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  • 1. POWER POINT<br />ALCANTARA JIMENEZ JONATHAN<br />LABORATORIO DE INFORMATICA III<br />CONCEPTOS GENERALES<br />En PowerPoint su función es crear presentaciones con imagines o gráficos y resultados a exponer en clase o trabajo con el fin de expresar el estado actual o proyectos futuros de dichas labores.<br />ELEMENTOS<br />Barra de estado.-La barra de estado es el área inferior de la pantalla en la cual se muestran mensajes sobre la diapositiva seleccionada, incluyendo lo que hacen los botones y comandos, qué diapositiva se esta mostrando actualmente y qué planilla de diseño se esta aplicando a la diapositiva. A la derecha de labarra de estado hay dos botones de método abreviado: "Diapositiva nueva" y "diseñó de diapositiva". Al hacer clic en el botón "Diapositiva nueva" aparecerá el cuadro de diálogocorrespondiente y se añadirá una nueva diapositiva en su presentación inmediatamente después de la diapositiva en la que se encuentre en ese momento. La diapositiva nueva tendrá el diseño que haya elegido en el cuadro de diálogo. El botón "Diseño de la diapositiva" por la otra parte, le permitirá cambiar el diseño de la diapositiva actual.<br />Barra de desplazamiento.-A la derecha de la ventana de PowerPoint hay una barra de desplazamiento. Esta barra y las flechas dobles le permiten pasar de una diapositiva a otra.Para pasar a una diapositiva en particular usando la barra de desplazamiento. Arrastre el cuadro de desplazamiento en la dirección deseada. A medida que lo haga, el cuadro indicador de diapositiva le mostrara el número de la diapositiva que esté a punto de aparecer en pantalla. Suelte el botón del Mouse cuando llegue el número de la diapositiva que esté buscando.<br />Para pasar a otra usando los botones de flechas dobles:<br />- diapositiva anterior<br />- Diapositiva siguiente<br />Podrá pasar rápidamente de una diapositiva a otra.<br />Barras de herramientas.-Las barras de herramientas proporcionan un acceso a instantáneo a las herramientas y comandos de uso más frecuente. Cuando inicie PowerPoint por una vez, aparecerán la barra de herramientas estándar y formato horizontalmente justo debajo de barra de menús, y la barra de herramientas Dibujo verticalmente a la izquierda de la ventana. Cada modo de ver PowerPoint presenta automáticamente barras de herramientas diferentes.<br />Algunos comandos de la barra de herramientas<br />- Presentación nueva. - Insertar imágenes prediseñadas<br />- Abrir - Deshacer objeto<br />- Guardar - Rehacer objeto<br />- Cortar<br />Nuevas funciones principales en Microsoft PowerPoint<br />Efectos y combinaciones de animaciones<br />PowerPoint incorpora nuevos efectos de animación: animaciones de entrada y salida, mejor control de intervalos y rutas de movimientos, es decir, rutas pre dibujadas que pueden seguir los elementos de una secuencia de animación, de forma que pueda sincronizar varias animaciones de texto y objetos.<br />Las combinaciones de animación le permiten aplicar un conjunto prediseñado de efectos de animación y transición a toda la presentación de una vez. El panel de tareas Combinaciones de animación le permite elegir la combinación de animación más adecuada a la audiencia y material, una combinación sutil como Elegante u otra más impactante como Remolino. También sigue disponiendo de la posibilidad de aplicar efectos de animación diapositiva a diapositiva.<br />Organigramas mejorados y nuevos tipos de diagramas<br />Los organigramas utilizan las herramientas de dibujo de PowerPoint, lo que produce archivos de tamaño inferior y permite una modificación más fácil. Además, PowerPoint incorpora una nueva galería de diagramas conceptuales comunes. Puede personalizar estos diagramas prediseñados con texto, efectos de animación y una variedad de estilos de formato. Puede elegir entre un diagramaPiramidal, que permite mostrar los distintos niveles de los elementos, Radial, que muestra los elementos en relación al elemento principal, etc.<br />Tareas habituales<br />Paneles de tareas para la aplicación de formato a diapositivas y presentaciones   Los paneles Diseño de la diapositiva y Estilo de la diapositiva le permiten organizar losdiseños, plantillas de diseño y combinaciones de colores en una galería visual que aparece junto a las diapositivas. Al elegir un elemento del panel de tareas, se actualizan inmediatamente las diapositivas con el nuevo aspecto.<br />Vista preliminar   Tal y como está acostumbrado a hacer en Microsoft Word y Microsoft Excel, también puede obtener una vista previa de las presentaciones antes de imprimirlas. Las opcionesespeciales de la vista preliminar le permiten obtener una vista previa e imprimir las diapositivas, páginas de notas y una gran variedad de estilos de documentos.<br />Varias plantillas de diseño por presentación   PowerPoint 2002 admite más de una plantilla de diseño por presentación. Esta función resulta especialmente útil si desea combinar varias presentaciones en un solo archivo preservando el aspecto distinto de cada sección.<br />Cuadrículas visibles   Para facilitar la alineación de marcadores de posición, formas e imágenes, puede mostrar la cuadrícula de dibujo en PowerPoint y ajustar el espaciado de las cuadrículas.<br />Vista en miniatura de diapositivas en la vista Normal   Si desea explorar la presentación visualmente, haga clic en la ficha Diapositivas de la vista Normal. Utilice las representaciones en miniatura de cada diapositiva para buscar fácilmente la diapositiva en la que quiere trabajar o mover<br />diapositivas a otra ubicación en la presentación arrastrando la miniatura.<br />Vista de moderador para presentaciones con diapositivas   Si dispone de un equipo que admite varios monitores, puede utilizar esta función durante una presentación con diapositivas para ver las notas del orador sin mostrarlas a la audiencia, saltar a determinadas diapositivas sin seguir el orden de la secuencia, controlar el tiempo, etc.<br />Auto ajuste de texto mejorado   Puede activar o desactivar el auto ajuste de texto para cada marcador de posición, lo que le aporta un mayor grado de control. Además la función de auto ajuste de texto es compatible con un número mayor de tipos de marcadores de posición.<br />Diseño automático de objetos insertados   Mientras trabaja, PowerPoint ajusta el diseño de las diapositivas automáticamente para adaptar las imágenes, diagramas, gráficos y cualquier otro elemento que vaya agregando. Si selecciona un diseño de diapositiva nuevo, PowerPoint puede reorganizar de forma automática los elementos de la diapositiva para ajustarlos al nuevo diseño.<br />Guardar el fondo o el elemento seleccionado como imagen   Si crea un dibujo con lasherramientas de dibujo de PowerPoint, puede guardarlo como imagen haciendo clic con el botón secundario del Mouse sobre éste. También puede guardar una textura o el fondo de una imagen de una diapositiva del mismo modo, con lo que le resultará más fácil volver a utilizar estos elementos gráficos.<br />Facilitar la selección de un objeto de un grupo    Esta nueva función le permite seleccionar una sola Auto forma de un grupo, sin necesidad de desagruparla. Esta opción resulta útil si desea realizar ciertos tipos de cambios de formato, por ejemplo cambiar el color de una sola forma en un grupo.<br />Insertar varias imágenes   Puede seleccionar varias imágenes de un archivo en la unidad local e insertarlas todas de una vez.<br />Compresión de imágenes   Seleccione la resolución que desee para las imágenes de un presentación según el modo de presentación, por ejemplo para publicación en el Web o para impresión; y establezca las demás opciones para obtener el mejor equilibrio entre calidad de imagen y tamaño del archivo.<br />Giro de imágenes   Puede girar o voltear cualquier tipo de archivo de imagen en una presentación de PowerPoint, incluidos los mapas de bits.<br />Álbum de fotografías   Esta función facilita y agiliza la incorporación de imágenes del disco duro,escáner o cámara digital en una presentación. Los álbumes de fotos disponen de opciones especialesde diseño como marcos ovalados, títulos bajo cada imagen, etc.<br />1.             Haga clic en el Botón Inicio<br />2.            Ubíquese en la Opción Todos los ProgramasMicrosoft Office<br />3.            Haga clic en Microsoft Powerpoint<br /> PANTALLA PRINCIPAL DE POWERPOINT 2003<br />La ventana principal de PowerPoint 2003 presenta las mismas características que cualquier ventana de Windows Xp.<br />Crear Presentaciones<br />El proceso de creación de una presentación en Microsoft PowerPoint incluye lo siguiente: empezar con un diseño básico; agregar el contenido y las diapositivas nuevas; elegir los:<br />DISEÑOS (organización de elementos como texto de título y subtítulo, listas, imágenes, tablas, gráficos, autoformas y películas, en un gráfico.<br />CONFIGURACION.-Las presentaciones autoejecutables constituyen una buena manera de comunicar información sin que una persona tenga que realizar una presentación con diapositivas. Por ejemplo, tal vez desee configurar una presentación para que se ejecute sin supervisión en una cabina o exposición en una feria o convención. Puede hacer que la mayoría de los controles no estén disponibles, de manera que los usuarios no puedan realizar cambios en la presentación. Una presentación autoejecutable se reinicia cuando termina y también después de estar inactiva en una diapositiva de avance manual durante más de cinco minutos.<br />Opciones interactivas para una presentación autoejecutable<br />Al diseñar una presentación autoejecutable, conviene tener en cuenta el entorno, por ejemplo, si la cabina o exposición estarán en un lugar público no controlado o si se dispondrá de supervisión. La respuesta le ayudará a determinar qué elementos va a agregar a la presentación, qué grado de control va a conceder a los<br />usuarios y qué medidas debe tomar para evitar el uso incorrecto de la presentación.<br />Las opciones que puede utilizar al diseñar una presentación autoejecutable incluyen:<br />Intervalos automáticos o manuales     Puede configurar una presentación para que se ejecute por sí sola con intervalos automáticos, o bien puede configurarla de forma que los usuarios puedan desplazarse por ella a su propio ritmo mediante el mouse (ratón) para hacer clic en los botones de acción. Los clics del mouse se omiten a menos que se realicen sobre objetos con hipervínculos o botones de acción.<br />Hipervínculos y botones de acción     Puede utilizar los hipervínculos para desplazarse por la presentación o para saltar a otras diapositivas y programas. Los botones de acción (botones de desplazamiento predefinidos de Microsoft PowerPoint) pueden dar a la presentación el aspecto y la funcionalidad de una página Web, con botones de Inicio, Ayuda, Hacia atrás o Anterior, Hacia delante o Siguiente, etc.<br />Narración sonora     Puede agregar una narración grabada para que se reproduzca junto con la presentación. Capturar la entrada del usuario     Puede utilizar los controles ActiveX incluidos con Microsoft PowerPoint para crear una diapositiva de respuesta en su presentación. Por ejemplo, puede agregar un cuadro de texto para que las personas escriban en él su nombre y dirección para recibir más información.<br />Establecer y ensayar los intervalos de la presentación con diapositivas<br />Se puede establecer los intervalos de las diapositivas de forma manual, o bien establecerlos automáticamente durante el ensayo.<br />Puede establecer el periodo de tiempo exacto durante el que se ve la diapositiva. Por ejemplo, puede hacer que la diapositiva de título aparezca durante 10 segundos, la segunda diapositiva durante 2 minutos, la tercera durante 45 segundos, y así sucesivamente. Le resultará más fácil trabajar con la ficha Diapositivas seleccionada en la vista normal, para que pueda ver las miniaturas de cada diapositiva en la presentación.<br />Para establecer los intervalos automáticamente mientras ensaya, puede utilizar los botones del cuadro de diálogo Ensayo para hacer una pausa entre diapositivas, reiniciar una diapositiva y avanzar hasta la siguiente. Cuando se ensaya la presentación, PowerPoint controla cuánto tiempo aparece cada diapositiva y establece el intervalo adecuadamente. Si proyecta la misma diapositiva más de una vez, por ejemplo, en una presentación personalizada, PowerPoint registrará el último intervalo.<br />Avanzar a la diapositiva siguiente<br />Interrumpir el intervalo<br /> Intervalo de la diapositiva (editable)<br /> Repetir<br />Tiempo total de la presentación<br />Agregar controles de desplazamiento<br />Puede que desee permitir a la persona que vea la presentación que se desplace mediante hipervínculos o botones de acción. Hipervínculos.- Puede agregar un hipervínculo a una presentación y utilizarlo posteriormente para ir a ubicaciones diferentes, por ejemplo, a una presentación personalizada, a una determinada diapositiva dentro de la presentación, a una presentación completamente distinta, a un documento de Microsoft Word o a una hoja de cálculo de Microsoft Excel, o a una dirección de Internet, intranet o de correo electrónico. Se puede crear un hipervínculo con cualquier objeto, ya sea texto, formas, tablas, gráficos o imágenes.<br />Botones de acción     PowerPoint cuenta con algunos botones de acción predefinidos que puede insertar en una presentación y para los que puede definir hipervínculos. Los botones de acción contienen formas, como las flechas derecha e izquierda. Utilícelos para agregar símbolos convencionales para ir a las diapositivas siguiente, anterior, primera o última. PowerPoint también tiene botones de acción para reproducir películas o sonidos.<br />Agregar narraciones<br />Las presentaciones autoejecutables a veces necesitan transmitir más información que una presentación realizada por un orador, en la que la audiencia puede interactuar con el moderador. Si se agrega una narración, con sonido o con notas de diapositiva, puede servir para comunicar más información en la presentación autoejecutable.<br />NARRACIÓN SONORA<br />Para grabar una narración, su equipo de escritorio necesita una tarjeta de sonido y un micrófono con un conector. Un equipo portátil sólo necesita un micrófono y un conector. Puede grabar una narración antes de proyectar la presentación o durante la misma, para incluir los comentarios de la audiencia. Si no desea una narración durante toda la presentación con diapositivas, puede grabar aparte sonidos o comentarios acerca de algunas diapositivas u objetos seleccionados.<br />NOTAS DE LA DIAPOSITIVA<br />En ocasiones, una narración sonora no es la opción más adecuada para realizar una presentación. Por ejemplo, puede que algún integrante de la audiencia tenga problemas auditivos o no disponga del hardware adecuado para escuchar sonido, o que la velocidad de su conexión sea demasiado lenta. En estos casos, puede utilizar notas de diapositiva para incluir información narrativa durante la presentación. Si guarda la presentación como página Web, puede mostrar las notas en la pantalla junto con cada diapositiva. En este contexto, las notas pueden proporcionar a la audiencia los antecedentes y detalles que el orador suele agregar durante una presentación en directo.<br />IMPRESIÓN DE DIAPOSITIVAS<br />mayoría de las presentaciones se diseñan en color, pero las diapositivas y los documentos se suelen imprimir en blanco y negro o en escala de grises. Cuando se imprimen las diapositivas, PowerPoint establece los colores de la presentación de acuerdo con las características de la impresora seleccionada. Puede cambiar el tamaño de las diapositivas y ajustarlo a diferentes tamaños de papel, incluidas carta y doble carta, o bien puede especificar un tamaño personalizado. En Microsoft Office PowerPoint 2007 puede imprimir otras partes de una presentación, como documentos, páginas de notas o una presentación en la vista Esquema. Establecer el tamaño y la orientación de las diapositivas para la impresión. Para cambiar las opciones de impresión, siga este procedimiento: En el grupo Configurar página de la ficha Diseño, haga clic en Configurar página.En la lista Tamaño de diapositivas para, haga clic en el tamaño de papel en el que va a imprimir. <br />NOTAS Si hace clic en Personalizado, escriba o seleccione las medidas que desee en los cuadros Ancho y Alto. Para imprimir una transparencia, haga clic en Transparencia. Para establecer la orientación de página de las diapositivas, bajo Orientación, en Diapositivas, haga clic en Horizontal o Vertical.<br />NOTA.- Todas las diapositivas de una presentación deben establecerse con una misma orientación.<br />Imprimir las diapositivas<br />Haga clic en el botón de Microsoft Office, en la flecha situada junto a Imprimir y, a continuación, en Vista preliminar. En la lista Imprimir del grupo Configurar página, seleccione Diapositivas. Haga clic en Opciones, elija Color o escala de grises y después haga clic en una de las opciones siguientes: Color.- Si usa una impresora en color, con esta opción se imprime en color. Color (en impresora en blanco y negro) Si utiliza una impresora en blanco y negro, esta opción imprime en escala de grises. Escala de grises.<br />Esta opción imprime imágenes que contienen variaciones de gris entre blanco y negro. Los rellenos de fondo se imprimen en blanco a fin de que el texto sea más legible. A veces, la escala de grises parece igual que Blanco y negro puros. Blanco y negro puros.- Esta opción imprime el documento sin rellenos grises. Haga clic en Imprimir.<br />