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    SharePoint Governance SharePoint Governance Presentation Transcript

    • Gobernabilidad para SharePoint
    • Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyectoEl gobierno en un edificio de apartamentos01 Introducción a GobernabilidadPERSONAS:• Propietarios• Comité de propietarios• Arrendadores• Inquilinos• Admin. Fincas
    • Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto01 Introducción a GobernabilidadEl gobierno en un edificio de apartamentosINFRAESTRUCTURACOMÚN/SERVICIOS:• Ascensor• Exteriores / fachada• Escalera/rellano• Azotea• Puerta entrada• Utilidades (fontanería, tuberíasde alcantarillado, electricidad,agua, gas)
    • Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyectoLos propietarios se tienen que poner de acuerdo en ciertas cosas(POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS):• Aseguramiento del edificio• Mantenimiento y limpieza• Fachada / exteriores (utilizaciónde toldos, antenas exteriores,tendederos…)01 Introducción a GobernabilidadEl gobierno en un edificio de apartamentos
    • Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto¿Qué es la Gobernabilidad de SharePoint?La Gobernabilidad de SharePoint define elconjunto de políticas, personas, procesos ytecnología que permiten la consecución de losobjetivos de negocio a corto y largo plazorelacionados con la infraestructura SharePoint.02 Gobernabilidad de SharePoint
    • Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyectoPersonas02 Gobernabilidad de SharePointEs necesario definir:La visión1Losrequerimientosdel negocio2Roles yresponsabilidades3
    • Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyectoPolíticas02 Gobernabilidad de SharePointEs necesario articular políticas sobre:Gestión delcontenido1Seguridad2Diseño3Mejoresprácticas4
    • Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyectoProcesos:02 Gobernabilidad de SharePointEs necesario definir procesos para:Tareascomunes1Peticiones desitios,páginas,listas,bibliotecas...2Peticiones denuevascaracterísticaso desarrollos.3Peticiones deotrosservicios.4
    • Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyectoTecnología:02 Gobernabilidad de SharePointSe define:El usoapropiadode laplataforma1Laarquitectura2Niveles deservicio3
    • Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyectoLa implementación del gobierno no es un proyectosino un proceso continuo02 Gobernabilidad de SharePoint- El gobierno guiará todos losproyectos que pertenezcanal ámbito de nuestraplataforma SharePoint.- El gobierno continua yprevalece después decualquier proyecto.
    • Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyectoLa implementación del gobierno es necesaria paraevitar la anarquía03 ¿Por qué gobernar SharePoint?
    • Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyectoSi no gobernamos SharePoint nos enfrentamos aserios riesgos:03 ¿Por qué gobernar SharePoint?No se tiene control del crecimiento.InconsistenciaContenido con calidad pobre ydifícil de encontrarSoluciones desarrolladas sin seguirunos patrones concretosAumento de costes.Pobre Experiencia de UsuarioPerdida de valor de negocioInestabilidadAnarquía
    • Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyectoPara asegurar el ROI:03 ¿Por qué gobernar SharePoint?• Servir al negocio.• Velar por la calidad tanto de la solución como delcontenido.• Velar por su uso:o User Adoption.o Orientado al usuario: UX,navegación, organización delcontenido.
    • Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyectoPara crear sinergias y permitir la reducción decostes:03 ¿Por qué gobernar SharePoint?• SharePoint como plataforma de procesos de negocio,sitios de gestión de proyectos, comités, sitiosdepartamentales…• SharePoint como framework para embeber todo tipo deaplicaciones verticales que sirvan a nuestro negocio.
    • Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyectoEl Gobierno de SP tiene que guiar y estar por encima decualquier proyecto de SP dentro de nuestra organización04¿Cómo implementar la Gobernabilidad deSharePoint?Íntimamenteligado con laplanificación delos proyectos yla arquitecturaSP.1Es un procesocontinuo, no unproyecto.2Debemosinvolucrar a losusuarios denegocio lo antesposible.3
    • Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto¿Qué nivel de gobierno necesita nuestra organización?04CentralPortales decada sedeGrupos y equiposProyectos y espaciosde trabajoMySitesPermanenteDashboards, BI, BPM, AplicacionesPermanenteGestión de conocimiento,información compartidaVida cortaEspacios de colaboraciónPermanenteInformación personal¿Cómo implementar la Gobernabilidad deSharePoint?
    • Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto¿Qué gobernamos?04• Gestión de la información:• Arquitectura de la información• Procesos de negocio• Procesos externos• Gestión de IT:• Arquitectura de la infraestructura SP• Servicios SP• Health & monitoring• Recuperación de desastres• Gestión de desarrollos:• Gestión de Proyectos• SP Application Lifecycle Management (ALM)¿Cómo implementar la Gobernabilidad deSharePoint?
    • Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto¿Quién gobierna?04Comité de gobiernoEquipoestratégicoITNegocioAdmin.SitiosAdmin.PortalesUsuariosfinalesclaveEquipo dedesarrolloOperaciones¿Cómo implementar la Gobernabilidad deSharePoint?
    • Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto¿Cómo gobernamos?041. Plantearnos la necesidad de gobernar SP2. Comité de gobierno3. Plan de gobierno4. Herramientas¿Cómo implementar la Gobernabilidad deSharePoint?