Manejo de ofimatica
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  • 1. MANEJO DE OFIMATICA Licdo. Jorge Pegueropeguerojorge@gmail.com
  • 2. TEMASCombinacion de teclas Alt, Ctrl, Shift y Tab.Elementos de Ms Word
  • 3. PROPOSITOSConocer las diferentes teclas.Diferenciar los diferentes elementos delprocesador de textos Word.
  • 4. CTRL + N --…………...Hacer letras negritas. CTRL + N …………...Hacer letras negritas.CTRL + K --…...............Hacer letras en cursiva. CTRL + K …...............Hacer letras en cursiva.CTRL + SS-………… ...Subrayado de las letras. CTRL + -………… ...Subrayado de las letras.CTRL + SHIF + D -… Doble Subrayado. CTRL + SHIF + D -… Doble Subrayado.CTRL + DEL o SUPRIMIR -- Eliminar la palabra a la derecha del CTRL + DEL o SUPRIMIR Eliminar la palabra a la derecha delcursor. cursor.CTRL + BACKSPACE --Eliminar la palabra a la izquierda del cursor. CTRL + BACKSPACE Eliminar la palabra a la izquierda del cursor.CTRL + SHIFT + barra espaciadora --Borra todo el texto. CTRL + SHIFT + barra espaciadora Borra todo el texto.CTRL+ C -…………… Copia el texto seleccionado o objeto. CTRL+ C -…………… Copia el texto seleccionado o objeto.CTRL+X -……………. Corta el texto seleccionado o objeto. CTRL+X -……………. Corta el texto seleccionado o objeto.CTRL+V --…………….Pega el texto seleccionado o objeto. CTRL+V …………….Pega el texto seleccionado o objeto.CTRL+ALT+V --……..Pegado especial. CTRL+ALT+V ……..Pegado especial.CTRL+SHIFT+< --…..Reduce el tamaño de la fuente en un punto. CTRL+SHIFT+< …..Reduce el tamaño de la fuente en un punto.CTRL+SHIFT+> -- …..Incrementa el tamaño de la fuente en un CTRL+SHIFT+> …..Incrementa el tamaño de la fuente en unpunto. punto.CTRL+[ -…………….. Reduce el tamaño de la fuente en un punto. CTRL+[ -…………….. Reduce el tamaño de la fuente en un punto.
  • 5. CTRL+] --…………….Incrementa el tamaño de la fuente en un punto. CTRL+] …………….Incrementa el tamaño de la fuente en un punto.CTRL+barra espaciadora --Borra el párrafo o el formato del carácter. CTRL+barra espaciadora Borra el párrafo o el formato del carácter.CTRL+SHIFT+V --….Pega el formato solo CTRL+SHIFT+V ….Pega el formato soloCTRL+Z -…………… Deshace la última acción. CTRL+Z -…………… Deshace la última acción.CTRL+Y --……………Rehace la última acción. CTRL+Y ……………Rehace la última acción.CTRL+SHIFT+G -…. Abre la caja de dialogo del contador de palabras. CTRL+SHIFT+G -…. Abre la caja de dialogo del contador de palabras.CTRL+L – …………...abre la caja de dialogo buscar yyremplazar. CTRL+L – …………...abre la caja de dialogo buscar remplazar.CTRL+E –…………... selecciona todo el documento CTRL+E –…………... selecciona todo el documentoCTRL+Q – …………..alinea hacia la izquierda CTRL+Q – …………..alinea hacia la izquierdaCTRL+T –…………… centrar CTRL+T –…………… centrarCTRL+D –…………. alinea hacia la derecha CTRL+D –…………. alinea hacia la derechaCTRL+J –………….. justifica el párrafo CTRL+J –………….. justifica el párrafoCTRL+M – …………abre la caja de dialogo formato de fuente CTRL+M – …………abre la caja de dialogo formato de fuente
  • 6. CTRL +1 --…………Espaciado simple en las líneas seleccionadas. CTRL +1 …………Espaciado simple en las líneas seleccionadas.CTRL +2 --…………Espaciado doble en las líneas seleccionadas. CTRL +2 …………Espaciado doble en las líneas seleccionadas.CTRL +5 -………… Espaciado de 1.5 en las líneas seleccionadas. CTRL +5 -………… Espaciado de 1.5 en las líneas seleccionadas.F7 --…………………Ejecuta el corrector ortográfico. F7 …………………Ejecuta el corrector ortográfico.SHIFT+F7 --………..Usa el buscador de sinónimos. SHIFT+F7 ………..Usa el buscador de sinónimos.CTRL+SHIFT+8 -… Muestra los caracteres ocultos como marca de CTRL+SHIFT+8 -… Muestra los caracteres ocultos como marca deespacio, retornos de carro, etc. espacio, retornos de carro, etc.CTRL+H –………….Deja sangría hacia la izquierda CTRL+H –………….Deja sangría hacia la izquierdaCTRL+SHIFT+8 -- …Muestra los caracteres ocultos como marca de CTRL+SHIFT+8 …Muestra los caracteres ocultos como marca deespacio, retornos de carro, etc. espacio, retornos de carro, etc.CTRL+P – ………….Ingresa a la ventana de impresión CTRL+P – ………….Ingresa a la ventana de impresiónCTRL+U –…………. ingresa un nuevo documento CTRL+U –…………. ingresa un nuevo documentoCTRL+S –…………. Subraya una palabra CTRL+S –…………. Subraya una palabraCTRL+R – …………Cierra un documento CTRL+R – …………Cierra un documentoCTRL+I –………….. Ir a….. CTRL+I –………….. Ir a…..
  • 7. CTRL+G –………… Guardar un documento CTRL+G –………… Guardar un documentoCTRL+A – …………Abre un documento CTRL+A – …………Abre un documentoCTRL+B – ………….Buscar yyremplazar una palabra CTRL+B – ………….Buscar remplazar una palabraATL+BLOQ MAYUS + F5– Restaura una ventana ATL+BLOQ MAYUS + F5– Restaura una ventanaCTRL+INICIO → …Ir al principio de un documento. CTRL+INICIO → …Ir al principio de un documento.CTRL+FIN → ……..Ir al final de un documento. CTRL+FIN → ……..Ir al final de un documento.F10 →……………… Activar la barra de menúes en los programas. F10 →……………… Activar la barra de menúes en los programas.CTRL+F4 →………. Cerrar la ventana activa en programas de CTRL+F4 →………. Cerrar la ventana activa en programas dedocumentos múltiples. documentos múltiples.ALT+F4 → …………Cerrar el programa ALT+F4 → …………Cerrar el programaALT+ESPACIO →… Mostrar el menú de sistema de la ventana ALT+ESPACIO →… Mostrar el menú de sistema de la ventanaactiva. activa.ALT+ESPACIO+N → Minimizar la ventana activa. ALT+ESPACIO+N → Minimizar la ventana activa.ALT+ESPACIO+X → Maximizar la ventana acti va. ALT+ESPACIO+X → Maximizar la ventana acti va.ALT+ESPACIO+R→ Restaurar la ventana activa. ALT+ESPACIO+R→ Restaurar la ventana activa.
  • 8. F1  F1  Obtener Ayuda o el Ayudante de Office  Obtener Ayuda o el Ayudante de Office  F2  F2  Mover texto o gráficos  Mover texto o gráficos  F3  F3 Insertar un elemento de Autotexto (después de que  Insertar un elemento de Autotexto (después de que  Microsoft Word muestre el elemento)  Microsoft Word muestre el elemento)  F4  F4  Repetir la última acción  Repetir la última acción  F5  F5  Elegir el comando Ir a (menú Edición)  Elegir el comando Ir a (menú Edición) 
  • 9. F6  Ir al panel o marco siguiente  F7 Elegir el comando Ortografía (menú Herramientas)  F8  Extender una selección  F9  Actualizar los campos seleccionados  F10  Activar la barra de menús  F11  Ir al campo siguiente  F12  Elegir el comando Guardar como (menú Archivo)  MAYÚS+Tecla de función
  • 10. MAYÚS+F1 Iniciar la ayuda sensible al contexto o mostrar el  formato  MAYÚS+F2  Copiar texto  MAYÚS+F3  Cambiar mayúsculas o minúsculas  MAYÚS+F4  Repetir una acción de Buscar o de Ir a  MAYÚS+F5 
  • 11. MAYÚS+F6  Ir al panel o marco anterior  MAYÚS+F7 Elegir el comando Sinónimos (menú Herramientas, submenú Idioma)  MAYÚS+F8  Reducir una selección  MAYÚS+F9  Pasar de un código de campo a su resultado  MAYÚS+F10  Mostrar un menú contextual  MAYÚS+F11  Ir al campo anterior  MAYÚS+F12  Elegir el comando Guardar (menú Archivo)  CTRL+Tecla de función
  • 12. 1. ☺ 2. ☻ 3. ♥ 31. ▼ 4. ♦ 58. : 32.  5. ♣ 6. ♠ 33. ¡ 59. ; 7. • 34. “ 60. < 8. ◘ 35. # 61. = 9. ○ 62. > 10. ◙ 36. $ 11. ♂ 37. % 63. ¿ALT + 12. ♀ 38. & 13. ♪ 39. ‘ 14. ♫ 91. [ 15. ☼ 40. ( 16. ► 41. ) 92.  17. ◄ 42. * 93. ] 18. ↕ 43. + 94. ^ 19. ‼ 95. _ 20. ¶ 44. , 21. § 45. – 96. ` 22. ▬ 46. . 23. ↨ 24. ↑ 47. / 25. ↓ 26. → 27. ← 28. ∟ 29. ↔ 30. ▲
  • 13. ELEMENTOS DE LA VENTANA DE  MICROSOFT WORD
  • 14. El botón de Office  está ubicado en la esquina superiorizquierda de los programas 2007 Microsoft .
  • 15. BARRA DE ACESO RAPIDOLa barra de herramientas de acceso rápido es una barra de herramientaspersonalizable que contiene un conjunto de comandos independientes dela ficha que se esté mostrando. Puede agregar a esta barra botones querepresenten comandos y moverla a dos posibles ubicaciones.
  • 16. BARRA DE TITULOLa barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se estátrabajando en ese momento. Cuando creas un documento nuevo se le asignael nombre provisional Documento1, hasta que lo guardes y le des el nombreque quieras.En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar ycerrar.En la parte derecha también puede tener la barra del Office, que contiene losiconos para arrancar programas de Office como Excel, Access, etc.
  • 17. Estos son en el orden de izquierda a derecha:Botón Minimizar, utilizado para reducir la pantalla a su mínima expresión, sin cerrarla aplicación.Botón Restaurar, utilizado para retornar a la visualización de la pantalla tal como lateníamos al inicio.Maximizar, este se utilizará en caso hemos disminuido en algún momento lapantalla y deseamos tener la pantalla completa como estaba al inicio.Botón Cerrar, utilizado para cerrar un documento o bien toda la aplicación.
  • 18. CINTA DE OPCIONESLa cinta de opciones es una superposición de barrasde herramientas, cada una dedicada a un tipo deedición. Para visualizar una cinta en particular,simplemente haz clic sobre una de las pestañas.La pestaña "Diseño de página", por ejemplo,contiene todos los comandos de diseño de undocumento: orientación y tamaño de la página,tamaño de los márgenes, color de la página,opciones de alineamiento de las imágenes en lapágina, etc.
  • 19. LA REGLADesde luego que una regla se usa para medir distancias. Word yotros procesadores de palabras, tienen reglas construidas en suinterior. De esta manera, usted no tendrá que sostener una reglafísica real sobre la pantalla, para tratar de averiguar cuan granderesulta algo que está creando en la página.
  • 20. BARRA DE ESTADOLa barra de estado, situada en la parte inferior de los documentosde Word, se enriquece de una versión a otra.Esta barra contiene información muy útil y algunos comandos (enla parte izquierda), y botones (en la parte derecha) que permitenmodificar la visualización del documento.
  • 21. BARRAS DE DESPLAZAMIENTOLas barras de desplazamiento son elementosque nos permiten recorrer un documento deWord de modo rápido utilizando el ratón, paraello hay que "arrastrar" el cuadro dedesplazamiento con el puntero y "soltarlo" enla página deseada.A su vez, en la parte inferior de la barravertical, abajo a la derecha de la ventana delprograma, tenemos además algunos botonesadicionales que nos permiten tambiénmovernos por el documento.
  • 22. DISEÑO Jorge ANIMACION Peguero TRANSICIÓN De los Santos IDEA Y PRODUCCIONLicdo. Jorge Peguero de los Santos