Guia formatos y_formatos_condicionales
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Guia formatos y_formatos_condicionales Document Transcript

  • 1. CORPORACIÓN UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR FACULTAD DE INGENIERIAS – LINEA INFORMÁTICA GUIA FORMATOS Y FORMATOS CONDICIONALESComo ya hemos trabajo en introducir la información con la que vamos a trabajar, procedemos arevisar las diversas los diversos formatos que se pueden aplicar: 2a 2b 1Pasos a seguir: 1. Seleccionamos la columna (una columna se selecciona pulsando clic en la letra de columna donde están los datos a los que queremos dar formato). 2. Teniendo seleccionada la columna existen diversas formas de acceder al menú donde se escoge el formato de celdas: a. Dar clic en Inicio y allí en la opción número y/o utilizar las opciones de que se dispone. b. Dar clic derecho para que se despliegue la ventana de formato de celdas. 3. Se elige la categoría, para el caso del ejemplo estamos dando formato al campo de cédula, seleccionamos número, le damos 0 decimales y la opción de separador de miles. Elaborado por: Ing. Claudia Ben-amy
  • 2. CORPORACIÓN UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR FACULTAD DE INGENIERIAS – LINEA INFORMÁTICA GUIA FORMATOS Y FORMATOS CONDICIONALES Veamos a continuación como se le da formatos a los campos tipo fecha.Nuevamente se selecciona la columna, clic derecho formatos de celdas y en la categoríaelegimos fecha, al lado derecho se observan varios tipos de muestra del formato fecha,simplemente usted selecciona el que más le agrade.Para el caso de darle formato al campo sueldo, el procedimiento es muy parecido, lo único quedebemos cambiar es elegir la categoría de moneda, en la opción símbolo, se escoge el símboloque corresponde al tipo de moneda, para este caso el signo $, definimos la cantidad dedecimales que queremos trabajar. Elaborado por: Ing. Claudia Ben-amy
  • 3. CORPORACIÓN UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR FACULTAD DE INGENIERIAS – LINEA INFORMÁTICA GUIA FORMATOS Y FORMATOS CONDICIONALESMANEJO DE FORMATOS CONDICIONALES Los formatos condicionales permiten resaltar con determinados colores o tipos de letra lasceldas que cumplen con determinadas características y/o condiciones. Nos facilita el análisis dela información y por ende la toma de decisiones.A continuación veremos los pasos que se plantean para resolver el siguiente ejercicio.Ejercicio. La idea es realizar un cuadro de mando, donde se lleve un registro de las notas de losestudiantes, teniendo en cuenta que se deben resaltar las notas así: las notas menores a 3 concolor rojo, entre 3 y 4 de color amarillo y mayores a 4 de color verde.Lo primero que debemos hacer es seleccionar el rango de celdas a los cuales le vamos a aplicarel formato condicional, ir a formato condicional, resaltar reglas de celdas y dependiendo de lacondición que queramos establecer, para nuestro ejemplo primero vamos a condicionar lasnotas que son menores a 3.0 (Es menor que). 1. 2. 3. Elaborado por: Ing. Claudia Ben-amy
  • 4. CORPORACIÓN UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR FACULTAD DE INGENIERIAS – LINEA INFORMÁTICA GUIA FORMATOS Y FORMATOS CONDICIONALESCuando le damos clic a la opción es menor que aparecerá la siguiente ventana, donde debemosconfigurar la condición:Para configurar las celdas entre que estén entre 3 y 4, nuevamente seleccionamos previamenteel rango de celdas y realizamos el siguiente procedimiento: 1 2 3 pa Establecer el rango de datos y luego por formato personalizado, establecer el color a para nuestro ejemplo. Elaborado por: Ing. Claudia Ben-amy
  • 5. CORPORACIÓN UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR FACULTAD DE INGENIERIAS – LINEA INFORMÁTICA GUIA FORMATOS Y FORMATOS CONDICIONALESPara configurar los formatos condicionalespara las celdas que serán mayores de 4, elprocedimiento es similar, pero ahoraescogiendo la opción.Como último paso, lo que debemos hacer, es garantizar que si no hay ningún dato en la celda (celda vacía) no me pinte las celdas de ningún color, y el procedimiento es: Elaborado por: Ing. Claudia Ben-amy