Gestión Documental Inteligente
YerbabuenaPasión por la Gestión Documental
Yerbabuena Software  Empresa especializada en Gestión Documental desde2007  Líderes de Esquema Nacional de Interoperabilid...
YS Clientes  Más de 100 clientes usan nuestrassoluciones de Gestión Documental  Nos valoran 4.1 sobre 5 en calidad   Tres ...
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Gestión DocumentalGestiona tu información, controla tu compañía
Gestión Documental Clásica  Sistemas Complejos de usar  No unifican las fuentes de información  No ofrecen una solución Int...
AthentoLa evolución de la Gestión Documental
¿Qué aporta athento?>90% ahorro en clasificación de documentos91% compatible con ENI>12.000.000 documentos gestionables98% ...
Athento Características
Sistema de CapturaCaptura desde escánerCaptura de emailDesde Interfaz CMIS
Sistema de CapturaCaptura desde escánerCaptura de emailDesde Interfaz CMIS
Sistema de CapturaCaptura desde escánerCaptura de emailDesde Interfaz CMIS
Sistema de GestiónSistema de WorkflowFirma DigitalSistema de TransferenciaCopia auténtica
Sistema de Almacenamiento Multirepositorio Cuadro de Clasificación Esquema de Metadatosconforme a las NTi
Sistema de ArchivoIntegración con CenteraCalendario de conservaciónFirmas Longevas
Sistema de Publicación  Integración con redessociales Integración con ERP Interfaz web propio Capa de CMIS
Normativas e Interoperabilidad   ENI y las NTI   CMIS   ISO 15489   Moreq2   HTML 5
Interfaz de usuario
Interfaz de usuario
Interfaz de usuario
Integración con...  Edición de documentos  Consulta desde móviles  Catalogación del contenido
Comparativa con otras soluciones Athento es una capa de mejora de los gestores documentales tradicionales, el cliente pued...
Comparativa con otras soluciones
Comparativa con otras soluciones                        Tiempo medio de                     Ahorro en     Coste medioSoluc...
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  1. 1. Gestión Documental Inteligente
  2. 2. YerbabuenaPasión por la Gestión Documental
  3. 3. Yerbabuena Software Empresa especializada en Gestión Documental desde2007 Líderes de Esquema Nacional de Interoperabilidad Sello Eureka y proyecto en colaboración con Nuxeo SPIN-OFF de la universidad de Málaga
  4. 4. YS Clientes Más de 100 clientes usan nuestrassoluciones de Gestión Documental Nos valoran 4.1 sobre 5 en calidad Tres años más tarde el 98% siguetrabajando con nosotros Renuevan No Renuevan
  5. 5. YS Clientes Más de 100 clientes usan nuestrassoluciones de Gestión Documental Nos valoran 4.1 sobre 5 en calidad 2% Tres años más tarde el 98% sigue 98%trabajando con nosotros Renuevan No Renuevan
  6. 6. Gestión DocumentalGestiona tu información, controla tu compañía
  7. 7. Gestión Documental Clásica Sistemas Complejos de usar No unifican las fuentes de información No ofrecen una solución Integrada Elevados costes de implantación Costes por usuarios
  8. 8. AthentoLa evolución de la Gestión Documental
  9. 9. ¿Qué aporta athento?>90% ahorro en clasificación de documentos91% compatible con ENI>12.000.000 documentos gestionables98% acierto en digitalizaciónlicencia única
  10. 10. Athento Características
  11. 11. Sistema de CapturaCaptura desde escánerCaptura de emailDesde Interfaz CMIS
  12. 12. Sistema de CapturaCaptura desde escánerCaptura de emailDesde Interfaz CMIS
  13. 13. Sistema de CapturaCaptura desde escánerCaptura de emailDesde Interfaz CMIS
  14. 14. Sistema de GestiónSistema de WorkflowFirma DigitalSistema de TransferenciaCopia auténtica
  15. 15. Sistema de Almacenamiento Multirepositorio Cuadro de Clasificación Esquema de Metadatosconforme a las NTi
  16. 16. Sistema de ArchivoIntegración con CenteraCalendario de conservaciónFirmas Longevas
  17. 17. Sistema de Publicación Integración con redessociales Integración con ERP Interfaz web propio Capa de CMIS
  18. 18. Normativas e Interoperabilidad ENI y las NTI CMIS ISO 15489 Moreq2 HTML 5
  19. 19. Interfaz de usuario
  20. 20. Interfaz de usuario
  21. 21. Interfaz de usuario
  22. 22. Integración con... Edición de documentos Consulta desde móviles Catalogación del contenido
  23. 23. Comparativa con otras soluciones Athento es una capa de mejora de los gestores documentales tradicionales, el cliente puede elegir la solución final, aunque se recomienda la implantación de Athento que incluye un gestor documental basado en Nuxeo. Sharepoint no es un gestor documental (es un sistema de Intranet), en el caso de uso corporativo el coste en parches y desarrollos para la funcionalidad del proyecto que otra cosa. Facilidad para compartir información Alfresco tiene una versión Enterprise que oscila entre 27.000€ y 52.000€ anuales. La solución community no está recomendada para entornos de producción. Tanto la versión Enterprise como community no tienen las funcionalidades diferenciales que incorpora Athento por defecto.
  24. 24. Comparativa con otras soluciones
  25. 25. Comparativa con otras soluciones Tiempo medio de Ahorro en Coste medioSolución Coste Soporte implantación Desarrollos de proyectos 2 semanas 3.800€ - 6.400€ 45% 25.000 € 2 meses no tiene soporte - 38.000 € Community 1,5 meses 24.000€ - 57.000€ 20% 85.000 € Enterprise
  26. 26. Referencias Privadas
  27. 27. Referencias Públicas
  28. 28. Muchas Gracias ¿Preguntas?

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