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                           -   Spa                          -    Innovación en servicios



                       -       Mayor venta interna          -    Mayor difusión fitness
                       -       Sistemas CRM                 -    Campañas de captación
                       -       Recuperación de exsocios     -    Mayor oferta actividades
            Actuales




                       -       Mayor oferta actividades     -    Crecimiento nº de clubes
                       -       Más inversión equipamiento   -    Crecimiento m2 instalación
                       -       Más inversión en personal




                                                                    + Facturación
                                 + Facturación
                                                                + Penetración (< 15%)
Valor del cliente

 Valor del cliente = (matrícula
                     + (cuota media x vm)
                     + (sva x vm))
                     x nº referencias
Valor del cliente = (50€
                    + (60€ x 18 meses)
                    + (10€ x 18 meses))
                    x 3 = 3.930€

    + 10% cuota / sva / vm = 4.740€ (dif. 810€)
    (810€ x 2.000 socios) / 2 = 810.000€
MATRÍCULA SÍ o NO

La matrícula marca el nivel y valor del club
Constituye una barrera de salida
La compra es emocional en el 90%. Menos del 10% de las
compras se decide por precio
Más del 80% de las compras se deciden en el punto de venta
Permite negociar y generar urgencia en la compra
Para que el cliente valore el club, tiene que costar entrar
Puede suponer entre del 2 al 5% de los ingresos


Club con 80 altas/mes y matrícula media de 50€ = 48.000€ año
Opciones con la matrícula

Canjearla por permanencia:
  Superior a la Vida Media


Subirla y utilizarla como elemento de urgencia: compra
inteligente

Mantener una cantidad mínima: gastos admon, carnet, pack
bienvenida…

Importancia del proceso de venta
POLÍTICA DE PRECIOS
           Factores de influencia
El tipo de cliente y el tipo de club

La competencia y el nivel de oferta y demanda

La sensibilidad del mercado al precio

Los márgenes deseados

Los costes: Variables (5%) y Fijos (95%)
PUNTO DE EQUILIBRIO

Es el número de clientes que hay que tener o la cifra de
ventas que hay que realizar para que el resultado de la
empresa sea cero.

También se le denomina:
  Umbral de rentabilidad
  Punto muerto
  Break-even
PUNTO DE EQUILIBRIO
25000



20000



15000
                                C. Fijo
                                C. Total
                                Ingresos
10000



 5000



    0                       Nº clientes
          300   600   900
Cómo calcular la Cuota Media


PE socios = Cap.Max.Sociosreal - 30%
                            0,7 – 1,2 socios/m2




    PE socios =


   Fact socio =         +    socio
Cómo calcular la Cuota Media
                     PE socios = Cap.Max.Sociosreal - 30%

       PE socios = 2.000 - 30% = 1.400 socios

                Fact socio =                   +    socio




              Fact socio =                 +


Ingresos =   85% cuota
             12% servicios valor añadido       Cuota media = 51€
             3% matrícula
Margen de seguridad o Apalancamiento operativo
                              M. Seguridad = Socios reales – P.E.


Socios reales = 2.000
                         CF                   70.000 €
                         CV socio                 10 €
                         Fact/socio               60 €   M. Seguridad = 600 socios (30%)

                         P.E.                   1.400




                  CF              70.000 €
                  CV socio             10 €
                  Fact/socio           51 €         -15%
                  P.E.                1.707        22,0%     M. Seguridad = 293 socios (15%)
Cuota Media

                 Cuota media del sector = 43€- 59€ = 50€

          Tipo de cuota        Nº socios   % socios     Cuota mensual
COMPLETA                         425        25,4%              75 €
MAÑANAS                          175        10,5%              59 €
FIN DE SEMANA                     74        4,4%               35 €
EMPRESAS                         112        6,7%               57 €
ESTUDIANTES                       78        4,7%               52 €
3ª EDAD                           42        2,5%               52 €
SOCIOS ANTIGÜOS                  572        34,2%              52 €
EMPLEADOS Y FAMILIARES            48        2,9%               50 €
EXCEDENCIA                       148        8,8%               12 €
TOTAL                            1.674      100%               54,6 €
                                                                        %DTO
            CUOTA MEDIA REAL                          54,6 €             27%
Opciones con la cuota
Simplicidad en las cuotas (a no ser que tu valor diferencial
sea el precio):
   Cuota media más alta
   Simplifica el proceso de decisión en la compra
Mínimos descuentos entre diferentes opciones de cuota
Ten cuidado con:
   Cuota de Mantenimiento
   Cuotas por zonas del club (obliga a masificar)
Actualiza las cuotas que arrastras de socios antiguos
Cómo cambiar cuotas:
   Prudente con el socio actual y agresivo con el nuevo
   Crea un motivo que justifique el cambio y comunica beneficios
   Aprovecha la rotación y hazlo progresivamente
¿Y si no puedo poner la cuota que quiero?
                        PE socios = Cap.Max.Sociosreal - 30%

                        PE socios =


                                         •   Costes de personal
                                         •   Alquiler                 LA CURVA DE EXPERIENCIA DEBERÍA
                                                                       AYUDAR A REDUCIR LOS COSTES
CF           70.000 €                    •   Suministros
                                         •   Coste de la deuda
CV socio        10 €
Fact/socio      60 €                                              •    Toalla
                                                                  •    Compra mercaderías
P.E.           1.400                                              •    SVA margen
                                                                  •    Personal a horas

                                 •   Cuota media
                                 •   Servicios valor añadido (ventas)
                                 •   Matrícula
                                 •   Otros ingresos
RR.HH. y tipo de demanda




No previsible




Previsible
Especialistas vs Polivalentes



                    COSTEE




INNOVACIÓN                            CALIDADE
    E




                  FLEXIBILIDAD
                       E




         ¿QUÉ MODELO ES MÁS PRODUCTIVO?
El peso de la CUOTA EN los INGRESOS

Ingresos = (CM x nº socios) + (SVA x nº socios) + (MM x nº altas)

 Ingresos = (50€ x 2.500) + (5€ x 2.500) + (25€ x 80) = 139.500€


 Ingresos = (55€ x 2.500) + (5€ x 2.500) + (25€ x 80) = 152.000€
                                                      +12.500€/mes



 Ingresos = (55€ x 2.500) + (7€ x 2.500) + (30€ x 80) = 157.400€
                                                      +17.900€/mes
Servicios de Valor Añadido

   MÁS SERVICIOS GRATIS NO TIENE SENTIDO

LA TEORÍA DEL ESPIRAL: la venta y la fidelización

  CREA SERVICIOS NUEVOS: estrategia In&out

     TODOS A VENDER: de Técnico a Asesor

 OBJETIVOS DE VENTAS: mensuales y a todo el
                 equipo
PUBLICIDAD
       vs
FUERZA DE VENTAS
El Marketing Emocional:
No hay que vender zapatos sino
         pies bonitos




  COMUNICAR = EMOCIONAR = VENDER
Tasa de Rotación


                  T. Rotación=


                                       Media: 70% anual – 5,8% mensual

                                       Líderes: <40% anual – 3,3% mensual




T. R. 70% =                                  T. R. 60% =

 Diferencias:                                      • Protocolo gestión de bajas
 • 17 bajas menos al mes                           • Equipo comercial preparado
 • Valor = (17 x 3.500€)/5 = 11.900€               • Plan de Fidelización
Vida Media


Vida Media =                          x 12 meses



 V.M. 70% =              x 12 = 17 m


 V.M. 40% =              x 12 = 30 m

  Diferencias:
  • 13 meses
  • Valor = (13 x 65€) x 2 ref = 1.690 €/persona
RATIOS DE GESTIÓN


    RATIOS DE GESTIÓN             Media      Líderes
Socios / metro cuadrado            1,0         1,5

Facturación por socio/mes          55 €      >100 €

Facturación / metro cuadrado     390 €/m2   > 600 €/m2

Facturación sobre cuota al mes      5€        > 20 €
Matrícula / ingresos                2%        4,5%
SVA / ingresos                     15%        > 25%
RATIOS DE GESTIÓN

    RATIOS DE GESTIÓN           Media   Líderes

Gastos personal / ingresos      45%      < 35%


Gastos suministros / ingresos            < 12%

Gastos alquiler / ingresos               < 15%

    RATIOS DE GESTIÓN           Media   Líderes
EBITDA                          10,0%   > 30%
Beneficio por socio/mes          3€     > 20 €
Beneficio por socio/año         36 €    > 240 €
M. Seguridad sobre P.E.         10%     > 30%
RATIOS DE GESTIÓN
      RATIOS DE GESTIÓN             Media      Líderes

% éxito en ventas                    50%        > 75%
% impagados                          3%        < 1,5%
Asistencia diaria al club            35%        > 40%
Tasa de rotación clilentes           70%        < 40%
Vida media del cliente             17 meses   > 30 meses
Valor del cliente                  2.200 €    > 4.000 €
      RATIOS DE GESTIÓN             Media      Líderes
Socios utilizan Fitness              45%        > 50%
Socios utilizan Activ. Dirigidas     40%        > 50%
Socios utilizan Pisicina             20%        > 30%
Socios utilizan otros servicios      3%         > 5%
¿POR QUÉ MI CLUB NO ES RENTABLE?
• 20 – 30% de los clubes no ofrecen PT


• Más del 50% no tienen Departamento Comercial

• Poca inversión en publicidad: no contamos historias


• Más altas que en US pero también más bajas


• Baja ocupación en Actividades Dirigidas (30 – 40%)


• Mucha calidad pero precios bajos
“Si dentro de cinco años sigue en
el mismo negocio en el que está
ahora estará fuera del negocio”.
                             P Kotler
Pablo Viñaspre
pablo@gedo-formacion.com
  www.wscconsulting.net
     www.upfitness.es
Barcelona, 16 y 17 Noviembre 2011
     ¡RESÉRVATE LAS FECHAS!

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Ruta management 2011

  • 2.
  • 3.
  • 4.
  • 5.
  • 6.
  • 7.
  • 8.
  • 9. ¿Cómo podemos crecer? CLIENTES Actuales Nuevos - Entrenador Personal - Programas Antiaging - Programas golf / esquí - Programas pre-post parto - Merchandising - Asesoramiento nutricional Nuevos - Productos y servicios - Relaciones singles - Nuevas actividades - Nuevos modelos cuotas - Entrenamiento funcional - Nuevas formas comunicar - Pilates - Centros especializados SERVICIOS - Spa - Innovación en servicios - Mayor venta interna - Mayor difusión fitness - Sistemas CRM - Campañas de captación - Recuperación de exsocios - Mayor oferta actividades Actuales - Mayor oferta actividades - Crecimiento nº de clubes - Más inversión equipamiento - Crecimiento m2 instalación - Más inversión en personal + Facturación + Facturación + Penetración (< 15%)
  • 10.
  • 11. Valor del cliente Valor del cliente = (matrícula + (cuota media x vm) + (sva x vm)) x nº referencias Valor del cliente = (50€ + (60€ x 18 meses) + (10€ x 18 meses)) x 3 = 3.930€ + 10% cuota / sva / vm = 4.740€ (dif. 810€) (810€ x 2.000 socios) / 2 = 810.000€
  • 12. MATRÍCULA SÍ o NO La matrícula marca el nivel y valor del club Constituye una barrera de salida La compra es emocional en el 90%. Menos del 10% de las compras se decide por precio Más del 80% de las compras se deciden en el punto de venta Permite negociar y generar urgencia en la compra Para que el cliente valore el club, tiene que costar entrar Puede suponer entre del 2 al 5% de los ingresos Club con 80 altas/mes y matrícula media de 50€ = 48.000€ año
  • 13. Opciones con la matrícula Canjearla por permanencia: Superior a la Vida Media Subirla y utilizarla como elemento de urgencia: compra inteligente Mantener una cantidad mínima: gastos admon, carnet, pack bienvenida… Importancia del proceso de venta
  • 14. POLÍTICA DE PRECIOS Factores de influencia El tipo de cliente y el tipo de club La competencia y el nivel de oferta y demanda La sensibilidad del mercado al precio Los márgenes deseados Los costes: Variables (5%) y Fijos (95%)
  • 15. PUNTO DE EQUILIBRIO Es el número de clientes que hay que tener o la cifra de ventas que hay que realizar para que el resultado de la empresa sea cero. También se le denomina: Umbral de rentabilidad Punto muerto Break-even
  • 16. PUNTO DE EQUILIBRIO 25000 20000 15000 C. Fijo C. Total Ingresos 10000 5000 0 Nº clientes 300 600 900
  • 17. Cómo calcular la Cuota Media PE socios = Cap.Max.Sociosreal - 30% 0,7 – 1,2 socios/m2 PE socios = Fact socio = + socio
  • 18. Cómo calcular la Cuota Media PE socios = Cap.Max.Sociosreal - 30% PE socios = 2.000 - 30% = 1.400 socios Fact socio = + socio Fact socio = + Ingresos = 85% cuota 12% servicios valor añadido Cuota media = 51€ 3% matrícula
  • 19. Margen de seguridad o Apalancamiento operativo M. Seguridad = Socios reales – P.E. Socios reales = 2.000 CF 70.000 € CV socio 10 € Fact/socio 60 € M. Seguridad = 600 socios (30%) P.E. 1.400 CF 70.000 € CV socio 10 € Fact/socio 51 € -15% P.E. 1.707 22,0% M. Seguridad = 293 socios (15%)
  • 20. Cuota Media Cuota media del sector = 43€- 59€ = 50€ Tipo de cuota Nº socios % socios Cuota mensual COMPLETA 425 25,4% 75 € MAÑANAS 175 10,5% 59 € FIN DE SEMANA 74 4,4% 35 € EMPRESAS 112 6,7% 57 € ESTUDIANTES 78 4,7% 52 € 3ª EDAD 42 2,5% 52 € SOCIOS ANTIGÜOS 572 34,2% 52 € EMPLEADOS Y FAMILIARES 48 2,9% 50 € EXCEDENCIA 148 8,8% 12 € TOTAL 1.674 100% 54,6 € %DTO CUOTA MEDIA REAL 54,6 € 27%
  • 21. Opciones con la cuota Simplicidad en las cuotas (a no ser que tu valor diferencial sea el precio): Cuota media más alta Simplifica el proceso de decisión en la compra Mínimos descuentos entre diferentes opciones de cuota Ten cuidado con: Cuota de Mantenimiento Cuotas por zonas del club (obliga a masificar) Actualiza las cuotas que arrastras de socios antiguos Cómo cambiar cuotas: Prudente con el socio actual y agresivo con el nuevo Crea un motivo que justifique el cambio y comunica beneficios Aprovecha la rotación y hazlo progresivamente
  • 22. ¿Y si no puedo poner la cuota que quiero? PE socios = Cap.Max.Sociosreal - 30% PE socios = • Costes de personal • Alquiler LA CURVA DE EXPERIENCIA DEBERÍA AYUDAR A REDUCIR LOS COSTES CF 70.000 € • Suministros • Coste de la deuda CV socio 10 € Fact/socio 60 € • Toalla • Compra mercaderías P.E. 1.400 • SVA margen • Personal a horas • Cuota media • Servicios valor añadido (ventas) • Matrícula • Otros ingresos
  • 23. RR.HH. y tipo de demanda No previsible Previsible
  • 24. Especialistas vs Polivalentes COSTEE INNOVACIÓN CALIDADE E FLEXIBILIDAD E ¿QUÉ MODELO ES MÁS PRODUCTIVO?
  • 25. El peso de la CUOTA EN los INGRESOS Ingresos = (CM x nº socios) + (SVA x nº socios) + (MM x nº altas) Ingresos = (50€ x 2.500) + (5€ x 2.500) + (25€ x 80) = 139.500€ Ingresos = (55€ x 2.500) + (5€ x 2.500) + (25€ x 80) = 152.000€ +12.500€/mes Ingresos = (55€ x 2.500) + (7€ x 2.500) + (30€ x 80) = 157.400€ +17.900€/mes
  • 26. Servicios de Valor Añadido MÁS SERVICIOS GRATIS NO TIENE SENTIDO LA TEORÍA DEL ESPIRAL: la venta y la fidelización CREA SERVICIOS NUEVOS: estrategia In&out TODOS A VENDER: de Técnico a Asesor OBJETIVOS DE VENTAS: mensuales y a todo el equipo
  • 27. PUBLICIDAD vs FUERZA DE VENTAS
  • 28. El Marketing Emocional: No hay que vender zapatos sino pies bonitos COMUNICAR = EMOCIONAR = VENDER
  • 29. Tasa de Rotación T. Rotación= Media: 70% anual – 5,8% mensual Líderes: <40% anual – 3,3% mensual T. R. 70% = T. R. 60% = Diferencias: • Protocolo gestión de bajas • 17 bajas menos al mes • Equipo comercial preparado • Valor = (17 x 3.500€)/5 = 11.900€ • Plan de Fidelización
  • 30. Vida Media Vida Media = x 12 meses V.M. 70% = x 12 = 17 m V.M. 40% = x 12 = 30 m Diferencias: • 13 meses • Valor = (13 x 65€) x 2 ref = 1.690 €/persona
  • 31. RATIOS DE GESTIÓN RATIOS DE GESTIÓN Media Líderes Socios / metro cuadrado 1,0 1,5 Facturación por socio/mes 55 € >100 € Facturación / metro cuadrado 390 €/m2 > 600 €/m2 Facturación sobre cuota al mes 5€ > 20 € Matrícula / ingresos 2% 4,5% SVA / ingresos 15% > 25%
  • 32. RATIOS DE GESTIÓN RATIOS DE GESTIÓN Media Líderes Gastos personal / ingresos 45% < 35% Gastos suministros / ingresos < 12% Gastos alquiler / ingresos < 15% RATIOS DE GESTIÓN Media Líderes EBITDA 10,0% > 30% Beneficio por socio/mes 3€ > 20 € Beneficio por socio/año 36 € > 240 € M. Seguridad sobre P.E. 10% > 30%
  • 33. RATIOS DE GESTIÓN RATIOS DE GESTIÓN Media Líderes % éxito en ventas 50% > 75% % impagados 3% < 1,5% Asistencia diaria al club 35% > 40% Tasa de rotación clilentes 70% < 40% Vida media del cliente 17 meses > 30 meses Valor del cliente 2.200 € > 4.000 € RATIOS DE GESTIÓN Media Líderes Socios utilizan Fitness 45% > 50% Socios utilizan Activ. Dirigidas 40% > 50% Socios utilizan Pisicina 20% > 30% Socios utilizan otros servicios 3% > 5%
  • 34. ¿POR QUÉ MI CLUB NO ES RENTABLE? • 20 – 30% de los clubes no ofrecen PT • Más del 50% no tienen Departamento Comercial • Poca inversión en publicidad: no contamos historias • Más altas que en US pero también más bajas • Baja ocupación en Actividades Dirigidas (30 – 40%) • Mucha calidad pero precios bajos
  • 35. “Si dentro de cinco años sigue en el mismo negocio en el que está ahora estará fuera del negocio”. P Kotler
  • 36.
  • 37. Pablo Viñaspre pablo@gedo-formacion.com www.wscconsulting.net www.upfitness.es
  • 38. Barcelona, 16 y 17 Noviembre 2011 ¡RESÉRVATE LAS FECHAS!