Seminário Sobre: Universidade Federal da Paraíba Departamento de Informática Mestrado em Informática Disciplina de Engenharia de Software Jorge Andrade Mangueira

Como surgiu este movimento em direção à organização das melhores práticas em GP?

Seguindo os passos dos mitares vieram as indústrias automotivas e as grandes corporações de engenharia.

Estudos foram realizados comprovando que empresas que investiram em esforços nas fases de pré-desenvolvimento conseguiram no mínimo duplicar as chances de sucesso no lançamento dos seus produtos.

Empresas que não faziam uso de técnicas de gerenciamento de projetos tinham em média 71% de atraso nos seus cronogramas (e este não era o menor dos seus problemas)

Mercado muito competitivo Necessidade de atualização tecnológica Margens de lucro cada vez menores Padrões mais exigentes de qualidade Enfim, uma questão de sobrevivência

Mercado muito competitivo

Necessidade de atualização tecnológica

Margens de lucro cada vez menores

Padrões mais exigentes de qualidade

Enfim, uma questão de sobrevivência

Associação profissional sem fins lucrativos que visa promover e fomentar a maturidade na competência da gerência de Projetos Fundado em 1969 na Pennsylvania EUA Possui mais de 150.000 membros distribuídos em 150 países Composto por: 236 capítulos; 34 capítulos potenciais; 33 grupos de Interesses Específicos

Associação profissional sem fins lucrativos que visa promover e fomentar a maturidade na competência da gerência de Projetos

Fundado em 1969 na Pennsylvania EUA

Possui mais de 150.000 membros distribuídos em 150 países

Composto por:

236 capítulos;

34 capítulos potenciais;

33 grupos de Interesses Específicos

Definição clássica PMI : Projeto é um esforço temporário para criar um produto ou serviço único ; Pode ser realizado por uma única pessoa ou milhares de pesssoas; Pode ser localizado em um único local de trabalho ou em diversas unidades da empresa; Pode possuir curta, média ou longa duração.

Definição clássica PMI :

Projeto é um esforço temporário para criar um produto ou serviço único ;

Pode ser realizado por uma única pessoa ou milhares de pesssoas;

Pode ser localizado em um único local de trabalho ou em diversas unidades da empresa;

Pode possuir curta, média ou longa duração.

Pontos essenciais : Temporário Início e fim definido; Fim Quando os objetivos do projeto foram alcançados; Quando os objetivos do projeto não serão ou não poderão ser alcançados; Quando a necessidade estratégica do projeto não mais existir.

Pontos essenciais :

Temporário

Início e fim definido;

Fim

Quando os objetivos do projeto foram alcançados;

Quando os objetivos do projeto não serão ou não poderão ser alcançados;

Quando a necessidade estratégica do projeto não mais existir.

Pontos essenciais : Produto, serviço ou resultado único Algo que não foi feito antes; A presença de elementos repetitivos não retira a unicidade do projeto (ex: condomínio com muitos prédios de igual arquitetura);

Pontos essenciais :

Produto, serviço ou resultado único

Algo que não foi feito antes;

A presença de elementos repetitivos não retira a unicidade do projeto (ex: condomínio com muitos prédios de igual arquitetura);

Metas mal definidas Conflitos de poder Falta de um patrocinador de pulso firme Conhecimento técnico insuficiente da equipe Falta de padronização Desconhecimento dos envolvidos sobre os reais objetivos do projeto

Metas mal definidas

Conflitos de poder

Falta de um patrocinador de pulso firme

Conhecimento técnico insuficiente da equipe

Falta de padronização

Desconhecimento dos envolvidos sobre os reais objetivos do projeto

Dimensionamento errado dos recursos a serem utilizados Mudanças no cenário do projeto que não recebem um tratamento adequado (político, econômico, mercado, organizacional, tecnológico) Falta de planejamento e acompanhamento dos resultados incrementais do projeto

Dimensionamento errado dos recursos a serem utilizados

Mudanças no cenário do projeto que não recebem um tratamento adequado (político, econômico, mercado, organizacional, tecnológico)

Falta de planejamento e acompanhamento dos resultados incrementais do projeto

Mas, PRINCIPALMENTE , COMUNICAÇÃO MAL PLANEJADA E/OU MAL EXECUTADA Somos seres humanos, nascemos em berços diferentes com necessidades e percepções diferentes

Como integrar, fazer acontecer: Empresa Fornecedores Exigências diversas (Governo, órgãos, etc) Equipes virtuais Fusos horários Resolução de conflitos (afinal, os conflitos são bons?) Diversidades culturais

Como integrar, fazer acontecer:

Empresa

Fornecedores

Exigências diversas (Governo, órgãos, etc)

Equipes virtuais

Fusos horários

Resolução de conflitos (afinal, os conflitos são bons?)

Diversidades culturais

Como integrar, fazer acontecer: Empresa Fornecedores Exigências diversas (Governo, órgãos, etc) Equipes virtuais Fusos horários Resolução de conflitos (afinal, os conflitos são bons?) Diversidades culturais Como garantir que o produto final atinja os objetivos planejados dentro das restrições impostas?

Como integrar, fazer acontecer:

Empresa

Fornecedores

Exigências diversas (Governo, órgãos, etc)

Equipes virtuais

Fusos horários

Resolução de conflitos (afinal, os conflitos são bons?)

Diversidades culturais

Amplo leque de responsabilidades Visão mais generalista Preocupação com a floresta, sem esquecer da árvore É flexível, aceita mudanças Habilidade para negociação Busca ser proativo Não se incomoda com problemas (na verdade, respira poblemas e se antecipa a eles)

Amplo leque de responsabilidades

Visão mais generalista

Preocupação com a floresta, sem esquecer da árvore

É flexível, aceita mudanças

Habilidade para negociação

Busca ser proativo

Não se incomoda com problemas (na verdade, respira poblemas e se antecipa a eles)

Sabe: Motivar a equipe e a si próprio Influenciar as pessoas Buscar o melhor de cada um Entender as mensagens transmitidas por clientes, parceiros, equipe, ... Incentivar a contribuição de todos Delegar Ser o exemplo a ser seguido Não entrar em pânico

Sabe:

Motivar a equipe e a si próprio

Influenciar as pessoas

Buscar o melhor de cada um

Entender as mensagens transmitidas por clientes, parceiros, equipe, ...

Incentivar a contribuição de todos

Delegar

Ser o exemplo a ser seguido

Não entrar em pânico

Pós-graduações Cursos de especialização em GP Certificação PMI Project Management Professional (PMP) Efetiva desde 1984 Exige comprovação de experiência e treinamento formal em GP Exame que atesta a capacidade em ampliar conhecimentos, ferramentas, técnicas e habilidades de liderança

Pós-graduações

Cursos de especialização em GP

Certificação PMI

Project Management Professional (PMP)

Efetiva desde 1984

Exige comprovação de experiência e treinamento formal em GP

Exame que atesta a capacidade em ampliar conhecimentos, ferramentas, técnicas e habilidades de liderança

Conjunto das melhores práticas aceitas em gerenciamento de projetos, coletadas por profissionais envolvidos em projetos do mundo todo Passa por evoluções de 4 em 4 anos, baseadas em contribuições dos seus membros (PMBOK 2004 -> PMBOK 2008)

Conjunto das melhores práticas aceitas em gerenciamento de projetos, coletadas por profissionais envolvidos em projetos do mundo todo

Passa por evoluções de 4 em 4 anos, baseadas em contribuições dos seus membros (PMBOK 2004 -> PMBOK 2008)

Intregação Escopo Tempo Custos Qualidade Recursos Humanos Comunicações Riscos Contratações

Intregação

Escopo

Tempo

Custos

Qualidade

Recursos Humanos

Comunicações

Riscos

Contratações

Cada área do conhecimento é composta por seus processo Cada processo é composto por suas ENTRADAS Documentos ou itens que serão utilizados como fonte de trabalho TÉCNICAS E FERRAMENTAS Mecanismos que serão aplicados às entradas para criar as saídas SAÍDAS Documentos ou itens que serão gerados no processo (e que podem alimentar outras ENTRADAS)

Cada área do conhecimento é composta por seus processo

Cada processo é composto por suas

ENTRADAS

Documentos ou itens que serão utilizados como fonte de trabalho

TÉCNICAS E FERRAMENTAS

Mecanismos que serão aplicados às entradas para criar as saídas

SAÍDAS

Documentos ou itens que serão gerados no processo (e que podem alimentar outras ENTRADAS)

Além disso, estes processos são agrupados em 5 (cinco) grupos temporais: Iniciação Planejamento Execução Controle Encerramento

Além disso, estes processos são agrupados em 5 (cinco) grupos temporais:

Iniciação

Planejamento

Execução

Controle

Encerramento

Processos necessários para garantir que todos os elementos do projeto sejam corretamente coordenados Criação e aprovação do Plano de Trabalho Execução do Projeto Gerenciamento, monitoração e documentação das mudanças feitas no Plano de Trabalho

Processos necessários para garantir que todos os elementos do projeto sejam corretamente coordenados

Criação e aprovação do Plano de Trabalho

Execução do Projeto

Gerenciamento, monitoração e documentação das mudanças feitas no Plano de Trabalho

Processos necessários para garantir que o projeto realize todo o trabalho desejado, e somente o trabalho desejado Iniciar o projeto Planejar o escopo do projeto Detalhar o escopo Pegar a aprovação para o escopo Controlar o escopo do projeto

Processos necessários para garantir que o projeto realize todo o trabalho desejado, e somente o trabalho desejado

Iniciar o projeto

Planejar o escopo do projeto

Detalhar o escopo

Pegar a aprovação para o escopo

Controlar o escopo do projeto

Processos necessários para garantir que o projeto seja completado no tempo planejado Definição das atividades do projeto Sequenciamento das atividades (ordem de execução e dependências entre as atividades) Estimativas de duração das atividades Desenvolvimento do cronograma Controle do cronograma

Processos necessários para garantir que o projeto seja completado no tempo planejado

Definição das atividades do projeto

Sequenciamento das atividades (ordem de execução e dependências entre as atividades)

Estimativas de duração das atividades

Desenvolvimento do cronograma

Controle do cronograma

Processos necessários para garantir que o projeto seja realizado dentro do orçamento aprovado Planejamento da alocação dos recursos Estimativas de custos Criação do orçamento do projeto Controle dos custos do projeto

Processos necessários para garantir que o projeto seja realizado dentro do orçamento aprovado

Planejamento da alocação dos recursos

Estimativas de custos

Criação do orçamento do projeto

Controle dos custos do projeto

Processos necessários para garantir que o projeto entregue o(s) seu(s) produto(s) conforme as necessidades do cliente Planejamento da qualidade no projeto Aderência à garantia da qualidade Controle da qualidade

Processos necessários para garantir que o projeto entregue o(s) seu(s) produto(s) conforme as necessidades do cliente

Planejamento da qualidade no projeto

Aderência à garantia da qualidade

Controle da qualidade

Processo necessários para garantir que a equipe do projeto o conduza da melhor maneira possível Planejamento da estrutura organizacional do projeto condizente com a estrutura da empresa Aquisições de pessoal para o projeto Desenvolvimento da equipe do projeto (motivação, liderança, negociação, melhoria de performance, participação)

Processo necessários para garantir que a equipe do projeto o conduza da melhor maneira possível

Planejamento da estrutura organizacional do projeto condizente com a estrutura da empresa

Aquisições de pessoal para o projeto

Desenvolvimento da equipe do projeto (motivação, liderança, negociação, melhoria de performance, participação)

Processo necessários para garantir que a geração, armazenamento, coleta, disseminação e distribuição das informações pertinentes ao projeto seja feita da melhor maneira possível Planejamento de um sistema de comunicação eficaz Distribuição das informações do projeto Relatórios de performance do projeto e da equipe Procedimentos para o fechamento do projeto

Processo necessários para garantir que a geração, armazenamento, coleta, disseminação e distribuição das informações pertinentes ao projeto seja feita da melhor maneira possível

Planejamento de um sistema de comunicação eficaz

Distribuição das informações do projeto

Relatórios de performance do projeto e da equipe

Procedimentos para o fechamento do projeto

Processo necessários à identificação, análise e respostas aos riscos do projeto Identificação dos riscos do projeto Criacao do plano de gerenciamento dos riscos do projeto Analise qualitativa dos riscos Analise quantitativa dos riscos Planejamento das respostas aos riscos do projeto Controle proativo dos riscos do projeto

Processo necessários à identificação, análise e respostas aos riscos do projeto

Identificação dos riscos do projeto

Criacao do plano de gerenciamento dos riscos do projeto

Analise qualitativa dos riscos

Analise quantitativa dos riscos

Planejamento das respostas aos riscos do projeto

Controle proativo dos riscos do projeto

Processos necessários para a aquisição de bens e serviços vindos de fora da organização Planejamento das aquisições Planejamento das solicitações Gerenciamento das solicitações (propostas) Seleção dos fornecedores (contrato) Administração do contrato Encerramento do contrato

Processos necessários para a aquisição de bens e serviços vindos de fora da organização

Planejamento das aquisições

Planejamento das solicitações

Gerenciamento das solicitações (propostas)

Seleção dos fornecedores (contrato)

Administração do contrato

Encerramento do contrato

Vale mesmo a pena? Sermos organizados Sabermos planejar Sabermos executar o planejado Medirmos o andamento do projeto Termos consciência aonde vamos chegar se continuarmos no mesmo ritmo Aprendermos com os nossos erros Compartilharmos as lições aprendidas

Vale mesmo a pena?

Sermos organizados

Sabermos planejar

Sabermos executar o planejado

Medirmos o andamento do projeto

Termos consciência aonde vamos chegar se continuarmos no mesmo ritmo

Aprendermos com os nossos erros

Compartilharmos as lições aprendidas

Vale porque nós vamos Entregar os produtos dos projetos com sucesso Ter clareza nos objetivos do nosso trabalho Saber que nossos recursos serão corretamente coordenados Saber identificar e gerenciar os riscos dos projetos Ter economia em tempo nos cronogramas Reduzir os custos dos projetos

Vale porque nós vamos

Entregar os produtos dos projetos com sucesso

Ter clareza nos objetivos do nosso trabalho

Saber que nossos recursos serão corretamente coordenados

Saber identificar e gerenciar os riscos dos projetos

Ter economia em tempo nos cronogramas

Reduzir os custos dos projetos

Enfatizando Melhora a performance geral dos projetos Reduz o tempo para completar os projetos Reduz os riscos dos projetos Aumenta a qualidade dos produtos/serviços gerados Provê padrões para que as outras pessoas da corporação possam serguir Aumenta a exatidão das informações planejadas e coletadas

Enfatizando

Melhora a performance geral dos projetos

Reduz o tempo para completar os projetos

Reduz os riscos dos projetos

Aumenta a qualidade dos produtos/serviços gerados

Provê padrões para que as outras pessoas da corporação possam serguir

Aumenta a exatidão das informações planejadas e coletadas

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