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  • 1. MICROSOFT OUTLOOKMicrosoft Outlook es un programa de organización ofimática ycliente de correo electrónico de Microsoft, y forma parte de lasuite Microsoft Office.Puede ser utilizado como aplicación independiente o con MicrosoftExchange Server para dar servicios a múltiples usuarios dentro deuna organización tales como buzones compartidos, calendarioscomunes, etc.Fue inicialmente un término de mercado para vender un conjunto deaplicaciones que previamente se vendían por separado. El principalargumento de venta era que comprar el paquete completo salíasustancialmente más rentable que comprar cada aplicación porseparado. La primera versión de Office contenía Microsoft Word,Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.Un año después, en 1990, salieron dos nuevas aplicaciones, una deellas Outlook para MS-DOS, lo que provocó conmoción y desagrado enalgunos usuarios que esperaban que tuviera las mismas funcionesque la anterior versión. Para satisfacer al público se lanzódespués Microsoft Outlook 95, el cual cubría gran parte de lasexpectativas pero seguía siendo aún limitado. Así continuó hastaque Microsoft se remodeló con Microsoft Office 2003, el cual
  • 2. incorporaba una versión de Outlook mejor diseñada y con mayornúmero de utilidades, como correo electrónico, calendario, tareas,contactos, notas, diario y búsqueda en la red.Actualmente, Outlook permite importar los mensajes desde OutlookExpress y Lotus. También existen alternativas que permitenincorporar los correos electrónicos desde Thunderbird. La primera,es una herramienta capaz de convertir [1] una carpeta deThunderbird a un formato que permite importarse desde OutlookExpress. Este método debe procesar carpeta por carpeta. El otrométodo usa un par de herramientas gratuitas que mantienen laestructura original de carpetas.Microsoft Outlook 2010 ofrece herramientas de primera calidad para laadministración del correo electrónico personal y de negocios a más de 500millones de usuarios en todo el mundo. Con el lanzamiento de Outlook 2010,obtendrá un conjunto mejorado de experiencias para satisfacer sus necesidades decomunicación en el trabajo, el hogar y la escuela.Desde un aspecto rediseñado hasta características avanzadas de organización decorreo electrónico, búsqueda, comunicación y redes sociales, Outlook 2010 leproporciona una experiencia de primera clase para mantenerse productivo y encontacto con las redes personales y de negocios.Ahorre tiempo al ver, crear yadministrar su correo electrónicoPiense en la cantidad de correo electrónico que recibe actualmente en una semanatípica en comparación con una semana típica hace cinco años atrás. Hemos diseñadoOutlook 2010 para reflejar estos cambios en su estilo de vida y ayudarle amantenerse al corriente con los grandes volúmenes de información que recibe adiario.Administre grandes volúmenes de correo electrónico con facilidad. Comprima,clasifique e incluso omita conversaciones completas con solo algunos clics. Conlas nuevas herramientas de administración de conversaciones y la vista deconversación mejorada, se pueden convertir decenas de mensajes en solo unos pocos
  • 3. elementos relevantes. Para comenzar a aprovechar la eficacia de la vista deconversación, en el grupo Conversaciones, vaya a la ficha Vista y seleccioneMostrar como conversaciones.Envíe la información correcta a las personas adecuadas y responda a los correoselectrónicos de inmediato. Las Sugerencias de correo electrónico le advierteninstantáneamente sobre posibles problemas de distribución, mientras que con losPasos rápidos podrá realizar las tareas de varios pasos que ejecuta con mayorfrecuencia con un solo clic.1Obtenga acceso a las herramientasadecuadas más fácilmenteUbique los comandos que necesita en el lugar que desea que estén.La Cinta mejorada, disponible en todas las aplicaciones de Office 2010, permiterevelar más comandos fácilmente de modo que pueda centrarse en el producto finalmás que en la manera de llegar a ese punto.
  • 4. Configure fácilmente cuentas nuevas y existentes, limpie la bandeja de entrada yvea cuánto espacio queda en el buzón de correo. Éstas son solo algunas de lasmuchas características disponibles desde la nueva vista Backstage deMicrosoft Office. La vista Backstage reemplaza al tradicional menú Archivo entodas las aplicaciones de Office 2010 con el fin de proporcionar un espaciocentralizado y organizado para administrar las cuentas y personalizar laexperiencia de Outlook.Comuníquese con las personas ymanténgase actualizadoYa sea que esté coordinando un equipo u organizando un evento familiar, esimportante mantenerse en contacto con las personas dentro y fuera de su oficina ode su hogar. Outlook 2010 reúne diferentes redes de correo electrónico ycomunicaciones de modo que estar en contacto con las personas que más le importanes una tarea rápida, simple y divertida.Combine varias cuentas de correo electrónico, calendarios y libretas dedirecciones, y adminístrelos fácilmente desde una vista única centralizada.Administre su programación con la nueva vista de programación. Vea varioscalendarios de Outlook, Windows Live u otros calendarios compartidos en unapresentación horizontal simplificada.
  • 5. Vea la disponibilidad de una persona y póngase en contacto con ella mediantedistintos métodos de comunicación: todo en una nueva tarjeta de contacto de fácilacceso.2Obtenga información adicional acerca de las personas, por ejemplo sobre amigos encomún y otra información social, y manténgase mejor comunicado con sus círculossociales y de negocios gracias al nuevo Outlook Social Connector.Tenga acceso a su información claveen cualquier momento y lugarRevise el correo electrónico en cualquier lugar y encuentre rápidamente esasdirecciones y esos números de teléfono importantes cuando los necesite. Ahorapuede seguir conectado a sus contactos personales y profesionales llevándoseconsigo la nueva experiencia de Outlook. Es fácil mantener el control de susasuntos mientras está fuera de la oficina.Microsoft Outlook Web App: manténgase actualizado y en contacto. Vea sus mensajesde correo electrónico, contactos y eventos del calendario almacenados en el 3servidor Exchange Server mediante un explorador web.Microsoft Outlook Mobile 2010: sincronice Outlook 2010 con una versión móvil 4mejorada de Outlook especialmente adaptada para su teléfono con Windows.
  • 6. Administre la bandeja de entrada, programación y contactos con facilidad,conéctese a diferentes redes sociales y de correo electrónico, y obtenga acceso asu información desde cualquier lugar. Outlook 2010 le ayuda a mantenersecomunicado y en contacto con su mundo en el trabajo, el hogar y prácticamente encualquier sitio.1 Se requiere Microsoft Exchange Server 2010 para Sugerencias de correo electrónicoy debe estar habilitado por el administrador de Exchange.2 La mensajería instantánea y la presencia requieren uno de los siguienteselementos: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 conMicrosoft Office Communicator 2007 R2; Windows Live Messenger u otra aplicación demensajería instantánea que sea compatible con IMessenger. Las llamadas de vozrequieren Office Communications Server 2007 R2 con Office Communicator 2007 R2 o unaaplicación de mensajería instantánea que sea compatible con IMessengerAdvanced.3 Outlook Web App, anteriormente conocida como Outlook Web Access, está disponiblepara clientes de Microsoft Exchange. Se requiere una conexión a Internet y unexplorador compatible, por ejemplo Internet Explorer 7 para Windows, Safari 4 oposterior para Mac y Firefox 3.5 o posterior para Windows, Mac o Linux.4 Se requiere un dispositivo apropiado y una conexión a Internet.Outlook Mobile 2010 no está incluida en las aplicaciones o en los conjuntos deaplicaciones de Office 2010 ni en Office Web Apps. Outlook Mobile 2010 vienepreinstalado en los teléfonos con Windows (Windows Mobile 6.5 o posterior) y será
  • 7. el cliente de correo electrónico predeterminado según la disponibilidad generalde Microsoft Office 2010.