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El presente documento es sobre los campos calcualdos es el cual se basa en una serie de conbinacion deformulas segun lo requiera el usiario en el prograna de access.

El presente documento es sobre los campos calcualdos es el cual se basa en una serie de conbinacion deformulas segun lo requiera el usiario en el prograna de access.

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  • 1. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ESCUELA EN INGENIERÍA EN CONTABILIDAD Y AUDITORIA INFORMATICA II INGENIERO: CARLOS EBLA TEMA: CAMPOS CALCULADOS, FORMULARIOS CONSULTAS, MACROS E INFORMES. NOMBRE: JOSE ANGEL DAMIAN SEMESTRE: TERCERO UNO SEPTIEMBRE – MARZO 2014
  • 2. Contenido OBJETIVO GENERAL................................................................................................................................... 5 OBJETIVOS ESPECIFICOS ........................................................................................................................... 5 CAPITULO I .................................................................................................................................................... 7 1.1. 2. Tipos de datos en Access .................................................................................................................. 7 Agregar un campo calculado a una tabla .............................................................................................. 8 2.1. Crear un campo calculado............................................................................................................. 8 2.2. Modificar un campo calculado ...................................................................................................... 9 Cuadro combinado y Cuadro de lista ......................................................................................... 11 3. Crear un formulario ............................................................................................................................ 14 3.1. Crear una consulta basada en varias tablas ................................................................................ 15 3.2. Usar los datos de una tabla relacionada para mejorar la información de la consulta ................................................................................................................................................ 15 3.3. Usar el Asistente para consultas para crear una consulta a partir de una tabla principal y una tabla relacionada ................................................................................. 15 4. Crear una macro de datos................................................................................................................... 17 4.1. 4.2. 5. Acerca de las macros de datos .......................................................................................... 17 Crear una macro de datos controlada por eventos .................................................... 17 Crear una macro de datos con nombre. ............................................................................................. 18 5.1. Acerca de los parámetros................................................................................................... 18 5.2. Administrar macros de datos ............................................................................................... 19 5.3. Editar una macro de datos controlada por eventos .................................................. 19 5.3. Editar una macro de datos con nombre ....................................................................... 20 5.4. Cambiar el nombre de una macro de datos con nombre ........................................ 20 5.5. Eliminar una macro de datos ........................................................................................... 20 6. Crear informes para una base de datos nueva. .................................................................................. 21 7. Crear informes en Access 2010 ........................................................................................................... 22
  • 3. TABLA DE ILUSTRACIONES Ilustración 1 cuadro combinado ______________________________________ 11 Ilustración 2 generando campos______________________________________ 14 Ilustración 3 infirmes base de datos ___________________________________ 21 Ilustración 4 seleccion de tabla de accesos _____________________________ 22 Ilustración 5 muestra los informes ____________________________________ 23 Ilustración 6 vista de tabla de informes ________________________________ 23
  • 4. INTRODUCCION Access, es un sistema que almacena datos que están relacionados. Se denomina repositorio en donde guardamos información integrada que podemos almacenar y recuperar. Un conjunto de información almacenada en memoria auxiliar que permite acceso directo y un conjunto de programas que manipulan esos datos. Las bases soncualquier conjunto de datos organizados para su almacenamiento en la memoria de un ordenador o computadora, diseñado para facilitar su mantenimiento y acceso de una forma estándar. Los datos suelen aparecer en forma de texto, números o gráficos. Desde su aparición en la década de 1950, se han hecho imprescindibles para las sociedades industriales. Agilitando sus funciones e incrementando sus ganancias La Base de Datos tienen varios tipos entre ellos están: Base de Datos Relacional, Base de Datos Jerárquica, Bases de Datos Red también sus tipos de Datos que pueden ser tanto de Entrada como de Salida y los tipos de Datos para los campos de una tabla.
  • 5. OBJETIVO OBJETIVO GENERAL Conocer los conceptos de análisis y diseño de bases de datos relacionales y adquirir competencias y habilidades necesarias para introducir datos en una base de datos Access y personalizar tablas. OBJETIVOS ESPECIFICOS  Conocer qué es un campo combinado y aprender a configurar una con Access.  Diseñar y crear con distintas herramientas con la base de datos en Access.  Definir y mantener relaciones entre tablas e identificar sus relaciones y funcionalidades.
  • 6. CAPITULO I 1.1.Tipos de datos en Access A la hora de crear un campo en una tabla, hay que especificar de qué tipo son los datos que se van a almacenar en ese campo. Los diferentes tipos de datos de Access2000 son: Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dígitos. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres. Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud fija de 65.535 caracteres. Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos. Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999. Moneda: para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo. Auto numérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Auto numérico no se pueden actualizar. Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado). Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, otros datos binarios). ANGEL DAMIAN INFORMATICA II Página 7
  • 7. Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes: 2. Agregar un campo calculado a una tabla En el 2010 de Access, puede crear campos de tabla que calculan valores. Los cálculos pueden incluir los valores de campos en la misma tabla, así como las funciones integradas de Access. El cálculo no puede incluir campos de otras tablas o consultas. Los resultados del cálculo son de solo lectura. 2.1. Crear un campo calculado 1. Abra la tabla haciendo doble clic en el panel de navegación. 2. Desplácese horizontalmente a la columna situada más a la derecha de la tabla y haga clic en el encabezado de columna Haga clic para agregar. 3. En la lista que aparece, haga clic en Campo calculado y, a continuación, haga clic en el tipo de datos que desee para el resultado. Access muestra el Generador de expresiones. 4. Comience a escribir el cálculo que desea realizar en este campo, por ejemplo: [Cantidad] * [Precio unitario] Nota Resulta que no es necesario que la preceda la expresión con un signo igual. 5. Haga clic en Aceptar.
  • 8. Access agrega el campo calculado y, a continuación, resalta el encabezado de campo para que escriba el nombre del campo. 6. Escriba un nombre para el campo calculado y presione ENTRAR. 2.2. Modificar un campo calculado Abra la tabla haciendo doble clic en el panel de navegación. Haga clic en el campo calculado en la que desea modificar. En la Campos ficha, en el de Propiedades grupo, haga clic en Modificar la expresión. Access muestra el Generador de expresiones. En el cuadro de expresión, realice las modificaciones necesarias para el cálculo. Nota No es necesario que la preceda la expresión con un signo igual Cómo insertar un campo en el origen de datos, este campo, la mayoría de las veces estará representado por un cuadro de texto y una etiqueta asociada. Las etiquetas se utilizan para representar valores fijos como los encabezados de los campos y los títulos, mientras que el cuadro de texto se utiliza para representar un valor que va cambiando, normalmente será el contenido de un campo del origen de datos. La propiedad que indica el contenido de la etiqueta es la propiedad Título. La propiedad que le indica a Access qué valor tiene que aparecer en el cuadro de texto, es la propiedad Origen del control. ANGEL DAMIAN INFORMATICA II Página 9
  • 9. Si en esta propiedad tenemos el nombre de un campo del origen de datos, cuando el usuario escriba un valor en el control, estará modificando el valor almacenado en la tabla, en el campo correspondiente del registro activo. Cuando queremos utilizar el control para que el usuario introduzca un valor que luego utilizaremos, entonces no pondremos nada en el origen del control y el cuadro de texto se convertirá en independiente. Cuando queremos utilizar el control para que el usuario introduzca un valor que luego utilizaremos, entonces no pondremos nada en el origen del control y el cuadro de texto se convertirá en independiente. También podemos utilizar un cuadro de texto para presentar campos calculados, en este caso debemos escribir en la propiedad Origen del control la expresión que permitirá a Access calcular el valor a visualizar, precedida del signo igual =. Por ejemplo para calcular el importe si dentro de la tabla sólo tenemos precio unitario y cantidad. En el ejemplo anterior hemos creado un campo calculado utilizando valores que extraíamos campos precio y cantidad). de otros También campos es posible (en el ejemplo los realizar cálculos con constantes, por lo que nuestro origen de datos podría ser = [precio]*0.1 para calcular el 10% de un campo o incluso escribir =2+2 para que se muestre en el campo el resultado de la operación.
  • 10. Cuadro combinado y Cuadro de lista Ilustración 1 cuadro combinado Estos controles sirven para mostrar una lista de valores en la cual el usuario puede elegir uno o varios de los valores. El cuadro de lista permanece fijo y desplegado mientras que el cuadro combinado aparece como un cuadro de texto con un triángulo a la derecha que permite desplegar el conjunto de los valores de la lista. Una de las formas más sencillas para crear un control de este tipo es utilizando el Asistente para controles. Su uso es muy sencillo, sólo tendrás que activar el asistente antes de crear el control sobre el formulario o informe haciendo clic en su icono en la pestañaDiseño. Una vez activado el Asistente, cuando intentes crear un control de Cuadro automático de del lista o Cuadro control combinado se que, siguiendo lanzará unos un generador cuantos pasos sencillos, cumplimentará las propiedades del control para que muestre los datos que desees. En el tema de creación de tablas ya tuvimos nuestro primer contacto con los cuadros combinados y de lista (con el asistente para búsquedas). Veamos sus propiedades más importantes. Tipo de origen de la fila: En esta propiedad indicaremos de qué tipo será la fuente de donde sacaremos los datos de la lista. ANGEL DAMIAN INFORMATICA II Página 11
  • 11. Podemos seleccionar Tabla/Consulta si los datos se van a extraer de una tabla o de una consulta. Si seleccionamos Lista de valores el control mostrará un listado de unos valores fijos que nosotros habremos introducido. La opción Lista de campos permite que los valores de la lista sean los nombres de los campos pertenecientes a una tabla o consulta. En cualquier caso se deberán indicar qué campos o valores serán mostrados con la siguiente propiedad: Origen de la fila: En esta propiedad estableceremos los datos que se van a mostrar en el control. Si en la propiedad Tipo de origen de la fila seleccionamos. Tabla/Consulta deberemos indicar el nombre de una tabla o consulta o también podremos escribir una sentencia SQL que permita obtener los valores de la lista. Si en la propiedad Tipo de origen de la fila seleccionamos Lista de campos deberemos indicar el nombre de una tabla o consulta. Si, por el contrario, habíamos elegido Lista de valores, deberemos introducir todos los valores que queremos que aparezcan en el control entre comillas y separados por puntos y comas:"valor1";"valor2";"valor3";"valor4" Columna dependiente: Podemos definir la lista como una lista con varias columnas, en este caso la columna dependiente nos indica qué columna se utiliza para rellenar el campo. Lo que indicamos es el número de orden de la columna. Encabezados de columna: Indica si en la lista desplegable debe aparecer una primera línea con encabezados de columna. Si
  • 12. cambiamos esta propiedad a Sí, cogerá la primera fila de valores como fila de encabezados. Ancho de columnas: Permite definir el ancho que tendrá cada columna en la lista. Si hay varias columnas se separan los anchos de las diferentes columnas por un punto y coma. Ancho de la lista: Indica el ancho total de la lista. Limitar a lista: Si cambiamos esta propiedad a No podremos introducir en el campo un valor que no se encuentra en la lista, mientras que si seleccionamos Sí obligamos a que el valor sea uno de los de la lista. Si el usuario intenta introducir un valor que no está en la lista, Access devuelve un mensaje de error y no deja almacenar este valor. Filas en lista: Indica cuántas filas queremos que se visualicen cuando se despliega la lista. Esta propiedad sólo se muestra para el control Cuadro combinado. Selección múltiple: Esta propiedad puede tomar tres valores, Ninguna, Simple y Extendida. Si seleccionamos Ninguna el modo de selección de la lista será único, es decir sólo podremos seleccionar un valor. Si seleccionamos Simple permitiremos la selección múltiple y todos los elementos sobre los que hagas clic se seleccionarán. Para deseleccionar un elemento vuelve a hacer clic sobre él. Seleccionando Extendida permitiremos la selección múltiple, pero para seleccionar más de un elemento deberemos mantener pulsada la tecla CTRL. Si seleccionamos un elemento, pulsamos la tecla MAYUS y dejándola pulsada seleccionamos otro elemento, todos los elementos entre ellos serán seleccionados. Esta propiedad sólo se muestra para el control Cuadro de lista. ANGEL DAMIAN INFORMATICA II Página 13
  • 13. Una vez incluido el control sobre el formulario o informe podremos alternar entre estos dos tipos haciendo clic derecho sobre él y seleccionando la opción Cambiar a... Ilustración 2 generando campos Este es un modo de transformar un control de un tipo de una clase a otra manteniendo prácticamente todas sus propiedades intactas, sobre todo aquellas relativas a los orígenes de datos. Esta opción también está disponible en el menú contextual de los cuadros de texto. Principio del formulario 3. Crear un formulario Cuando trabaja con datos relacionales (datos relacionados que están almacenados en tablas independientes), a menudo necesita ver los datos de varias tablas o consultas en el mismo formulario. Por ejemplo, puede que desee ver un registro de cliente en una tabla e información acerca de los pedidos de ese cliente procedente de otra tabla al mismo tiempo. Los subformularios son una herramienta cómoda para hacerlo, y Microsoft Access 2010 ofrece varias maneras que le ayudarán a crearlos rápidamente.
  • 14. 3.1. Crear una consulta basada en varias tablas A veces, el proceso de crear y usar consultas es sólo cuestión de seleccionar campos de una tabla, quizás aplicar algunos criterios y, a continuación, ver los resultados. Pero, ¿qué sucede si, como suele ser el caso, los datos se encuentran dispersos en varias tablas? Afortunadamente, se puede crear una consulta que combine información procedente de varios orígenes. En este tema se describen algunos casos en los que se extraen los datos de más de una tabla y se muestra cómo hacerlo. 3.2. Usar los datos de una tabla relacionada para mejorar la información de la consulta Puede haber casos en los que una consulta basada en una tabla proporcione la información necesaria, pero la extracción de datos de otra tabla ayudaría a que los resultados de la consulta fuesen aún más elocuentes y más útiles. Por ejemplo, supongamos que tiene una lista de identificadores de empleado que aparecen en los resultados de una consulta. Es consciente de que sería más útil que apareciese el nombre de los empleados en los resultados, pero esos nombres se encuentran en otra tabla. Para que aparezcan los nombres de los empleados en los resultados de la consulta, tendrá que incluir ambas tablas en la consulta. 3.3. Usar el Asistente para consultas para crear una consulta a partir de una tabla principal y una tabla relacionada ¿Cómo? 1. Asegúrese de que las tablas tienen una relación definida en la ventana Relaciones. 2. En el grupo Otros de la ficha Crear, haga clic en Asistente para consultas. ANGEL DAMIAN INFORMATICA II Página 15
  • 15. 3. En el cuadro de diálogo Nueva consulta, haga clic en Asistente para consultas sencillas y, a continuación, haga clic en Aceptar. 4. En el cuadro combinado Tablas y consultas, haga clic en la tabla con la información básica que desee incluir en la consulta. 5. En la lista Campos disponibles, haga clic en el primer campo que desee incluir en la consulta y, a continuación, haga clic en el botón de una sola flecha derecha para mover ese campo a la lista Campos seleccionados. Haga lo mismo con cada campo adicional de esa tabla que desee incluir en la consulta. Puede tratarse de campos que desee que se devuelvan en los resultados de la consulta o campos que desee usar para limitar las filas en los resultados mediante criterios. 6. En el cuadro combinado Tablas y consultas, haga clic en la tabla con los datos relacionados que desee usar para mejorar los resultados de la consulta. 7. Agregue a la lista Campos seleccionados los campos que desee usar para mejorar los resultados de la consulta y, a continuación, haga clic en Siguiente. 8. Bajo ¿Desea una consulta de detalle o resumen?, haga clic en Detalle o en Resumen. Si desea que la consulta no realice ninguna función de agregado (Suma, Promedio, Mín, Máx., Cuenta, DesvEst o Var), elija una consulta de detalle. Si desea que la consulta realice una función de agregado, elija una consulta de resumen. Después de elegir la opción adecuada, haga clic en Siguiente. 9. Haga clic en Finalizar para ver los resultados.
  • 16. 4. Crear una macro de datos Las macros de datos son una nueva característica de Access 2010 que permiten agregar lógica a los eventos que se producen en las tablas, por ejemplo la adición, actualización o eliminación de datos. Son similares a los "desencadenadores" de Microsoft SQL Server. En este artículo, se muestra cómo crear y depurar macros de datos. 4.1. Acerca de las macros de datos Las macros de datos se administran desde la ficha Tabla mientras se ve una tabla en una vista Hoja de datos y las macros no aparecen en el panel de navegación en Macros. Entre otros usos, puede usar las macros de datos para validar los datos de una tabla y comprobar su precisión. Existen dos tipos de macros de datos principales: las controladas por eventos de tabla (también conocidas como macros de datos "controladas por eventos") y las que se ejecutan como respuesta al ser llamadas por el nombre (también denominadas macros de datos "con nombre"). 4.2. Crear una macro de datos controlada por eventos Los eventos de tabla se producen siempre que se agregan, actualizan o eliminan datos en una tabla. Puede programar una macro de datos para que se ejecute inmediatamente después de que se produzca cualquiera de estos eventos o inmediatamente antes de que se produzca un evento de eliminación o cambio. Use el procedimiento siguiente para adjuntar una macro de datos a un evento de tabla: 1. En el panel de navegación, haga doble clic en la tabla a la que desea agregar la macro de datos. 2. En el grupo Eventos anteriores o Eventos posteriores de la ficha Tabla, haga clic en el evento al que desea agregar la macro. Por ejemplo, ANGEL DAMIAN INFORMATICA II Página 17
  • 17. para crear una macro de datos que se ejecute después de eliminar un registro de la tabla, haga clic en Después de eliminar. Nota Si un evento ya tiene una macro asociada, su icono aparecerá resaltado en la cinta de opciones. Access abre el Generador de macros. Si anteriormente se creó una macro para este evento, Access muestra la macro existente. 3. Agregue las acciones que desea que realice la macro. 4. Guarde y cierre la macro. 5.Crear una macro de datos con nombre. Una macro de datos con nombre o "independiente" está asociada con una tabla específica, no con un evento específico. Puede llamar una macro de datos con nombre desde cualquier otra macro de datos o macro estándar. 1. En el panel de navegación, haga doble clic en la tabla a la que desea agregar la macro de datos. 2. En la ficha Tabla, en el grupo Macros con nombre, haga clic en Macro con nombre y, a continuación, en Crear macro con nombre. Access abre el Generador de macros, donde puede comenzar a agregar las acciones. 5.1. Acerca de los parámetros Los parámetros le permiten pasar valores en una macro de datos con nombre para que se puedan usar en instrucciones condicionales u otros cálculos. También le permiten pasar referencias de objetos de macros estándar a la macro de datos. Para agregar un parámetro a una macro de datos:
  • 18. 1. Al principio de la macro, haga clic en Crear parámetro. 2. En el cuadro Nombre, escriba un nombre único para el parámetro. Este nombre se usará para hacer referencia al parámetro en las expresiones. 3. Opcionalmente, escriba una descripción para el parámetro en el cuadro Descripción. Se recomienda escribir una descripción porque más adelante, al usar el parámetro, el texto de descripción que se escriba aquí se mostrará en una información sobre herramientas. Este texto ayuda a recordar el propósito del parámetro. Para ejecutar una macro de datos con nombre desde otra macro, puede usar la acción EjecutarMacroDeDatos. La acción proporciona un cuadro para cada parámetro que se ha creado, de manera que se puedan especificar los valores necesarios. 5.2. Administrar macros de datos Las macros de datos no aparecen en el panel de navegación en Macros. Debe usar los comandos de la cinta de opciones que se encuentran en la vista Hoja de datos de la tabla o en la vista de diseño de tabla para crear, editar, cambiar de nombre y eliminar macros de datos. 5.3. Editar una macro de datos controlada por eventos 1. En el panel de navegación, haga doble clic en la tabla que contiene la macro de datos que desea editar. 2. En el grupo Eventos anteriores o Eventos posteriores de la ficha Tabla, haga clic en el evento de la macro que desea editar. Por ejemplo, para editar la macro de datos que se ejecuta después de eliminar un registro ANGEL DAMIAN INFORMATICA II de la tabla, haga clic en Después de eliminar. Página 19
  • 19. Nota Si un evento no tiene ninguna macro asociada, su icono no aparece resaltado en el menú. Access abre el Generador de macros, y puede comenzar a editar la macro. 5.3. Editar una macro de datos con nombre 1. En el panel de navegación, haga doble clic en cualquier tabla para abrirla en la vista Hoja de datos. 2. En la ficha Tabla, en el grupo Macros con nombre, haga clic en Macro con nombre y, a continuación, en Editar macro con nombre. 3. En el submenú, haga clic en la macro de datos que desea editar. Access abre el Generador de macros, y puede comenzar a editar la macro. 5.4. Cambiar el nombre de una macro de datos con nombre 1. En el panel de navegación, haga doble clic en cualquier tabla para abrirla en la vista Hoja de datos. 2. En la ficha Tabla, en el grupo Macros con nombre, haga clic en Macro con nombre y, a continuación, en Cambiar nombre/Eliminar Macro. 3. En el cuadro de diálogo Administrador de macros de datos, haga clic en Cambiar nombre junto a la macro de datos cuyo nombre desea cambiar. Access selecciona el nombre de la macro actual. 4. Escriba el nuevo nombre o edite el nombre existente y, a continuación, presione ENTRAR. 5.5. Eliminar una macro de datos Use este procedimiento para eliminar cualquier macro de datos con nombre o controlada por eventos:
  • 20. 1. En el panel de navegación, haga doble clic en cualquier tabla para abrirla en la vista Hoja de datos. 2. En la ficha Tabla, en el grupo Macros con nombre, haga clic en Macro con nombre y, a continuación, en Cambiar nombre/Eliminar Macro. 3. En el cuadro de diálogo Administrador de macros de datos, haga clic en Eliminar junto a la macro de datos cuyo nombre desea cambiar. 6. Crear informes para una base de datos nueva. Ilustración 3 infirmes base de datos La herramienta Informe es la forma más sencilla de crear un informe. Como la herramienta Formulario que vio en el curso anterior, la herramienta Informe crea automáticamente un informe que está enlazado o conectado a un único origen de datos, ya sea una tabla o una consulta. En el panel de navegación, seleccione la tabla o la consulta que desee usar como origen de datos para el informe. Haga clic en la pestaña Crear y, en el grupo Informes, haga clic en Informe. Access crea un informe que incluye todos los campos del origen de datos. El ANGEL DAMIAN INFORMATICA II Página 21
  • 21. informe usa automáticamente el formato de tabla y, si el origen de datos contiene campos suficientes, Access crea el informe en formato horizontal. El informe se abre en vista Presentación, lo que le proporciona una oportunidad de cambiarlo. Por ejemplo, puede cambiar el tamaño de un campo haciendo clic y arrastrando un único control, o puede cambiar al formato apilado, algo que podrá probar durante la práctica. 7.Crear informes en Access 2010 Un informe de Access es una especie de reporte que nos ayuda a presentar los datos de manera adecuada para su lectura. Antes de crear el informe debemos decidir adecuadamente la fuente de datos que utilizaremos. El primer paso es seleccionar la tabla de Access de donde obtendremos los datos para el informe y posteriormente ir a la ficha Crear y dentro del grupo Informes hacer clic sobre el botón Informe. Ilustración 4seleccion de tabla de accesos Recuerda que debes seleccionar primero la tabla que servirá como base para el informe o de lo contrario el botón Informe estará deshabilitado. Access creará un informe básico que tendrá por columnas los campos de la tabla seleccionada.
  • 22. Ilustración 5 muestra los informes Puedes observar que el informe tiene como título el mismo nombre de la tabla. Access coloca este título predeterminado, pero lo puedes cambiar fácilmente son tan sólo hacer doble clic sobre él para especificar el nuevo título. Ilustración 6 vista de tabla de informes Para guardar el informe haz clic sobre el botón Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido. Se mostrará el cuadro de dialogo Guardar como y deberás indicar un nombre para el nuevo informe. ANGEL DAMIAN INFORMATICA II Página 23
  • 23. CONCLUSIONES Aprender a manejar de forma adecuada e idónea el programa de Access, pues es indispensable su manejo e identificación de cada uno de los iconos del programa mencionado. Es de gran importancia aprender a manejarlo debido a su gran utilidad en la vida profesional. La correcta ejecución permitirá obtener datos fidedignos de la institución o empresa de la que se está tratando. RECOMENDACIONES La correcta práctica ayudara a desarrollar las diferentes habilidades y obtener un amplio conocimiento. Mantenerse informado y al tanto de la tecnología pues está en constante evolución y más que todo sufre transformaciones. Aplicar las funciones de Access para que se aplique y funciones de forma correcta. TERMINOLOGIA Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dígitos. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres. Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud fija de 65.535 caracteres. Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos. Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.
  • 24. Moneda: para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo. Auto numérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Auto numérico no se pueden actualizar. Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado). Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios). Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes BIBLIOGRAFÍA http://www.aulaclic.es/access-2010/ https://www.google.com.ec/?gws_rd=cr&ei=rQxnUqmKGY_K4APb9YGADA#q=como+hacer+info rmes+en+access+2010 http://www.aulaclic.mobi/access-2010/t_14_1.htm http://office.microsoft.com/es-es/access-help/crear-una-macro-de-datos-HA010378170.aspx ANGEL DAMIAN INFORMATICA II Página 25