Time management pro začátečníky
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Time management pro začátečníky

on

  • 165 views

Prezentace k cca 1,5dennímu školení. Máte-li o ně zájem, napište mi.

Prezentace k cca 1,5dennímu školení. Máte-li o ně zájem, napište mi.

Statistics

Views

Total Views
165
Views on SlideShare
164
Embed Views
1

Actions

Likes
0
Downloads
0
Comments
0

1 Embed 1

http://www.linkedin.com 1

Accessibility

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Time management pro začátečníky Time management pro začátečníky Presentation Transcript

  • Time management pro začátečníky a začátečnice Josef Zemek zemkuv@seznam.cz
  • Plán setkání Vnímání času Co je TM? Murphyho zákony Počátky TM Jak jste v TM daleko? SMART práce Osobní efektivita Co organizovat? Válečnický přístup Časožrouti Delegování
  • Techniky nastavení priorit Časový snímek Nadměrná angažovanost 14 podob prokrastinace Další poznámky k ovládání času Pokud se v m tento materi l l b , napi teá á í í š mi na e-mail, mohu kolit i u v s.š á Tento materi l ,ys n neobsahuje v e,á ú ů ě š co p i kolen k m a co na n mř š í čí á ě d l me (praktick koly).ě á é ú
  • Vnímání časuVnímání času
  • TM zahrnuje - plánování, stanovování cílů a určování priorit - organizaci práce, eliminaci rušivých vlivů - osobní komunikaci, efektivní jednání - účelnou telefonickou a písemnou komunikaci - delegování, koučování, vedení porad - znalosti o osobnostních typech a jejich využívání
  • Parkinsonovy zákony 1 Práce roste úměrně s časem, který je na ni možno vynaložit; to, co je třeba udělat, nabývá na důležitosti a komplikovanosti v přímé proporci k vyhrazenému času. 2 Výdaje rostou úměrně k příjmům. 3 Rozrůstání plodí složitost a složitost plodí zánik
  • 4 Počet lidí v každé pracovní skupině se časem zvětšuje bez ohledu na množství práce. 5 Existuje-li možnost, jak pozdržet důležité rozhodnutí, schopný úředník si ji najde. Parkinsonův zákon pozdržení: Pozdržení je nejzákeřnější forma zamítnutí. ...to už jsou Murphyho zákony
  • Parkinsonovy axiómy 1 Každý vedoucí se snaží rozšířit počet svých podřízených, nikoli protivníků. 2 Vedoucí pracovníci se navzájem starají o to, aby měli co dělat. ...to už jsou Murphyho zákony.
  • Generace TMGenerace TM (Stephen Covey) 1 Seznam úkolů - CO 2 Pracovní diář - KDY 3 Sofistikované nástroje nejen na papíře- JAK 4 life management - PROČ
  • SMARTER práce S – Specific (specifický) M – Measurable (měřitelný) A – Achievable (dosažitelný) R – Realistic (realistický) T – Timescales (/Time Specific- termínovaný) E – Exciting (motivující) R – Recorded (zaznamenaná)
  • Co organizovat? Věci Úkoly Lidi
  • Časožrouti Vnitřní vlivy Vnější vlivy Stresory (snižují pracovní výkonnost, způsobují neefektivní využití času) Fyzikální Psychické Sociální Traumatické
  • Zásady delegování Analyzovat svou práci Plánovat Vybrat vhodné pracovníky Zvolit správný způsob zadání úkolu Výstižně a srozumitelně definovat úkol Dát delegovanému přiměřenou podporu
  • Bariéry v delegování * Pocit nenahraditelnosti • Nechuť opustit práci, kterou manažer sám dobře umí • Nedůvěra ve schopnosti pracovníků, obava z neoblíbenosti
  • Techniky nastavení priorit v závislosti na plánování Paretův princip 80 % světového bohatství vlastní 20 % lidí.
  • ABC určena ke stanovování krátkodobých priorit. Všechny činnosti můžeme rozdělit do tří úrovní: klíčové důležité nepodstatné S.O.R.U.Z. sumarizace – odhad - rezervní čas - určení priorit - zpětná kontrola
  • Eisenhowerova matice . 1 naléhavé a důležité – udělat sám a hned 2 nenaléhavé a důležité – mohou počkat do zítra 3 naléhavé a nedůležité – delegovat hned 4 nenaléhavé a nedůležité – nutno delegovat či nedělat
  • 1 Naléhavé a důležité · stres · vyčerpání · krizové řízení - efekt tyranie naléhavosti
  • 2 Nenaléhavé a důležité - čas na přípravu a naplánování · sebekontrola · málo krizí - budování a rozvíjení vztahů - efektivní management - prací na důležitých úkolech lze předcházet vzniku naléhavých problémů
  • 3 Naléhavé a nedůležité · orientace na krátkodobé cíle · bezcenné plány - nepodstatné záležitosti, jimiž nás ruší ostatní · narušené vztahy
  • 4 Nenaléhavé a nedůležité · neodpovědnost - spotřebovávají čas bez reálného přínosu
  • GTD 1 Sesbírejte to 2 Zpracujte to 3 Zorganizujte to 4 Zhodno te toť 5 Ud lejte toě
  • Čtyřhodinový pracovní týden 1. definice 2. eliminace 3. automatizace 4. osvobození
  • Připoutejte se, přistáváme Dejte se do práce = d lejteě Denní úkoly napište si každý den seznam pro dnešek vyberte prvních 5 nejd ležit jšíchů ě sdružujte úkoly využívejte prost edí a situacíř
  • asové rámceČ Rutiny, zvyky, rozvrh Týdenní plán Plánování úkol na jednotlivé dnyů Krátké a nep íjemné d lejte hnedř ě Ve erní shrnutíč
  • Několik jmen pro zájemce o teorii Allen, David . Vytvořil techniku Getting Things Done (GTD) Eisenhower – matice Ferriss, Timothy – 4hodinový prac. týden Forster. Mark: málo a často Covey, Stephen – definoval 4 generace TM Lakein, Alan – Lakeinoa otázka
  • Prameny 14 podob prokrastinace, http://cilichili.cz/blog/atlas-prokrastinatoru Řízení vašeho času a času vašeho týmu, http://www.hays.cz/slu %C5%BEby-pro-zam%C4%9Bstnavatele/HAYS_166612 Bajer, L.: Co si může z GTD odnést do praxe (nejen) ředitel školy, www.mitvsehotovo.cz/2014/03/co-si-muze-z-gtd-odnest-do-praxe-neje n-reditel-skoly/ Bajer, L.: Říci multitaskingu ano? http://www.mitvsehotovo.cz/2014/03/rict-multitaskingu-ano Bohuš. O.: Jak nastartovat flow za 30 minut, www.growjob.com/clanky-personal/jak-nastartovat-flow-za-30-minut Drahoš, J. Vliv moderních metod time managementu na efektivitu práce manažera. Bakalá ská práce. Brno: Masarykova Univerzita,ř 2013 Clegg, B.: Time management. Brno: CP books, a. s. 2005, ISBN 80-251-0552-0
  • Herout, A.: Po i te si asový snímek,ř ď č www.herout.net/blog/2011/08/poridte-si-casovy-snimek Holáková, P.: as a (sebe) ízení,Č ř www.mitvsehotovo.cz/2013/06/cas-a-seberizeni Holáková, P.: ízení asu – ád a vále nický p ístup.Ř č ř č ř www.mitvsehotovo.cz/2013/06/rizeni-casu-rad-a-valecnicky-pristup Jak získat as. Praha: Euromedia Group – Ikar, 2006. ISBNč 978-80-240-0977-6 Jíra, S., Humlerová, V.: Time management. eské Bud jovice, Ob anskéČ ě č sdružení CHANCE IN NATURE – LOCAL ACTION GROUP a Jiho eskáč univerzita v eských Bud jovicích, Ekonomická fakulta 2013Č ě Špok, D.: Systém „P ipoutejte se, p istáváme“,ř ř www.mitvsehotovo.cz/2013/11/system-pripoutejte-se-pristavame/ Špok, D.: Time management a pravidla osobní efektivity. www.mitvsehotovo.cz/2012/11/time-management-a-pravidla-osobni-efektivity
  • Nedostatek času neexistuje. Všichni máme dost času, abychom mohli udělat všechno, co opravdu udělat chceme. (Alan Lakein)