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Athento Intelligent Document Management
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Athento Intelligent Document Management

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This slides explain how Athento improves Document Management system by adding intelligence and efficiency

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  • 1. Gestión Documental Inteligente
  • 2. YerbabuenaPasión por la Gestión Documental
  • 3. Yerbabuena Software Empresa especializada en Gestión Documental desde2007 Líderes de Esquema Nacional de Interoperabilidad Sello Eureka y proyecto en colaboración con Nuxeo SPIN-OFF de la universidad de Málaga
  • 4. YS Clientes Más de 100 clientes usan nuestrassoluciones de Gestión Documental Nos valoran 4.1 sobre 5 en calidad Tres años más tarde el 98% siguetrabajando con nosotros Renuevan No Renuevan
  • 5. YS Clientes Más de 100 clientes usan nuestrassoluciones de Gestión Documental Nos valoran 4.1 sobre 5 en calidad 2% Tres años más tarde el 98% sigue 98%trabajando con nosotros Renuevan No Renuevan
  • 6. Gestión DocumentalGestiona tu información, controla tu compañía
  • 7. Gestión Documental Clásica Sistemas Complejos de usar No unifican las fuentes de información No ofrecen una solución Integrada Elevados costes de implantación Costes por usuarios
  • 8. AthentoLa evolución de la Gestión Documental
  • 9. ¿Qué aporta athento?>90% ahorro en clasificación de documentos91% compatible con ENI>12.000.000 documentos gestionables98% acierto en digitalizaciónlicencia única
  • 10. Athento Características
  • 11. Sistema de CapturaCaptura desde escánerCaptura de emailDesde Interfaz CMIS
  • 12. Sistema de CapturaCaptura desde escánerCaptura de emailDesde Interfaz CMIS
  • 13. Sistema de CapturaCaptura desde escánerCaptura de emailDesde Interfaz CMIS
  • 14. Sistema de GestiónSistema de WorkflowFirma DigitalSistema de TransferenciaCopia auténtica
  • 15. Sistema de Almacenamiento Multirepositorio Cuadro de Clasificación Esquema de Metadatosconforme a las NTi
  • 16. Sistema de ArchivoIntegración con CenteraCalendario de conservaciónFirmas Longevas
  • 17. Sistema de Publicación Integración con redessociales Integración con ERP Interfaz web propio Capa de CMIS
  • 18. Normativas e Interoperabilidad ENI y las NTI CMIS ISO 15489 Moreq2 HTML 5
  • 19. Interfaz de usuario
  • 20. Interfaz de usuario
  • 21. Interfaz de usuario
  • 22. Integración con... Edición de documentos Consulta desde móviles Catalogación del contenido
  • 23. Comparativa con otras soluciones Athento es una capa de mejora de los gestores documentales tradicionales, el cliente puede elegir la solución final, aunque se recomienda la implantación de Athento que incluye un gestor documental basado en Nuxeo. Sharepoint no es un gestor documental (es un sistema de Intranet), en el caso de uso corporativo el coste en parches y desarrollos para la funcionalidad del proyecto que otra cosa. Facilidad para compartir información Alfresco tiene una versión Enterprise que oscila entre 27.000€ y 52.000€ anuales. La solución community no está recomendada para entornos de producción. Tanto la versión Enterprise como community no tienen las funcionalidades diferenciales que incorpora Athento por defecto.
  • 24. Comparativa con otras soluciones
  • 25. Comparativa con otras soluciones Tiempo medio de Ahorro en Coste medioSolución Coste Soporte implantación Desarrollos de proyectos 2 semanas 3.800€ - 6.400€ 45% 25.000 € 2 meses no tiene soporte - 38.000 € Community 1,5 meses 24.000€ - 57.000€ 20% 85.000 € Enterprise
  • 26. Referencias Privadas
  • 27. Referencias Públicas
  • 28. Muchas Gracias ¿Preguntas?