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  • Instalación de FoundationConfiguración de servicios y migración de la soluciónPersonalización básica cambio de logo, colores, departamentos, alguna librería, etc.Traspaso a los administradores

Sharepoint Essentials 2 Sharepoint Essentials 2 Presentation Transcript

  • EssentialsCarmelo MasegosaIW Solution Specialistjc.masegosa@qurius.com V1.3
  • Principales funciones Essentials SharePoint Inteligencia Plataforma de De Negocio Colaboración PortalFlujos de Intranet/procesos Extranet Gestión de Búsquedas contenidos heterogéneas 2
  • Essentials SharePoint SharePoint Funciones Qurius Essentials = Estándar + «Listas para arrancar» Gestión documental por departamentos. Búsqueda desestructurada tipo “Google” Gestión de Salas y Recursos Solicitudes de vacaciones y aprobaciones Entrada de Gastos Solicitudes de viajes, calendarios, aprobaciones Wiki de conocimiento corporativo Encuestas, evaluaciones Foro Corporativo Incidencias departamento de IT – soporte …y mucho más3
  • SharePoint Essentials • Paquete de Microsoft SharePoint, con funcionalidad básica común a la mayoría de empresas y una puesta en marcha y explotación prácticamente inmediatas. • SharePoint Essentials proporciona acceso a información compartida a través de un escritorio virtual, concebido como plataforma de colaboración entre los empleados de la empresa.
  • Objetivos de SharePoint Essentials • Es una solución creada para cubrir las necesidades de las empresas en cuanto a colaboración, gestión documental y soporte a los procesos internos de gestión. • Está concebida como una plataforma de entrada en SharePoint, ofreciendo gran funcionalidad a bajo coste.6
  • Sabores Office Casa del Q-Space 365 cliente7
  • Funcionalidad Departamental Noticias Corporativas con las últimas noticias de la empresa. Estructura departamental, con gestión documental básica asociada a cada departamento.8
  • Capital Humano • Gestión y actualización completa de los datos de empleados • Organización de todos los beneficios que ofrece la empresa • Visualización de todas las acciones formativas realizadas por empleados • Acceso exclusivo de RRHH para el estudio de ausencias y salarios9
  • Capital Humano Documentación • Almacenamiento y actualización de los CV corporativos • Recurso para publicar aquellos documentos comunes a todos los empleados, como normas del empleado, convenio colectivo, etc… Encuestas • Creación y visualización de encuestas, con generación automática de respuestas tabuladas y análisis gráficos Consultas básicas a RRHH. Calendarios • Permite visualizar distintos calendarios como el laboral y el de ausencias Organigrama de la empresa10
  • Marketing Para compartir y gestionar toda la documentación comercial, presentaciones de ventas, corporativas, campañas. Plantillas, logos, elementos de imagen corporativa Calendario de acciones Comunicación interna Marketing Team Site Clippings de prensa11
  • Administración Gestión de solicitudes de viaje y de vacaciones, a través de formularios implementados mediante Office Biblioteca de Facturas para almacenar las facturas de viajes y gastos12
  • Operaciones Posibilidad de organizar y compartir con el equipo toda la documentación necesaria para la gestión de los proyectos Por cada proyecto, visualización y gestión conjunta de todo el equipo, incluyendo diagramas de todas las tareas13
  • Dirección Blog del Director General Biblioteca de documentos publicados por dirección14
  • Comercial Site Departamental donde se almacenan propuestas comerciales y resto de documentos en los que trabaja el equipo comercial «Mi cartera», páginas personales desde donde gestionar • Contactos comerciales • Agendas15
  • Herramientas Empresariales Facilita la gestión de los elementos de uso común Centraliza la consulta y la reserva de salas y recursos Gestión de los contactos corporativos Foros empresariales, en los cuales los empleados pueden compartir distintas opiniones, sugerencias…16
  • Funcionalidad IT Los usuarios pueden introducir incidencias de IT El departamento gestiona y monitoriza las incidencias y crea informes de TI FAQ’s relacionadas con IT para ahorrar tiempo tanto a los usuarios como al departamento de IT.17
  • Formación Los empleados pueden consultar el calendario de cursos. En cada curso los alumnos acceden a la documentación, encuestas de valoración y foro de preguntas18
  • Búsquedas Búsquedas locales en sitios y listas de SharePoint Área de búsqueda sobre Google. Facilita establecer el portal como página de inicio19
  • Mejoras Adicionales En función de las licencias de Office, posibilidad de Office Webs Apps (Office en el navegador web, para poder trabajar con Word, Excel y PowerPoint, por ejemplo, desde el teléfono móvil)20
  • Tiempos de Implementación21
  • Y después?. Cómo lo evoluciono? Formación Consultoría Nuevos Módulos22
  • Beneficios de SharePointEssentials Mejora del acceso a la información corporativa, aumentando la productividad de los empleados Centralización de la información corporativa Facilidad de uso Ampliable y adaptable a necesidades específicas Implementación de la última tecnología de colaboración de Microsoft, integrada con Office. En un proyecto sencillo y sin grandes costes Información corporativa clasificada y securizada en función de las necesidades de acceso de los distintos perfiles de los empleados.23
  • Gracias por su atención © 2011