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  • 1. Módulo #2 FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS Facilitador:D.I. Aida Perugache Rodríguez E-mail: aperugache@gmail.com 27 abril – 11 Mayo - 2012
  • 2. Módulo 2FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS D.I. Aida Perugache Rodríguez Abril 2012
  • 3. Temario: MÓDULO 2 FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS UT1 2.1 Definiciones 2.2 Condiciones para hacer un proyecto UT2 2.2 Metodología de Marco Lógico . 2.2.1 Definición 2.2.2 Antecedentes históricos 2.2.3 Metodología, instituciones que lo exigen, ejemplos. UT3 2.3 Árbol de problemas y árbol de soluciones. Sesión práctica. UT4 2.4 Matriz de marco Lógico. Desarrollo. UT5 2.5 Estudio de caso- Proyecto panelero en el sector agropecuario (D.I. María Angélica Salamanca)(Unidad temática) UT
  • 4. Módulo 2 – Unidad temática 1Definiciones y condiciones para hacer un proyecto D.I. Aida Perugache Rodríguez Abril 2012
  • 5. 2.1 DEFINICIONES Y CONDICIONES PARA HACER UN PROYECTO “Un Proyecto es una tarea innovadora que tiene un objetivo definido, debiendo ser efectuada en un cierto período, en una zona geográfica delimitada y para un grupo de beneficiarios; solucionando de esta manera problemas específicos o mejorando una situación” “La tarea principal es capacitar a las personas e instituciones participantes para que ellas puedan continuar sus labores de forma independiente yresolver por sí mismas los problemas que surjan después de concluir la fase de apoyo externo.”Deutsche Gessellschaft fürTechnische Zusammenarbeit, GTZ, Gmbh. (Agencia decooperación alemana).
  • 6. Un proyecto es un trabajo con un propósito definido de carácter temporal, para crear un producto o servició único. Endeavor El proyecto responde a las necesidades que no pueden ser satisfechas por la operación normal. Relación operaciones y proyectos: COINCIDEN DIFIERENRealizados por gente Operaciones: Permanentes y repetitivas. Responsable del sosteniminento.Sujetos a restricciones (Recursos limitados) Proyectos: Temporales y únicos. Lograr elContienen planeación ejecución y control objetivo y cerrar el proyectoLos proyectos a menudo satisfacen unaintención estratégica de la Organización
  • 7. “Un proyecto no es mas ni menos que la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema tendiente a resolver, entre otras, una necesidad humana” Nassir y Reinaldo Sapag Chain. Un proyecto resuelve una necesidad sentida o aprovecha una oportunidad del mercado en un determinado entorno socio económico. “Un proyecto es un intento por lograr objetivos específicos mediante un grupo único de tareas interaccionadas y la utilización efectivas de los recursos. Tiene un propósito bien definido, expresado en términos dealcance, programa y costo. Los proyectos nacen cuando el cliente identifica una necesidad, las personas o la organización están dispuestas a proporcionar los fondos para satisfacer esa necesidad.” Jack Gido & James Clements.
  • 8. Es un plan al que se le asigna un determinado monto de capital con el fin que produzca una ganancia económica. Es un conjunto de actividades encaminadas a alcanzar un objetivoespecífico relacionado con la naturaleza del negocio que lo promueve, en un plazo determinado.
  • 9. CARACTERÍSTICAS: PMBOK®Guide 2000 Edition 1.Temporalidad: El proyecto comienza y termina. 2.Producto o servicio único: El resultado del proyecto es diferente de otros servicios o productos. 3.Elaboración progresiva. “un proyecto es una empresa temporal que se asume con el fin de crear un producto o servicio único”(PMBOK® Guide) A Guide to the Project Management Body of Knowledge. “Project Management Body of Knowledge (PMBOK®) es untérmino integral que describe la suma de conocimiento dentro de la profesión de gestión de proyectos”. Instituto de Gestión deProyectos, Four Campus Boulevard, Newtown Square, PA 19073-3299 USA.
  • 10. PMBOK®Guide 2000 EditionTemporalComienzo y un término definido. No son esfuerzos continuos.Termina cuando: Alcanzado objetivos ( estratégicos, operativos, otros), no se puedencumplir los objetivos, cuando ya no existe la necesidad del proyecto y se termina elproyecto.Temporal no significa de corta duración: semanas, años, … debe ser finita.Temporalidad no se aplica generalmente al producto o servicio creado por el proyecto.Impactos: Sociales, económicos y ambientales intencionales o no intencionales cuyaproyección puede ir más allá que los mismos proyectos.Generalmente crear un resultado de larga duración.Pueden ser respuesta al quehacer de las empresas: Oportunidad o ventana de mercado ,acción equipo de proyectos creado sólo para llevarlo a cabo.
  • 11. PMBOK®Guide 2000 EditionProducto, Servicio o Resultados ÚnicosInvolucran realizar algo que no ha sido hecho antesUn producto o servicio pueden ser únicos incluso si fuera grande. Ejemplo : Tiendapor departamentos - cada sección es única: diferente dueño, diseño, ubicación.Elaboración ProgresivaProgresivo: “Proceder en pasos; continuando uniformemente en incrementos”,Elaborado significa “trabajado con cuidado y detalle; desarrollado meticulosamente”Definir características al comienzo del proyecto. (Explícitas y detalladas -comprensión mejor y más clara del producto)Coordinarse con la definición adecuada del alcance del proyecto (constante). Lossiguientes dos ejemplos ilustran la elaboración progresiva en dos áreas deaplicaciones diferentes.
  • 12. ALGUNOS PROYECTOS• Desarrollo de un producto o servicio.• Cambio en la estructura, el staff o el estilo de una organización.• Diseño de un nuevo medio de transporte.• Implementación de un nuevo sistema de información.• Construcción de una instalación.• Construcción de un acueducto.• Desarrollo de una campaña política.• Implementación de un nuevo proceso o procedimiento.• Proyectos de desarrollo: Mejoramiento de calidad de vida a una comunidad específica a través de mejoramiento de vivienda.
  • 13. Interesados: "Los individuos y organizaciones que participan activamente en el proyecto, o cuyo interés puede ser positivao negativamente afectados como resultado de la ejecucióndel proyecto o de la finalización del proyecto”. PMBOK.Lista de Interesados:BeneficiariosPatrocinadoresGerente y Equipo ejecutorAfectados
  • 14. Procesos del proyecto: 1.Iniciación 2.Planeación 3.Ejecución 4.Control 5.Cierre Idea – preinversión – inversión- operación – liquidación/ab andonoGráfica tomada de material presentación de Diplomado Gerencia de proyectos - Aspectos Clave y AplicacionesWilson Adiel Rodríguez R. ACAC . Pág. 10. 2011.
  • 15. Identificación de NECESIDADES y OPORTUNIDADES Negociación con expertos clave en la organización INICIACIÓN Participación y compromiso de áreas clave Formación de equipos de trabajo – para formulación Identificación y participación de expertos Establecimiento de los objetivos del proyecto y estimación del presupuesto Harvard Business Review : la iniciativa emprendedoraGráfica tomada de presentación de Diplomado en Formulación, Preparación y Evaluación de Proyectos de Ingeniería -Evaluación Financiera de Proyectos Carlos Ricardo Rey Campero. Pág.. 11. Universidad Javeriana. 2009
  • 16. PLANEACIÓN:Resumen del proyectoProgramación del proyectoPlan OrganizacionalEspecificaciones del producto finalAprobación del PresupuestoVinculación del Personal
  • 17. El Ciclo de vida del Proyecto Infl. importante Infl. decreciente Poca influencia Aprobación INFLUENCIA GASTOS Preinversión Evaluación Selección Definición Ejecución Operación Influencia: Efecto de la gestión en los resultados - Gastos: Ocasionados por cambios al alcance Gráfica tomada de presentación de Diplomado en Formulación, Preparación y Evaluación de Proyectos de Ingeniería - F. González Saravia. Pág. 22. Universidad Javeriana. 2009.
  • 18. EJECUCIÓN:Coordinación actividadesEvaluación de inversionesEvaluación y seguimiento del progreso del proyectoEstimulación y motivación del equipo humanoAdministración de la interfaz del proyectoAdministración de CONFLICTOS en el proyecto
  • 19. CIERRE Identificar extensiones del proyecto Reasignar el personal del equipo del proyecto Obtener aceptación formal de los resultados del proyecto por parte del financiador – beneficiario – cliente Evaluación posterior al cierre – lecciones aprendidas
  • 20. FASES DEL PROYECTO Preinversión Inversión Operación Planeación y programación Organización Análisis Formulación y evaluación Indicadores Evalución ex-post ComunicacionesEvaluación inicial Selección Definición Ejecución Ingeniería Construcción Cierre DISEÑO. ALCANCE PRELIMINAR ING. ESTRATEGIA DETALLADA Gráfica tomada de presentación de Diplomado en Formulación, Preparación y Evaluación de Proyectos de Ingeniería - F. González Saravia. Pág. 21. Universidad Javeriana. 2009.
  • 21. DIMENSIONES –ACTORES - DINAMICAS EmpresaGráfica . Elaboración propia. Fuente:
  • 22. VISIÓN INTEGRADA DEL PROYECTOGráfica tomada de material presentación de Diplomado Gerencia de proyectos - Aspectos Clave y AplicacionesWilson Adiel Rodríguez R. ACAC . Pág. 9. 2011.
  • 23. TRIPLE RESTRICCIÓNGráfica tomada de material presentación de Diplomado Gerencia de proyectos - Aspectos Clave y AplicacionesWilson Adiel Rodríguez R. ACAC . Pág. 8. 2011.
  • 24. La gestión del proyecto Integración Alcance Tiempo Recursos Costos Calidad HumanosComunicaciones Riesgos Adquisiciones
  • 25. BIBLIOGRAFÍAInstituto de Gestión de Proyectos. Guía Fundamental para la Gestión de Proyectos.PMBOKGUIDE. Newton Square, Pensylvania USA. Traducido por Aserpro LTDA. 2000.Rey, Carlos R. Ciclo de vida del proyecto y la evaluación financiera. Material exposicióndiplomado en Formulación, Preparación y Evaluación de Proyectos de Ingeniería. PontificiaUniversidad Javeriana. 2009.Rodríguez , Wilson A. Gerencia de proyectos. Aspectos Clave y Aplicaciones. AsociaciónColombiana para el Avance de la Ciencia -ACAC. 2011.Saravia , Fernando. Formulación y evaluación de proyectos. El concepto de proyecto yanálisis cualitativo de los proyectos. Material exposición diplomado enFormulación, Preparación y Evaluación de Proyectos de Ingeniería. Pontificia UniversidadJaveriana. 2009.
  • 26. GRACIAS!apeugache@gmail.com Ejercicio rápido de clase

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