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Congreso mdn

  1. 1. CONGRESO La finalidad de un congreso es reunir grupos de personas para comunicar, educar o debatir acerca de temas determinados.
  2. 2.  Reunión de un grupo de personas que comparten intereses similares y se reúnen en fechas y lugares establecidos, para convivir ,tratar asuntos de interés común y tomar decisiones.
  3. 3. Es una reunión planificada con antelación.Los asistentes de este tipo de eventos, se reúnen para debatircuestiones que fueron fijadas con anterioridad (presentadasen diferentes momentos como anuncios, temarios,cronogramas y durante el congreso con un programa final).
  4. 4.  Los congresos son el punto de encuentro para que los profesionales de un sector intercambien información, se enteren de las nuevas actualizaciones, se relacionen, se vuelvan a ver, interaccionen y conozcan nuevos colegas, tanto en el ámbito científico como en las actividades sociales. Además, si el congreso cuenta con una exposición paralela, se enteran de los últimos avances de la industria, nuevos productos y servicios afines a su temática.
  5. 5. Objetivos de los Congresos: Comunicar.Intercambiar y compartir información. Debatir cuestiones prefijadas. Encontrar soluciones en un campo de estudio
  6. 6.  Entre las características principales podemos destacar: la exposición y debate de múltiples ponencias, asistencia de personas con un alto nivel profesional, intereses comunes, presentaciones de nuevos avances o descubrimientos en determinadas materias, etc. Otro factor determinante es la duración del mismo. Según los expertos debe al menos durar de 3 a 5 días, para poderle llamar congreso. Se celebra en un lugar que puede ser múltiple o diverso. Puede ser un lugar "tradicional" y en el que siempre se celebra ese congreso desde su inicio
  7. 7. TIPOLOGIA DE LOS CONGRESOS SEGUN SU PERIORIDAD:  Congresos ordinarios.Son aquellos, que con independencia de sus objetivos, secelebran con una cierta periodicidad. Pueden ser anuales,bianuales, etc. En algunos países también se les llamancongresos periódicos.  Congresos extraordinarios.Independientemente del objetivo del congreso, son aquellosque celebran de forma extraordinaria, por diversas razones,bien por hechos fuera de lo común o por razonesextraordinarias. Este tipo de congresos se pueden convertir enordinarios, si luego tienen una cierta periodicidad.
  8. 8. SEGUN EL CONTENIDO Congresos Científicos.Aquellos en los que se tratan todo tipo de avances onovedades en el campo de las ciencias. También pueden tenerun contenido académico.  Congresos Académicos.Son aquellos en los que se tratan distintos aspectosrelacionados con el mundo de la enseñanza (ya seancientíficos, sociales, etc.).  Congresos Culturales.Son aquellos que suelen tratar disciplinas de la cultura y lasletras.
  9. 9.  Congresos Artísticos.Pudiendo quedar englobados en los congresos culturales, sonaquellos que tratan alrededor de las disciplinas de las artes ylas letras.  Congresos Tecnológicos.De forma genérica, tratan de los avances y novedades que sedan en los campos de la tecnología, en cualquiera de susespecialidades: medicina, informática, etc.
  10. 10. SEGUN LA FINALIDAD DEL CONGRESO  Congresos sociales.Son aquellos cuya finalidad es transmitir a la sociedad algúntipo de avance o mejora para la misma, en cualquiera de loscampos de lo social.  Congresos privados.La finalidad de este tipo de congresos es un interés particularpor mejorar aspectos privados, generalmente de un colectivo,y que no suele tener una relevancia para la sociedad. Son loscongresos de empresa, que tratan de mejorar su fuerza deventas, por ejemplo.  Congresos generales o mixtos.En este tipo de congresos partiendo de aspectos privados ono, se buscan soluciones o mejoras que pueden revertirmejoras tanto en el campo privado como en el social.
  11. 11. SEGUN SI SON ORGANIZACIONES SINDICALES O PARTIDOS POLITICOS  Congresos constituyentes.Son aquellos en los que la finalidad del congreso es definir unalínea política, constituir nuevas normas, reglamentos, oestatutos.  Congresos reconstituyentes.Se dan cuando, posterior a un congreso constituyente, unainstitución, organización, sindicato o partido político, se hadesviado de su definición, objetivos y documentosfundamentales, y tiene la finalidad de restituir su constitucióno principios fundamentales.
  12. 12. • Pautas para organizar un congreso Hay cinco etapas en la organización de un congreso:1 • Definición del programa y de las necesidades2 • Búsqueda de proveedores3 • Comunicación del congreso4 • El congreso5 • Después del congreso  Publico beneficiario y asistencia prevista  Presupuesto  Programación  Destino y lugar de celebración
  13. 13.  1) Definición de los objetivos, del programa y de las necesidadesDebemos definir bien quiénes son los asistentes, conocer susexpectativas (¿han asistido ya a congresos de este tipo?¿cómo impactarles o motivarles?), especificar lo que se lespretende comunicar, etc. Hay que pensar, escribir y validarmuy bien todos estos aspectos antes de poner en marcha laorganización.
  14. 14. Para facilitar la planificación del programa, prepara una tablacon los siguientes campos:Horario Actividad Lugar Necesidades ResponsableActividad -Mostradores de registro. -Impresoras.08:00-12:00 Registro Recepción -Listas de J. García asistentes. -Azafatas. -Etc. Presentación de Bienvenida, -Equipo de AV12:00-13:00 Consejero Auditorio y sonido. M.Fonts Delegado de -Azafatas. XXX.
  15. 15.  2) Búsqueda de proveedoresEn esta fase tendrás que seleccionar a los profesionales queharán de tus necesidades una realidad. Encontrar losproveedores adecuados es un proceso complejo.
  16. 16.  3) Comunicación del congresoDado el tiempo y el dinero que invertirás en el evento, es vitalinformar y motivar bien a tu audiencia objetiva.• Investiga cuál es el modo de comunicación más adecuado.Infórmate sobre el público: datos demográficos (edad, sexo,etc.), características (de dónde vienen, perfil socio-económico…), etc. Te ayudará a definir los medios másadecuados y el tipo de comunicación a llevar a cabo.
  17. 17.  4) El Congreso¡El momento clave! Todo el trabajo de preparación culminaestos días. Haz una comprobación rápida de todo antes de quelos asistentes lleguen.Comprueba el funcionamiento de los equipos audiovisualesuna última vez, por lo menos 30 minutos antes del inicio delas sesiones
  18. 18.  5) Post-congresoLa comunicación post-congreso es toda comunicaciónrelacionada con el congreso: información sobre el congreso,resultados de una encuesta, unas fotos o un vídeo delcongreso... Existen múltiples soluciones para comunicar conlos asistentes: vía la Internet de la empresa, creando unapágina web, enviando un email, etc. Ayudarás a los invitadosa recordar los mejores momentos del acto.
  19. 19.  Marvely Daniel Nancy

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