Alfresco 3

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Alfresco 3

  1. 1. Software Open Source Alfresco ECM
  2. 2. 1. CTN2. La importancia de la gestión documental en proyectos de I+D3. Herramientas informáticas. Herramientas Open Source4. Proceso de implantación. Colaboración documentalistas-informáticos5. El funcionamiento de Alfresco6. Qué más cosas se pueden hacer?? http://es.linkedin.com/in/josealopezpastor @josealopezpasto
  3. 3. 1. CTN http://es.linkedin.com/in/josealopezpastor @josealopezpasto
  4. 4. • Tecnología Naval y Oceánica • Granallado y Tecnología Antifouling • Acústica Submarina • Pesca y Acuicultura • VThttp://es.linkedin.com/in/josealopezpastor@josealopezpasto
  5. 5. 1. CTN2. La importancia de la gestión documental en proyectos de I+D http://es.linkedin.com/in/josealopezpastor @josealopezpasto
  6. 6. Preparar un proyecto de I+D requiere mucha documentaciónAntes de comenzar el proyecto hay que buscar informaciónMuchas versiones de un mismo documentoDocumentos que pasan por muchas personasInformación sensible de empresasAdemás en CTN hay una Biblioteca Físisca y una BibliotecaDigital http://es.linkedin.com/in/josealopezpastor @josealopezpasto
  7. 7. Preparar un proyecto de I+D requiere mucha documentaciónAntes de comenzar el proyecto hay que buscar informaciónMuchas versiones de un mismo documentoDocumentos que pasan por muchas personasInformación sensible de empresasAdemás en CTN hay una Biblioteca Físisca y una BibliotecaDigital http://es.linkedin.com/in/josealopezpastor @josealopezpasto
  8. 8. 1. CTN2. La importancia de la gestión documental en proyectos de I+D3. Herramientas informáticas. Herramientas Open Source http://es.linkedin.com/in/josealopezpastor @josealopezpasto
  9. 9. Una estructura de carpetas en el servidor http://es.linkedin.com/in/josealopezpastor @josealopezpasto
  10. 10. Una estructura de carpetas en el servidorPodemos gestionar los proyectos mediante carpetas yexpedientes http://es.linkedin.com/in/josealopezpastor @josealopezpasto
  11. 11. Una estructura de carpetas en el servidorPodemos gestionar los proyectos mediante carpetas yexpedientesIncluso hacerle pegatinas con una DYMO! http://es.linkedin.com/in/josealopezpastor @josealopezpasto
  12. 12. http://es.linkedin.com/in/josealopezpastor@josealopezpasto
  13. 13. Hay muchas herramientas de Gestión Documental(Nuxeo, FileNet, OpenText, Alfresco, Nuxeo, SharePoint,IBM CM, …)De pago o gratuitas. El concepto de Open Source (Fear,Uncertainty, Dout). http://es.linkedin.com/in/josealopezpastor @josealopezpasto
  14. 14. http://es.linkedin.com/in/josealopezpastor@josealopezpasto
  15. 15. Hay muchas herramientas de Gestión Documental(Nuxeo, FileNet, OpenText, Alfresco, Nuxeo, SharePoint,IBM CM)De pago o gratuitas. El concepto de Open Source (Fear,Uncertainty, Dout).Cloud.NO desarrollos a medida desde 0Basados en estándares http://es.linkedin.com/in/josealopezpastor @josealopezpasto
  16. 16. 1. CTN2. La importancia de la gestión documental en proyectos de I+D3. Herramientas informáticas. Herramientas Open Source4. Proceso de implantación. Colaboración documentalistas-informáticos http://es.linkedin.com/in/josealopezpastor @josealopezpasto
  17. 17. Simbiosis personas responsables gestión documental-informáticosYo puedo conseguirte lo que necesitas,pero sólo tú sabes qué es lo que necesitasComienzo con el proceso de especificación http://es.linkedin.com/in/josealopezpastor @josealopezpasto
  18. 18. Nuestro análisis de requisitos fue: • Gestión biblioteca física o Catalogación de fondos (Martín Campoy)  Signatura - identificar univocamente documento  Clasificación temática o Control de préstamos • Gestión biblioteca digital o Búsqueda texto o Almacenar todo tipo documentos o Clasificación temática • Comunicación o Categoría de imágenes con lista de palabras controladas • Almacenar y gestionar información proyectos • Almacenar documentos empresas • Control de versiones • Análisis de tipos de información para los metadatos • Lista palabras controlada • Permisos y control de accesos http://es.linkedin.com/in/josealopezpastor @josealopezpasto
  19. 19. ¿De qué presupuesto dispongo?¿De qué infraestructura dispongo?¿Cuál es el mejor ECM?¿Cumple mis requisitos?VAMOS A POR ELLO http://es.linkedin.com/in/josealopezpastor @josealopezpasto
  20. 20. 1. CTN2. La importancia de la gestión documental en proyectos de I+D3. Herramientas informáticas. Herramientas Open Source4. Proceso de implantación. Colaboración documentalistas-informáticos5. El funcionamiento de Alfresco http://es.linkedin.com/in/josealopezpastor @josealopezpasto
  21. 21. Panel principal de Alfresco http://es.linkedin.com/in/josealopezpastor @josealopezpasto
  22. 22. Unidad de información: SITIO http://es.linkedin.com/in/josealopezpastor @josealopezpasto
  23. 23. Que se puede hacer sobre un SITIO?WikiBlogBiblioteca de documentosCalendarioEnlacesForoLista de datosInvitar y controlar miembrosImplementar, modificar y usar los que interesen paranuestros propósitos http://es.linkedin.com/in/josealopezpastor @josealopezpasto
  24. 24. Que se puede hacer sobre un SITIO?En nuestro caso:WikiBlogBiblioteca de documentosCalendarioEnlacesForoLista de datosInvitar y controlar miembros http://es.linkedin.com/in/josealopezpastor @josealopezpasto
  25. 25. Biblioteca documentos http://es.linkedin.com/in/josealopezpastor @josealopezpasto
  26. 26. Biblioteca documentos http://es.linkedin.com/in/josealopezpastor @josealopezpasto
  27. 27. Biblioteca documentos http://es.linkedin.com/in/josealopezpastor @josealopezpasto
  28. 28. Biblioteca documentosCategorías http://es.linkedin.com/in/josealopezpastor @josealopezpasto
  29. 29. Listas de datos http://es.linkedin.com/in/josealopezpastor @josealopezpasto
  30. 30. Listas de datos http://es.linkedin.com/in/josealopezpastor @josealopezpasto
  31. 31. Enlaces http://es.linkedin.com/in/josealopezpastor @josealopezpasto
  32. 32. Gestión de usuarios http://es.linkedin.com/in/josealopezpastor @josealopezpasto
  33. 33. 1. CTN2. La importancia de la gestión documental en proyectos de I+D3. Herramientas informáticas. Herramientas Open Source4. Proceso de implantación. Colaboración documentalistas-informáticos5. El funcionamiento de Alfresco6. Qué más cosas se pueden hacer?? http://es.linkedin.com/in/josealopezpastor @josealopezpasto
  34. 34. Reglas http://es.linkedin.com/in/josealopezpastor @josealopezpasto
  35. 35. Flujos de trabajoDesde dentro de Alfresco http://es.linkedin.com/in/josealopezpastor @josealopezpasto
  36. 36. Flujos de trabajoDesde Activiti http://es.linkedin.com/in/josealopezpastor @josealopezpasto
  37. 37. Integración con Office, OpenOffice y Google Docs http://es.linkedin.com/in/josealopezpastor @josealopezpasto
  38. 38. Web Content Management http://es.linkedin.com/in/josealopezpastor @josealopezpasto
  39. 39. Firma digital http://es.linkedin.com/in/josealopezpastor @josealopezpasto
  40. 40. Add-ons http://es.linkedin.com/in/josealopezpastor @josealopezpasto
  41. 41. ¿Preguntas? http://es.linkedin.com/in/josealopezpastor @josealopezpasto
  42. 42. ¿Preguntas?Si alguien se anima aresponder? http://es.linkedin.com/in/josealopezpastor @josealopezpasto
  43. 43. Gracias por vuestra atención http://es.linkedin.com/in/josealopezpastor @josealopezpasto

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