Administracion de Recursos Humanos
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  • Los empleados en contrato probatorio no acumulan vacaciones, ni licencia por enfermedad durante los primeros 90 días del contrato probatorio, pero si el empleado pasa a ser empleado regular, acumula vacaciones y licencia por enfermedad desde el primer día de trabajo.Un empleado tendrá derecho al disfrute de las vacaciones cuando las haya acumulado por un termino de un año. Como regla general, el empleado tiene derecho a disfrutar su licencia de vacaciones en forma consecutiva. No obstante, mediante acuerdo entre el patrono y el empleado, la licencia de vacaciones podrá ser fraccionada siempre y cuando el empleado disfrute por lo menos 5 días laborables consecutivos de vacaciones al año.
  • La prima a pagar varia de acuerdo con el riesgo de cada industria.
  • Las madres que opten por adopción de un niño menor de 5 años tendran derecho al periodo de licencia de maternidad de 8 semanas.
  • Un día laborable comprenderá cualquier periodo de 24 horas consecutivas, las cuales se cuentan a partir de la hora que el empleado comienza a trabajar y termina 24 horas mas tarde.
  • Si el empleado no toma el segundo periodo, el patrono esta obligado a compensar el mismo como hora regular, hora extra y otra hora regular como penalidad por no permitirle al empleado disfrutar de dicho periodo.

Transcript

  • 1. Administración de Recursos Humanos
    Josean Feliciano, MBA
  • 2. ¿Por qué es importante?
    Importante fuente de ventajas competitivas.
    Es una parte importante de las estrategias de la organización.
    La manera en que una organización trata a su gente afecta en gran manera su desempeño.
  • 3. Factores Externos
    Sindicatos
    Organizaciones que representan a los trabajadores y busca proteger sus intereses mediante la negociación colectiva.
    Lesyes Gubernamentales
    Federales
    EqualPayAct (1963)
    VocationalRehabilitationAct (1973)
    ImmigrantReform and Control (1986)
    Estatales
    Discrimen contra Empleados (Ley Núm. 100 de 30 de junio de 1959)
    Hostigamiento Sexual (Ley Núm. 17 de 22 de abril de 1988)
    Horas y Salarios (Ley Núm. 379 de 15 de mayo de 1948)
  • 4. Factores Externos
    Tendencias Demográficas
    2010: más de la mitad de los trabajadores tendrán una edad superior a 40 años.
    2014: 78 millones de babyboomers estarán en el rango de 50 a 68 años.
    2014: Más del 40% de la fuerza laboral estará en edad de retiro.
    Las tendencias tienen impacto en las prácticas presentes y futuras de la administración de RH.
  • 5. Planeación de RH
    Es el proceso mediante el cual los gerentes se aseguran de contar con el número correcto de personas adecuadas, en los lugares apropiados y en los momentos oportunos.
    Este proceso consta de dos pasos:
    Evaluación de los RH actuales.
    Cumplimiento de las futuras necesidades de RH.
  • 6. Evaluación de RH Actuales
    Inventario de los empleados actuales.
    Base de Datos: Nombre, Educación, Capacitación, Empleo Anterior, Idiomas, Destrezas y Capacidades Especializadas.
    Análisis de Puestos
    Evaluación que define el puesto y el comportamiento necesarios para realizarlo.
    Descripción de Puestos
    Documento escrito que delinea el puesto, por lo general el contenido, el ambiente y las condiciones de empleo.
    Especificación de Puesto
    Establece las cualidades mínimas que la persona debe poseer para realizar el trabajo.
  • 7. Necesidades Futuras
    Se determina mediante la misión y las estrategias de la organización.
    Puede resultar por la demanda de productos o servicios de la organización.
    Luego de evaluar las capacidades actuales y las necesidades futuras, los gerentes pueden estimar en que áreas de la organización habrá carencia o exceso de personal.
  • 8. Reclutamiento de Personal
    Es el proceso de localizar, identificar y atraer candidatos capaces para una posición de trabajo.
  • 9. Selección
    Tiene que ver con predecir cuáles candidatos tendrán éxito si son contratados.
    Los problemas aparecen cuando se cometen errores:
    al rechazar candidatos que hubiesen tenido un desempeño exitoso (errores de rechazo)
    Al aceptar a aquellos que finalmente tienen un pobre desempeño (errores de aceptación)
    El énfasis principal debe ser reducir la probabilidad de cometer errores de rechazo o de aceptación, y aumentar la probabilidad de tomar decisiones correctas.
  • 10. Herramientas de Selección
    Formas de Solicitud
    Son las más utilizadas.
    Más útil para la obtención de información.
    Pruebas escritas
    Deben estar relacionadas al puesto.
    Incluyen pruebas de inteligencia, actitud, aptitud e intereses.
    Pruebas de simulación de desempeño.
    Utilizan el comportamiento actual del puesto.
    Muestreo del trabajo.
    Entrevistas
    Es necesario saber qué y qué no se puede preguntar.
    Exámenes Físicos
    Se aplica para puestos que tienen requerimiento físico.
  • 11. Capacitación de los Empleados
    General
    Habilidades de comunicación, aplicación y programación de sistemas de computo, servicio al cliente, desarrollo ejecutivo, habilidades gerenciales, supervisión, tecnológicas y de conocimiento.
    Especifica
    Habilidades basadas en el trabajo, creatividad, educación del cliente, concientización de diversidad cultural, manejo de cambio, liderazgo, conocimiento del producto.
  • 12. Métodos de Capacitación
    Tradicionales
    Rotación de puestos.
    Mentora y entrenamiento.
    Ejercicios de experiencia.
    Manuales / Cuadernos
    Conferencias.
    Tecnológicos
    CD ROM / DVD
    Videoconferencia
    Aprendizaje en linea
  • 13. Métodos de Evaluación
  • 14. Qué determina el pago y los beneficios
    Ejercicio y desempeño del empleado.
    Tipo de desempeño en el puesto.
    Tipo de negocio.
    Sindicalizado.
    Énfasis en mano de obra o capital.
    Filosofía gerencial.
    Ubicación geográfica.
    Rentabilidad de la compañía.
    Tamaño de la compañía.
  • 15. Ejemplo
    Situación: Usted es gerente de una tienda de ropa, con las siguientes características:
    Horario: 9AM – 9PM
    Empleados: 1 gerente, 2 asistentes, 2 cajera FT, 2 cajera PT, 5 asistentes en el piso.
    Realice el horario para dos días de trabajo, que sean miércoles y jueves.
    En esta tienda, los miércoles son días lentos, mientras que los jueves es un día mas movido.
  • 16. Legislación LaboralJosean Feliciano, MBA
  • 17. Ley Núm. 100 de 30 de junio de 1959
    Un patrono no podrá discriminar por razones de edad, raza, color, genero, impedimento físico, origen social o nacional, condición social, ideas políticas o religiosas.
    Penalidades:
    Civil: Danos causados, multas, reposición, orden de cese y desista
    Criminal: Delito menos grave, multa y cárcel de 30 a 90 días.
    Discrimen contra Empleados
  • 18. Ley Núm. 116 de 24 de junio de 1977
    Garantiza condiciones de trabajo seguras y saludables a cada empleado.
    El patrono debe ofrecer un lugar de trabajo libre de accidentes a sus empleados, asi como proveer el equipo de seguridad y cumplir con las normas establecidas por el Secretario del Trabajo.
    Los empleados deben cumplir con las reglas y reglamentos, cuidar y utilizar el equipo que se le suministre.
    Seguridad y Salud
  • 19. Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA, por sus siglas en Ingles)
    Es responsable de administrar y poner en practica programas, reglamentación y estándares diseñados para reducir los accidentes y las enfermedades en el trabajo.
    Establece maneras de asegurar y mantener un lugar de trabajo seguro y saludable, libre de accidentes y enfermedades.
    Seguridad y Salud
  • 20. Ley Núm. 17 de 22 de abril de 1988
    Prohíbe el hostigamiento sexual en el área de trabajo.
    El hostigamiento sexual es definido como “cualquier tipo de acercamiento sexual no deseado, requerimientos de favores sexuales y cualquier otra conducta verbal o física de naturaleza sexual, cuando se da una de las siguientes circunstancias:
    Hostigamiento Sexual
  • 21. Circunstancias:
    Cuando el someterse a dicha conducta se convierte de forma implícita o explicita en un termino o condición de empleo para una persona.
    Cuando el sometimiento o rechazo a dicha conducta por parte de la personas se convierte en fundamento para la toma de decisiones en el empleo o respecto al empleo que afectan a esa persona.
    Cuando esa conducta tiene el efecto de interferir de manera irrazonable con el desempeño del trabajo de esa personas o cuando crea un ambiente intimidante, hostil u ofensivo.”
    Hostigamiento Sexual
  • 22. Ley Núm. 59 de 8 de agosto de 1997
    Cada empresa conducirá las pruebas para todos los empleados y candidatos a empleo de manera consistente y uniforme, y debe contar con un programa escrito que se circule a todos los empleados y que forme parte del reglamento del personal.
    Estas pruebas serán confidenciales y las deberá costear el patrono.
    Prueba de Sustancias Controladas
  • 23. Bono de Navidad
    Se le concede a empleados que hayan trabajado 700 horas o mas entre el 1 de octubre de un año y el 30 de septiembre del siguiente año.
    Patronos con 15 empleados o menos concederá un bono equivalente al 3% del total del salario hasta un máximo der $10 mil dólares para el bono que se concederá.
    Patronos con 16 empleados o más concederá un bono equivalente al 6% del total del salario hasta un máximo de $10 mil dólares para el bono que se concederá.
    Beneficios a Empleados
  • 24. Vacaciones y Licencia por Enfermedad
    Vacaciones: Acumulación mínima de 1.25 días por cada mes en que el empleado trabaje por lo menos 115 horas.
    Licencia por Enfermedad: Acumulación mínima de 1 día por cada mes en que el empleado trabaje por lo menos 115 horas.
    Beneficios a Empleados
  • 25. Seguro por Incapacidad No Ocupacional (SINOT)
    Establece un seguro por incapacidad no ocupacional temporera que se financia mediante contribuciones iguales del patrono y del trabajador sobre los primeros $9 mil de sueldo.
    Seguro Social
    Provee beneficios de jubilación e incapacidad.
    Se financia mediante contribuciones iguales del patrono y del trabajador.
    Beneficios a Empleados
  • 26. Compensación por Accidentes del Trabajo (Corporación del Fondo del Seguro del Estado)
    Este seguro es compulsorio y cubre a todos los trabajadores.
    Protege a los patronos contra reclamaciones por accidentes en el trabajo.
    Beneficios a Empleados
  • 27. Licencia por Maternidad
    Ley Núm. 3 de 13 de marzo de 1942
    Todo patrono debe concederle a sus empleadas licencia de maternidad con paga para 4 semanas antes del parto y 4 semanas después del parto.
    Las obreras recibirán la totalidad de su sueldo, salario, jornal o compensación al iniciar el periodo de descanso.
    Beneficios a Empleados
  • 28. Licencia Militar: Obligación a conceder tiempo sin paga a cualquier empleado que preste sus servicios a las Fuerzas Armadas.
    Licencia de Jurado: Obligación a conceder tiempo a sus empleados si son llamadas a prestar servicio de jurado. El patrono debe pagar el salario de ese empleado, hasta un máximo de 15 días.
    Licencia Deportiva Especial: Licencia sin paga y hasta un máximo de 30 días para aquellos atletas certificados que participen en juegos olímpicos.
    Licencia de Testigos: Prohíbe a los patrones que descuenten del salario o de la licencia de vacaciones o por enfermedad los días y horas que un empleado sea citado por Fiscalía o por un Tribunal.
    Beneficios a Empleados
  • 29. Jornada Regular de Trabajo
    La jornada regular de trabajo consiste de 8 horas diarias y 40 horas a la semana.
    Horario Flexible
    Por acuerdo entre el patrono y el empleado, este podrá acogerse a un horario flexible en el que se adelanta el comienzo del turno del empleado o se atrasa el comienzo del disfrute del periodo de alimentos.
    No se consideraran horas extras el exceso de 8 horas al día, durante cualquier periodo de 24 horas consecutivas, si se provee al empleado un periodo de descanso de 12 horas.
    Horas y Salarios
  • 30. Horas Extras
    La Ley Núm. 379 de 15 de mayo de 1948, dispone que son horas extras:
    Exceso de 8 horas durante cualquier periodo de 24 horas consecutivas o de 40 horas durante cualquier semana.
    Las horas trabajadas durante los días u horas en que el establecimiento en que presta el servicio deba permanecer cerrado al publico, según lo establecido en la Ley de Cierre. (Solo aplica a comercio)
    Las horas trabajaras durante el día de descanso del empleado.
    Horarios y Salarios
  • 31. Horas Extras
    Ley de Normas Razonables de Trabajo de 1938
    Aplica sólo a empresas que están en el comercio interestatal y que tienen un volumen de anual de no menos de $500 mil.
    Tienen la obligación de pagarle a sus empleados por cada hora extra trabajada un salario no menor de tiempo y medio del convenio para las horas regulares, incluyendo las trabajadas en exceso de 8 horas diarias, como el exceso de las 40 horas semanales.
    Horarios y Salarios
  • 32. Periodo para Tomar Alimentos
    Ley Núm. 379 de 15 de mayo de 1948
    El periodo de tomar alimentos no será menor de una hora, a menos que por razón de conveniencia para el empleado y por acuerdo escrito se fije un periodo mínimo de hasta 30 minutos.
    Este periodo deberá disfrutarse no antes de ser concluida la tercera hora ni después de comenzar la sexta hora.
    Todo empleado que labore mas de 5 horas consecutivas en la misma jornada de trabajo, luego de haber tomado el primer periodo de alimentos, tiene derecho a un segundo periodo de alimentos.
    Horarios y Salarios
  • 33. Forma y Periodo de Pago
    Se puede pagar el salario mediante cheque o deposito directo. Si el pago es emitido por cheque, la ley no requiere que el patrono conceda tiempo al empleado para cambiar el cheque.
    Los salarios deben ser pagados en frecuencias no mayores de 15 días.
    El talonarios de pago deberá estar acompañado de la siguiente información: numero de horas trabajadas (regulares y extraordinarias), horas cargadas a licencias de vacaciones, enfermedad, día festivo, además de aquellos descuentos autorizados.
    Salarios
  • 34. Aportación del Seguro Social
    Retención para pago de contribución sobre ingresos
    Aportación al Programa de Seguro por Incapacidad No Ocupacional Temporero (SINOT)
    Aportación al Programa de Seguro Social Choferil
    Embargos de Salario
    Pensión Alimentaria, ordenada por ASUME.
    Descuentos Obligatorios
  • 35. Exime al patrono de la aportación del 6.2% del impuesto de nómina del Seguro Social para cada nuevo empleado en el 2010 que haya estado desempleado por un mínimo de 60 días.
    En adición, los patronos podrán recibir un crédito contributivo de $1,000 en su planilla del 2011 por cada empleado contratado en el 2010 que mantenga en su nómina por un mínimo de 52 semanas.
    HIRE Act
  • 36. Selección y Contratación
  • 37. Descripción de Puesto
    Es un documento conciso de información objetiva que identifica la tarea por cumplir y la responsabilidad que implica el puesto. 
    Solicitud de Empleo
    No debe solicitar información sobre la edad, raza, color, género, impedimentos físico, origen social o nacional, condición social, ideas políticas o religiosas.
    Necesidad de Personal
  • 38. Departamento del Trabajo y Recursos Humanos
    Consorcios
    Escuelas Vocacionales y Técnicas
    Universidades
    Fuentes de Reclutamiento
  • 39. Antes
    Debe tener claro los requisitos y funciones esenciales de la posición y las expectativas de la compañía para con la persona que ocupe.
    Durante
    Solicítale al entrevistado que describa sus deberes y responsabilidades actuales; sus experiencias de trabajo previas y sus expectativas a corto y largo plazo.
    Después
    Agradezca a la persona por su interés en la compañía y por tu tiempo.
    Coteje referencias
    Seleccione
    Entrevista
  • 40. Despido Justificado
    Patrón de conducta impropia o desordenada.
    El empleado no rinde su trabajo de forma eficiente o de hacerlo tardía y negligentemente o en violación a las normas de calidad del producto.
    Violación reiterada de las reglas y reglamentos razonables.
    Cierre total, parcial o temporero de las operaciones.
    Cambios tecnológicos o de reorganización.
    Reducciones en empleo debido a una reducción en el volumen de producción, ventas o ganancias anticipadas.
    Terminación de Empleo
  • 41. Despido Injustificado
    Aquel despido que efectué el patrono por mero capricho o sin razón relacionada con el buen funcionamiento del establecimiento.
    Suspensión por Tiempo Indefinido (Lay off)
    No será considerado como despido siempre y cuando no exceda de tres meses.
    Terminación de Empleo
  • 42. Ley Núm. 80
    Todo empleado despedido sin justa causa tendrá derecho a recibir:
    El sueldo correspondiente a un mes por concepto de indemnización.
    Si el despido ocurre dentro de los primeros 5 años de servicio; el sueldo correspondiente a dos meses.
    Si el despido ocurre luego de 5 años de hasta los 15 años de servicio; el sueldo correspondiente a tres meses.
    Si el despido ocurre luego de 15 años de servicio se pagará una indemnización progresiva adicional equivalente a una semana por cada año de servicio.
    Remedios ante Despidos Injustuficados