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PRESENTACIÓN FINAL DEL PROYECTO




                                                          PLANEACIÓN DE LA INFORMÁTICA
                                                            EN AMBIENTE DE E-BUSINESS
                             Profesor Titular:
                       Dr. Jorge Alonso Rodríguez
                            Profesora Tutora:
                         Ing. Rebeca Arias, MTI


                                  Equipo 18
     Nombre                                   Matrícula

     Raúl Alejandro Múzquiz De la Garza       A00782713

     Miguel Angel Miranda Pérez               A00741822

     Abraham Daza Linares                     A01301592

     Francisco Ernesto Flores Méndez          A00796541

     Jorge Luis Villegas Nieto                A01307675
PLANEACIÓN DE LA INFORMÁTICA
                                                                             EN AMBIENTE DE E-BUSINESS
       Introducción


El proyecto fue desarrollado con el objetivo principal de obtener una
radiografía de en dónde se encuentra la organización actualmente en
relación sus Tecnologías de Información y por consecuencia dar
fortalecimiento a sus estrategias en caso de contar con ellas y por otro
lado proponer una estrategia enfocada a los e-business. También se
considero aprovecha esta oportunidad para conjugar y aplicar los
conocimientos recientemente aprendidos en esta materia, más la
investigación que realizamos como equipo para incrementar nuestros
conocimientos en materia de e-business y TI, en lo individual y como
equipo.
PLANEACIÓN DE LA INFORMÁTICA
                                                                      EN AMBIENTE DE E-BUSINESS
     Fase 1


Como primer fase implementamos la siguiente
Metodología de trabajo

•   Conductas y Actitudes de Ética de Equipo.
•   Conductas y Actitudes para Asignación de Tareas y Tiempo.
•   Juntas de Trabajo programadas.
•   Conductas para manejo de contingencia.

Posteriormente se entrevistó al equipo de TI del Grupo Christus
Muguerza, como al Gerente de Desarrollo de TI, del Grupo
Muguerza el Ing. Héctor I. Piña Sifuentes y al Director de TI del
Grupo el Ing. Marco Antonio Cáceres.
PLANEACIÓN DE LA INFORMÁTICA
                                                                               EN AMBIENTE DE E-BUSINESS
        Fase 1


Durante la primera Fase 1 determinamos a quién mantendríamos
informados y con que periodicidad, tuvimos que revisar y analizar la
situación y visión actual de la organización, revisar la documentación
como planes de negocio, folletos, misión, etc., se realizaron entrevistas,
cuestionarios, workshops, se documentó y confirmó el análisis del
negocio, las tendencias y los requerimientos de la organización y sus
clientes y como cierre determinamos cuáles son las fortalezas,
debilidades, oportunidades y amenazas del negocio de tal forma que nos
arrojara información mas precisa y poder tomar decisiones y medidas de
acción para las siguientes fases.
PLANEACIÓN DE LA INFORMÁTICA
                                                                           EN AMBIENTE DE E-BUSINESS
        Fase 2

En la fase 2 tuvimos que realizar una investigación para determinar la
situación actual de la informática de la organización, posteriormente
analizamos la situación actual de la informática. En resumen en esta
parte determinamos los siguiente:
PLANEACIÓN DE LA INFORMÁTICA
                                                                          EN AMBIENTE DE E-BUSINESS
         Fase 2


Se desarrollaron los siguientes puntos:

•   Realizar un estudio comparativo de la industria
•   Identificar tendencias de la industria y perfiles de competidores
•   Revisar necesidades de información
•   Revisar procesos de negocio, uso de aplicaciones
•   Identificar requerimientos funcionales de alto nivel.
•   Desarrollar opciones y recomendaciones de aplicaciones de negocio
•   Desarrollar opciones y recomendaciones de infraestructura
•   Desarrollar opciones y recomendaciones organizacionales
•   Desarrollar opciones y recomendaciones de procesos de informática
PLANEACIÓN DE LA INFORMÁTICA
                                                                                     EN AMBIENTE DE E-BUSINESS
         Fase 3

En esta fase se establecieron la Misión y Visión Informática de la organización

VISION: “Ser un hospital con tecnologías Informáticas de vanguardia que
permitan alcanzar y superar las necesidades de atención medica en todo el país,
ofreciendo servicios de calidad en varias áreas medicas llegando a Incluso a
pacientes de bajos recursos.”
MISION: “La dirección de TI de Hospital Muguerza debe de tener estándares de
calidad en sus servicios y aplicaciones de tecnologías de Información de
vanguardia, que sean fácilmente distinguidos por los usuarios y clientes finales
internos y externos de la organización generando con esto un servicio médico de
valor agregado para sus pacientes, comunidad médica y la sociedad.”
 Además se estableció el Objetivo estratégico.

Objetivo de TI:
Proveer servicios de Tecnología de Información que ayude a la organización y a
sus proceso de negocio a generar más valor, ayuden a lograr los objetivos
estratégicos y cumplir nuestra misión.
PLANEACIÓN DE LA INFORMÁTICA
                                                                           EN AMBIENTE DE E-BUSINESS
        Fase 3

Se determino el Plan de Informática de la organización donde se
establecieron los siguientes puntos:

•   Desarrollar ES la visión y dirección de Informática
     • Desarrollar la visión, la misión
     • Desarrollar metas y estrategias
     • Determinar balance scorecard e indicadores Métricas

• Identificar los proyectos de Informática
    • Identificar proyectos (aplicaciones de negocio, infraestructura,
       organización, y de procesos
    • Identificar proyectos (aplicaciones de negocio, infraestructura,
       organización, y de procesos)
    • Estimar los costos
    • Identificar los beneficios de negocio.
    • Priorizar proyectos
PLANEACIÓN DE LA INFORMÁTICA
                                                                                             EN AMBIENTE DE E-BUSINESS
           Fase 3

•   Desarrollar ES el Plan
     • Desarrollar la dirección de aplicaciones de negocio
     • Desarrollar la dirección de e-business
     • Desarrollar la dirección de infraestructura técnica
     • Desarrollar dirección de la organización
     • Desarrollar la dirección de procesos
     • Desarrollar priorización de procesos

          Fase 4

En esta fase de Recomendaciones se desarrollo lo siguiente:
• Hoja de ruta
                                                  Resumen de Costos
                    Periodo de realización ->         2012             2013         2014
        Proyecto:
        Peoplesoft (RH) (Oracle)                $20000USD         $20000USD   $20000USD
        Migración de intranet a sharepoint      $5000USD          $5000USD    $
        Expediente Electrónico Médico CRM       $25000USD         $25000USD   $50000USD
        EAM (Administración de activos)         $                 $15000USD   $15000USD
        iSupplier (Oracle)                      $                 $15000USD   $15000USD
        iExpenses (Oracle)                      $                 $15000USD   $15000USD
PLANEACIÓN DE LA INFORMÁTICA
                                                                                                      EN AMBIENTE DE E-BUSINESS
           Periodo de
         realización ->     2012        2013        2014
     Nombre del                                               Valor para                  Tiempo
     Proyecto:          Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4    Entidad     Riesgo Costo      SI
      Peoplesoft (RH)
     (Oracle)                                                    Alto       Alto   Alto   Largo
     Migración de
     intranet a
     sharepoint                                                Medio        Alto   Medio Corto
     Expediente
     Electrónico Médico
     CRM                                                         Alto       Alto   Alto   Largo
     EAM
     (Administración de
     activos)                                                    Alto      Medio Medio Mediano

     iSupplier (Oracle)                                          Alto       Alto   Alto   Mediano

     iExpenses (Oracle)                                        Medio       Medio   Alto   Mediano


• Desarrollar el Caso de Negocio:
     • Resumir los beneficios de negocio, realizar el caso de negocio
     • Desarrollar un plan de comunicación
     • Desarrollar el proceso de planificación constante.
     • Establecer el comité evaluador
 • Comunicar el Plan
 El proyecto a realizar tendrá como objetivo principal obtener una
 radiografía de en donde se encuentra la organización en relación sus
 Tecnologías de Información y por consecuencia dar fortalecimiento a
 sus estrategias en caso de contar con ellas y por otro lado proponer una
 estrategia enfocada a los e-business.
PLANEACIÓN DE LA INFORMÁTICA
                                                                                    EN AMBIENTE DE E-BUSINESS
          Fase 4

Nuestro objetivo en relación a sistemas de información es el de proveer
servicios de Tecnología de Información que ayude a la organización y a
sus proceso de negocio a generar más valor, ayuden a lograr los
objetivos estratégicos y cumplir nuestra misión.
De igual modo integrar los valores de TI como la Disciplina, Simplicidad,
Servicio, Orden y Control a los servicios de tecnología en la organización, de
tal forma que nos permita mantener la Dignidad, Integridad, Excelencia,
Compasión y Prudencia de nuestros clientes internos y externos, logrando
servicios de calidad a través de medios accesibles desde cualquier parte del
país. Para llevar esta acción a cabo esto será necesario:

•   Entender la situación actual de Sistemas de información de la organización.
•   Analizar la situación actual de Sistemas de información de la organización.
•   Elaborar Recomendaciones y Alternativas oportunas a la organización.
•   Desarrollar el plan de Sistemas de información pertinente.
PLANEACIÓN DE LA INFORMÁTICA
                                                                                                                 EN AMBIENTE DE E-BUSINESS
Bibliografía:


•Boar, B.H. (2001). Art of Strategic Planning for Information Technology. John Wiley & Sons, Inc.(US),
Recuperado el 22 de abril de 2012 de la base de datos EBSCOhost de la biblioteca digital de la Universidad
Virtual del ITESM.


•Betz, F. (2001). Executive Strategy: Strategic Management and Information Technology. John Wiley & Sons,
Inc.(US), Recuperado el 22 de abril de 2012 de la base de datos EBSCOhost de la biblioteca digital de la
Universidad Virtual del ITESM.

•Cassidy, A. (2006). Practical Guide to Information Systems Strategic Planning. CRC Press. Recuperado el 22
de abril de 2012 de la base de datos EBSCOhost de la biblioteca digital de la Universidad Virtual del ITESM.


•Gottschalk, P. (2006). E-business Strategy, Sourcing and Governance. IGI Global. Recuperado el 22 de abril
de 2012 de la base de datos EBSCOhost de la biblioteca digital de la Universidad Virtual del ITESM.

•Grupo Christus Murgueza. (2012).Recuperado            el   5   de   Mayo    de   2012    del   sitio   web:
http://www.christusmuguerza.com.mx

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  • 1. PRESENTACIÓN FINAL DEL PROYECTO PLANEACIÓN DE LA INFORMÁTICA EN AMBIENTE DE E-BUSINESS Profesor Titular: Dr. Jorge Alonso Rodríguez Profesora Tutora: Ing. Rebeca Arias, MTI Equipo 18 Nombre Matrícula Raúl Alejandro Múzquiz De la Garza A00782713 Miguel Angel Miranda Pérez A00741822 Abraham Daza Linares A01301592 Francisco Ernesto Flores Méndez A00796541 Jorge Luis Villegas Nieto A01307675
  • 2. PLANEACIÓN DE LA INFORMÁTICA EN AMBIENTE DE E-BUSINESS Introducción El proyecto fue desarrollado con el objetivo principal de obtener una radiografía de en dónde se encuentra la organización actualmente en relación sus Tecnologías de Información y por consecuencia dar fortalecimiento a sus estrategias en caso de contar con ellas y por otro lado proponer una estrategia enfocada a los e-business. También se considero aprovecha esta oportunidad para conjugar y aplicar los conocimientos recientemente aprendidos en esta materia, más la investigación que realizamos como equipo para incrementar nuestros conocimientos en materia de e-business y TI, en lo individual y como equipo.
  • 3. PLANEACIÓN DE LA INFORMÁTICA EN AMBIENTE DE E-BUSINESS Fase 1 Como primer fase implementamos la siguiente Metodología de trabajo • Conductas y Actitudes de Ética de Equipo. • Conductas y Actitudes para Asignación de Tareas y Tiempo. • Juntas de Trabajo programadas. • Conductas para manejo de contingencia. Posteriormente se entrevistó al equipo de TI del Grupo Christus Muguerza, como al Gerente de Desarrollo de TI, del Grupo Muguerza el Ing. Héctor I. Piña Sifuentes y al Director de TI del Grupo el Ing. Marco Antonio Cáceres.
  • 4. PLANEACIÓN DE LA INFORMÁTICA EN AMBIENTE DE E-BUSINESS Fase 1 Durante la primera Fase 1 determinamos a quién mantendríamos informados y con que periodicidad, tuvimos que revisar y analizar la situación y visión actual de la organización, revisar la documentación como planes de negocio, folletos, misión, etc., se realizaron entrevistas, cuestionarios, workshops, se documentó y confirmó el análisis del negocio, las tendencias y los requerimientos de la organización y sus clientes y como cierre determinamos cuáles son las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas del negocio de tal forma que nos arrojara información mas precisa y poder tomar decisiones y medidas de acción para las siguientes fases.
  • 5. PLANEACIÓN DE LA INFORMÁTICA EN AMBIENTE DE E-BUSINESS Fase 2 En la fase 2 tuvimos que realizar una investigación para determinar la situación actual de la informática de la organización, posteriormente analizamos la situación actual de la informática. En resumen en esta parte determinamos los siguiente:
  • 6. PLANEACIÓN DE LA INFORMÁTICA EN AMBIENTE DE E-BUSINESS Fase 2 Se desarrollaron los siguientes puntos: • Realizar un estudio comparativo de la industria • Identificar tendencias de la industria y perfiles de competidores • Revisar necesidades de información • Revisar procesos de negocio, uso de aplicaciones • Identificar requerimientos funcionales de alto nivel. • Desarrollar opciones y recomendaciones de aplicaciones de negocio • Desarrollar opciones y recomendaciones de infraestructura • Desarrollar opciones y recomendaciones organizacionales • Desarrollar opciones y recomendaciones de procesos de informática
  • 7. PLANEACIÓN DE LA INFORMÁTICA EN AMBIENTE DE E-BUSINESS Fase 3 En esta fase se establecieron la Misión y Visión Informática de la organización VISION: “Ser un hospital con tecnologías Informáticas de vanguardia que permitan alcanzar y superar las necesidades de atención medica en todo el país, ofreciendo servicios de calidad en varias áreas medicas llegando a Incluso a pacientes de bajos recursos.” MISION: “La dirección de TI de Hospital Muguerza debe de tener estándares de calidad en sus servicios y aplicaciones de tecnologías de Información de vanguardia, que sean fácilmente distinguidos por los usuarios y clientes finales internos y externos de la organización generando con esto un servicio médico de valor agregado para sus pacientes, comunidad médica y la sociedad.” Además se estableció el Objetivo estratégico. Objetivo de TI: Proveer servicios de Tecnología de Información que ayude a la organización y a sus proceso de negocio a generar más valor, ayuden a lograr los objetivos estratégicos y cumplir nuestra misión.
  • 8. PLANEACIÓN DE LA INFORMÁTICA EN AMBIENTE DE E-BUSINESS Fase 3 Se determino el Plan de Informática de la organización donde se establecieron los siguientes puntos: • Desarrollar ES la visión y dirección de Informática • Desarrollar la visión, la misión • Desarrollar metas y estrategias • Determinar balance scorecard e indicadores Métricas • Identificar los proyectos de Informática • Identificar proyectos (aplicaciones de negocio, infraestructura, organización, y de procesos • Identificar proyectos (aplicaciones de negocio, infraestructura, organización, y de procesos) • Estimar los costos • Identificar los beneficios de negocio. • Priorizar proyectos
  • 9. PLANEACIÓN DE LA INFORMÁTICA EN AMBIENTE DE E-BUSINESS Fase 3 • Desarrollar ES el Plan • Desarrollar la dirección de aplicaciones de negocio • Desarrollar la dirección de e-business • Desarrollar la dirección de infraestructura técnica • Desarrollar dirección de la organización • Desarrollar la dirección de procesos • Desarrollar priorización de procesos Fase 4 En esta fase de Recomendaciones se desarrollo lo siguiente: • Hoja de ruta Resumen de Costos Periodo de realización -> 2012 2013 2014 Proyecto: Peoplesoft (RH) (Oracle) $20000USD $20000USD $20000USD Migración de intranet a sharepoint $5000USD $5000USD $ Expediente Electrónico Médico CRM $25000USD $25000USD $50000USD EAM (Administración de activos) $ $15000USD $15000USD iSupplier (Oracle) $ $15000USD $15000USD iExpenses (Oracle) $ $15000USD $15000USD
  • 10. PLANEACIÓN DE LA INFORMÁTICA EN AMBIENTE DE E-BUSINESS Periodo de realización -> 2012 2013 2014 Nombre del Valor para Tiempo Proyecto: Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Entidad Riesgo Costo SI Peoplesoft (RH) (Oracle) Alto Alto Alto Largo Migración de intranet a sharepoint Medio Alto Medio Corto Expediente Electrónico Médico CRM Alto Alto Alto Largo EAM (Administración de activos) Alto Medio Medio Mediano iSupplier (Oracle) Alto Alto Alto Mediano iExpenses (Oracle) Medio Medio Alto Mediano • Desarrollar el Caso de Negocio: • Resumir los beneficios de negocio, realizar el caso de negocio • Desarrollar un plan de comunicación • Desarrollar el proceso de planificación constante. • Establecer el comité evaluador • Comunicar el Plan El proyecto a realizar tendrá como objetivo principal obtener una radiografía de en donde se encuentra la organización en relación sus Tecnologías de Información y por consecuencia dar fortalecimiento a sus estrategias en caso de contar con ellas y por otro lado proponer una estrategia enfocada a los e-business.
  • 11. PLANEACIÓN DE LA INFORMÁTICA EN AMBIENTE DE E-BUSINESS Fase 4 Nuestro objetivo en relación a sistemas de información es el de proveer servicios de Tecnología de Información que ayude a la organización y a sus proceso de negocio a generar más valor, ayuden a lograr los objetivos estratégicos y cumplir nuestra misión. De igual modo integrar los valores de TI como la Disciplina, Simplicidad, Servicio, Orden y Control a los servicios de tecnología en la organización, de tal forma que nos permita mantener la Dignidad, Integridad, Excelencia, Compasión y Prudencia de nuestros clientes internos y externos, logrando servicios de calidad a través de medios accesibles desde cualquier parte del país. Para llevar esta acción a cabo esto será necesario: • Entender la situación actual de Sistemas de información de la organización. • Analizar la situación actual de Sistemas de información de la organización. • Elaborar Recomendaciones y Alternativas oportunas a la organización. • Desarrollar el plan de Sistemas de información pertinente.
  • 12. PLANEACIÓN DE LA INFORMÁTICA EN AMBIENTE DE E-BUSINESS Bibliografía: •Boar, B.H. (2001). Art of Strategic Planning for Information Technology. John Wiley & Sons, Inc.(US), Recuperado el 22 de abril de 2012 de la base de datos EBSCOhost de la biblioteca digital de la Universidad Virtual del ITESM. •Betz, F. (2001). Executive Strategy: Strategic Management and Information Technology. John Wiley & Sons, Inc.(US), Recuperado el 22 de abril de 2012 de la base de datos EBSCOhost de la biblioteca digital de la Universidad Virtual del ITESM. •Cassidy, A. (2006). Practical Guide to Information Systems Strategic Planning. CRC Press. Recuperado el 22 de abril de 2012 de la base de datos EBSCOhost de la biblioteca digital de la Universidad Virtual del ITESM. •Gottschalk, P. (2006). E-business Strategy, Sourcing and Governance. IGI Global. Recuperado el 22 de abril de 2012 de la base de datos EBSCOhost de la biblioteca digital de la Universidad Virtual del ITESM. •Grupo Christus Murgueza. (2012).Recuperado el 5 de Mayo de 2012 del sitio web: http://www.christusmuguerza.com.mx