HSE

1. PARTICIPANTES: Víctor Barón
Kelly Beltrán
Miriam Ulloque
Maria Constanza Bettin
Mara Barón
TEMA: ELECCIÓN DEL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN Y
DEFINICIÓN DEL ALCANCE DEL SISTEMA DE GESTIÓN
INTEGRADO.
CONTENIDO DE LA REUNIÓN.
Siendo las 3:00 p.m. del día martes 18 de junio de 2013, se reunieron en la sala
de juntas de las empresas Asap/Aseco, el señor Víctor Barón, Presidente de la
compañía; la srta. Kelly Beltrán, Gerente Administrativa y Financiera; la Sra.
Miriam Ulloque, Gerente de Servicios Integrales y Maria Constanza Bettin,
Gerente de HSEQ, con el fin de designar de manera oficial como representante
de la dirección a Mara Barón, Gerente de Operaciones de ASAP / ASECO,
quien tendrá la responsabilidad de:
 Asegurar que el Sistema de gestión integrado se establece, implementa
y mantiene de acuerdo a los lineamientos de la norma ISO 9001:2008,
OHSAS 18001: 2007, ISO 14001:2004 y la Guía RUC del CCS.
 Asegurarse de que se establecen, implementan y mantienen los
procesos necesarios para el sistema de gestión integrado.
 Asegurar que se presentan informes sobre el desempeño de los
sistemas de gestión y de cualquier necesidad de mejora a la alta
dirección, para su revisión, y que se usan como base para la mejora de
los mismos.
 Informar a la alta dirección sobre el desempeño de los sistemas de
gestión y de cualquier necesidad de mejora, y
 Asegurar de que se promueva la toma de conciencia de los requisitos del
TITULO: INTEGRACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN
FECHA: 18 de junio de 2013
HORA: 3:00 PM

2. cliente en todos los niveles de la organización.
La responsabilidad del representante de la dirección incluye relaciones con
partes externas sobre asuntos relacionados con el sistema de gestión
integrado.
Teniendo en cuenta que ASAP / ASECO implementa el Sistema de Gestión
para la totalidad de servicios que presta, se acordó que el alcance del Sistema
de Gestión integrado quedaría de la siguiente manera:
Alcance del SG Integral:
ASAP: SUMINISTRO DE PERSONAL
ASECO: SERVICIO DE CARGUE, EMPAQUE Y REEMPAQUE DE
PRODUCTOS SÓLIDOS O LÍQUIDOS
Para constancia de lo anterior se firma en Cartagena a los quince (18) días del
mes de Junio de 2013.
ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE SEGUIMIENTO
Incluir en la inducción la
identidad del representante
de la dirección y comunicar
a todo el personal.
20/06/2013 Gerente HSEQ 29/11/2013
Divulgar a todo el personal
la identidad del
Representante de la
dirección y sus
responsabilidades.
20/06/2013 Gerente HSEQ 29/11/2013
NOMBRE CARGO FIRMA
Víctor Barón Presidente
Mara Barón Gerente de operaciones
Miriam Ulloque
Gerente de Servicios
Integrales
Kelly Beltrán
Gerente Administrativa y
financiera
Maria Constanza Bettin Gerente de HSEQ