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    Ciclo Contable Ciclo Contable Presentation Transcript

    • CICLO CONTABLE Empresa de servicios
    • Introducción
      • Se presenta los siguientes temas:
        • El proceso completo del ciclo contable :
          • La etapa de registro de la transacción
          • La etapa de clasificación de la transacción
          • La hoja de trabajo
            • La balanza de comprobación
          • Los 3 estados financieros básicos
          • Los asientos de cierre de ciclo contable
    • Transacciones contables
      • Desde el punto de vista contable, definimos una transacción , como:
        • La operación o evento económico que afecta a una de las 5 cuentas básicas de la contabilidad
      • Se registran contablemente las operaciones identificadas como transacciones
      • Las transacciones se las registra en cuentas separadas o partidas individuales
    • Catálogo de cuentas contables Una lista de todas la cuentas que se utilizan en un negocio
    • Catálogo de cuentas contables
      • El catálogo o plan de cuentas es la estructura del sistema contable
      • El catálogo incluye una lista de todas la cuentas que se utilizan en un negocio
      • Cada una de las cuentas del catálogo se identifica con:
        • Un nombre específico y
        • Un número determinado
      • El primer dígito de la cuenta indica a que grupo básico de cuentas pertenece
    • Cuentas individuales del Balance General
      • ACTIVOS
        • 100 Efectivo
        • 101 Materiales
        • 110 Terrenos
        • 111 Edificios
        • 1… Mobiliario
        • 1.. Maquinaria
        • 1. Equipos
      CAPITAL 300 Capital social 301 Utilidades retenidas
      • PASIVOS
        • 200 Cuentas por pagar
        • a proveedores
        • 201 Salarios por pagar
        • 2.. Impuestos por pagar
        • 210 Documentos por pagar
        • 2.. Préstamos bancarios
        • 2. Bonos emitidos
      Figura 3 - 1
    • Cuentas individuales del Estado de Resultados
      • Ingresos
        • 400 Ingresos ordinarios
        • 401 Otros ingresos
        • Ingresos
        • extraordinarios
        • 411 xxxx
        • 4… xx
      = UTILIDAD DEL PERIODO
      • - Gastos
        • 500 Sueldos
        • 501 Salarios
        • 5. Impuestos
        • 510 Depreciaciones
        • 5.. Intereses de Préstamos
        • 5. Gastos varios
      Figura 3 - 1
    • Manual contable Describe en detalle las cuentas
    • Manual contable
      • El manual contable describe en detalle todas la cuentas que se utilizan
      • Para cada una de las cuentas, el manual muestra:
        • El nombre específico y
        • El número que la identifica
        • La explicación del tipo de transacción que debe registrarse en dicha cuenta
      • El manual contable es una necesidad en todo sistema de contabilidad
    • La cuenta contable
      • Cada cuenta contable posee una sección diferente para anotar:
          • Los aumentos
          • Las disminuciones y
          • El saldo, en ocasiones
      • Se muestra a continuación el esquema de una cuenta, en figura 3-2:
    • La cuenta contable
      • La cuenta mostrada que posee solo 2 columnas, se denomina cuenta “T”:
      Figura 3 - 2 Cuenta: Nombre Número DEBE (Lado izquierdo) HABER (Lado derecho) Sección de cargos Sección de abonos
    • La cuenta efectivo
      • La cuenta T mostrada se denomina Efectivo:
      Figura 3 - 3 Cuenta: Efectivo 100 DEBE (Lado izquierdo) HABER (Lado derecho) Sección de cargos Sección de abonos
    • La cuenta contable
      • La cuenta contable tiene una columna para el Debe y otra para el Haber
      • Las cuentas se modifican de la siguiente forma:
          • Las cuentas del Activo y Gastos aumentan del lado izquierdo o del Debe
          • Las cuentas del Pasivo , Capital e Ingresos aumentan del lado derecho o del Haber
      • Ver a continuación figura 3-4
    • Forma de variación de las cuentas
      • La 5 cuentas básicas varían de la siguiente forma:
      ACTIVOS CAPITAL PASIVOS GASTOS INGRESOS DEBE HABER Crece Disminuye + - DEBE HABER Disminuye Crece - + DEBE HABER Crece Disminuye + - DEBE HABER Disminuye Crece - + DEBE HABER Disminuye Crece - + Figura 3 - 4
    • Partes de una cuenta contable
      • El tipo de cuenta que se emplea en la práctica tiene 6 partes o secciones:
          • El título o nombre de la cuenta
          • El número de la cuenta
          • La fecha , una primera columna
          • El Debe o cargos, una segunda columna
          • El Haber o abonos, una tercera columna
          • El saldo de la cuenta, una cuarta columna
      • Ver figura 3-5, p16
    • Saldo de la cuenta contable
      • El saldo de una cuenta es la diferencia entre las columnas del debe y el haber
      • Para obtener el saldo se:
          • Suma separadamente los registros de la columna del debe y el haber
          • Anota en la parte inferior de cada columna el total de la suma de cada columna
          • Resta estos totales de cargos y abonos
          • Denomina saldo a esta diferencia
      • El saldo es deudor o acreedor dependiendo cual valor de la suma es mayor
    • Ejemplo de saldo de cuenta Figura 3 - 5 EFECTIVO CUENTA NÚMERO: 100 FEHA DEBE HABER 2006 Enero 1 500.000 3 80.000 5 150.000 150.000 16 100.000 31 70.000 TOTAL 750.000 300.000 SALDO 450.000
    • Saldos normales de una cuenta
      • El saldo normal de una cuenta está ubicado en el lado que se incrementa
      • El lado que se incrementa una cuenta puede ser el Debe o el Haber
        • Las cuentas activo y gasto tienen como saldo normal el Debe , son deudoras
        • Las cuentas pasivo , capital e ingresos tienen como saldo normal el Haber , son acreedoras
    • Saldos normales de una cuenta Figura 3 - 6 CLASIFICACIÓN DE CUENTAS SALDO NORMAL Y LADO DE AUMENTO LADO DE DISMINUCIÓN DEBE HABER DEBE HABER ACTIVO √ √ PASIVO √ √ CAPITAL √ √ INGRESOS √ √ GASTOS √ √
    • Instrumentos de registro contable
      • Elaboración de instrumentos contables:
        • El Diario General
        • El Mayor General
        • Balanza de Comprobación
        • La Hoja de trabajo
    • Instrumentos de registro contable Mayor Estados Financieros Diario Balanza De Comprobación ¿Transa-cción ? Documen- tación de soporte
    • 1. DIARIO GENERAL Su elaboración
    • 1. El Diario General
      • El diario general o libro diario es:
        • Un instrumento contable donde se anotan de manera ordenada, numerada, todas las transacciones de una empresa, y
        • Un registro cronológico , día y hora, de todas las transacciones que se realizan en un negocio
    • Formato de un diario general FECHA: -AÑO - MES -DÍA Número De transacción
      • DETALLE:
      • NOMBRE DE
      • LAS CUENTAS
      • INVOLUCRADAS
      • EN LA
      • TRANSACCIÓN
      • 2. DESCRIPCIÓN
      • DE LA
      • ACTIVIDAD
      REFERENCIA A : NÚMERO DE LAS CUENTAS INVOLUCRADAS EN LA TRANSACCIÓN DEBE: CARGOS AL LADO IZQUIRDO DE LA TRANSACIÓN HABER: ABONOS AL LADO DERECHO DE LA TRANSACIÓN Figura 3 - 7
    • Formato de un diario general Figura 3 - 8 Suma de cargos iguala a suma de abonos Número de cuenta Sangría DIARIO GENERAL Página Nº FECHA DETALLE REF. DEBE HABER AÑO DÍA CUENTA DEUDORA CUENTA ACREEDORA SE DETALLA LA OPERACIÓN O ACTIVIDAD REALIZADA #D. VALOR DEUDOR MES #A. VALOR ACREEDOR DÍA CUENTA DUEDO... #D. VALOR DEUD..
    • Registro de transacciones en Diario General
      • El registro de una transacción en el diario general es el primer paso del proceso contable
        • Cada registro o asiento debe cumplir con el sistema de partida doble
        • Cada registro debe anotar o asentar por lo menos un debe y un haber
        • Cada registro debe anotar los valores de cargos y abonos compensatorios o iguales
    • Ejemplo de Registro de una transacción
      • La fecha actual es 1º de julio del 2006
        • Se realiza la siguiente transacción:
          • Los dueños decidieron invertir $10.000 en efectivo iniciar la empresa
          • Efectuaron un depósito en una cuenta de un banco local.
          • La cuenta registrada está a nombre de la nueva empresa
          • Se procede al registro en el Diario General
    • Formato de un Diario General Figura 3 - 9 Suma de cargos iguala a suma de abonos Sangría DIARIO GENERAL Página 1 FECHA DETALLE REF. DEBE HABER 2006 1º EFECTIVO/ Cuenta corriente CAPITAL SOCIAL Inversión en efectivo para iniciar este nuevo negocio… 100 10.000 JULIO 300 10.000 DÍA CUENTA DUEDO... #D. VALOR DEUD..
    • Registro compuesto de transacciones
      • El registro de una transacción puede tener mas de un cargo y un abono
        • Cada registro debe anotar los valores totales de cargos y abonos iguales
        • Un registro con mas de un cargo o abono se llama registro compuesto
        • Ver ejemplo siguiente
    • Ejemplo de Registro de una transacción
      • La fecha actual es 4º de julio del 2006
        • Se realiza la siguiente transacción:
          • La empresa compra muebles de oficina en $15.000 para la empresa
            • La empresa realiza un pago en efectivo de $5.000 y
            • El saldo a crédito a ser pagado en 90 días
          • Se procede al registro en el Diario General
    • Formato de un diario general Figura 3 - 10 Suma de cargos iguala a suma de abonos DIARIO GENERAL Página 1 FECHA DETALLE REF. DEBE HABER 2006 4º MOBILIARIO DE OFICINA EFECTIVO CUENTAS POR PAGAR Compra de mobiliario de oficina en parte a crédito a 90 días 11. 15.000 JULIO 100 5.000 200 10.000 DÍA CUENTA DUEDO... #D. VALOR DEUD..
    • Ejemplo de Registro de una transacción
      • La fecha actual es 9º de julio del 2006
        • Se realiza la siguiente transacción:
          • La empresa arrienda un local comercial en $1.000 para uso de la empresa
            • La empresa realiza un pago en efectivo de $1.000 por el primer mes
            • La mensualidad por arriendo es pagada al inicio de cada mes
          • Se procede al registro en el Diario General
    • Formato de un diario general Figura 3 - 11 Suma de cargos iguala a suma de abonos DIARIO GENERAL Página 1 FECHA DETALLE REF. DEBE HABER 2006 9º Gasto pre pagado de arriendo oficina EFECTIVO Pago en efectivo de alquiler por 30 días de local comercial 15. 1.000 JULIO 100 1.000 DÍA CUENTA DUEDO... #D. VALOR DEUD..
    • Procedimiento de análisis y asiento de transacciones
      • Para registrar las transacciones en el diario:
          • Defina las cuentas o partidas involucradas
          • Clasifique dentro de las 5 clases a las cuentas de la referencia
          • Decida si las cuentas aumentan o disminuyen con la transacción
          • Determine si la cuentas requieren un cargo o un abono
          • Compruebe que la suma de los cargos iguala a la suma de los abonos*
              • * Ver página 95, Tabla 3-4 del texto
    • Ejemplo de registro de transacciones
      • Se inicia el primer mes de operación de la empresa Real S.A.
      • Registrar o asentar las transacciones en el Diario General:
        • Se inicia la preparación del Diario en la páginas siguientes
        • Se completa el Diario General con información del archivo Word, Contabilidad Financiera C3, Ejemplos Resueltos P 73-75 Guajardo
        • Se resuelve en el archivo Excel, Contabilidad Financiera C3, ejemplos y problemas propuestos
        • Del texto de Horgren el Problema 3-28, p113
    • Ejemplo de registro de transacciones
      • Agosto 1
        • Los socios crearon la compañía, como una sociedad anónima
          • Aportaron $ 10.000 de su dinero, en un cuenta corriente a nombre de la empresa
      • Agosto 2
        • La compañía arrienda una oficina
          • Se firma un contrato de arrendamiento por un valor de $ 450/Por mes, se paga el valor
      • ……… .
    • Formato de un diario general Figura 3 - 12 DIARIO GENERAL Página 1 FECHA DETALLE REF. DEBE HABER 2006 1º EFECTIVO/cuenta Corriente/Banco tal CAPITAL SOCIAL Capital Pagado Inversión en efectivo para iniciar este nuevo negocio… 100 10.000 JULIO 300 10.000 2º ALQUILER... 550 450
    • 2. EL MAYOR GENERAL Su elaboración en la práctica
    • 2. El mayor General
      • El libro Mayor General es:
        • Un archivo que contiene cada una de las cuentas contables individualizadas
          • El Mayor contiene la cuentas individuales en orden de activo, pasivo, capital, ingresos y gastos
        • Un archivo que contiene las partes de las transacciones clasificadas por cuentas individuales
        • Una clasificación por cuenta de las partes de una transacción registrada previamente en el diario
        • Una clasificación por cuenta de los cargos y abonos de una transacción asentada anteriormente en el diario
    • Formato de un Mayor General FECHA: -AÑO - MES -DÍA DETALLE: DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD REFERENCIA A : NÚMERO DE LA PÁGINA DEL DIARIO GENERAL O NÚMERO CON QUE SE REGISTRÓ LA TRANSACCIÓN DEBE: CARGOS, AL LADO IZQUIERDO DE LA CUENTA HABER: ABONOS, AL LADO DERECHO DE LA CUENTA Figura 3 - 13 SALDO: RESULTADO NETO DE LA SUMA DE LOS CARGOS Y ABONOS CUENTA NÚMERO: NOMBRE DE LA CUENTA :
    • Formato de un Mayor General Figura 3 - 14 MAYOR GENERAL Nombre de la cuenta: Efectivo Cuenta número: 100 FECHA DETALLE REF. DEBE HABER SALDO AÑO DI A1 Por lo general no se anota los detalles de la operación. Están anotados en el Diario general D1. VALOR DEUDOR SALDO1 MES DÍA 2 D2 VALOR ACREEDOR Saldo2 DÍA 3 D3 …… ……
    • Pase o copia al Mayor General
      • El Mayor es la segunda etapa en el ciclo contable, consiste en:
        • Pasar o copiar la información del Diario General al Mayor General
        • La copia o pase se lo efectúa a las cuentas individuales correspondientes
        • Los pases al Mayor General se los realiza diariamente, para mantenerlo al día
          • En sistemas computarizados, pueden ser simultáneos el registro en el diario y el pase al mayor
    • Procedimiento de pases al Mayor
      • Los pasos para actualizar el Mayor General son:
          • Se copia o pasa la fecha y el valor del cargo en la cuenta correspondiente del Mayor
          • En la columna Referencia se anota o asienta:
            • La página del Diario General de la que se copia o pasa la información, o
            • El número consecutivo asignado a la transacción
          • Se copia o anota la fecha y el valor del abono en la cuenta correspondiente del Mayor
            • En la columna Referencia se anota o asienta lo mismo que el paso 2. anterior
          • Por lo general, la columna Detalles no se copia o transfiere al Mayor General
          • Los pases o asientos al Mayor General se los realiza diariamente, para mantenerlo actualizado
    • Procedimiento de pases al Mayor
      • Luego de actualizar el Mayor General se:
          • En la columna Referencia del Diario General se anota el número de la cuenta del Mayor General en que se copió la información
          • Esta anotación en la columna Referencia se utiliza para mantener una relación cruzada entre el Diario y el Mayor General
      • Los pases al Mayor General se los realiza luego de cada registro en el Diario General, para mantenerlo actualizado
          • Para realizar los pases al Mayor de la empresa Real S.A. ver archivo Excel, Contabilidad Financiera C3, Ejemplos resueltos Guajardo
    • 3. Balanza de Comprobación Su proceso de elaboración para formato vertical
    • 3. Elaboración de la Balanza de Comprobación inicial
      • Luego de “pasar” todas las transacciones al Mayor General:
        • Se determina el saldo actualizado de cada cuenta contable individual del mayor
        • Se hace una lista de todas las cuentas en el orden activo, pasivo, capital, ingresos y gastos .
        • Se anota los saldos respectivos en una columna para el debe y otra columna para el haber
        • Se comprueba que las sumas de saldos deudores y acreedores sean iguales
      • Ver Balanza de Comprobación en la siguiente figura 3-15
    • Figura 3 - 15 COMPAÑÍA REAL S.A. Balanza de comprobación Al 31 de agosto 2006 CUENTA DEBE HABER EFECTIVO 9.250 CUENTAS POR COBRAR 800 HERRAMIENTAS 2.000 MOBILIARIO OFICINA 1.500 EQUIPODE OFICINA 1.000 CUENTAS POR PAGAR 3.450 CAPITAL SOCIAL 10.000 HONORARIOS POR SERVICIOS (Ingresos) 2.800 SUELDOS 450 ALQUILER 450 MATERIALES 750 TELÉFONO 50 TOTALES $ 16.250 $ 16.250
    • 3. Análisis de la Balanza de Comprobación
      • Que las sumas de saldos deudores y acreedores de la Balanza sean iguales:
        • Da cierta indicación que se ha realizado correctamente el proceso contable
        • No significa que todo esté correcto
        • Pueden existir errores que se compensen
        • Se pueden registrar transacciones en cuentas equivocadas
    • 4. La Hoja de Trabajo Su elaboración
    • La Hoja de Trabajo
      • La Hoja de Trabajo se utiliza para:
        • Resumir las transacciones contables al final de cada ciclo contable
        • Verificar la exactitud de los registros contables del Diario y el Mayor
        • Realizar los “ Ajustes contables ” de fin de periodo contable
        • Ordenar la información para la elaboración de los estados financieros
    • Elaboración de la Hoja de Trabajo
      • Las características de la Hoja de Trabajo son:
        • Cubre un periodo contable igual al del Estado de Resultados a elaborarse
        • Se desarrolla en un formato de 10 columnas de valores
        • Las 10 columnas forman 5 pares de columnas deudoras y acreedoras
        • El primer par de columnas es la Balanza de Comprobación Inicial , antes descrita
    • Los 5 pares de columnas de la Hoja de Trabajo
        • Las 10 columnas de datos forman 5 pares de columnas deudoras y acreedoras:
          • El primer par de columnas es la Balanza de comprobación Inicial , antes descrita
          • El segundo par de columnas es la destinada para Ajustes de Fin de periodo
          • El tercer par de columnas es la Balanza de comprobación Ajustada , incluye los Ajustes
          • El cuarto par de columnas es el Estado de Resultados del periodo
          • El quinto par de columnas es el Balance General a la fecha de fin de periodo contable
    • Los 5 pares de columnas de la Hoja de Trabajo
        • Las 10 columnas de datos forman 5 pares de columnas deudoras y acreedoras:
          • Ver formato de la Hoja de Trabajo de 10 columnas en la página siguiente
          • Ver formato en archivo Excel, Contabilidad Financiera C3, Formatos de Diario y Mayor y Hoja de Trabajo
    • Los 6 pasos para elaborar la Hoja de Trabajo
        • Los 6 pasos para elaborar una Hoja de Trabajo son los siguientes:
          • Ponga el encabezamiento adecuado y los nombres de los 5 pares de columnas
          • Anote los nombres de las cuentas y sus saldos del Mayor en la Balanza de Comprobación inicial
            • La cuentas se las lista en el orden Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Gastos
            • Esta información se la obtiene del Mayor General
            • Sume la columna del Debe y la del Haber y compruebe su igualdad
    • Los 6 pasos para elaborar la Hoja de Trabajo
        • Continuación:
          • Registre en las columnas Ajustes los cambios necesarios para actualizar los saldos de las cuentas
            • Los ajustes incluyen Gasto de Inventario, Gastos de Depreciación de Activos del periodo, Gastos en Sueldos, Gastos en servicios, Ingresos devengados, todo lo que no se ha registrado aún
            • Los ajustes deben ser balanceados en cada transacción
          • Sume las cifras de las columnas de la Balanza de Comprobación inicial y la de Ajustes
            • Anote línea a línea los resultados en la Balanza de Comprobación Ajustada
            • Sume las columnas del Debe y del Haber y compruebe su igualdad
    • Los 6 pasos para elaborar la Hoja de Trabajo
        • Continuación:
          • Pase los valores de la Balanza de Comprobación Ajustada a las columnas correspondientes del:
            • Estado de Resultados
              • Pasar las cuentas de Ingresos y Gastos
            • Balance General
              • Pasar las cuentas del Activo , Pasivo y Capital
          • Sume las columnas del Debe y del Haber del Estado de Resultados y el Balance General
    • Los 6 pasos para elaborar la Hoja de Trabajo
        • Continuación:
          • Sume las columnas del Debe y del Haber del Estado de Resultados y el Balance General
        • 6. Calcule la Utilidad o Pérdida Neta del periodo
          • Reste los totales del Debe y el Haber del Estado de Resultados
            • Si los Ingresos son mayores que los Gastos se obtiene una Utilidad Neta
            • La Utilidad Neta se suma al total del Debe del Estado de Resultados y al total del Haber del Balance General
            • La suma de la Utilidad Neta, iguala entre si las columnas, del Estado de Resultados , como del Balance General
    • Los 6 pasos para elaborar la Hoja de Trabajo
        • Continuación:
        • 6. Calcule la Utilidad o Pérdida Neta del periodo
          • Reste los totales del Debe y el Haber del Estado de Resultados
            • Si los Ingresos son menores que los Gastos se obtiene una Pérdida Neta
            • La Pérdida Neta se suma al total del Haber del Estado de Resultados y al total del Debe del Balance General
            • La suma de la Pérdida Neta iguala entre si las columnas, del Estado de Resultados , como del Balance General
    • Resumen de los 6 pasos
      • Resumen de los 6 pasos para elaborar la Hoja de Trabajo:
        • Anote el encabezamiento y los nombres de las 5 columnas
        • Escriba el nombre de las cuentas y sus saldos del mayor, Balance Inicial
        • Registre los ajustes de fin de mes
        • Sume fila a fila las columnas anteriores 1 y 2 con las 3 y 4 y anote el resultado en la Balanza Ajustada
        • Pase los valores ajustados a las columnas Estado de Resultados y al Balance General , donde corresponda
        • Encuentre la diferencia entre los Ingresos y Gastos
          • Anote su valor en las 2 columnas de menor valor de las últimas 4, como Utilidad o como Pérdida Neta
    • Estados de Resultados
      • La Hoja de Trabajo terminada posee toda la información para elaborar:
        • El Estado de Resultados
        • El Balance General
      • Elabore estos 2 estados para el ejemplo anterior
    • Asientos de Ajuste
      • Luego de elaborar la Hoja de Trabajo completa se debe:
          • Realizar los asientos de los Ajustes en el Diario General
          • Pasar los asientos del Diario al Mayor General
    • Preparación para el próximo periodo Asientos de cierre de las cuentas temporales
    • Asientos de Cierre
      • Luego de realizar:
          • Los asientos de los Ajustes de fin de mes en el Diario General
          • Los pases de estos asientos del Diario al Mayor General
      • Se realiza los llamados Asientos de Cierre de cuentas transitorias
        • Con la finalidad de cerrar las cuentas de Ingresos, Gastos y Dividendos
    • Asientos de Cierre
      • Cerrar las cuentas transitorias significa:
          • Hacer cero los saldos de estas cuentas al final de cada periodo contable
          • Transferir sus saldos a una cuenta temporal de cierre
          • Esta cuenta temporal de cierre se llama de “ Pérdidas y Ganancias ”
          • La cuenta Pérdidas y Ganancias se cierra contra la cuenta Utilidades Retenidas
    • La cuenta Pérdidas y Ganancias
        • La cuenta Pérdidas y Ganancias:
          • Es una cuenta temporal de cierre
          • Solo se utiliza al final de cada periodo contable
          • Solo se registra los asientos de cierre de cada una de las cuentas de Ingresos, Gastos
          • Tiene como saldo un valor igual a la cuenta Utilidad o Pérdida Neta del periodo
          • Se cierra contra la cuenta permanente Utilidades Retenidas del Capital Contable
    • Cierre de las cuentas de Ingresos
      • Para cerrar las varias cuentas de Ingresos se hace:
        • Un Débito igual a su saldo a cada una de las sub cuentas de Ingresos
        • Un solo Crédito igual a la suma de los Débitos anteriores, a la cuenta de Pérdidas y Ganancias
        • Se registra todo lo anterior en el Diario y se pasa al Mayor General
          • El saldo en el Mayor de todas las cuentas de Ingreso debe ser cero
    • Cierre de las cuentas de Gastos
      • Para cerrar las varias cuentas de Gastos se hace:
        • Un Crédito igual a su saldo a cada una de las sub cuentas de Gastos
        • Un solo Débito igual al total de los Créditos anteriores, a la cuenta de Pérdidas y Ganancias
        • Se registra todo lo anterior en el Diario y se pasa al Mayor General
          • El saldo en el Mayor de todas las cuentas de Gastos debe ser
    • Cierre de la cuenta Pérdidas y Ganancias
      • Para cerrar la cuenta Pérdidas y Ganancias se hace:
        • Un Débito igual a su saldo, si existe una Utilidad neta en el periodo contable
        • Un Crédito igual al saldo anterior a la cuenta Utilidades Retenidas
        • Se registra lo anterior en el Diario y se pasa al Mayor General
    • Cierre de las cuentas de Gastos
      • Para cerrar las varias cuentas de Gastos se hace:
        • Un Crédito igual a su saldo a cada una de las sub cuentas de Gastos
        • Un solo Débito igual al total de los Créditos anteriores, a la cuenta de Pérdidas y Ganancias
        • Se registra todo lo anterior en el Diario y se pasa al Mayor General
          • El saldo en el Mayor de la cuenta de Pérdida y Ganancia debe ser cero
    • Cierre de la cuenta Dividendos
      • Para cerrar las cuenta deudora Dividendos del periodo se hace:
        • Un Crédito igual a su saldo a las cuenta Dividendos
        • Un Débito igual al Crédito anterior, a la cuenta de Utilidades Retenidas
        • Se registra lo anterior en el Diario y se pasa al Mayor General
    • Cierre de las cuentas de Gastos
      • Para cerrar las varias cuentas de Gastos se hace:
        • Un Crédito igual a su saldo a cada una de las sub cuentas de Gastos
        • Un solo Débito igual al total de los Créditos anteriores, a la cuenta de Pérdidas y Ganancias
        • Se registra todo lo anterior en el Diario y se pasa al Mayor General
          • El saldo en el Mayor de la cuenta Dividendos debe ser cero
    • Recordar
      • Los asientos de cierre de las cuentas temporales:
        • Se hacen al final de cada periodo contable
      • Cada una de las cuentas de Ingresos y Gastos:
        • Se cierran contra la cuenta Pérdidas y Ganancias
      • Las cuenta Pérdidas y Ganancias se cierra contra la cuenta Utilidades Retenidas
      • Las cuenta Dividendos se cierra contra la cuenta Utilidades Retenidas
      • Solo las cuentas del Balance General tienen saldo diferentes a cero al terminar un periodo contable
        • Las cuentas Ingresos, Gastos, Pérdida y Ganancias y Dividendos y cualquier otra cuenta temporal:
          • Tiene un saldo de cero luego del cierre del periodo
    • El Ciclo Contable completo
      • Los pasos del Ciclo Contable completo son:
        • Analizar y registrar en el Diario las transacciones cada vez que ocurran
        • Pasar inmediatamente la información del Diario al Mayor
        • Preparar la Hoja de Trabajo de 10 columnas al fin de periodo
        • Elaborar el Estado de Resultados y el Balance General en base a la hoja de trabajo
        • Registrar en el Diario los asientos de Ajuste de fin de periodo y pasarlos al Mayor
        • Registrar en el Diario los asientos de Cierre de fin de periodo y pasarlos al Mayor
        • Preparar una Balanza de Comprobación del Mayor, después del cierre del periodo
    • Resumen
      • Resolver el problema 4-53 del texto
        • Además, realizar los asientos de cierre de fin de periodo
    • Gracias por su colaboración FIN