CENTRO DE BACHILLERATOS TECNOLÓGICO
INDUSTRIAL Y DE SERVICIOS N°26
PRIMER SEMESTRE GRUPO: Ñ
• Alumnos: Daniel Chíu Hernánd...
UTILIZAR PLATILLAS EN
WORD
Aprenderemos a crear documentos
en Word a partir de platillas
Primero desplegamos el menú archivo
que se encuentra en la parte superior
izquierda de la ventana.

Y seleccionamos
“nuevo...
Aquí encontraremos
“Las plantillas de
ejemplo”

Que son con las que
viene con la
instalación
Al seleccionar una nos
aparece un ejemplo en la
parte derecha de la
ventana.
Moveremos la barra de
desplazamiento para ver
mas plantillas.
Si seleccionamos una plantilla
tenemos que seleccionar en
“Documento” para crear un documento
en base a la plantilla selec...
Esta barra no permite ir
navegando entre las
plantillas.

Con este botón
podemos volver a la
pagina de inicio
Aquí encontraremos las
platillas recientemente
utilizadas.

Y aquí encontraremos las
plantillas que nosotros hallamos
crea...
En la parte de abajo
encontraremos mas plantillas
disponibles en internet.

Las plantillas vienen
organizadas en grupos y ...
Por ejemplo veamos
“Invitaciones”

Observamos que hay
distintas subcategorías.

Observamos que hay
distintas plantillas pa...
Una función muy interesante es el
“Buscador” que nos permite buscar
plantillas solo introduciendo una palabra
clave.

En l...
Al apretar el botón de
“Descargar” se iniciara la
descarga automáticamente.

Una vez finalizada la descarga se
abrirá la p...
Lo único que debemos hacer es ir
rellenando los espacios en blanco.
Cuando hallan terminado
tendrán que guardar el
archivo.
Apretamos el icono de
guardar.

Y nos aparecerá……

Nos aparecerá una ventana en
donde podemos poner el
nombre del archivo ...
HEMOS APRENDIDO A USAR “PLANTILLAS DE WORD”
MODIFICAR PLANTILLAS
• Aprenderemos a modificar plantillas.
Empezaremos por
abrir una plantilla
Desplegamos el menú
“archivo”

Y seleccionaremos en
“nuevo”
Y buscamos entre “las
plantillas de ejemplo”
Lo que queremos hacer es
una plantilla así que
modificaremos la opción

Y así le daremos clic en
el botón que dice “crear”
Asemos los cambios pertinentes,
que en nuestro caso será hacer
un boletín muy urgente.
Y a continuación
guardamos

Como lo abrimos como plantilla el
sistema te pondrá la carpeta de
plantillas para guardarla
Y el tipo de archivo será
“Plantilla de Word”

Vamos a cerrar la plantilla
para ver desde cero como
abrirla

Presionaremos...
Para abrir una nueva plantilla……

Vamos al menú “archivo”
Seleccionamos “nuevo”
COMBINAR
CORRESPONDENCIA
• Aprenderemos a crear varios documentos
basados en un documento maestro.
Partimos de una
carta base que
queremos enviar a
todos nuestros
alumnos .

Nos dirigimos a la
ventana
“Correspondencia”
Indicamos que
queremos combinar
correspondencia.

En este caso son
cartas. Así que
escogeremos esta
opción.
Luego
seleccionamos
los destinatarios.

Partiremos de una lista ya
existente concretamente de
una base de datos, Access
do...
La
seleccionamos…
….

Y hacemos clic en el botón
“Abrir”
Este botón nos pemite
editar la lista de los
destinatarios.

El cuadro muestra un
listado donde ordenar
y filtrar los regi...
O simplemente
desactivar la casilla de
aquellas personas que
no queremos incluir en
el mailing

Aceptamos el
cuadro para
c...
Ahora utilizaremos
estas opciones para
incorporar el
contenido de los
registros a las
cartas.

Empezaremos por añadir
el b...
Esta es la vita previa
de los registros.
Vemos que no
aparece nada.
Esta es la lista de
datos que Word
esperaba.

Debemos ir
asignándole su campo
correspondiente.
Para finalizar
aceptamos.

Ahora ya vemos una vista
previa del bloque de
direcciones, y podemos ir
cambiando de registro, ...
Pulsamos la tecla
“INTRO” para dejar
espacio para una
línea de saludo.

La línea de saludo la
introducimos haciendo clic
e...
En este cuadro podemos
configurar como queremos
que se muestre.

Vamos a ver una vista
previa de resultados
Ahora vemos los
datos tal y como
quedaran en las
cartas.

De las misma forma
podemos desactivar la
vista previa de resulta...
Modificaremos la
alineación de la
dirección para que se
vea de una forma mas
limpia

Veamos de nuevo como
quedo…….
Podemos ir
cambiando de
registro para ir
viendo la vista
previa de cada
carta.

Si estamos contentos con el
resultado ya p...
Seleccionamos la
opción imprimir
documentos

Un cuadro de dialogo nos
permitiría elegir que cartas
imprimir. Todas, la act...
En este caso
cancelamos por
que no lo vamos a
imprimir

Lo que aremos será
combinar todas las cartas
en un único documento
Para ello
seleccionamos la
primera opción

El cuadro es idéntico al
que se utiliza para
imprimir. Vamos a
combinarlos todo...
Ahora en ves de tener una pagina
tenemos cinco, que se
corresponden con las diez alumnos
de nuestra base de datos.

Hemos ...
OPCIONES DE
CORRESPONDENCIA
• Aprenderemos a insertar campos combinados y utilizar
las opciones de búsqueda, filtro y orde...
Para comenzar
entraremos en la
pestaña
“correspondencia”

Podemos utilizar la opción
“inserta campo combinado” para
inclui...
Vamos a
mostrar los
resultados.

Para localizar una
carta en concreto
haremos clic en
“Buscar destinatario”.
Buscaremos todas
las cartas dirigidas
a “Alicante”.

Y un mensaje nos a
visara cuando no allá
mas mensajes que
coincidan .
Ahora vamos a “Editar
lista de destinatarios”
para aprender a filtrar y
ordenar las cartas.

Si tenemos un servidor lo ide...
Y ordenamos
según los
distintos criterios.

Hacemos
clic en
“ordenar”
Observa el
cambio

Ahora vamos
a probar a
“filtrar”
Veamos como
haríamos para
mostrar solo las
cartas de “Alicante”

Ahora solo se
combinarían las
cartas de estos
dos alunmos...
Para eliminar el filtro
Hacemos clic en la flecha
del encabezado del criterio
por el que hemos
filtrado…..

Y
seleccionamo...
Para finalizar hacemos
clic en el botón
“Resaltar campos de
combinación”.

Con este botón
activado se resaltan
en color gr...
CREAR UN ESQUEMA
• Aprenderemos a crear un esquema a partir
de un documento escrito y a modificarlo a
medida que lo amplia...
Primero
seleccionamos el
icono de “VISTAS”

En el icono se
encontrara un botón
que se llama
“esquemas”

Si el texto no est...
Con estos botones
podemos definir los
niveles de esquema del
contenido seleccionado.
El primer nivel será
para el titulo
p...
Esta herramienta nos
permite mostrar los
niveles que
queramos.
Vamos a “Cerrar la vista
esquema” para ver el
aspecto real ...
Del mismo modo , si
aplicamos estilos a un texto,
la estructura que se crean
se vera representada en la
vista del esquema
...
Te aparecerá una
ventana a la derecha
donde te dará opciones
para cambiar la letra y
algunas otras cosas.

Le daremos clic...
El estilo creado se
a aplicado al texto
seleccionado.

Y ahora lo tendremos
disponible en el panel de
estilos.
Veamos a cambiar
a la vista esquema
para ver los
resultados.

Hacemos clic en el signo
+ para mostrar mas
niveles.
Y así
apreciaremos el
#nivel 3# que
acabamos de
aplicar

Hemos aprendido
a crear
esquemas.
CREAR UN DOCUMENTO MAESTRO
APRENDEREMOS A UTILIZAR UN
DOCUMENTO MAESTRO Y CREAR LOS
SUBDOCUMENTOS QUE LO COMPLEMENTEN
Este es un documento normal, que
contiene únicamente un titulo principal y
el titulo de tres subapartadods
Veamos como se ve con la vista
“esquema”
Aquí es donde encontramos el
botón para transformarlo en un
documento maestro
Una ves activado el botón
“mostrar documentos” veremos
nuevas opciones de grupo

Lo único que debemos hacer es seleccionar...
Y pulsar el botón “crear”

Este cuadro simboliza el nuevo documento.
Podremos redactarlo directamente en esta
vista hacerl...
Del mismo modo crearemos un
documento para cada capitulo
Vamos a guardar……….
Lo guardaremos normalmente
teniendo en cuenta que lo que
guardamos es el documento
maestro que enlazara con el
resto.
Vamos a ver como se ve en la
vista de impresión.
Para ver cual es el resultado,
observamos los archivos que
se hallan creado

Los archivos toman el nombre de titulo que
ti...
Veamos el primer capitulo que es
aquel al que le incluimos contenido
desde la vista esquema.
En el encontraras tanto el
titulo como el contenido.

Hemos aprendido a
utilizar “un documento
maestro”
CREAR ÍNDICES

Aprenderemos a crear un
índice de conceptos clave
El primer paso para
crear un índice es
,marcarlos
Para ello nos
situamos en la ficha
REFERENCIAS
Seleccionamos el
texto

Y daremos clic en
marcar entrada
Y luego cerramos el
cuadro

Si queremos podemos
cambiar o retocar el
nombre que se muestra
en el índice

Este cuadro de
di...
También veras
otras marcas que
normalmente se
ocultan

Apreciaremos una marca entre
llaves junto a la palabra

Como los
sa...
Recuerda que para
hacerlo deberás
desmarcar esta opción

Y ahora ocultaremos
todas las pestañas e
iremos a inicio
Ahora que esta todo
igual vamos a crear
el índice

Nos situamos al
final del
concepto
donde suelen ir
los índices
Insertamos un salto
de pagina para crear
el índice de una
pagina nueva

Y mostramos la ficha
insertar
Mostramos la ficha
referencias
Si quieres le puedes
insertar un titulo
Y daremos clic en
daremos
insertar índice clic en
insertar

El cuadro nos
permite definir
algunas
preferencias
HEMOS APRENDIDO A
CREAR ÍNDICES
INSERTAR MARCADORES

Aprenderemos a crear marcadores en el documento y movemos por el
utilizándolos.
El primer paso es
seleccionar el punto
donde queramos
insertar un marcador.

Nos situamos
en la ficha
“insertar”.
Desplegamos el
menú
vínculos………

Y asemos clic en
marcador.
En este cuadro
indicamos el nombre
para el marcador, que
no podrá contener
espacios en blanco.

Y aquí escogemos
como orde...
Solo nos
queda pulsar
agregar

Repetimos la
operación para cada
marcador.
Observa que el texto “índice
1” contiene un espacio y
por eso el botón “Agregar”
esta inactivo porque es un
nombre incorre...
Por ejemplo si
seleccionamos
el índice……..

Y pulsamos el botón
“ir a…”
Al cerrar la ventana
apreciamos que la
pagina mostrada es
aquella donde se
encuentra el marcado.

Nos situamos en
la ficha...
Nos situamos en
el grupo edición.

Y en la opciones de
busquedad
seleccionamos “Ir
a..”.
El atajo del teclado es
CTRL+I de esa forma
nos ahorraremos estos
pasos.

En el cuadro de
dialogo nos
aseguramos tener
sel...
Y escogemos el
marcador en el
despegable.

Observa como va
cambiando la pagina
en la que estamos
situados.
REFERENCIAS CRUZADAS

Aprenderemos a utilizar las referencias para crear un vinculo que nos
dirigirá a un marcador o una i...
Partimos de que
tenemos definidos una
serie de marcadores y
varias ilustraciones
tituladas.
Vamos a
construir un
texto que ira
enlazando con
ellos.

Nos situamos en la
ficha “Referencias”.
Y pulsamos el
botón “Referencia
Cruzada”.

Se abrirá el siguiente
cuadro de dialogo.
En el debemos
escoger el tipo de
elemento que
vamos a
referenciar.

En este caso un
“Marcador”
Veremos una lista de
marcadores. Debemos de
asegurarnos de que esta
seleccionado el adecuado
antes de insertarlo.

Se inse...
Si colocamos el
cursor encima
apreciaremos que se
trata de un mensaje
por kla forma de
cursor.

Vamos a seguirlo…….

Y un ...
Ahora estamos
situados a la pagina
que apuntaba a la
referencia.

Volvemos de nuevo a la ultima
pagina para crear una nuev...
•

Aprenderemos a insertar notas aclaratorias al pie de la pagina.

NOTAS AL PIE
Lo primero es
seleccionar el
texto que requiere
una aclaración.

Luego nos situamos en
la ficha “Referencias”
Y asemos clic en
“Insertar nota al
pie”.

Automáticamente se
insertara un numero junto a
la palabra que se
referenciara al...
Lo único que
debeos hacer es
escribir la nota.

Vamos a repetir la
operación con otro
termino.
Estaves lo haremos de una
forma ligeramente distinta para
aprender otro método.

Hacemos clic en el
pequeño botón de grupo...
Este método no es rápido
pero nos permite
configurar el pie si el
formato predefinido no se
adapta a nuestras
necesidades....
El formato de los
numero, su valor
inicial etc.

Observa como
Word sigue la
numeración.
Fíjate en el pequeño
numero que indica
que el texto tiene
una nota aclaratoria.

Pero además si
dejamos el cursor
sobre la...
Lo mismo
sucede con la
otra nota.

Hemos a prendido a
insertar notas al pie.
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TIC 1°Ñ Trebajos de Word 2010

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Temas de word:
1.- Utilizar plantillas.
2.- Modificar plantillas.
3.- Combinar correspondesncia.
4.- Opsiones de correspondencia.
5.- Crear un esquema.
6.-Crear documento maestro.
7.- Manipular documentos maestros.
8.- Crear indices.
9.- Crear tabla de cantenido.
10.- Crear tabla de ilustracion.
11.- Insertar marcadores.
12.- Referencias cruzadas.
13.- Notas al pie.

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TIC 1°Ñ Trebajos de Word 2010

  1. 1. CENTRO DE BACHILLERATOS TECNOLÓGICO INDUSTRIAL Y DE SERVICIOS N°26 PRIMER SEMESTRE GRUPO: Ñ • Alumnos: Daniel Chíu Hernández • Moisés Carlos Ventura • José Fernando Núñez Ruiz • Jesús Michell Reyes Chávez • Luis Fernando Martínez Chávez • Especialidad: Electricidad • Materia: Tecnología de la información y la comunicación • Blogfesor: Héctor M. Díaz Vázquez
  2. 2. UTILIZAR PLATILLAS EN WORD Aprenderemos a crear documentos en Word a partir de platillas
  3. 3. Primero desplegamos el menú archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la ventana. Y seleccionamos “nuevo”
  4. 4. Aquí encontraremos “Las plantillas de ejemplo” Que son con las que viene con la instalación
  5. 5. Al seleccionar una nos aparece un ejemplo en la parte derecha de la ventana.
  6. 6. Moveremos la barra de desplazamiento para ver mas plantillas.
  7. 7. Si seleccionamos una plantilla tenemos que seleccionar en “Documento” para crear un documento en base a la plantilla seleccionada.
  8. 8. Esta barra no permite ir navegando entre las plantillas. Con este botón podemos volver a la pagina de inicio
  9. 9. Aquí encontraremos las platillas recientemente utilizadas. Y aquí encontraremos las plantillas que nosotros hallamos creado.
  10. 10. En la parte de abajo encontraremos mas plantillas disponibles en internet. Las plantillas vienen organizadas en grupos y su descarga es gratuita.
  11. 11. Por ejemplo veamos “Invitaciones” Observamos que hay distintas subcategorías. Observamos que hay distintas plantillas para cualquier trabajo.
  12. 12. Una función muy interesante es el “Buscador” que nos permite buscar plantillas solo introduciendo una palabra clave. En la parte superior podemos encontrar la valoración de la plantilla. Y en la parte inferior un botón que dirá “Descargar”
  13. 13. Al apretar el botón de “Descargar” se iniciara la descarga automáticamente. Una vez finalizada la descarga se abrirá la pagina de Word con la plantilla ya echa.
  14. 14. Lo único que debemos hacer es ir rellenando los espacios en blanco.
  15. 15. Cuando hallan terminado tendrán que guardar el archivo.
  16. 16. Apretamos el icono de guardar. Y nos aparecerá…… Nos aparecerá una ventana en donde podemos poner el nombre del archivo y guardarlo. Fíjate que se guardaran como un documento de Word normal.
  17. 17. HEMOS APRENDIDO A USAR “PLANTILLAS DE WORD”
  18. 18. MODIFICAR PLANTILLAS • Aprenderemos a modificar plantillas.
  19. 19. Empezaremos por abrir una plantilla Desplegamos el menú “archivo” Y seleccionaremos en “nuevo”
  20. 20. Y buscamos entre “las plantillas de ejemplo”
  21. 21. Lo que queremos hacer es una plantilla así que modificaremos la opción Y así le daremos clic en el botón que dice “crear”
  22. 22. Asemos los cambios pertinentes, que en nuestro caso será hacer un boletín muy urgente.
  23. 23. Y a continuación guardamos Como lo abrimos como plantilla el sistema te pondrá la carpeta de plantillas para guardarla
  24. 24. Y el tipo de archivo será “Plantilla de Word” Vamos a cerrar la plantilla para ver desde cero como abrirla Presionaremos el icono que dice “cerrar”
  25. 25. Para abrir una nueva plantilla…… Vamos al menú “archivo”
  26. 26. Seleccionamos “nuevo”
  27. 27. COMBINAR CORRESPONDENCIA • Aprenderemos a crear varios documentos basados en un documento maestro.
  28. 28. Partimos de una carta base que queremos enviar a todos nuestros alumnos . Nos dirigimos a la ventana “Correspondencia”
  29. 29. Indicamos que queremos combinar correspondencia. En este caso son cartas. Así que escogeremos esta opción.
  30. 30. Luego seleccionamos los destinatarios. Partiremos de una lista ya existente concretamente de una base de datos, Access donde están los datos de los alumnos.
  31. 31. La seleccionamos… …. Y hacemos clic en el botón “Abrir”
  32. 32. Este botón nos pemite editar la lista de los destinatarios. El cuadro muestra un listado donde ordenar y filtrar los registros.
  33. 33. O simplemente desactivar la casilla de aquellas personas que no queremos incluir en el mailing Aceptamos el cuadro para continuar
  34. 34. Ahora utilizaremos estas opciones para incorporar el contenido de los registros a las cartas. Empezaremos por añadir el bloque de direcciones.
  35. 35. Esta es la vita previa de los registros. Vemos que no aparece nada.
  36. 36. Esta es la lista de datos que Word esperaba. Debemos ir asignándole su campo correspondiente.
  37. 37. Para finalizar aceptamos. Ahora ya vemos una vista previa del bloque de direcciones, y podemos ir cambiando de registro, con estos botones.
  38. 38. Pulsamos la tecla “INTRO” para dejar espacio para una línea de saludo. La línea de saludo la introducimos haciendo clic en este botón.
  39. 39. En este cuadro podemos configurar como queremos que se muestre. Vamos a ver una vista previa de resultados
  40. 40. Ahora vemos los datos tal y como quedaran en las cartas. De las misma forma podemos desactivar la vista previa de resultados
  41. 41. Modificaremos la alineación de la dirección para que se vea de una forma mas limpia Veamos de nuevo como quedo…….
  42. 42. Podemos ir cambiando de registro para ir viendo la vista previa de cada carta. Si estamos contentos con el resultado ya podemos proceder a imprimirlo o combinarlo.
  43. 43. Seleccionamos la opción imprimir documentos Un cuadro de dialogo nos permitiría elegir que cartas imprimir. Todas, la actual o un rango en concreto.
  44. 44. En este caso cancelamos por que no lo vamos a imprimir Lo que aremos será combinar todas las cartas en un único documento
  45. 45. Para ello seleccionamos la primera opción El cuadro es idéntico al que se utiliza para imprimir. Vamos a combinarlos todos.
  46. 46. Ahora en ves de tener una pagina tenemos cinco, que se corresponden con las diez alumnos de nuestra base de datos. Hemos aprendido a combinar correspondencia.
  47. 47. OPCIONES DE CORRESPONDENCIA • Aprenderemos a insertar campos combinados y utilizar las opciones de búsqueda, filtro y ordenación.
  48. 48. Para comenzar entraremos en la pestaña “correspondencia” Podemos utilizar la opción “inserta campo combinado” para incluir cualquier ato de la tabla de origen en la carta.
  49. 49. Vamos a mostrar los resultados. Para localizar una carta en concreto haremos clic en “Buscar destinatario”.
  50. 50. Buscaremos todas las cartas dirigidas a “Alicante”. Y un mensaje nos a visara cuando no allá mas mensajes que coincidan .
  51. 51. Ahora vamos a “Editar lista de destinatarios” para aprender a filtrar y ordenar las cartas. Si tenemos un servidor lo ideal seria ordenarlas por localidad y dirección de modo que al imprimirlas vengan ya bien organizadas para su reparto.
  52. 52. Y ordenamos según los distintos criterios. Hacemos clic en “ordenar”
  53. 53. Observa el cambio Ahora vamos a probar a “filtrar”
  54. 54. Veamos como haríamos para mostrar solo las cartas de “Alicante” Ahora solo se combinarían las cartas de estos dos alunmos.
  55. 55. Para eliminar el filtro Hacemos clic en la flecha del encabezado del criterio por el que hemos filtrado….. Y seleccionamos “Todos”
  56. 56. Para finalizar hacemos clic en el botón “Resaltar campos de combinación”. Con este botón activado se resaltan en color gris los datos vañables.
  57. 57. CREAR UN ESQUEMA • Aprenderemos a crear un esquema a partir de un documento escrito y a modificarlo a medida que lo ampliamos.
  58. 58. Primero seleccionamos el icono de “VISTAS” En el icono se encontrara un botón que se llama “esquemas” Si el texto no esta escrito con estilos, presentara un aspecto similar al siguiente.
  59. 59. Con estos botones podemos definir los niveles de esquema del contenido seleccionado. El primer nivel será para el titulo principal. Y el segundo nivel para sur apartados.
  60. 60. Esta herramienta nos permite mostrar los niveles que queramos. Vamos a “Cerrar la vista esquema” para ver el aspecto real del documento. Observa que al aplicar un nivel a un texto en la vista esquema, se aplica automáticamente el estilo adecuado.
  61. 61. Del mismo modo , si aplicamos estilos a un texto, la estructura que se crean se vera representada en la vista del esquema Vamos a aplicar un estilo nuevo desde la vista de impresión.
  62. 62. Te aparecerá una ventana a la derecha donde te dará opciones para cambiar la letra y algunas otras cosas. Le daremos clic al siguiente botón…… Donde se abrirá una nueva ventana en la cual seleccionaremos el “Titulo 3” para crear un nivel mas de esquema. Y le aplicamos el formato deseado.
  63. 63. El estilo creado se a aplicado al texto seleccionado. Y ahora lo tendremos disponible en el panel de estilos.
  64. 64. Veamos a cambiar a la vista esquema para ver los resultados. Hacemos clic en el signo + para mostrar mas niveles.
  65. 65. Y así apreciaremos el #nivel 3# que acabamos de aplicar Hemos aprendido a crear esquemas.
  66. 66. CREAR UN DOCUMENTO MAESTRO APRENDEREMOS A UTILIZAR UN DOCUMENTO MAESTRO Y CREAR LOS SUBDOCUMENTOS QUE LO COMPLEMENTEN
  67. 67. Este es un documento normal, que contiene únicamente un titulo principal y el titulo de tres subapartadods
  68. 68. Veamos como se ve con la vista “esquema”
  69. 69. Aquí es donde encontramos el botón para transformarlo en un documento maestro
  70. 70. Una ves activado el botón “mostrar documentos” veremos nuevas opciones de grupo Lo único que debemos hacer es seleccionar el titulo del apartado que queramos que este en un archivo independiente.
  71. 71. Y pulsar el botón “crear” Este cuadro simboliza el nuevo documento. Podremos redactarlo directamente en esta vista hacerlo en la habitual vista de impresión
  72. 72. Del mismo modo crearemos un documento para cada capitulo
  73. 73. Vamos a guardar……….
  74. 74. Lo guardaremos normalmente teniendo en cuenta que lo que guardamos es el documento maestro que enlazara con el resto.
  75. 75. Vamos a ver como se ve en la vista de impresión.
  76. 76. Para ver cual es el resultado, observamos los archivos que se hallan creado Los archivos toman el nombre de titulo que tienen en el documento maestro. El maestro tendrá el nombre que le hayamos asignado. Se han creado los tres archivos pertenecientes a los capítulos
  77. 77. Veamos el primer capitulo que es aquel al que le incluimos contenido desde la vista esquema.
  78. 78. En el encontraras tanto el titulo como el contenido. Hemos aprendido a utilizar “un documento maestro”
  79. 79. CREAR ÍNDICES Aprenderemos a crear un índice de conceptos clave
  80. 80. El primer paso para crear un índice es ,marcarlos
  81. 81. Para ello nos situamos en la ficha REFERENCIAS
  82. 82. Seleccionamos el texto Y daremos clic en marcar entrada
  83. 83. Y luego cerramos el cuadro Si queremos podemos cambiar o retocar el nombre que se muestra en el índice Este cuadro de dialogo nos permite configurar la marca Para aceptar damos clic en marcar
  84. 84. También veras otras marcas que normalmente se ocultan Apreciaremos una marca entre llaves junto a la palabra Como los saltos de párrafo Esto es así para que veas que la marca a sido creada correctamente
  85. 85. Recuerda que para hacerlo deberás desmarcar esta opción Y ahora ocultaremos todas las pestañas e iremos a inicio
  86. 86. Ahora que esta todo igual vamos a crear el índice Nos situamos al final del concepto donde suelen ir los índices
  87. 87. Insertamos un salto de pagina para crear el índice de una pagina nueva Y mostramos la ficha insertar
  88. 88. Mostramos la ficha referencias Si quieres le puedes insertar un titulo
  89. 89. Y daremos clic en daremos insertar índice clic en insertar El cuadro nos permite definir algunas preferencias
  90. 90. HEMOS APRENDIDO A CREAR ÍNDICES
  91. 91. INSERTAR MARCADORES Aprenderemos a crear marcadores en el documento y movemos por el utilizándolos.
  92. 92. El primer paso es seleccionar el punto donde queramos insertar un marcador. Nos situamos en la ficha “insertar”.
  93. 93. Desplegamos el menú vínculos……… Y asemos clic en marcador.
  94. 94. En este cuadro indicamos el nombre para el marcador, que no podrá contener espacios en blanco. Y aquí escogemos como ordenarlos.
  95. 95. Solo nos queda pulsar agregar Repetimos la operación para cada marcador.
  96. 96. Observa que el texto “índice 1” contiene un espacio y por eso el botón “Agregar” esta inactivo porque es un nombre incorrecto. El mismo cuadro que sirve para crear marcadores, también sirve para saltar por el documento a través de ellos.
  97. 97. Por ejemplo si seleccionamos el índice…….. Y pulsamos el botón “ir a…”
  98. 98. Al cerrar la ventana apreciamos que la pagina mostrada es aquella donde se encuentra el marcado. Nos situamos en la ficha “Inicio”
  99. 99. Nos situamos en el grupo edición. Y en la opciones de busquedad seleccionamos “Ir a..”.
  100. 100. El atajo del teclado es CTRL+I de esa forma nos ahorraremos estos pasos. En el cuadro de dialogo nos aseguramos tener seleccionado “Marcador”.
  101. 101. Y escogemos el marcador en el despegable. Observa como va cambiando la pagina en la que estamos situados.
  102. 102. REFERENCIAS CRUZADAS Aprenderemos a utilizar las referencias para crear un vinculo que nos dirigirá a un marcador o una imagen determinada.
  103. 103. Partimos de que tenemos definidos una serie de marcadores y varias ilustraciones tituladas.
  104. 104. Vamos a construir un texto que ira enlazando con ellos. Nos situamos en la ficha “Referencias”.
  105. 105. Y pulsamos el botón “Referencia Cruzada”. Se abrirá el siguiente cuadro de dialogo.
  106. 106. En el debemos escoger el tipo de elemento que vamos a referenciar. En este caso un “Marcador”
  107. 107. Veremos una lista de marcadores. Debemos de asegurarnos de que esta seleccionado el adecuado antes de insertarlo. Se insertara el texto correspondiente al marcador.
  108. 108. Si colocamos el cursor encima apreciaremos que se trata de un mensaje por kla forma de cursor. Vamos a seguirlo……. Y un mensaje nos indicara que debemos pulsar CTRL y hacer clic para seguir el vinculo.
  109. 109. Ahora estamos situados a la pagina que apuntaba a la referencia. Volvemos de nuevo a la ultima pagina para crear una nueva referencia, pero esta vez a una ilustración previamente titulada.
  110. 110. • Aprenderemos a insertar notas aclaratorias al pie de la pagina. NOTAS AL PIE
  111. 111. Lo primero es seleccionar el texto que requiere una aclaración. Luego nos situamos en la ficha “Referencias”
  112. 112. Y asemos clic en “Insertar nota al pie”. Automáticamente se insertara un numero junto a la palabra que se referenciara al final de la pagina
  113. 113. Lo único que debeos hacer es escribir la nota. Vamos a repetir la operación con otro termino.
  114. 114. Estaves lo haremos de una forma ligeramente distinta para aprender otro método. Hacemos clic en el pequeño botón de grupo se abre el siguiente cuadro de dialogo.
  115. 115. Este método no es rápido pero nos permite configurar el pie si el formato predefinido no se adapta a nuestras necesidades. Podemos indicar donde colocar la nota.
  116. 116. El formato de los numero, su valor inicial etc. Observa como Word sigue la numeración.
  117. 117. Fíjate en el pequeño numero que indica que el texto tiene una nota aclaratoria. Pero además si dejamos el cursor sobre la pantalla, podemos leerla aquí directamente.
  118. 118. Lo mismo sucede con la otra nota. Hemos a prendido a insertar notas al pie.

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