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Libreta De Calificaciones

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Transcript

  • 1. Libreta de Calificaciones EDPE 3129 Uso de la microcomputadora en la sala de clases Profesor José R. Ferrer López M.Ed.
  • 2. Guardando el documento
    • Habrá Excel
    • Seleccione File, entre a Save As.
    • Seleccione el donde grabar y escriba en File name : Rúbrica.
    • Oprima Save
  • 3.
    • A1- Nombre de la Escuela
    • A2 - Nombre de la clase
    • A3 – Nombre del maestro
  • 4.
    • A6 - Escriba: Apellidos
    • B6 - Nombre
    • Del C5 al J5 escribe los instrumentos de evaluación.
    • K5 - Total de puntos
    • L5 - Porciento
    • M5 - Nota
  • 5.
    • Coloque el cursor entre la columna G y H y var á que el cursor cambia de forma. Tendrá dos flechas apuntando hacia los lados.
    • De un doble click.
    • Esta es la forma de que las columnas se ajusten al tamaño de su contenido.
  • 6.
    • Seleccione de A1 a M1 .
    • Vaya a el botón de marge cell.
    • De un click.
  • 7.
    • Haga lo mismo en de la A2 a la M2 y de la A3 a la M3 .
    • Si intenta hacerlas todas a la vez ver á que no es posible.
  • 8.
    • Seleccione de A5 a M6 .
    • Coloque el cursor sobre la línea negra.
    • Ver á que el cursor cambia de forma y ahora se ve con cuatro flechas.
    • Apriete el botón del mause sin soltarlo y arrastre hacia abajo 2 rows.
  • 9.
    • Escriba en A4 la hora de la clase o periodo.
    • Luego emplee la función del merge cell.
  • 10.
    • Escriba los siguientes ejemplos de nombres desde la línea 8 a la 12.
    • Seleccione los nombres de la A8 a la B12 .
    • Oprima el botón de orden alfabético.
  • 11.  
  • 12.
    • Escriba el valor de cada uno de los instrumentos de evaluación de la celda C7 a la J7 .
    • En esta ocasión será de 50 pts cada uno.
    • En K7 escriba: =sum(C7:J7)
    • Luego oprima enter.
    • También lo puede hacer con el botón de sumatoria (tiene que seleccionar la celdas a sumar.
  • 13.
    • Escriba puntuaciones imaginarias para los estudiantes (de 0 a 50).
    • Lo puede hacer con Copy/Paste y luego alterar algunas.
  • 14.
    • Seleccione la celda K7 .
    • Coloque el cursor sobre el cuadradito negro que se forma en la esquina abajo a la derecha.
    • Observe que el cursor se transforma en una cruz negra.
    • Presione el botón del mause y arrastre hasta K12 .
  • 15.
    • Esta función añade la formula a cada celda seleccionada.
  • 16.
    • En la celda L7 escriba: =(K7/K$7)*100
    • Oprima enter.
    • K7 en esta formula son los puntos obtenidos por el estudiante, K$7 es el total de puntos ofrecidos (en este caso 400). El símbolo de dólar evita que el indicador de la celda cambie al aplicarle la formula a los demás estudiantes.
    • Arrastre la formula.
  • 17.
    • Seleccione de L8 a L12 .
    • De un click con el botón derecho del mause.
    • En el menú seleccione Format Cell.
  • 18.
    • Seleccione la pestaña Number.
    • En Category seleccione Number.
    • Coloque 0 en Decimal Places.
    • Oprima OK.
  • 19.
    • Para añadir la formula de la Nota vaya a Help y luego a Microsoft Excel Help.
  • 20.
    • En el menú que aparece a la derecha escriba IF en Index.
    • En los Keywords seleccione IF worksheet function.
  • 21.
    • Vaya a la parte baja de el taskbar que esta la derecha y ver á una formula que tiene las notas de calificaciones =IF(A2>89 etc.)
    • Selecciónela y copiela (copy).
  • 22.
    • De paste en M7 .
    • Si observa se selecciona automáticamente el row 2. Esto esta incorrecto.
    • Hay que cambiar todos los valores de celdas a L7 en la formula.
    • Oprima enter.
  • 23.
    • Arrastre la formula para todos los estudiantes.
  • 24.  
  • 25.
    • Podemos añadir una columna para el promedio.
    • Recuerde que la nota basada el porciento y promedio difieren.
    • La libreta que preparamos no esta basada en el promedio si no el porciento.
    • La formula es: =(K7/K$7)*4
  • 26.
    • Podemos colocar el promedio del grupo por examen o instrumento de evaluación.
    • La formula es: =sum(C8:C12)/5
    • Donde 5 es la cantidad de estudiantes.
  • 27.
    • Podemos calcular o reconocer la puntuación máxima y la mínima que obtuvieron los estudiantes.
    • La formula es: =max(C8:C12)
    • La formula es: =min(C8:C12)
    • Recuerde si aumentan los estudiantes el alcance de la celda debe cambiar.
    • Extienda las formulas a todas las columnas hasta la L.
  • 28.
    • Puede seleccionar todas las columnas con números y centralizarlos.
    • Seleccione todo desde A6 .
    • De un click con el botón derecho del mause.
  • 29.
    • Entre a la pestaña de Border.
    • Seleccione Outline e Inside.
    • Escoja una línea gruesa en Style.
    • Presione OK
  • 30.
    • Puede cambiar en Patterns el color de cada área que desee.
    • Para añadir estudiantes puede seleccionar de A13 a N15 .
    • Oprima el botón derecho de mause y seleccione Copy.
    • Luego seleccione el área deseada (debe ser del mismo tamaño del área copiada).
    • Oprima Paste.
  • 31.  
  • 32.  
  • 33.
    • Puedes separar cualquier área de c á lculo que desees.
    • Esto no altera la formula.
  • 34.  
  • 35.
    • Puedes copiar toda el área de los estudiantes y darle Paste.
    • Las formula hacen lo necesario.
    • Puedes borrar los nombres y los puntos de los instrumentos de evaluación.
  • 36.