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La Gestión de los Documentos Electrónicos como función
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La Gestión de los Documentos Electrónicos como función

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Transcript

  • 1. José Ramón Cruz Mundet Autor
  • 2.
    • Conjunto consistente de datos registrados en un soporte
    • Comienzo hasta la finalización de una actividad institucional o personal
    • Comprende un contenido, un contexto y una estructura
    • Prueba de esta actividad
  • 3. Componentes Característicos
  • 4.  
  • 5.  
  • 6.  
  • 7.  
  • 8.
    • La literatura especializada define los Metadata o Meta Tags, como "Datos acerca de los datos" o "información acerca de la información" . A través de esta metodología es posible describir el contenido de un recurso de aprendizaje.  Otra definición es: información sobre objetos web, comprensible por máquinas.
    • Los metadata proporcionan un buen método para controlar la forma en que los sitios web son indexados por los motores de búsqueda.  También mejoran la opción de encontrar páginas con poco texto, como es el caso de sitios construidos con "Frame".
    • Básicamente la descripción por Metadata de recursos de aprendizaje, podría compararse con una lata de conserva, en la cual, a través de la etiqueta exterior de la lata, es posible saber detalles del contenido sin necesidad de abrir la lata.
  • 9.  
  • 10.  
  • 11.  
  • 12.
    • ¿Cuál gestión?
  • 13.
    • Función archivística Global
    • No se ha reconocido como competencia organizacional
    • Solución luego de la situación
    • Estado de desatención:
      • Obliga a plantearnos acciones
      • Analizar la situación
      • Establecer estrategias
  • 14.
    • Caracteristicas de la
    • situación actual
  • 15.
    • Papel
    • Electrónico:
      • Correos electrónicos
      • Procesadores de texto
      • Hojas de cálculo
    • Mantener vinculados documentos, de acuerdo a como han sido creados (legal o de negocio.
  • 16.
    • Digitalizar, imprimir o micro fichar
    • Requisitos operativos y legales fundamentados en el formato digital original
    • Principal reto archivístico:
      • Mantener vínculos entre unos y otros
      • Convertir en un sistema único para conservación permanente.
      • Garantizar autenticidad y durabilidad
  • 17.
    • Organizaciones basan su actuación:
      • Simplemente reproducir los documentos
      • Base jurídica igual al papel
      • Iconografía igual al papel
  • 18.
    • No son lo mismo
    • Reto para definir el objeto de gestión y conservación
  • 19.
    • Futuro difícil de prever de las tecnologías
    • Fallo en el pronostico de las tecnologías
    • Falta de un estándar (abierto o cerrado)
  • 20.
    • Estrategias gestión
    • de documentos
  • 21.  
  • 22.  
  • 23.  
  • 24.
    • BEARMAN, David (1997). «The physical archives and the virtual archives», en Archivum , XLIII, 150-167.
    • COMMITTEE ON ELECTRONIC RECORDS (1997). Guide for managing electronic records from an archival perspective . París. International Council on Archives, 1997, 55 p.
    • Cruz Mundet, José Ramón (2003). La gestión de los documentos electrónicos como función archivística. En Aabadom, Julio-Diciembre
    • http://www.aabadom.org/2003_2_2_Cruz_mundet.pdf
    • CRUZ MUNDET, José Ramón (2003). Manual de archivística . Madrid. Fundación Germán Sánchez Ruipérez, 413 p.
    • Donoso, Roxana (1998). Metadata: Herramienta para la recuperación de información en Internet. En Universidad de Antioquía, Sistema de Bibliotecas
    • http://biblioteca.udea.edu.co/~hlopera/metadata.html#Que
    • DURANTI, Luciana (2001). «The impact of digital technology on archival science», en Archival Science , 1, 1, 39-55.
    • INSAR. Suplement III (1998). Guide de l’information numerique . Luxemburgo. Oficina de Publicaciones Oficiales de la Comunidad Europea.
  • 25.
    • José R. Oliveras Vélez
    • CINF