Gobernabilidad para SharePoint
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Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto¿Quién gobierna?04Comité de gobiernoEquipoestratégicoITNegocioAdmin...
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SharePoint Governance

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  1. 1. Gobernabilidad para SharePoint
  2. 2. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyectoEl gobierno en un edificio de apartamentos01 Introducción a GobernabilidadPERSONAS:• Propietarios• Comité de propietarios• Arrendadores• Inquilinos• Admin. Fincas
  3. 3. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto01 Introducción a GobernabilidadEl gobierno en un edificio de apartamentosINFRAESTRUCTURACOMÚN/SERVICIOS:• Ascensor• Exteriores / fachada• Escalera/rellano• Azotea• Puerta entrada• Utilidades (fontanería, tuberíasde alcantarillado, electricidad,agua, gas)
  4. 4. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyectoLos propietarios se tienen que poner de acuerdo en ciertas cosas(POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS):• Aseguramiento del edificio• Mantenimiento y limpieza• Fachada / exteriores (utilizaciónde toldos, antenas exteriores,tendederos…)01 Introducción a GobernabilidadEl gobierno en un edificio de apartamentos
  5. 5. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto¿Qué es la Gobernabilidad de SharePoint?La Gobernabilidad de SharePoint define elconjunto de políticas, personas, procesos ytecnología que permiten la consecución de losobjetivos de negocio a corto y largo plazorelacionados con la infraestructura SharePoint.02 Gobernabilidad de SharePoint
  6. 6. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyectoPersonas02 Gobernabilidad de SharePointEs necesario definir:La visión1Losrequerimientosdel negocio2Roles yresponsabilidades3
  7. 7. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyectoPolíticas02 Gobernabilidad de SharePointEs necesario articular políticas sobre:Gestión delcontenido1Seguridad2Diseño3Mejoresprácticas4
  8. 8. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyectoProcesos:02 Gobernabilidad de SharePointEs necesario definir procesos para:Tareascomunes1Peticiones desitios,páginas,listas,bibliotecas...2Peticiones denuevascaracterísticaso desarrollos.3Peticiones deotrosservicios.4
  9. 9. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyectoTecnología:02 Gobernabilidad de SharePointSe define:El usoapropiadode laplataforma1Laarquitectura2Niveles deservicio3
  10. 10. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyectoLa implementación del gobierno no es un proyectosino un proceso continuo02 Gobernabilidad de SharePoint- El gobierno guiará todos losproyectos que pertenezcanal ámbito de nuestraplataforma SharePoint.- El gobierno continua yprevalece después decualquier proyecto.
  11. 11. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyectoLa implementación del gobierno es necesaria paraevitar la anarquía03 ¿Por qué gobernar SharePoint?
  12. 12. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyectoSi no gobernamos SharePoint nos enfrentamos aserios riesgos:03 ¿Por qué gobernar SharePoint?No se tiene control del crecimiento.InconsistenciaContenido con calidad pobre ydifícil de encontrarSoluciones desarrolladas sin seguirunos patrones concretosAumento de costes.Pobre Experiencia de UsuarioPerdida de valor de negocioInestabilidadAnarquía
  13. 13. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyectoPara asegurar el ROI:03 ¿Por qué gobernar SharePoint?• Servir al negocio.• Velar por la calidad tanto de la solución como delcontenido.• Velar por su uso:o User Adoption.o Orientado al usuario: UX,navegación, organización delcontenido.
  14. 14. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyectoPara crear sinergias y permitir la reducción decostes:03 ¿Por qué gobernar SharePoint?• SharePoint como plataforma de procesos de negocio,sitios de gestión de proyectos, comités, sitiosdepartamentales…• SharePoint como framework para embeber todo tipo deaplicaciones verticales que sirvan a nuestro negocio.
  15. 15. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyectoEl Gobierno de SP tiene que guiar y estar por encima decualquier proyecto de SP dentro de nuestra organización04¿Cómo implementar la Gobernabilidad deSharePoint?Íntimamenteligado con laplanificación delos proyectos yla arquitecturaSP.1Es un procesocontinuo, no unproyecto.2Debemosinvolucrar a losusuarios denegocio lo antesposible.3
  16. 16. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto¿Qué nivel de gobierno necesita nuestra organización?04CentralPortales decada sedeGrupos y equiposProyectos y espaciosde trabajoMySitesPermanenteDashboards, BI, BPM, AplicacionesPermanenteGestión de conocimiento,información compartidaVida cortaEspacios de colaboraciónPermanenteInformación personal¿Cómo implementar la Gobernabilidad deSharePoint?
  17. 17. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto¿Qué gobernamos?04• Gestión de la información:• Arquitectura de la información• Procesos de negocio• Procesos externos• Gestión de IT:• Arquitectura de la infraestructura SP• Servicios SP• Health & monitoring• Recuperación de desastres• Gestión de desarrollos:• Gestión de Proyectos• SP Application Lifecycle Management (ALM)¿Cómo implementar la Gobernabilidad deSharePoint?
  18. 18. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto¿Quién gobierna?04Comité de gobiernoEquipoestratégicoITNegocioAdmin.SitiosAdmin.PortalesUsuariosfinalesclaveEquipo dedesarrolloOperaciones¿Cómo implementar la Gobernabilidad deSharePoint?
  19. 19. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto¿Cómo gobernamos?041. Plantearnos la necesidad de gobernar SP2. Comité de gobierno3. Plan de gobierno4. Herramientas¿Cómo implementar la Gobernabilidad deSharePoint?

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