PLAN DE RIESGOS. SEDE PRINCIPAL. I.E. LOS COMUNEROS
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El documento presenta el Plan de Riesgos elaborado para la Sede Principal de la I.E. Los Comuneros de la ciudad de Popayán, Cauca, Colombia.

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    PLAN DE RIESGOS. SEDE PRINCIPAL. I.E. LOS COMUNEROS PLAN DE RIESGOS. SEDE PRINCIPAL. I.E. LOS COMUNEROS Document Transcript

    • ALCALDÍA DE POPAYÁN SECRETARIA DE EDUCACIÓN PROGRAMA GESTION ESCOLAR DEL RIESGO EN DESASTRES Fecha PLAN ESCOLAR DE GESTION DEL RIESGO Institución Educativa LOS COMUNEROS UBICACIÓN GEOGRÁFICA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA Formulario PI-1 PRESENTACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA Nombre de la institución educativa INSTITUCION EDUCATIVAS LOS COMUNEROS Departamento Municipio Barrio / Vereda CAUCA POPAYÁN LOS COMUNEROS Dirección Teléfonos Sitio web y correo electrónico CARRERA 7 21-04 Rector(a) Walter Augusto Gaviria Gómez 8244155 Comuneros6@yahoo.com Coordinadores(as) Mary Janeth Silva Coordinador(a) del plan Walter Augusto Gaviria Gómez Grupo de formulación Walter Augusto Gaviria, Olga Castrillón, Rosalba Castaño, Amders Linares, Ary Fabián Paruma, Luis Plaza, David Eduardo Díaz. No. Estudiantes No. Docentes No. Directivos, Administrativos 2 Fecha de elaboración de este formulario Página 1 de 31 3 3 Fecha de actualización
    • ALCALDÍA DE POPAYÁN SECRETARIA DE EDUCACIÓN PROGRAMA GESTION ESCOLAR DEL RIESGO EN DESASTRES PLAN ESCOLAR DE GESTION DEL RIESGO Institución Educativa LOS COMUNEROS Fecha NORMATIVIDAD •La Constitución Política de Colombia de 1991. Artículo 67 de la Constitución Política se define y estructura la prestación de la educación formal en sus niveles preescolar, básica (primaria y secundaria) y media, no formal e informal; dirigida a niños y jóvenes en edad escolar, a adultos, a campesinos, a grupos étnicos, a personas con limitaciones físicas, sensoriales y psíquicas, con capacidades excepcionales, y a personas que requieran rehabilitación social. •La Directiva Ministerial No. 13 de 1992 La Directiva Ministerial No. 13 de 1992 establece la obligación del sistema educativo de contribuir al “propósito nacional de reducir los desastres y sus efectos”, para lo cual aconseja la incorporación de la prevención de desastres en la educación, a través de los currículos, el fomento de la conciencia ambiental, la formulación y desarrollo de planes de prevención de emergencias, y la coordinación interinstitucional dirigida a la gestión del riesgo. •Ley 115 de 1994 La Ley General de Educación o Ley 115 del 6 de octubre de 1994 y la Directiva No. 13 del Ministerio de Educación Nacional cita que el fin de la educación la formación de una conciencia para la conservación, protección y mejoramiento del medio ambiente, de la calidad de vida, del uso racional de los recursos naturales, de la prevención de desastres dentro de una cultura ecológica del riesgo y de la defensa del patrimonio cultural de la Nación. Ley 115. Artículo 1º, Objeto de la Ley. La educación es un proceso de formación permanente, personal, cultural y social que se fundamenta en una concepción integral de la persona humana, de su dignidad, de sus derechos y de sus deberes. Un Servicio Público de la Educación que cumple una función social acorde con las necesidades de intereses de las personas, de la familia y de la sociedad. Se fundamenta en los principios de la Constitución Página 2 de 31
    • ALCALDÍA DE POPAYÁN SECRETARIA DE EDUCACIÓN PROGRAMA GESTION ESCOLAR DEL RIESGO EN DESASTRES PLAN ESCOLAR DE GESTION DEL RIESGO Institución Educativa LOS COMUNEROS Fecha Política sobre el derecho a la educación que tiene toda persona, en las libertades de enseñanza, aprendizaje, investigación y cátedra y en su carácter de servicio público. •Decreto 1860 de 1994,reglamenta la Ley 115 de 1994. Artículo 14, “todo establecimiento educativo debe elaborar y poner en práctica, con la participación de la comunidad educativa, un proyecto educativo institucional que exprese la forma como se ha decidido alcanzar los fines de la educación definidos por la Ley, teniendo en cuenta las condiciones sociales, económicas y culturales de su medio”. Este PEI diseña e implementa los Proyectos Pedagógicos, que en el artículo 36 se definen como una actividad del plan de estudios que de manera planificada ejercita el educando en la solución de problemas que tienen relación directa con el entorno social, cultural, científico y tecnológico del alumno. Todos los colombianos, las entidades públicas y privadas, así como las organizaciones humanitarias no gubernamentales tienen el deber de aportar al propósito de evitar o reducir los efectos de los desastres sobre el sector escolar y, en general, sobre todos los sectores comunitarios vulnerables. El Plan Escolar para la Gestión del Riesgo [PEGR] puede estructurarse a partir del Proyecto Educativo Institucional (PEI), planteado en el capítulo III del Decreto 1860 de 1994, por el cual se reglamenta. • Resolución 7550 de 1994 “Por la cual se regulan las actuaciones del Sistema Educativo Nacional en la Prevención de Emergencias y Desastres expedida por el Ministerio de Educación Nacional establece las siguientes medidas”: Artículo 1°. “Impulsar la incorporación de la prevención y atención de desastres en el PEI” Artículo 2°. “Incentivar la solidaridad y asociación para casos de emergencia” Página 3 de 31
    • ALCALDÍA DE POPAYÁN SECRETARIA DE EDUCACIÓN PROGRAMA GESTION ESCOLAR DEL RIESGO EN DESASTRES PLAN ESCOLAR DE GESTION DEL RIESGO Institución Educativa LOS COMUNEROS Fecha Artículo 3°. “Crear y desarrollar un Proyecto de Prevención y Atención de Emergencias Escolares” Artículo 4°. “Crear estímulos para los proyectos desarrollados en el área de prevención” Artículo 5°. “Organizar un comité educativo y de las entidades de apoyo operativo en emergencia” Artículo 6°. “Propender por la adecuación curricular en las diferentes áreas y niveles” Artículo 7°. “Promover el Día Internacional de la Prevención, el segundo miércoles de octubre” •Resolución 2343 de 1996 La adaptación y adecuación de áreas obligatorias y fundamentales a las necesidades regionales, deberá consultar las particularidades sociales, culturales, económicas, políticas, étnicas y ambientales de la región en donde ejerce influencia el proyecto educativo institucional. Además deberá atender los criterios que sobre el particular formulen las secretarías de educación departamentales y distritales, previa consulta con las autoridades municipales. •Decreto 1743 de 1994 Conjuntamente los ministerios de Educación, Medio Ambiente y Defensa a través del Decreto 1743 de 1994, permiten la posibilidad de realizar proyectos de educación ambiental con componentes específicos de prevención y manejo de desastres naturales, como una opción para la prestación del servicio militar obligatorio de los bachilleres, los cuales podrán apoyar los proyectos ambientales escolares - PRAES y la gestión comunitaria. •Ley 46 de 1998, Decreto Ley 919 de 1989. Modificado mediante Decreto ley 15 23 del 24de abril de 2012. Página 4 de 31
    • ALCALDÍA DE POPAYÁN SECRETARIA DE EDUCACIÓN PROGRAMA GESTION ESCOLAR DEL RIESGO EN DESASTRES PLAN ESCOLAR DE GESTION DEL RIESGO Institución Educativa LOS COMUNEROS Fecha En Colombia el Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres [SNPAD], descentralizado e interinstitucional, fue creado y organizado mediante la Ley 46 de noviembre de 1988 y se reglamentó en su organización y funcionamiento mediante el Decreto Ley 919 de mayo de 1989. 11. Gestión del riesgo: Es el proceso social de planeación, ejecución, seguimiento y evaluación de políticas y acciones permanentes para el conocimiento del riesgo y promoción de una mayor conciencia del mismo, impedir o evitar que se genere, reducirlo o controlarlo cuando ya existe y para prepararse y manejar las situaciones de desastre, así como para la posterior recuperación, entiéndase: rehabilitación y reconstrucción. Estas acciones tienen e! propósito explícito de contribuir a la seguridad, el bienestar y calidad de vida de las personas y al desarrollo sostenible. 18. Prevención de riesgo: Medidas y acciones de intervención restrictiva o prospectiva dispuestas con anticipación con el fin de evitar que se genere riesgo. Puede enfocarse a evitar o neutralizar la amenaza o la exposición y la vulnerabilidad ante la misma en forma definitiva para impedir que se genere nuevo riesgo. Los instrumentos esenciales de la prevención son aquellos previstos en la planificación, la inversión pública y el ordenamiento ambiental territorial, que tienen como objetivo reglamentar el uso y la ocupación del suelo de forma segura y sostenible. •Decreto 93 de 1998 En 1998 a través del Decreto 93 se expidió el Plan Nacional para la Prevención y Atención de desastres – PNPAD – que define los principios, objetivos y estrategias, propone también varios programas entre los cuales están: la incorporación de los conceptos de prevención de desastres y protección ambiental en la educación formal y el conocimiento sobre riesgos de origen natural y antrópica. Página 5 de 31
    • ALCALDÍA DE POPAYÁN SECRETARIA DE EDUCACIÓN PROGRAMA GESTION ESCOLAR DEL RIESGO EN DESASTRES PLAN ESCOLAR DE GESTION DEL RIESGO Institución Educativa LOS COMUNEROS Fecha HORARIO DE PERMANECIA EN LAS INSTALACIONES AREA PERSONA ELCIRA CLEMENCIA RUIZ MOLANO MARIA ANGELICA GOMEZ MANZANO Horario depermanencia 8a.m.-12:00 y 2:00 -6:00p.m. 10:00 a.m. – 6:00 pm. Lunes a sábado Lunes a viernes Lunes a viernes Lunes a sábado Lunes a viernes DILIA SOCORRO LEGAREJO MARTINEZ CECILIA HERNANDEZ 6:30 a.m.-3:00 p.m. 7:30 a.m. – 4:00 p.m. Lunes a viernes Lunes a viernes LUZ YANETH HURTADO PAREDES LILIAM LIZETH VIVAS MARIA ADIELA MOPAN NARVAEZ BETTY AMPARO MOLANO MOLANO MARY LUCIA NARVAEZ LEDEZMA. MARTHA FREDESBINDA BENAVIDEZ MARTINEZ FRANCISCO MANZANO DENY ALBERTO CHILITO GARZON EDNA OLIVIA VELASCO GONZALEZ CARLOS ALFREDO PERAFAN 6:50 a.m. a 1:00 p.m. 6:50 a.m. a 1:00 p.m. 6:50 a.m. a 1:00 p.m. 6:50 a.m. a 1:00 p.m. 6:50 a.m. a 1:00 p.m. 6:50 a.m. a 1:00 p.m. 6:50 a.m. a 1:00 p.m. 6:50 a.m. a 1:00 p.m. 6:50 a.m. a 1:00 p.m. 6:50 a.m. a 1:00 Lunes a viernes Lunes a viernes Lunes a viernes Lunes a viernes Lunes a viernes Lunes a viernes Lunes a viernes Lunes a viernes Lunes a viernes Lunes a JASMIN LORENA BRAVO SILVA DIRECTIVAADMINISTRATIVA WALTER AUGUSTO GAVIRIA GOMEZ RECTORIA YCOORDINACIONES PSICOLOGIA ADMINISTRATIVA SERVICIOS GENERALES YCOMPLEMENTARIOS (Aseo, cafetería y mantenimiento) DOCENTES PRIMARIA Página 6 de 31 MARY JANETH SILVA MOLANO 8 a.m. – 4:00 p.m. 8a.m.-12:00 y 2:00 -4:00p.m. 9:00 a.m. -5:00 p.m. Días
    • ALCALDÍA DE POPAYÁN SECRETARIA DE EDUCACIÓN PROGRAMA GESTION ESCOLAR DEL RIESGO EN DESASTRES Fecha PLAN ESCOLAR DE GESTION DEL RIESGO Institución Educativa LOS COMUNEROS p.m. DOCENTES BACHILLERATO 12:00 p.m. a 6:20 p.m. 12:00 p.m. a 6:20 p.m. 12:00 p.m. a 6:20 p.m. 12:00 p.m. a 6:20 p.m. 12:00 p.m. a 6:20 p.m. 12:00 p.m. a 6:20 p.m. 12:00 p.m. a 6:20 p.m. 12:00 p.m. a 6:20 p.m. 12:00 p.m. a 6:20 p.m. 12:00 p.m. a 6:20 p.m. 12:00 p.m. a 6:20 p.m. 12:00 p.m. a 6:20 p.m. 12:00 p.m. a 6:20 p.m. 12:00 p.m. a 6:20 p.m. 12:00 p.m. a 6:20 p.m. 12:00 p.m. a 6:20 p.m. 12:00 p.m. a 6:20 p.m. 12:00 p.m. a 6:20 p.m. Lunes a viernes Lunes a viernes Lunes a viernes Lunes a viernes Lunes a viernes Lunes a viernes Lunes a viernes Lunes a viernes Lunes a viernes Lunes a viernes Lunes a viernes Lunes a viernes Lunes a viernes Lunes a viernes Lunes a viernes Lunes a viernes 7:45 a.m. – 12:00 p.m. ERUIN ALONSO SANCHEZ ORDOÑEZ GARRIDO HUMBERTO SAMBONY JIMENEZ ARY FABIAN PARUMA VELASCO ARMANDO ALBEIRO CAMPO RENGIFO JUAN CARLOS GUEVARA VILLAMARIN ALBEIRO CERON ORDONEZ ALVARO ALFONSO PEREZ RUIZ JAIME ALBERTO MONCAYO DORADO JOSE ADRIANO FERNANDEZ RESTREPO FERNANDO GUSTAVO PARRA AMDERS LINARES VELASQUEZ RUBY AMPARO LIS GOMEZ LUIS CARLOS CONSTAIN RUIZ ANDREA LISSETE ORTIZ ROSALBA CASTAÑO SANCHEZ EDGAR EMILIO SILVA DELGADO viernes Lunes a viernes 6:50ª.m. – 11:50 Lunes a ESTUDIANTES PREESCOLAR PRIMARIA Página 7 de 31 271
    • ALCALDÍA DE POPAYÁN SECRETARIA DE EDUCACIÓN PROGRAMA GESTION ESCOLAR DEL RIESGO EN DESASTRES Fecha PLAN ESCOLAR DE GESTION DEL RIESGO Institución Educativa LOS COMUNEROS a.m. 420 BACHILLERATO viernes 12:00 p.m. – 6:15 p.m. Lunes a viernes Formulario OP-1 OBJETIVOS Y POLÍTICAS DE GESTIÓN DEL RIESGO Objetivos Objetivo general: Definir las acciones que deben tomarse en caso de que se produzcan eventos de riesgo en Sede Comuneros de la Institución Educativa Los Comuneros, de manera que se actúe de forma rápida y eficaz garantizando la integridad física de los integrantes de la comunidad educativa. Objetivos específicos:  Detectar las posibles amenazas a las que está expuesta la sede Comuneros de la Institución Educativa Los Comuneros  Diseñar un plan de actividades formativas para las diferentes situaciones que se presentan al generarse una emergencia.  Preparar a la comunidad escolar para la prevención y atención de desastres, fortaleciendo su capacidad de respuesta mediante el desarrollo de planes de emergencia y contingencia. Políticas Nuestro lema institucional “Educación para nutrir la vida” implica un compromiso de desarrollo personal y social, valorando la vida, la salud y el ambiente que nos rodea; evidenciado esto en comportamientos como preservación, el emprendimiento, el liderazgo, el empoderamiento, la solidaridad, la autoestima, el autocuidado, el adecuado manejo de residuos y las intervenciones en las actividades curriculares. Como institución estamos interesados en mejorar las condiciones de seguridad y calidad Página 8 de 31
    • ALCALDÍA DE POPAYÁN SECRETARIA DE EDUCACIÓN PROGRAMA GESTION ESCOLAR DEL RIESGO EN DESASTRES PLAN ESCOLAR DE GESTION DEL RIESGO Institución Educativa LOS COMUNEROS Fecha de vida de los infantes y adolescente Comuneros, por eso como está considerado en el Proyecto Educativo Institucional, la Institución Educativa los comuneros garantizará que los recursos propios y los obtenidos a través del SGP u otras fuentes de índole estatal, se usarán de acuerdo a los fines legales previstos y se distribuirán de manera racional y eficiente entre las diferentes sedes priorizando las necesidades que obedezcan a una carencia de un recurso pedagógico primordial; y aquellas que se requieran para disminuir o controlar amenazas físicas o sociales de la comunidad educativa. Así mismo, la Institución se compromete a sensibilizar a toda la comunidad educativa a través de proyectos Institucionales en torno al uso eficiente de los recursos físicos de los cuales dispone, como aporte al autocuidado, desarrollo sostenible y al cuidado del medio ambiente Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización Formulario CR-1 CARACTERIZACIÓN DEL AMBIENTE NATURAL EN EL QUE SE ENCUENTRA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA Identificación de las características naturales del territorio a nivel físico y biológico La Institución educativa Los Comuneros se encuentra ubicada en la comuna seis, barrio Los Comuneros en la ciudad de Popayán, la comuna está configurada en su parte oriente, occidente y sur por relieves ondulados de poca elevación, cubierta por pequeños matorrales y en su parte norte por el área urbana de relieve plano, de oriente a occidente la atraviesa el Río Ejido. A 20 cms. de la sede Comuneros, pasa la quebrada la monja que por su grado de contaminación se constituye en un grave problema social y ecológico para la población circunvecina. Los terrenos sobre los que está construido el barrio son inestables, de acuerdo a la historia, los mismo quedan en terrenos arcillosos y pantanosos, siendo necesaria la intervención con obras técnicas de drenajes y canalizaciones. La inexistencia de redes de drenaje para aguas lluvias o mal diseño de las existentes hacen que el barrio y particularmente la sede Comuneros se inunde con frecuencia en temporada de lluvias. Identificación de los fenómenos amenazantes de origen natural y sus causas SISMOS: Según el POT el municipio de Popayán de acuerdo a su situación geográfica, se localiza en una zona tectónicamente activa, propensa a sufrir el efecto de los fenómenos naturales y Página 9 de 31
    • ALCALDÍA DE POPAYÁN SECRETARIA DE EDUCACIÓN PROGRAMA GESTION ESCOLAR DEL RIESGO EN DESASTRES PLAN ESCOLAR DE GESTION DEL RIESGO Institución Educativa LOS COMUNEROS Fecha antrópicos como son: sismos, erupciones volcánicas, inundaciones, vendavales, granizadas, incendios forestales entre otros. A lo largo de su historia Popayán ha sido afectada por sismos destructores, se tienen registros desde 1566, 1736, 1817, 1946 y el último el 31 de marzo de 1983 que afectó el área urbana de la Ciudad y sus vecindades, ocasionando la muerte de por lo menos trescientas personas, causó heridas graves a más de mil y originó daños materiales con costos superiores a los cuatrocientos millones de dólares. INUNDACIÓN. Las inundaciones ocurren cuando los aguaceros intensos o de larga duración sobrepasan la capacidad de retención de humedad del suelo y los cauces. En la comuna se presentan con frecuencia debido al taponamiento con basuras y al diseño deficitario del sistema de desagüe y de alcantarillado. En épocas invernales hay saturación de la red de alcantarillado ocasionando el rebose de este sistema, lo cual se da por el aumento poblacional del sector y la falta de conciencia de los habitantes por no darle un correcto manejo a los residuos sólidos y hacer caso omiso a las constantes campañas de no botar basuras al piso, la calle, el colegio u orillas de las quebradas. Popayán cuenta con antecedentes de Inundaciones periódicas anuales sobre los lechos de los ríos Molino (1991,1999,2000) y Ejido(1993,1999) y Quebrada Pubús que han provocado cuantiosas pérdidas materiales. INCENDIO Este puede ser ocasionado por sismoso por actividades humanas, generando una emergencia. En la institución existen puntos de almacenamiento de papelería (Biblioteca, Archivos), así como algunos aparatos eléctricos (computadoras). Igualmente en la cafetería abundan elementos calientes y se usa una estufa industrial de gas. El sistema eléctrico de la Sede Comuneros constituye un riesgo inminente ya que se halla en deplorables condiciones. HUIDA COLECTIVA DE PERSONAS Debido a que en las instalaciones de la Institución, permanece un promedio de 400 personas en un área aproximada de 408 m2, que existe una sola gradería no reglamentaria (no cumple las especificaciones técnicas para bajar del segundo piso aproximadamente 80 personas al mismo tiempo en caso de un incidente) y que existe una sola salida de emergencia,estas pueden salir en huidacolectiva por diversas circunstancias (sismo, incendio, inundación), lo que puede generar gran cantidad de personas heridas y afectadas, así como la pérdida de bienes materiales. Página 10 de 31
    • ALCALDÍA DE POPAYÁN SECRETARIA DE EDUCACIÓN PROGRAMA GESTION ESCOLAR DEL RIESGO EN DESASTRES PLAN ESCOLAR DE GESTION DEL RIESGO Institución Educativa LOS COMUNEROS Fecha Antecedentes de fenómenos amenazantes de origen natural Fenómenos sobre los cuales existen Fenómenos de los cuales no hay antecedentes, pero antecedentes de ocurrencia en el podrían presentarse pasado 1) Sismos 2) Inundaciones 3) Taponamiento de cañerías y desagües de aguas lluvias. 4) Tormentas y vendavales 1) Huida colectiva de personas 2) Explosiones por ruptura de redes de gas natural 3) Asentamientos en la construcción por la humedad de los terrenos y falta de obras de drenajes y mantenimiento de las aguas de la quebrada la monja Descripción de la vulnerabilidad de los ecosistemas presentes en el territorio En general la comuna 6 y en particular la zona de influencia de la I.E. Los Comuneros se halla enmarcada en La subcuenca del río Ejido que atraviesa la Ciudad de oriente a occidente. Nace en la unión de las quebradas Tinajas y Molanga a una altura de 1750 msnm en el barrio Avelino Ull y desemboca en el barrio Junín a una altura de 1690. Como principales afluentes se encuentran las quebradas la Monja, los Sauces, Dos Agüitas y los Tejares. Dentro de los problemas que causan deterioro en el río Ejido, además del vertimiento de aguas residuales se observa el vertimiento de residuos sólidos como basuras y escombros. La calidad del agua río Ejido está fuertemente influenciada por el vertimiento de aguas residuales domésticas lo cual se realiza en forma directa ya sea por los sistemas de colectores del Alcantarillado en puntos específicos como en sus partes finales de descargue y por fuentes directas desde las viviendas en diferentes puntos de sus cauces Existe un deterioro generalizado de los recursos suelo, agua, flora y fauna considerando la alta urbanización en la mayor parte de la cuenca, el efecto sobre estos componentes es mayor debido a las diferentes actividades de la población asentada en la zona Los principales problemas son: - Erosión severa, debido principalmente al uso de cultivos limpios y ganadería extensiva en zonas de pendientes cortas y fuertes. - Asentamientos humanos en zonas susceptibles a deslizamientos - Contaminación por deshechos del matadero y plaza de ferias - Contaminación hídrica por aguas residuales domésticas - Disposición directa de excretas humanas y residuos sólidos - Explotación inadecuada de material de arrastre. Fecha de elaboración de este formulario Página 11 de 31 Fecha de actualización
    • ALCALDÍA DE POPAYÁN SECRETARIA DE EDUCACIÓN PROGRAMA GESTION ESCOLAR DEL RIESGO EN DESASTRES PLAN ESCOLAR DE GESTION DEL RIESGO Institución Educativa LOS COMUNEROS Fecha Formulario CR-2 CARACTERIZACIÓN DEL AMBIENTE SOCIAL DE LA ESCUELA Caracterización de los aspectos sociales, políticos, culturales y económicos de la comunidad escolar y aledaña a la escuela. Los habitantes de los barrios aledaños a la institución, pertenecen a los estratos 1, 2 y 3 , desarrollan labores denominadas secundarias dentro de la estructura económica de la ciudad como vendedores informales, taxistas, recicladores, empleadas del servicio doméstico, mototaxistas, etc. Sobresale el desempleo como principal causa de los diferentes problemas sociales como el pandillismo, prostitución, sicariato, drogadicción, etc. Desde su fundación el barrio y en general la zona adyacente al colegio tiene dos características que aún conserva: ser receptor de población en situación de desplazamiento por la violencia y ser propiciador de asentamientos humanos. Identificación de la social, económica, política, cultural y ecológica Alrededor del barrio en el cual se encuentra la institución y en las orillas de la quebrada La Monja se han construido invasiones que no cuentan con servicios públicos como alcantarillado, recolección de basuras, por lo cual los desechos y aguas negras son arrojados a la quebrada lo que ocasiona taponamiento del caño contiguo al colegio trayendo como consecuencia contaminación ambiental e inundaciones. La comuna 6 se enfrenta a una amplia variedad de problemáticas sociales como son un marcando consumo y expendio de sustancias psicoactivas, violencia intrafamiliar y pandillismo. Identificación de fenómenos amenazantes de origen socio natural Fenómenos sobre los cuales existen antecedentes Fenómenos amenazantes de los cuales no de ocurrencia en el pasado existen antecedentes, pero podrían ocurrir 1. Inundaciones: ocurren en la institución cada 1. Epidemias a causa de la contaminación vez que llueve en forma abundante, en algunas ocasiones el taponamiento del caño 2. Hundimiento del terreno sobre el con basura ha hecho que el agua cual está construida la institución ya contaminada entre al colegio. que el barrio originalmente era un 2. Vendaval: en junio de 2011 un vendaval Página 12 de 31 humedal que fue rellenado con materiales sobrantes de
    • ALCALDÍA DE POPAYÁN SECRETARIA DE EDUCACIÓN PROGRAMA GESTION ESCOLAR DEL RIESGO EN DESASTRES PLAN ESCOLAR DE GESTION DEL RIESGO Institución Educativa LOS COMUNEROS derribó un árbol situado a orillas de la quebrada la monja el cual cayó sobre el restaurante escolar destrozando parte del techo y las paredes. Fecha construcciones aledañas y basura. 3. Incendios estructurales Identificación de fenómenos amenazantes de origen antrópico Fenómenos sobre los cuales existen antecedentes Fenómenos amenazantes de los cuales no de ocurrencia en el pasado existen antecedentes, pero podrían ocurrir 1) Contaminación ambiental con aguas 1) Explosión de cilindros de gas residuales domésticas y desechos ubicados en el restaurante. sólidos. 2) Conexiones eléctricas inadecuadas. 2) Atentado terrorista 3) Confrontaciones entre pandillas existentes en la comuna Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización Formulario CR-3 CARACTERIZACIÓN DEL AMBIENTE CONSTRUIDO DE LA ESCUELA Y SUS ALREDEDORES Descripción de las condiciones de la infraestructura pública y privada y servicios públicos externos a la escuela Las Construcciones a su alrededor generalmente son viviendas familiares en muros de ladrillo con vigas y columnas, con sus respectivos refuerzos. Se cuenta con los servicios de acueducto, alcantarillado, pero insuficiente y con necesidad de remodelación y ampliación por el aumento de la población que generalmente cada año se incrementa ya que llegan más desplazados, amenazados por diferentes causas y problemas sociales en el campo. El barrio cuenta con los servicios de telefonía e internet, energía con una deficiente distribución de circuitos lo que conlleva a ser vulnerables a cortos circuitos y como consecuencias a incendios, ya que muchas familias no cuentan con los recursos para poder legalizar su situación de servicios públicos y deben tomarlas fraudulentamente o sin ninguna prevención ni cuidados necesarios. Existen vías algunas pavimentadas pero insuficientes sobre todo en su mantenimiento y conservación. Generalmente no existen fuentes de trabajo porque no hay industrias ni fábricas que puedan minimizar el problema social del desempleo; solo existen las modestas, humildes y pocas tiendas de barrio con una sola fábrica de papitas LOS COMUNEROS que es totalmente insuficiente para resolver los graves problemas de desempleo en el sector y en la ciudad. Página 13 de 31
    • ALCALDÍA DE POPAYÁN SECRETARIA DE EDUCACIÓN PROGRAMA GESTION ESCOLAR DEL RIESGO EN DESASTRES PLAN ESCOLAR DE GESTION DEL RIESGO Institución Educativa LOS COMUNEROS Fecha Descripción de la vulnerabilidad física de la infraestructura externa a la escuela Inundaciones por las deficientes obras de drenajes y evacuación de aguas lluvias en grandes tormentas y aguaceros que generalmente se taponan con gran cantidad de desechos y residuos sólidos dejados o botados en las calles. Nuestra institución ya ha sido objeto de inundaciones por desbordamiento de la quebrada la monja y esto hace que los muros empiecen a debilitarse con posibles consecuencias futuras si este problema existe y persiste Descripción de la vulnerabilidad física de la escuela Construcción en muros de ladrillo con vigas y columnas, con sus respectivos refuerzos. En un 70% la construcción es en un solo nivel y el resto (30%) está construido en dos niveles, aproximadamente 210 m2. Esta construcción se encuentra en un terreno que pertenece a la Junta de Acción Comunal del barrio Los Comuneros, por lo cual infortunadamente es una de las razones y justificaciones para no hacer intervención e inversión en ampliación, remodelación, etc de obras en la institución. Cuenta con redes de alcantarillado mixto, pero insuficiente y con necesidad de remodelación y ampliación por el aumento de la población estudiantil. Con el servicio de acueducto que es necesario hacer una mejor distribución para obtener una optimización adecuada del mismo. E servicio de energía tiene una deficiente distribución de circuitos lo que conlleva a ser vulnerables a cortos circuitos y como consecuencias a incendios. Descripción de las condiciones de la infraestructura y mobiliario dentro de la escuela y servicios públicos La construcción es deficiente y no cumple con las condiciones normales para la formación de la población estudiantil, pero se hacen grandes esfuerzos por parte de Directivos y docentes para llevar a cabo el proceso de enseñanza y aprendizaje a 1000 estudiantes aproximadamente distribuidos en las tres jornadas: mañana, tarde y noche. La sede Comuneros nocuenta con los espacios recreativos ni formativos necesarios ni reglamentarios para llevar a cabo el proceso. No existen espacios para sala de laboratorios de química, física, biología. Tampoco los sitios adecuados y necesarios para llevar a cabo las prácticas de educación física, ni espacios suficientes para los descansos, donde solo se cuenta con un área de 34 metros de largo por 12 metros de ancho para 400 estudiantes en la jornada de la tarde. Fecha de elaboración de este formulario Página 14 de 31 Fecha de actualización
    • ALCALDÍA DE POPAYÁN SECRETARIA DE EDUCACIÓN PROGRAMA GESTION ESCOLAR DEL RIESGO EN DESASTRES Fecha PLAN ESCOLAR DE GESTION DEL RIESGO Institución Educativa LOS COMUNEROS Formulario CR-4 DESCRIPCIÓN DE LOS DAÑOS Y/O PÉRDIDAS QUE SE PUEDEN PRESENTAR Daños y/o pérdidas sociales • • • • Pérdida de vidas humanas. Afectación física de las personas que encuentren en la institución Daños sicológicos. desescolarización Daños y/o pérdidas económicas • • • Daños y/o pérdidas ecológicas Daños en la infraestructura de la planta física y de los equipos. Daño en el material didáctico. Aumento del desempleo o del empleo informal • • • Deforestación Daños a la capa de ozono por contaminación Contaminación del agua que es consumida por la población IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO la interpretación que lleva a esta calificación del riesgo es la siguiente Riesgo alto: significa que del 75% al 100% de los valores que representan la vulnerabilidad y la amenaza están en su punto máximo, para que los efectos de un desastre produzcan un cambio significativo en la sociedad, la economía, la infraestructura y el medio ambiente. Página 15 de 31
    • ALCALDÍA DE POPAYÁN SECRETARIA DE EDUCACIÓN PROGRAMA GESTION ESCOLAR DEL RIESGO EN DESASTRES Fecha PLAN ESCOLAR DE GESTION DEL RIESGO Institución Educativa LOS COMUNEROS Riesgo medio: significa que del 25% al 50% de los valores que representan la vulnerabilidad son altos o la amenaza es alta, también es posible que 3 ó 4 de todos los componentes sean calificados como medios. Las consecuencias y efectos sociales, económicos y del medio ambiente, pueden ser de magnitud, pero se espera sean inferiores a los ocasionados por el riesgo alto. Riesgo bajo: significa que del 25% al 50% de los valores calificados en la vulnerabilidad y la amenaza representan valores intermedios, o que del 70% al 100% de la vulnerabilidad y la amenaza están controlados. En este caso se espera que los efectos sociales, económicos y del medio ambiente produzcan pérdidas menores. ROMBO con ejemplo de riesgo medio RECURSOS RECURSOS PERSONAS PROCESOS PERSONAS RECURSOS PROCESOS PERSONAS Amenaza Amenaza PROCESOS Amenaza INCLUIR LOS ROMBOS DE RIESGOS POR CADA AMENAZA IDENTIFICADA Formulario IR-1 MEDIDAS ESTRUCTURALES PARA LA INTERVENCIÓN DEL RIESGO Medidas de intervención Página 16 de 31 Tiempo Acción Responsable 1 mes 6 meses 1 año o mas Recursos requeridos
    • ALCALDÍA DE POPAYÁN SECRETARIA DE EDUCACIÓN PROGRAMA GESTION ESCOLAR DEL RIESGO EN DESASTRES Fecha PLAN ESCOLAR DE GESTION DEL RIESGO Institución Educativa LOS COMUNEROS Acciones físicas para reducir la vulnerabilidad Reforzamiento de techos, paredes y muros de cerramiento Alcaldía municipal x Alcaldía municipal Aplicación de normas de sismo resistencia en construcciones nuevas Reforzamiento estructural de las estructuras antiguas Acciones físicas para reducir la amenaza (de origen socionatural y antrópico) Acciones de efecto conjunto Reforestar la quebrada la Monja con especies nativas x Alcaldía municipal x x I.E. Comuneros Juntas de accióncomunal Limpieza del cauce de la quebrada la Monja Aseguramiento de muebles pesados Adecuación hidráulica de redes de alcantarillado x Directivos docentes docentes x Alcaldía municipal Destaponamiento Alcaldía municipal y limpieza de sumideros Fecha de elaboración de este formulario Página 17 de 31 x x Fecha de actualización
    • ALCALDÍA DE POPAYÁN SECRETARIA DE EDUCACIÓN PROGRAMA GESTION ESCOLAR DEL RIESGO EN DESASTRES PLAN ESCOLAR DE GESTION DEL RIESGO Institución Educativa LOS COMUNEROS Fecha Formulario IR-2 MEDIDAS ESTRUCTURALES PARA LA INTERVENCIÓN DEL RIESGO Medidas de intervención Acciones físicas para reducir la vulnerabilidad Tiempo Acción Diseño e implementación de campañas educativas sobre prevención de riesgos Responsables 1 mes 6 meses Directivos docentes y docentes 1 año o más Recursos requeridos Humanos x Económicos Reglamentación de la movilidad de los estudiantes en sitios críticos Alcaldía municipal x Educar a la comunidad estudiantil sobre las amenazas Realizar planes de evacuación Directivos docentes y docentes Directivos docentes y docentes x Humanos Económicos Crear diferentes brigadas de evacuación para casos de emergencia Página 18 de 31 x Dotación de implementos para reducir o mitigar riesgos y desastres Acciones físicas para reducir la amenaza (de origen socionatural y antrópico) Directivos docentes y docentes Humanos Directivos docentes y docentes x Humanos papelería económicos x Humanos Económicos Económicos
    • ALCALDÍA DE POPAYÁN SECRETARIA DE EDUCACIÓN PROGRAMA GESTION ESCOLAR DEL RIESGO EN DESASTRES PLAN ESCOLAR DE GESTION DEL RIESGO Institución Educativa LOS COMUNEROS Acciones de efecto conjunto Humanos Realizar simulacros de evacuación Sensibilizar a la comunidad en general para reducir amenazas de tipo socio natural Crear zonas y rutas seguras de evacuación Fecha de elaboración de este formulario Página 19 de 31 Fecha x Económicos x Humanos Económicos x Humanos Económicos Fecha de actualización
    • ALCALDÍA DE POPAYÁN SECRETARIA DE EDUCACIÓN PROGRAMA GESTION ESCOLAR DEL RIESGO EN DESASTRES PLAN ESCOLAR DE GESTION DEL RIESGO Institución Educativa LOS COMUNEROS No. 1 2 Fecha Formulario PR-1 DEFINICIÓN DE SERVICIOS DE RESPUESTA A EMERGENCIAS Servicios de respuesta a Descripción emergencias Coordinación de la respuesta escolar a emergencias Extinción de incendios 3 Primeros Auxilios 4 Evacuación 5 Control de tránsito vehicular 6 Servicios sanitarios 7 Manejo de servicios públicos 8 Traslado a hospital 9 Búsqueda y rescate 10 Manejo de materiales peligrosos 11 Otros Fecha de elaboración de este formulario Página 20 de 31 Garantizar que la respuesta a la emergencia se ejecute de manera segura y eficiente, mientras hacen presencia los organismos de socorro y durante las actividades que estos desarrollen. Que todos los demás servicios de respuesta se lleven a cabo de manera efectiva y ordenada de acuerdo con el evento y daños presentados. Extinción de conatos de incendio. Asistencia primaria en salud a los miembros de la comunidad educativa afectada, física o psicológicamente, con el fin de proteger su vida y evitar complicaciones mayores mientras se obtiene ayuda médica especializada. Desplazamiento ordenado de la comunidad educativa hacia sitios seguros. Despejar las vías para garantizar el desplazamiento de la comunidad educativa hacia los puntos de encuentro externos a la escuela y el acceso a la escuelao acercamiento de los vehículos de respuesta a emergencias como carros de bomberos, ambulancias y patrullas de policía. Asegurar las condiciones de higiene de la escuela para atender sus necesidades fisiológicas. Garantizar la prestación del servicio de agua, energía, comunicaciones y transporte en caso de que resulten afectados Incluye también la suspensión de los mismos en caso de que puedan representar una amenaza para la comunidad o las edificaciones. Desplazamiento de miembros de la comunidad educativa afectados por un evento con el fin de que reciban atención médicaespecializada. Hallazgo y recuperación a salvo de personas perdidas y/o atrapadas por colapso de estructuras o elementos pesados, o en áreas de difícil acceso. Reconocer, identificar y controlar cuando sea posible la presencia de materiales peligrosos para la salud, el medio ambiente o las edificaciones. Fecha de actualización
    • ALCALDÍA DE POPAYÁN SECRETARIA DE EDUCACIÓN PROGRAMA GESTION ESCOLAR DEL RIESGO EN DESASTRES PLAN ESCOLAR DE GESTION DEL RIESGO Institución Educativa LOS COMUNEROS Organización COORDINADOR DE LA RESPUESTA ESCOLAR A EMERGENCIAS BRIGADAS DE EVACUACIÓN BRIGADAS DE PRIMEROS AUXILIOS BRIGADAS CONTRA INCENDIOS BRIGADAS CONTROL TRÁFICO VEHICULAR BRIGADAS SERVICIOS SANITARIOS OTRAS BRIGADAS Página 21 de 31 Fecha Formulario PR-2 ORGANIZACIÓN PARA LA RESPUESTA A EMERGENCIAS Nombre de Funciones responsables Obtener y analizar información sobre el evento. Informar a sus brigadas las condiciones del evento. Activar la respuesta a emergencias. Coordinar y optimizar los recursos humanos y técnicos para atender la emergencia. Servir de conexión con entidades operativas. Informar a la comunidad educativa sobre el estado de la emergencia.Apoyar al rector (a) en la toma de decisiones. Consolidar los reportes de las brigadas de la escuela. Planear y ejecutar simulacros de evacuación por cursos y general.Llevar a cabo labores de señalización. Difundir el plan de evacuación.Activar la alarma de evacuación.Conducir la evacuación de los alumnos a los puntos de encuentro. Conteo final en coordinación con los directores de cada curso. Elaboración de reporte de evaluación sobre participación, tiempos de desplazamiento, orden. Atenderlos casos específicos de primeros auxilios básicos. Definir un lugar para la proveer la atención primaria a los afectados.Identificar los centros asistenciales cercanos a la escuela.Mantener actualizado un directorio de entidades de ayuda.Mantener vigente el kit de emergencias del colegio. Elaborar reporte de atención. Atender conatos de incendio para lo cual deberánhaber sido capacitados.Detectar y prevenir incendios dentro de lasinstalaciones de la escuela.Revisar el estado y ubicación de los extintores osistemas contra incendio. Hacer inventario de recursos necesarios paraatender incendios.Identificar puntos de abastecimiento de agua (hidrantes, pozos).Comunicar a los Bomberos siempre en caso de incendio Identificar los puntos críticos para el despeje de vías. Controlar la movilidad vehicular para evitar que ponga en riesgo a la comunidad educativa y/o garantizar la evacuación hacia puntos de encuentro externos a la escuela. Identificar focos de contaminación del agua y/o del aire. Implementar medidas de saneamiento básico. Coordinar la prestación de servicio de agua y energía siempre y cuando no representen un riesgo. Las que se requieran según las condiciones de la emergencia. Suplentes Walter A. Gaviria Mary Janeth Silva Carlos Perafan Martha Benavidez Rosalba Castaño Armando Campo Luis C. Constain Edna Velasco Andrea Ortiz Luis Plaza Lorena Bravo Amders Linares Mery Narváez Ruby Amparo lis Cecilia Hernandez Fernando Parra Amparo Molano Angélica Gómez Albeiro Cerón Jaime Moncayo Alberto Chilito Janeth Hurtado Edgar Silva Jaime Jose A. Fernández Liliam Vivas Juan C. Guevara Garrido Samboni Adiela Mopan Elcira Ruiz Ary Fabián Paruma Eruin Sánchez Francisco Manzano James Pérez ÁlvaroPérez Dilia Legarejo
    • ALCALDÍA DE POPAYÁN SECRETARIA DE EDUCACIÓN PROGRAMA GESTION ESCOLAR DEL RIESGO EN DESASTRES PLAN ESCOLAR DE GESTION DEL RIESGO Institución Educativa LOS COMUNEROS Fecha Formulario PR-3 DIRECTORIO DE SERVICIOS EXTERNOS DE RESPUESTA A EMERGENCIA Nombre y teléfono del Institución responsable Suplente o segundo contacto contacto principal Cuerpo de Bomberos Centro de salud Hospital Policía Policía de tránsito Empresa de servicios públicos Juntas de Defensa Civil Alcaldía Comité local de prevención y atención de desastresCLOPAD Otros Fecha de elaboración de este formulario Página 22 de 31 Fecha de actualización
    • ALCALDÍA DE POPAYÁN SECRETARIA DE EDUCACIÓN PROGRAMA GESTION ESCOLAR DEL RIESGO EN DESASTRES PLAN ESCOLAR DE GESTION DEL RIESGO Institución Educativa LOS COMUNEROS Fecha Figura 19. Recomendaciones para el planeamiento y ejecución de evacuaciones EVACUACIÓN Preventiva: Cuando existe la probabilidad de ocurrencia de un evento que ponga en peligro a la comunidad educativa De emergencia: Cuando ya se presenta el evento y está afectando directa o indirectamente a la comunidad educativa Puede ser total o parcial - Puede ser al interior de la escuela o hacia sus alrededores SELECCIÓN DE LAS RUTAS DE SELECCIÓN DE LOS PUNTOS DE ENCUENTRO EVACUACIÓN • • • • • • LAS RUTAS DE EVACUACIÓN DEBEN: Estar señalizadas y demarcadas en planos de evacuación. Estar libres de obstáculos u objetos que puedan caer durante el recorrido. Tenerla amplitud suficiente para el número de alumnos a evacuar. Ser en lo posible antideslizantes y sin irregularidades. Ser Iluminadas y sin riesgos en el recorrido Existir rutas alternas para llegar a los puntos de encuentro en caso de que las principales no puedan ser usadas. LOS PUNTOS DE ENCUENTRO DEBEN: • Estar alejados de la zona donde ocurrió o puede ocurrir la emergencia, en lo posible como mínimo 100 metros de la zona de impacto y a 20 metros de edificaciones u objetos que puedan caer. • Estar lejos de vías públicas o rutas de acceso a otras edificaciones. • Estar cerca para garantizar el acceso de los estudiantes más pequeños o con habilidades • diferentes. • Evitar interferir las labores de emergencia de las entidades operativos. • Ser seguros con respecto a líneas eléctricas, tránsito vehicular, depósitos de combustibles, • estructuras inestables, irregularidades del suelo. • Estar demarcarlos con la letra E en un cuadrado nformativo. • Tener la capacidad suficiente para alojar el número de alumnos que se van a evacuar allí (idealmente 2 personas por metro cuadrado) • Existir sitios alternos en caso de que los sitios principales no puedan ser utilizados. Después de la evacuación de cada curso cada director de curso debe tomar lista para verificar que todos los estudiantes hayan salido. Se recomienda que cada estudiante esté a cargo de un compañero y que diariamente verifique su asistencia a la escuela. La autorización para que los estudiantes puedan regresar a la escuela la establece el coordinador de emergencias mediante una señal de retorno previamente establecida. • • • • RECOMENDACIONES No devolverse por ningún motivo En caso de incendio, tratar de mojar un pañuelo ó tela y cubrirse la nariz; En caso de humo, desplazarse agachados. Cerrar las puertas después de salir Apoyar a las personas más vulnerables Quitarse los zapatos de tacón arto Dejar una señal visible en caso de no poder salir Si se activa la evacuación cuando los estudiantes fuera del aula deben formar filas y desplazarse hacia los puntos de encuentro Cada curso o grupo se desplaza al punto del área o zona de seguridad y debe permanecer en él, mientras se verifica que todo el grupo ha completado la evacuación. En edificios de dos o más pisos, la disciplina y el cumplimiento estricto de las normas de seguridad adquieren gran importancia. El mayor peligro está en las escaleras angostas y frágiles. Página 23 de 31
    • ALCALDÍA DE POPAYÁN SECRETARIA DE EDUCACIÓN PROGRAMA GESTION ESCOLAR DEL RIESGO EN DESASTRES Fecha PLAN ESCOLAR DE GESTION DEL RIESGO Institución Educativa LOS COMUNEROS Formulario PR-4 Necesidades de capacitación para la respuesta DIRECTORIO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES DE RESPUESTA A EMERGENCIAS # de # de Servicio de Oferente de personas personas a Responsable Plazo Recursos respuesta capacitación capacitadas capacitar Coordinación de la Alcaldía respuesta municipal escolar a 0 4 emergencias Extinción de incendios 35 bomberos 35 1 año Cruz Roja 0 Primeros auxilios 1 año 0 Evacuación 35 Defensa civil 0 1 año Otros 0 Fecha de elaboración de este formulario Página 24 de 31 Fecha de actualización
    • ALCALDÍA DE POPAYÁN SECRETARIA DE EDUCACIÓN PROGRAMA GESTION ESCOLAR DEL RIESGO EN DESASTRES PLAN ESCOLAR DE GESTION DEL RIESGO Institución Educativa LOS COMUNEROS Descripción del equipamiento Detector de humo Sprinkles o rociadores Hidrantes Formulario PR-5 EQUIPAMIENTO CONTRA INCENDIOS Verificación Equipos Responsable Plazo de existencia requeridos u condición 1 3 Alcaldia municipal 6 meses 1 3 Alcaldia 6 meses municipal Alcaldia municipal 6 meses 3 Alcaldia municipal Alcaldia municipal 6 meses 1 Extintores 0 Solkaflam para 2 equipos eléctricos Fecha de elaboración de este formulario Equipamiento para primeros auxilios Camillas Inmovilizadores cervicales Fecha de actualización Formulario PR-6 EQUIPAMIENTO PARA PRIMEROS AUXILIOS Verificación Equipos Responsable Plazo de existencia requeridos u condición Alcaldia 6 meses 1 2 municipal Alcaldia municipal 6 meses 2 6 meses 2 Alcaldia municipal Alcaldia municipal 6 meses 1 Inmovilizadores para extremidades Botiquín 0 6 meses 2 Alcaldia municipal 0 0 Mascara RCP 0 Página 25 de 31 Recursos 6 meses 1 Extintores tipo ABC 0 Fecha Recursos
    • ALCALDÍA DE POPAYÁN SECRETARIA DE EDUCACIÓN PROGRAMA GESTION ESCOLAR DEL RIESGO EN DESASTRES PLAN ESCOLAR DE GESTION DEL RIESGO Institución Educativa LOS COMUNEROS Fecha de elaboración de este formulario Tipo de señal Señales de prohibición Señales de precaución o advertencia Señales de obligación o reglamentación Señales de información de salida de emergencia y primeros auxilios Señales de protección contra incendios Otros Alcaldia municipal 6 meses 3 Alcaldia municipal 6 meses 3 6 meses 0 5 Alcaldia municipal 3 Alcaldia municipal 6 meses 0 0 Fecha de elaboración de este formulario Página 26 de 31 Fecha de actualización Formulario PR-7 NECESIDADES DE SEÑALIZACIÓN # de señales # señales Responsable Plazo exixtentes requeridas 0 2 Alcaldia 6 meses municipal 0 Fecha Fecha de actualización Recursos
    • ALCALDÍA DE POPAYÁN SECRETARIA DE EDUCACIÓN PROGRAMA GESTION ESCOLAR DEL RIESGO EN DESASTRES Fecha PLAN ESCOLAR DE GESTION DEL RIESGO Institución Educativa LOS COMUNEROS Formulario PR-8 NECESIDADES DEL SISTEMA DE ALARMA Verificación de Modificaciones Responsable Plazo las requeridas características Instalar sistema Alcaldia 6 meses No de alarma municipal Características del sistema de alarma Cubre todas las zonas donde hay estudiantes y empleados Es distinta al Instalar sistema sonido de NA de alarma clases Es exclusiva Instalar sistema NA para casos de de alarma emergencia La conoce toda Instalar sistema NA la comunidad de alarma educativa Dispone de un NA sistema alterno Instalación de para el panel solar suministro de energía Fecha de elaboración de este formulario Alcaldia municipal 6 meses Alcaldia municipal 6 meses Alcaldia municipal 6 meses Alcaldia municipal 6 meses Fecha de actualización Formulario PR-9 NECESIDADES DE EQUIPOS PARA COMUNICACIONES Equipos para Verificación Equipos Responsable Plazo comunicaciones de existencia requeridos o condición Teléfono celular no 1 IE 6 meses Radioteléfonos 0 no Otros Fecha de elaboración de este formulario Página 27 de 31 Recursos Fecha de actualización Recursos
    • ALCALDÍA DE POPAYÁN SECRETARIA DE EDUCACIÓN PROGRAMA GESTION ESCOLAR DEL RIESGO EN DESASTRES PLAN ESCOLAR DE GESTION DEL RIESGO Institución Educativa LOS COMUNEROS Fecha ENTRENAMIENTO Formulario PR-10 EVALUACIÓN DEL SIMULACRO Simulacro No. 1 Fecha: NA Objeto: Actividad Tiempo Dificultades Acciones de Responsable Plazo empleado mejoramiento requeridas Recursos Detección del peligro Alarma Alistamiento para la salida Salida Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización EJECUCIÓN DE LA RESPUESTA Procedimiento de respuesta Formulario ER-1 PROCEDIMIENTO BÁSICO DE RESPUESTA A EMERGENCIAS Pasos Descripción Identificar la situación de emergencia Activar brigadas (Tener en cuenta las brigadas existentes, capacitadas y entrenadas) Ejecutar los servicios de respuesta Solicitar los servicios externos de respuesta Consolidar información de daños Realizar reporte Página 28 de 31 (Ejecutar los servicios de respuesta por parte de las brigadas, según el caso: evaluación, extinción de incendios, etc) (Según sea el tipo de emergencia)
    • ALCALDÍA DE POPAYÁN SECRETARIA DE EDUCACIÓN PROGRAMA GESTION ESCOLAR DEL RIESGO EN DESASTRES PLAN ESCOLAR DE GESTION DEL RIESGO Institución Educativa LOS COMUNEROS Fecha (Insertar otros pasos) Fecha de Elaboración de este formato Fecha de actualización REPORTE DE DAÑOS Formulario ER-2 REPORTE DE DAÑOS Fecha del evento Diligenciado por Teléfono Fenómeno al que está asociado la emergencia Sismo___ Inundación___ Deslizamiento____ Avalancha___ Vendaval____ Erupción volcánica___ Tormenta eléctrica___ Huracán___ Caída árbol___ Incendio estructural___ Descarga eléctrica___ Explosión___ Contaminación___ Estampida de estudiantes___ Accidente de laboratorio___ Accidente de tránsito___ Toma armada___ Atentado terrorista___ Otro (cuál?): Descripción general del evento Daños y / o pérdidas ocurridas Tipo y número de personas afectadas Tipo de servicios de respuesta solicitados Estudiantes____ Ambulancia____ Docentes____ Bomberos____ Personal administrativo____ Policía____ Personal de servicios generales____ Policía de transito____ Directivos____ Manejo de servicios Públicos____ Visitantes____ Tipo y número de edificaciones afectadas Página 29 de 31 Descripción de los daños en las edificaciones
    • ALCALDÍA DE POPAYÁN SECRETARIA DE EDUCACIÓN PROGRAMA GESTION ESCOLAR DEL RIESGO EN DESASTRES PLAN ESCOLAR DE GESTION DEL RIESGO Institución Educativa LOS COMUNEROS Fecha Descripción de necesidades Fecha de Elaboración de este formato Fecha de actualización PREPARACIÓN PARA LA RECUPERACIÓN Valoración de la situación Formulario PRC-1 INFORMACIÓN GENERAL Y VALORACIÓN DE NECESIDADES DE LA ESCUELA Lugar de la emergencia Tipo de emergencia: Información general Está funcionando la escuela SI NO x Las instalaciones escolares son seguras x Dispone de agua limpia x Dispone de equipamiento (tableros, pupitres, etc.) x Dispone de materiales escolares (cuadernos, libros, etc.) x Dispone de docentes x Existen adultos / jóvenes que puedan ejercer como docentes x Niños / niñas están asistiendo a la escuela x Niños / niñas dejan de asistir a la escuela Si la escuela no puede ser usada, existen sitios donde se pudieran dar clases x Es / son suficiente (s) para la cantidad de niños y niñas x Es / son accesibles x Es / son seguros x Se brindan mensajes especiales a los niños x Página 30 de 31 Detalle de necesidades
    • ALCALDÍA DE POPAYÁN SECRETARIA DE EDUCACIÓN PROGRAMA GESTION ESCOLAR DEL RIESGO EN DESASTRES PLAN ESCOLAR DE GESTION DEL RIESGO Institución Educativa LOS COMUNEROS Fecha y niñas sobre salud Se brindan mensajes especiales a los niños y niñas sobre peligros potenciales x Se brindan mensajes especiales a los niños y niñas sobre formas de protección x Fecha de Elaboración de este formato Fecha de actualización EJECUCIÓN DE LA RECUPERACIÓN Formulario PRC-2 EJECUCIÓN DE LAS ACCIONES PARA LA RECUPERACIÓN EJECUCIÓN SEGUIMIENTO NECESIDAD EJECUTOR ACCIONES A PLAZO % DE ACCIONES DE A (Interno / DESARROLLAR CUMPLIMIENTO MEJORAMIENTO SATISFACER Externo) Fecha de Elaboración de este formato Página 31 de 31 Fecha de actualización