Práctica 1. Facturaplus2009
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  • 1. SUPUESTO FACTURAPLUS 2009 PRÁCTICA 1 Código: “Código del alumno” Nombre: “Nombre del alumno” CIF: B-81813040 Dirección: Avda. Betanzos nº 50, 28029 MADRID La empresa se dedica fundamentalmente a dos actividades: - Compraventa de ordenadores y componentes informáticos. - Asistencia técnica y reparación de equipos informáticos. La facturación de ambas actividades se realiza por separado (en series distintas: A/ para la compraventa y B/ para la reparación y asistencia técnica) La empresa posee dos almacenes ubicados en Madrid (AL1) y Castilla La Mancha (AL2). Doble clic en el icono de acceso que se encuentra en el escritorio o desde la carpeta Grupo SP en Inicio, Todos los programas. Se abre el Panel de Gestión que es un entorno que, en su parte derecha, contiene una especie de navegador que permite recorrer la página Web del Grupo SAGE SP y que, en su parte izquierda, contiene el acceso a los diferentes programas (ContaPlus, FacturaPlus, NominaPlus, etc.) instalados en el equipo: Clic para acceder al programa. Juana Palencia Sarrión1
  • 2. Clic en Continuar Aparece la pantalla de entrada al programa. En esta pantalla aparecen los distintos usuarios del programa. Se seleccionará uno de ellos y se introducirá su clave de acceso de usuario. Juana Palencia Sarrión2
  • 3. Observamos que, tras el proceso de instalación, aparece un único usuario, denominado Supervisor, a quien además deberemos asignar una clave en la primera sesión del programa. Esta clave debe tener al menos 8 dígitos. Introduce tu clave, pregunta de control. Contraseña. Aparece la pantalla que indica que estamos dentro de Facturaplus. Si haces clic botón derecho ratón, pasas de la pantalla original a pantalla neutra y viceversa. Para movernos por el Panel de Exploración debemos hacerlo a través de las barras de menú. Al pulsar la barra, ésta cambiará de color azul a amarillo y las opciones de su menú se visualizarán. Las barras de menú de que consta el Panel de Exploración son las siguientes: Dentro de cada barra de menú se encuentran las opciones separadas por CABECERAS Juana Palencia Sarrión3
  • 4. Al entrar en Facturaplus, aparece la empresa, en la barra de título, aquella que está activa. Vamos a crear nuestra empresa. Clic en la opción Empresas, del menú Global. También se podrá acceder pinchando directamente sobre el botón Empresas . Aparece una ventana que nos permite crear una empresa con el icono Añadir. Nos muestra la ventana en la que vamos a introducir los datos de la práctica 01. Tenemos los datos identificativos de la empresa: nombre, teléfono, NIF, etc. El código de la empresa es un campo compuesto por 2 números (no admite otra cosa) que no puede ser modificado una vez añadida la empresa. La clave que asignemos será solicitada a todo usuario que desee seleccionar esta empresa. El nivel de seguridad que asignemos a la empresa impedirá que usuarios de nivel inferior tengan acceso a la misma. Juana Palencia Sarrión4
  • 5. El código EDI (Intercambio Electrónico de Datos) son 17 dígitos alfanuméricos estandarizados (normativa EAN) que identifican a la empresa a la hora de la transmisión automática de datos comerciales (pedidos, facturas, catálogos, tarifas, etc.) de ordenador a ordenador. Marcando la opción punto verde la ficha del artículo recogerá el importe de la tasa por punto verde a la hora de facturar cada artículo. Esta tasa varía en función del material y el peso del envase. Podemos añadir el logotipo de la empresa, que será una imagen en formato BMP (mapa de bits) y que seleccionaremos pulsando sobre el icono seleccionar imagen y localizando su ubicación en unidades y carpetas que tengamos en nuestro ordenador. Carpeta Datos Generales. Introducimos los datos de nuestra empresa. Clic carpeta Reg. Mercantil. Introducir los siguientes datos: Tipo de registro: Registro Mercantil de Madrid. Tomo: 345 Libro: 30 Sección: 1 Folio: 91 Matrícula: M Número: 3789 Inscripción: 1ª Juana Palencia Sarrión5
  • 6. Al Aceptar nos pide rellenar los datos de creación de nueva empresa en IMPORTACIÓN Juana Palencia Sarrión6
  • 7. Clic carpeta Importación. Una empresa también puede ser generada a partir de los datos de otra (empresa origen) de la que se copiarán los ficheros maestros de clientes, artículos, almacenes, etc. También se pueden copiar los datos relativos a la gestión diaria, como los stocks de artículos y su coste, pedidos pendientes de envío, etc. Clic en Aceptar. Al aceptar, el programa Genera la nueva empresa que estamos creando. Genera la máscara de configuración de archivos. Si copiamos datos relativos a otra empresa, no nos permitirá eliminar datos copiados por estar asociados a otros datos. Juana Palencia Sarrión7
  • 8. En el menú Global / Empresas, aparece la empresa creada. Seleccionamos la empresa creada. O clic en Seleccionar Doble clic para entrar en nuestra empresa y aparecerá en la barra de título la misma. Ya podemos trabajar en ella. (Para eliminar una empresa, ésta no puede estar activa) Damos de alta a los almacenes que va a tener la empresa. Menú Sistema / Almacenes. Juana Palencia Sarrión8
  • 9. Aparece una ventana que nos permite dar de alta a los almacenes. Damos de alta al primer almacén en Añadir pero que antes eliminamos el que nos facilita el programa cuando generó los ficheros, o Modificar el que el programa nos facilita. NOTA: Utilizar la lupa incremental para pegar los datos seleccionados. Clic en Aceptar. Juana Palencia Sarrión9
  • 10. Aparece el almacén que hemos dado de alta en el listado de Almacenes. Segundo Almacén. Clic en Añadir. Al aceptar aparecen los dos almacenes en el fichero de Almacenes. Clic en Salir para ir a la pantalla de Facturaplus. Juana Palencia Sarrión10
  • 11. Estamos en la pantalla principal de Facturaplus. NOTA: Cuando entramos en la aplicación nos posicionamos en la última empresa que dejamos al salir del programa. Se ve que estamos en una u otra empresa por la barra de título. NOTA: Enunciado de las actividades SAGE SP Juana Palencia Sarrión11