Fredy estrada

DISEÑO DE SISTEMAS MONOGRAFÍA PRESENTADO POR: Fredy ESTRADA MOREANO PROFESOR : ALBERTO HUAMANÍ ESCOBAR 2010 UNIVERSIDAD NACIONAL DE EDUCACIÓN Enrique Guzmán y Valle PROCASE

PRIMERA PARTE: ASPECTOS TEÓRICOS

CONCEPTOS GENERALES QUE ES SISTEMA El término “autoinstructivo” aplicado a la educación, fue empleado por los especialistas del diseño instruccional, quienes le dieron el significado de autoestudio, autoaprendizaje, de una unidad de enseñanza – aprendizaje Los manuales autoinstructivos son unidades de enseñanza – aprendizaje, elaborados sistemáticamente por el docente sobre el contenido temático de una determinada materia. Tienen por finalidad ofrecer al educando, información básica necesaria que le permita adquirir conocimientos, en suma el logro de aprendizajes significativos.

TEORIA DE SISTEMAS CONCEPTO: Un sistema por definición está compuesto de partes o elementos interrelacionados. Esto se aplica a todos los sistemas mecánicos, biológicos y sociales. Todos los sistemas deben tener más de dos elementos y estos a su vez estar interconectados. Los sistemas existen dentro de sistemas, las moléculas existen dentro de las células, las células dentro del tejido,, los tejidos dentro de órganos,, los órganos dentro de organismos y así sucesivamente.

CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS P ropósito u objeto : es la unión de elementos en un sistema que al unirlos forman un objetivo o cumplen su proyección
Globalismo o totalidad : Esta se da cuando se da un cambió en una de las unidades del sistema, y muy probablemente producirá cambio en todas las demás unidades de este, es decir cualquier estímulo en cualquier unidad del sistema afectará todas las unidades debido a la relación existente entre ellas.
conjunto de elementos interconectados para formar un todo que presenta propiedades y características correctas que no se encuentran en ninguno de los elementos aislados, . L. von Bertalanffy, habla que el sistema es un conjunto de unidades recíprocas relacionadas, se deducen a dos conceptos:

TIPOS DE SISTEMAS: De acuerdo a su constitución:

Sistemas cerrados : son los que no presentan intercambio con el ambiente que los rodean pues son impenetrables a cualquier influencia ambiental. Los sistemas cerrados no reciben ninguna influencia del ambiente ni influyen en este. No reciben ningún recurso externo ni produce algo para enviar afuera.
Sistema abierto: Presentan intercambio con el ambiente, estos son los sistemas biológicos y sociales que están en constante interacción con le medio que los rodea, estos intercambian información, energía o material con su medio ambiente.
De acuerdo a su naturaleza.
Sistemas físicos o concretos: estos son los que componen los equipos, maquinaria y objetos y elementos reales, esto quiere decir que están compuestos por un hardware.
Sistemas abstractos : estos son los que se componen de conceptos, planes, hipótesis e ideas. Muchas veces existen en los pensamientos de las personas, esto quiere decir que se componen de un software.

PARÁMETROS DEL SISTEMA: 1. Entrada: es aquella que se enfoca en los insumos, la materia prima. Es la fuerza de impulso, de arranque, de partida o entrada de un sistema, es decir material-energía para operar el sistema. 2. Procesamiento: Es la elaboración o transformación de dicho objetivo, es el que produce el cambio, es el proceso en el que la entrada cambia a salida, este procesamiento es la acción de un sistema. 3. Salida: es el resultado del sistema, es aquella en la cual se ha creado el propósito o masa, ya está listo para lanzarlo, venderlo o tramitarlo a su debido objetivo. 4. Retroalimentación: su objetivo es controlar el estado del sistema, también mantiene o perfecciona el desempeño del proceso. 5. Ambiente: es el que rodea externamente el sistema, el ambiente es un recurso para el sistema pero también una amenaza para su supervivencia.

SISTEMA ABIERTO Este mantiene un intercambio de transacción con el ambiente y conforma constantemente el mismo estado, a pesar de que la materia y la energía que lo integran se renueva de modo continuo (equilibrio dinámico u homeostasis). Competir con otros sistemas es una característica del sistema abierto, la cual no se presenta en el sistema cerrado. Este sistema abierto siempre interactúa con el ambiente mientras que el sistema cerrado no.

El sistema ha sido utilizado como la base de la organización de muchos de nuestros avanzados programas especiales y de defensa. El programa de la administración está adaptado para cambiar los requerimientos administrativos en la investigación, el desarrollo, el abastecimiento y la utilización. LA ORGANIZACION
La organización como sistema abierto .
Herbert Spencer afirmaba a principios del siglo XX:
"Un organismo social se asemeja a un organismo individual en los siguientes rasgos esenciales:

En el crecimiento.
En el hecho de volverse más complejo a medida que crece.
En el hecho de que haciéndose más complejo, sus partes exigen una creciente interdependencia.
Porque su vida tiene inmensa extensión comparada con la vida de sus unidades componentes.
Porque en ambos casos existe creciente integración acompañada por creciente heterogeneidad"
Interdependencia de las partes.
Un cambio en una de las partes del sistema, afectará a las demás. Las interacciones internas y externas del sistema reflejan diferentes escalones de control y de autonomía.

3) Homeostasis o estado de equilibrio. La organización puede alcanzar el estado firme, solo cuando se presenta dos requisitos, la unidireccionalidad y el progreso. La unidireccionalidad significa que a pesar de que hayan cambios en la empresa, los mismos resultados o condiciones establecidos son alcanzados; progreso puede ser mejorado cuando se alcanza la condición propuesta con menor esfuerzo, mayor precisión para un esfuerzo relativamente menor y bajo condiciones de gran variabilidad.
Fronteras o límites
Es la línea que demarca lo que está dentro y fuera del sistema. Podría no ser física. Una frontera consiste en una línea cerrada alrededor de variables seleccionadas entre aquellas que tengan mayor intercambio (de energía, información) .

5 ) Morfogénesis
El sistema organizacional, diferente de los otros sistemas mecánicos y aun de los sistemas biológicos, tiene la capacidad de modificar sus maneras estructurales básicas.

7) Modelos organizacionales .

La organización debe ser considerada como un sistema abierto.
La organización debe ser concebida como un sistema con objetivos o funciones múltiples.
La organización debe ser visualizada como constituida de muchos subsistemas que están en interacción dinámica unos con otros.
Al ser los subsistemas mutuamente dependientes, un cambio en uno de ellos, afectará a los demás.
La organización existe en un ambiente dinámico que comprende otros sistemas.
Los múltiples eslabones entre la organización y su medio ambiente hacen difícil definir las fronteras de cualquier organización.

MODELO DE KATZ Y KAHN
Desarrollaron un modelo de organización más amplio y complejo a través de la aplicación de la TS y la teoría de las organizaciones.
Para Katz y Kahn, la organización como sistema abierto presenta las siguientes características:
Importación (entrada)
Transformación (procesamiento)
Exportación (salidas)
Los sistemas como ciclos que se repiten: el funcionamiento de cualquier sistema consiste en ciclos repetitivos de importación-transformación-exportación.
Entropía negativa: los sistemas abiertos necesitan moverse para detener el proceso entrópico y reabastecerse de energía manteniendo indefinidamente su estructura organizacional

Diferenciación: la organización presenta límites o fronteras, esto es barreras entre el ambiente y el sistema.
Equifinalidad: Un sistema puede alcanzar, por una variedad de caminos, el mismo estado final, partiendo de diferentes condiciones iniciales.
Límites o fronteras: Es la multiplicación y elaboración de funciones, lo que le trae también multiplicación de papeles y diferenciación interna.
Estado firme y homeostasis dinámica: los sistemas abiertos se caracterizan por un estado firme, ya que existe un influjo continuo de energía del exterior y una exportación continua de los productos del sistema.
Información como insumo, retroalimentación negativa y proceso de codificación: los sistemas vivos reciben como insumos, materiales conteniendo energía que se transforman por el trabajo hecho. También reciben información, proporcionando señales sobre el ambiente.

LAS ORGANIZACIONES COMO CLASE DE SISTEMAS SOCIALES Los sistemas sociales, consisten en actividades estandarizadas de una cantidad de individuos. Ellas son repetitivas, relativamente duraderas y ligadas en espacio y tiempo. Las organizaciones son una clase de sistemas sociales, los cuales a su vez son sistemas abiertos. Las organizaciones comparten con todos los sistemas abiertos propiedades como la entropía negativa, retroinformación, homeostasis, diferenciación y equifinalidad

CARACTERISTICAS DE PRIMER ORDEN
Para Katz y Kahn, las características de las organizaciones como sistemas sociales son las siguientes:
Los sistemas sociales, al contrario de las demás estructuras básicas, no tienen limitación de amplitud.
Sistemas sociales necesitan entradas de producción y de mantenimiento.
Los sistemas sociales tienen su naturaleza planeada
Los sistemas sociales presentan mayor variabilidad que los sistemas biológicos.
Las funciones, normas y valores como los principales componentes del sistema social
Las organizaciones sociales constituyen un sistema formalizado de funciones.
La organización en relación con su medio ambiente:
El concepto de inclusión parcial: la organización usa sólo los conocimientos y habilidades de las personas que le son importantes.

CULTURA Y CLIMA ORGANIZACIONAL Toda organización crea su propia cultura o clima, con sus propios tabúes, costumbres y usos. El clima o cultura del sistema refleja tanto las normas y valores del sistema formal como su reinterpretación en el sistema informal,

CONCEPTO DE EFICACIA ORGANIZACIONAL La eficiencia se relaciona con la necesidad de supervivencia de la organización. La eficacia organizacional se relaciona con la extensión en que todas las formas de rendimiento para la organización se hacen máximas. La eficiencia busca incrementos a través de soluciones técnicas y económicas, mientras que la eficacia busca la maximización del rendimiento para la organización, por medios técnicos y económicos (eficiencia) y por medios políticos (no económicos). La organización se constituye por papeles o conjunto de actividades esperadas de los individuos y por conjuntos de papeles o de grupos que se superponen. La organización es una estructura de papeles.

1. Modelo socio técnico de tavistock Fue propuesto por sociólogos y sicólogos del Instituto de Relaciones Humanas de Tavistock, con base en investigaciones realizadas en minas de carbón inglesas y empresas textiles hindúes. Concibe la organización como un sistema sociotécnico estructurado sobre dos subsistemas: El subsistema técnico : conlleva la tecnología, el territorio y el tiempo. Es el responsable de la eficiencia potencial de la organización. El subsistema social: comprende los individuos, las relaciones sociales y las exigencias de la organización tanto formal como informal. Transforma la eficiencia potencial en eficiencia real. Estos dos subsistemas presentan una íntima interrelación, son interdependientes y se influyen mutuamente. El enfoque sociotécnico concibe a la organización como una combinación de tecnología y a la vez un subsistema social.

Características básicas del análisis sistémico. Las principales características de la moderna teoría de la administración basada en el análisis sistemático son las siguientes: Punto de vista sistemático: la moderna teoría visualiza a la organización como un sistema constituido por cinco partes básicas: entrada, salida, proceso, retroalimentación y ambiente. Enfoque dinámico: el énfasis de la teoría moderna es sobre el proceso dinámico de interacción que ocurre dentro de la estructura de una organización. Multidimensional y multinivelado: se considera a la organización desde un punto de vista micro y macroscópico. Es micro cuando es considerada dentro de su ambiente (sociedad, comunidad, país); es macro cuando se analizan sus unidades internas. Multimotivacional: un acto puede ser motivado por muchos deseos o motivos. Las organizaciones existen porque sus participantes esperan satisfacer ciertos objetivos a través de ellas. Probabilístico: la teoría moderna tiende a ser probabilística. Con expresiones como "en general", "puede ser", sus variables pueden ser explicadas en términos predictivos y no con certeza. Multidisciplinaria: busca conceptos y técnicas de muchos campos de estudio. La teoría moderna presenta una síntesis integradora de partes relevantes de todos los campos. Descriptivo: buscar describir las características de las organizaciones y de la administración. Se conforma con buscar y comprender los fenómenos organizacionales y dejar la escogencia de objetivos y métodos al individuo. Multicausal: tiende a asumir que un evento puede ser causado por numerosos factores interrelacionados e interdependientes. Los factores causales podrían ser generados por la retroalimentación. Adaptativa: un sistema es adaptativo. La organización debe adaptarse a los cambios del ambiente para sobrevivir. Se genera como consecuencia una focalización en los resultados en lugar del énfasis sobre el proceso o las actividades de la organización.

DATOS Para que un Sistema pueda funcionar debe de tener una base de datos, Todo sistema cuenta con una base de datos que permite trabajar con ellos, sien ellos sería imposible que un sistema cumpla con el objetivo para el cual fue creado.
Por ejemplo en una empresa para que maneje una gran cantidad de datos debe de estar almacenada en una base de datos, estructurada, jerarquizada y ordenada y deben de seguir los principios básicos de diseño de datos y algunas reglas que deben de seguía al momento de crear una Base de datos.
La velocidad de acceso,
El tamaño de la información,
El tipo de la información,
Facilidad de acceso a la información,
Facilidad para extraer la información requerida,
El comportamiento del manejador de bases de datos con cada tipo de información.

FUNDAMENTO TEÓRICO.

Los Sistemas de información, son desarrollados con propósitos específicos que atienda a la necesidad de la empresa, negocio u organización. Los diseños de Sistemas manejan distintos fases o tipos de sistemas de información:

TPS Sistemas de procesamiento de Transacciones. Son sistemas de información computarizados desarrollados para procesar gran cantidad de datos para transacciones rutinarias de las organizaciones, tales como nomina de inventario, que permiten que la organización interactúe con ambientes externos debido a que los administradores consultan los datos generados por las TPS para información al minuto acerca de lo que está pasando en su organizaciones, además es esencial para las operaciones diarias que estos sistemas funcionen sin interrupción. FUNDAMENTO TEÒRICO OAS Sistema de Automatización de Oficina. Dan soporte a los trabajadores de datos, quienes por lo general, No crean un nuevo conocimiento sino que usan la información para analizarla y transformar los datos, esto incluyen procesamiento de palabras, hojas de cálculo, editor de publicaciones, calendarización electrónica y comunicación mediante correo de voz, correo electrónico y videoconferencia. KWS Sistema de Trabajo de conocimiento. Dan soporte a los trabajadores profesionales, tales como científicos, ingenieros, doctores, les ayudan a crear un nuevo conocimiento que contribuya a la organización o a toda la sociedad. MIS Sistema de Información Gerencial. Son sistemas de información computarizada que trabaja debido a la interacción entre gentes y computadoras. Requieren que las gentes, el Software (programas de computadora) y el Hardware (computadora, impresora, etc.) trabajen al unísono.

DSS Sistema de Apoyo a Decisiones. Sistema de más alto nivel. Es la clase de más alto nivel en los sistemas de información computarizada, similar al sistema de información gerencial tradicional en que ambos sistemas dependen de una base de datos como fuente. Apoya en la toma de decisiones en todas sus fases, aunque la decisión actual todavía es del tomador de decisiones. FUNDAMENTO TEÒRICO SIA SISTEMAS EXPERTOS E INTELIGENCIA ARTIFICIAL. La Inteligencia Artificial puede ser considerada como la meta de los sistemas expertos, cuyo objetivo principal es desarrollar máquinas que se comparten de forma inteligente, en la toma de decisiones. Un sistema experto (También llamado un sistema basado en conocimiento) captura en forma efectiva un problema y usa el conocimiento de un experto para resolver el problema particular GDSS Sistema de Apoyo a decisiones de grupo. Son usados en cuartos especiales equipados en varias configuraciones diferentes, que permiten que los miembros del grupo interactúen con apoyo electrónico frecuentemente en forma de software especializado y con una persona que de facilidades al grupo. A fin de que resuelva un problema con la ayuda de varios apoyos como votaciones, cuestionarios, aportación de ideas y creación de escenarios. ESS Sistema de Apoyo a ejecutivos. Los ejecutivos frecuentemente están buscando formas que les ayuden a tomar decisiones a nivel estratégico. Las ESS. Ayudan para organizar sus interacciones con el medio externo, proporcionando apoyo de gráficos y comunicaciones en lugares accesibles tales como salas de juntas u oficinas personales corporativas. Apoyan en la información generada por ls TPS y los MIS, ayudan a sus usuarios a que ataquen problemas de decisión sin estructuras, que nos son específicos de una aplicación, creando un ambiente que ayude a pensar acerca de los problemas estratégicos de una manera informada.

SDLS: CICLO DE VIDA DEL DESARROLLO DE SISTEMAS. Es un enfoque por fases del análisis y diseño que sostiene que los sistemas son desarrollados de mejor manera mediante el uso de un ciclo especifico de actividades de análisis y del usuario. Se han divido el ciclo en siete fases:

1º Identificación de problemas, oportunidades y objetivos. Es la primera fase del ciclo de vida del desarrollo de sistema, tiene que ver con la identificación de problemas, oportunidades y objetivos. Esta etapa es crítica para el éxito del resto del proyecto, ya que de esta etapa dependerá si resulta o no el sistema. 2º Determinación de los requerimientos de información. En esta fase es la determinación de los requerimientos de información para los usuarios particulares involucrados. Las herramientas a usar son: Muestreo e investigación de los datos relevantes, entrevistas, cuestionarios, el comportamiento de tomadores de decisiones y su ambiente de oficina y hasta la elaboración de prototipos. 3º Análisis de las necesidades del sistema. En esta fase el analista de sistemas involucra el análisis de las necesidades del sistema. Una de las herramientas que se usa en esta fase es el uso de diagramas de flujo de datos para diagramar la entrada, el proceso y la salida de las funciones del negocio u organización, en forma grafica estructurada. 4º Diseño del sistema recomendado. En esta fase, el analista de sistemas, usa la información recolectada anteriormente para realizar el diseño del sistema lógico de información. Diseña procedimientos precisos para la captura de datos a fin de que los datos que van a ingresar ala sistema de información sean correctos, mediante el uso de técnicas para el buen diseño de formas de pantalla, interfaz del usuario.

5º Desarrollo y documentación del software. El analista trabaja con los programadores para desarrollar un software original que se necesite, algunas de las técnicas estructuradas para el diseño y documentación de software incluyen diagramas estructuradas, el método HIPO, diagramas de flujo, diagramas Nassi-Schneiderman y Warnier-Orr y seudocódigo. El analista de sistema usa uno o más de estos dispositivos para comunicar al programador lo que necesita ser programado. 6º Pruebas y mantenimiento del sistema. En esta fase es cuando el sistema debe de ser probado ya sea solo por los programadores o por los analistas de sistemas junto con los programadores 7º Implementación y evaluación del sistema. En esta última fase del desarrollo del sistema el analista ayuda a implementar el sistema de información. Esto incluye el entrenamiento de los usuarios para que manejen el sistema.

MANTENIMIENTO.
Después de que el sistema está instalado se le debe de dar mantenimiento, esto significa que los programas de computadora deben de ser modificados y actualizados en un promedio de 60% del tiempo que se emplea para el proyecto, es decir la mayor cantidad de horas se emplean para dar manteniendo y modificaciones al sistema.
El mantenimiento es un proceso continuo a lo largo del ciclo de vida de un sistema de información. Después de que este instalado el sistema de información, el mantenimiento por lo general toma la forma de corrección de errores de programas no detectados previamente. Hasta conseguir un sistema de información que brinde un servicio confiable.

DISEÑO DE SUBSITEMA DE MATRÍCULA

INFORME PRELIMINAR
PROBLEMAS DE LA INSTITUCION
VENTAJAS COMPETITIVAS DE LA INSTITUCIÓN
ELABORACIÓN DEL S/S DE MATRÍCULA

MUCHASGRACIAS

Fredy estrada

by joswa

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