• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
Scrum in vogelvlucht
 

Scrum in vogelvlucht

on

  • 403 views

 

Statistics

Views

Total Views
403
Views on SlideShare
349
Embed Views
54

Actions

Likes
0
Downloads
11
Comments
0

1 Embed 54

http://www.scrum4overheid.nl 54

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    Scrum in vogelvlucht Scrum in vogelvlucht Presentation Transcript

    • SCRUM IN VOGELVLUCHT
    • 2 “Een eenvoudige methode voor het managen van (complexe) projecten Oudere methoden focussen vaak op het proces; Scrum is gericht op het voortdurend leveren van resultaat, van toegevoegde waard”…” “Projecten bevinden zich vaak in een dynamische omgeving. Niets is zeker. Externe facturen zijn in toenemende mate van invloed op resultaat en voortgang – Scrum maakt het mogelijk om sneller in te spelen op veranderende omstandigheden…” “Scrum heeft aangetoond de productiviteit van projectteams substantieel te verbeteren …..” “ ….. een tool voor snel resultaat” “Omarm verandering, geef creativiteit de ruimte en verhoog productiviteit en snelheid …..” “Het gaat om de mensen en samen resultaat halen, niet de instrumenten. Projectplannen, schriftelijke rapportages, verslagen e.d. krijgen minder focus ….” “Een slimme combinatie van ‘tried-and-tested’ methoden. Dat is Scrum in een notedop”
    • 3 STEL UZELF DE VOLGENDE VRAGEN 1 Wilt u veranderende projecteisen beter managen, de motivatie van uw teamleden een boost geven en tegelijk de communicatie tussen projectteam en opdrachtgever verbeteren? Bent u geïnteresseerd in nieuwe manieren van projectmanagement, met andere rollen en een nieuwe ‘wijze van werken’, waarbij het team meer zelfsturend wordt en de opdrachtgever gelijktijdig meer in de lead is? Bent u bereid om in de voetstappen van succesvolle voorgangers (zoals de gemeente Wageningen, Rotterdam, Haarlem) te stappen en succesvel de faalfactoren van veel projecten weg te nemen? IS HET ANTWOORD ‘JA’ DAN ZOU U ZEKER DOOR MOETEN LEZEN! 2 3
    • 4 SCRUM – een introductie Scrum is gebaseerd op wat we ‘sprints’ noemen – een inzet gedurende 2 tot 4 weken gericht op een helder gedefinieerd resultaat
    • 5 SCRUM – een introductie Een Product Owner bepaalt het gewenste resultaat en geeft aan in welke prioriteit/ volgorde de deelproducten opgeleverd moeten worden. Het resultaat van het werk van de Product Owner is de Product Backlog – een ‘to do lijstje’ dat continue wordt bijgesteld. Voorafgaand aan elke sprint, worden de items met de hoogste prioriteit verplaatst naar de Sprint Backlog. Het Scrumteam werkt in de sprint aan het op te leveren resultaat. Tijdens discussies met de Product Owner wordt het doel/ resultaat van de sprint bepaald (WAT) en worden taken geïnventariseerd nodig om het WAT te realiseren (HOE). Het team is zelfsturend en heeft een gezamenlijke verantwoordelijkheid in het behalen van het afgesproken resultaat. De Scrum Master coacht en begeleid het team, verwijdert obstakels en is constant bezig om een setting te creëren waarin het team optimaal kan presteren. Elke Sprint levert een (deel)resultaat dat direct waarde toevoegt. .
    • 6 ROLLEN HET SCRUM TEAM ….. verzorgt het echte werk. Werkt aan het product en resultaat, zorgt voor de oplevering. Het team bevat normaliter 5 tot 9 personen. De teamleden bepalen zelf hoe het werk is verdeeld, wie wat doet en in welke volgorde. In principe moeten teamleden, indien nodig, elkaars werk over kunnen nemen. Dit betekent overigens niet dat een teamlid geen expert op een bepaald gebied kan zijn.
    • 7 PRODUCT OWNER ….. is de opdrachtgever en zorgt ervoor dat het Scrum Team werkt vanuit de juiste perspectieven (gezien vanuit de organisatie). Dat men het organisatiebelang voorop heeft. De Product Owner houdt een Product Backlog bij – een up to date ‘to do lijstje’ waar alle relevante deelproducten/ resultaten op staan die nodig zijn om het project te realiseren. De Product Backlog is geprioriteerd. De belangrijkste items staan bovenaan. De Product Backlog is voor iedereen zichtbaar. Het is belangrijk dat de Product Owner betrokken is en een goed en helder beeld heeft van het eindproduct. Zo geeft hij het best sturing aan oplevering van de juiste resultaten. SCRUM MASTER ….. is een combinatie van coach, oplosser, organisator en sluiswachter. De Scrum Master komt dagelijks samen met het Team in de Dagelijkse Scrummeeting. De Scrum Master zorgt altijd voor een ‘hier-en-nu’ perspectief ten aanzien van het project. De focus is altijd gericht op het realiseren van optimale condities voor het Team om te excelleren. Na elke Sprint verzorgt de Scrum Master een evaluatie met het Scrum Team. Tijdesn deze Sprint Retrospectief wordt het proces, de inzet en de samenwerking bezien. Dit met het oog op de volgende Sprint.
    • 8 PROCES HET MAKEN VAN EEN BACKLOG De Product Owner stelt de backlog samen. In de backlog neemt de PO alle op te leveren items en de daaraan gesteld de eisen op. Nadat het eindproduct is gedefinieerd, breekt de PO dit op in op te leveren deelresultaten. Elk deelresultaat moet op zichzelf al een product met waarde zijn. alle items en eisen aan de (deel)producten….. is de opdrachtgever en zorgt ervoor dat het Scrum Team werkt vanuit de juiste perspectieven (gezien vanuit de organisatie). Dat men het organisatiebelang voorop heeft. De Product Owner houdt een Product Backlog bij – een up to date ‘to do lijstje’ waar alle relevante deelproducten/ resultaten op staan die nodig zijn om het project te realiseren. DE SPRINT Elke Sprint start met het maken van de Sprint Backlog. Deze bevat alle taken/ activiteiten die uitgevoerd moeten worden om het sprintdoel te realiseren. Na het opstellen van de Sprint Backlog (samen met de Product Owner) gaat het Team als zelfsturend team aan de slag. DE DAGELIJKSE SCRUM Elke dag, op hetzelfde tijdstip, komt de Scrum Master en het Team bijeen voor een meeting van 15 minuten. Hierin wordt de voortgang en belemmeringen besproken. Elk teamlid beantwoordt drie vragen:
    • 9 - Wat heb ik gedaan sinds de vorige meeting - Wat ga ik doen tot de volgende meeting - Welke belemmeringen ervaar ik De eerste 2 geven inzicht in de voortgang. De 3e is de basis voor het vinden van oplossingen. Iedereen mag aanwezig zijn bij een Dagelijkse Scrummeeting. Echter alleen de Scrum Master en de Teamleden voeren het woord. DEMONSTRATIE EN EVALUATIE Elke Sprint eindigt met het opleveren van een (deel)product aan de Product Owner. Het product wordt gepresenteerd aan Product Owner, Stakeholder en anderen. Deze productpresentatie is de basis voor evaluatie van de laatste Sprint, welke weer de basis is voor verbeteringen in de volgende Sprint. Een Burndown Chart wordt gebruikt om dagelijks de voortgang van de Sprint te monitoren. De chart geeft aan hoeveel ‘werk’ er nog gedaan moet worden afgezet tegen de beschikbare tijd.
    • 10 FAQ’S OVER SCRUM EN AGILE Leidt zelfsturing niet tot chaos? De ervaring leert dat dit niet het geval is. Scrummende zelfsturende teams werken juist heel gestructureerd. Dit komt doordat de regels eenvoudig te begrijpen zijn en de Scrum Master deze bewaakt. Door de korte doorlooptijd van een Sprint, kan het team zich goed focussen. Deze focus en de gezamenlijke verantwoordelijkheid zorgt in de praktijk juist voor veel enthousiasme en motivatie. Kan Scrum alleen worden gebruikt bij kleine projecten? Nee, integendeel. Scrum is geschikt voor complexe projecten; groot of klein. Bij grote projecten zullen verschillende teams aan de slag gaan, die allen scrummend deelproducten opleveren. Via een ‘scrum of scrums’ wordt de samenhang tussen deze deelproducten bewaakt. Hoe begin je met Scrum? Een snelle en eenvoudige manier is het starten van een Pilot. Deze Pilot wordt dan begeleid door een ervaren Scrum Master. Een andere optie is om één of meerdere mensen een Scrumtraining te laten volgen.
    • 11 Wat gebeurt er als het Team niet op tijd gereed is? Scrum staat niet toe dat een opleverdatum wordt gewijzigd! Als je achter loopt dan schrap je onderdelen uit de Sprint Backlog, maar je levert altijd op. Wat gebeurt er met de projectleider? Scrum kent geen rol met een dergelijke titel. De rol van projectleider is in scrum verdeeld over die van de Product Owner, Scrum Master en de Teamleden (zelfsturend team). Is Scrum alleen toepasbaar op ICT projecten? Integendeel. Scrum kan gebruikt worden voor allerlei projecten. Waar komt het woord Scrum vandaan? Een scrum is een term uit de rugbysport. Een scrum is een manier van spelhervatting na een kleine, technische overtreding. Bij een scrum gaan 2 groepen spelers in een voorover gebogen houding tegen elkaar induwen. Het woord werd voor het eerst gebruikt door Takeuchi en Nonaka in een artikel in de Harvard Business Review, waarin ze succesvolle productontwikkelingsprojecten beschreven.