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Power Point Presentation Design Power Point Presentation Design Presentation Transcript

  • Diseño de una presentación computadorizada Microsoft Power Point (XP) Por. J. Ferrer López
  • Reglas básicas de diseño de presentaciones
    • El aprendizaje requiere percepción, atención y comunicación, por lo que los visuales que se presentan deben ser adecuados para lograr estos tres elementos.
    • Aprendemos: 11% por el sentido auditivo y 83% por el sentido de la visión.
    • Recordamos: 20 % de lo que escuchamos y 50% de lo que vemos y escuchamos.
  • Efectividad de los visuales en la memoria 65% 85% Audio y visual 20% 72% Visual 10% 70% Audio Pasados 3 días Pasadas 3 horas Estímulo
    • Utilice un sólo tipo de fondo (“background”) durante toda la presentación si va a usar varias transparencias.
    • Al seleccionar el color del texto y el fondo considere el contraste entre fondo oscuro y texto claro.
    • Utilice colores sólidos para los fondos. Evite fondos con muchos colores, patrones o texturas.
    • Utilice solo de 2 a 3 colores por visual.
    • Mantenga un balance perfecto en la presentación de la información.
    • Los “bullets” no se centralizan, pues se hace más difícil de leer. Es mejor presentar el texto justificado a la izquierda.
    • Al centralizar las imágenes o gráficos queda poco espacio para colocar información. Coloque los gráficos a la parte inferior derecha.
    • Coloque en el texto solo palabras claves, nunca se debe colocar toda la información que el presentador va a proveer.
    • Simplifique la información lo más posible.
    • El tamaño de la letra dependerá del tamaño del salón y la distancia de proyección. La altura de la letra debe ser por lo menos ½ pulgada. (Arial 36)
    • Se sugiere una diferencia en el tamaño de letra del título y la la primera línea de texto de 8 pt.
    • Limite el texto a 6 palabras por línea y 6 líneas por visual, para un total de 36 palabras por visual. Divida el texto en dos visuales si sobrepasa 36 palabras.
    • Evite estilos de letras elaborados. Utilice un solo estilo de letra en toda la presentación.
    • Utilice mayúsculas y minúsculas.
    • Para mayor claridad utilice las letras en “bold”.
    • Evite escribir cerca de los bordes. Se podría perder información.
    • Un buen visual:
      • Comunica una sola idea
      • Claro
      • Legible
      • Relevante
      • Interesante
      • Simple
      • Exacto
    • Los visuales de texto son efectivos cuando:
      • organizan el contenido
      • facilitan la estructuración mental
      • presentan la información en tablas, o filas y columnas
    • Los visuales de textos se pueden mejorar añadiendo gráficos o imágenes. Los gráficos e imágenes sugieren significado. La función es estética o para complementar, no deben distraer.
    • Utilice imágenes o gráficos solo para complementar o dar mayor significado. Cuidado que no sirvan de distractor. Lo importante es la información, no el medio con que se presenta.
    • Algunos gráficos podrían ser:
      • Líneas
      • Formas geométricas
      • Flechas
      • Texto sombreado
      • Colores
      • Dibujos (“Clip Art”)
      • Diagramas de flujo o de relación
      • Gráficas
    • Las imágenes se refiere a fotografías.
    • Utilice el formato horizontal (“landscape”) en visuales fotográficos.
    • Utilice visuales para:
      • Llamar la atención
      • Presentar conceptos difíciles de explicar verbalmente
      • Estimular la atención
      • Complementar el mensaje verbal
  • Abrir el programa
    • Opción #1: Start Button
      • All Programs
      • Microsoft PowerPoint (PPt)
    • Opción #2: Presionar el icono de Power Point en la barra de atajos de Microsoft Office (MS Office Shortcut Bar)
  • Interfaz gráfica del usuario Title Bar Drawing Toolbar Menu Bar Task Pane Standard and Format Toolbars Slide Viewing Formats: Normal View Sorter View Slide Show
  • Crear la transparencia de título
  • Grabar la presentación ¿Dónde va a grabar? Título de la presentación Tipo de documento
  • Insertar una transparencia nueva
    • Menú: Insert
    • Opción: New Slide
      • El programa ofrece una transparencia de Título y texto (Title and Text)
      • Este formato permite crear una lista de puntos para discusión mediante viñetas (Bulleted list)
  • Transparencia nueva: Título y texto Formatos disponibles para las transparencias
  • Escribir el objetivo
  • Insertar y crear más transparencias
    • Repetir el proceso de inserción de nuevas transparencias
    • Insertar el texto en cada transparencia
    • Añadir una transparencia en blanco al final de la presentación
  • Formatos para ver la presentación
    • Normal View
      • Permite ver el bosquejo (Outline)
      • Permite ver una transparencia (Slides)
    • Sorter View
      • Permite ver el grupo de transparencias creadas
  • Formatos para ver la presentación
    • Slide Show
      • Permite ver la presentación según como la vería la audiencia
    • Notes Page
      • Permite ver una transparencia y el área para las notas del presentador
  • Normal View: Transparencia
  • Normal View: Bosquejo de contenido
  • Slide Sorter View: Grupo de transparencias
  • Slide Show: Presentación
  • Notes Page: Notas del orador
  • Añadir color al fondo
    • Menú: Format
    • Opción: Background
      • Localizar y presionar la pestaña en el extremo derecho de la barra de color para tener acceso a las opciones de manejo de colores
  • Añadir color al fondo
    • Menú: Format
    • Opción: Background
    • Opción: More Color
      • Seleccionar el color de la paleta de colores y presionar OK
      • Presionar Apply (color en una sola transparencia) o Apply to All (todas las transparencias)
  • Añadir color al fondo Opciones para el manejo de colores Pestaña para ver la paleta de colores Pestaña para variar la intensidad del color
  • Añadir efecto de color
    • Menú: Format
    • Opción: Background
    • Opción: Fill Effects
    • Opción: Gradient
      • Seleccionar un color, dos colores o gradientes pre-establecidos
      • Presionar OK
  • Gradientes Variantes del estilo del gradiente Opciones de gradiente: Un color, dos colores o pre-establecidos Opciones para el estilo del gradiente
  • Añadir efecto de color
    • Menú: Format
    • Opción: Background
    • Opción: Fill Effects
    • Opción: Textures
      • Seleccionar una de las texturas pre-establecidas
      • Presionar OK
  • Texturas Texturas disponibles Botón para insertar otras texturas grabadas en archivo
  • Añadir efecto de color
    • Menú: Format
    • Opción: Background
    • Opción: Fill Effects
    • Opción: Patterns
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      • Presionar OK
  • Patrones Patrones disponibles Area para el manejo de colores en el patrón
  • Añadir efecto de color
    • Menú: Format
    • Opción: Background
    • Opción: Fill Effects
    • Opción: Pictures
      • Seleccionar una foto guardada en archivo (My Pictures-My Documents, Disco C, Floppy A, Zip Drive, CD)
      • Presionar OK
  • Fotos Foto disponible Botón para insertar fotos guardadas en archivo
  • Utilizar una plantilla de diseño
    • Menú: Format
    • Opción: Slide Design
      • Observa y selecciona uno de los esquemas de plantillas disponibles en el panel de tareas.
      • Presiona el esquema y se aplicará a la presentación.
  • Seleccionar la plantilla de diseño
  • Aplicar la plantilla de diseño
  • Cambiar el esquema de colores de la plantilla
    • Presiona sobre la frase Color Scheme en el panel de tareas
    • Selecciona entre las opciones de colores disponibles para la plantilla
    • Presiona el esquema deseado y se aplicara a la presentación
  • Cambiar el esquema de color
  • Aplicar animación al texto
    • Activa el campo de texto de la transparencia
    • Localiza el punto de inserción entre la primera viñeta (bullet) y la primera letra de la frase u oración-
  • Aplicar animación al texto
    • Menú: Slide Show
    • Opción: Custom Animation
    • Presiona el botón Add Effect
      • Selecciona efectos de Entrada (Entrance)
      • Presiona More Effects
      • Selecciona la animación de caja de diálogo que aparece en pantalla
      • Presiona OK
  • Aplicar animación al texto
  • Seleccionar la animación
    • Después de añadir la animación, ajusta la dirección y la velocidad de la animación en el panel de tareas
  • Aplicar transición entre transparencias
    • Menú: Slide Show
    • Opción: Slide Transition
    • Selecciona la transición
      • Ajusta la velocidad de la transición
      • Presiona el botón Apply to All Slides
  • Aplicar la transición entre transparencias
  • Insertar un gráfico (Clip Art)
    • Menú: Insert
    • Opción: Picture
    • Opción: Clip Art
      • Escribe el tema del gráfico (clip art) deseado en el recuadro Search text del panel de tareas
      • Presiona el botón de Search
  • Insertar un gráfico (Clip Art)
  • Insertar un gráfico (Clip Art)
      • Selecciona y presiona sobre el gráfico (clip art) deseado
      • Ajusta el tamaño y la posición del…
        • Campo de texto
        • Gráfico
  • Ajustar el gráfico
  • Añadir una transparencia en blanco al final de la presentación
    • Activa el punto de inserción al final de la presentación
    • Menú: Insert
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      • Si la transparencia que se añade no tiene el formato en blanco, presiona el formato de transparencia en blanco para cambiarla
  • Añadir una transparencia en blanco
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    • Localiza y presiona el icono de Word Art icon en la barra de herramientas de dibujo (Draw)
      • El icono es una letra A mayúscula en color azul e inclinada
    • Selecciona un estilo para el Word Art
    • Presiona OK
  • Seleccionar el estilo de Word Art
  • Insertar Word Art
    • Escribe el texto
    • Cambia el tipo o el tamaño de letra
    • Aplica el efecto de negrillas o itálico
    • Presiona OK
    • Ajusta el tamaño y la posición del Word Art
  • Cambiar el estilo del texto
  • Añadir enlace a páginas del Internet
    • Opción #1
    • Escribir la dirección de la página en el campo de texto de la transparencia
  • Enlazar página de la Internet
  • Añadir enlace a páginas del Internet
    • Opción #2
    • Seleccionar el texto que se utilizará como enlace
    • Menú: Insert
    • Opción: Hyperlink
    • Link to: Existing File or Web Page
  • Indicar la dirección de la Internet
    • Alternativa #1: Usar la lista de páginas visitadas
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    • Alternativa #2: Escribir la dirección en el recuadro de Address
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  • Enlazar una página de la Internet Texto que sirve de enlace entre la presentación en PPt y la Internet
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