Este documento proporciona instrucciones para modificar tablas en una base de datos de Access 2007. En el Ejercicio 1, se pide introducir datos en la tabla Clientes y realizar algunas modificaciones. En el Ejercicio 2, se pide modificar las estructuras de las tablas Pacientes, Médicos e Ingresos de otra base de datos. Finalmente, en los Ejercicios de la Unidad 5, se explican las propiedades de los campos y cómo aplicarlas para modificar las tablas Clientes, Coches Vendidos y las tabl

1. COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
EDIFICAMOS FUTURO
Guia 2 de Microsoft Access 2007
Fuente de información:www.aulaclic.es
Ejercicios Unidad 4. Modificar tablas de datos
Si no tienes abierto Access 2007, ábrelo para realizar los
ejercicios planteados a continuación.
Ejercicio 1:
Concesionario
1 Introducir los siguientes datos en la tabla Clientes de la base
de datos Concesionario de la carpeta Mis ejercicios.
Código Nombre Apellidos Fecha
Dirección Ciudad Localidad Barrio Teléfono
Cliente Cliente Cliente nacimiento
García
100 Antonio Astilleros, 3 Valencia 46011 Valencia 963689521 15/08/60
Pérez
Magallanes,
101 Carlos Pérez Ruiz Utiel 46300 Valencia 962485147 26/04/58
21
Rodríguez Juan de
105 Luis Gandía 46700 Valencia 962965478 30/03/61
Más Mena, 11
Juangrán
112 Jaime Balmes, 21 Valencia 46014 Valencia 963684596 31/01/68
Sornes
Prats
225 Alfonso Séneca, 23 Sagunto 46500 Valencia 963547852 28/04/69
Montolla
Navarro Río Segura,
260 José Valencia 46002 Valencia 963874569 15/05/64
Lard 14
Úbeda
289 Elisa Valencia, 4 Sagunto 46500 Valencia 963547812 10/07/62
Sansón
Villafranca,
352 Eva San Martín Alzira 46600 Valencia 962401589 12/08/65
34
Hernández
365 Gerardo Salinas, 8 Valencia 46002 Valencia 963589621 02/01/65
Luis
390 Carlos Prats Ruiz Ercilla, 8 Valencia 46005 Valencia 963589654 03/05/67
Oliver
810 Lourdes Gran vía, 34 Valencia 46007 Valencia 963587412 25/06/64
Peris
Larred Blasco
822 Sergio Valencia 46005 Valencia 963589621 25/12/67
Navas Ibáñez, 65
Árboles
860 Joaquín Gandía, 8 Xátiva 46800 Valencia 963758963 04/05/69
Onsins
Árboles
861 Joaquín Gandía, 8 Xátiva 46800 Valencia 963758963 04/05/69
Onsins

2. 2 Modificar el nombre de Gerardo Hernández
Luis por Alfredo.
3 Borrar el último registro.
4 Cerrar la tabla y la base de datos.
Ejercicio 2: Clínica
1 Modificar la estructura de la tabla Pacientes de la base de
datos Clínica de la carpeta Mis ejercicios siguiendo estas
indicaciones:
Nombre del
Tipo de dato
campo
Codigo
clave principal
Paciente
Borrar este
Provincia
campo
2 Modificar la estructura de la tabla Médicos con los siguientes
datos:
Nombre del Tipo de
campo dato
Clave
Codigo Medico
principal
Telefono Borrar este
Medico campo
3 Modificar la estructura de la tabla Ingresos con los siguientes
datos:
Nombre del
Tipo de dato
campo
Nº ingreso Clave principal
4 Cerrar la base de datos.

3. Ejercicios Unidad 5. Propiedades de los campos
Si no tienes abierto Access 2007, ábrelo para realizar los
ejercicios planteados a continuación.
Ejercicio 1:
Concesionario
1 Modificar la estructura de la tabla Clientes de la base de
datos Concesionario siguiendo los datos que vienen a
continuación:
Nombre del
Propiedades
campo
No se puede introducir
Codigo clientes cuyo código no esté
Cliente comprendido entre los
valores 1 y 3000.
Nombre
Tamaño:15
Cliente
Apellidos
Tamaño: 30
cliente
Direccion
Tamaño: 30
cliente
Poblacion Tamaño: 15
Tamaño: 5 sólo admite
Codigo postal números de 5 cifras e
inferiores a 53000
Tamaño: 15
Por defecto el valor será:
Provincia Valencia ya que la mayoría
de nuestros clientes están
en esta provincia.
Tamaño: 10 con máscara de
Telefono
teléfono
Fecha
Formato: Fecha corta
nacimiento

4. 2 Probar cambiar el código del primer cliente por 4500.
Observa como no nos deja por no cumplir la regla de validación.
3 Volver a dejar el código 100.
4 Comprobar todas las demás propiedades que hemos incluido.
5 Modificar la estructura de la tabla Coches vendidos:
Nombre del
Tipo de dato
campo
Matricula Tamaño: 7
Marca Tamaño: 15
Modelo Tamaño: 20
Color Tamaño: 12
Numérico formato
Precio
Moneda
Extras Dejar las opciones
instalados que tiene
6 Cerrar la tabla.
7 Cerrar la base de datos.
Si no tienes muy claro las operaciones a realizar en este
ejercicio, Aquí te lo explicamos.
Ejercicio 2: Clínica III.
1 Modificar la tabla Pacientes de la base de
datos Clinica siguiendo estas indicaciones:
Nombre del
Tipo de dato
campo
Codigo
Entero
Paciente

5. Nombre
Tamaño: 15
Paciente
Apellidos
Tamaño: 30
Paciente
Direccion Tamaño: 30
Poblacion Tamaño: 15
Codigo postal Tamaño: 5
Telefono
Tamaño: 10
Paciente
Fecha Formato:
nacimiento Fecha corta
2 Modificar la tabla Medicos con los siguientes campos:
Nombre del Tipo de
campo dato
Codigo Medico Tamaño: 5
Tamaño:
Nombre Medico
15
Apellidos Tamaño:
Medico 30
Tamaño:
Especialidad
20
3 Modificar la tabla Ingresos con los siguientes campos:
Nombre del
Tipo de dato
campo
Habitacion Entero
Cama Tamaño: 1
Fecha Formato: Fecha
ingreso corta
4 Cerrar la base de datos.

6. EXPLICACION
Ayuda Ejercicios Unidad 5. Propiedades de los datos
Ejercicio 2: Clínica
En el apartado 1 hay que modificar la estructura de la tabla Pacientes:
1 Abrir la base de datos Clinica que se encuentra en la carpeta Mis
ejercicios.
2 Ir al diseño de la tabla Pacientes, haciendo clic derecho sobre ella y
seleccionando en el menú contextual.
Para todos aquellos campos de tipo texto en los que hay que modificar el
tamaño:
1 Hacer clic sobre el nombre del campo a modificar para que aparezcan sus
propiedades en la parte inferior de la ventana.
2 Hacer clic sobre la propiedad Tamaño.
3 Escribir el nuevo tamaño.
Para que el campo Codigo Paciente sea de tipo entero:
1 Hacer clic sobre el nombre del campo.
2 Hacer clic sobre la propiedad Tamaño en la parte inferior de la ventana.
3 Hacer clic sobre la flecha de la derecha.
Se abrirá una lista desplegable.
4 Hacer clic sobre el valor Entero.
Nos queda cambiar el formato de la fecha de nacimiento.
1 Hacer clic sobre el campo Fecha de nacimiento.
2 Hacer clic sobre la propiedad Formato en la parte inferior de la ventana.

7. 3 Hacer clic sobre la flecha que aparece a la derecha de la propiedad.
Se abrirá una lista desplegable.
4 Hacer clic sobre Fecha corta.
Finalmente guardaremos la tabla.
En el apartado 2 hay que modificar la estructura de la tabla Medicos:
1 Ir al diseño de la tabla, haciendo clic derecho sobre ella y
seleccionando en el menú contextual.
Para todos aquellos campos de tipo texto en los que hay que modificar el
tamaño:
1 Hacer clic sobre el nombre del campo a modificar para que aparezcan sus
propiedades en la parte inferior de la ventana.
2 Hacer clic sobre la propiedad Tamaño.
3 Escribir el nuevo tamaño.
Finalmente guardaremos la tabla.
En el apartado 3 hay que modificar la estructura de la tabla Ingresos:
1 Ir al diseño de la tabla, haciendo clic derecho sobre ella y
seleccionando en el menú contextual.
Para modificar el tamaño del campo Cama:
1 Hacer clic sobre el nombre del campo a modificar para que aparezcan sus
propiedades en la parte inferior de la ventana.

8. 2 Hacer clic sobre la propiedad Tamaño.
3 Escribir el nuevo tamaño.
Para que el campo Habitacion sea de tipo entero:
1 Hacer clic sobre el nombre del campo.
2 Hacer clic sobre la propiedad Tamaño en la parte inferior de la ventana.
3 Hacer clic sobre la flecha de la derecha.
Se abrirá una lista desplegable.
4 Hacer clic sobre la opción Entero.
Nos queda cambiar el formato de la fecha de nacimiento.
1 Hacer clic sobre el campo Fecha de nacimiento.
2 Hacer clic sobre la propiedad Formato en la parte inferior de la ventana.
3 Hacer clic sobre la flecha que aparece a la derecha de la propiedad.
Se abrirá una lista desplegable.
4 Hacer clic sobre Fecha corta.
Finalmente guardaremos la tabla.
Por último cerrar la base de datos haciendo clic sobre el botón de la
ventana.
Tarea
Como se crea una base de datos en Access 2007
Como se crea un tabla en access 2007
Que es la clave principal
Como se guarda una tabla

9. Tipos de datos
Propiedades de campo
Introducción
Tamaño del campo
Formato del campo
Lugares decimales
Máscara de entrada
Título
Valor predeterminado
Regla de validación
Texto de validación
Requerido
Permitir longitud cero
Indexado
Personalizar máscaras entrada
Personalizar formatos
El generador de expresiones