Guião para criar formulários
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Guião para criar formulários

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Pequeno guião para criar formulários com o Google Docs

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    Guião para criar formulários Guião para criar formulários Document Transcript

    • Google Docs1: uma ferramenta da Web 2.0 Criação de formulários on-line (algumas ideias e procedimentos) Novembro de 2011 Organização de José Duarte Departamento de Ciências e Tecnologias1 Um produto da Google (© 2011 Google)
    • IntroduçãoO que é o Google Docs? Basicamente, trata-se de um site na Internet onde pode criardocumentos ou carregar ficheiros já existentes (por exemplo, em formatos doc, xls ouppt), partilhar e colaborar em tempo real com colegas seus, em torno de umdocumento ou de uma apresentação que podem estar a ver e a alterar em simultâneoe aceder aos seus ficheiros em qualquer lugar, com acesso à Internet. No entanto,como o objeto deste pequeno guião é a construção de formulários, ou seja,questionários que podem ser colocados e preenchidos on-line, vou-me centrar apenasneste aspeto.O Formulário é uma opção da folha de cálculo do Google Docs. Esta ferramentadestina-se a criar um instrumento de recolha de dados para, por exemplo, avaliar otrabalho realizado numa Unidade Curricular ou recolher as opiniões dos participantesnuma ação de formação que organizámos. Como poderá constatar, com um esforçobem menor do que as formatações exigidas no processador de texto ou na folha decálculo, consegue obter um produto mais profissional e colocá-lo de imediato on-line,disponível para preenchimento ao público que definir. Mas uma potencialidade nãomenos importante é a forma como a ferramenta organiza automaticamente emtabelas e gráficos os dados recolhidos, que podem assim ser apresentados.Como criar um formulário?Na página principal do Google Docs, escolha CRIAR – Formulário.Aí pode atribuir um nome ao formulário (tal como surgirá aos respondentes), umapequena descrição (facultativa), indicando, por exemplo, o objetivo ou fim a que sedestina, o Nome da pergunta, o Texto de ajuda (facultativo) explicitando ouclarificando, por exemplo, algum termo da pergunta, o Tipo de pergunta (escolhamúltipla, caixa de verificação, etc.) e, de acordo com a escolha, as várias opções quedeve redigir. Pode ainda Tornar (ou não) a pergunta de resposta obrigatória, ativandoa caixa. Note que esta decisão tem implicações, uma vez que o programa impede oenvio do questionário enquanto não se responder à pergunta. 2
    • Para introduzir uma nova pergunta faça um duplo clique em Pergunta da amostra 2 eo processo de preenchimento segue o já descrito no parágrafo anterior. Qualquerengano no tipo de pergunta selecionado ou nas opções indicadas, pode ser corrigido aposteriori, editando a respetiva pergunta. Após a redação de uma pergunta pode fazerum clique em Concluído e continuar a introduzir novas perguntas, acedendo aAdicionar item e selecionando o tipo da pergunta a introduzir.O aspeto mais delicado da criação do formulário está na decisão sobre a formulaçãodas perguntas e na escolha do tipo de pergunta mais adequado, situação que deveplanificar antes, embora possa sempre alterar decisões anteriores. Na escolha do tipode pergunta, entre as sete disponíveis, deve ter em conta a seguinte informação:Texto: Para texto curto;Texto de parágrafo: Para texto longo;Escolha múltipla: Quando, entre várias opções, apenas pode escolher uma. Este tipode pergunta permite-lhe, caso o pretenda, direcionar o respondente para uma páginaespecífica de acordo com a resposta dada.Caixas de verificação: Quando pode escolher uma ou mais opções;Selecionar a partir de uma lista: Quando pode selecionar uma das opçõesdisponibilizadas numa lista;Escala: Quando se pretende situar numa escala ordinal (estabelece uma relaçãovalorativa);Grelha: Quando relativamente a uma mesma pergunta pretende abordá-la dediferentes ângulos, numa escala de valor (ver exemplo a seguir).Neste caso, a pergunta é Considera o trabalho realizado na Unidade Curricular … Oscabeçalhos Desadequado a Muito adequado são as etiquetas das colunas e as váriasconcretizações da pergunta (Quanto à metodologia utilizada, etc.) são as etiquetas daslinhas.Alguns tipos de pergunta (3 e 4) permitem a introdução da opção adicionar Outra. 3
    • Como enviar o formulário aos destinatários para preenchimento on-line?Após ter criado o formulário, acione o botão Enviar este formulário a outras pessoasonde deve indicar os mails dos destinatários e pode desativar a caixa Incluir oformulário no e-mail. Após ter feito um clique no botão Enviar, os destinatáriosreceberão uma mensagem com a ligação para o site onde está o formulário (ver oexemplo em baixo). Por exemplo, no exemplo a seguir, o link do formulário seráenviado a todos os professores da ESE.Na figura abaixo pode ver o aspeto do mail que eles receberão:Como ficam registadas as respostas e como podem ser visualizadas?As respostas são registadas na folha de cálculo, com os vários registos dos indivíduosque responderam, um por cada linha, e podem ser visualizados, quando está noprocesso de edição do formulário, em Ver respostas – Folha de cálculo.Também quando entra no seu documento, abre-se uma janela da folha de cálculo que 4
    • ‘suporta’ os dados recolhidos no formulário que construiu.Na 1ª linha observa todos os campos, correspondentes às variáveis criadas, com asrespetivas perguntas. Na 1ª célula da linha tem um campo que o Google Docs criaautomaticamente e que indica a data e hora em que o questionário foienviado/recolhido.Pode acontecer que a hora não esteja certa, situação que pode corrigir no Fusohorário, acedendo através do ícone no canto superior direito, a Definições dosdocumentos.Aí deve corrigir a situação de acordo com a imagem abaixo.Cada linha seguinte constitui um registo com as respostas que o programa transferiuautomaticamente a partir dos formulários que foram enviados.Quando está a editar o formulário, pode ainda ver um resumo dos resultados,organizados em tabelas e gráficos, relativamente a cada uma das questões (Verrespostas – Resumo). De igual modo, quando está na folha de cálculo, a opçãoFormulário – Mostrar resumo das respostas permite aceder a essa nova folha com osdados organizados em tabelas e traduzidos em gráficos (exemplos abaixo). 5
    • Note que, se for o caso de ter um blogue ou outro site onde queira integrar oquestionário que criou, pode criar aí uma ligação. Quando está a editar o formulário,tem em rodapé a ligação para o site onde fica alojado (ver exemplo em baixo).Para incorporar o próprio formulário no site/blogue, escolha em Mais ações -Incorporar e copie o código HTML da ligação. Em seguida, aceda ao menu HTML dosite e cole aí o código que copiou. Grave e verá o seu formulário integrado na página.O mesmo menu Formulário permite ainda as operações Editar formulário, Enviarformulário e Ir para formulário ativo.Editar o formulário permite-lhe corrigir ou anular perguntas ou alterar o seu tipo. Issopode ser feito usando a ferramenta que surge do lado direito de cada pergunta (o lápisque edita, a dupla folha que duplica – quando quer gerar perguntas muitosemelhantes e o caixote do lixo para remover a questão).A frase na figura acima, Dados sobre a Unidade Curricular, é um cabeçalho que podeintroduzir no seu formulário quando está a editá-lo, acedendo a Adicionar item –Cabeçalho da secção.Enviar o formulário permite-lhe que indique os endereços de correio eletrónico daspessoas a quem quer enviar o questionário. Ir para o formulário ativo permite-lheaceder ao formulário on-line para o preencher e enviar.Se não gosta dos títulos visualizados nos gráficos automáticos que a aplicação cria,uma vez que eles assumem como títulos as questões tal como foram perguntadas no 6
    • formulário, pode alterá-los na 1ª linha da folha de cálculo, nomeadamente tornando-os mais curtos.Como pode partilhar a elaboração do formulário?Pode partilhar com outros atribuindo-lhe direitos de visualização ou de edição. Nesteúltimo caso, todos os editores podem ir construindo o formulário colaborativamente.Na página inicial, com o título do seu trabalho selecionado, aceda ao ícone PartilharAbre-se uma janela onde pode Adicionar pessoas, indicando o mail das pessoas comquem partilha e definindo se Pode editar ou apenas Pode visualizar.Como pode transferir e importar ficheiros?O conjunto dos registos de dados pode ser gravado/exportado num ficheiro em váriosformatos, como xls(x) (Excel) ou PDF, que pode ser posteriormente lidorespetivamente na folha de cálculo ou no Acrobat Reader. 7
    • Em Ficheiro – Transferir como … selecione Excel ou PDF (caso da janela abaixo).No caso do ficheiro em formato pdf, pode definir em Esquema a configuração eorientação da página com os dados recolhidos na folha de cálculo. A possibilidade degravar em formato xls ou xlsx permite-lhe tratar e organizar os dados recolhidosatravés do formulário, aproveitando as enormes potencialidades da folha de cálculo(Excel) que podem não estar disponíveis na folha de cálculo do Google Docs.Por outro lado, a folha de cálculo do Google Docs pode importar dados em formato xls.Para o efeito, selecione Ficheiro – Importar, procure o ficheiro a carregar e o tipo deação que deseja realizar (criar uma nova folha, acrescentar linhas à folha atual, etc.). Bom trabalho! 8