Manual de word

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Manual de word

  1. 1. Microsoft Word Manual del usuario
  2. 2. INTRODUCCIÓN A MICROSOFT WORD ............................................................................... 1 Ingresar a Word............................................................................................................. 1 Ventana de Word............................................................................................................ 2 Generalidades............................................................................................................ 6 CREACIÓN DE UN DOCUMENTO ................................................................................................... 8 Crear un nuevo documento............................................................................................ 8 Preparar la página..................................................................................................... 9 Tamaño y orientación de la página............................................................................. 11 ESCRIBIR EL DOCUMENTO ....................................................................................................... 17 Mostrar los caracteres no imprimibles......................................................................... 17 Paginación.................................................................................................................. 17 Desplazamiento y movimientos del cursor......................................................................................... 18
  3. 3. Contenido ARCHIVO 1. .................................................................................................................................. 23 GUARDAR 1.1 .............................................................................................................................. 23 GUARDAR COMO 1.2................................................................................................................... 23 ABRIR 1.3 ..................................................................................................................................... 23 CERRAR 1.4 .................................................................................................................................. 23 INFORMACION 1.5 ...................................................................................................................... 23 RECIENTE 1.6 ............................................................................................................................... 23 IMPRIMIR 1.7............................................................................................................................... 23 AYUDA Y ENVIAR 1.8 ................................................................................................................... 23 OPCIONES SALIR 1.9 .................................................................................................................... 24 PESTAÑA INICIO (PORTAPAPELES) 2. .................................................................................... 24 FUENTE 2.1 .............................................................................................................................. 24 PARRAFO 2.2 ........................................................................................................................... 25 ESTILOS 2.3 .............................................................................................................................. 25 EDICIÓN 2.4 ............................................................................................................................. 26 REVISIÓN 2.5 ........................................................................................................................... 26 ACTUALIZAR 2.6 ...................................................................................................................... 26 INSERTAR 3. ........................................................................................................................ 26 PAGINAS 3.1 ....................................................................................................................... 26 TABLAS 3.2........................................................................................................................... 26 ILUSTRACIONES 3.3 ............................................................................................................. 26 HIPERVINCULO 3.4 .............................................................................................................. 27 ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA. 3.5 .................................................................................... 27 TEXTO 3.6 ............................................................................................................................ 27 SIMBOLOS 3.7...................................................................................................................... 27
  4. 4. INTRODUCCIÓN A MICROSOFT WORD Word es un procesador de palabras que sirve para crear cualquier escrito, cuenta con múltiples ventajas y herramientas, las cuales permiten trabajar con mayor rapidez y eficiencia, se maneja bajo ambiente Windows, para poder utilizarlo es necesario tener conocimientos básicos de dicho programa. Ingresar a Word  1. Hacer clic en el botón Inicio 2. Seleccionar el comando 3. Hacer clic en  1. Abrir el menú Inicio (CONTROL + ESC) 2. Ubicar el cursor con las flechas de dirección en el comando 3. Seleccionar el grupo de programas Microsoft Office 4. Presionar la flecha de dirección derecha 5. Elegir con las flechas de dirección 6. Presionar ENTER Sugerencia Otro método para accesar a Microsoft Word, es haciendo doble clic sobre el icono de acceso directo que se encuentra en el Escritorio 1
  5. 5. Ventana de Word Al entrar a Microsoft Office Word 2010, se observa que los menús y barras de herramientas se han reemplazado por la cinta de opciones, situada en la parte superior de la ventana. La cinta de opciones contiene fichas en las que se encuentran los comandos. Word 2010 dispone de un centro de control que reúne lo esencial de un modo muy visual, los botones se encuentran visibles todo el tiempo, como se muestra en la siguiente ventana: Cerrar Cuadro de control Cinta o Banda de opciones Barra de herramientas de acceso rápido Barra de Título Restaurar Minimizar Área de Trabajo Zoom Vistas de Documento Barra de Estado Regla Ficha Botón de Comando Ayuda Grupo Barras de Desplazamiento Iniciadores de cuadros de diálogo 2
  6. 6. Elementos de la ventana De manera general, los cambios a la interfaz de Microsoft Office Word, se representan a continuación. Barra de título Muestra el nombre del documento seguido del nombre del programa. Cinta de opciones Con sus diferentes fichas, contiene las herramientas de Word, conformados en grupos con botones de comando de acceso directo. Fichas ó Pestañas (1) Están diseñadas para estar orientadas a las tareas. Grupos (2) Incluidos en cada ficha, dividen las tareas en sub tareas Botones de Comando (3) Se encuentran en cada grupo y ejecutan un comando o muestran un menú de comandos. 3
  7. 7. Cuadro de control Está ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Word y contiene los comandos para el control de la ventana como son Restaurar, Cerrar, Minimizar, etc. Barra de herramientas de acceso rápido Está ubicada de forma predeterminada en la parte superior de la ventana de Word y proporciona acceso rápido a herramientas que se utilizan con frecuencia. Es posible personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido agregándole comandos. Regla Se utiliza para definir márgenes, sangrías y topes de tabulación. Iniciadores de cuadros de diálogo Son pequeños iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic en un Iniciador de cuadros de diálogo se abre un cuadro de diálogo o un panel de tareas, que proporciona más opciones relacionadas con dicho grupo. 4
  8. 8. Barra de estado Muestra la página actual, el idioma y los botones de visualización del documento, así como también una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la página, para agrandar o alejar la imagen. Botones de Vistas de Documento Cambian la vista de diseño del documento a vista de diseño de impresión, lectura de pantalla completa, vista de diseño Web, vista de esquema o vista de borrador. Barras de desplazamiento Permiten moverse a lo largo y ancho del documento utilizando el mouse para desplazarse. Ayuda Proporciona acceso rápido a los temas de Ayuda. 5
  9. 9. Generalidades Utilizar la Cinta de Opciones Para poder realizar una acción determinada, es necesario elegir de las diferentes fichas disponibles en la Cinta de Opciones, aquella de la que se desea hacer uso. La ficha Archivo contiene los comandos necesarios para el manejo de los archivos, como son, Guardar, Abrir, Cerrar, Nuevo, Imprimir, etc. La ficha Inicio contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como son aplicar estilos de fuente de negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, tamaño etc. Hay operaciones que no están “disponibles” en un determinado momento, estas se identifican por el color atenuado. Para abrir una ficha con el teclado se deberá presionar la combinación de teclas ALT y la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando que se desea, al momento de seleccionarlo éste desplegará los grupos contenidos en la ficha. Accesar a una ficha  1. Hacer clic en el nombre de la ficha deseada   1. Presionar la tecla ALT 2. Presionar la letra, que aparecerá encuadrada, en la ficha que se desea abrir. 6
  10. 10. Elegir un Botón de comando  1. Hacer clic en el botón del comando deseado.  1. Una vez ubicada la ficha deseada, Presionar la tecla ALT 2. Presionar la letra encuadrada, que aparecerá en el botón de comando que se desea utilizar Accesar a un Iniciador de cuadro de diálogo  1. Hacer clic en la flecha ubicada a la derecha del nombre del grupo deseado  1. Una vez ubicada la ficha deseada, Presionar la tecla ALT 2. Ingresar la letra encuadrada, que aparecerá en el iniciador de cuadro de diálogo que se desea usar Seleccionar una opción dentro del cuadro de diálogo  1. Hacer clic en la ficha deseada 2. Hacer clic en las opciones necesarias (cuadro de lista, casillas de verificación, etc.) 3. Una vez elegidas todas las opciones requeridas hacer clic en el botón Aceptar  1. Seleccionar la ficha deseada presionando la tecla ALT + la letra subrayada 2. Ubicar el cursor en las opciones necesarias (casilla de verificación, botón de opción, cuadro de lista, etc.) presionando la tecla ALT + la letra subrayada 3. Desplazar el cursor si es necesario, con las flechas de dirección, para seleccionar alguna alternativa o desplazarse a cada elemento con el Tabulador 4. Una vez elegidas todas las opciones presionar ENTER Nota: Si se desea cerrar el cuadro de diálogo y cancelar las opciones establecidas presionar ESC. 7
  11. 11. CREACIÓN DE UN DOCUMENTO Para iniciar un escrito utilizando el procesador de palabras Word 2010 es recomendable considerar los siguientes pasos: 1. Crear un nuevo documento (al entrar a Word 2010 se crea automáticamente) 2. Preparar la página 3. Escribir el documento 4. Guardarlo 5. Revisar ortografía 6. Mejorar la presentación Crear un nuevo documento Al entrar al programa Word presentará un documento nuevo, lo que equivale a una hoja en blanco sobre la que se puede comenzar a escribir, adicional a esto, es posible abrir otro nuevo documento: 1. Hacer clic en ficha Archivo 2. Hacer clic en el comando 3. Hacer clic en el icono  1. Presionar la tecla ALT 2. Presionar la tecla A 3. Presionar la tecla N 4. De ser necesario desplazarse con las teclas de flecha de dirección, hacia el icono “Documento en blanco” 5. Presionar ENTER  Otra opción de método abreviado es: 1. Presionar la combinación de teclas CONTROL + U 8
  12. 12. Preparar la página Distintas vistas de la página La página en la que se está trabajando puede presentarse en diferentes vistas, cada una de ellas permite concentrarse en aspectos distintos. En la Barra de Estado, se encuentran los Botones de vista de documento que permiten pasar de un modo de presentación a otro, son equivalentes a los comandos del menú Ver en Office 2003: Así mismo en la ficha Vista, se podrán encontrar más opciones relacionadas con la vista del documento: Opción Descripción Lectura de pantalla completa Oculta todas las barras de herramientas, excepto Diseño de lectura y Revisión. Diseño Web Permite ver fondos con colores o texturas, el texto se ajusta a la ventana, y los gráficos se colocan del mismo modo que en un explorador Web. Vista Esquema Se utiliza para crear y editar esquemas. Esta vista sólo muestra los títulos de un documento y resulta de particular utilidad para elaborar notas. Vista Borrador Muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente. Algunos elementos del documento, como encabezados o pies de página, no estarán visibles en esta vista. Vista preliminar En este tipo de vista se muestran las páginas completas en un tamaño reducido, el cual podrá variar con la finalidad de ver una o más páginas a la vez y verificar saltos de página, distribución del texto, formato, etc. 9
  13. 13. Cambiar a vista Diseño de impresión  1. Hacer clic en el botón Diseño de impresión de la Barra de Estado  1. Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botón de comando Diseño impresión (ALT, N, P) Cambiar a vista Lectura de pantalla completa  1. Hacer clic en el botón Lectura de pantalla completa de la Barra de Estado  1. Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botón de comando Lectura de pantalla completa (ALT, N, C) Cambiar a vista Diseño Web  1. Hacer clic en el botón Diseño web de la Barra de Estado  1. Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botón de comando Diseño web (ALT, N, W) Cambiar a vista Esquema  1. Hacer clic en el botón Esquema de la Barra de Estado  1. Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botón de comando Esquema (ALT, N, U) 10
  14. 14. Tamaño y orientación de la página Antes de iniciar el escrito del nuevo documento se recomienda preparar la página, especificando el tamaño de hoja, márgenes, encabezados y pies de página; sin embargo, no es indispensable preparar la página en ese momento, se puede hacer en cualquier momento. Las partes que componen una hoja y que se podrán modificar son: Es común realizar escritos que requieran diferentes tamaños de papel, por lo que es importante que el procesador de textos que se utilice permita manejar diferentes tamaños; esta característica está incluida en Word. Puede cambiarse el tamaño de la hoja a carta u oficio, modificando las medidas de largo o la orientación a vertical u horizontal. Las medidas de la hoja se muestran en la siguiente tabla: 11
  15. 15. Tipo de hoja Carta Oficio Ancho 21.59 cm 21.59 cm Largo 27.94 cm 33 cm Configurar el tamaño y orientación de la página  1. Seleccionar la ficha Diseño de Página 2. Hacer clic en el iniciador de cuadro de diálogo del grupo Configurar Página 3. Selecciona ficha “Papel” 4. Elegir en el cuadro de lista desplegable “Tamaño del papel” el tamaño deseado 5. Si se desea especificar un tamaño personal, indicar la medida en los cuadros “Ancho:” y “Alto:”, utilizando los botones incremento o decremento 12
  16. 16. Configurar los márgenes Los márgenes predeterminados pueden ser modificados de acuerdo a las necesidades particulares: Para configurar los márgenes  1. Seleccionar la ficha Diseño de Página 2. En la regla vertical y horizontal, colocar el puntero del mouse en los límites de éstas Límite vertical Límite horizontal 3. Hacer clic y sin soltar arrastrar el mouse hasta la medida deseada Nota: Para visualizar las reglas vertical y horizontal, hacer clic en la ficha Vista y seleccionar el comando Regla también se podrá hacer clic en el botón regla , ubicado en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical.     13
  17. 17.  1. Seleccionar la ficha Diseño de Página, en el iniciador de cuadro de diálogo Configurar Página (ALT, C, C) 2. Elegir la ficha “Márgenes” 3. Escribir o elegir con los botones incremento o decremento la medida del margen que se desee en los cuadros “Superior:”, “Inferior:”, “Izquierdo:” y “Derecho:” (ALT + U), (ALT + I), (ALT + Z) y (ALT + E) 4. En la sección “Orientación” elegir el botón Vertical u Horizontal 5. Presionar ENTER o hacer clic en el botón Aceptar. Configurar los márgenes del encabezado y pie de página 1. Seleccionar la ficha Diseño de Página, en el iniciador de cuadro de diálogo “Configurar Página” (ALT,C,C) 2. Elegir la ficha “Diseño” 14
  18. 18.  3. Escribir o especificar con los botones incremento o decremento en la sección “Desde el borde” la medida del margen del encabezado y del pie deseado Nota: Si los márgenes específicos se utilizan con frecuencia, elegir el botón Predeterminar… y posteriormente el botón Aceptar Intercambiar márgenes Word tiene la facultad de imprimir hojas por ambos lados, intercambiando los márgenes entre las páginas nones y pares. 1. Seleccionar la ficha Diseño de Página, en el iniciador de cuadro de diálogo “Configurar Página” (ALT, C, C) 2. Seleccionar la ficha “Márgenes” 15 
  19. 19. 3. En la sección “Páginas” seleccionar la opción “Márgenes simétricos”, del cuadro de las listas desplegables “Varias páginas” 4. Presionar ENTER o hacer clic en el botón Aceptar Al activar esta opción los nombres de los márgenes “Izquierdo:” y “Derecho:” cambiarán a “Interior:” y “Exterior:” 16
  20. 20. ESCRIBIR EL DOCUMENTO Se recomienda realizar el documento hasta concluirlo, posteriormente modificar su presentación. Word controla los márgenes y empieza nuevas líneas y hojas si es necesario. Una vez realizado el escrito, es recomendable conocer algunos movimientos del cursor y herramientas de edición. Mostrar los caracteres no imprimibles Word puede presentar caracteres que hagan referencia a los ENTERS, a las marcas de tabulación, a los espacios, etc. Para mostrar los caracteres no imprimibles: 1. Hacer clic en el botón Mostar todo de la Cinta de Opciones Inicio, en el grupo Párrafo 1. Seleccionar la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, el comando Mostrar todo (ALT, O, 9) Paginación Cuando se ha llegado al último renglón de una página, Word inicia automáticamente una página nueva, respetando los formatos establecidos. Este cambio se puede apreciar con una línea punteada dentro de la vista de página “Diseño de impresión”, a esta línea se le denomina “salto de página automático”. Forzar el inicio de una página Es posible forzar un salto de página antes de llegar al final de la página, este salto se denomina “Salto de página manual” y está representado por una línea punteada como se muestra a continuación: 1. Colocar el cursor en donde se desea insertar un salto de página manual. 2. Hacer clic en la ficha Insertar, en el grupo Páginas 17
  21. 21. 3. Hacer clic en el botón de comando Salto de página 1. Colocar el cursor en donde se desea insertar un salto de página manual 2. 2. Seleccionar la ficha Insertar, en el grupo Páginas, el comando Salto de Página (ALT,B,O) Word insertará la línea que indica que en ese lugar se dio un salto de página manual. Desplazamiento y movimientos del cursor Por lo general, la ventana de documento Acción contiene más texto del que puede verse en ella, Word permite desplazarse a través del documento para trabajar en diferentes partes del mismo. El cursor indica la posición dentro del texto; es posible moverlo a diferentes partes, utilizando el teclado o el mouse cuando el texto que se desea ver se encuentra fuera de los límites de la ventana. Para desplazarse Línea por línea hacia arriba o abajo Hacer clic en las flechas de desplazamiento (arriba o abajo) de la barra de desplazamiento vertical. Hacia la izquierda o a la derecha de la Hacer clic en las flechas de desplazamiento ventana (izquierda o derecha) de la barra de desplazamiento horizontal. Por tramos o secciones Arrastrar el cuadro de desplazamiento hacia la izquierda o derecha o bien hacia arriba o abajo, hasta visualizar en la pantalla la parte del documento que se desea ver. 18
  22. 22. ARCHIVO 1. GUARDAR 1.1 GUARDAR: Función y acción de almacenar datos en archivos. Cualquier aplicación en donde el usuario pueda crear documentos (imágenes, videos, modelos, documentos de texto, etc.), se permite guardar el resultado final en uno o más archivos. GUARDAR COMO 1.2 GUARDAR COMO: Guardar como, se comportan de igual manera sólo en el caso de un documento que nunca ha sido guardado. Por ejemplo, si ingresas a Word y escribís un nuevo documento, ya sea que pongas Guardar o Guardar como, ambos abrirán, en este caso, la misma ventana para que elijas la ubicación y el nombre de archivo a salvar. ABRIR 1.3 ABRIR: Con esta función se accede a un directorio, un archivo o un grupo de estos con el fin de ejecutarlos en dicho programa. CERRAR 1.4 CERRAR: En sistemas de ventanas, opción o botón que poseen las ventanas para hacerlas desaparecer, finalizando el programa o documento que se encuentra en ejecución dentro de ellas. INFORMACION 1.5 INFORMACION: el software -en sentido estricto- es todo programa o aplicación programado para realizar tareas específicas. RECIENTE 1.6 RECIENTE: Lista de los últimos documentos abiertos o utilizados en un programa. El sistema operativo Windows tiene sus documentos recientes en el menú Inicio-Documentos. IMPRIMIR 1.7 IMPRIMIR: Dejar una marca, texto escrito, dibujo o figura en un papel u otro soporte por medio de procedimientos mecánicos o digitales. AYUDA Y ENVIAR 1.8
  23. 23. OPCIONES SALIR 1.9 Opción que poseen la mayoría de los dispositivos electrónicos para terminar. PESTAÑA INICIO (PORTAPAPELES) 2. PEGAR: Pegar (ctrl + v). CORTAR: (ctrl + x) Corta la selección y la pega en el portapapeles. COPIAR: (ctrl +C) Copia la selección y la coloca en el portapapeles. COPIA FORMATO: (ctrl+mayus+c) Copia el formato de un sitio y lo aplica en otro haga doble clic en este botón de nuevo para aplicar el mismo formato a varias ubicaciones en el momento. FUENTE 2.1 FUENTE: (ctrl + mayus+ F) Cambia la fuente. TAMAÑO FUENTE: (ctrl+mayus+M) Cambia el tamaño de la fuente NEGRITA: (ctrl+mayus+N) Aplica el formato de negrita al texto seleccionado CURSIVA: (ctrl+K) Aplica el formato de cursiva el texto seleccionado. SUBRAYADO: (ctrl+s) subraya el texto seleccionado. TACHADO: Traza una línea en medio del texto seleccionado. SUBÍNDICE: (ctrl+=) Crea letras minúsculas debajo de la línea base del texto. SUPERIÍNDICE (ctrl++) crea letras minúsculas de la línea texto. AGRANDAR FUENTE: (ctrl+>) Aumenta el tamaño de la fuente. ENCOGER FUENTE: (ctrl+<) Reduce el tamaño de la fuente. EFECTOS DE TEXTO: Aplica un efecto visual al texto seleccionado, como por ejemplo una sombra, iluminado o reflejo. CAMBIAR MAYUSCULAS Y MINUSCULAS: Cambia todo el texto seleccionado a mayúsculas, minúsculas u otras mayúsculas habituales. COLOR DE RESALTO DEL TEXTO: Cambia el aspecto del texto como si estuviera marcado con un marcador. COLOR DE FUENTE: cambia el color del texto. BORRAR FORMATO: Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato.
  24. 24. PARRAFO 2.2 VIÑETAS: Inicia una lista con viñetas. Haga clic en la flecha para seleccionar diferentes estilos de viñetas. NUMERACIÓN: Inicia una lista numerada. Haga clic en la fecha para seleccionar diferentes formatos de numeración. LISTA MULTINIVEL: Inicia una lista de varios niveles haga clic en la flecha para seleccionar diferentes estilos de lista de varios niveles. ALINEAR TEXTO A LA IZQUIERDA (ctrl+Q): Alinea el texto a la izquierda. CENTRAR (CTRL+T): Centra el texto. ALINEAR TEXTO A LA DERECHA (ctrl+D): Alinea el texto a la derecha. JUSTIFICAR (ctrl+J): Alinea el texto en los márgenes izquierdo y derecho y agrega espacios adicionales entre palabras si es necesario. De esta manera se crea una apariencia homogénea en los laterales izquierda y derecho de la página. DISMINUIR SANGRÍA: Reduce el nivel de sangría del párrafo. AUMENTAR SANGRÍA: Aumenta el nivel de sangría del párrafo. ORDENAR: Alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos numéricos. MOSTRAR TODO (ctrl+0) Muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato ocultos. ESPACIOS ENTRE LÍNEAS Y PÁRRAFOS: Cambia el espaciado entre líneas del texto también puede personalizar la cantidad de espacio agregado antes y después de los párrafos. SOMBREADO: Colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado. BORDE INFERIOR: Borde inferior. ESTILOS 2.3 Normal Sin espaciado Titulo1 Titulo 2 Titulo CAMBIAR ESTILOS: Cambia el conjunto de estilos, colores, fuentes y espacio entre párrafos usados en este documento.
  25. 25. EDICIÓN 2.4 BUSCAR: Buscar (ctrl+b) busca texto u otro contenido en el documentos. REEMPLAZAR: Reemplaza texto en el documento SELECCIONAR: Selecciona texto u objetos en el documento utilice seleccionar objeto para seleccionar objetos situados detrás del texto. REVISIÓN 2.5 ORTOGRAFÍA: Ortografía y gramática (F7). ACTUALIZAR 2.6 ADQUIRIR: Adquiere Microsoft office Se conecta para actualizar a una versión de Microsoft office que tiene más características. INSERTAR 3. PAGINAS 3.1 PORTADA: Inserta una portada con formato completo. Puede agregar el título, el autor, la fecha y otros datos. PAGINA EN BLANCO: Inserta una nueva página en blanco en la posición del cursor. SALTO DE PAGINA (CTRL+ENTRAR): Inicia la página siguiente en la posición actual. TABLAS 3.2 TABLAS: Inserta o dibuja una tabla en el documento. ILUSTRACIONES 3.3 IMAGEN: Insertar imagen desde archivo inserta una imagen e un archivo. IMÁGENES PREDISEÑADAS: Inserta imágenes prediseñadas en el documento, incluyendo dibujos, películas, sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un concepto especifico. CAPTURA: Insertar una imagen de los programas que no están minimizados en la barra de tareas. Haga clic en recorte de pantalla para insertar una imagen de cualquier parte de la pantalla SMARTART: inserta un elemento grafico SmartArt para comunicar información visualmente los elementos gráficos SmartArt incluyen listas gráficas y diagramas de procesos, así como gráficos más complejos como diagrama de ven y organigramas. FORMAS: Inserta formas previamente diseñadas como rectángulos y círculos flechas líneas símbolos de diagrama d flujo y llamadas. GRAFICO: Inserta un gráfico para ilustrar y comparar datos. Barras anillos líneas, áreas y superficie son algunos de los tipos disponibles.
  26. 26. HIPERVINCULO 3.4 HIPERVÍNCULO INSERTAR HIPERVÍNCULO (alt+ctrl+k): crea un vínculo a una página web una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA. 3.5 ENCABEZADO: Edita el encabezado del documento. El contenido del encabezado aparecerá la parte superior de cada página impresa. PIE DE PAGINA: Edita el pi de página del documento el contenido del pie de página aparecerá en la parte inferior de cada página impresa. NUMERO DE PAGINA: Insertar número de página insertar números de páginas en el documento. TEXTO 3.6 CUADRO DE TEXTO: Inserta cuadros de texto con formato previo. ELEMENTOS RAPIDOS: Inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de código con formato previo que cree. WORDART: Insertar texto decorativo en el documento LETRA ACAPITAL: Crea una letra capital al principio de un párrafo LINEA DE FIRME: Inserta una línea de firma que especifique la persona que debe firmar para insertar una firma digital, es necesario obtener un id. Digital como el proporcionado por un socio con certificado de Microsoft. FECHA Y HORA: Inserta la fecha y hora actuales en el documento actual. OBJETO: Insertar objeto insertar un objeto incrustado. SIMBOLOS 3.7 ECUACION (Alt+=): inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de símbolos matemáticos. SIMBOLO: Insertar símbolo inserta símbolos que no existen en el teclado como símbolos de copyright, símbolos de marca registrada, marcas de párrafo y caracteres Unicode.
  27. 27. DISEÑO DE PÁGINA 4. TEMAS 4.1 TEMAS: actual: tema de office cambia el diseño general de todo el documento, incluidos los colores, las fuentes y los efectos COLORES: Colores del tema actual: office cambia los colores del tema actual. FUENTES: Fuentes del tema Actual: office Título: cambria Cuerpo: calibri Cambia las fuentes del tema actual. EFECTOS: actual: office Cambia los efectos del tema actual CONFIGURAR PAGINA 4.2 MARGENES: selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documento o para la selección actual. ORIENTACION DE PÁGINA: cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical. TAMAÑO DE PÁGINA: elige un tamaño de papel para la selección actual para aplicar un tamaño de papel específico a todas las selecciones del documento, haga clic en más tamaños o de papel COLUMNAS: divide texto en dos o más columnas SALTOS: inserta saltos de página y sección agrega saltos de página, sección o columna al documento. NUMEROS DE LINEA: agrega números de líneas a los márgenes junto a cada línea del documento GUIONES: Activa guiones para que Word divida líneas entre silabas de palabras. En libros y revistas el texto se divide para obtener un espaciado más uniforme entre palabras FONDO DE PÁGINA 4.3 MARCA DE AGUA: inserta texto fantasma detrás del contenido de la página generalmente se utiliza para indicar que un documento se debe tratar de manera especial, como confidencial o urgente. COLOR DE PAGINA: Selecciona un color para el fondo de la página. BORDES DE PAGINA: Agrega o cambia el borde alrededor de la página.
  28. 28. PARRAFO 4.4 IZQUIERDA: Sangría izquierda desplaza hacia adentro el lado izquierdo del párrafo. Para cambiar las márgenes de todo el documento, haga clic en el botón de márgenes. DERECHA: Sangría derecha desplaza hacia adentro el lado derecho del párrafo. Para cambiar los márgenes de todo el documento, haga clic en el botón márgenes. ANTES: Espaciado antes de cambia el espacio entre párrafos agregando espacio por encima de los párrafos seleccionados DESPUES: ESPACIADO DESPUES DE CAMBIA el espacio entre párrafos agregando espacio por debajo de los párrafos seleccionados. ORGANIZAR 4.5 POSICION: ubicación de objeto coloca el objeto seleccionado en la página. El texto se establece automáticamente para ajustarse al objeto AJUSTE TEXTO: modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado. Para configurar el objeto de manera que se mueva con el texto, seleccionado “en línea con el texto” TRAER ADELANTE: Traer el objeto seleccionado hacia delante de un nivel o delante de todos los objetos ENVIAR ATRÁS: ENVIAR EL OBJETO seleccionado hacia atrás un nivel o detrás de todos los objetos PANEL DE SELECCIÓN: Muestra el panel de selección para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad ALINEAR: Alinear los bordes de varios objetos seleccionados puede centrarlos o distribuirnos de manera uniforme en la pagina AGRUPAR: Agrupar los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto. GIRAR: Gira o voltea el objeto seleccionado. REFERENCIAS 5. TABLA DE CONTENIDO 5.1 TABLA DE CONTENIDO: Agregar una tabla de contenido al documento una vez que haya agregado una tabla de contenido haga clic en el botón agregar texto para agregar entradas a la tabla. AGREGAR TEXTO: agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla de contenido. ACTULIZAR TABLA: Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al números de página correcto.
  29. 29. NOTAS AL PIE 5.2 INSERTAR NOTA AL PIE (ALT+CTRL+O) agrega una nota al pie la numeración de las notas al pie se cambia automáticamente al mismo tiempo que mueve el texto en el documento. INSERTAR NOTA AL FINAL (ALT+CTRL+L) Agrega una nota al final al documento las notas al final se colocan al final del documento SIGUEINTE NOTA AL PIE: Desplácese a la siguiente nota al pie del documento haga clic en el flecha para ir a la nota al anterior o a la siguiente, para ir a la nota al final. MOSTRAR NOTAS: Se desplaza por el documento para mostrar la ubicación de las notas al pie y notas al final. CITAS Y BIBLIOGRAFIA 5.3 INSERTAR CITA: cita un libro, un artículo de periódico u otra publicación periódica como fuente de una parte de información del documento elige una fuente de la lista creada o solicita información para una nueva fuente. Word de formato a la cita e función del estilo seleccionado. ADMINISTRAR FUENTES: muestra la lista de todas las fuentes, citadas en el documento. ESTILO DE BIBLIOGRAFIA: permite elegir el estilo de cita que se utilizara en el documento. Entre las selecciones habituales están el estilo APA, el estilo chicago y estilo MLA. BIBLIOGRAFIA: Agrega una bibliografía en la que se enumeren todas las fuentes citadas en el documento. TITULOS 5.4 INSERTAR TITULOS: Agrega un título o imagen a una imagen un título es la línea de texto que aparece debajo de un objeto para describirlo. INSERTAR TABLA DE ILUSTRACIONES: Inserta una tabla de ilustraciones en el documento una tabla de ilustraciones incluye una lista de todas las ilustraciones, tablas o ecuaciones del documento. ACTUALIZAR TABLA: Actualizar tabla de ilustraciones actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento REFERENCIAS CRUZADA: Insertar referencias cruzadas hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada como, “ver tabla 6 a continuación” o “volver a la página 8”. Las referencias cruzadas se actualizan automáticamente si mueve el contenido a otra ubicación. De forma predeterminada, las referencias cruzadas se insertan como hipervínculos. INDICE 5.5 MARCAR ENTRADA (ALT+MAYUS+X): incluye el texto seleccionado en el índice del documento. INSERTAR INDICE: Insertar un índice en el documento un índice es una lista de palabras clave del documento junto con los números de página donde aparecen las palabras.
  30. 30. ACTUALIZAR INDICE: Actualiza el índice para que todas las entradas hagan referencia al número de página correcto. TABLA DE AUTORIDADES 5.6 MARCAR CITA (ALT+MAYUS+I) Agrega el texto seleccionado como una entrada a la tabla de autoridades. ACTUALIZAR TABLA DE AUTORIDADES: Actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento CORRESPONDENCIA 6. CREAR 6.1 SOBRES: Crea e imprime sobres. ETIQUETAS: crea e imprime etiquetas. Puede elegir de entre un número de estilos y formas conocidas de etiquetas de papel. INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA 6.2 INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA: Inicia una combinación de correspondencia para crear una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electrónico varias veces, enviando cada copia a un destinario diferente. Puede insertar campos, como nombre o dirección, que Word reemplazara automáticamente por información procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo. SELECCIONAR DESTINATARIOS: Elige la lista de personas a las que se enviara la carta puede escribir su propia lista, utilizar los contactos de Outlook o conectar con un base de datos. EDITAR LISTA DE DESTINATARIOS: Permite realzar cambios en la listas de destinatarios y decidir cuál de ellos recibirá la carta también puede ordenar, filtrar, buscar y quitar duplicados o validar direcciones de la lista. ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS 6.3 RESALTAR CAMPOS DE COMBINACION: Resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se reemplazaran con información de la lista de destinados seleccionada. BLOQUE DE DIRECCIONES: Agrega una dirección a la carta. Especifique el formato y la ubicación y Word La reemplazara con las direcciones reales de la lista de destinatarios cuando termine la combinación de correspondencia. LINEA DE SALUDO: Agrega una línea de saludo como “estimado <<nombre>> al documento. INSERTAR COMPO COMBINADO: Agregó cualquier campo de la lista de destinatarios al documento, como por ejemplo “apellido” “teléfono particular” o “teléfono del trabajo”. Cuando termine la combinación de correspondencia, Word reemplazara estos campos con la información real de la lista de destinatarios.
  31. 31. REGLAS: Permite especificar reglas para agregar la posibilidad de toma de decisiones en la combinación de correspondencia. Por ejemplo, puede utilizar si… entonces… sino para comprobar la dirección del destinatario y mostrar un número de teléfono. ASIGNAR CAMPOS: Asignar campos le permite indicar a Word el significado de diferentes campos en a lista de destinatarios. Por ejemplo puede indicar que el campo personalizado “particular” equivale al campo integrado “teléfono particular”. ACTUALIZAR CAMPOS: si está creando etiquetas, actualice las todas ene l documento para utilizar la información de la lista de destinatarios. Para la combinación de correspondencia en una carta impresa o correo electrónico, este comando no es necesario. VISTA PREVIA DE RESULTADOS 6.4 VISTA PREVIA DE RESULTADOS: Reemplaza los campos de combinación del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final. PRIMER REGISTRO: Vista previa del primer registro de la lista de destinatarios. REGISTRO ANTERIOR: Obtiene una vista previa del registro anterior de la lista de destinatarios REGISTRO: Obtiene una vista previa de un registro especifico de la lista de destinatarios. REGISTRO SIGUIENTE: Obtiene una vista previa del siguiente registro de la lista de destinatarios. ULTIMO REGISTRO: Obtiene una vista previa del último registro de la lista de destinatarios. BUSCAR DESTINATARIO: Buscar y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto. COMPROBACION AUTOMATICA DE ERRORES (ALT+MAYUS+K). Especifica cómo controlar los errores generados al completar la combinación de correspondencia. También puede simular dicha combinación para ver los errores que se generan. FINALIZAR 6.5 FINALIZAR Y COMBINAR: completa la combinación de correspondencia pude crear documentos separados para cada copia de la carta y enviarlos directamente a la impresora o por correo electrónico.
  32. 32. REVISAR 7. REVISION 7.1 ORTOGRAFIA Y GRAMATICA: Comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento. REFERENCIA (ALT+CLIC): Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencias como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción SINONIMOS (MAYUS+F7): Sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado. CONTAR PALABRAS: Busca el número de palabras, caracteres, párrafos y líneas del documento. También puede descubrir el recuento de palabras en la barra de estado en la parte inferior de la ventana IDIOMA 7.2 TRADUCIR: Traduce palabras o párrafos a otro idioma mediante diccionarios bilingües o traducción automática. IDIOMA: selecciona las opciones de idioma COMENTARIOS 7.3 NUEVO COMENTARIO: agrega un comentario sobre la selección ELIMINAR: Eliminar comentario haga aquí para eliminar todos los comentarios del documento o solo los que se muestran en la pantalla COMENTARIO ANTERIOR: Va al comentario anterior en el documento. SIGUIENTE COMENTARIO: se desplaza al siguiente comentario del documento. SEGUIMIENTO 7.4 CONTROL DE CAMBIOS (CTRL+MAYUS+E). Controla todos los cambios realizados en el documento, incluidas las inserciones, eliminaciones y los cambios de formato. FINAL MOSTRAR REVISIONES: Selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento. El documento final muestra el documento antes de realizar ningún cambio. El documento marcado muestra los cambios que se han propuesto. MOSTRAR MARCAS: Elige que tipo de marcado desea mostrar en el documento puede ocultar o mostrar cometarios, inserciones y eliminaciones, cambios de formato y otros tipos de marcado. PANEL DE REVISIONES: Muestra las revisiones en otra ventana. CAMBIOS 7.5 ACEPTAR: aceptar y continuar con la siguiente acepte el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesta. Haga clic en la flecha para aceptar muchos cambios a la vez.
  33. 33. RECHAZAR: Rechazar y continuar con la siguiente rechace el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto. Haga clic en la flecha para rechazar muchos cambios a la vez. ANTERIOR: Cambió anterior va a la marca de revisión anterior del documento para aceptarla o rechazarla. SIGUIENTE: Cambio siguiente se desplaza a las siguientes marcas de revisión del documento para aceptarla o rechaza. COMPARAR 7.6 COMPARAR: Compara o combina varias versiones de un documento. BLOQUEAR AUTORES: Bloquear autores. RESTRINGIR EDICION: Restringe la forma en que los usuarios editan o dan formato a partes específicas del documento. Puede evitar cambios de formato, forzar el seguimiento de todos los cambios o permitir únicamente la inserción de comentario. VISTA 8. VISTAS DE DOCUMENTOS 8.1 DISEÑO DE IMPRECION: Muestra el documento tal y como aparecerá en la página impresa. LECTURA DE PANTALLA COMPLETA: muestra el documento en visita de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o comentarios del documento. DISEÑO WEB: Muestra el documento como sería como página web. ESQUEMA: Muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas de esquemas. BORRADOR: Muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente. Algunos elementos del documento como encabezados y pies de página no estarían visibles en esta vista. MOSTRAR 8.2 REGLA: Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento. LINEAS DE LA CUADRICULA: Activa las líneas de cuadricula para alinear los objetos del documentos. PANEL DE NAVEGACION: Abre el panel de navegación, que permite navegar por el documento por encabezado, pagina o mediante la búsqueda de texto u objetos.
  34. 34. ZOOM 8.3 ZOOM: Muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom del documento. En la mayoría de los casos, también pueden usar los controles de zoom de la barra de estado en la parte inferior de la ventana para acercar o alejar del documento. 100%: Aplique un zoom del 100% del tamaño normal al documento. UNA PAGINA: Acerca el documento para que se ajuste toda la página en la ventana. DOS PAGINAS: Acerca el documento para que dos páginas se ajusten en la ventana. ANCHO DE PAGINA: Acerca el documento para que le ancho de la página cosida con el ancho de la ventana VENTANA 8.4 NUEVA VENTANA: Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual. ORGANIZAR TODO: Coloca el mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo son la pantalla. DIVIDIR: Divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver las diferente secciones del documento al mismo tiempo VER PARALELO: Muestra los documentos en paralelos para poder comparar el contenido. DESPLAZAMIENTO SINCRONICO: Sincroniza el desplazamiento de los os documentos para que se desplacen juntos para habilitar este característica, habilite la función ver en paralelo. RESTABLECER POCISON DE LA VENTANA: Restablece la posición de la ventana del documento que se está comparando en paralelo para que comparara la ventana. Para habilitara esta característica, active la función ver en paralelo CAMBIAR VENTANAS: Pasa una ventana abierta actualmente diferente. VER MACROS (ALT+F8): haga clic aquí para grabar una macro u obtener absceso a otras opciones de macro.

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