Manual de word 2007

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Manual de word 2007

  1. 1. SESIÓN 1 TEMA INTRODUCCION A MICROSOFT WORD 2007  Definición.  Interfaz de MICROSOFT WORD 2007  Desplazamiento en el Documento.ProProfesora: Ing. Janett Julca Flores Pág. 1
  2. 2. MS-OFFICE WORD 2007DEFINICIONMicrosoft Word es un procesador de texto que se puede utilizar para realizar y actualizar una ampliagama de documentos personales y de negocios. Además, Word dispone de muchas funciones deautoedición que permiten mejorar la apariencia de los documentos para que sean fáciles de leer ypresenten una apariencia atractiva. Tanto si necesita escribir una carta, un memorando, un fax, uninforme anual, un boletín informativo o un libro, Word dispone de la capacidad y la flexibilidad paraproducir documentos profesionales de forma rápida y sencilla.Ingreso a Ms-Office Word 2007Pasos:  1. Clic en el botón Inicio - Clic en Todos los Programas. 2. Clic en Microsoft Office Word 2007.La cinta de opcionesLa Cinta de opciones, presenta los comandos organizados en un conjunto de fichas.Las fichas de la Cinta de opciones muestran los comandos más importantes para cada una de las áreasde tareas en las aplicaciones. Por ejemplo, en Office Word 2007, las fichas agrupan los comandos deactividades como insertar objetos (imágenes y tablas), crear diseños de página, trabajar con referencias,enviar correspondencia y revisar. La ficha Inicio proporciona un acceso fácil a los comandos de uso másfrecuentes.Pantalla de Inicio de MS Word1 2 3 4 5 7 6Profesora: Ing. Janett Julca Flores Pág. 2
  3. 3. 1. Botón Microsoft Office 2. Barra de Acceso rápido 3. Fichas. Hay siete fichas básicas en la parte superior. Cada una representa un área de actividad. 4. Grupos. Cada ficha contiene varios grupos que contienen elementos relacionados. 5. Comandos. Un comando es un botón, un cuadro en el que se escribe información o un menú. 6. Zoom: Se puede utilizar esta función para "acercar" la vista del documento o para "alejarlo" 7. ReglaTodo lo que hay en una ficha ha sido cuidadosamente seleccionado en función de las actividades delusuario. Por ejemplo, la ficha Inicio contiene todo lo que se utiliza con mayor frecuencia, como loscomandos del grupo Fuente para cambiar la fuente de un texto: Fuente, Tamaño de fuente, Negrita,Cursiva, etc.El Botón de Microsoft OfficeEl lugar donde iniciar un documento de Word es el botónde Microsoft Office.Tras presionar el botón, aparece un menú. Quizá note queeste menú, que se muestra aquí, se parece un poco a losmenús Archivo de las versiones anteriores de Word. A la izquierda del menú, ve todos los comandospara trabajar con un archivo. Aquí es donde se crea un nuevo documento o se abre uno existente.También están aquí los comandos Guardar y Guardar como.En el lado derecho del menú se enumeran los documentos abiertos recientemente. Éstos suelen estarsiempre visibles de modo que no tiene que buscar en el equipo un documento en el que trabaje confrecuencia.Ocultar Temporalmente la cinta de opcionesLa cinta de opciones centraliza y facilita satisfactoriamente la búsqueda de todos los elementos de Word2007. Hay ocasiones, sin embargo, en que no necesita buscar nada. Sólo desea trabajar en el documentoy le gustaría tener más espacio para hacerlo. Por ello, la cinta de opciones resulta tan fácil de ocultartemporalmente como de usar.Esto se hace del modo siguiente:Haga doble clic en la ficha activa. Los grupos desaparecen, por lo que tiene más espacio.Siempre que desee ver todos los comandos de nuevo, haga doble clic en la ficha activa para mostrar denuevo los grupos.Profesora: Ing. Janett Julca Flores Pág. 3
  4. 4. Iniciadores de cuadro de dialogoAlgunos grupos tienen una pequeña flecha diagonal en la esquina inferior derecha. La flecha se llamainiciador de cuadros de diálogo. Si hace clic en ella, verá más opciones relacionadas con este grupo.Estas opciones aparecerán a menudo en forma de cuadro de diálogo que puede reconocer de unaversión anterior de Word. También pueden aparecer en un panel de tareas con un aspecto que leresultará familiar.Modo de Visualización: Ficha VistaEn la parte inferior de la ventana de documento encontrará botones de vista que le permitirán ver undocumento de distintas formas.  Vista Diseño de impresión. En esta vista puede verse cómo aparecerá el documento impreso en papel. Esta vista puede resultar útil para cambiar los márgenes de páginas y columnas, modificar encabezados y pies de página y trabajar con objetos de dibujo.  Vista Lectura. Muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o comentarios del documento.  Vista Diseño Web. En esta vista se muestra la apariencia del documento como página Web. Esta vista puede resultar útil para ver y modificar texto y gráficos diseñados para verse en un explorador Web.  Vista Esquema. En esta vista se muestra la estructura del documento, que consta de títulos y cuerpo de texto. Esta vista puede resultar útil para ver, mover, copiar y reorganizar el texto.  Borrador. Muestra el Documento como un borrador para editar el texto rápidamente. Algunos elementos como encabezados y pie de página no estarán visibles en esta vista. Observa: Acercar o alejar rápidamente un documento1. En la barra de estado, haga clic en el control deslizante Zoom2. Deslice el control hasta obtener el porcentaje de ajuste de zoom que desea usar.Profesora: Ing. Janett Julca Flores Pág. 4
  5. 5. Elegir un ajuste de zoom concretoPuede decidir qué cantidad del documento se debe presentar en pantalla. Siga uno de estosprocedimientos: 1. En la ficha Vista, en el grupo Zoom, haga clic en Zoom 100%. 2. En la ficha Vista, en el grupo Zoom, haga clic en Una página, Dos páginas o Ancho de página. 3. En la ficha Vista, en el grupo Zoom, haga clic en Zoom 4. Escriba un porcentaje o elija el valor que desee 1 3 2 4Edición de documentos.En la edición de un documento se revisa el texto. La edición incluye muchas tareas, por ejemplo, insertary eliminar palabras y frases, corregir errores y copiar y mover texto a distintas partes del documento. Laedición también incluye la búsqueda de palabras y frases, la aplicación de formato y el reemplazo detexto por otro distinto. Para insertar texto, tan solo tiene que colocar el punto de inserción y comenzar aescribir. Al insertar texto, el texto existente se desplazará a la derecha para que quepa el que estéescribiendo. Si el texto sobrepasa el margen derecho, pasará a la siguiente línea.Antes de que pueda editar o trabajar con texto, primero necesita seleccionarlo. El texto seleccionadoaparece resaltado en la pantalla. Para deshacer la selección de texto, haga clic en cualquier lugar fueradel texto seleccionado.En la siguiente tabla se describen los métodos que puede utilizar para seleccionar texto de undocumento.Profesora: Ing. Janett Julca Flores Pág. 5
  6. 6. Selección Acción Ejemplo Una palabra Hacer doble clic en la palabra. Hacer clic en el área de selección a la Una línea izquierda de la línea. Mantener presionada la tecla CTRL y, a continuación, hacer clic en cualquier Una frase parte de la frase. La selección CTRL comprenderá desde el primer carácter de la oración hasta el espacio que sigue al signo de puntuación que cierra la frase. Hacer doble clic en el área de selección a la izquierda de cualquier línea del párrafo, Un párrafo o bien, hacer triple clic en cualquier parte Doble Clic del párrafo. Mantener presionada la tecla CTRL y, a continuación, hacer clic en cualquier Todo un documento parte del área de selección, o bien, triple CTRL + E clic en cualquier parte del área de selección.Desplazamiento en un DocumentoPuede hacer clic en un lugar concreto del documento para situar en él el punto de inserción o presionarlas teclas de dirección del teclado para mover el punto de inserción en el documento.Cuando utilice una combinación de teclas, presione las teclas al mismo tiempo para llevar a cabo laacción. Por ejemplo, al presionar la tecla FIN, el punto de inserción se mueve hasta el final de la línea,pero si presiona las teclas CTRL y FIN al mismo tiempo, el punto de inserción se desplaza hasta el finaldel documento.En la tabla siguiente se muestran las combinaciones de teclas que le permitirán mover de forma rápidael punto de inserción. Al presionar esta tecla El punto de inserción se mueve Un carácter a la izquierda cada vez que se presiona (un carácter FLECHA IZQUIERDA puede ser una letra, un número, un signo de puntuación o un símbolo.) FLECHA DERECHA Un carácter a la derecha cada vez que se presiona FLECHA ABAJO Una línea hacia abajo cada vez que se presiona FLECHA ARRIBA Una línea hacia arriba cada vez que se presiona CTRL+FLECHA IZQUIERDA Una palabra a la izquierda cada vez que se presiona CTRL+FLECHA DERECHA Una palabra a la derecha cada vez que se presiona INICIO Hasta el principio de la línea actual del texto FIN Hasta el final de la línea actual del textoProfesora: Ing. Janett Julca Flores Pág. 6
  7. 7. CTRL+INICIO Hasta el principio del texto actual CTRL+FIN Hasta el final del texto actual RE PÁG Una pantalla completa hacia arriba AV PÁG Una pantalla completa hacia abajo CTRL+RE PÁG Hasta el principio de la página anterior CTRL+AV PÁG Hasta el final de la página anteriorLa Mini barra de Herramientas 2 1Algunos comandos de formato son tan útiles que desearía tenerlos disponibles siempre,independientemente de lo que esté haciendo.Supongamos que desea dar formato a un texto rápidamente, pero está trabajando en la ficha Diseño depágina. Puede hacer clic en la ficha Inicio para ver las opciones de formato, pero hay un método másrápido: 1. Seleccione el texto arrastrándolo con el mouse (ratón) y señale la selección. 2. La minibarra de herramientas aparecerá atenuada. Si señala a la minibarra de herramientas, se vuelve activa y puede hacer clic en una opción de formato de ella.La minibarra de herramientas es estupenda para opciones de formato, pero ¿y si desea que otros tiposde comandos estén siempre disponibles? Use la barra de herramientas de acceso rápido.Uso del TecladoProfesora: Ing. Janett Julca Flores Pág. 7
  8. 8. Los métodos abreviados que comienzan con la tecla CTRL (por ejemplo, CTRL+C para copiar oCTRL+ALT+1 para Título 1) siguen siendo los mismos que en las versiones anteriores de Word.No obstante, el diseño de la cinta de opciones incluye nuevos métodos abreviados. ¿Por qué? Porqueeste cambio presenta dos grandes ventajas frente a las versiones anteriores:  Métodos abreviados para cada botón de la cinta de opciones.  Métodos abreviados que requieren menor combinación de teclas.Los nuevos métodos abreviados toman el nombre de: sugerencias de teclas. Presione ALT para queaparezcan los identificadores de las sugerencias de teclas correspondientes a todas las fichas de la cintade opciones, los comandos de la barra de herramientas de acceso rápido y el botón de Microsoft Office.Grabar un ArchivoUna vez que guarde un documento mediante el cuadro de diálogo Guardar como, puede guardar loscambios adicionales haciendo clic en el botón Guardar de la barra de herramientas de Acceso rápido. 1 1 ó 2 1. Clic en Botón Guardar 1. Clic en Botón Microsoft Office 2. Clic en GuardarEn otras palabras, la nueva versión sobrescribe a la original. Si desea conservar ambas versiones, debeguardar la nueva versión con un nombre distinto. Puede guardar el documento al que da un nombredistinto en la misma carpeta en que se ubica el original o en otra distinta, pero no puede guardar dosdocumentos con el mismo nombre en la misma carpeta. 3 4 5 3. Indicar Unidad o Carpeta Destino 4. Digitar un nombre para el archivo a grabar. 5. Una vez activado el botón ACEPTAR hacer un clic sobre éste.Profesora: Ing. Janett Julca Flores Pág. 8
  9. 9. Abrir un DocumentoPasos:  1. Haga clic en el Botón Microsoft Office 2. Clic en Abrir, y aparecerá la siguiente Ventana. 3. Indicar unidad o carpeta donde se encuentra el archivo que se quiere abrir. 4. Hacer un clic sobre el nombre del archivo a abrir. 5. Una vez activado el botón Abrir hacer un clic sobre éste. 3 4 . 5 .Crear un Nuevo Documento 1. Clic en Botón Microsoft Office 1 2. Clic en opción Nuevo . 3. Seleccionar Documento en Blanco 2 4. Clic en Botón Crear . 3 . 4 .Profesora: Ing. Janett Julca Flores Pág. 9
  10. 10. SESIÓN 2 TEMA GRUPO PÁRRAFO Y GRUPO FUENTE  Tipos de Fuente, Tamaños, Estilos, Color, Borrar Formatos  Alineaciones e Interlineados de Párrafos  Bordes y Sombreados, PortapapelesProProfesora: Ing. Janett Julca Flores Pág. 10
  11. 11. FORMATO DE PARRAFOPara mejorar la apariencia de un párrafo, puede cambiar la forma en la que un texto está alineado,modificar el margen izquierdo, derecho, superior o inferior, aplicar sangrías a párrafos, configurartabulaciones, modificar el espaciado entre los párrafos o agregar bordes y sombreados alrededor deltexto.En Word, un párrafo es todo volumen de texto que termina cuando se presiona la tecla INTRO (ENTER).Un párrafo puede estar formado por varias frases o por una sola línea de texto formada por una o dospalabras.Pasos:  1. Seleccione el texto que desee modificar su aspecto si ya esta escrito, o coloque el cursor en el lugar de donde desea empezar a escribir su texto con un nuevo formato. 2. Seleccione de la Ficha Insertar, en el Grupo Párrafo el Iniciador de Cuadro de Dialogo de Párrafo Observa:  1 3 2 5 4 1. Alineaciones de Párrafo 2. Sangrías de párrafo Izquierda y Derecha 3. Sangría especial: Primera Línea y Francesa 4. El espacio entre párrafos determina la cantidad de espacio encima o debajo de un párrafo. 5. El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las líneas de texto de un párrafoProfesora: Ing. Janett Julca Flores Pág. 11
  12. 12. 4 1 5 2 6 3 7 1 2 3 4 8 11 10 9 1. Lista Multinivel 6. Marca de Párrafo 2. Numeración 7. Ordenación 3. Viñetas 8. Bordes 4. Disminuir Sangría 9. Sombreado 5. Aumentar Sangría 10. Interlineado11. Alineaciones  Alineación Izquierda (CTR + Q) Ya ha salido Word 2007 y es fascinante. Ya sabe que está diseñado para ser mejor y más productivo que la versión a la que está acostumbrado, pero es posible que no le resulte del todo familiar.  Alineación Centro (CTR + T) Ya ha salido Word 2007 y es fascinante. Ya sabe que está diseñado para ser mejor y más productivo que la versión a la que está acostumbrado, pero es posible que no le resulte del todo familiar.  Alineación Derecha (CTR + D) Ya ha salido Word 2007 y es fascinante. Ya sabe que está diseñado para ser mejor y más productivo que la versión a la que está acostumbrado, pero es posible que no le resulte del todo familiar.  Alineación Justificada (CTR + J) Ya ha salido Word 2007 y es fascinante. Ya sabe que está diseñado para ser mejor y más productivo que la versión a la que está acostumbrado, pero es posible que no le resulte del todo familiar.Interlineado de Párrafos Sencillo Esta opción se ajusta a la fuente de mayor tamaño de la línea, más una pequeña cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional varía dependiendo de la fuente utilizada. 1,5 líneas Esta opción corresponde a una vez y media el interlineado sencillo. Doble Esta opción equivale al doble del interlineado sencillo. Mínimo Con esta opción se define el interlineado mínimo necesario para ajustarse a la fuente o el gráfico de mayor tamaño de la línea. Exacto Esta opción establece un interlineado fijo que no ajusta Microsoft Office Word. Múltiple En esta opción se establece un interlineado que aumenta o reduce el interlineado sencillo en un porcentaje que especifique. Por ejemplo, al definir un interlineado de 1,2 se aumentará el espaciado en un 20 por ciento.Profesora: Ing. Janett Julca Flores Pág. 12
  13. 13. SENCICO Servicio Nacional SENCICO Servicio Nacional SENCICO Servicio Nacional de Capacitación para la de Capacitación para la Industria de la Construcción. de Capacitación para la Industria de la Construcción. Industria de la Construcción. Sencillo 1,5 líneas DobleGRUPO FUENTEPuede especificar cómo desea que aparezca el texto, seleccionando opciones en el cuadro de dialogoFuente. La disponibilidad de algunas opciones depende de los idiomas instalados y habilitados paraeditar. 5 3 11 10 1 2 4 6 7 8 9 1. Fuente Especifique un nombre de fuente en el cuadro. 2. Estilo de fuente Específica un estilo de fuente, como Negrita, Cursiva o Subrayado. 3. Tamaño Especifica un tamaño de fuente con puntos. Seleccione un tamaño de fuente de la lista. Para garantizar la fácil lectura para la mayoría de documentos y usuarios, utilice un tamaño de ocho puntos o superior. 4. Tachado: Traza una línea en medio del texto seleccionado 5. Subíndice: Crea letras minúsculas debajo de la línea de base del texto 6. Superíndice: Crea letras minúsculas encima de la línea de base del texto 7. Cambia Mayúsculas y minúsculas 8. Color de Resaltado del Texto 9. Cambia el color a el texto 10. Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formatos 11. Aumenta y Reduce el tamaño de la fuenteOpciones de EfectoAlgunos de las opciones mencionadas anteriormente puedenencontrarse en el cuadro de dialogo de Párrafo conjuntamentecon otras opciones.Doble tachado Dibuja una línea doble a través del textoseleccionado.Sombra Añade una sombra a la parte inferior y derecha deltexto seleccionado.Contorno Muestra los bordes interior y exterior de cadacarácter.Relieve El texto seleccionado parece estar elevado sobre lapágina, en relieve.Grabado Hace que aparezca el texto seleccionado como ungrabado, incrustado en la página.Oculto Impide que se vea el texto seleccionado. Para ver eltexto oculto, haga clic en Opciones en el menú Herramientas, yen la ficha Ver, seleccione la casilla de verificación Texto oculto.Profesora: Ing. Janett Julca Flores Pág. 13
  14. 14. COPIAR Y MOVERPasos:  1. Seleccione el texto y pulse el botón Cortar o el botón Copiar. 2. Sitúe el cursor en la posición en la que desea insertar el texto. Y hacer clic en Pegar.Copiar FormatosPasos:  1. Seleccione el texto cuyo formato desee copiar. 2. Haga clic en ícono Copiar formato, en el grupo portapapeles y, a continuación, seleccione el texto al que desee aplicar el formato.APLICAR BORDES Y SOMBREADOSPasos:  Para Aplicar bordes seleccione el párrafo o el texto según sea el caso Luego seleccione el botón Bordes y Sombreado del Grupo Párrafo. Para Activar la ventana Clic en Bordes y Sombreados 3 2 4 1 5 6 1. Definir color y ancho 2. Para definir algunos valores. 3. Seleccionar un Estilo de borde. 4. En Vista previa, haga clic en los bordes del diagrama o utilice los botones para aplicar y quitar bordes. 5. Indica o Word donde debe aplicar el formato borde 6. Aplica un Ancho al BordeProfesora: Ing. Janett Julca Flores Pág. 14
  15. 15. Aplicar Borde De PaginaPasos:  1. Clic en el Botón Bordes y Sombreados del Grupo Párrafo 2. Presentará una ventana similar a la de borde. 3. La diferencia es la opción Arte.Si desea también puede aplicar Bordes haciendo clic al lado del botónpara que aparezca una lista de bordes.Como se muestra a continuación.Aplicar Sombreados  Para Aplicar Sombras seleccione el párrafo o el texto según sea el caso.  Luego seleccione la orden Borde y Sombreado del Grupo Formato.  A continuación seleccionar la Ficha Sombreado.Observa:  1 2 3 1. Seleccionar Color de Relleno 2. Indicar donde se aplicara el sombreado 3. Clic en botón AceptarProfesora: Ing. Janett Julca Flores Pág. 15
  16. 16. SESIÓN 3 TEMA SANGRÍAS Y TABULACIONES  Numeración, Viñetas y lista Multiniveles  Sangrías de Párrafos  Ordenación de Texto y Caracteres OcultosProProfesora: Ing. Janett Julca Flores Pág. 16
  17. 17. SANGRIASLa sangría establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho. Entre losmárgenes, puede aumentar o disminuir la sangría de un párrafo o un grupo de párrafos. Además puedecrear una sangría negativa (también denominada anulación de sangría), que empuja el párrafo hacia elmargen izquierdo. Asimismo puede crear una sangría francesa, que no aplica la sangría a la primeralínea del párrafo, pero sí a las líneas siguientes.En la siguiente tabla se describe cada marcador de sangría. Marcador de la regla Icono Descripción Establece el punto en el que comenzará la primera línea de Sangría de primera línea cada párrafo. Establece el punto de la segunda línea y siguientes en el que Sangría francesa empezará el texto que sobrepase el margen derecho. Establece el punto hasta el que se aplicará una sangría al Sangría izquierda presionar la tecla TAB. Establece el punto en el margen derecho que el texto debe sobrepasar para saltar a la siguiente línea. El marcador de la Sangría derecha sangría derecha está establecido de manera predeterminada en el margen derecho, pero se puede cambiar esa configuración. Observa:  Margen SangríaArrastre con el Mouse los marcadores de sangría en la regla, para aplicar de manera más fácil sangría alos párrafos.Observa:  1 3 2 41. Sangría de primera línea 2. Sangría francesaProfesora: Ing. Janett Julca Flores Pág. 17
  18. 18. 3. Sangría derecha 4. Sangría IzquierdoArrastre con el Mouse los marcadores de sangría en la regla, para aplicar de manera más fácil sangría alos párrafos.TabulacionesLas tabulaciones son posiciones a lo largo de la regla que se utilizan para alinear el texto. Lastabulaciones en Word se establecen de manera predeterminada en cada marca de 1,25 cm de la reglahorizontal.Tipos de Tabulación Una Tabulación izquierda establece la posición inicial del texto que se irá extendiendo hacia la derecha a medida que se escribe. Una Centrar Tabulación establece la posición del centro del texto, que se centra en este punto a medida que se escribe. Una Tabulación derecha establece el extremo derecho del texto. A medida que se escribe, el texto se desplaza hacia la izquierda. Una Tabulación decimal alinea los números entorno a una coma decimal. Independientemente de los dígitos que tenga el número, la coma decimal permanece en la misma posición (los números sólo se pueden alinear en torno a un carácter decimal; no se puede usar la tabulación decimal para alinear números alrededor de otro carácter, como puede ser un guión o un símbolo de Y comercial). La Barra de tabulaciones no establece la posición del texto, sino que inserta una barra vertical en la posición de la tabulación.Crear Tabulaciones Utilizando la ReglaPasos: 1. Ubique el cursor a partir de donde desea crear tabulaciones.2. Hacer un clic con el mouse, sobre los números de la regla donde desea ubicar cada tabulador.3. Escriba su texto, para saltar entre tabuladores utilice la tecla [TAB].Observa: Profesora: Ing. Janett Julca Flores Pág. 18
  19. 19. Crear tabulaciones Utilizando la VentanaPasos: Ubique EL cursor a partir de donde desea crear sus tabulaciones.1. En el Grupo Párrafo, haga clic en el Iniciador de Cuadro de Dialogo2. En la ventana Párrafo hacer clic en el Botón Tabulaciones3. En la ventana de Tabulaciones en el cuadro Posición, escriba la posición que desee para una tabulación nueva o seleccione una tabulación existente a la que desee agregar caracteres de relleno.4. En Alineación, seleccione la alineación que desee para el texto escrito en esa tabulación.5. En Relleno, haga clic en la opción de relleno que desee y, a continuación, haga clic en Fijar y luego Aceptar.Cambiar el espaciado existente entre las tabulacionespredeterminadasSi establece tabulaciones manualmente, éstasinterrumpen las tabulaciones predeterminadas. Las tabulaciones manuales establecidas en la reglareemplazan la configuración de predeterminadas. 1. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo. 2. En el cuadro de diálogo Párrafo, haga clic en Tabulaciones. 3. En el cuadro Tabulaciones predeterminadas, escriba el espacio que desee que haya entre las tabulaciones predeterminadas. Cuando presione la tecla TAB, la tabulación se situará a lo ancho de la página y a la distancia especificada.USO DE NUMERACIÓN Y VIÑETASMicrosoft Word permite hacer uso de dos tipos de formato de lista: Listas numeradas. Se utiliza para hacer hincapié en una secuencia, como ocurriría con los distintos pasos de una lista de instrucciones. Si agrega o elimina elementos, Word reorganiza automáticamente la numeración de la lista.Observa:  1. Windows I. Windows 2. Ms Word II. Ms Word 3. Ms Excel III. Ms ExcelProfesora: Ing. Janett Julca Flores Pág. 19
  20. 20.  Listas con viñetas. Se utiliza para transmitir información breve y precisa que no necesita presentarse siguiendo un orden específico. La viñeta es un gráfico de pequeño tamaño, como un punto, que presenta un elemento de la lista.Observa:   José Lápiz  Pilar Borrador  Manuel Cuaderno Cada vez que presione ENTER después de un elemento de lista, aparecerá el siguiente número o viñeta. Para finalizar una lista, presione dos veces ENTER.APLICAR NUMERACIÓN Y VIÑETAS DESDE EL GRUPO PARRAFOSi va a iniciar la edición del texto 1. En la Ficha Inicio, en el grupo párrafo hacer clic en el botón “Numeración o Viñetas” 2. Escriba su texto, cada vez que presione la tecla [Enter] se insertará un Número o viñeta, según sea el caso. 3. Para desactivarlo vuelva hacer clic en el botón “Numeración o Viñeta”.Si el Texto ya fue escrito 1. Seleccione los párrafos a los que desea aplicar Numeración o Viñetas 2. Hacer un clic en el botón “Numeración” o “Viñetas”.PERSONALIZAR LA NUMERACIÓNPasos: 1. Seleccionar los párrafos que se desea afectar.2. En el Grupo Párrafo de la ficha Inicio, en el botón Numeración haga un clic en la flecha para seleccionar diferentes formatos de numeración.3. En el cuadro haga clic en el la opción Definir Nuevo Formato de NúmeroProfesora: Ing. Janett Julca Flores Pág. 20
  21. 21. PERSONALIZAR VIÑETASPasos: 1. Seleccionar los párrafos que se desea afectar.2. En el Grupo Párrafo, en el botón Viñetas haga un clic en la flecha para seleccionar diferentes formatos de numeración3. En el cuadro haga clic en el la opción Definir Nueva Viñeta4. En la ventana Personalizar lista con viñetas elegir:Símbolo: Para cambiar el símbolo de viñeta.Imagen: Para personalizar con imágenes las viñetas.Fuente: Cambia aspectos de formatos de las viñetasAlineación: Alinea la viñeta con respecto al textoCREAR UNA LISTA CON VARIOS NIVELESUna lista con varios niveles presenta los elementos de la lista en distintosniveles en vez de en un solo nivel.Puede elegir en la galería un estilo de lista con varios niveles o bien crear unnuevo estilo de lista con varios niveles.1. Haga clic en el lugar donde desea que comience la lista.2. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en la flecha situada junto a Lista con varios niveles.3. En la galería de estilos, haga clic en un estilo de lista con varios niveles.4. Escriba la lista. Presione la tecla TAB o MAYÚS+TAB para cambiar los niveles.Observa:   Para disminuir el nivel de numeración del elemento, haga clic en un número de la lista y, a continuación, en Aumentar sangría.  Para aumentar el elemento a un nivel superior, haga clic en un número de la lista y, a continuación, haga clic en Reducir sangría. Aumentar Sangría Disminuir SangríaORDENACIÓN DE UNA LISTA ALFABETICAMENTEEl texto de una lista con viñetas o numerada de un nivel sepuede ordenar alfabéticamente de una manera rápida y sencilla.1. Seleccione el texto de una lista con viñetas o numerada.2. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Ordenar.3. En el cuadro de diálogo Ordenar texto 1. clic en Ordenar por, haga clic en Párrafos 2. y en Texto; a continuación, elija Ascendente o Descendente.Profesora: Ing. Janett Julca Flores Pág. 21
  22. 22. 1 2MOSTRAR u OCULTAR MARCAS DE FORMATOEn la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Mostrar u ocultar.Desactivar las marcas de formato seleccionadas1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.2. Haga clic en Mostrar.3. En Mostrar siempre estas marcas de formato en la pantalla, desactive las casillas de verificación de las marcas de formato que no desea que aparezcan siempre en sus documentos.Profesora: Ing. Janett Julca Flores Pág. 22
  23. 23. SESIÓN 14 TEMA FICHA DISEÑO DE PÁGINA  Grupo Diseño de pagina: Márgenes y Orientación de la Página Tamaño de Papel y Columnas de Texto  Grupo Temas, Fondo de PáginaProfesora: Ing. Janett Julca Flores Pág. 23
  24. 24. CONFIGURAR PÁGINASe puede elegir entre orientación vertical u horizontal para todo el documento o parte del mismo.Cuando se cambia la orientación, también cambian las galerías de páginas y de portadas prediseñadaspara proporcionar las páginas que tienen la orientación elegida.Cambiar la Orientación de la página1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Orientación.2. Haga clic en Vertical o en Horizontal.Aplicar Márgenes al Documento1. Seleccione las páginas o párrafos cuya orientación desee cambiar a vertical u horizontal. NOTA Si selecciona parte del texto de una página pero no todo para cambiar la orientación a vertical u horizontal, Word coloca el texto seleccionado en su propia página y el texto anterior o posterior en páginas independientes.2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes.Opciones de Márgenes de páginaMicrosoft Word ofrece varias opciones de márgenes de página. Se pueden usar los márgenespredeterminados (valor predeterminado: configuración predefinida. Puede aceptar las configuracionespredeterminadas o cambiarlas para ajustarlas a sus necesidades.) o bien especificar otrospersonalizados.  Agregar márgenes de encuadernación Los márgenes de encuadernación se usan para agregar espacio adicional a los márgenes lateral o superior de un documento que se va a encuadernar. Un margen de encuadernación ayuda a evitar que quede texto oculto al encuadernar un documento. 1. Márgenes de encuadernación 2. Márgenes simétricos para páginas opuestasCambiar o establecer los márgenes de la página con la ventana configurarpágina 1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes. 2. Haga clic en el tipo de margen que desea utilizar. Para usar el ancho de margen más común, haga clic en Normal. Cuando haga clic en el tipo de margen deseado, todo el documento cambiará para utilizar el tipo de margen seleccionado. 3. También puede utilizar su propia configuración de márgenes. Haga clic en Márgenes, después en Márgenes personalizados y, a continuación, en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho, escriba los nuevos valores de los márgenes.Profesora: Ing. Janett Julca Flores Pág. 24
  25. 25. Cambia los márgenes de la página Modifica tipo de orientación de la página Hojas a las que se aplicara los márgenesTamaño depapel a utilizar Insertar un salto de página 1. Haga clic donde desee empezar la página nueva. 2. En la ficha Insertar, en el grupo Páginas, haga clic en COLUMNAS DE TEXTO Divide el texto en 2 o más columnas 1. Clic en la Ficha Diseño de Página 2. Clic en botón Columnas del grupo Configurar Página Profesora: Ing. Janett Julca Flores Pág. 25
  26. 26. 1 2 3 1. Elegir número de Columnas a aplicar 2. Seleccionar parte del documento a aplicar las columnas 3. Clic en Botón AceptarGrupo TemasPuede dar formato de manera fácil y rápida a un documento entero paraproporcionarle un aspecto profesional y moderno aplicando untema (tema: conjunto de elementos de diseño unificados queproporcionan una vista a su documento mediante color, fuentes ygráficos.) del documento. Un tema del documento es un conjunto deopciones de formato que incluyen un conjunto de colores, un conjuntode temas de fuentes (incluyendo fuentes para encabezados y textoprincipal) y un tema de efectos (incluidos efectos de líneas y relleno).Grupo Fondo de Página 1. Las marcas de agua: son texto o imágenes que aparecen detrás del texto del documento. Con frecuencia agregan 1 interés o identifican el estado del documento, como por ejemplo marcando el documento con la palabra Borrador. 2 Las marcas de agua se pueden ver en la vista Diseño de 3 impresión, en la vista Lectura a pantalla completa o en los documentos impresos 2. Color de Página: Selecciona un color para el fondo de la página 3. Bordes de Página: Agrega o cambia l borde alrededor de la paginaProfesora: Ing. Janett Julca Flores Pág. 26
  27. 27. Vista PreliminarAntes de imprimir un documento, debe comprobar que las páginas presentan la apariencia que desea.Ahorrará tiempo, dinero y papel si evita las impresiones duplicadas. La opción Vista preliminar permitever exactamente cómo aparecerá colocado el texto en cada página. Esta opción resulta especialmenteútil cuando el documento consta de varias páginas. La barra de herramientas Vista preliminar contienelas herramientas necesarias para comprobar la presentación de cada página. En la vista preliminar nosólo puede cambiar el diseño del documento, sino también modificar el texto que incluye. Para ver elaspecto que tendrán las páginas una vez impresas, haga clic en Vista preliminar en la barra deherramienta Estándar.Pasos: 1. Clic en el botón Microsoft Office2. Clic en Imprimir3. Clic en Vista Preliminar 1 3 2OPCION DESHACER – REHACER 1. En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en la flecha que aparece junto a el disquete. Word muestra una lista de las acciones más recientes que se pueden deshacer. 2. Repite la ultima acción realizada 1 2Profesora: Ing. Janett Julca Flores Pág. 27
  28. 28. SESIÓN 15 TEMA GRUPO TEXTO  Letra Capital: En texto y en Margen  Insertar WordArt y Cuadro de TextoProProfesora: Ing. Janett Julca Flores Pág. 28
  29. 29. LETRA CAPITALLa letra capital es una letra mayúscula destacada del texto del párrafo, se puede utilizar para empezarun documento, un capítulo o para agregar interés a un boletín o a una invitación.Pasos: 1. Haga Clic en el párrafo que desea iniciar con una letra capital2. Clic en la ficha Insertar, en el grupo Texto seleccionar Letra capital.3. Haga clic en Texto o En margen. a 1. Letra Capital en Texto b 2. Letra Capital en Margen b. Posición de la Letra Capital c. Tipo de Fuente de la Letra CapitalWORDARTWordArt es una galería de estilos de texto que se pueden agregar a los documentos de 2007 MicrosoftOffice system para crear efectos decorativos, por ejemplo, texto sombreado o reflejado. 31 2 4 1. En la Ficha Insertar, en el grupo Texto seleccionar WordArt 2. Del cuadro Seleccionar el Tipo de WordArt a Insertar 3. Escribir Texto a Mostrar 4. Clic en Botón AceptarProfesora: Ing. Janett Julca Flores Pág. 29
  30. 30. Herramientas para WordArtSeleccionar el texto de Word Insertado y Aplicar las siguientes opciones 1 2 3 6 7 8 5 4 9 1. Edita el Texto del WordArt Insertado 2. Cambia el Espaciado entre las letras de WordArt 3. Hace que todas las letras del WordArt tengan la misma altura tanto mayúsculas como minúsculas 4. Dibuja el Texto Verticalmente, con las letras aplicadas unas encima de otras 5. Especifica la Alineación del texto 6. Aplica un Estilo Diferente de WordArt 7. Rellena la Forma o Estilo de WordArt con un color Solido, Degradado, Imagen o TexturaProfesora: Ing. Janett Julca Flores Pág. 30
  31. 31. 8. Especifica el Color , ancho y estilo de la línea del borde de la Forma 9. Selecciona la forma general de WordArtCuadro de TextoSon cuadros en los cuales se pueden insertar con un formato previo a estos cuadros se le puede agregartexto. 1 2 1. Clic para desplegar las opciones del Cuadro de Texto 2. Insertar un cuadro de texto en el documento 3. Escribir el texto dentro del cuadro de texto 3Profesora: Ing. Janett Julca Flores Pág. 31
  32. 32. Herramientas de Cuadro de Texto: Estilos de Cuadro de TextoSelecciona un estilo visual global del cuadro de TextoInsertar Fecha y hora 1. En la Ficha Insertar del grupo Texto Clic en Botón Fecha y Hora 2. Seleccionar Formato de Fecha y Hora 3. Clic en Botón Aceptar 1 2 3Profesora: Ing. Janett Julca Flores Pág. 32
  33. 33. SESIÓN 16 TEMA GRUPO FORMAS Y GRUPO ILUSTRACIONES  Imágenes Prediseñadas  Imagen desde Archivo  Formas Básicas, Flechas, Diagramas, Llamadas, Cintas y EstrellasProProfesora: Ing. Janett Julca Flores Pág. 33
  34. 34. GRUPO FORMAS Y GRUPO ILUSTRACIONESInsertar Imágenes desde Archivo 1. En la ficha Insertar, en el Grupo ilustraciones 2. Clic en Imágenes desde ArchivoImágenes desde ArchivoInsertar Imágenes PrediseñadasPasos: 1. Haga clic en el área donde desee insertar una imagen o una imagen prediseñada.2. En la ficha Insertar, en el Grupo ilustraciones3. Clic en Imágenes Prediseñadas 4 54. Digite el tipo de imagen que desea buscar5. Luego seleccione la imagen un simple clic.Profesora: Ing. Janett Julca Flores Pág. 34
  35. 35. Grupo Ajustes de Imagen 1 4 2 5 6 3 1. Aumenta o Disminuye el brillo de la Imagen 2. Aumenta o Disminuye el Contraste de la Imagen 3. Vuelve a Colorear la Imagen para darle un efecto estilizado como escala de Grises 4. Comprime las Imágenes en el documento para reducir el tamaño 5. Cambia a una imagen diferente preservando el formato y tamaño anteriores. 6. Descarta todos los cambios de Formato realizados a una Imagen.Grupo Estilos de Imagen 4 1 2 31. Selecciona un estilo visual global de la imagen2. Especifica el Color Ancho y Estilo de la Línea de la forma3. Aplica Efectos a la imagenProfesora: Ing. Janett Julca Flores Pág. 35
  36. 36. 4. Cambia la forma de la imagen manteniendo su formatoGrupo OrganizarSeleccione la imagen que acaba de insertar y realice algunas operaciones 2 3 4 5 1 6 7 1. Coloca el Objeto Seleccionado en la página 2. Trae el objeto seleccionado delante del resto de objetos 3. Envía el objeto seleccionado detrás del resto de objetos 4. Modifica el modo en que se ajusta el Texto al objeto seleccionado 5. Alinea los Bordes de varios objetos seleccionados 6. Agrupo los objetos para considerarlos un solo objeto 7. Gira o voltea el objeto seleccionadoGrupo Tamaño 1 2 1. Recorta la imagen para eliminar las partes no deseadas 2. Cambia el Alto y Ancho de la FormaProfesora: Ing. Janett Julca Flores Pág. 36
  37. 37. AUTOFORMASSon Formas previamnete diseñadas como rectangulos, circulos, flechas, lineas, Simbolos de Diagramasde Flojo y llamadas. 1 2 1. Clic para ver Formas por categorías 2. Seleccionar la forma a insertar 3. Dibujar la forma seleccionada sobre la páginaGrupo Estilos Rápidos de FormasSeleccionar la forma Insertada y ralizar las siguistes operaciones 1. Cambia el Estilo Visual Global de la Forma 2. Rellena la forma con un color solido, degradado, Textura. 3. Especifica el color , acho y estilo dela línea del borde de la forma 4. Cambia la forma del dibujo manteniendo el formato 1 2 3 4Grupo Efectos de SombraSeleccionar la forma y aplicar los siguientes comandos 1 3 2 1. Clic para ver estilos de sombra 2. Seleccionar estilo de sombra a aplicar 3. Aplicar una dirección a la sombraGrupo Efectos de 3DProfesora: Ing. Janett Julca Flores Pág. 37
  38. 38. Seleccionar la forma Insertada para aplicar los siguientes efectos 1 3 2 1. Clic para ver Efectos de 3D 2. Seleccionar el efecto a aplicar 3. Aplicar una dirección al efectoProfesora: Ing. Janett Julca Flores Pág. 38

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