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Modelo de Gestión
www.excellentia.com.uy
Disertante
Jorge Rodríguez Grecco
Director de Excellentia Consultores
Ex Vice - Presidente de Citibank
Ex Gerente del Nuevo Banco Comercial
Mentor de Endeavor
Miembro del Consejo Directivo de DESEM
y su relación con el Marco Estratégico, el Gobierno Corporativo y la Gestión del Cambio.
“Transformando las
Organizaciones”
Bienvenidos
Se tratarán algunos factores fundamentales que en
toda organización, muchas veces son dejados de
lado:
¿Cuál es la estrategia de mi empresa?
¿Cómo se toman las decisiones estratégicas?
Los procesos, la tecnología utilizada y la gente que
los lleva a cabo, ¿están alineados con la estrategia?
Sabemos que lo único permanente es el cambio,
¿qué hacemos al respecto?
www.excellentia.com.uy
Metodología, Conocimiento y Orientación para la
Transformación Empresarial
ESTRATEGIA
PROCESOS
TECNOLOGÍAPERSONAS
Charla sobre Modelo de Gestión y su relación con el Marco Estratégico, el Gobierno Corporativo y la
Gestión del Cambio.
------------
Objetivos de la charla
Conversar y compartir experiencias sobre los pilares del Modelo de Gestión y su interrelación y
correlación con:
 La dirección estratégica
 El gobierno corporativo  La organización
 Los procesos
 La tecnología
 La gestión del cambio
-------------
-------------
-------------
pregunta antes de empezar
DEFINICIÓN-------------------------------- “Unidad de organización
dedicada a actividades
industriales, mercantiles
o de prestación de
servicios con fines
lucrativos”
RAE
Empresa
En realidad una empresa son personas
….que requieren de un modelo de gestión
MODELO
DE
GESTIÓN
--------------------------------- Un modelo de
gestión describe la
lógica de cómo una
organización crea,
entrega y captura
valor
prácticas principales para un buen modelo de gestión
ESTRATEGIA
EJECUCIÓN
CULTURA
ESTRUCTURA
MODELO
GESTIÓN
Ejecución. Cumplir con los objetivos establecidos y, si es
posible, excederlos. Con el fin de que sus operaciones sean
ejecutadas con excelencia.
Cultura. Hay que crear una cultura que esté ampliamente
inspirada en el desempeño. Las compañías y organizaciones
exitosas poseen una cultura que favorece el buen desempeño
sobre cualquier otra opción y tienen el coraje de enfrentarse
a quienes no se desempeñan con excelencia.
Estructura. Hay que propiciar una estructura horizontal que
le permita ser rápido y flexible. Las compañías y
organizaciones exitosas son rápidas porque asumen con
rapidez los cambios necesarios para reducir la burocracia y
simplificar el trabajo y establecen objetivos en marcha: para
volverse más rápidas y sencillas en todo lo que hacen.
Estrategia. Es clave que la empresa se mantenga
concentrada en sus estrategias de negocio y que busque un
modo de propiciar un constante crecimiento del negocio
central.
Conjunto de principios y
normas que regulan el
diseño, integración y
funcionamiento de los
órganos de gobierno de la
empresa: Accionistas,
Directorio y Alta
Administración.
---------------------
Gobierno corporativo
cómo se relaciona el Modelo de Gestión con la
Estrategia y el Gobierno Corporativo?
• El Modelo de Gestión debe incluir el proceso de formulación de la estrategia y
su Gobierno Corporativo.
• Esos procesos de gestión estratégica deben poder responder las siguientes
preguntas:
¿Quién y cómo se define la visión y misión de la empresa?
¿Quién y cómo se define la estrategia de la empresa?
¿Cómo se logra llevar esta estrategia a la operación?
públicos interesados en una empresa
Negocio / Empresa
Gobierno
Empleados
Propietarios
Comunidad
Activistas
Ciudadanos
particulares
Miembros
del Consejo
Público en
general
Grupos cívicos
Local
Consumidores
Fuente: Business & Society, Ethics & Stakeholders Management. Carrol and Buchholz
Activistas
sociales
Consumidores
en general
Antiguos
Empleados
Autónomo
Grupos
Medioambientales
Responsabilidades
del producto
Grupos
institucionales
Asoc./Sindicatos
Nacional
Mecanismos Externos
Privados
Mecanismos Internos
OPERACIÓN
Mecanismos Externos
Regulatorios
Delegan
Reportan
Controles Internos
Nómina
Asesora
monitorea
Para instrumentar esa Dirección Estratégica y Modelo de Gestión es necesario definir un modelo de
Gobierno Corporativo
Accionistas
Directorio
Ejecutivos
Leyes y
regulaciones
Estándares:
Contables Auditoría
Stakeholders
Mercados
(por control)
Reputación
Gobierno corporativo
Qué se entiende por Dirección Estratégica?
DIRECCIÓN
ESTRATÉGICA
------------ La Dirección Estratégica
es el procesopor el
cual se obtiene una
visión del futuro, en
donde es posible
determinar y lograr los
objetivos, mediante la
elección de un curso de
acción.
Han incorporado la Dirección Estratégica y han asumido el reto de la
Mejora Continua y la Innovación
• Lo que de verdad distingue a unas organizaciones de otras es el PROCESO DE
DIRECCIÓN ESTRATÉGICA
• No es:
Si producen bienes u ofrecen servicios
Si son de ámbito local, regional, de un solo país o multinacionales
Si son grandes o pequeñas
Si son públicas o privadas
Si son con ánimo de lucro o sin ánimo de lucro
Sino… Si son buenas o son malas...
y las buenas son aquellas que:
Qué distingue a unas organizaciones de otras?
Cómo es el Proceso de Elaboración de un Plan
Estratégico?
Foto
Análisis
histórico
Análisis
FODA
Estrategia
general
Acciones
estratégicas
Grupos
implicados
Problemas
estratégicos
Soluciones
estratégicas
Factores clave
externos
Áreas clave
internas
Decisiones
estratégicas
Líneas
estratégicas
MISIÓN
VISIÓN
compartida
Matriz
FODA
PLAN ESTRATÉGICO
+ cuadros de mando
MODELO DE GESTIÓN
Proceso
Plan estratégico
¿Quiénes somos?
¿De dónde venimos?
¿A dónde vamos?
¿Dónde diablos estamos?
MISIÓN
VISIÓN
FODA
Plan estratégico
PLANIFICACIÓN
CONVENCIONAL
Éxito
del cliente
Expectativas
del Cliente
PLANIFICACIÓN
ESTRATÉGICA
GERENCIA
ESTRATÉGICA
GERENCIA POR
INSTRUCCIONES
GERENCIA POR
OBJETIVOS
GERENCIA POR
VALORES
Necesidades
del Cliente
tendencias sobre la Dirección Estratégica que deben ser
tenidas en cuenta en el Modelo de Gestión
ESTRATEGIA
PROCESOS
TECNOLOGÍAPERSONAS
Debe enfocarse en tres pilares fundamentales de las
organizaciones: los procesos, las personas y la
tecnología.
Estos pilares deberán estar alineados con la visión,
misión y valores.
Solo con su conjunción e integración las organizaciones
podrán alcanzar los objetivos propuestos.
Su transformación es lo que permite asegurar
resultados óptimos, minimizando los principales factores
de riesgo para el logro de los objetivos.
El modelo de gestión
Qué debemos tener presente en el Modelo de Gestión para lograr la
visión en términos de PROCESOS, TECNOLOGÍA y ORGANIZACIÓN?
Foco Estratégico
TIEMPO
META
Acciones estratégicas
¿Dónde
estamos hoy?
Visión de dónde
quiero estar a
5 años desde hoy
Una organización es un
conjunto de personas
que mediante el
trabajo en equipo
opera sobre los
recursos para generar
valor agregado.
------------------------------
Organización
El Modelo de Gestión requiere la definición de la estructura organizacional que lleve adelante los
resultados estratégicos
Directorio
Gerente
Administración
Compras
Contabilidad
Finanzas
Sistemas
Ventas
Marketing
Fuerza
Comercial
Logística
Almacenes
Flota
RRHH
Operaciones
Producción
Calidad Asesores
Estructura Organizacional
Directorio
Gerente
Administración
Compras
Contabilidad
Finanzas
Sistemas
Ventas
Marketing
Fuerza
Comercial
Logística
Almacenes
Flota
RRHH
Operaciones
Producción
Calidad Asesores
Esa estructura organizacional debe trabajar integrada y alineada a través de diferentes comités, bajo el
marco de políticas de la empresa, logrando respetar las líneas de reporte, y a la vez actuando
multidisciplinariamente para el logro de los resultados estratégicos.
COMITÉS
• Estrategia
• Comercial
• Compras
• Calidad
• Sistemas
• RRHH
• Seguridad
POLÍTICAS
• Compras
• Ética
• RRHHMarco de Políticas
– Alineación e Integración
Estructura
Organizacional
Secuencia de actividades
requeridas para hacer
realidad la propuesta de
valor.
ACTIVIDAD
1
ACTIVIDAD
2
ACTIVIDAD
3
Procesos
SATISFACCION
LEALTAD DEL CLIENTE
Resultado del Servicio
(Qué damos)
Proceso del Servicio
(Cómo lo damos)
REFERENCIACIÓN
PROFUNDIZACIÓN
RETENCIÓN
RESULTADOS
PARA LA EMPRESA
Comportamientosdelcliente
Característicasdelservicio
Diseño de los Procesos
Centro en el Cliente
FOCO EN EL CLIENTE
• Diseño simple que resulte en procesos ágiles
(para Clientes y las personas)
• Diseño “pensado como el Cliente”
EFICIENCIA
• La información se ingresa una sola vez
• Automatización y centralización de tareas no
comerciales (especialización)
• Automatización de controles
POTENCIAR LA ACTIVIDAD
COMERCIAL
• Atención comercial disponible en todos los
canales
• Atención comercial rápida
• Generación de información para facilitar la
venta
MODELO DE GESTIÓN
• Diseño considerando la capacidad de decisión
de cada uno de los actores
• Diseño considerando las responsabilidades de
cada área
• Diseño pensado para la toma de decisiones y
la medición del desempeño de cada rol
Cuáles son los principios estratégicos del diseño de los
procesos de negocio para lograr la propuesta de valor?
Cómo queremos cumplir los objetivos estratégicos?
Datos Filiatorios
Datos Productos
Datos
Transaccionales
CRM
Gestión
Cobranza
Venta
Cruzada
Prod.
A
Prod.
B
Prod.
C
Prod.
D
CANALES
Cliente
¿Relación centrada en el Cliente y/o Producto y a través de qué Canales?
Clientes
Atención
personali-
zada
Sucursales
“Socios” de
Negocios
(en sentido
amplio)
Contac
Center
IVR y Call Center
Internet
Celular
Cómo queremos cumplir los objetivos estratégicos? (cont.)
¿Cómo visualizamos la gestión de los Canales?
1. Enfoque al cliente
2. Liderazgo
3. Participación de los colaboradores
4. Gestión por procesos
5. Enfoque de sistema para la gestión
6. Mejora continua
7. Decisiones basadas en hechos
8. Relaciones de mutuo beneficio con los
proveedores
---------------------
Los procesos deben ser modelados y mejorados tomando los principios de Calidad y mejora continua
a lo largo del tiempo
Procesos Mejora
Continua
Hay que empezar siempre por los puntos fuertes y las
oportunidades, si no...!
• Todos tenemos ideas
• No todas nuestras ideas pueden
ser negocios
• No todas las ideas de negocio
son ideas exitosas
Innovación
Además desarrollando la INNOVACIÓN
Idea
Invento
Innovación
Innovación
Innovación
Introducción al concepto de INNOVACIÓN
“Innovar es la realización de nuevas combinaciones (recombinaciones de
elementos materiales y cognitivos que anteriormente existían)”.
Schumpeter (1934)
“Innovar es la implementación de ideas que generan valor para el
consumidor y crecimiento económico para las empresas”.
Wilmot & Carlson 2006
“Innovar es crear valor nuevo y significativo para el mercado”.
Michael Porter
Círculo de Raffler
$: Dinero
K: Capital
$K
Innovar no tiene que ver con crear tecnología. Innovar es crear valor.
Innovación
Investigar en la
transformación de recursos
en conocimiento
Innovar en transformar
conocimiento en dinero
Investigación
Debemos observar las necesidades latentes de clientes y prospectos… la innovación no surge de
preguntarle al cliente por sus necesidades explícitas.
La innovación no emerge de preguntar….sino de “observar”!
Necesidades
Explicitas
Satisfechas
Propuesta de
valor de la
organización
Necesidades de los
clientes y
consumidores
Necesidades
conocidas y
entendidas por el
cliente
Foco en superar expectativas de los clientes
Descubrir necesidades no
conocidas por el cliente
(INSIGHTS)
Proceso de
Diseño
Etnografía
Observación en terreno
Reconocimiento de
tendencias
Prototipado
Necesidades
Latentes
Sorprender a los clientes
(exceder expectativas)
INNOVACIÓN
Crear una propuesta de valor nueva para
el mercado
Fuente: Consulting Design adaptado de presentación de IGT.
Necesidades
Explicitas
Insatisfechas
Mejora Continua para la
excelencia operacional
Igualar la mejor oferta ya conocida del
mercado
Tecnología
Manejo de hardware, software, comunicaciones,
sistemas de gestión, base de datos, que
mediante su integración e interrelación operan
para lograr los objetivos estratégicos y generar
valor.
Tecnología
Procesos
Roles /
Actividades
Sistemas
Flujo / distribución
de información
¿Están alineados
con la
Estrategia?
La tecnología integra la información en los procesos de negocio, ayudando a las personas a la toma de
decisiones para el logro de los objetivos.
Flujo de la información
Debemos de usar el flujo de la información en los Procesos de Negocio para pasar de un estadio de
“información” a un estadio de “conocimiento”, lo que nos permitirá movernos mas rápidamente y
EXCEDER la expectativas del cliente.
Producción
Ventas
Cuentas
Corrientes
Reclamos
Atención
de
Clientes
Compras
Cuentas
a Pagar
Activos
Finanzas
Mi Empresa
Mis Clientes
Valor de la información
Datos
Información
Conocimiento
Acciones
Resultados
Valor a nuestro Negocio
Esa información de los Procesos de Negocio debe evolucionar hasta transformarse en un VALOR y
VENTAJA COMPETITIVA para nuestro NEGOCIO .
Ciclo de Desempeño
Los adecuados Procesos de Negocio harán que el Ciclo de Desempeño funcione en el sentido
correcto.
CLIENTES
CIRCULO
VIRTUOSO
Resultados
Oportunidades
Servicio
Los clientes son
la razón de ser de
una empresa.
Sin clientes no hay negocio.
Las remuneraciones
las pagan los
clientes.
El éxito en una empresa se
fundamenta en algo sencillo:
acierto en lo QUE HACE y
en CÓMO LO HACE.
Y al CLIENTE le interesa el mosaico, no las piezas que lo
forman!
Modelo de Gestión
Resumen.
Alineación con la Estrategia e interrelación entre...
ESTRATEGIA
PROCESOS
TECNOLOGÍA
PERSONAS -
ORGANIZACIÓN
Experiencias!
Diagnóstico de situación
Conociendo el Modelo de Gestión!.
(Nuestra metodología de abordaje)
• Análisis de los principales procesos de la organización.
• Indicadores de gestión.
• Satisfacción de clientes internos y externos
• Relevamiento de sistemas informáticos.
• Aproximación a la cultura de la organización
• Identificación de personas claves.
• Management y estructura funcional de la organización.
• Identificación de oportunidades de mejora.
El negocio de la
empresa
La satisfacción
de clientes
externos e
internos
La visión, misión
y valores
Las ventajas
competitivas
Las principales
oportunidades
de mejora
Cualidades y
logros de la
organización
Los indicadores
de gestión y las
metas
Las
herramientas
informáticas
utilizadas
Problemas comúnmente encontrados en las empresas!
(Nuestra experiencia a lo largo de los años).
Los procesos de la
empresa no están
claramente definidos
ni documentados.
Existen procesos
engorrosos e
ineficientes.
No existen
mecanismos formales
para la medición de la
satisfacción de
clientes.
No existen indicadores
de gestión.
Desmotivación en las
personas.
Tareas y
responsabilidades de
cada rol confusas.
No esta del todo clara
la visión o estrategia
de la organización.
Existen problemas de
comunicación entre
las áreas.
La información se
encuentra duplicada
facilitando la
inconsistencia y
dificultando el análisis.
No se obtiene
fácilmente
información como
apoyo para la toma de
decisiones.
Los sistemas de
gestión no están
diseñados de acuerdo
a las necesidades de la
empresa.
Falta de trabajo en
equipo.
El emprendedor se
resiste a delegar
tareas llegando a su
límite de
incompetencia
La sucesión y la
integración de la
familia no están
claramente definidos
Modelo de negocio
Un modelo de negocio
describe los fundamentos
de cómo una organización
crea, desarrolla y captura
valor.
Bloques de construcción de un Modelo de Gestión
Construcción de un
Modelo de Gestión
Segmentos de clientes
Business Model Generation Book.
Construcción de un
Modelo de Gestión
Propuestas de valor (Propuestas únicas de venta)
Business Model Generation Book.
Construcción de un
Modelo de Gestión
Canales de distribución y comunicación
Business Model Generation Book.
Construcción de un
Modelo de Gestión
Relación con el cliente
Business Model Generation Book.
Construcción de un
Modelo de Gestión
Flujos de ingreso
Business Model Generation Book.
Construcción de un
Modelo de Gestión
Recursos clave
Business Model Generation Book.
Construcción de un
Modelo de Gestión
Actividades clave
Business Model Generation Book.
Construcción de un
Modelo de Gestión
Red de Partners (socios estratégicos)
Business Model Generation Book.
Construcción de un
Modelo de Gestión
Estructura de costos
Business Model Generation Book.
Segmentos
de clientes
Uno o varios
segmentos de
clientes.
Flujos de ingreso
Los ingresos son el resultado de
propuestas de valor ofrecidas con
éxito a los clientes.
Relación con el
cliente
Se establecen y
mantienen con cada
segmento de clientes.
Canales de distribución y
comunicaciones
Las propuestas de valor se entregan a
los clientes a través de la
comunicación, la distribución y los
canales de venta.
Estructura de costos
Los elementos del modelo de negocio
dan como resultado la estructura de
costos.
Propuesta de valor
Trata de resolver problemas de
los clientes y satisfacer las
necesidades del cliente con
propuestas de valor.
Actividades clave
Mediante la realización de
una serie de actividades
fundamentales.
Recursos clave
Son los medios necesarios para
ofrecer y entregar los elementos
descriptos anteriormente.
Red de partners
Algunas actividades se
externalizan y algunos
recursos se adquieren
fuera de la empresa.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Business Model Generation Book.
Construcción de un
Modelo de Gestión
¿Qué
ofrecemos?
$$$$$$$$
Alianzas Actividades
clave
¿Cómo lo
creamos?
Recursos
clave
Estructura de costes
¿Para quién
y de qué
forma?
Flujo de ingresos
Propuesta
de valor
Relación con
el cliente
Segmentos de
cliente
Canales
Fuente: www.businessmodelgeneration.com
Cómo lo creamos? ¿Qué ofrecemos? ¿Para quién y de que
forma ?
$$$$$$$$
Alianzas Actividades
clave
Parte
lógica
Lado
izquierdo
Recursos
clave
Estructura de costes
Parte
emotiva
Lado
derecho
“Momento de la
verdad”
Flujo de ingresos
Propuesta
de valor
Relación con
el cliente
Segmentos de
cliente
Canales
Fuente: www.businessmodelgeneration.com
Cómo lo creamos? ¿Qué ofrecemos? ¿Para quién y de que
forma ?
Gestión Estratégica
Resumen.
La Gestión Estratégica es la herramienta para enfocar el Modelo de Gestión y con ello lograr los
Resultados Estratégicos.
MODELO DE GESTIÓN – Organización, Sistemas y Procesos
Resultados Estratégicos
Accionistas Satisfechos Clientes Fieles Procesos Efectivos Personas Motivadas y Focalizadas
Misión (¿Porqué existimos?)
Valores (¿En qué creemos?)
Visión (¿Qué queremos ser?)
Estrategia (Nuestro Plan de juego)
Cuadro de Mando (¿Cómo gestionamos los resultados?)
Objetivos Personales (¿Qué debo hacer yo?)
Gestión Estratégica
…y esa Gestión Estratégica es un Proceso continuo para alinear el Modelo de Gestión...
The Execution Premium,
Por Robert S. Kaplan and David P. Norton
Gestión Estratégica
¡Y el Plan Comercial!
Estrategia
Mercado
Objetivo
Enfoque estratégico
Un ejemplo de enfoque estratégico (que llevan adelante los grandes líderes).
¿Por qué?
¿Cómo?
¿Qué?
El círculo de oro
Todas las personas en una organización saben lo qué hacen.
Algunas saben como lo hacen (propuesta de valor, marco estratégico).
Casi nadie sabe por qué lo hacen mas allá del dinero o retorno.
Nos referimos a creencias.
Los líderes inspiradores se comunican desde adentro (¿por qué?).
Ejemplo de una empresa que vende computadoras:
¿Qué?: Nosotros fabricamos buenas computadores.
¿Cómo?: Están bien diseñadas y fáciles de usar.
En Apple el enfoque es el siguiente:
¿Por qué?: En todo lo que hacemos creemos en el cambio y evolución.
Creemos en un pensamiento diferente.
¿Cómo?: La manera que nos desafiamos es haciendo computadores bien diseñadas y fáciles de usar. Computadoras geniales.
Simon Sinek: Cómo los grandes líderes inspiran la acción
http://excellentia.com.uy/sitio/index.php?mid=blog&func=ampliar&id=48
CAMBIO= CALIDAD X ACEPTABILIDAD
Gestión del cambio
Para lograr esos objetivos Estratégicos y un adecuado Modelo de Gestión debemos de trabajar en la
Gestión del Cambio.
¡Hay que
pensar
fuera de la
caja!
¡Vos
primero!
Fuente: IBM Global Making Change Work Study, 2008.
Las barreras críticas para la aceptación del cambio
involucran a las personas!
El cambio
estado permanente de las cosas.
Es global
Es constante
Es inevitable
Es estresante
evitar
No podemos
el cambio.
Pero podemos controlar
hacia el cambio.
nuestra actitud
Cambio
Aceptar que el cambio es una actitud!
Negación
• En el pasado todo era mejor
• No es en serio
• No puede suceder aquí
• Insensibilidad
• Actitud de que todo está igual
• Minimalizar los temas
• Reusarse a oir nueva información
• Enojo
• Pérdida y sentimientos de dolor
• Echarle la culpa a otros
• Alegar
• Enfermarse
• Dudar de las habilidades propias
Resistencia/Reacción
• ¿Qué sucederá conmigo?
• Ver posibilidades
• Clarificación de objetivos
• Ver los recursos
• Explorando alternativas
• Aprendiendo nuevas habilidades
Exploración
• ¿Hacia dónde me dirijo?
• Enfocado
• Trabajando en equipo
• Posee visión
• Cooperación
• Balanceado
Compromiso
El cambio puede ser difícil!
El cambio en las
personas
precedeel cambio organizacional.
El cambio genera negatividad!
Esa negatividad puede ser contagiosa!
Qué se puede hacer para enfrentar el cambio?
áreas de trabajo para la aceptación del cambio:
2. Los métodos formales de gestión del cambio:
• Darle formalidad a la gestión el cambio integrándola estrechamente al gerenciamiento del proyecto.
• Desarrollar y promover un método estándar de cambio que pueda ser aplicado consistentemente.
• Comunicarlo a todos los interesados y velar por su adopción.
3.Competencias de los integrantes/consultores que intervienen en la transformación:
• Se debe establecer una capacidad sostenible de gestión del cambio en la organización.
• Definir visión y dirección del cambio claramente.
• El patrocinador del cambio debe estar activa y visiblemente involucrado.
• Acentuar el involucramiento de todas las personas para reducir la resistencia al cambio.
4. Grado de inversión en la gestión del cambio:
• Invertir a tiempo en el entendimiento que pueda ayudar a evitar y superar tanto las dificultades esperadas
como las inesperadas en el curso del proyecto.
• Invertir en habilidades utilizando apoyo de consultores en gestión del cambio bien entrenados.
1. Conciencia y entendimiento del desafío del cambio:
• Evaluar los impactos en las personas, la cultura organizacional, procesos y tecnología.
• Con un entendimiento cabal de las complejidades del proyecto de transformación, construir un plan de cambio.
Gestión del cambio
La gestión del cambio entonces debe atender en forma simultánea…
Liderazgo
ValoresMisión y Estrategia
Valores y Necesidades
Individuales
Roles y Habilidades Motivación
Prácticas de Gestión
Estructura Sistemas, Políticas y
Procesos (inc. RRHH)
Clima
Fuente: Adaptado por Deloitte
Gestión del cambio
Además debemos determinar la profundidad de la transformación para dimensionar su impacto en
la organización.
MODELO
OBJETIVO
¿Que Buscamos?
IMPACTOS /
NIVELES DEL
CAMBIO
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90
Resistencia del personal
Inadecuado Apoyo Organizacional
Expectativas no realistas
Mala gestión del proyecto
Urgencia del cambio no clara
Habilidades inadecuadas equipo líder
Mala gestión del cambio
Falta de visión por procesos
Perspectiva tecnológica no integrada
82%
72%
65%
54%
46%
44%
44%
43%
41%
36%
Porcentaje de Organizaciones
Alcance no definido
Fuente: Deloitte
Las transformaciones exitosas no suceden por sí solas…
Los fracasos comunes en los proyectos son debido a:
Motivación?
Liderazgo
Resumen.
Las transformaciones requieren una alineación de toda la organización
PROCEOS
Transformación
Resumen.
Las transformaciones hacen que las personas transiten por diferentes actitudes frente al cambio.
PROCEOS
Negación
Resistencia/Reacción Exploración
Compromiso
Transformación
Resumen.
Las transformaciones llevan además un tiempo de maduración, evolucionando de…
• No Conocer
• No Poder
• No Querer
Conclusiones
Estamos ante un mundo cada
vez más interconectado ante un
sistema en red cada día más
complejo y robusto.
Interconectividad
La dinámica del cambio y el
caos de vivir en sistemas
complejos influyen en nuestro
modo de vivir, relacionarnos y
hacer negocios.
Sistemas complejos
Emergiendo hacia estructuras
abiertas de
innovación, producción y
convivencia.
Dejando atrás las rígidas
estructuras de la era industrial.
Estructuras abiertas
Analicemos nuestro propio
modelo de negocio.
Diseñemos nuevos
modelos, experimentemos, idee
mos, juguemos.
Modelo de negocio
Hagamos del MODELO DE GESTIÓN el instrumento
táctico para el logro de los OBJETIVOS ESTRATÉGICOS!
Usando el Lienzo para diseñar tu Modelo de Negocio!
Business Model Generation Book.
REDES DE PARTNERS ACTIVIDADES CLAVES OFERTA RELACIONES
CON LOS CLIENTES
SEGMENTOS
DE CLIENTES
RECURSOS CLAVES CANALES DE
DISTRIBUCIÓN Y
COMUNICACIÓN
FLUJOS DE
INGRESOS
ESTRUCTURA
DE COSTOS
• Co-Creando en Equipo.
• Usando diferentes
Perspectivas.
• Enfocando en el Cliente.
Equipo
Hábitos
Atracción
Presión
Cultura
Estrategia MercadosRecursos
Tiempo
Objetivos
Gestión
Logrando la transformación de las organizaciones a
través de un proceso continuo de Desarrollo!
Competitivo
ORGANIZACIÓN
C
L
I
E
N
T
E
S
P
E
R
S
O
N
A
S
GOBIERNO Y ORGANIZACIÓN
PROCESOS DE NEGOCIO Y TECNOLOGÍA
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS
Organización
Recordando que toda organización se sustenta en 2 pilares:
Con una buena fundación de:
PLAN LÍDERES
PLAN
PLAN
PLAN
PLAN
PERSONAS
PERSONAS
LÍDERES
LÍDERES
LÍDERES
LÍDERES PERSONAS
RECURSOS
PERSONAS
PERSONAS
RECURSOS
ACCIÓN
ACCIÓN
ACCIÓN
RECURSOS
ACCIÓNRECURSOS
ACCIÓN
RECURSOS
Éxito
Confusión
Ansiedad
Lentitud
Frustración
Sueños
Para finalizar… no basta sólo con un buen Modelo de
Gestión y Proceso Estratégico!
La semilla del
fracaso esta
sembrada en el
éxito cuando el
éxito se define
como un destino.
Requiere además, como resalta Enrique Baliño en su
Libro, los siguientes comportamientos:
ACTITUD +
EQUIPO
MEJORA
CONTINUA
YO
DUEÑO
ÉXITO
LOGRO
¡Gracias!
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La mejor manera de predecir el futuro es creándolo.
“Un CEO debe trabajar EN su modelo de negocio, no DENTRO de su modelo de negocio”.
Si lo oigo, lo olvido, si lo veo lo recuerdo, si lo hago, lo aprendo.
Excellentia
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Metodología, Conocimiento y Orientación para la
Transformación Empresarial

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Modelo gestión, estrategia y cambio

  • 1. Modelo de Gestión www.excellentia.com.uy Disertante Jorge Rodríguez Grecco Director de Excellentia Consultores Ex Vice - Presidente de Citibank Ex Gerente del Nuevo Banco Comercial Mentor de Endeavor Miembro del Consejo Directivo de DESEM y su relación con el Marco Estratégico, el Gobierno Corporativo y la Gestión del Cambio. “Transformando las Organizaciones”
  • 2. Bienvenidos Se tratarán algunos factores fundamentales que en toda organización, muchas veces son dejados de lado: ¿Cuál es la estrategia de mi empresa? ¿Cómo se toman las decisiones estratégicas? Los procesos, la tecnología utilizada y la gente que los lleva a cabo, ¿están alineados con la estrategia? Sabemos que lo único permanente es el cambio, ¿qué hacemos al respecto? www.excellentia.com.uy Metodología, Conocimiento y Orientación para la Transformación Empresarial ESTRATEGIA PROCESOS TECNOLOGÍAPERSONAS Charla sobre Modelo de Gestión y su relación con el Marco Estratégico, el Gobierno Corporativo y la Gestión del Cambio. ------------
  • 3. Objetivos de la charla Conversar y compartir experiencias sobre los pilares del Modelo de Gestión y su interrelación y correlación con:  La dirección estratégica  El gobierno corporativo  La organización  Los procesos  La tecnología  La gestión del cambio ------------- ------------- -------------
  • 5. DEFINICIÓN-------------------------------- “Unidad de organización dedicada a actividades industriales, mercantiles o de prestación de servicios con fines lucrativos” RAE Empresa
  • 6. En realidad una empresa son personas
  • 7. ….que requieren de un modelo de gestión MODELO DE GESTIÓN --------------------------------- Un modelo de gestión describe la lógica de cómo una organización crea, entrega y captura valor
  • 8. prácticas principales para un buen modelo de gestión ESTRATEGIA EJECUCIÓN CULTURA ESTRUCTURA MODELO GESTIÓN Ejecución. Cumplir con los objetivos establecidos y, si es posible, excederlos. Con el fin de que sus operaciones sean ejecutadas con excelencia. Cultura. Hay que crear una cultura que esté ampliamente inspirada en el desempeño. Las compañías y organizaciones exitosas poseen una cultura que favorece el buen desempeño sobre cualquier otra opción y tienen el coraje de enfrentarse a quienes no se desempeñan con excelencia. Estructura. Hay que propiciar una estructura horizontal que le permita ser rápido y flexible. Las compañías y organizaciones exitosas son rápidas porque asumen con rapidez los cambios necesarios para reducir la burocracia y simplificar el trabajo y establecen objetivos en marcha: para volverse más rápidas y sencillas en todo lo que hacen. Estrategia. Es clave que la empresa se mantenga concentrada en sus estrategias de negocio y que busque un modo de propiciar un constante crecimiento del negocio central.
  • 9. Conjunto de principios y normas que regulan el diseño, integración y funcionamiento de los órganos de gobierno de la empresa: Accionistas, Directorio y Alta Administración. --------------------- Gobierno corporativo
  • 10. cómo se relaciona el Modelo de Gestión con la Estrategia y el Gobierno Corporativo? • El Modelo de Gestión debe incluir el proceso de formulación de la estrategia y su Gobierno Corporativo. • Esos procesos de gestión estratégica deben poder responder las siguientes preguntas: ¿Quién y cómo se define la visión y misión de la empresa? ¿Quién y cómo se define la estrategia de la empresa? ¿Cómo se logra llevar esta estrategia a la operación?
  • 11. públicos interesados en una empresa Negocio / Empresa Gobierno Empleados Propietarios Comunidad Activistas Ciudadanos particulares Miembros del Consejo Público en general Grupos cívicos Local Consumidores Fuente: Business & Society, Ethics & Stakeholders Management. Carrol and Buchholz Activistas sociales Consumidores en general Antiguos Empleados Autónomo Grupos Medioambientales Responsabilidades del producto Grupos institucionales Asoc./Sindicatos Nacional
  • 12. Mecanismos Externos Privados Mecanismos Internos OPERACIÓN Mecanismos Externos Regulatorios Delegan Reportan Controles Internos Nómina Asesora monitorea Para instrumentar esa Dirección Estratégica y Modelo de Gestión es necesario definir un modelo de Gobierno Corporativo Accionistas Directorio Ejecutivos Leyes y regulaciones Estándares: Contables Auditoría Stakeholders Mercados (por control) Reputación Gobierno corporativo
  • 13. Qué se entiende por Dirección Estratégica? DIRECCIÓN ESTRATÉGICA ------------ La Dirección Estratégica es el procesopor el cual se obtiene una visión del futuro, en donde es posible determinar y lograr los objetivos, mediante la elección de un curso de acción.
  • 14. Han incorporado la Dirección Estratégica y han asumido el reto de la Mejora Continua y la Innovación • Lo que de verdad distingue a unas organizaciones de otras es el PROCESO DE DIRECCIÓN ESTRATÉGICA • No es: Si producen bienes u ofrecen servicios Si son de ámbito local, regional, de un solo país o multinacionales Si son grandes o pequeñas Si son públicas o privadas Si son con ánimo de lucro o sin ánimo de lucro Sino… Si son buenas o son malas... y las buenas son aquellas que: Qué distingue a unas organizaciones de otras?
  • 15. Cómo es el Proceso de Elaboración de un Plan Estratégico? Foto Análisis histórico Análisis FODA Estrategia general Acciones estratégicas Grupos implicados Problemas estratégicos Soluciones estratégicas Factores clave externos Áreas clave internas Decisiones estratégicas Líneas estratégicas MISIÓN VISIÓN compartida Matriz FODA PLAN ESTRATÉGICO + cuadros de mando MODELO DE GESTIÓN Proceso
  • 16. Plan estratégico ¿Quiénes somos? ¿De dónde venimos? ¿A dónde vamos? ¿Dónde diablos estamos? MISIÓN VISIÓN FODA
  • 18. PLANIFICACIÓN CONVENCIONAL Éxito del cliente Expectativas del Cliente PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA GERENCIA ESTRATÉGICA GERENCIA POR INSTRUCCIONES GERENCIA POR OBJETIVOS GERENCIA POR VALORES Necesidades del Cliente tendencias sobre la Dirección Estratégica que deben ser tenidas en cuenta en el Modelo de Gestión
  • 19. ESTRATEGIA PROCESOS TECNOLOGÍAPERSONAS Debe enfocarse en tres pilares fundamentales de las organizaciones: los procesos, las personas y la tecnología. Estos pilares deberán estar alineados con la visión, misión y valores. Solo con su conjunción e integración las organizaciones podrán alcanzar los objetivos propuestos. Su transformación es lo que permite asegurar resultados óptimos, minimizando los principales factores de riesgo para el logro de los objetivos. El modelo de gestión
  • 20. Qué debemos tener presente en el Modelo de Gestión para lograr la visión en términos de PROCESOS, TECNOLOGÍA y ORGANIZACIÓN? Foco Estratégico TIEMPO META Acciones estratégicas ¿Dónde estamos hoy? Visión de dónde quiero estar a 5 años desde hoy
  • 21. Una organización es un conjunto de personas que mediante el trabajo en equipo opera sobre los recursos para generar valor agregado. ------------------------------ Organización
  • 22. El Modelo de Gestión requiere la definición de la estructura organizacional que lleve adelante los resultados estratégicos Directorio Gerente Administración Compras Contabilidad Finanzas Sistemas Ventas Marketing Fuerza Comercial Logística Almacenes Flota RRHH Operaciones Producción Calidad Asesores Estructura Organizacional
  • 23. Directorio Gerente Administración Compras Contabilidad Finanzas Sistemas Ventas Marketing Fuerza Comercial Logística Almacenes Flota RRHH Operaciones Producción Calidad Asesores Esa estructura organizacional debe trabajar integrada y alineada a través de diferentes comités, bajo el marco de políticas de la empresa, logrando respetar las líneas de reporte, y a la vez actuando multidisciplinariamente para el logro de los resultados estratégicos. COMITÉS • Estrategia • Comercial • Compras • Calidad • Sistemas • RRHH • Seguridad POLÍTICAS • Compras • Ética • RRHHMarco de Políticas – Alineación e Integración Estructura Organizacional
  • 24. Secuencia de actividades requeridas para hacer realidad la propuesta de valor. ACTIVIDAD 1 ACTIVIDAD 2 ACTIVIDAD 3 Procesos
  • 25. SATISFACCION LEALTAD DEL CLIENTE Resultado del Servicio (Qué damos) Proceso del Servicio (Cómo lo damos) REFERENCIACIÓN PROFUNDIZACIÓN RETENCIÓN RESULTADOS PARA LA EMPRESA Comportamientosdelcliente Característicasdelservicio Diseño de los Procesos Centro en el Cliente
  • 26. FOCO EN EL CLIENTE • Diseño simple que resulte en procesos ágiles (para Clientes y las personas) • Diseño “pensado como el Cliente” EFICIENCIA • La información se ingresa una sola vez • Automatización y centralización de tareas no comerciales (especialización) • Automatización de controles POTENCIAR LA ACTIVIDAD COMERCIAL • Atención comercial disponible en todos los canales • Atención comercial rápida • Generación de información para facilitar la venta MODELO DE GESTIÓN • Diseño considerando la capacidad de decisión de cada uno de los actores • Diseño considerando las responsabilidades de cada área • Diseño pensado para la toma de decisiones y la medición del desempeño de cada rol Cuáles son los principios estratégicos del diseño de los procesos de negocio para lograr la propuesta de valor?
  • 27. Cómo queremos cumplir los objetivos estratégicos? Datos Filiatorios Datos Productos Datos Transaccionales CRM Gestión Cobranza Venta Cruzada Prod. A Prod. B Prod. C Prod. D CANALES Cliente ¿Relación centrada en el Cliente y/o Producto y a través de qué Canales?
  • 28. Clientes Atención personali- zada Sucursales “Socios” de Negocios (en sentido amplio) Contac Center IVR y Call Center Internet Celular Cómo queremos cumplir los objetivos estratégicos? (cont.) ¿Cómo visualizamos la gestión de los Canales?
  • 29. 1. Enfoque al cliente 2. Liderazgo 3. Participación de los colaboradores 4. Gestión por procesos 5. Enfoque de sistema para la gestión 6. Mejora continua 7. Decisiones basadas en hechos 8. Relaciones de mutuo beneficio con los proveedores --------------------- Los procesos deben ser modelados y mejorados tomando los principios de Calidad y mejora continua a lo largo del tiempo Procesos Mejora Continua
  • 30. Hay que empezar siempre por los puntos fuertes y las oportunidades, si no...!
  • 31. • Todos tenemos ideas • No todas nuestras ideas pueden ser negocios • No todas las ideas de negocio son ideas exitosas Innovación Además desarrollando la INNOVACIÓN
  • 33. Innovación Introducción al concepto de INNOVACIÓN “Innovar es la realización de nuevas combinaciones (recombinaciones de elementos materiales y cognitivos que anteriormente existían)”. Schumpeter (1934) “Innovar es la implementación de ideas que generan valor para el consumidor y crecimiento económico para las empresas”. Wilmot & Carlson 2006 “Innovar es crear valor nuevo y significativo para el mercado”. Michael Porter
  • 34. Círculo de Raffler $: Dinero K: Capital $K Innovar no tiene que ver con crear tecnología. Innovar es crear valor. Innovación Investigar en la transformación de recursos en conocimiento Innovar en transformar conocimiento en dinero Investigación
  • 35. Debemos observar las necesidades latentes de clientes y prospectos… la innovación no surge de preguntarle al cliente por sus necesidades explícitas. La innovación no emerge de preguntar….sino de “observar”! Necesidades Explicitas Satisfechas Propuesta de valor de la organización Necesidades de los clientes y consumidores Necesidades conocidas y entendidas por el cliente Foco en superar expectativas de los clientes Descubrir necesidades no conocidas por el cliente (INSIGHTS) Proceso de Diseño Etnografía Observación en terreno Reconocimiento de tendencias Prototipado Necesidades Latentes Sorprender a los clientes (exceder expectativas) INNOVACIÓN Crear una propuesta de valor nueva para el mercado Fuente: Consulting Design adaptado de presentación de IGT. Necesidades Explicitas Insatisfechas Mejora Continua para la excelencia operacional Igualar la mejor oferta ya conocida del mercado
  • 36. Tecnología Manejo de hardware, software, comunicaciones, sistemas de gestión, base de datos, que mediante su integración e interrelación operan para lograr los objetivos estratégicos y generar valor.
  • 37. Tecnología Procesos Roles / Actividades Sistemas Flujo / distribución de información ¿Están alineados con la Estrategia? La tecnología integra la información en los procesos de negocio, ayudando a las personas a la toma de decisiones para el logro de los objetivos.
  • 38. Flujo de la información Debemos de usar el flujo de la información en los Procesos de Negocio para pasar de un estadio de “información” a un estadio de “conocimiento”, lo que nos permitirá movernos mas rápidamente y EXCEDER la expectativas del cliente. Producción Ventas Cuentas Corrientes Reclamos Atención de Clientes Compras Cuentas a Pagar Activos Finanzas Mi Empresa Mis Clientes
  • 39. Valor de la información Datos Información Conocimiento Acciones Resultados Valor a nuestro Negocio Esa información de los Procesos de Negocio debe evolucionar hasta transformarse en un VALOR y VENTAJA COMPETITIVA para nuestro NEGOCIO .
  • 40. Ciclo de Desempeño Los adecuados Procesos de Negocio harán que el Ciclo de Desempeño funcione en el sentido correcto. CLIENTES CIRCULO VIRTUOSO Resultados Oportunidades Servicio Los clientes son la razón de ser de una empresa. Sin clientes no hay negocio. Las remuneraciones las pagan los clientes. El éxito en una empresa se fundamenta en algo sencillo: acierto en lo QUE HACE y en CÓMO LO HACE.
  • 41. Y al CLIENTE le interesa el mosaico, no las piezas que lo forman!
  • 42. Modelo de Gestión Resumen. Alineación con la Estrategia e interrelación entre... ESTRATEGIA PROCESOS TECNOLOGÍA PERSONAS - ORGANIZACIÓN
  • 44. Diagnóstico de situación Conociendo el Modelo de Gestión!. (Nuestra metodología de abordaje) • Análisis de los principales procesos de la organización. • Indicadores de gestión. • Satisfacción de clientes internos y externos • Relevamiento de sistemas informáticos. • Aproximación a la cultura de la organización • Identificación de personas claves. • Management y estructura funcional de la organización. • Identificación de oportunidades de mejora. El negocio de la empresa La satisfacción de clientes externos e internos La visión, misión y valores Las ventajas competitivas Las principales oportunidades de mejora Cualidades y logros de la organización Los indicadores de gestión y las metas Las herramientas informáticas utilizadas
  • 45. Problemas comúnmente encontrados en las empresas! (Nuestra experiencia a lo largo de los años). Los procesos de la empresa no están claramente definidos ni documentados. Existen procesos engorrosos e ineficientes. No existen mecanismos formales para la medición de la satisfacción de clientes. No existen indicadores de gestión. Desmotivación en las personas. Tareas y responsabilidades de cada rol confusas. No esta del todo clara la visión o estrategia de la organización. Existen problemas de comunicación entre las áreas. La información se encuentra duplicada facilitando la inconsistencia y dificultando el análisis. No se obtiene fácilmente información como apoyo para la toma de decisiones. Los sistemas de gestión no están diseñados de acuerdo a las necesidades de la empresa. Falta de trabajo en equipo. El emprendedor se resiste a delegar tareas llegando a su límite de incompetencia La sucesión y la integración de la familia no están claramente definidos
  • 46. Modelo de negocio Un modelo de negocio describe los fundamentos de cómo una organización crea, desarrolla y captura valor.
  • 47. Bloques de construcción de un Modelo de Gestión
  • 48. Construcción de un Modelo de Gestión Segmentos de clientes Business Model Generation Book.
  • 49. Construcción de un Modelo de Gestión Propuestas de valor (Propuestas únicas de venta) Business Model Generation Book.
  • 50. Construcción de un Modelo de Gestión Canales de distribución y comunicación Business Model Generation Book.
  • 51. Construcción de un Modelo de Gestión Relación con el cliente Business Model Generation Book.
  • 52. Construcción de un Modelo de Gestión Flujos de ingreso Business Model Generation Book.
  • 53. Construcción de un Modelo de Gestión Recursos clave Business Model Generation Book.
  • 54. Construcción de un Modelo de Gestión Actividades clave Business Model Generation Book.
  • 55. Construcción de un Modelo de Gestión Red de Partners (socios estratégicos) Business Model Generation Book.
  • 56. Construcción de un Modelo de Gestión Estructura de costos Business Model Generation Book.
  • 57. Segmentos de clientes Uno o varios segmentos de clientes. Flujos de ingreso Los ingresos son el resultado de propuestas de valor ofrecidas con éxito a los clientes. Relación con el cliente Se establecen y mantienen con cada segmento de clientes. Canales de distribución y comunicaciones Las propuestas de valor se entregan a los clientes a través de la comunicación, la distribución y los canales de venta. Estructura de costos Los elementos del modelo de negocio dan como resultado la estructura de costos. Propuesta de valor Trata de resolver problemas de los clientes y satisfacer las necesidades del cliente con propuestas de valor. Actividades clave Mediante la realización de una serie de actividades fundamentales. Recursos clave Son los medios necesarios para ofrecer y entregar los elementos descriptos anteriormente. Red de partners Algunas actividades se externalizan y algunos recursos se adquieren fuera de la empresa. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Business Model Generation Book. Construcción de un Modelo de Gestión
  • 58. ¿Qué ofrecemos? $$$$$$$$ Alianzas Actividades clave ¿Cómo lo creamos? Recursos clave Estructura de costes ¿Para quién y de qué forma? Flujo de ingresos Propuesta de valor Relación con el cliente Segmentos de cliente Canales Fuente: www.businessmodelgeneration.com Cómo lo creamos? ¿Qué ofrecemos? ¿Para quién y de que forma ?
  • 59. $$$$$$$$ Alianzas Actividades clave Parte lógica Lado izquierdo Recursos clave Estructura de costes Parte emotiva Lado derecho “Momento de la verdad” Flujo de ingresos Propuesta de valor Relación con el cliente Segmentos de cliente Canales Fuente: www.businessmodelgeneration.com Cómo lo creamos? ¿Qué ofrecemos? ¿Para quién y de que forma ?
  • 60. Gestión Estratégica Resumen. La Gestión Estratégica es la herramienta para enfocar el Modelo de Gestión y con ello lograr los Resultados Estratégicos. MODELO DE GESTIÓN – Organización, Sistemas y Procesos Resultados Estratégicos Accionistas Satisfechos Clientes Fieles Procesos Efectivos Personas Motivadas y Focalizadas Misión (¿Porqué existimos?) Valores (¿En qué creemos?) Visión (¿Qué queremos ser?) Estrategia (Nuestro Plan de juego) Cuadro de Mando (¿Cómo gestionamos los resultados?) Objetivos Personales (¿Qué debo hacer yo?)
  • 61. Gestión Estratégica …y esa Gestión Estratégica es un Proceso continuo para alinear el Modelo de Gestión... The Execution Premium, Por Robert S. Kaplan and David P. Norton
  • 62. Gestión Estratégica ¡Y el Plan Comercial! Estrategia Mercado Objetivo
  • 63. Enfoque estratégico Un ejemplo de enfoque estratégico (que llevan adelante los grandes líderes). ¿Por qué? ¿Cómo? ¿Qué? El círculo de oro Todas las personas en una organización saben lo qué hacen. Algunas saben como lo hacen (propuesta de valor, marco estratégico). Casi nadie sabe por qué lo hacen mas allá del dinero o retorno. Nos referimos a creencias. Los líderes inspiradores se comunican desde adentro (¿por qué?). Ejemplo de una empresa que vende computadoras: ¿Qué?: Nosotros fabricamos buenas computadores. ¿Cómo?: Están bien diseñadas y fáciles de usar. En Apple el enfoque es el siguiente: ¿Por qué?: En todo lo que hacemos creemos en el cambio y evolución. Creemos en un pensamiento diferente. ¿Cómo?: La manera que nos desafiamos es haciendo computadores bien diseñadas y fáciles de usar. Computadoras geniales. Simon Sinek: Cómo los grandes líderes inspiran la acción http://excellentia.com.uy/sitio/index.php?mid=blog&func=ampliar&id=48
  • 64. CAMBIO= CALIDAD X ACEPTABILIDAD Gestión del cambio Para lograr esos objetivos Estratégicos y un adecuado Modelo de Gestión debemos de trabajar en la Gestión del Cambio. ¡Hay que pensar fuera de la caja! ¡Vos primero!
  • 65. Fuente: IBM Global Making Change Work Study, 2008. Las barreras críticas para la aceptación del cambio involucran a las personas!
  • 71. evitar No podemos el cambio. Pero podemos controlar hacia el cambio. nuestra actitud Cambio
  • 72. Aceptar que el cambio es una actitud!
  • 73. Negación • En el pasado todo era mejor • No es en serio • No puede suceder aquí • Insensibilidad • Actitud de que todo está igual • Minimalizar los temas • Reusarse a oir nueva información
  • 74. • Enojo • Pérdida y sentimientos de dolor • Echarle la culpa a otros • Alegar • Enfermarse • Dudar de las habilidades propias Resistencia/Reacción
  • 75. • ¿Qué sucederá conmigo? • Ver posibilidades • Clarificación de objetivos • Ver los recursos • Explorando alternativas • Aprendiendo nuevas habilidades Exploración
  • 76. • ¿Hacia dónde me dirijo? • Enfocado • Trabajando en equipo • Posee visión • Cooperación • Balanceado Compromiso
  • 77. El cambio puede ser difícil!
  • 78. El cambio en las personas precedeel cambio organizacional.
  • 79. El cambio genera negatividad!
  • 80. Esa negatividad puede ser contagiosa!
  • 81. Qué se puede hacer para enfrentar el cambio?
  • 82. áreas de trabajo para la aceptación del cambio: 2. Los métodos formales de gestión del cambio: • Darle formalidad a la gestión el cambio integrándola estrechamente al gerenciamiento del proyecto. • Desarrollar y promover un método estándar de cambio que pueda ser aplicado consistentemente. • Comunicarlo a todos los interesados y velar por su adopción. 3.Competencias de los integrantes/consultores que intervienen en la transformación: • Se debe establecer una capacidad sostenible de gestión del cambio en la organización. • Definir visión y dirección del cambio claramente. • El patrocinador del cambio debe estar activa y visiblemente involucrado. • Acentuar el involucramiento de todas las personas para reducir la resistencia al cambio. 4. Grado de inversión en la gestión del cambio: • Invertir a tiempo en el entendimiento que pueda ayudar a evitar y superar tanto las dificultades esperadas como las inesperadas en el curso del proyecto. • Invertir en habilidades utilizando apoyo de consultores en gestión del cambio bien entrenados. 1. Conciencia y entendimiento del desafío del cambio: • Evaluar los impactos en las personas, la cultura organizacional, procesos y tecnología. • Con un entendimiento cabal de las complejidades del proyecto de transformación, construir un plan de cambio.
  • 83. Gestión del cambio La gestión del cambio entonces debe atender en forma simultánea… Liderazgo ValoresMisión y Estrategia Valores y Necesidades Individuales Roles y Habilidades Motivación Prácticas de Gestión Estructura Sistemas, Políticas y Procesos (inc. RRHH) Clima Fuente: Adaptado por Deloitte
  • 84. Gestión del cambio Además debemos determinar la profundidad de la transformación para dimensionar su impacto en la organización. MODELO OBJETIVO ¿Que Buscamos? IMPACTOS / NIVELES DEL CAMBIO
  • 85. 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 Resistencia del personal Inadecuado Apoyo Organizacional Expectativas no realistas Mala gestión del proyecto Urgencia del cambio no clara Habilidades inadecuadas equipo líder Mala gestión del cambio Falta de visión por procesos Perspectiva tecnológica no integrada 82% 72% 65% 54% 46% 44% 44% 43% 41% 36% Porcentaje de Organizaciones Alcance no definido Fuente: Deloitte Las transformaciones exitosas no suceden por sí solas… Los fracasos comunes en los proyectos son debido a:
  • 87. Liderazgo Resumen. Las transformaciones requieren una alineación de toda la organización PROCEOS
  • 88. Transformación Resumen. Las transformaciones hacen que las personas transiten por diferentes actitudes frente al cambio. PROCEOS Negación Resistencia/Reacción Exploración Compromiso
  • 89. Transformación Resumen. Las transformaciones llevan además un tiempo de maduración, evolucionando de… • No Conocer • No Poder • No Querer
  • 91. Estamos ante un mundo cada vez más interconectado ante un sistema en red cada día más complejo y robusto. Interconectividad
  • 92. La dinámica del cambio y el caos de vivir en sistemas complejos influyen en nuestro modo de vivir, relacionarnos y hacer negocios. Sistemas complejos
  • 93. Emergiendo hacia estructuras abiertas de innovación, producción y convivencia. Dejando atrás las rígidas estructuras de la era industrial. Estructuras abiertas
  • 94. Analicemos nuestro propio modelo de negocio. Diseñemos nuevos modelos, experimentemos, idee mos, juguemos. Modelo de negocio
  • 95. Hagamos del MODELO DE GESTIÓN el instrumento táctico para el logro de los OBJETIVOS ESTRATÉGICOS!
  • 96. Usando el Lienzo para diseñar tu Modelo de Negocio! Business Model Generation Book. REDES DE PARTNERS ACTIVIDADES CLAVES OFERTA RELACIONES CON LOS CLIENTES SEGMENTOS DE CLIENTES RECURSOS CLAVES CANALES DE DISTRIBUCIÓN Y COMUNICACIÓN FLUJOS DE INGRESOS ESTRUCTURA DE COSTOS
  • 97. • Co-Creando en Equipo. • Usando diferentes Perspectivas. • Enfocando en el Cliente. Equipo
  • 98. Hábitos Atracción Presión Cultura Estrategia MercadosRecursos Tiempo Objetivos Gestión Logrando la transformación de las organizaciones a través de un proceso continuo de Desarrollo! Competitivo
  • 99. ORGANIZACIÓN C L I E N T E S P E R S O N A S GOBIERNO Y ORGANIZACIÓN PROCESOS DE NEGOCIO Y TECNOLOGÍA POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS Organización Recordando que toda organización se sustenta en 2 pilares: Con una buena fundación de:
  • 101. La semilla del fracaso esta sembrada en el éxito cuando el éxito se define como un destino. Requiere además, como resalta Enrique Baliño en su Libro, los siguientes comportamientos: ACTITUD + EQUIPO MEJORA CONTINUA YO DUEÑO ÉXITO LOGRO
  • 102. ¡Gracias! www.excellentia.com.uy La mejor manera de predecir el futuro es creándolo. “Un CEO debe trabajar EN su modelo de negocio, no DENTRO de su modelo de negocio”. Si lo oigo, lo olvido, si lo veo lo recuerdo, si lo hago, lo aprendo.
  • 103. Excellentia www.excellentia.com.uy Metodología, Conocimiento y Orientación para la Transformación Empresarial