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  • 1. n do el l ocal oyasar r ol l o e ap d FUNDACION DE APOY A MUNI C O IPIOS D E S E L ALVADOR PROG AMA DE C R APAC AC ÓN Y APOY P IT I O ARA E DE AR L S ROLLO LOCAL PROCEDIMIENTOPROYECTO: CONSTITUCIÓN DEL FONDO PARA APOYO DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS DE INICIATIVAS JUVENILES
  • 2. MUDE ESCUDO DEL MUNICIPIO ALCALDIA MUNICIPAL DE: DEPARTAMENTO DE: PROCEDIMIENTO PARA LA TRANSFERENCIA DERECURSOS DEL FONDO PARA APOYO DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS DE INICIATIVAS JUVENILES ________ de 201_
  • 3. INTRODUCCIÓNLa Municipalidad de _______________________________ del Departamento de_______________, ha emprendido la aplicación de los elementos de PolíticaPública de Niñez, Adolescencia y Juventud en este municipio, orientados alograr la integración de la juventud a la sociedad como sujetos políticos dederecho y acreedores de oportunidades para el acceso a procesos departicipación, organización e incidencia política que les permita alcanzarderechos a la salud, la educación, la cultura y el trabajo, desde un enfoque deinclusión.En línea con lo anterior, esta Municipalidad, según Acuerdo No.___, Acta No.____ de fecha: ____________ ha aprobado el Reglamento de constitución delFondo Para Apoyo de Actividades y Proyectos de Iniciativas Juveniles, siendonecesario contar con los instrumentos administrativos que permitan su correctaatención; por ello, emite el presente procedimiento aplicable a la Transferenciade Fondos destinados al financiamiento a título de Capital Semilla, para lasiniciativas económicas, sociales y comunitarias presentadas por las y los jóvenesdel municipio.El objetivo de este procedimiento, es proporcionar a los usuarios y funcionariosde la Municipalidad integrantes del Comité de Administración del Fondo, asícomo a las y los jóvenes del municipio, beneficiarios del Fondo, el marco sobreel cual funcionará el modelo operacional de la administración del “Fondo paraApoyo de Actividades y Proyectos de Iniciativas Juveniles.”Este procedimiento estará sujeto a modificaciones conforme los requerimientosdel Comité de Administración del Fondo, a cuyo cargo está la administración delFondo, con base en los lineamientos o modificaciones que surjan en laMunicipalidad sobre las Políticas Locales de Niñez, Adolescencia y Juventud, detal manera que es necesaria la revisión constante, a fin de mantenerloactualizado, por lo que se requiere de la participación activa de las y losintegrantes del referido Comité.
  • 4. PROCEDIMIENTO PARA LA TRANSFERENCIA DE RECURSOS DEL FONDO PARA APOYO DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS DE INICIATIVAS JUVENILES1. APLICACIÓN Para efectuar la transferencia de las cantidades que la Municipalidad, a través del Comité respectivo asigne a las diferentes iniciativas de las y los jóvenes y que hayan alcanzado la recomendación de financiamiento, con cargo al Fondo constituido para tal fin.2. OBJETIVO Ordenar la recepción, análisis y recomendación que obtengan las iniciativas de proyectos de carácter económico, social o comunitario que presenten las y los jóvenes o sus agrupaciones para optar al financiamiento del Fondo.3. ALCANCE Inicia con la recepción de las solicitudes de financiamiento efectuada por las y los jóvenes del municipio, en la que se describe el perfil de la actividad a realizar y los documentos de identidad respectivos de los solicitantes y finaliza con la entrega del o de los cheques con cargo a la cuenta que para tal efecto ha sido constituida por la Municipalidad, para aquellas iniciativas que alcancen la recomendación de financiamiento.4. DEFINICIONES. 4.1 EL FONDO: Fondo para Apoyo de Actividades y Proyectos de Iniciativas Juveniles, constituido por la Municipalidad para el financiamiento de iniciativas de carácter económico, social o comunitario que presenten las o los jóvenes o sus asociaciones. 4.2 COMITE. Grupo de personas nombradas por la Municipalidad y que tendrán a cargo la administración de los recursos financieros del Fondo y el seguimiento del logro de los objetivos de cada emprendimiento juvenil financiado. 4.3. EVALUACION. Proceso analítico de las solicitudes de financiamiento, conforme a los criterios aprobados en el Reglamento de Constitución del Fondo, que tiene por objeto obtener el dictamen favorable o no del proyecto presentado. 4.3. NOTIFICACIÓN. Es el acto de dar a conocer a los interesados la resolución recaída en un trámite o en un asunto oficial. 4.4 ACTIVIDADES ECONOMICAS, SOCIALES O COMUNITARIAS. Conjunto de acciones que tienen por objeto la producción, distribución y consumo de bienes y servicios, o para la atención de necesidades de servicios básicos de grupos de población del municipio.
  • 5. 5. AREAS INVOLUCRADAS. Comité Municipal de Administración del Fondo; Unidad de Promoción Social, Unidad (colocar el de Proyección Social, Unidad de Juventud, Cultura y Deportes nombre de la Unidad de la Municipalidad encargada de coordinar el trabajo con los jóvenes del Municipio).6. BASE LEGAL. 6.1 Art. 1 de la Constitución de la República; 6.2 Art. 4 del Código Municipal; 6.3 Política Nacional de Juventud 6.4 Art. 5 (reformado) de la Ley del FODES; 6.5 Art. 29 Ley de Juventud; 6.6 Acuerdo No. _____ Aprobación de la Política Local de Niñez, Adolescencia y Juventud (Política Local de Juventud)7. FORMATOS Y/O FORMULARIOS UTILIZADOS. Formato de Solicitud de Financiamiento para las iniciativas8. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES Y FLUJOGRAMA.
  • 6. FLUJOGRAMA ACTIVIDAD RESPONSABLE INICIO 8.1 Jóvenes Presentan al Comité la solicitud de financiamiento 8.1 Presentan al Comité la solicitud de debidamente lleno, anexando los documentos financiamiento debidamente lleno, emprendedores del probatorios anexando los documentos probatorios municipio 8.2 8.2 Recibe la documentación Delegado del Comité Recibe la documentación presentada en original, presentada en original, firma copia de firma copia de recibido y programa en agenda de de Administración recibido y programa en agenda de reunión de Comité del Fondo reunión de Comité COPIA ORIGINAL COMITE 8.3 8.3 Realiza el análisis de la solicitud, Realiza el análisis de la solicitud, verificando el verificando el cumplimiento de los Comité de cumplimiento de los criterios de selección de las criterios de selección de las iniciativas iniciativas juveniles, la disponibilidad de fondos en la administración del juveniles, la disponibilidad de fondos en partida presupuestaria correspondiente y emite el la partida presupuestaria y emite el Fondo dictamen dictamen correspondiente 8.4 8.4 Elabora el dictamen recomendando Elabora el dictamen recomendando o no el o no el financiamiento de la iniciativa, Delegado del Comité financiamiento de la iniciativa, pasa a los Miembros del pasa a los Miembros del Comité para su Comité para su firma y envía los aprobados al Concejo de Administración Municipal para toma de acuerdos firma y envía los aprobados al Concejo del Fondo Municipal para toma de acuerdos 8.5 8.5 Emite acuerdo de aprobación o no Emite acuerdo de aprobación o no del financiamiento del financiamiento de la iniciativa y Concejo Municipal de la iniciativa y ordena notificar la decisión ordena notificar la decisión 8.6 Solicitantes reciben 8.6 Reciben notificación de la decisión, Jóvenes no notificación de la si firma y devuelve copia firmada al emprendedores del decisión Notificador. municipio 8.8 Firma notificación ySolicitantes disponen de 3 días devuelve copia firmada para presentar Recurso de al notificador Revisión para ante el Concejo Municipal, Art. 135 Código Municipal 8.7 Recibe notificación firmada y Delegado del Comité traslada las aprobadas a la Tesorería de Administración 8.7 para trámite de cheque Recibe notificación firmada y traslada las del Fondo FIN aprobadas a la Tesorería para trámite de cheque 8.8 Solicitantes disponen de 3 días para 8.8 Solicitantes disponen de 3 días para Jóvenes presentar Recurso de Revisión para presentar Recurso de Revisión para emprendedores del ante el Concejo Municipal, Art. 135 ante el Concejo Municipal, Art. 135 Código Municipal municipio FIN Código Municipal
  • 7. SIMBOLOGIA INICIO CONTINUACIONSUBPROCESO DOCUMENTO DECISION PREPARACION PROCESOS EXTERNOSFLUJO EN UNA DIRECCION FLUJO EN AMBASDIRECCIONESBASE DE DATOS

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