Projet Bibliotheque des Sciences - UNIGE

Le projet « Nouvelle Bibliothèque de la FACULTE des SCIENCES (BFS) » Présenté par Jean-Philippe Accart

Présentation
Le cadre du projet
2008 : phase préparatoire réalisée par Anne-Christine Robert et l’équipe BFS
2009-2010 : phase de réalisation – JP Accart et l’équipe BFS
Les finances & leur répartition
L’organisation
Le calendrier

Le projet de la BFS : le cadre du projet
-> Priorité du Décanat
-> Bien-être des étudiants
-> Redéfinition des principales missions de la bibliothèque
-> Simplification et harmonisation de l’organisation interne

Les budgets
Budget Ressources humaines
Nouvelle répartition entre la Faculté et les Sections de Chimie, Physique, Pharmacie, Biologie
-> soit 6,8 postes
Budget Acquisitions : inchangé ; état des lieux trimestriel des dépenses envoyé à chaque section.
Budget Formation continue, Fournitures, Reliure, Informatique

L’organisation Décanat Responsable SID BFS CooSec Comm. Acq. Sections Biblios proximité DIS Bib. spécialistes / bib Académiques Bureau

L’organisation
Le Décanat : détermine les objectifs et les moyens.
Le Bureau (Vice-doyen, administrateur, resp. SID) : met en œuvre les objectifs du Décanat et de la DIS. Contrôle le fonctionnement de la BFS et des bibliothèques de proximité.
La COOSEC : Valide les priorités dans les objectifs. Suivi des projets et communication.
Les Commissions d’acquisition par section : déterminent, contrôlent le budget et les acquisitions.
Les Bibliothécaires : réalisent l’ensemble des activités permettant d’offrir la documentation et les services nécessaires.

Les activités Collections Services Bibliothèque électronique Communication Gestion des périodiques (p) Acquisition, désherbage, reliure Catalogage Indexation Equipement Accueil, renseignement PEB et livraison de documents Formation documentaire Séminaire Locaux et infrastructures Signalétique Site web Service de référence en ligne Archive institutionnelle Ressources électroniques (e) Animation Communication Formation documentaire

Organigramme de la BFS Collections Communica- tion Cédric Noir, BDA spécialiste (80%) Chantal Gallarotti, BDA (5%) Jérome Napoléon, BDA (15%) Claire-Lise Held, BDA (15%) Formation documentaire DIRECTION Jean-Philippe Accart (100%) (Gestion et organisation du service, RH, finances, coordination bibliothèques de proximité) Jocelyne Favre, BDA spécialiste (75%) Chantal Gallarotti, BDA (45%) Jérome Napoléon, BDA (45%) Claire-Lise Held, BDA (35%) Virginie Le Bras, BDA (50%) Services Bibliothèque électronique Jean-Philippe Accart Directeur Rachel Bays, BDA (20%) Francine Dreier, Coll. scient. 2 Virginie Le Bras, BDA Marie-Laure Berchel, BDA spécialiste (80%) Rachelle Bays BDA (30%) F. Dreier (20%) Collab. Scient.

Le calendrier
Etapes principales
Organisation et RH
Cahiers des charges selon l’organisation réalisés par Anne-Christine Robert : septembre – octobre 2008
Mise en place progressive de l’organisation : dès octobre 2008
Transfert des fonds budgétaires : janvier 2009
Constitution de l’équipe définitive : fin août 2009

Le calendrier
Etapes principales
Travaux d’aménagement :
Libération et aménagement des caves à Sciences II : septembre 2008
Construction du compactus : octobre 2008
Déménagement des périodiques de la Physique : janvier 2009
Traitement de la collection de Physique (livres) : avril-juillet 2009
Traitement de la collection de Sciences II (livres) : avril-juillet 2009
Déménagement progressif des périodiques de Sciences II : nov. 2008 - avril 2009
Travaux d’aménagement des locaux (1 ère étape): fin juin-juillet 2009
Réouverture de la bibliothèque : août 2009
Nouveau compactus en libre-accès : janvier 2010
Travaux d’aménagement des locaux (2ème étape): fin juin-juillet 2010
Réouverture définitive Bibliothèque de la Faculté des Sciences : août 2010

Le futur accueil

Projet Bibliotheque des Sciences - UNIGE

by Accart Jean-Philippe on Apr 15, 2009

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