Automatiseren van de WABO: Wat moet u nog doen? Dag van de WABO Harjan Dijkema, Joep Schiereck en Björn Tieleman
<ul><li>Agenda </li></ul><ul><li>Introductie Solviteers </li></ul><ul><li>Wabo, de actuele stand van zaken </li></ul><ul><...
Introductie Solviteers
Introductie Solviteers <ul><li>Voorheen Baas & Roost Advies </li></ul><ul><li>Raakvlak organisatie & ICT </li></ul><ul><li...
Introductie Solviteers <ul><li>16 jaar: > 100 gemeenten </li></ul><ul><li>Vergunning Toezicht & Handhaving: tientallen opd...
Actuele stand van zaken Wabo
Actuele stand van zaken Wabo <ul><li>www.omgevingsvergunning.nl </li></ul>
Actuele stand van zaken Wabo <ul><li>www.computable.nl </li></ul>
Actuele stand van zaken Wabo <ul><li>Wat zijn volgens u de oorzaken? </li></ul>
Actuele stand van zaken Wabo
Automatisering van de Wabo
Automatisering van de Wabo <ul><li>ICT-perspectieven… </li></ul>Vooroverleg Besluiten Intake Advies Advies Ontvankelijk- h...
Implementatie automatisering van de Wabo
Implementatie automatisering van de Wabo “ Wabo Implementatie Aanpak” vertaalt in 15 vragen Visie Ketenpartners Documenten...
Wabo-checklist
Wabo-checklist <ul><ul><li>Hebt u uw visie en ambities met betrekking tot de invoering van de Wabo bepaald ? </li></ul></u...
<ul><ul><li>Hebt u uw visie en ambities met betrekking tot de invoering van de Wabo bepaald ? </li></ul></ul><ul><ul><ul><...
Wabo-checklist <ul><li>Hebt u de impact van de Wabo bepaald op uw bedrijfsvoering en de ondersteunende automatisering? </l...
<ul><ul><li>Hebt u de impact van de Wabo bepaald op uw bedrijfsvoering en de ondersteunende automatisering? </li></ul></ul...
Wabo-checklist <ul><li>Hebt u voor de invoering van de Wabo een projectorganisatie ingericht? </li></ul>                  ...
Wabo-checklist <ul><li>Hebt u het Wabo-werkproces voor vergunningverlening ontworpen en vastgelegd? </li></ul>            ...
<ul><ul><li>Hebt u het Wabo-werkproces voor vergunningverlening ontworpen en vastgelegd? </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>St...
Wabo-checklist <ul><li>Hebt u het Wabo-werkproces voor integrale handhaving ontworpen en vastgelegd? </li></ul>           ...
Wabo-checklist <ul><li>Hebt u concrete afspraken gemaakt met de betrokken ketenpartners (provincie, waterschap, milieudien...
<ul><ul><li>Hebt u concrete afspraken gemaakt met de betrokken ketenpartners (provincie, waterschap, milieudienst, etc.)? ...
Wabo-checklist <ul><li>Hebt u de wensen en eisen voor de automatisering van de Wabo vastgelegd? </li></ul>                ...
<ul><ul><li>Hebt u de wensen en eisen voor de automatisering van de Wabo vastgelegd? </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Bepaal...
Wabo-checklist <ul><li>Hebt u reeds een keuze gemaakt voor een automatiseringsoplossing ter ondersteuning van de Wabo? </l...
Wabo-checklist <ul><li>Hebt u een plan van aanpak opgesteld voor de implementatie van de Wabo in de ondersteunende automat...
<ul><ul><li>Hebt u een plan van aanpak opgesteld voor de implementatie van de Wabo in de ondersteunende automatisering? </...
Wabo-checklist <ul><li>Ondersteunt uw automatiseringsoplossing de  </li></ul><ul><li>Wabo-processen? </li></ul>           ...
<ul><ul><li>Ondersteunt uw automatiseringsoplossing de  </li></ul></ul><ul><ul><li>Wabo-processen? </li></ul></ul><ul><ul>...
Wabo-checklist <ul><li>Hebt u uw documenten aangepast en geïmplementeerd in de automatiseringsoplossing? </li></ul>       ...
<ul><ul><li>Hebt u uw documenten aangepast en geïmplementeerd in de automatiseringsoplossing? </li></ul></ul><ul><ul><ul><...
Wabo-checklist <ul><li>Kunt u uit uw automatiseringsoplossing de gewenste managementinformatie genereren? </li></ul>      ...
Wabo-checklist <ul><li>Zijn uw medewerkers voldoende opgeleid om de Wabo uit te voeren? </li></ul>                        ...
Wabo-checklist <ul><li>Hebt u het onderhoud van de Wabo-werkprocessen goed geborgd in uw organisatie? </li></ul>          ...
<ul><ul><li>Hebt u het onderhoud van de Wabo-werkprocessen goed geborgd in uw organisatie? </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>...
Wabo-checklist <ul><li>Hebt u het beheer van de automatiseringsoplossing goed geborgd in uw organisatie? </li></ul>       ...
Samenvatting www.solviteers.nl/wabo
<ul><ul><li>Harjan Dijkema </li></ul></ul><ul><ul><li>[email_address] </li></ul></ul><ul><ul><li>Joep Schiereck </li></ul>...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Automatisering van de Wabo: Wat moet u nog doen?

1,063 views

Published on

Workshop: Dag van de Wabo 2009

Solviteers houdt, met haar Wabo checklist op www.solviteers.nl, bij hoe ver gemeenten in Nederland zijn met de automatisering van de Wabo. Tijdens deze workshop presenteren wij de resultaten. Dit geeft u inzicht in hoe ver u bent in vergelijking met uw ‘collega’ gemeenten.

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,063
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
7
Actions
Shares
0
Downloads
5
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Automatisering van de Wabo: Wat moet u nog doen?

  1. 1. Automatiseren van de WABO: Wat moet u nog doen? Dag van de WABO Harjan Dijkema, Joep Schiereck en Björn Tieleman
  2. 2. <ul><li>Agenda </li></ul><ul><li>Introductie Solviteers </li></ul><ul><li>Wabo, de actuele stand van zaken </li></ul><ul><li>Automatisering van de Wabo </li></ul><ul><li>Implementatie automatisering van de Wabo </li></ul><ul><li>Vragen en / of opmerkingen </li></ul><ul><li>Na afloop mogelijkheid voor het stellen van verdiepingsvragen. </li></ul>
  3. 3. Introductie Solviteers
  4. 4. Introductie Solviteers <ul><li>Voorheen Baas & Roost Advies </li></ul><ul><li>Raakvlak organisatie & ICT </li></ul><ul><li>Overheden, Zorg </li></ul><ul><li>Jaarlijks 300 opdrachten </li></ul><ul><li>30 adviseurs / implementeurs </li></ul><ul><li>Egem-i gecertificeerde sr-adviseurs </li></ul><ul><li>Onafhankelijk in de markt </li></ul><ul><li>Een cultuur van aanpakken </li></ul>
  5. 5. Introductie Solviteers <ul><li>16 jaar: > 100 gemeenten </li></ul><ul><li>Vergunning Toezicht & Handhaving: tientallen opdrachten </li></ul><ul><li>“ Wabo Implementatie Aanpak” </li></ul><ul><li>Kennis wet- en regelgeving & werkprocessen </li></ul><ul><li>Uitgebreide ervaring met o.a. de volgende applicaties </li></ul><ul><ul><li>Key 2 Vergunningen / Centric </li></ul></ul><ul><ul><li>Squit XO / Roxit </li></ul></ul><ul><ul><li>SBA / Stadsbeheer B.V. </li></ul></ul><ul><ul><li>Diverse DMS (Verseon, Corsa, Hummingbird) </li></ul></ul>
  6. 6. Actuele stand van zaken Wabo
  7. 7. Actuele stand van zaken Wabo <ul><li>www.omgevingsvergunning.nl </li></ul>
  8. 8. Actuele stand van zaken Wabo <ul><li>www.computable.nl </li></ul>
  9. 9. Actuele stand van zaken Wabo <ul><li>Wat zijn volgens u de oorzaken? </li></ul>
  10. 10. Actuele stand van zaken Wabo
  11. 11. Automatisering van de Wabo
  12. 12. Automatisering van de Wabo <ul><li>ICT-perspectieven… </li></ul>Vooroverleg Besluiten Intake Advies Advies Ontvankelijk- heidstoets Advies Advies Advies Ontvankelijk- heidstoets Beoordelen Ontvankelijk projectteam Advies projectteam Beoordelen projectteam 1. Primaire systemen inc. handhaving / B&B 4. OLO / portal 5. Midofficesysteem 2. Primaire systemen (aanvullend) 3. Workflow- document managementsystemen
  13. 13. Implementatie automatisering van de Wabo
  14. 14. Implementatie automatisering van de Wabo “ Wabo Implementatie Aanpak” vertaalt in 15 vragen Visie Ketenpartners Documenten Impact Wensen & eisen Man. Informatie Projectorganisatie Automatisering Opleiding Vergunningsproces Plan van aanpak Onderhoud processen Handhavingsproces Ondersteuning ICT Beheer ICT www.solviteers.nl / wabo
  15. 15. Wabo-checklist
  16. 16. Wabo-checklist <ul><ul><li>Hebt u uw visie en ambities met betrekking tot de invoering van de Wabo bepaald ? </li></ul></ul>                             
  17. 17. <ul><ul><li>Hebt u uw visie en ambities met betrekking tot de invoering van de Wabo bepaald ? </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Stel concrete doelen </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Afstemming met betrokken afdelingen en ketenpartners </li></ul></ul></ul>
  18. 18. Wabo-checklist <ul><li>Hebt u de impact van de Wabo bepaald op uw bedrijfsvoering en de ondersteunende automatisering? </li></ul>                             
  19. 19. <ul><ul><li>Hebt u de impact van de Wabo bepaald op uw bedrijfsvoering en de ondersteunende automatisering? </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Vergelijk de huidige en gewenste situatie met elkaar </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Betrek/interview key users van de betrokken afdelingen </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Betrek/interview applicatiebeheer </li></ul></ul></ul>
  20. 20. Wabo-checklist <ul><li>Hebt u voor de invoering van de Wabo een projectorganisatie ingericht? </li></ul>                             
  21. 21. Wabo-checklist <ul><li>Hebt u het Wabo-werkproces voor vergunningverlening ontworpen en vastgelegd? </li></ul>                             
  22. 22. <ul><ul><li>Hebt u het Wabo-werkproces voor vergunningverlening ontworpen en vastgelegd? </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Standaard werkprocessen </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Betrek tijdens dit proces: </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>key users van de betrokken afdelingen </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>ketenpartners </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>applicatiebeheer </li></ul></ul></ul></ul>
  23. 23. Wabo-checklist <ul><li>Hebt u het Wabo-werkproces voor integrale handhaving ontworpen en vastgelegd? </li></ul>                             
  24. 24. Wabo-checklist <ul><li>Hebt u concrete afspraken gemaakt met de betrokken ketenpartners (provincie, waterschap, milieudienst, etc.)? </li></ul>                             
  25. 25. <ul><ul><li>Hebt u concrete afspraken gemaakt met de betrokken ketenpartners (provincie, waterschap, milieudienst, etc.)? </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Kwaliteitsafspraken over o.a.: </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Automatisering </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Termijnen </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Autorisaties </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Status informatie </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Gegevens overdracht </li></ul></ul></ul></ul>
  26. 26. Wabo-checklist <ul><li>Hebt u de wensen en eisen voor de automatisering van de Wabo vastgelegd? </li></ul>                             
  27. 27. <ul><ul><li>Hebt u de wensen en eisen voor de automatisering van de Wabo vastgelegd? </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Bepaal deze aan de hand van de vastgestelde werkprocessen </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Betrek de gebruikers </li></ul></ul></ul>
  28. 28. Wabo-checklist <ul><li>Hebt u reeds een keuze gemaakt voor een automatiseringsoplossing ter ondersteuning van de Wabo? </li></ul>                             
  29. 29. Wabo-checklist <ul><li>Hebt u een plan van aanpak opgesteld voor de implementatie van de Wabo in de ondersteunende automatisering? </li></ul>                             
  30. 30. <ul><ul><li>Hebt u een plan van aanpak opgesteld voor de implementatie van de Wabo in de ondersteunende automatisering? </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Wie doet wat wanneer </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Pragmatische insteek </li></ul></ul></ul>
  31. 31. Wabo-checklist <ul><li>Ondersteunt uw automatiseringsoplossing de </li></ul><ul><li>Wabo-processen? </li></ul>                             
  32. 32. <ul><ul><li>Ondersteunt uw automatiseringsoplossing de </li></ul></ul><ul><ul><li>Wabo-processen? </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Inrichting van het automatiseringssyteem </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Referentietabellen </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Autorisaties </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Workflow </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Documenten </li></ul></ul></ul></ul>
  33. 33. Wabo-checklist <ul><li>Hebt u uw documenten aangepast en geïmplementeerd in de automatiseringsoplossing? </li></ul>                             
  34. 34. <ul><ul><li>Hebt u uw documenten aangepast en geïmplementeerd in de automatiseringsoplossing? </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Standaard documenten? </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Huisstijl (lay-out, schrijfstijl) </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Koppelen aan workflow </li></ul></ul></ul></ul>
  35. 35. Wabo-checklist <ul><li>Kunt u uit uw automatiseringsoplossing de gewenste managementinformatie genereren? </li></ul>                             
  36. 36. Wabo-checklist <ul><li>Zijn uw medewerkers voldoende opgeleid om de Wabo uit te voeren? </li></ul>                             
  37. 37. Wabo-checklist <ul><li>Hebt u het onderhoud van de Wabo-werkprocessen goed geborgd in uw organisatie? </li></ul>                             
  38. 38. <ul><ul><li>Hebt u het onderhoud van de Wabo-werkprocessen goed geborgd in uw organisatie? </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Borg dit tijdens het beschrijven van de werkprocessen, denk aan: </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Versiebeheer </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Archivering </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Verantwoordelijkheden </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Periodieke evaluaties </li></ul></ul></ul></ul>
  39. 39. Wabo-checklist <ul><li>Hebt u het beheer van de automatiseringsoplossing goed geborgd in uw organisatie? </li></ul>                             
  40. 40. Samenvatting www.solviteers.nl/wabo
  41. 41. <ul><ul><li>Harjan Dijkema </li></ul></ul><ul><ul><li>[email_address] </li></ul></ul><ul><ul><li>Joep Schiereck </li></ul></ul><ul><ul><li>[email_address] </li></ul></ul><ul><ul><li>Björn Tieleman </li></ul></ul><ul><ul><li>[email_address] </li></ul></ul><ul><ul><li>Vragen en opmerkingen? </li></ul></ul><ul><ul><li>Voor de presentatie zie www.Solviteers.nl en www.Stadswerk.nl </li></ul></ul>

×