1. PSANÍ PROJEKTŮ
Životní cyklus projektu
Vyhlášení
Píšeme žádost o grant
záměr
cíl
metody
cílová skup.
předpokl. efekt
pracovní charakteristika řešitelů
rozpočet
doba řešení
harmonogram
termín ukončení
návrh zpúsobu kontroly
sponzoři
Použitá literatura
Jak získat peníze pro svou školu? Www.ucitelske-listy.ceskaskola.cz/ucitelskelisty
Psaní vzdělávacích projektů. Www.ucitelske-listy.ceskaskola.cz/ucitelskelisty
Jindra, J.: Fundraising – vzdělávací materiály. Kladno, Aisis 2000
Jindra, J.: Řízení projektů (Malé granty). Aisis 2006
Šancová, V. a Kuthanová, L. - materály ke kurzu Malé granty
Ženíšek, K.: Základní metody fundraisingu. Seminář – Salesiánská provincie Praha 2003
1 Životní cyklus projektu
1) Stanovení grantové politiky, formulace témat a grantových pravidel
vymezení oblasti / témat podpory rozhodnutí o typu grantového řízení (otevřené vs. uzavřené)
vymezení okruhu možných příjemců geografické vymezení
rámcové určení počtu grantů (mnoho malých vs. několik velkých) maximální / minimální výše grantu
vymezení „na jak dlouho“ na co nelze peníze použít
příprava formulářů včetně požadovaných příloh určení způsobu schvalování grantů a kritérií hodnocení
složení hodnotící komise časový plán grantového řízení:
datum vyhlášení / zveřejnění programu datum uzávěrky
datum předání projektů datum zasedání komise
datum uzavírání smluv příprava smluv pro příjemce grantů
2) Zveřejnění programu a rozšíření informací
vyhlášení programu a jeho uzávěrky do uzávěrky konzultace
3) Zpracování a hodnocení došlých žádostí o grant
evidence kontrola úplnosti žádostí
příprava projektů pro komisi hodnotitelé dostávají projekty k hodnocení
členové hodnotící komise hodnotí / obodují projekty podle zadaných kritérií
své hodnocení hodnotitelé zašlou s předstihem cca 2 dny před zasedáním komise,
4) Rozhodnutí o udělení grantů a zasedání hodnotící komise
5) Realizace rozhodnutí, tzn. uzavírání smluv, sledování a hodnocení, zda podpořené projekty a program dosáhly
stanovených cílů
informace žadatelům o přidělení grantu příprava grantových smluv, jejich podpis a převody peněz
moitorování podpořených projektů kontrola závěrečných zpráv a vyúčtování

2. 6) Hodnocení a případné přehodnocení grantového procesu
zhodnocení projektů, vyúčtování změny ve vyhlášení a podmínkách dalšího grantového kola
2 Vyhlášení
Vyhlašovatel – podporovaná oblast
Žadatel – téma – vymyslím podle p. oblastí nebo najdu v p. oblastech
K vyhlášení patří i podmínky, jsou­li stanoveny. Jsou v nich důležité údaje:
Vyhlšovatel – název, obor, adresa. Např. nadace je vyhlašovatelem projektů dotovaných
výrobcem kuřiva či pitiva, jež cítí “společenskou odpovědnost firmy”.
Program – někdy je doplněn tématem, do toho se musíme vejít
Kdo může žádat (právní forma, kraj / obec
Forma přihlášky – kolik kopíí přihlášky a příloh, kolik ns CD­ROM / FDD / mailem
Další papíry: doklad o vzniku, doklad o tom, že jednající osoba je oprávněna za žadatele
jednat, smlouva o založení účtu,
Co lze a nelze platit z grantu.
Kolik peněz je vyhrazeno na grant(y) ­ % spolufinancování... máme na to?
Termín, místo a způsob doručení, označení obálky... ­stihneme to?
Termín sdělení výsledků
Termín dodání vyúčtování
Tento výčet není úplný,nebo tam nemusí být všechny tyto body (stejně jako ve formulářích).
Píšeme žádost o grant
3 Představení žadatele
Bývá ro 1. část formuláře, někdy se dokládá výroční zprávou. někde chtějí přehled činoosti žadatele za léta ...,
životopis osoby zodpovědné za projekt, kopie statutu či zřizovací listiny, kopie dokladu o přidělení Iča, něco o
hospodaření, realizované projekty (kým podpořeny), kdo může projekt doporučit (na konci formuláře).
Tyto údaje máme předem připravené a každoročně je aktualizujeme (i na internetu).
Sponzor by měl vědět, proč má přispět právě nám.
4 Záměr
Stručně, výstižně a krátce. Chceme pomoci k řešení ...(doplň vyhlášené téma) způsobem ... (doplň záměr). Ze
záměru nemá plynout, že organizace bude z grantu sama žít. (=zaměření na problém)
EU – zapojení aspoň 2 organizací z různých zemí EU, 1. může být ČR
- NE: jde o pokračování jiného projektu (...již podpořeného EU)
Multiplikační efekt – další využití
Udržitelnost – co bude dál?
5 Cíle
Jednoznačná formulace, je jasné, jak lze cíl kontrolovat a vyhodnotit jeho dosažení.
Cíl je SMART – specifický, měřitelný, akceptovatelný, reálný, termínovaný.
Dlouhodobé cíle jsou měřitelné, ztotožňují se s nimi všichni členové týmu. za jejich stanovení
odpovídá vedení organizace. Jsou to vize. Projekt přispěje k jejich naplnění.
Operativní cíle jsou konkrétnější, přizpůsobují se změněným podmínkám.

3. Operační cíle = normy a termíny, jsou krátkodobé, odpovídají za ně členové projektového týmu.
6 Metody
(způsoby realizace)
To jsou kroky, s jejichž pomocí dosáhneme operačního (operativního) cíle. opět pišme stručně, jasně,
míříme k cíli. Vybavení koupíme pro “podpořené osoby”, ne pro organizaci.
7 Cílová skupina
= věk, počet, místo
V programu EU Aktivní reflexe evropské minulosti, zaměřenám na připomínání fašismu a stalinismu, neprojde
grant na konferenci o Karlu Čapkovi, protože se týká 1 člověka...
8 Předpokládaný efekt
= efekt akce v cílové skupině i v širších společ. souvislostech. Každopádně plníme téma... (doplň vyhlášené téma
)
9 Pracovní charakteristika řešitelů
Jména, výpis z profesního životopisu, funkce a pravomoci v projektu., důraz na práci v podobných projektech,
org. schopnosti.
10 Rozpočet
Je dobré si napřed celou akci naplánovat a pak, když znám harmonogram, kroky realizace a složení týmu,
odhadovat náklady. NE začít od nejvyšší částky, o níž lze žádat.
Do nákladů patří i mzdy s odvody, čas dobrovolníků, náklady na světlo a otop, DPH atd. Nebezpečné jsou
kurzové rozdíly – dolar klesá a euro také.
Někdy vyhlašovatel upopzorňuje, co se z grantu nehradí. Např. mzdy či kancelářské potřeby a technika. Tyto
náklady pak pařtí do spoluúčasti.
Někdy vyhlašovatel vymezí, kolik lze žádat např. na osobu a den na jídlo, nocleh a dopravu. Jindy se používá
“cena v místě a době konání obvyklá” a na to mohou existovat “ceníky” např. krajských úřadů či statistiky. Je
vhodné (někdy povinné) zdůraznit dary jiných dárců.
Ukázkový formulář není dokonalý, je možno použít sloupce Náklady, Požadovaná částka a ev. Spoluúčast (není-
li fe formuláři určena jiná struktura).
NE nad- nebo podhodnocený rozpočet!
11 Doba řešení a harmonogram
Začátek programu, který na grantech závisí, bude asi až po vyhlášení výsledků grantového řízení (popř. po
příchodu peněz), což může být 4 týdny před koncem roku.... ALE např. tábory pro děti pořádáme tak jako tak,
jsme-li volnočasová prganizace pro děti a mládež, a v tomto případě začátek a konec akce odpovídají potřebám
dětí. V tom případě je třeba hlídat, zda tzv. potáborový sraz a vyvolání fotografií můžeme do grantu zahrnout, i
když to bude po táboře.
Do harmonogramu patří čas na přípravu projektu, shánění vybavení, realizaci, napsání závěrečné zprávy a
vyúčtování a jejich odevzdání. Termín ukončení je dnem odevzdání vyúčtování, může být stanoven
vyhlašovatelem.
12 Návrh způsobu kontroly
znamená, že máme jen čestné a průhledné úmysly. Z lekce Komunikace s dárcem víme, že je dárce má vědět, že

4. náš zájem o něj nekončí převodem peněz a že ho na akci zveme.
13 Pro firmy
Je třeba zdůraznit, co z toho firma bude mít (již víme, že fundraising je marketing neziskových organizací).
Připojíme mediální plán