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SharePoint Workflows, eine kompakte Einführung.

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  • Explain after the Lego Challenge

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  • 1. Workflows Jörg Krausewww.joergkrause.de
  • 2.  Workflow – Grundlagen Workflow – Entscheidungen Visual Studio Workflows Praxis
  • 3. Visual Studio SolutionWorkflow Feature SharePoint DesignerThird Party Integrierte Workflows
  • 4. Strukturiert LOBMicrosoft Visual Studio Integrationund .NET Workflow SDK Purchase Order Processing Product lifecycle management Custom Tracking AppsOffice SharePoint Service Requests Asset TrackingDesigner Workflows Custom Form Actions Document Processes Email Notification Spec Review Exception Handling Weekly Status ReportOut-of-the-Box Application Task andLösungen Issue Tracking Ad Hoc(Anpassbar) Office Server Features Routing & Approval List Moderation Review Publishing Process Approval Document Expiration Signature collection East Asian workflow
  • 5. 54321SharePoint SharePoint 3rd Party tools Visual Studio 2010 Designer Designer + Code Complexity End User Cost
  • 6. Funktionalität Visual Studio Workflows • Modellieren und Aktivitäten für programmieren Designer Visual Studio • Workflow an • Programmcode Events binden SharePoint in Aktion für • Voller Designer Designer kapseln Funktions- • Deployment • Deklarativer umfang von .Net nach SharePoint Out-of-Box Workflow und SharePoint Erweitert • Durch Import API oder Neu • Logik in Out-of-Box • Mehrere Designer SharePoint Workflow Typen anpassen • Sofort • Einstellungen Einsatzbereit für Association • Lediglich und Initiation Konfiguration • Drei Status • Genehmigung • Feedback Komplexität 6
  • 7.  Workflow ist immer assoziiert mit:  Dokument  Form (typ.InfoPath, aber auch ASPX)  List Item
  • 8.  Workflows sind immer  Aufgaben basiert  An Personen gerichtet  automatisch oder manuell startend
  • 9.  Trigger:  Manuell  Neuer Eintrag in Liste  Update eines Eintrags in Liste
  • 10. 10
  • 11. Visio 2010 • Prozess Designer • Workflow Skelett modellieren • Bestehende Workflows visualisierenImport Export SharePoint Designer 2010 • Designer, Fachanwender, Power User • Listen, Bibliotheken, Ansichten und Formulare anlegen • Webparts designen und konfigurieren • Deklarative Workflows erstellen WSP Visual Studio 2010 • Professionelle Entwickler • Listdefinitionen, Application Pages und Events programmieren • Custom Webparts programmieren • Workflows programmieren 13
  • 12. Aspekt Visual SharePoint Nintex Biztalk Studio Designer Datapolis und Visio K2…Oberfläche ++ + ++++ ++Allg. Funktionen ++ + +++ +++Spezialfunktionen + ++ ++++ +Einfachheit ++ + +++ +Kosten Entwicklung ++ ++ +++ +Kosten Lizenz ++++ ++++ + +Skalierbarkeit ++ + ++ ++++Integration +++ + +++ ++++Einstiegshürde ++ ++++ ++ +Deploybarkeit ++++ + ++ +++Programmierbarkeit ++++ + ++ +++++ Wenig/Schlecht/Teuer ….… ++++ Viel/Gut/Billig
  • 13.  SharePoint Designer Vorteile:  Assistenten, kein Code  Viele sinnvolle Aktivitäten  Direktes Deployment SharePoint Designer Nachteile:  Eigene Aktivitäten, aber kein Ad-Hoc Code  Oft nicht ausreichend flexibel
  • 14. SharePoint Designer Workflows mit Code-Action erweitern
  • 15.  Klasse/Methode in Visual Studio SharePoint Designer Workflows eignen sich für Office 365  Sandbox API nutzen Bedingung oder Aktivität
  • 16.  <WorkflowActions> Schema  <Action> Mapping Designer   Methodenaufruf  <RuleDesigner> Satzanzeige im Designer  <Parameters> Mapping Satzanzeige  Methodenaufruf
  • 17. WF 3.5 Workflow mit SharePoint 2010 Aktivitäten
  • 18.  Sequential  Typisches Design, Flussdiagramm  Modifikation mit if/else + while  Kein Rücksprung State Machine  Status basiert, "Warte auf Antwort", "Fertig"  Kann von jedem zu jedem Status springen
  • 19.  Generell:Taskliste Allgemein:  InfoPath  ASPX InfoPath:  Schneller, einfacher, eher Intranet ASPX  Noch flexibler, gut für öffentliche Sites