Prazo. De acordo com a tela acima, mais especificamente em relação a “posição dos campos”, a tela para cadastro de processos novos será apresentada da seguinte forma: 12
  • 13. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO]6. Repare que a ordem dos campos está numerada na tela acima, demonstrando a ordem que está na tela de edição dos campos, possibilitando assim visualizar onde se localizará o campo quando for numerado para a apresentação.7. Para modificar a ordem de visualização do campo da tela que está configurando, basta trocar a ordem dos números na coluna ‘Posição do Campo’ e depois clicar em ‘Salvar Posição do Campo’.  ‘Criar Novo Campo’1. Na opção ‘Configurar Telas’, selecione em qual Tela que deseja inserir um novo campo.2. Clique a opção ‘Criar Novo Campo’.3. Na tela seguinte, aparecerão 21 tipos de campo a ser criado (de 1 a 21). Selecione o campo que deseja criar e clique em ‘OK’. 13
  • 14. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO]4. Na tela que será apresentada em seqüência, nomeie o campo que será criado (1). 1 2 35. Caso entenda necessário, crie um texto explicativo (2) para o campo que será criado. O texto explicativo será exibido sempre que o cursor do mouse estiver parado sobre o nome do campo criado por mais de 5 (cinco) segundos.6. Selecione a opção ‘Sim’ para tornar o campo que será criado como preenchimento obrigatório ou ‘Não’ para tornar o seu preenchimento facultativo (3).7. Clique me ‘OK’ para criar o campo configurado.  ‘Editar Campo’ 1. Na opção ‘Configurar Telas’, selecione a Tela que deseja editar um campo já existente. 2. Clique sobre o campo que deseja editar. 3. Na tela que será apresentada em sequência, o usuário poderá alterar o ‘Nome do Campo’ selecionado, inserir ou modificar o campo ‘Texto para Ajuda’, alterar o campo para preenchimento obrigatório ou não (vide Utilizando o Sistema PRAZO => ADMINISTRADOR => Configurar Telas => Criar Novo Campo). 4. No item ‘Visível’, selecionando a opção ‘sim’ o campo ficará disponível para preenchimento. Selecionando a opção ‘não’ o campo não ficará disponível para preenchimento e não mais será visualizado quando a sua respectiva Tela for acessada,Importante – Observe que caso o item ‘Visível’ esteja selecionado com a opção ‘não’, todas asinformações inseridas no campo editado ficarão ocultas, não mais sendo possível sua visualização.Caso o respectivo campo seja posteriormente editado novamente e tenha opção ‘sim’ selecionada, asinformações contidas anteriormente no respectivo serão novamente visualizadas. 5. Clique me ‘OK’ para salvar as alterações realizadas no campo selecionado. Para abortar a operação, clique sobre o botão ‘Cancelar’. 14
  • 15. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO]b) Configurar Perfil Usuário Nesta opção, o usuário pode configurar o(s) Perfil(s) de acesso dos usuários em geral para asegurança dos dados contidos no Sistema PRAZO, determinando as informações e operações queserão permitidas por cada Usuário. Primeiramente devemos configurar o(s) Perfil(s) de acesso, onde definimos as operações quecada classe criada terá acesso. Depois deveremos criar os usuários e relacioná-los ao Perfil de acessocriado nesta opção (vide Utilizando o Sistema PRAZO => PESSOAS => Nova Pessoa).1. Acesse através do Menu Principal do Sistema PRAZO a opção ‘ADMINISTRADOR’.2. Clique na opção ‘Configurar Perfil Usuário’.3. A seguinte tela será apresentada: Nesta tela serão apresentados todos os Perfis de acesso criados (no caso da tela acima,somente há três perfis criados), sendo possíveis as seguintes operações:  Criar um Perfil de Usuário1. Na opção ‘Configurar Perfil Usuário’, clique em ‘Novo(a)’.2. Na tela que será apresentada, nomeie o Perfil de acesso que será criado.3. Dentre as 20 (vinte) telas disponibilizadas pelo Sistema PRAZO para configuração de Perfil, selecione os itens desejados para cada tipo Tela, levando em consideração o que segue: Criar – Permite a criação de uma nova Tela. Editar – Permite a edição das informações cadastradas na Tela. Remover – Permite a exclusão de todas as informações cadastras na Tela. Consultar – Permite ao usuário a visualização das informações contidas na Tela.4. Clique em ‘Salvar’ para criar o Perfil de acesso configurado. Para abortar a operação, clique sobre o botão ‘Cancelar’. 15
  • 16. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO]Importante – No momento da contratação da utilização do Sistema PRAZO, a equipe interna doGrupo Prazo efetuará o cadastro do escritório ou da pessoa que será cliente de nossa empresa juntoao Sistema. Nesse momento, automaticamente é gerado um Perfil de Usuário chamadoADMINISTRADOR, que possibilitará acesso a todas as Telas do Sistema PRAZO, bem como, Criar,Editar e Remover informações das mesmas e, principalmente, Criar novo(s) Perfil(s) de acesso ecadastrar novo(s) Usuário(s).  Editar ou Excluir Perfil de Usuário1. Na opção ‘Configurar Perfil Usuário’.2. Clique na palavra ‘Editar’ ao lado Perfil que deseja alterar.3. Altere as informações de acesso conforme desejado.4. Clique em ‘Salvar’ para criar o Perfil de acesso configurado. Para abortar a operação, clique sobre o botão ‘Cancelar’.5. Para exclusão do Perfil selecionado, basta clicar em ‘Excluir’. O sistema solicitará confirmação.Importante – Só será possível a exclusão do perfil selecionado caso não haja usuário vinculado aomesmo.IV – PESSOAS Na função “PESSOAS”, o usuário terá acesso e controle de todos os tipos de personagenscadastrados no Sistema PRAZO, sejam Pessoa Física ou Jurídica (seus Clientes), Usuários e, bemcomo, possíveis Unidades de seu escritório. No Menu Principal do Sistema PRAZO, clique na função “PESSOAS”. Qualquer usuário pode ter acesso à função “PESSOAS”, porém, dependerá da configuraçãodo seu perfil, onde indicará se possui permissão para criar, editar, remover ou consultar asconfigurações do Sistema PRAZO (vide Utilizando o Sistema PRAZO => ADMINISTRADOR =>Configurar Perfil Usuário).a) Nova Pessoa As Pessoas cadastradas no Sistema PRAZO são classificadas da seguinte forma: Pessoa Física (Usuário Interno) – Pessoas que poderão ou não ter acesso ao Sistema PRAZO, através de Login e Senha, podendo ainda configurar como ‘Responsável’ e/ou ‘Advogado do Processo’ cadastrado (vide Utilizando o Sistema PRAZO => PROCESSOS => Novo Processo). Pessoa Física (Cliente) – Pessoas Físicas que poderão ou não ter acesso ao Sistema PRAZO através de Login e Senha, podendo ainda configurar como ‘Parte Interessada’ no processo cadastrado (vide Utilizando o Sistema PRAZO => PROCESSOS => Novo Processo). 16
  • 17. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO] Pessoa Jurídica (Cliente) – Pessoas Jurídicas que poderão ou não ter acesso ao Sistema PRAZO através de Login e Senha, podendo ainda configurar como ‘Parte Interessada’ no processo cadastrado (vide Utilizando o Sistema PRAZO => PROCESSOS => Novo Processo). Unidade – Unidades do escritório cliente do GRUPO PRAZO que vai configurar como ‘Unidade Responsável’ no processo cadastrado (vide Utilizando o Sistema PRAZO => PROCESSOS => Novo Processo) ou configurar como ‘Escritório’ no cadastro de ‘Nova Pessoa Física (Usuário Interno)’ (vide Utilizando o Sistema PRAZO => Pessoas => Criar uma Nova Pessoa Física).  Criar uma Nova Pessoa Física (Usuário Interno)1. Clique no menu a opção “PESSOAS”.2. Clique na opção ‘Nova Pessoa’.3. A tela baixo irá aparecer:4. Na lista de opções ‘Selecione o Tipo’ escolha “Pessoa Física (Usuário Interno)”.5. Clique em ‘OK’ para prosseguir com o cadastro ou ‘Cancelar’ para retornar ao menu Principal.6. Na tela que será apresentada em seguida, preencha os campos desejados na ficha cadastral com informações pertinentes Pessoa que será criada.Importante – Todos os campos marcados com asterisco vermelho (*) são de preenchimentoobrigatório e não será possível salvar a operação em andamento caso não seja inserida informaçõesnos respectivos campos (vide Utilizando o Sistema PRAZO => ADMINISTRADOR => Configurar Tela).Observar ainda os procedimentos para preenchimento dos campos com ‘Lista de Opção’ pré-cadastrada (vide Utilizando o Sistema PRAZO =>PROCESSOS => Novo processo => Preenchimento dosCampos com ‘Lista de Opção’ pré-cadastrada).7. Após o preenchimento dos dados na ficha cadastral (tela abaixo), clique em ‘OK’ para prosseguir com o cadastro ou ‘Cancelar’ para retornar ao menu Principal. 17
  • 18. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO]8. Na próxima tela que se abrirá (abaixo), deverá ser atribuído um Perfil de acesso ao Usuário Interno criado (vide “Utilizando o Sistema PRAZO => ADMINISTRADOR => Configurar Perfil de Usuário”).9. Caso haja cadastro de Unidade, selecione o Escritório que o Usuário pertence (“Utilizando o Sistema PRAZO => PESSOAS => Nova Pessoa => Criar uma Unidade”).10. Digite o Login de acesso do Usuário criado.11. Digite a Senha de acesso do Usuário criado.12. Confirme a Senha.13. Para bloquear o acesso ao Sistema PRAZO do Usuário criado, basta marcar a opção ‘Bloqueado’.14. Clique em ‘Salvar’ para confirmar o cadastro do Usuário criado. Para abortar a operação, clique sobre o botão ‘Cancelar’ a qualquer momento.  Criar uma Nova Pessoa Física (Cliente), Pessoa Jurídica (Cliente) ou Unidade 1. No Menu Principal do Sistema PRAZO clique em “PESSOAS”. 2. Clique na opção ‘Nova Pessoa’. 3. A seguinte tela será apresentada:4. Na lista de opções de ‘Selecione o Tipo’ escolha uma das opções: ‘Pessoa Física (Cliente)’, ‘Pessoa Jurídica (Cliente) ou ‘Unidade’.5. Clique em ‘OK’ para prosseguir com o cadastro (ou ‘Cancelar’ para retornar à tela inicial).6. Na tela que será apresentada em seguida, preencha os campos desejados na ficha cadastral com informações pertinentes a Pessoa ou Unidade que será criada.Importante – Todos os campos marcados com asterisco vermelho (*) são de preenchimentoobrigatório e não será possível salvar a operação em andamento caso não seja inserida informaçõesnos respectivos campos.7. Após o preenchimento dos dados na ficha cadastral, clique em ‘Salvar’ para criar a Pessoa ou Unidade cadastrada. Para abortar a operação, clique sobre o botão ‘Cancelar’ a qualquer momento: 18
  • 19. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO]b) Lista de Pessoas Possibilita a visualização através de pesquisa, bem como, a edição de todas as Pessoascadastradas junto ao Sistema Prazo.  Localizar uma Pessoa cadastrada 1. No Menu Principal do Sistema PRAZO clique em “PESSOAS”. 2. Em seguida, clique na opção ‘Lista de Pessoas’ 3. O Sistema PRAZO apresentará uma tela com todas as Pessoas Cadastradas. 4. Digite o nome da Pessoa que deseja encontrar no campo em branco na parte superior da tela e depois clique no botão “pesquisar”.  Editar dados ou Excluir Pessoa cadastrada.1. Após a localização do cadastro da Pessoa, clique em ‘Visualizar’.2. Clique em ‘Editar Item’ para alterar as informações cadastradas ou ‘Excluir Item’ para excluir todo cadastro da Pessoa. 19
  • 20. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO]Importante! – Só será possível a exclusão de Pessoa caso a mesma não esteja vinculada a nenhumoutro cadastro junto ao Sistema PRAZO. (Ex: Cadastro de Processo).  Editar Conta de Pessoa Física (Usuário Interno)1. Após a localização do cadastro da Pessoa, clique em ‘Visualizar’.2. Clique em ‘Conta de Usuário’.3. Efetue a edição dos campos desejados.4. Para alterar a senha de uma Pessoa Cadastrada, basta clicar em ‘Resetar Senha’, que automaticamente a senha modificará para a palavra prazo.Importante – Todos os dados inseridos no Sistema PRAZO são Criptografados, impedindo qualquerUsuário à visualização da Senha de acesso de outro Usuário.  Criar senha de acesso para Pessoa Física (Cliente) ou Pessoa Jurídica (Cliente)1. Após a localização do cadastro da Pessoa, clique em ‘Visualizar’.2. Em ‘Usuários do Cliente (Acesso ao Cliente)’ clique em ‘Novo(a)’.3. Digite o ‘Nome’, ‘Login’ e ‘Senha’ do usuário do seu cliente que terá acesso ao Sistema PRAZO.4. Clique em ‘Salvar’ para criar o usuário do seu cliente. Para abortar a operação, clique sobre o botão ‘Cancelar’ a qualquer momento. 20
  • 21. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO]5. Em ‘Perfil de Acesso do Cliente’, configure campos do cadastro do processo em que os Usuários do cliente poderão visualizar (vide Utilizando o Sistema PRAZO => PROCESSOS => Novo Processo).6. Criado o login e senha para cliente do usuário, este (o cliente) poderá acessar o Sistema Prazo através do endereço <http://gerenciador1.prazo.adv.br/acessocliente> para visualizar os seus processos e informações sobre eles, dentro dos limites escolhidos pelo usuário conforme opções acima discriminadas.  Criar limitação de visualização de processos cadastrados para usuários1. O Sistema PRAZO permite ao usuário com perfil administrador limitar a visão de processos cadastrados para outros usuários não-administradores. Para isso, o usuário administrador deverá clicar no “Menu Principal” em “Pessoas” e em “lista de pessoas”.2. Carregando a listagem das pessoas cadastradas no Sistema, escolha o usuário e clique em “visualizar”.3. Na tela seguinte, descendo a barra de rolagem do navegador, no final da tela haverá o campo abaixo: 1 24. Para limitar a visão dos processos cadastrados no Sistema para o usuário selecionado, basta acessar a listagem dos clientes cadastrados clicando na “lupa” (1).5. Com a listagem que aparecerá, basta selecionar o(s) cliente(s) que deseja permitir visualização ao usuário editado. Se não houver nenhum cliente selecionado neste campo, o usuário poderá visualizar todos os processos. Para tirar a permissão de visualização do usuário editado de algum cliente, basta apenas clicar em “remover” (2) na lista de clientes permitidos ao usuário.  Criar ‘SubClientes’1. Após a localização do cadastro da Pessoa Física (Cliente) ou Pessoa Jurídica (Cliente), clique em ‘Visualizar’. 21
  • 22. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO]2. Em ‘SubClientes’ clique em ‘Novo(a)’.3. Digite o ‘Nome’ do SubCliente.4. Clique em ‘Salvar’ para criar o usuário do seu cliente. Para abortar a operação, clique sobre o botão ‘Cancelar’ a qualquer momento.Importante – A inserção de ‘SubClientes’ se destinará somente para cadastro de processos e extraçãode relatório do Sistema PRAZO.  Contratos Sempre que houver a “visualização” de uma pessoa cadastrada sendo do tipo “parte cliente”(física ou jurídica) haverá a opção de “contratos” na parte inferior da tela (não disponível parausuário ou unidade): Esta função permite o usuário (escritório de advocacia) vincular seu cliente à um contratopara num momento posterior poder gerar faturas (boletos bancários) para pagamento. Para adicionar (criar) um contrato novo, clique em “novo contrato” que a tela abaixo iráaparecer: 22
  • 23. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO] Insira o título (nome do contrato), observação (livre) e qual a modalidade de cobrança docontrato (por processo, valor de entrada, valor de acordo, valor hora, valor de encerramento ouvalor de alteração de fase). Clicando em salvar o contrato estará cadastrado no Sistema vinculado aocliente correspondente. Quando o usuário efetuar o cadastro de um novo processo no Sistema (vide capitulo“Processos/Novo processo” deste manual), haverá o campo “contrato” para ser preenchido. Nestecampo o seu preenchimento será através da seleção de uma das opções existentes de uma lista. Estalista será sempre os contratos cadastrados que houverem no cadastro do cliente do usuário.V – PROCESSOS Nesta função, o usuário poderá cadastrar e pesquisar processos a serem controlados peloSistema PRAZO com as informações relevantes para sua identificação, como nome das partesenvolvidas, ação, número do processo, etc. A função “PROCESSOS” possui interligação com quase todas as telas e pessoas cadastradasno Sistema PRAZO.a) Novo Processo Na opção ‘Novo Processo’ o Sistema PRAZO possibilita a inserção de um novo registro deprocesso. O Cadastro de um ‘Novo Processo’ junto ao Sistema PRAZO se divide em duas etapas: • 1ª Etapa – Consiste na inserção dos dados referente à ação, ou seja, ‘Informações Gerais do Processo’, ‘Informações de Valores do Processo’, ‘Informações de Descrição do Processo’ e ‘Informações do Sistema’. • 2ª Etapa – Consiste na inserção dos dados referentes fase em que o processo se encontra, ou seja, ‘Informações Gerais da Fase’, ‘Informações de Descrição da Fase’, ‘Informações de Decisão da Fase’, ‘Informações de Valores da Fase’ e ‘Informações do Sistema’.  1ª Etapa1. No menu ‘Menu Principal do Sistema PRAZO clique em “ PROCESSOS”.2. Clique na opção ‘Novo Processo’ que aparecerá..3. O Sistema PRAZO apresentará a seguinte tela. 23
  • 24. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO] Esta tela trata-se de uma medida de segurança, objetivando evitar o cadastro de processosem duplicidade, antes de iniciar a operação de inserção de um novo registro. O Sistema PRAZOapresentará uma tela que possibilitará ao usuário verificar se já existe no sistema o processo quepretende cadastrar.4. Digite o número do processo que pretende cadastrar e clique em ‘Verificar’.5. Se já existir o processo cadastrado, o Sistema Prazo acusará, apresentando, logo abaixo do campo onde foi inserido, o número do processo para verificação um detalhamento do processo que está cadastrado no sistema com o mesmo número, evitando assim o seu cadastro em duplicidade.6. Caso o processo com o número pesquisado ainda não existir no Sistema PRAZO, uma tela com campos em branco para serem preenchidos será apresentada conforme abaixo:7. Preencha os campos da tela que surgirá em seguida com as seguintes orientações:  Considerações sobre os campos na Tela “Informações Gerais do Processo”: Responsável do Prazo – Informe a ‘Pessoa Física (Usuário Interno)’ responsável pelo processo que receberá todas as notificações do ‘Workflow’. Data de Propositura – Informe a data de distribuição da ação. Tipo do Processo – Informe se o Processo é Judicial ou Administrativo. Prática Jurídica – Indica a área a que o processo pertence. Ex: Criminal, Civil, etc. Tipo de Ação – Informe a natureza da ação. Ex: Cautelar, Indenização, etc. Parte Cliente – Informe a ‘Pessoa Física ou Jurídica (Cliente)’, parte do processo que se defende, independente se Réu, Autor, Exequente, etc. Parte Adversa – Informe a pessoa contrária à ‘Parte Cliente’ no processo. Posição do Cliente – Informe a posição da ‘Parte Cliente’ no processo. EX: Réu, Autor, Exequente, etc. Posição do Adverso – Informe a posição da ‘Parte Adversa’ no processo. Ex: Réu, Autor, Exequente, etc. 24
  • 25. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO] Advogado do Cliente – Informe a ‘Pessoa Física (Usuário Ineterno)’ que atuará como advogado da Parte Cliente no processo. Poderá ser a mesma ‘Pessoa Física (Usuário Interno)’ Responsável do Prazo. Advogado do Adverso – Informe a pessoa que atua como advogado para Parte Adversa no processo. Pasta Física – Informe o número da pasta com documentos físicos em seu arquivo. Contrato de Faturamento – Quando for preenchido o campo “parte cliente”, automaticamente este campo irá carregar a lista de contratos que houverem cadastrados junto ao cliente inserido. Todo valor de despesa que for lançado neste cadastro de processo será vinculado ao contrato selecionado (vide capitulo “financeiro” deste manual). Informações de Valores do Processo Valor da Causa – Informe o valor de alçada atribuído à causa. Valor Provisionado – Informe o cálculo do valor estima de êxito. Data vl Provisionado – Informe a data do cálculo do valor estima de êxito. Avaliação de Risco – Informe a possibilidade êxito no processo cadastrado. Ex: Êxito Provável, Perda Possível, Irrecuperável, etc. Informações de Descrição do Processo Observações – Campo destinado para inclusões de informações necessárias pertinentes ao processo. Os campos abaixo descritos serão preenchidos obrigatoriamente pelo Sistema PRAZO, seminterferência do Usuário que realizará a operação: Informações Gerais do Processo Status – Informa se o processo cadastrado está Ativo, Suspenso ou Encerrado junto ao Sistema PRAZO. Informações do Sistema Criado em – Informa a data de criação do registro no Sistema PRAZO. Criado por – Informa a ‘Pessoa Física (Usuário Interno)’ que efetuou a criação do registro no Sistema PRAZO.8. Clique em ‘Salvar’ para completar a 1ª Etapa de cadastro de um novo registro de processo. Para abortar a operação, clique sobre o botão ‘Cancelar’ a qualquer momento.  2ª Etapa9. Após o término da 1ª Etapa, abrirá uma segunda tela com campos em branco para ser preenchidos conforme tela abaixo (Etapa 2). 25
  • 26. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO]10. Preencha os campos da tela “informações gerais da fase”: Considerações sobre os campos da tela “Informações Gerais da Fase”: Tipo de Fase – Informe a fase processual. Ex: Inicial, Recursal, Executória, etc. Tribunal – Informe o Tribunal que tramita o processo. Ex: Tribunal Federal, Tribunal de Justiça, etc. Órgão – Informe o Órgão que tramita o processo. Ex: Juizado Especial Cível, Vara Criminal, Vara do Trabalho, etc. Data – Data em que se iniciou a fase. Número do Órgão – Informe o número do órgão que tramita o processo. Neste campo só será aceito números. Ex: 1 (primeira(o)), 25 (vigésimo(a) quita), etc. Instância – Informe a Instancia em que o processo se encontra. Estado – Informe o Estado em que tramita o processo. Comarca – Informe a Comarca em que Tramita o processo. Número de Ordem – Informe o Número de Ordem de atuação do processo, caso o mesmo exista na Comarca onde tramita o processo. Regional – Informe a Regional onde tramita o processo. Fase Atual – Marque o item ‘Fase Atual’ para indicar que a Fase que está sendo Cadastrada é a Fase atual do processo. Informações de Descrição da Fase Observações – Campo destinado para inclusões de informações necessárias pertinentes à fase do processo. Informações de Decisão da Fase Decisão – Informe o resultado da fase. Ex: Procedente em Parte, Acordo, Improcedente, etc. Data da Decisão – Informe o dia em que foi proferida a decisão a fase. Valor da Sentença – Informe o valor na decisão da fase. 26
  • 27. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO] Informações de Valores Custas do Processo – Se houver, informe o valor do cálculo das custas processuais para recolhimento. Data das Custas – Informe o dia da realização do cálculo das custas processuais. O campo abaixo descrito será preenchido obrigatoriamente pelo Sistema PRAZO, seminterferência do Usuário que realizará a operação: Informações do Sistema Criado em – Informa a data de criação do registro da Fase no Sistema PRAZO. Criado por – Informa a ‘Pessoa Física (Usuário Interno)’ que efetuou a criação do registro da Fase no Sistema PRAZO.11. Clique em ‘Salvar’ para completar a 2ª Etapa e finalizar o cadastro de um novo registro de processo. Para abortar a operação, clique sobre o botão ‘Cancelar’ a qualquer momento. Importante – Todos os campos marcados com asterisco vermelho (*) são de preenchimento obrigatório e não será possível salvar a operação em andamento caso não seja inserida informações nos respectivos campos (vide Utilizando o Sistema PRAZO => ADMINISTRADOR => Configurar Tela). Observar ainda os procedimentos para preenchimento dos campos com ‘Lista de Opção’ pré-cadastrada (vide Utilizando o Sistema PRAZO =>PROCESSOS => Novo processo => Preenchimento dos Campos com ‘Lista de Opção’ pré-cadastrada).  Preenchimento dos Campos com ‘Lista de Opção’ pré-cadastrada Nas telas para cadastro de um novo processo, existem alguns campos que não são livrespara digitação de qualquer tipo de informação, devendo o usuário selecioná-las de uma lista deopções. Essas listas de opções são acessadas clicando no ícone no lado direito do campo a serpreenchido, que poderá ser a imagem de uma ‘Lupa’ ou de um ‘Calendário’. Para acioná-los, bastaclicar na imagem para que seja apresentada a ‘Lista de Opção’ com as informações pré-cadastradas. Quando clicada a “lupa”, aparecerá uma lista de opções para uma delas ser inserida nocampo correspondente (ex.: No campo “Órgão” surgirão as opções: Tribunal de Justiça, TribunalRegional Federal, Tribunal Regional do Trabalho, etc.). Já o “calendário” sendo clicado, aparecerá umcalendário efetivamente que surgirá na tela para os campos onde se tratarem de datas a sereminseridas. O Sistema PRAZO, independente da inserção de novas informações pelo usuário, trará algunsdados já pré-cadastrados comuns a quase todos os processos na ‘Lista de Opções’ acessada, comexceção dos campos ‘Responsável do Prazo’, ‘Parte Cliente’ e ‘Advogado do Cliente’, tendo em vista,se tratar de dados personalíssimos a cada cliente do Grupo Prazo. Mesmo com os dados já pré-cadastrados pelo Sistema PRAZO, o usuário poderá sempre quefor necessário, inserir novas opções na lista de cada campo. Para isso basta seguir o seguinteprocedimento: 1. Na tela de cadastro de um ‘Novo Processo’ acesse o ícone que fica ao lado direito do campo que pretende preencher (“lupa”). 27
  • 28. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO]2. Escreva a informação desejada no campo ‘Filtro’ e clique em ‘Localizar’.3. Clique na palavra ‘Selecionar’ ao lado da informação desejada.4. Caso a informação desejada não apareça na ‘Lista de Opções’, digite novamente a informação no campo ‘Filtro’ e clique em ‘Novo Item’.5. Para selecionar a informação inserida, basta repetir a operação de busca e clicar na palavra ‘Selecionar’ ao lado da informação desejada.6. Para abortar a operação, clique sobre o botão ‘Cancelar’ a qualquer momento. Para os campos ‘Responsável do Prazo’, ‘Parte Cliente’ e ‘Advogado do Cliente’, após acionara ‘Lista de Opções’, para inserção de uma nova informação, basta clicar em ‘Novo’ e seguir asinstrução para cadastro de uma ‘Nova Pessoa’ (vide Menu Principal do Sistema PRAZO => PESSOAS=> Nova Pessoa).b) Consulta Processual Nesta opção será permitida a busca de processos cadastrados através de parâmetros depesquisas disponibilizados pelo Sistema PRAZO, que utilizam as informações inseridas na tela de cadaregistro.1. No Menu Principal do Sistema PRAZO, clique em “PROCESSOS”.2. Clique na opção ‘Consulta Processual’: 28
  • 29. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO]3. Preencha o(s) campo(s) que deseja utilizar como parâmetro(S) de sua pesquisa (ex.: consulta por número, pelo nome da parte, etc.), observando os campos com ‘Lista de Opções’ (com a lupa ao lado do campo) contendo informações pré-cadastradas. 44. Selecione se deseja buscar somente o cadastro principal do processo ou se deseja pesquisar também as informações contidas em todas as fases cadastradas em cada processo.5. Clique em ‘Localizar’.6. O Sistema PRAZO retornará com todos os resultados encontrados através dos parâmetros de busca utilizados: 6 77. Clique em ‘Visualizar’ no lado esquerdo do cadastro processual proveniente do resultado da busca feita.8. Para cadastrar um novo processo junto ao Sistema PRAZO a partir da opção “Consulta Processual’, clique em ‘Novo(a)’ (vide Menu Principal do Sistema PRAZO => PROCESSOS => Novo Processo). Visualizando o Processo Pesquisado Ao acessar o cadastro do processo pesquisado, será permitida ao usuário, dependendo doseu perfil de acesso, a visualização e edição de todos os dados de seu cadastrado, bem como, utilizartodos os Módulos de Ferramentas que o Sistema PRAZO disponibiliza, possibilitando oacompanhamento e gerenciamento de cada processo. 29
  • 30. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO] Abaixo demonstramos a funcionalidade dos itens constantes na tela “detalhes do processo”parte a parte, senão vejamos: Possibilita a visualização e acesso rápido a qualquer módulo do processo cadastrado consultado. - Possibilita o cadastro de um novo processo no Sistema PRAZO (vide Menu Principal doSistema PRAZO => PROCESSOS => Novo Processo). - Possibilita a edição, inserção ou exclusão de informações nos campos da fichacadastral do processo visualizado. - Possibilita a exclusão do processo visualizado.Importante – O cadastro do processo só poderá ser excluído se não houver nenhum lançamento parao Módulo “Atividade do Correspondente” (vide vide Menu Principal do Sistema PRAZO => PROCESSOS=> Consulta Processuals => Módulos de Ferramenta do Processo => Atividade do Correspondente) . - Retorna para a página anteriormente visualizada. 30
  • 31. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO] Ficha de cadastro do processo.Dia e hora de cadastro e da última modificação no cadastro do processo no Sistema PRAZO, bemcomo, o usuário que realizou a referida operação  Módulos de Ferramentas do Processo Para visualizar os ‘Módulos de Ferramentas’, na tela de visualização do cadastro do processo,basta rolar o scroll do seu mouse para baixo até identificar o Módulo desejado.Módulo Encerrar Processo1. Para encerrar o Processo que está visualizando, clique no módulo ‘Encerrar Processo’:2. Na tela que será apresentada, preencha os campos com as informações pertinentes ao encerramento do processo: Data de encerramento – Informe o dia de encerramento do processo. Tipo de encerramento – Informe o tipo de encerramento do processo. Ex: Acordo, Transito em Julgado, etc. Transito em Julgado – informe o resultado do encerramento. Ex: Procedente, Improcedente em Parte, etc. Total Pago em Juízo – Valor pago no processo. 31
  • 32. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO] Observação - Campo destinado para inclusões de informações necessárias pertinentes ao encerramento do processo.Importante – Todos os campos marcados com asterisco vermelho (*) são de preenchimentoobrigatório e não será possível salvar a operação em andamento caso não seja inserida informaçõesnos respectivos campos (vide Utilizando o Sistema PRAZO => ADMINISTRADOR => Configurar Tela).Observar ainda os procedimentos para preenchimento dos campos com ‘Lista de Opção’ pré-cadastrada (vide Utilizando o Sistema PRAZO =>PROCESSOS => Novo processo => Preenchimento dosCampos com ‘Lista de Opção’ pré-cadastrada).3. Clique em ‘Salvar’ para encerrar o processo. Para abortar a operação, clique sobre o botão ‘Cancelar’ a qualquer momento.  Módulo Fase do Processo1. Para Cadastrar uma nova fase processual, localize o Módulo ‘Fase do Processo’ e clique em ‘Novo(a)’.2. Na tela que será apresentada, preencha aos campos com as informações referente a nova fase processual (vide Utilizando o Sistema PRAZO => PROCESSOS => Novo Processo =>2ª Etapa).Editar ou Excluir uma Fase do Processo1. Clique em ‘Editar’ ao lado da fase que deseja alterar suas informações ou excluí-la.2. Clique em ‘Salvar’ para confirmar as alterações realizadas ou em ‘Excluir’ para eliminar o item cadastrado. Para abortar a operação, clique sobre ‘Cancelar’ a qualquer momento.Importante – Não será possível a exclusão de uma ‘Fase’ se existir Atividade Interna’, ‘Atividade doCorrespondente’ ou ‘Andamento da Fase’, relacionado à ‘Fase’ selecionada.Visualizar Atividades e Andamentos de uma única Fase 1. Clique em ‘Visualizar’ ao lado da fase que deseja verificar. 32
  • 33. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO]2. O Sistema PRAZO apresentará uma tela com todas as informações contidas nos módulos ‘Atividade Interna’, ‘Atividade do Correspondente’ e ‘Andamento da Fase’, relacionada à ‘Fase’ selecionada.  Módulo Andamento do Processo Este módulo permite o usuário inserir informações referente aos andamentos do processo. (ex.:Processo remetido à conclusão, Processo na datilografia, etc.)1. Para inserir um Andamento no cadastro do processo visualizado, localize o Módulo ‘Andamento do Processo’ e clique em ‘Novo(a)’.2. Na tela que será apresentada, preencha os campos com as informações pertinentes ao andamento do processo: Data – Dia do andamento. Fase – Selecione a Fase Processual na qual pertence o andamento que será inserido. Descrição – Informe o tipo de andamento. Ex: Carga, Publicação, etc. Observação - Campo destinado para inclusões de informações necessárias pertinentes ao andamento do processo que será inserido.3. Clique em ‘Salvar’ para inserir o andamento do processo. Para abortar a operação, clique sobre o botão ‘Cancelar’ a qualquer momento. O Sistema PRAZO, sem prejuízo de inserções manuais pelo usuário, poderá disponibilizar deforma automática no módulo ‘Andamento de Processo’, os Andamentos Eletrônicos (PUSH) dosTribunais do Estado do Rio de Janeiro, bem como, as Publicações de todos os Diários Oficiais doPoder Judiciário Brasileiro, de acordo com o Plano de Utilização contratado, descriminado em seuTermo Contratual.Importante – Todos os campos marcados com asterisco vermelho (*) são de preenchimentoobrigatório e não será possível salvar a operação em andamento, caso não seja inserida informaçõesnos respectivos campos (vide Utilizando o Sistema PRAZO => ADMINISTRADOR => Configurar Tela). 33
  • 34. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO]Observar ainda os procedimentos para preenchimento dos campos com ‘Lista de Opção’ pré-cadastrada (vide Utilizando o Sistema PRAZO =>PROCESSOS => Novo processo => Preenchimento dosCampos com ‘Lista de Opção’ pré-cadastrada).Editar ou Excluir um Andamento do Processo1. Clique em ‘Editar’ ao lado do andamento que deseja alterar suas informações ou excluí-lo. 2. Clique em ‘Salvar’ para confirmar as alterações realizadas ou em ‘Excluir’ para eliminar o item cadastrado. Para abortar a operação, clique sobre ‘Cancelar’ a qualquer momento.Visualizar um Andamento do Processo 1. Clique em ‘Visualizar’ ao lado do andamento que deseja alterar suas informações ou excluí-lo. 2. A tela que será apresentada possibilitará ao usuário a criação de um novo Andamento, edição ou exclusão do item selecionado.  Módulo de Atividade Interna O Módulo de ‘Atividade Interna’ possibilitará ao usuário abrir uma determinada solicitaçãode atividade, referente ao processo visualizado, para ele próprio ou para qualquer outro usuário doescritório cadastrado no Sistema PRAZO, discriminando detalhes da atividade desejada, bem como,seu prazo de cumprimento (ex.: Fazer alguma petição, Agendar audiências, etc.). 34
  • 35. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO] O usuário solicitado será notificado e poderá visualizar a atividade aberta, através deWorkflow de Atividade Interna (vide Utilizando o Sistema PRAZO => WORKFLOW), quando osolicitante for um usuário diferente do solicitado (o usuário cadastrar uma atividade – ex.: fazeralguma petição, realizar alguma audiência – para outro usuário realizar no futuro), ou poderá aindavisualizar através da função ‘Atividades’ (vide Utilizando o Sistema PRAZO => ATIVIDADES), quando osolicitante for mesmo usuário solicitado ou não (o usuário cadastrar uma atividade a ser realizada nofuturo por ele mesmo).Abrir uma Nova Atividade Interna1. Para abrir uma Atividade Interna no cadastro do processo visualizado, localize o Módulo ‘Atividade Interna’ e clique em ‘Novo(a)’.2. Na tela que será apresentada, preencha os campos com as informações pertinentes à Atividade Interna que deseja abrir no processo: Fase - Selecione a Fase Processual para qual pretende abrir uma atividade interna. Responsável – Selecione o ‘Usuário Interno’ que será responsável pelo cumprimento da atividade interna. Data – Informe o dia do prazo para o cumprimento da atividade interna. Hora – informo a hora do dia do prazo para o cumprimento da atividade interna. Tipo de Atividade – Selecione o tipo de Atividade que deverá ser realizada com a solicitação. Ex: Contestação, Cópia Integral, Apelação, etc. Observação de abertura - Campo destinado para inclusões de informações necessárias para o bom cumprimento da atividade interna aberta.3. Clique em ‘Salvar’ para terminar o cadastro da atividade interna. Para abortar a operação, clique sobre ‘Cancelar’ a qualquer momento.Importante – Todos os campos marcados com asterisco vermelho (*) são de preenchimentoobrigatório e não será possível salvar a operação em andamento caso não seja inserida informações 35
  • 36. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO]nos respectivos campos (vide Utilizando o Sistema PRAZO => ADMINISTRADOR => Configurar Tela).Observar ainda os procedimentos para preenchimento dos campos com ‘Lista de Opção’ pré-cadastrada (vide Utilizando o Sistema PRAZO =>PROCESSOS => Novo processo => Preenchimento dosCampos com ‘Lista de Opção’ pré-cadastrada).Editar ou Excluir uma Atividade Interna1. No cadastro do processo ou em ‘Lista de Atividades’ (vide Utilizando o Sistema PRAZO => ATIVIDADES => Lista de Atividades), clique em ‘Visualizar’ ao lado da ‘Atividade Interna’ com status ‘em aberto’ ou em ‘Agenda’ (vide Utilizando o Sistema PRAZO => ATIVIDADES => Agenda) clique sobre ‘Em Aberto’.2. Clique em ‘Editar Item’ para alterar os dados de cadastro da atividade interna.3. Clique em ‘Salvar’ para confirmar a alteração nos dados da atividade interna. Para abortar a operação, clique sobre ‘Cancelar’ a qualquer momento.4. Para eliminar a atividade interna selecionada, clique em ‘Excluir Item’.Visualizar uma Atividade Interna1. No cadastro do processo ou em ‘Lista de Atividades’ (vide Utilizando o Sistema PRAZO => ATIVIDADES => Lista de Atividades), clique em ‘Visualizar’ ao lado da ‘Atividade Interna’ ou em ‘Agenda’ (vide Utilizando o Sistema PRAZO => ATIVIDADES => Agenda) clique sobre a Atividade Interna Desejada.2. O Sistema PRAZO apresentará uma tela com todos os Dados da Atividade, inclusive com as informações de cumprimento, caso a mesma já tenha sido finalizada.Finalizar uma Atividade Interna1. No cadastro do processo ou em ‘Lista de Atividades’ (vide Utilizando o Sistema PRAZO => ATIVIDADES => Lista de Atividades), clique em ‘Visualizar’ ao lado da ‘Atividade Interna’ com status ‘em aberto’ ou em ‘Agenda’ (vide Utilizando o Sistema PRAZO => ATIVIDADES => Agenda) clique sobre ‘Em Aberto’.2. Em ‘Observação de Cumprimento’, escreva a resposta de finalização da Atividade Interna solicitada. 36
  • 37. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO]3. Caso não deseje anexar documentos para o cumprimento da Atividade Interna, clique em ‘Finalizar’.4. Caso seja necessário anexar algum(s) documento(s) pertinente ao cumprimento da Atividade Interna, clique em ‘Novo(a)’, no item ‘Documento do Processo’.5. Clique em ‘Procurar’ e selecione o arquivo que deseja anexar junto ao Sistema PRAZO.6. Após selecionar o arquivo, clique em ‘Enviar Documento’.7. Na tela ‘Detalhes do Documento’, preencha os campos com informações sobre o documento ora anexado: Nome – Nomeie o arquivo que será anexado. Tipo de Documento – Informe o tipo de documento que será anexado. Ex: Sentença, Contestação, etc. Visível ao Cliente – Marque a opção para o arquivo ficar visível ao cliente, caso o mesmo possua acesso ao Sistema PRAZO para consulta de seus processos. Página Início – Informe a página inicial do documento, correspondente ao processo. Página Fim - Informe a página final do documento, correspondente ao processo. Descrição – Campo destinado para inserção de informações sobre a descrição do documento anexado.8. Clique em ‘Salvar’ para anexar o documento da atividade Interna. Para abortar a operação, clique sobre ‘Cancelar’ a qualquer momento. 37
  • 38. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO]Importante – Todos os campos marcados com asterisco vermelho (*) são de preenchimentoobrigatório e não será possível salvar a operação em andamento caso não seja inserida informaçõesnos respectivos campos (vide Utilizando o Sistema PRAZO => ADMINISTRADOR => Configurar Tela).Observar ainda os procedimentos para preenchimento dos campos com ‘Lista de Opção’ pré-cadastrada (vide Utilizando o Sistema PRAZO =>PROCESSOS => Novo processo => Preenchimento dosCampos com ‘Lista de Opção’ pré-cadastrada).  Módulo Atividade do Correspondente O Módulo ‘Atividade do Correspondente’ possibilitará ao usuário utilizar o serviço deAdvocacia por Correspondência nas comarcas atuantes pelo Grupo PRAZO, dentro das condiçõesestipuladas no seu Termo Contratual, levando em consideração o Plano de Utilização Contratado. O usuário poderá visualizar e consultar as Atividades do Correspondente, independente doseu status, através do Módulo Atividade do Correspondente no cadastro do processo ou na opção‘Lista de Solicitações’ (vide Utilizando o Sistema PRAZO => CORRESPONDENTE => Lista deSolicitações). As Atividades do Correspondente com o status ‘Em Aberto’ poderá ainda ser visualizadas naPágina Principal do Sistema PRAZO, através da Função ‘HOME’, na opção ‘Solicitações aoCorrespondente Em Aberto’.Criar uma Atividade do Correspondente1. Para abrir uma Atividade ao Correspondente no cadastro do processo visualizado, localize o Módulo ‘Atividade do Correspondente’ e clique em ‘Novo(a)’.2. Na tela que será apresentada, preencha os campos com as informações pertinentes à Atividade do Correspondente que deseja abrir no processo:Solicitação de Audiência Fase - Selecione a Fase Processual para qual pretende abrir uma Atividade do Correspondente. Tipo do Serviço – Selecione o Tipo de Audiência que deverá ser realizada com a solicitação ao Correspondente. Ex: Trabalhista, AIJ, Conciliatória, etc. Data da Audiência – Se a solicitação aberta for uma Audiência, informe o dia designado. Hora da Audiência – Ainda para o tipo de solicitação Audiência, informe a hora designada. Envio de – Informe o tipo de profissional que deverá comparecer na Audiência solicitada. Ex: Advogado, Preposto ou Advogado+Preposto. Valor da Causa – Se o processo tramitar em Juizado Especial Cível, selecione o valor da causa. Ex: Inferior a vinte salários mínimos ou Superiores a vinte salários mínimos. 38
  • 39. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO] Abertura – Digite as informações necessárias para o Correspondente realizar o bom cumprimento da atividade solicitada, ou seja, instruções para audiência, proposta de acordo, etc.Solicitação de Diligência Fase - Selecione a Fase Processual para qual pretende abrir uma Atividade do Correspondente. Tipo do Serviço – Selecione o Tipo de Diligência que deverá ser realizada com a solicitação ao Correspondente. Ex: Cópia Parcial, Protocolo, Despacho, etc. Prazo – Digite o Prazo para cumprimento da solicitação de Diligência. Abertura – Digite as informações necessárias para o Correspondente realizar o bom cumprimento da atividade solicitada, ou seja, instruções para diligência, as páginas que das cópias desejadas, etc.3. Em ‘Documentos disponíveis para o correspondente’ o usuário poderá anexar o documento necessário para o cumprimento da solicitação. Ex: Contestação, Petição para Despacho, Documentos de Representação, etc. Clique em ‘Procurar’, localize o documento, após clique em ‘Incluir’.4. De acordo com o Plano de Utilização do Sistema PRAZO contratado, o usuário poderá consultar o valor da solicitação que será cadastrada antes de salvá-la, clicando no item ‘Consultar Valor’.5. Clique em ‘Salvar’ para confirmar o cadastro da Atividade do Correspondente. Para abortar a operação, clique sobre ‘Cancelar’ a qualquer momento. 39
  • 40. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO]Importante – Não será permitido pelo Sistema PRAZO o cadastro de solicitações de diligência com adata do campo “Prazo” inferior a 24 (vinte e quatro horas) horas úteis da data de abertura, assimcomo, também não será permitido pelo Sistema PRAZO o cadastro de solicitações de audiência com ocampo ‘Data de Audiência’ inferior a 48 (quarenta e oito) horas úteis.Status das Atividades do Correspondente Para verificar o cumprimento de uma determinada Atividade do Correspondente, o usuáriodeverá verificar o status atribuído à solicitação junto ao Sistema PRAZO, conforme se verifica abaixo: Em Aberto – A Atividade do Correspondente está em produção, aguardando a realização da mesma pelo Grupo Prazo. Aguardando Confirmação do Cliente – A Atividade do Correspondente já foi realizada e já está aguardando o usuário confirmar o recebimento junto ao Sistema PRAZO. Finalizada – Quando Já houve a confirmação do recebimento da Atividade do Correspondente pelo usuário. Reprovada – Quando o usuário no momento de sua Confirmação de Recebimento, reprova a Atividade do Correspondente por existir alguma inconsistência na mesma. Cancelada – Solicitação Cancelada pelo Usuário.Editar uma Atividade do Correspondente1. No cadastro do processo ou em ‘Lista de Solicitações’ (vide Utilizando o Sistema PRAZO => CORRESPONDENTE => Lista de Solicitações), clique em ‘Editar’ ao lado da ‘Atividade do Correspondente’ com status ‘Em aberto’.2. Altere os dados desejados na Atividade do Correspondente.3. Clique em ‘OK’ para salvar a alteração nos dados da Atividade do Correspondente. Para abortar a operação, clique sobre ‘Cancelar’ a qualquer momento.Importante – Só será possível Editar os dados de uma Atividade do Correspondente, se a mesmaestiver com o status ‘Em Aberto’ e que ainda não tenha sido distribuída pela Equipe Interna do GrupoPrazo para um dos colaboradores realizar o cumprimento externo da solicitação.Anexar documentação para Atividade do Correspondente já aberta 40
  • 41. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO]1. No cadastro do processo ou em ‘Lista de Solicitações’ (vide Utilizando o Sistema PRAZO => CORRESPONDENTE => Lista de Solicitações), clique em ‘Editar’ ao lado da ‘Atividade do Correspondente’ com status ‘Em Aberto’.2. Em ‘Documentos disponíveis para o correspondente’ clique em ‘Procurar’, localize o documento desejado, após clique em ‘Incluir’.3. Clique em ‘OK’ para salvar a solicitação com o documento anexado. Para abortar a operação, clique sobre ‘Cancelar’ a qualquer momento.Importante – Só será possível anexar qualquer documentação na Atividade do Correspondente jáaberta, se a mesma estiver com o status ‘Em Aberto’.Cancelar uma Atividade do Correspondente1. No cadastro do processo ou em ‘Lista de Solicitações’ (vide Utilizando o Sistema PRAZO => CORRESPONDENTE => Lista de Solicitações), clique em ‘Editar’ ao lado da ‘Atividade do Correspondente’ com status ‘Em Aberto’.2. Clique em ‘Cancelar Solicitação’.3. Confirme ou não o cancelamento da Atividade do Correspondente e preencha o motivo do cancelamento.4. Clique em ‘OK’.Importante – Só será possível Editar os dados de uma Atividade do Correspondente, se a mesmaestiver com o status ‘Em Aberto’ e que ainda não tenha sido distribuída pela Equipe Interna do GrupoPrazo para um dos colaboradores realizarem o cumprimento externo da solicitação.Confirmar o Recebimento de uma Atividade do Correspondente1. No cadastro do processo ou em ‘Lista de Solicitações’ (vide Utilizando o Sistema PRAZO => CORRESPONDENTE => Lista de Solicitações), clique em ‘Visualizar’ ao lado da ‘Atividade do Correspondente’ com status ‘Aguardando Confirmação do Cliente’. 41
  • 42. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO]2. Verifique a resposta do Grupo PRAZO sobre a realização da Atividade do Correspondente no campo ‘Obs de Conclusão’.3. Em ‘Documentos a serem anexados’, clique em ‘Visualizar’ para abrir o documento enviado pelo Grupo PRAZO referente à conclusão da Atividade do Correspondente.4. Para incluir o documento encaminhado junto a Atividade do Correspondente no GED, clique em ‘Adicionar Documento no GED’ (vide Utilizando o Sistema PRAZO => GED).5. Clique em ‘Confirmar Recebimento’ confirmar a resposta da solicitação ou em ‘Voltar’ para abortar a operação e manter a status da Atividade do Correspondente em ‘Aguardando Confirmação do Cliente’.  Módulo Documento do Processo O Módulo ‘Documento do Processo’, permitirá ao usuário armazenar todo e qualquer tipo dedocumento inserido no Sistema PRAZO, possibilitando um controle de todos os documentos feitos deum determinado processo.1. Para inserir qualquer documento no cadastro do processo visualizado, localize o Módulo ‘Depósito do Processo’ e clique em ‘Novo(a)’. 42
  • 43. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO] 2. Clique em ‘Procurar’ para localizar o documento que deseja fazer upload. 3. Após a localização, clique em ‘Enviar Documento’ ou em ‘Cancelar’ para abortar a operação a qualquer momento. 4. Na tela ‘Detalhes do Documento’, preencha os Campos: Nome – Nomeie o arquivo que será anexado. Tipo de Documento – Informe o tipo de documento que será anexado. Ex: Sentença, Contestação, etc. Visível ao Cliente – Marque a opção para o arquivo ficar visível ao cliente, caso o mesmo possua acesso ao Sistema PRAZO para consulta de seus processos. Página Início – Informe a página inicial do documento, correspondente ao processo. Página Fim - Informe a página final do documento, correspondente ao processo. Descrição – Campo destinado para inserção de informações sobre a descrição do documento anexado.5. Clique em ‘Salvar’ para anexar o documento. Para abortar a operação, clique sobre ‘Cancelar’ a qualquer momento.Editar ou Excluir um Documento do Processo 1. Para editar ou excluir o arquivo inserido no Módulo ‘Documento do Processo’, clique em ‘Editar’ ao lado do cadastro do documento desejado. 2. Clique em ‘Salvar’ para confirmar as alterações realizadas ou em ‘Excluir’ para eliminar o arquivo inserido. Para abortar a operação, clique sobre ‘Cancelar’ a qualquer momento. 43
  • 44. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO]Visualizar um Documento do Processo1. Clique em ‘Visualizar’ ao lado do arquivo que deseja visualizar.2. A tela que será apresentada possibilitará ao usuário a inserção de um novo Documento, edição ou exclusão do item selecionado.3. Para abrir o arquivo selecionado clique em ‘Download do Documento’.  Módulo Depósito do Processo O Sistema PRAZO permite ao usuário o controle dos depósitos realizados referente a cadaprocesso através do módulo ‘Depósito do Processo’.1. Para inserir a informação sobre algum depósito realizado ou garantia realizada, no cadastro do processo visualizado, localize o Módulo ‘Depósito do Processo’ e clique em ‘Novo(a)’.2. Preencha os Campos: 44
  • 45. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO] Tipo de Depósito – Informe o tipo de depósito ou garantia realizada. Ex: Judicial, Penhora, etc. Data – Informe a data em o depósito ou a penhora foi realizada. Valor – Informo o valor do depósito ou da penhora realizada. Observação - Campo destinado para inclusões de informações necessárias sobre o depósito ou penhora realizado.3. Clique em ‘Salvar’ para anexar o documento da atividade interna. Para abortar a operação, clique sobre ‘Cancelar’ a qualquer momento.Importante – Todos os campos marcados com asterisco vermelho (*) são de preenchimentoobrigatório e não será possível salvar a operação em andamento caso não seja inserida informaçõesnos respectivos campos (vide Utilizando o Sistema PRAZO => ADMINISTRADOR => Configurar Tela).Observar ainda os procedimentos para preenchimento dos campos com ‘Lista de Opção’ pré-cadastrada (vide Utilizando o Sistema PRAZO =>PROCESSOS => Novo processo => Preenchimento dosCampos com ‘Lista de Opção’ pré-cadastrada).Editar ou Excluir Depósito do Processo1. Para editar ou excluir as informações lançadas no Módulo ‘Depósito do Processo’, clique em ‘Editar’ ao lado do cadastro do depósito desejado.2. Clique em ‘Salvar’ para confirmar as alterações realizadas ou em ‘Excluir’ para eliminar o item cadastrado. Para abortar a operação, clique sobre ‘Cancelar’ a qualquer momento.  Módulo Pedidos do Processo No Módulo ‘Pedidos do Processo’, o usuário poderá discriminar de forma separada cadapedido realizado no processo, possibilitando uma melhor análise e controle de cada caso. 45
  • 46. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO]1. Para discriminar algum pedido realizado junto aos autos, no cadastro do processo visualizado, localize o Módulo ‘Pedidos do Processo’ e clique em ‘Novo(a)’.2. Preencha os Campos: Nome do Pedido – Informe o tipo de pedido. Ex: Dano Moral, Horas Extras, etc. Data – Dia em que o pedido foi realizado. Valor do Pedido – Caso exista, indique o valor atribuído ao pedido. Possibilidade Êxito – Indique a possibilidade de êxito do pedido. Ex: Remoto, Provável, etc. Valor Provisionado – Caso exista, informe o valor provisionado para o pedido. Valor da Condenação – Informe o valor da condenação referente ao pedido discriminado. Resultado – Informa o tipo de decisão do pedido discriminado. Ex: Improcedente, Procedente em Parte. Observações - Campo destinado para inclusões de informações necessárias sobre os Pedidos do Processo.3. Clique em ‘Salvar’ para inserir o Pedido do Processo cadastrado. Para abortar a operação, clique sobre ‘Cancelar’ a qualquer momento.Importante – Todos os campos marcados com asterisco vermelho (*) são de preenchimentoobrigatório e não será possível salvar a operação em andamento caso não seja inserida informaçõesnos respectivos campos (vide Utilizando o Sistema PRAZO => ADMINISTRADOR => Configurar Tela).Observar ainda os procedimentos para preenchimento dos campos com ‘Lista de Opção’ pré-cadastrada (vide Utilizando o Sistema PRAZO =>PROCESSOS => Novo processo => Preenchimento dosCampos com ‘Lista de Opção’ pré-cadastrada).Editar ou Excluir Pedidos do Processo1. Para editar ou excluir as informações lançadas no Módulo ‘Pedidos do Processo’, clique em ‘Editar’ ao lado do cadastro do pedido desejado. 46
  • 47. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO] 2. Clique em ‘Salvar’ para confirmar as alterações realizadas ou em ‘Excluir’ para eliminar o item cadastrado. Para abortar a operação, clique sobre ‘Cancelar’ a qualquer momento.  Módulo Acordo O Módulo Acordo permite ao usuário registrar no cadastro do processo junto ao SistemaPRAZO, os dados de um possível acordo realizado nos autos.1. Para inserir os dados de uma Acordo realizado junto aos autos, no cadastro do processo visualizado, localize o Módulo ‘Acordo’ e clique em ‘Novo(a)’.2. Preencha os Campos: Data do Acordo – Informe o dia da realização do acordo. Valor – Informe o valor do acordo. Parcela – Para acordo parcelado, informe a quantidade de prestações. Pago – Selecione a opção que informa se o acordo está quitado ou em aberto. Observações - Campo destinado para inclusões de informações necessárias sobre o acordo realizado. Responsável – Informe a ‘Pessoa Física (Usuário Interno)’ responsável pelo Acordo realizado no processo. 3. Clique em ‘Salvar’ para inserir as informações do Acordo realizado. Para abortar a operação, clique sobre ‘Cancelar’ a qualquer momento. 47
  • 48. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO]Editar ou Excluir Acordo 1. Para editar ou excluir as informações lançadas no Módulo ‘Acordo’, clique em ‘Editar’ ao lado do cadastro do pedido desejado.2. Clique em ‘Salvar’ para confirmar as alterações realizadas ou em ‘Excluir’ para eliminar o item cadastrado. Para abortar a operação, clique sobre ‘Cancelar’ a qualquer momento.Visualizar um Acordo 1. Clique em ‘Visualizar’ ao lado do Acordo que deseja visualizar suas informações. 2. A tela que será apresentada, possibilitará ao usuário a criação de um novo Acordo, edição ou exclusão do item selecionado.  Módulo Parte do Processo O módulo ‘Parte do Processo’ permite ao usuário incluir outras partes, além das principais jáinseridas no cadastro do processo, relativas ao pólo ativo ou passivo da ação, bem como, qualqueroutro tipo de pessoa, seja Testemunha, Juiz, Prepostos, etc. 1. Para inserir os dados de uma Pessoa, no cadastro do processo visualizado, localize o Módulo ‘Parte do Processo’ e clique em ‘Novo(a)’. 48
  • 49. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO]2. Preencha os Campos: Pessoa – Nome da pessoa que será cadastrada. Posição – Informe à posição que pessoa ocupa no processo. Ex: Autor, Testemunha, etc. Observações - Campo destinado para inclusões de informações necessárias sobre a pessoa cadastrada.3. Clique em ‘Salvar’ para inserir as informações do Acordo realizado. Para abortar a operação, clique sobre ‘Cancelar’ a qualquer momento.Importante – Todos os campos marcados com asterisco vermelho (*) são de preenchimentoobrigatório e não será possível salvar a operação em andamento caso não seja inserida informaçõesnos respectivos campos (vide Utilizando o Sistema PRAZO => ADMINISTRADOR => Configurar Tela).Observar ainda os procedimentos para preenchimento dos campos com ‘Lista de Opção’ pré-cadastrada (vide Utilizando o Sistema PRAZO =>PROCESSOS => Novo processo => Preenchimento dosCampos com ‘Lista de Opção’ pré-cadastrada).Editar ou Excluir uma Parte do Processo1. Para editar ou excluir as informações lançadas no Módulo ‘Parte do Processo’, clique em ‘Editar’ ao lado do cadastro da parte desejada.2. Clique em ‘Salvar’ para confirmar as alterações realizadas ou em ‘Excluir’ para eliminar a pessoa cadastrada. Para abortar a operação, clique sobre ‘Cancelar’ a qualquer momento. 49
  • 50. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO]  Módulo Apensos O Módulo ‘Apensos’ permite ao usuário informar o vinculo do processo visualizado comoutro processo apenso a ele, sendo assim, só será possível realizar o vinculo de um processo com ooutro se ambos estiverem cadastrados no Sistema PRAZO.1. Para apensar um cadastro de um processo apenso ao principal, no cadastro do processo visualizado, localize o Módulo ‘Apensos’ e clique em ‘Novo(a)’.2. Efetue a pesquisa e selecione o outro processo já cadastrado no campo ‘Apenso’.3. Clique em ‘Salvar’ para vincular o cadastro do processo selecionado no Módulo ‘Apenso’. Para abortar a operação, clique sobre ‘Cancelar’ a qualquer momento.Editar ou Excluir um cadastro de processo Apenso1. Para editar ou excluir o cadastro do processo vinculado no Módulo ‘Apenso’, clique em ‘Editar’ ao lado do cadastro do pedido desejado.2. Clique em ‘Salvar’ para confirmar as alterações realizadas ou em ‘Excluir’ para eliminar o cadastro do processo apensado. Para abortar a operação, clique sobre ‘Cancelar’ a qualquer momento.Visualizar o cadastro de um processo Apenso1. Clique em ‘Visualizar’ ao lado do cadastro do processo que deseja visualizar suas informações.2. O Sistema PRAZO apresentará a tela com a ficha de cadastro do processo, onde o usuário poderá visualizar e editar todos os dados do seu cadastro, bem como, visualizar e utilizar todos os seus Módulos de Ferramenta (vide Menu Principal do Sistema PRAZO => PROCESSOS => Consulta Processual => Visualizando o Processo Pesquisado).  Módulo Despesas 50
  • 51. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO] O módulo de despesas está interligado com a função do Menu Principal “Faturamento”.Neste módulo é onde o usuário irá inserir os valores de despesas provenientes do trabalho noprocesso (ex.: transportes, cópias, honorários, atos, etc.) para possibilitar a geração de faturas erelatório de despesas do processo. 1. Clique em “novo(a)” para lançar qualquer valor de despesa relativa ao processo. A seguinte tela irá aparecer: Preencha os campos “data da despesa” (dd/mm/aaaa), “Valor da despesa” (números em R$),“tipo de despesa” (formato texto livre), marcar “reembolsável” ou não (na função “faturamento” doMenu Principal, o relatório de despesas poderá ser gerado utilizando um filtro “reembolsável/nãoreembolsável”) e “observação” (formato texto livre). Ao final basta clicar em “Salvar”. Clicando em “Cancelar” irá retornar a tela de resultado daconsulta processual.  Módulo Horas Trabalhadas Este módulo do processo permite ao usuário inserir numero de horas trabalhadas em tarefasrealizadas no processo, tais como elaboração de petições, horas de audiências, atendimento aocliente, ou qualquer outra atividade. A função deste módulo é dar a opção ao escritório usuário de gerenciar e liquidar valores deuma prestação de serviços aos seus clientes que seja remunerado através de horas trabalhadas. Ashoras trabalhadas lançadas neste módulo permitem, na função “faturamento” do Menu Principal,criar relatórios e faturas periódicas com somatório de horas trabalhadas pelo profissional em cadaprocesso para cada cliente seu. Para inserir horas trabalhadas em determinada tarefa clique em “novo(a)”. A seguinte tela iráaparecer: 1 51
  • 52. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO] 2 3 41 – Selecione a “Fase” do processo correspondente em que a atividade realizada gerou a horatrabalhada (inicial, recursal, execução, etc.)2 – Insira a quantidade de horas trabalhadas a ser adicionada (números simples)3 – Insira a descrição da tarefa realizada para gerar as horas trabalhadas.4 – Insira observação sobre a tarefa executada, opcional. Ao final, clique em “salvar” para registrar as horas trabalhadas. “Cancelar” para voltar a telade resultado da consulta processual.VI - PUBLICAÇÕES: No Menu Principal, acessando a função publicações, aparecerão as seguintes opções: Esta função é concedida aos escritórios usuários do Sistema Prazo que tenham também contratado oserviço da Destaque – empresa do Grupo Prazo de recortes de Diários Oficiais. Importante – Caso o escritório usuário não tenha contratado o serviço de recortes da Destaque, esta função não estará visível, portanto, indisponível. a) Visualizar Publicações: Clicando em “visualizar publicações”, usuário poderá visualizar as publicações existentes e asinformações sobre as mesmas (data da publicação, tipo de diário oficial, etc.) dos nomes contratados parapesquisas. A seguinte tela irá aparecer: 1 2 3 4 52
  • 53. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO]1 – Informa ao usuário se há boletos em aberto a serem pagos referente ao serviço de publicação (Destaque).Clicando neste quadro, o usuário irá visualizar a seguinte tela: Na tela acima o usuário poderá visualizar os valores pagos mensalmente referente ao serviço derecortes da Destaque, e ainda, caso haja boletos não pagos, clicando no ícone o Sistema iráautomaticamente gerar o boleto preenchido a ser pago, bastando o usuário imprimir, se desejar.2 – Informa ao usuário todas as publicações ainda não lidas. Clicando nesta função irá aparecer a tela comresultados da busca das publicações não lidas: (Resultado de busca de publicação no formato “lista” – Clique no ícone para expandir a publicação desejada) 1 2 3 4 (Resultado de busca de publicação no formato “relatório”) 53
  • 54. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO] 1 – Clicando neste ícone o Sistema enviará todos os resultados encontrados de publicações não lidaspara o Microsoft Word 2007®. Importante – Esta função de “exportar” somente é possível desde que instalado no terminal que o usuário estiver utilizando a versão 2007 do Microsoft Office®. Caso seja uma edição inferior, esta função não será executada. 2 - Clicando neste ícone o Sistema enviará todos os resultados encontrados de publicações não lidaspara o Microsoft Excel 2007®, abrindo automaticamente o programa. 3 – Clicando neste ícone o Sistema irá imprimir todos os resultados encontrados de publicações nãolidas. 4 – Clicando neste link o Sistema irá imprimir apenas o resultado acima dentre as publicações nãolidas. Filtro de pesquisa O Usuário poderá filtrar a busca de publicações da seguinte forma: Exibir – Permite o usuário filtrar a busca de publicações entre as não lidas e lidas. Período/Até – Permite o usuário filtrar a busca de publicações por período (datas). Estado – Permite o usuário filtrar a busca de publicações por Diário Oficial (Estado, União, Superiores,Etc.). Somente ficará disponível neste filtro como opções os Diários Oficiais contratados pelo escritório usuáriopara a Destaque pesquisar. Formato – Permite o usuário optar o modo de visualização do resultado das buscas (lista ou relatório). Status da publicação – Permite o usuário filtrar a busca de publicações pelo Status da mesma, se já foitratada, se foi descartada ou se foi tratada e relacionada à algum processo da base do Sistema Prazo, tendoainda atividade a ser realizada ou sem atividade. Importante – Frise-se que a publicação captada por esta função não necessariamente tem que haver algum processo cadastrado na base do Sistema Prazo relativo a esta publicação. Haverá publicações captadas sem que haja processo correspondente cadastrado na base. b) Acompanhamentos de diários Acessando a função “publicações -> acompanhamento de diários” a aparecerá a seguinte tela: 54
  • 55. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO] Esta função permite a consulta livre de publicações, tendo filtros como opções de busca: Data da publicação/até – Permite ao usuário filtrar a busca de publicações por período (datainício/fim). Pode ser inserido diretamente os valores pelo teclado (numero das datas) ou clicar no calendáriorepresentado pelo ícone para abrir um pequeno calendário e selecionar a data desejada para filtrar abusca. Estado – Permite o usuário filtrar a busca de publicações por Diário Oficial (Estado, União, Superiores,Etc.). Somente ficará disponível neste filtro como opções os Diários Oficiais contratados pelo escritório usuáriopara a Destaque pesquisar. Status – Permite o usuário filtrar a busca de publicações. São opções: • Aguardando disponibilização – São as publicações em que ainda estão aguardando a liberação de fontes pelo Diário Oficial. O resultado aparecerá da seguinte forma: A publicação no status “aguardando disponibilização” não permite ao usuário do Sistema realizarqualquer tarefa sobre a publicação, apenas a visualização como acima demonstrado. • Aguardando Tratamento – Publicações ainda não tratadas por um usuário. • Tratamento Finalizado – Publicações já tratadas. O resultado da busca será na forma abaixo. Importante frisar que nesta tela não possui qualquer função ou outro tipo de visualização por tratar-se de função utilizada e finalizada.  Tratando publicações Quanto realizado uma busca por publicações no status “aguardando tratamento” aparecerá a seguintetela de resultados: 55
  • 56. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO] Tratar publicações significa, quando visualizada uma publicação após realizar uma busca, dar ciência apublicação e inserir alguma atividade oriunda da publicação, seja realizar uma cópia, fazer uma petição,agendar uma audiência, cadastrar um processo novo, etc., ou então descartá-la, caso não haja interesse dousuário em promover alguma atividade a partir da publicação. Visualizada as publicações a partir do resultado da busca, clique no ícone para abrir a tela detratamento para a publicação: 1 2 3 4 1 – Formas de pesquisa de processos cadastrados na base do cliente, dentro do Sistema Prazo: Sempre que houver uma publicação sendo tratada, caso o usuário tenha interesse em cadastrar umaatividade a partir da publicação, seja atividade interna ou do correspondente (logística), deve primeiramenteencontrar o processo correspondente na base, tenho como opções de pesquisa “parte contrária” e “processo” 56
  • 57. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO](número do). Após inserir os termos para verificar se há cadastro do processo referente à publicação noscampos “parte contrária” ou “processo”, basta clicar em “filtrar”. Caso não haja processo cadastrado na base do Sistema Prazo inerente ao escritório do usuário (clientedo Grupo Prazo), deverá o mesmo criar um cadastro novo de processo. Para isso basta clicar em “Novoprocesso”. Feito isso o Sistema irá direcionar o usuário para a tela de cadastro de processos novos (novoprocesso – vide capítulo “Processos/Novo Processo” deste manual). 2 – Se houver cadastro do processo buscado para vincular à publicação tratada, irá aparecer comoresultado da busca (indicado pela seta 2). Clicando no ícone o usuário poderá cadastrar uma atividade relacionada à publicação. Apareceráaparecer a seguinte tela: Clicando em “atividade interna” o Sistema irá abrir a tela de nova atividade interna (vide capítulo“Processos/Consulta Processual/Módulos – Atividade Interna – Nova” neste manual). Clicando em “atividade correspondente” (logística) o Sistema encaminhará o usuário para a tela decadastro de nova atividade do correspondente (vide capítulo “Processos/Consulta Processual/Módulos –Atividade do Correspondente – Nova” neste manual). Clicando em “próxima publicação” o Sistema encaminhará usuário para a próxima publicação dentreos resultados da busca. A publicação permanecerá com o status “aguardando tratamento”. 3 – Descartar publicação / cancelar operação: Clicando em “descartar publicação” o usuário irá alteraro Status da publicação, dando-a como tratada, porém sem inserir qualquer atividade a partir da mesma. Aseguinte tela irá aparecer confirmando a finalização do tratamento da publicação: Clicando em “cancelar operação”, o Sistema ira remeter o usuário à tela inicial da pesquisa da função“Publicações -> acompanhamento de diários”. 4 – Área onde o Sistema demonstra as informações processuais pertinentes à publicação (número doprocesso, nome pesquisado que captou a publicação, data da publicação, página do Diário Oficial em que saiu apublicação, nome do Diário Oficial, detalhamento do local em que tramita o processo referente à publicação)bem como a publicação em si, na íntegra. 57
  • 58. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO]VII – ATIVIDADES Nesta função, o usuário poderá pesquisar, visualizar e acessar em duas opções demodalidades distintas, todas as ‘Atividades Internas’ (vide Utilizando o Sistema PRAZO =>PROCESSOS=> Consulta Processual => Módulo Atividade Interna), bem como, todas as ‘Atividades doCorrespondente’ (vide Utilizando o Sistema PRAZO =>PROCESSOS => Consulta Processual => MóduloAtividade do Correspondente) cadastradas no Sistema PRAZO.a) Lista de Atividades A presente opção permitirá a busca através de parâmetros de pesquisas de uma ou de umgrupo de ‘Atividades Internas’ ou ‘Atividades do Correspondente’ direcionadas para o próprio usuáriologado ou para outro usuário.1. Acesse através do ‘Menu Principal do Sistema PRAZO / ATIVIDADES’.2. Clique na opção ‘Lista de Atividades’.3. Na tela que será apresentada preencha o(s) campo(s) que deseja utilizar como parâmetro(S) de sua pesquisa, observando os campos com ‘Lista de Opções’ contendo informações pré- cadastradas.4. Clique em ‘Localizar’:5. O Sistema PRAZO retornará com todos os resultados encontrados através dos parâmetros de busca utilizados.6. Clique em ‘Visualizar’ ao lado da ‘Atividade Interna’ ou ‘Atividade do Correspondente’ desejada.b) Agenda Na opção ‘Agenda’ o usuário poderá visualizar e acessar todas as Atividades direcionadas aele, através da tela que será apresentada em forma de calendário mensal.1. Acesse através do ‘Menu Principal do Sistema PRAZO / ATIVIDADES’.2. Clique na opção ‘Agenda’. 58
  • 59. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO]3. O sistema apresentará uma tela com todas as ‘Atividades Internas’ com status ‘Em Aberto’ ou ‘Finalizada’, bem como, todas as ‘Atividades do Correspondente’ que constar o status ‘Aguardando Aceite’, dividas por cada dia do mês:4. Para acessar, clique sobre o status da atividade desejada.5. Para visualizar a ‘Agenda’ do mês anterior ou a do mês subseqüente, clique nas setas indicativas localizadas nos cantos superiores direito e esquerdo.Importante – O status ‘Aguardando Aceite’ apresentado na tela ‘Agenda’, referente às ‘Atividades doCorrespondente’, correspondente ao status ‘Aguardando Confirmação do Cliente’ (vide Utilizando oSistema PRAZO =>PROCESSOS => Consulta Processual => Módulo Atividade do Correspondente =>Status das Atividades do Correspondente).VIII – “GED” A função “GED”, Gerenciador Eletrônico de Documentos, permitirá a busca avança de todosos documentos inseridos no módulo ‘Documento do Processo’ de qualquer processo cadastrado noSistema PRAZO, inclusive em seus conteúdos (vide Utilizando o Sistema PRAZO =>PROCESSOS =>Consulta Processual => Módulo Documento do Processo).1. Acesse através do Menu Principal do Sistema PRAZO a função ‘GED’.2. Clique na opção ‘Pesquisar Documento’.3. Na tela que será apresentada preencha o(s) campo(s) que deseja utilizar como parâmetro(S) de sua pesquisa, observando os campos com ‘Lista de Opções’ contendo informações pré- cadastradas.4. O Sistema PRAZO retornará com todos os resultados encontrados através dos parâmetros de busca utilizados. 59
  • 60. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO]5. Para abrir, clique sobre o nome do arquivo desejado.IX – RELATÓRIOS Essa função trata-se da ‘Ferramenta de Business Inteligence’ (BI), ou seja, Inteligência deNegócios, que permitirá a coleta, organização, análise, compartilhamento e monitoramento deinformações que oferecem suporte a gestão dos processos, através da criação de relatóriosCustomizados. O Sistema PRAZO apresenta uma série de opções de criação de relatórios, com apossibilidade de filtros de processos mesclados com andamentos entre outras informações. Primeiramente devemos configurar o(s) Tipo(s) de Relatório(s), onde definirá as informaçõesque serão apresentadas nas suas planilhas. Depois, deveremos gerar o Relatório através do tipoconfigurado. Configurar Tipo(s) de Relatório(s) A Configuração de um novo ‘Tipo de Relatório’ junto ao Sistema PRAZO se dividi em 5 (cinco)etapas:  1ª Etapa – Consiste na escolha do ‘Tipo de Relatório’, onde indicará os campos que poderão constar no Relatório a ser criado.  2ª Etapa – Consiste na escolha das colunas que aparecerão no Relatório a ser criado.  3ª Etapa – Consiste na escolha da ordem em que as colunas selecionadas serão exibidas no Relatório a ser criado.  4ª Etapa – Consiste na escolha de filtros para o Relatório, bem como, a definição da ordem em que as informações serão apresentadas no Relatório a ser criado.  5ª Etapa – Consiste na inserção das informações do Relatório a ser criado.1. No Menu Principal do Sistema PRAZO clique em ‘RELATÓRIOS’.2. Clique na opção ‘Lista de Relatórios’.3. Clique em ‘Novo(a)’ para iniciar a ‘1ª Etapa’.1ª Etapa4. Na tela que será apresentada, defina o tipo de relatório que será criado, onde determinará os dados que poderão ou não conter na planilha. 60
  • 61. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO]5. Clique na ‘?’ ao lado do tipo desejado antes de selecioná-lo para verificar os campos que poderão ser visualizados no relatório que será criado.2ª Etapa6. Selecione as colunas de acordo com cada tela do Sistema PRAZO informadas entre parênteses.7. Clique em ‘Próxima Etapa’ para continuar a configuração do relatório ou em ‘Etapa Anterior’ para retornar a última tela exibida.3ª Etapa8. Selecione a ordem em que as colunas devem ser exibidas no relatório, clicando sobre o item e arrastando para posição desejada. 61
  • 62. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO]9. Clique em ‘Próxima Etapa’ para continuar a configuração do relatório ou em ‘Etapa Anterior’ para retornar a última tela exibida.4ª Etapa10. Caso entenda necessário, utilize o campo ‘Filtros do Relatório’ para especificar as telas e campos de busca do relatório. Ex: ‘Campo = Órgão’; ‘Operador = é igual a’; ‘Valor = Juizado Especial Cível’; O sistema pesquisará somente os processos do órgão igual à Juizado Especial Cível.11. Após, defina a ordem de exibição dos registros através das colunas selecionadas para o relatório que será criado.12. Clique em ‘Próxima Etapa’ para continuar a configuração do relatório ou em ‘Etapa Anterior’ para retornar a última tela exibida.5ª Etapa13. Em ‘Nome do Relatório’ nomeie o Relatório que será criado.14. Caso entenda devido, escreva a ‘Descrição do Relatório’.15. Para tornar o relatório que será criado visível a todos os demais usuários do Sistema PRAZO, marque o flag da opção ‘Compartilhado’.16. Clique em ‘Salvar’ para criar o ‘Tipo de Relatório’ configurado. Para abortar a operação, clique sobre ‘Cancelar’ a qualquer momento. Visualizar e Gerar Relatório Configurado1. No Menu Principal do Sistema PRAZO clique em ‘RELATÓRIOS’.2. Clique na opção ‘Lista de Relatórios’. 62
  • 63. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO]3. No item ‘Pasta’, selecione ‘Meus Relatórios’ para o sistema apresentar somente os relatórios visíveis ao usuário logado, ou selecione ‘Relatórios Compartilhados’ para o sistema apresentar os relatório comuns a sua visualização a todos os usuários (vide Utilizando o Sistema PRAZO => RELATÓRIOS => Configurar Tipos de Relatórios => 5ª Etapa).4. Clique em ‘Visualizar’ ao lado do Relatório que deseja gerar.5. O Sistema PRAZO apresentará a tela ‘Detalhes do Relatório’ contendo as informações da ‘5ª Etapa’ do relatório configurado (vide Utilizando o Sistema PRAZO => RELATÓRIOS => Configurar Tipos de Relatórios => 5ª Etapa).6. Clique em ‘Personalizar o Relatório’ para retornar a ‘2ª Etapa’ de configuração do relatório possibilitando a alteração das informações (vide Utilizando o Sistema PRAZO => RELATÓRIOS => Configurar Tipos de Relatórios => 2ª Etapa), ou.7. Para gerar o relatório configurado, clique em ‘Gerar Relatório Salvo’, ou;8. Clique em ‘Gerar Relatório Alterando o Filtro’, para modificar o filtro do relatório antes de gerá- lo (vide Utilizando o Sistema PRAZO => RELATÓRIOS => Configurar Tipos de Relatórios => 4ª Etapa).9. Após gerar o relatório desejado, o Sistema PRAZO abrirá uma nova tela do seu navegador de internet com a planilha do relatório solicitado, que possibilitará a exportação do arquivo, bem como, sua impressão. 63
  • 64. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO] Editar ou Excluir Relatório Configurado1. Acesse através do ‘Menu Principal do Sistema PRAZO / RELATÓRIOS’.2. Clique na opção ‘Lista de Relatórios’.3. No item ‘Pasta’, selecione ‘Meus Relatórios’ para o sistema apresentar somente os relatórios visíveis ao usuário logado, ou selecione ‘Relatórios Compartilhados’ para o sistema apresentar os relatório comuns a sua visualização a todos os usuários (vide Utilizando o Sistema PRAZO => RELATÓRIOS => Configurar Tipos de Relatórios => 5ª Etapa).4. Clique em ‘Editar’ ao lado do Relatório que deseja alterar suas informações.5. O sistema apresentará a tela da ‘5ª Etapa’, possibilitando ao usuário alterar as ‘Informações do Relatório’.6. Clique em ‘Salvar’ para confirmar as alterações realizadas na tela ‘Informações do Relatório’ ou em ‘Excluir’ para eliminar o relatório configurado. Para abortar a operação, clique sobre ‘Cancelar’ a qualquer momento.X – FINANCEIRO A presente função permite ao usuário visualizar todos os boletos bancários gerados,referente aos serviços de utilização do Sistema PRAZO, possibilitando a sua impressão parapagamento.1. Acesse através do ‘Menu Principal do Sistema PRAZO / FINANCEIRO’.2. Clique na opção ‘Lista de Boletos Bancários’.3. Em ‘Status do Boleto’, selecione a opção ‘Em Aberto’ para pesquisa do(s) boleto(s) ainda não pago(s), ou a opção ‘Quitado’ para pesquisa do(s) boleto(s) já pago(s). 64
  • 65. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO]4. Clique em ‘Detalhes’ para visualizar o detalhamento do boleto.5. Clique em ‘Emitir Boleto’ para visualização do Boleto e posterior impressão.Importante – Sempre que o Sistema PRAZO gerar um boleto bancário, estando o mesmo ainda com ostatus ‘Em Aberto’, o usuário poderá visualizá-lo também, através do atalho disponibilizado na telado ‘Menu Principal’ da ‘Função Home’, conforme abaixo demonstrado:Importante – Somente o usuário autorizado pelo cliente, poderá visualizar, verificar o detalhamentoe emitir Boletos gerados pelo Sistema PRAZO, junto a ‘Função Financeiro’.XI – LOGÍSTICA Na função “LOGÍSTICA”, o usuário poderá cadastrar, pesquisar, visualizar e acessar todas‘Atividades do Correspondente’ (vide Utilizando o Sistema PRAZO =>PROCESSOS => ConsultaProcessual => Módulo Atividade do Correspondente) cadastradas no Sistema PRAZO. a) Nova Solicitação: Para efetuar uma nova solicitação (diligências ou audiências) para cumprimento através doserviço do correspondente, clique em “correspondente” e em seguida em “Nova Solicitação”: Importante – Esta função também pode ser efetuada consultando um processo em “consulta processual”, acessando o módulo “atividade do correspondente” (vide capítulo “Processos/ Consulta Processual/ Atividade do Correspondente” do Manual). 65
  • 66. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO] A seguinte tela será apresentada: O Sistema Prazo perguntará se o processo que deseja solicitar alguma tarefa aocorrespondente está devidamente cadastrado. O usuário deve inserir o número do processo e clicarem verificar. Caso o processo que deseja solicitar uma tarefa não esteja cadastrado,automaticamente o Sistema Prazo irá abrir a tela para cadastro de novo processo (vide capítulo“Processos – Novo Processo” deste manual). Caso já esteja cadastrado o processo, aparecerá oresultado com o processo encontrado: No resultado da busca, clique no link que existe em cima do número do processo paracarregar a tela de cadastro da solicitação ao correspondente, como abaixo demonstrado: Para finalizar a solicitação ao correspondente, basta seguir as orientações constantes nocapítulo “Processos/ Consulta Processual/ Atividade do Correspondente” do Manual. b) Lista de Solicitações1. No Menu Principal, clique em “correspondente” e em seguida em “Lista de solicitações”. 66
  • 67. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO]2. Na tela que será apresentada preencha o(s) campo(s) que deseja utilizar como parâmetro(S) de sua pesquisa, observando os campos com ‘Lista de Opções’ contendo informações pré- cadastradas.3. Clique em ‘Localizar’.4. O Sistema PRAZO retornará com todos os resultados encontrados através dos parâmetros de busca utilizados.5. Para acessá-la, clique em ‘Visualizar’ ao lado da ‘Atividade do Correspondente’ desejada.6. Para alterar os dados da solicitação, clique em ‘Editar’ ao lado da ‘Atividade do Correspondente’ desejada (vide Utilizando o Sistema PRAZO =>PROCESSOS => Consulta Processual => Módulo Atividade do Correspondente => Editar uma Atividade do Correspondente).Importante – Só será possível Editar os dados de uma Atividade do Correspondente, se a mesmaestiver com o status ‘Em Aberto’ e que ainda não tenha sido distribuída pela Equipe Interna do GrupoPrazo para um dos colaboradores realizarem o cumprimento externo da solicitação.XII – FATURAMENTO O Módulo de faturamento permite ao usuário do Sistema Prazo controlar todos os valoresrelacionados ao trabalho do profissional em favor de seus clientes. Esses valores englobam despesascom cópias, transportes, atos avulsos, horas trabalhadas, etc. Permite ainda gerar diretamente doSistema boletos bancários para serem emitidos aos clientes para pagamento. a) Gerar Faturas Considerando que todo processo cadastrado na base possui um módulo para serem lançadasdespesas (valor de cópias, transportes, hora trabalhada, etc.) e que todo cliente cadastrado na basetambém possui um contrato vinculado à ele, esta ferramenta possibilita gerar uma fatura, na qual oseu valor será o somatório todas as despesas de todos os processos relativos a um cliente, desdeeste tenha no seu cadastro um contrato de despesas cadastrado regularmente. Acesse através do Menu Principal, clicando em Faturamento -> Gerar Faturas: 67
  • 68. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO] A seguinte tela irá aparecer: 1 2 3 4 1 – Campo para inserir a competência da fatura (relativo ao mês e ano). 2 – Campo para inserir o vencimento da fatura a ser gerada (dd/mm/aaaa). 3 – Campos para inserir data de início e fim para que o Sistema faça o somatório dasdespesas lançadas neste período compreendido e possa gerar a fatura (dd/mm/aaaa). 4 – Lista de todos os contratos cadastrados na Base do Sistema Prazo referente aos clientesdo usuário (clientes dos escritórios de advocacia, por exemplo). Basta marcar o contrato que desejagerar fatura de despesas para enviar ao cliente. Ao final, clique em “gerar fatura” para carregar a tela abaixo: Com o resultado, o usuário clicando em “visualizar extrato” poderá visualizar todos oslançamentos efetuados que, somados, originaram o valor da fatura, ainda com informações doprocesso correspondente a cada lançamento, como demonstrados na tela abaixo: 68
  • 69. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO] Clicando em “Gerar Boleto”, a tela seguinte irá solicitar a conta bancária dentre ascadastradas (vide capítulo “Faturamento/Contas Bancárias” deste manual) para que o boleto sejagerado constando as informações bancárias para possibilitar o pagamento. Feita a seleção, bastaclicar em “Exibir boleto”: Assim o usuário poderá, após visualizar o boleto e conferir as informações constantes nele,imprimir e enviar para pagamento. Se o usuário clicar em “pagar” a fatura, a seguinte tela irá aparecer: 69
  • 70. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO] Efetuado o pagamento da fatura, o usuário informará na tela supra a data do pagamento e ovalor pago. Feito isso o status da fatura passará de “em aberto” para “pago”. Mesmo se não forefetuado o pagamento integral da fatura, inserindo o valor à menor pago (ou à maior) o Sistemaconstará como “pago” no status porém com a devida informação do valor quando listada as faturas(vide capítulo “Faturamento/Lista de Faturas” deste manual): b) Lista de Faturas O usuário acessando esta função poderá visualizar todas as faturas que foram geradas, pagasou não pelo seu cliente. As faturas compreendem valores relativos aos trabalhos do profissional (quesão inseridos conforme modo de cobrança – por hora, por processo, etc.) bem como despesas daexecução do trabalho do profissional (transportes, cópias, etc.) desde que lançadas comoreembolsáveis. No Menu Principal, clique em “Faturamento ->Lista de Faturas”. A seguinte tela irá aparecer: 1 2 3 1 – Período para consulta das faturas geradas (mm/aaaa). 2 – Campo para inserir o nome do cliente que deseja verificar se há fatura gerada ou não. 3 – Parâmetro para pesquisa das faturas geradas (paga ou em aberto). 70
  • 71. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO] Preenchida as opções, basta clicar em “Visualizar” para consultar as faturas existentes com osparâmetros desejados. c) Contas Bancárias Nesta função do faturamento, o usuário poderá cadastrar dados de suas contas bancáriasporventura existentes para posteriormente serem gerados boletos bancários já com estasinformações. No Menu Principal, clique em “faturamento” e em seguida em “Contas Bancárias”: Serão listadas as contas bancárias cadastradas pelo usuário. Caso deseje cadastrar uma nova,clique em “Nova Conta”: Clicando em “Editar Conta” ou em “Nova Conta”, a seguinte tela irá aparecer: Inserindo os valores correspondentes aos campos (número da agência, número da conta,número do CNPJ/CPF do usuário, Nome do cedente, código do cedente), as informações bancáriasserão registradas no Sistema e a partir deste cadastro boletos bancários poderão ser gerados com asinformações bancárias do usuário (escritório de advocacia) já inseridas, além dos valores. d) Lista de Despesas Acesse a função através do Menu Principal “Faturamento” e “Lista de Despesas”: 71
  • 72. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO] Nesta função o usuário poderá realizar uma consulta de forma geral das despesas existentesde todos os clientes (ou não) em todos os contratos: A consulta de despesas existentes possui somente os filtros: Por período (data delançamento início/fim), se a despesa é reembolsável ou não (sim/não/todos) e pela parte cliente(campo com a “lupa” para consulta dentre os clientes cadastrados no Sistema). Para buscar osresultados, após escolher os parâmetros da pesquisa, clique em “Listar Despesa”.XIII – CALENDÁRIO A função “CALENDÁRIO” permite acesso rápido do usuário à suas ‘Atividades Internas’, bemcomo, às ‘Atividades do Correspondente’ com status ‘Aguardando Confirmação do Cliente’, do diaselecionado.1. No calendário localizado no canto inferior da ‘Menu Principal do Sistema PRAZO’, clique no dia que deseja visualizar suas atividades.2. O Sistema apresentará uma tela chamada ‘Minhas Atividades’ com os campos ‘Data Inicial’, ‘Data Final’ e ‘Responsável’, devidamente preenchidos.3. Em seguida clique em ‘Localizar’ ou antes, preencha o(s) campo(s) que deseja utilizar como parâmetro(S) de sua pesquisa, observando os campos com ‘Lista de Opções’ contendo informações pré-cadastradas. 72
  • 73. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO]4. O Sistema PRAZO retornará com todos os resultados encontrados através dos parâmetros de busca utilizados.5. Para acessá-la, clique em ‘Visualizar’ ao lado da ‘Atividade do Correspondente’ desejada.3 – DICAS DE SISTEMAI – Utilizar a tecla <TAB> Para facilitar o preenchimento dos campos com ‘Lista de opção’ pré-cadastrada, identificadoscom um ícone em forma de ‘Lupa’ no seu lado direito, digite a palavra ou nome inicial, ou ainda, assuas letras iniciais e tecle <TAB>. O Sistema PRAZO pesquisará todas as palavras e nomes cadastradosno respectivo campo que comecem com a palavra ou as letras digitadas. Se apenas uma única palavra ou nome for encontrado, será trazido para o campo a serpreenchido automaticamente o nome ou a palavra completa contida no cadastro do campo. Seencontrar mais de um, a lista com todos os cadastros do campo contendo a palavra, nome ou asletras iniciais serão apresentados. Selecione o desejado. Se o Sistema PRAZO não encontrar nenhuma palavra ou nome previamente cadastrado, atela para cadastro deste campo será apresentada (vide Utilizando o Sistema PRAZO =>PROCESSOS =>Novo Processo => Preenchimento dos Campos com ‘Lista de Opção’ pré-cadastrada).II – Imprimir e Exportar arquivos Será permitida a impressão e exportação para o Excel de Relatórios, bem como, da lista deresultados de buscas realizadas nas Funções do Sistema PRAZO, sempre que aparecer o ícone abaixo:1. Clique sobre a opção ‘Imprimir / Exportar’.2. O Sistema PRAZO abrirá uma nova tela do seu navegador de internet com a planilha do relatório solicitado.3. Clique na opção ‘Exportar Excel’ para exportar o arquivo ou em ‘Imprimir’ para imprimi-lo. 73
  • 74. GRUPO PRAZO [MANUAL DO USUÁRIO – SISTEMA PRAZO] Importante – Esta função de “exportar” somente é possível desde que instalado no terminal que o usuário estiver utilizando a versão 2007 do Microsoft Office®. Caso seja uma edição inferior, esta função não será executada.III – Agrupar Colunas O Sistema PRAZO permite agrupar colunas para melhor visualização dos relatórios e da listade resultados de buscas realizadas nas Funções do Sistema PRAZO, sempre que aparecer a expressãoabaixo:1. Clique e arraste até a expressão ‘Arraste a coluna aqui para agrupar’ a coluna do relatório ou da lista de resultados de buscas realizadas nas Funções do Sistema PRAZO, na qual deseja que suas informações sejam agrupadas.2. O usuário poderá arrastar mais de uma coluna para criar subgrupos dentro da coluna agrupada.IV – Dúvidas e SugestõesPara maiores dúvidas de utilização ou sugestões para o Sistema PRAZO, favor encaminhar e-mail parao endereço sac@prazo.adv.br. 74

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