Elaboración nóminas. nominaplus

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Elaboración nóminas. nominaplus

  1. 1. SOFTWARE ADMINISTRATIVO 2º GA. NominaplusELABORACIÓN DE NÓMINAS Y SEGUROS SOCIALESTrabajador con percepción de antigüedad y conceptos no salarialesVamos a dar de alta a una trabajadora, auxiliar administrativa del grupo 7 de cotización, quetrabaja en la empresa desde el 15/03/04, con contrato indefinido a tiempo completo. Lasretribuciones mensuales a personalizar según convenio son:Salario base: 1.500 €Antigüedad: 400 €Incentivos: 350 €Plus convenio: 350 €Tiene pactada en su contrato la percepción de los siguientes conceptos:Plus transporte: 120 €Gastos de estancia (justificados): 100 €Está soltera y tiene derecho a dos pagas extraordinarias de salario base y antigüedad. CNAE85, código de ocupación A. En su día ha solicitado a la empresa que le retenga un 21% acuenta del IRPF.Calcular la nómina del mes de febrero.Vamos a dar de alta a la trabajadora.Para introducir el concepto y el importe relativo a la antigüedad (400 €) tenemos que tener encuenta la pestaña Profesional de la opción Trabajador. 1
  2. 2. SOFTWARE ADMINISTRATIVO 2º GA. Nominaplus Este concepto dentro de nuestro convenio hay que activar el primer tramo del importe lineal. A partir del mismo, la aplicación irá actualizando este concepto. Es decir, solo es necesario introducir a mano el primer trienio. Esta pestaña se activa cuando hay enlace con Contaplus Para consultar los contratos antiguos del trabajador, es decir anteriores a la emisión en PDF, dispone de un botón Histórico, al pulsarlo mostrará los contratos emitidos al trabajador hasta la fecha. Imagen del Contrato. A partir de esta versión de NominaPlus , el usuario únicamente visualizará el contrato en formato .PDF. Es decir, a través del programa Acrobat Reader. En el caso de que el código de contrato introducido no tenga .pdf asociado por ser un General contrato antiguo o no estar en vigor, el programa Contratación ordinaria mostrará un mensaje de aviso. con las normas de cotización comunes.PluriempleoSe aplicarán las normas de cotización especialespara los trabajadores con esta modalidad decontratación. 2
  3. 3. SOFTWARE ADMINISTRATIVO 2º GA. NominaplusFormas de CobroA través de esta opción se incluirán aquellos datos necesarios para identificar la forma de cobrode la nómina del trabajador dentro de la Empresa.Hay que añadir el plus transporte desde la pestaña Conceptos. 3
  4. 4. SOFTWARE ADMINISTRATIVO 2º GA. NominaplusDesde esta pestaña se pueden introducir los importes de los conceptos del convenio sinnecesidad de acceder a la CategoríaEs un plus que no aparece reflejado en el convenio colectivo por lo que habrá de introducirlodesde teclado teniendo en cuenta que hay que introducirlo en las bases de cotización, en lacuantía que exceda del 20% del IPREM.Aparece el concepto dado de alta en el listado de Conceptos que formarán parte de la nóminadel trabajador. 4
  5. 5. SOFTWARE ADMINISTRATIVO 2º GA. NominaplusUtilizar la opción de cálculo automático. NominaPlus automáticamente permite, una vezintroducido el salario bruto anual del trabajador, el desglose de conceptos salariales mensuales,diarios o por hora. A la inversa, si tenemos los conceptos salariales desglosados con su importecorrespondiente podremos obtener el bruto anual.Es necesario que tenga definidos los conceptos salariales con sus códigos correspondientes,conceptos que pueden tener su origen en Convenio, en la Empresa o en el mismo trabajador.La cantidad de este bruto anual en función de los conceptos retributivos será la que setraspasará a la opción de IRPF, siempre y cuando se tenga marcado la opción de cálculoautomático partiendo de conceptos.Existen conceptos que por su naturaleza deben permanecer fijos en el tipo de cobro, en esecaso cada uno de nosotros debemos introducir el importe y éste se restará del brutodistribuyéndose la diferencia entre el resto de conceptos que se calculan de forma automática.Pestaña Pagas 5
  6. 6. SOFTWARE ADMINISTRATIVO 2º GA. NominaplusPara introducir los gastos de estancia justificados, vamos al menú Nóminas / Incidencias. 6
  7. 7. SOFTWARE ADMINISTRATIVO 2º GA. NominaplusClic AñadirIntroducir este concepto en el cuadro de diálogo a través de la pestaña Otros ConceptosEsta opción permite añadir otros conceptos salariales al trabajador para un mes concreto, elcorrespondiente a la incidencia. Así no será preciso entrar en el fichero de conceptos en DatosTrabajadores. Se podrá seleccionar que se abone a un solo trabajador o a todossimultáneamente.Gastos de estancia (justificados): 100 €Se añade la incidencia como un concepto de importe fijo y tipo general, por el importe previsto,100 €. Como toda esta dieta está justificada, no se computa a efectos del cálculo de la base decotización de contingencias comunes ni profesionales. Este concepto tampoco está sujeto aretención del IRPF. 7
  8. 8. SOFTWARE ADMINISTRATIVO 2º GA. Nominaplus Fijo Se trata de un concepto que se pagará todos los meses mediante una cantidad fija. 8
  9. 9. SOFTWARE ADMINISTRATIVO 2º GA. NominaplusTambién es frecuente acudir a la pestaña Otras Ausencias para introducir información relativaa vacaciones, sanciones, huelgas, absentismos, etc. Este apartado es importante a la hora de cálculo de finiquito de un trabajador.Si seleccionamos el botón Sistema Red (Al seleccionar dicho icono sale la ventana para indicarla fecha de baja, alta, etc.) nos permitirá generar los ficheros de envío de los partes de baja,confirmación y alta de las incapacidades temporales de los trabajadores ya sea porcontingencias comunes o profesionales. Para que nos genere estos ficheros, antes debemostener configurada las Comunicaciones: configuración de todos los documentos oficiales 9
  10. 10. SOFTWARE ADMINISTRATIVO 2º GA. Nominaplusnecesarios tanto para la Seguridad Social como para Hacienda. Menú Útil / Entorno delSistema / Configuración para Comunicaciones.Menú Útil / Entorno del Sistema / Configuración para Comunicaciones.Podemos configurar la comunicación por la WINSUITE. Tenemos que saber en nuestrodirectorio para los ficheros FAN, AFI, EDI, incluso para los partes delt@. Es importante lasclaves de autorizaciones para el sistema red.En el menú Sistema / Trabajadores / Gestión vacaciones/ausencias 10
  11. 11. SOFTWARE ADMINISTRATIVO 2º GA. NominaplusPodemos crear el calendario laboral personal de todos los trabajadores.En el Planning asistencia aparecerán los días laborables y se podrán introducir o modificar lasausencias de los trabajadores en dicho planning. Ejemplo: ausencias por enfermedad. 11
  12. 12. SOFTWARE ADMINISTRATIVO 2º GA. NominaplusEn el menú Sistema / Trabajadores / Cálculo automático I.R.P.FSe podrá actualizar el IRPF de los trabajadores que se seleccionen siempre que estos tenganactivado el campo de cálculo automático de IRPF dentro de la ficha profesional del trabajador,en la menú Sistema / Trabajadores. Se selecciona el trabajador clic opción Aceptar. 12
  13. 13. SOFTWARE ADMINISTRATIVO 2º GA. NominaplusEl programa nos comunicará que el trabajador tiene calculado un tipo de retención, deberíaregularizar salvo que sea un cálculo inicial del ejercicio fiscal. Al iniciar también cada ejerciciopodemos hacer el cálculo del trabajador.CÁLCULO NÓMINAUna vez introducidos los datos vamos a proceder al cálculo de la nómina.Menú Nóminas / CálculoAtención al año, al mes en cuestión y al hecho de tener liberadas la empresa y el trabajador delcual queramos llevar a cabo el cálculo. 13
  14. 14. SOFTWARE ADMINISTRATIVO 2º GA. Nominaplus Pagas. Si está seleccionada, se calculará por una parte la nómina mensual y por otra la paga extra. Separadas cuando se cobre la paga extraordinaria. Finiquitos. Si está activada se calculará el finiquito separado de la nómina mensual. Atrasos. Si está activada en el caso de atrasos aparecerán en una nómina única.Una vez terminado accedemos al menú Nóminas / Nóminas para ver el resultado final.Al acceder vemos el apunte de las nóminas calculadas de todos los periodos. 14
  15. 15. SOFTWARE ADMINISTRATIVO 2º GA. NominaplusSi accedemos con doble clic nos advierte y nos pregunta si deseamos continuar.Clic en Sí.Para visualizarla podemos también hacer clic en Zoom y accedemos igualmente a la nóminacalculada. Podemos realizar desde aquí cualquier modificación sin tener que acceder a lacarpeta del trabajador. En el caso de modificación clic en el icono Modificar. 15
  16. 16. SOFTWARE ADMINISTRATIVO 2º GA. NominaplusCualquier modificación se reflejará en los Seguros Sociales. Si hubiéramos hecho algunamodificación, para ello tendremos que recalcular la nómina.Desde esta opción podemos pedir un resumen de nóminas. Opción Imprimir 16
  17. 17. SOFTWARE ADMINISTRATIVO 2º GA. NominaplusSeleccionar el año y el mes.Te hace un resumen por todos los trabajadores y por todas las empresas. Podemos pedir elinforme por pantalla. 17
  18. 18. SOFTWARE ADMINISTRATIVO 2º GA. NominaplusInforme de nuestras nóminas.Menú Nóminas / Pagos / Relación de pagosSeleccionamos año, mes, empresa y trabajadores. 18
  19. 19. SOFTWARE ADMINISTRATIVO 2º GA. NominaplusPedimos el informe por pantalla de la relación de pagos de nuestras nóminas.Nuestra trabajadora Olga López Sanz cobrará en efectivo mediante Talón. Según se habíaindicado a la hora de crear la carpeta de esta trabajadora. 19
  20. 20. SOFTWARE ADMINISTRATIVO 2º GA. NominaplusEn el menú Pagos / Recibos de salariosPodemos imprimir las nóminas de los trabajadores. Vamos a visualizar por pantalla. 20
  21. 21. SOFTWARE ADMINISTRATIVO 2º GA. Nominaplus Mandar a dirección de Email. Nos genera un fichero PDF o HTML.Si nos sale este mensaje debemos acceder al menú Sistema / Empresas / Datos nómina y enla pestaña General y en el apartado Imprimir nóminas por formato, escoger el formato. 21
  22. 22. SOFTWARE ADMINISTRATIVO 2º GA. NominaplusLuego para imprimirlas tienes que ir al menú Nóminas / Pagos / Recibos de salarios. 22
  23. 23. SOFTWARE ADMINISTRATIVO 2º GA. NominaplusOtro formato. 23
  24. 24. SOFTWARE ADMINISTRATIVO 2º GA. NominaplusAntes debes añadir impresora. Menú Perfiles de usuarios y periféricos / PeriféricosVamos a emitir la forma de pago de nuestra trabajadora que era por medio de un TalónMenú Nóminas / Pagos / Emitir talones 24
  25. 25. SOFTWARE ADMINISTRATIVO 2º GA. NominaplusPor medio de esta opción, cabe la posibilidad de emitir talones para el pago de las nóminas.Estos deben configurarse previamente. Este formato se define en el fichero de cuentasbancarias de la empresa.Es imprescindible que las nóminas estén calculadas con anterioridad y, que la forma de cobroelegida en la opción trabajadores sea por talón.Se podrán imprimir los talones que se utilizarán para hacer frente al pago de las nóminas.Nuestra trabajadora tiene la configuración de esta forma de pago.Seleccionamos el mes, la trabajadora, clic en Aceptar 25
  26. 26. SOFTWARE ADMINISTRATIVO 2º GA. NominaplusUn trabajador, CARLOS VALENCIA TORRES, de Valdepeñas, calle Brasil, 40, 2º, de grupo 8de cotización a la Seguridad Social, es contratado por una empresa, con carácter eventual atiempo parcial, el 1 de junio, durante 6 meses.Durante el mes de junio trabaja 13 días, lo que representa 65 horas de trabajo efectivo. Salariobase: 8,47€ hora.Salario base: 550,55 €.Tiene derecho a dos pagas extraordinarias de 550,55 € cada una. 26
  27. 27. SOFTWARE ADMINISTRATIVO 2º GA. NominaplusPestaña ProfesionalAplicamos la Situación Personal del trabajador y Datos económicos. 27
  28. 28. SOFTWARE ADMINISTRATIVO 2º GA. NominaplusNo está adscrito a ningún convenio.Pestaña Contrato. 28
  29. 29. SOFTWARE ADMINISTRATIVO 2º GA. NominaplusForma de cobro: por TransferenciaEn la pestaña Conceptos añadimos los conceptos retributivos. 29
  30. 30. SOFTWARE ADMINISTRATIVO 2º GA. Nominaplus 30
  31. 31. SOFTWARE ADMINISTRATIVO 2º GA. Nominaplus 31
  32. 32. SOFTWARE ADMINISTRATIVO 2º GA. NominaplusConfiguración pagas extras. 32
  33. 33. SOFTWARE ADMINISTRATIVO 2º GA. Nominaplus 33
  34. 34. SOFTWARE ADMINISTRATIVO 2º GA. NominaplusAlta del trabajador.Nómina mes junio 34
  35. 35. SOFTWARE ADMINISTRATIVO 2º GA. NominaplusVisualización nómina. 35
  36. 36. SOFTWARE ADMINISTRATIVO 2º GA. NominaplusPago nómina. 36
  37. 37. SOFTWARE ADMINISTRATIVO 2º GA. Nominaplus 37

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