Manual de usuario

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Manual de usuario

  1. 1. MANUAL DEUSUARIO DEALFRESCO
  2. 2. ContenidoAcceder a Afresco.......................................................................................................................... 4 A través del navegador.......................................................................................................... 4 A través de inicio ................................................................................................................... 4Usuarios......................................................................................................................................... 5 Crear usuarios ....................................................................................................................... 5 Editar usuarios....................................................................................................................... 7 Eliminar usuario..................................................................................................................... 8Grupos ......................................................................................................................................... 10 Crear Grupos ....................................................................................................................... 10 Editar grupo ......................................................................................................................... 11 Eliminar grupos ................................................................................................................... 12Sitios ............................................................................................................................................ 13 Crear sitios........................................................................................................................... 13 Buscar sitios......................................................................................................................... 14 Abandonar sitio ................................................................................................................... 14 Agregar usuarios a un sitio .................................................................................................. 14 Añadir grupos a un sitio ...................................................................................................... 15 Personalizar panel de inicio................................................................................................. 16 Configurar un sitio ............................................................................................................... 17 Documentación ................................................................................................................... 18 Crear contenido................................................................................................................... 19 Crear carpetas ..................................................................................................................... 19 Eliminar carpetas ................................................................................................................. 20 Subir contenido ................................................................................................................... 20 Empezar tema en foro......................................................................................................... 20 Enlaces..................................................................................................................................... 22 Añadir enlaces ..................................................................................................................... 22 Blog.......................................................................................................................................... 23 Crear entradas ..................................................................................................................... 23 Editar entradas .................................................................................................................... 24 Eliminar entradas ................................................................................................................ 24 Publicar externamente ........................................................................................................ 24 Lista de datos .......................................................................................................................... 24
  3. 3. Crear Agenda de eventos .................................................................................................... 24 Crear Agenda de reunión .................................................................................................... 24 Crear Lista de comentarios de visitantes ............................................................................ 25 Lista de contactos................................................................................................................ 25 Lista de eventos................................................................................................................... 25 Lista de tareas (Avanzada) .................................................................................................. 25 Lista de tareas sencilla......................................................................................................... 26 Lista de tareas pendientes .................................................................................................. 26 Lista de temas ..................................................................................................................... 26 Lista de ubicaciones ............................................................................................................ 26 Wiki.......................................................................................................................................... 26 Crear nueva página de wiki ................................................................................................. 26 Editar y eliminar wiki. .......................................................................................................... 27 Detalles de una wiki ............................................................................................................ 27Iniciar flujo de trabajo ................................................................................................................. 28Ver tareas .................................................................................................................................... 29
  4. 4. Acceder a Afresco A través del navegador Para acceder a Alfresco a través del navegador lo que debemos hacer es abrir cualquier navegador y escribir la dirección url: http://localhost:8080/share o si nos encontramos en otro equipo que no sea el servidor debemos poner la dirección http://192.168.12.102:8080/share y nos saldrá la siguiente pantalla: A través de inicio Otra manera de acceder a Alfresco es a través de inicio > todos los programas >alfresco>Alfresco share y se nos abrirá directamente el interfaz para loguearnos con nuestro nombre de usuario y contraseña:
  5. 5. Usuarios Crear usuarios Para crear usuarios debemos pulsar en el icono del cual de las opciones que nos ofrece elegimos la opción usuarios: Ahora pulsamos en nuevo usuario y creamos dicho usuario:
  6. 6. En los nuevos usuarios debemos introducir su nombre, apellidos y su dirección deemail, además de su nombre de usuario y su contraseña, también podemos elegir elgrupo al que va a pertenecer dicho usuario para que pertenezca a un grupo al crearse.Otras de las cosas que podemos hacer sería añadirle una cuota al usuario o desactivardicha cuenta:
  7. 7. Editar usuariosPara editar usuarios debemos pulsar en el icono del cual de las opciones quenos ofrece elegimos la opción usuarios:Ahora buscamos un usuario y elegimos el que queramos modificar haciendo click sobresu nombre:Una vez elegido debemos darle a editar usuario:
  8. 8. De dichos usuarios podemos modificar:Su nombre, email, podemos ingresarlo en otro grupo o sacarlo de algún grupo en elque se encuentre, desactivar su cuenta, cambiar la cuota asignada o cambiar sucontraseña:Eliminar usuarioPara eliminar usuarios debemos pulsar en el icono del cual de las opciones quenos ofrece elegimos la opción usuarios:
  9. 9. Ahora buscamos un usuario y elegimos el que queramos eliminar haciendo click sobresu nombre:Una vez elegido debemos darle a eliminar usuario:Nos pedirá confirmación y le damos a Aceptar para eliminar dicho usuario:
  10. 10. Grupos Crear Grupos Para crear grupos debemos irnos al icono y elegir la opción Grupos: Una vez en Grupos le damos a examinar, donde nos saldrán todos los grupos que hay: Y le damos al icono para crear un nuevo grupo:
  11. 11. Editar grupoPara editar un grupo debemos darle en la opción grupos a examinar para ver todos losgrupos existentes:Una vez ahí le ponemos el indicador del ratón sobre el grupo que deseemos editar y ledamos al icono marcado:
  12. 12. Eliminar gruposPara editar un grupo debemos darle en la opción grupos a examinar para ver todos losgrupos existentes:Una vez ahí le ponemos el indicador del ratón sobre el grupo que deseemos borrar y ledamos al icono marcado:
  13. 13. Sitios Crear sitios Para crear sitios debemos darle al icono y elegimos la opción crear sitio: Al crear un sitio podemos poner su nombre, nombre de url, descripción , el tipo y la visibilidad del sitio.
  14. 14. Buscar sitiosPara buscar un sitio debemos darle al icono y elegimos buscar:En la barra de búsqueda introducimos el nombre del sitio buscado y le damos a buscar.Abandonar sitioPara abandonar un sitio debemos irnos a dicho sitio y darle a la pestaña Mas y elegirabandonar el sitio:Agregar usuarios a un sitioPara agregar usuarios a un sitio debemos irnos al sitio al que queramos introducir elusuario y le damos a invitar:
  15. 15. Una vez ahí buscamos el usuario que queremos invitar y establecemos un rol para elusuario.Si queremos que administre todo el sitio debemos darle el rol administrador, si lo quequeremos es que pueda subir y descargar documentos al sitio pero no pueda invitar anadie al sitio debemos darle el rol de colaborador, si queremos que solo pueda subirinformación pero no pueda descargar nada le damos el rol de contribuidor y si lo quequeremos es que el usuario solo pueda ver lo que hay en el sito debemos darle el rolde consumidor.También podemos añadir usuarios externos donde, introducimos el nombre, elapellido y el email:Ahora le debemos dar a invitar y los usuarios serán añadidos a dichos sitios.Añadir grupos a un sitioPara agregar grupos a un sitio debemos irnos al sitio al que queramos introducir elgrupo y le damos a añadir grupo:
  16. 16. Una vez ahí buscamos el grupo que queremos invitar y establecemos un rol para elgrupo.Si queremos que administre todo el sitio debemos darle el rol administrador, si lo quequeremos es que pueda subir y descargar documentos al sitio pero no pueda invitar anadie al sitio debemos darle el rol de colaborador, si queremos que solo pueda subirinformación pero no pueda descargar nada le damos el rol de contribuidor y si lo quequeremos es que el grupo solo pueda ver lo que hay en el sito debemos darle el rol deconsumidor.Y una vez añadido le damos a Añadir grupos y dicho grupo será añadido al sitio.Personalizar panel de inicioPara personalizar el panel de inicio de un sitio lo que debemos hacer es entrar en dichositio y darle al botón personalizar panel de inicio:Una vez dentro podemos cambiar el esquema del sitio:
  17. 17. Y añadir más Dashlets en la columna que queramos añadirlos o eliminándolossimplemente arrastrándolos hacia la papelera:Configurar un sitioPara configurar un sitio debemos entrar en el sitio que queramos y darle a más y elegirconfigrurar sitio:Una vez dentro podemos cambiar la apariencia del sitio (cambiando los temas quehaya predeterminados o hallamos añadido) y añadir las páginas de sitios disponiblespara cada sitio, simplemente arrastrándolas de un lado a otro:
  18. 18. En las páginas que se encuentre en el sitio podemos cambiarle el nombre o eliminarlas.DocumentaciónPara ver la documentación de cada sitio debemos darle a la página de Biblioteca dedocumentos:
  19. 19. Crear contenidoPara crear contenido en un sitio debemos irnos a Biblioteca de documentos y le damosa crear contenido, ese contenido puede ser: En texto plano, html, xml, podemos crearen googledocs, hoja de cálculo en googledocs y presentación en googledocs:Al crear un documento este documento nos aparece directamente en el sitio.Crear carpetasPara crear una carpeta debemos irnos a la Biblioteca de documentos y debemos darlea Nueva carpeta:
  20. 20. Eliminar carpetasPara eliminar una carpeta debemos darle a más y eliminar carpeta:Subir contenidoPara subir contenido debemos entrar en la Biblioteca de documentos y debemos darlea :Le damos a seleccionar ficheros para subir y elegimos el fichero que queramos subir.Empezar tema en foroPara empezar un tema en el foro debemos irnos al sitio en el que queramos realizar elforo, elegir al página foro y darle a nuevo tema:
  21. 21. Si le damos a responder podemos responder a la pregunta que nos ha hecho elcreador del foro:
  22. 22. Y vemos las respuestas:Enlaces Añadir enlaces Para añadir enlaces debemos irnos al sitio al que queramos añadir un enlace para ir a una página y darle a nuevo enlace : No seleccionamos interno ya que queremos que la página se abra en otra ventana distinta, ahora le damos a guardar y listo:
  23. 23. Si ahora le damos a dicho enlace iremos directamente al moodle del I.E.S. Grán Capitán:Blog Crear entradas Para crear una entrada en el blog debemos entrar en la página de blog del sitio en el que queramos hacer dicha entrada y darle a : Y si creamos una de informática se ve dicha entrada:
  24. 24. Editar entradas Para editar entradas tenemos que darle al icono de la entrada que queramos editar. Eliminar entradas Para eliminar entradas debemos darle al icono de la entrada que queramos eliminar. Publicar externamente Para publicar externamente debemos darle al icono de la entrada que queramos publicar de manera externa.Lista de datos Crear Agenda de eventos Para crear una agenda de eventos debemos irnos al sitio donde queramos crearla y darle a lista de datos donde elegiremos Agenda de eventos: Crear Agenda de reunión Para crear una agenda de reunion debemos irnos al sitio donde queramos crearla y darle a lista de datos donde elegiremos Agenda de reunion:
  25. 25. Crear Lista de comentarios de visitantesPara crear una lista de comentarios de visitantes debemos irnos al sitio dondequeramos crearla y darle a lista de datos donde elegiremos Lista de comentarios devisitantes:Lista de contactosPara crear una lista de contactos debemos irnos al sitio donde queramos crearla ydarle a lista de datos donde elegiremos Lista de contactos:Lista de eventosPara crear una lista de eventos debemos irnos al sitio donde queramos crearla y darlea lista de datos donde elegiremos Lista de eventos:Lista de tareas (Avanzada)Para crear una lista de tareas avanzada debemos irnos al sitio donde queramos crearlay darle a la lista de datos donde elegiremos Lista de tareas avanzadas:
  26. 26. Lista de tareas sencilla Para crear una lista de tareas sencilla debemos irnos al sitio donde queramos crearla y darle a la lista de datos donde elegiremos Lista de tareas sencilla: Lista de tareas pendientes Para crear una lista de tareas pendientes debemos irnos al sitio donde queramos crearla y darle a la lista de datos donde elegiremos Lista de tareas pendientes: Lista de temas Para crear una lista de temas debemos irnos al sitio donde queramos crearla y darle a la lista de datos donde elegiremos Lista de temas: Lista de ubicaciones Para crear una lista de ubicaciones debemos irnos al sitio donde queramos crearla y darle a la lista de datos donde elegiremos Lista de ubicaciones :Wiki Crear nueva página de wiki Para crear una nueva página en wiki debemos darle a la sección de wiki y a
  27. 27. Y si le damos a lista de wikis podemos ver todas las wikis que tenemos:Editar y eliminar wiki.Para editar una wiki debemos irnos a la lista de wikis y en la que queramos editardebemos pulsar sobre el icono y para eliminar debemos darle al icono .Detalles de una wikiSi queremos ver los detalles de una wiki debemos darle al icono que lopodemos ver en las wikis que se encuentran en lista de wikis.
  28. 28. Iniciar flujo de trabajoPara iniciar un flujo de trabajo debemos darle al icono y darle a Mis tareas :Una vez aquí pulsamos en iniciar flujo de trabajo:Seleccionamos el tipo de flujo (ejemplo: Revisión y aprobación) y asignamos el trabajo quedeben hacer y quien lo debe hacer, el tiempo de vencimiento y la prioridad:
  29. 29. Y si entramos con el usuario al que se le ha indicado la tarea vemos como en sus tareas leaparece el flujo de trabajo:Ver tareasPara ver las tareas que tenemos pendientes debemos darle al icono y en el desplegabledebemos darle a mis tareas:

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