Manual de excel 2010

Manual Intermedio de Excel 2010 EDUCA EXCEL MILENIUN “APRENDE MAS”

“AÑO DE LA INTEGRACION NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD”

MANUAL INTERMEDIO
DE EXCEL 2010
1

Ing.: Reynaldo Quispe y Josué Melo www.genioeduca.blogspot.com


INTRODUCCION

En este manual usted podrá aprender sobre el mundo de Excel y
la facilidad de usar en su trabajo laboral, esta aplicación es muy
importante que usted tenga en su conocimiento para su mejor
desempeño en cualquier labor que tenga.
El aprender esta aplicación le ayudara a usted a mejorar en su
mundo laboral, y tener el éxito anhelado que tanto soñó tenerlo.
El manual es especialmente para los que se encuentran en el nivel
intermedio para todas las personas que deseen entrar al nivel
avanzado. Usted amigo lector tendrá el honor de recibir las
mejores clases en Excel 2010.

2



Indicé

 MICROSOFT EXCEL 2010……………………………..4

 CREAR UN LIBRO NUEVO…………………………………………………8

 AUTORELLENAR……………………………………………………………..11

 FUNCIONES MÁS UTILIZADAS EN EXCEL………………………….15

 FUNCIONES ESTADÍSTICAS: ………………………..18

 DESARROLLAR TABLAS…………………………………………………..21

 FÓRMULAS Y FUNCIONES………………………………………………23

 GRAFICOS……………………………………………………………………..26

 EVALUACION GENERAL TEORICO DE EXCEL 2010………….31

 EVALUACION GENERAL PRÁCTICO DE EXCEL 2010……….32

 BIBLIOGRAFÍA…………………………………………………………….35

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MICROSOFT EXCEL 2010 SESIÓN 01
¿Qué es Excel?

MS Excel es un programa para el manejo de Hojas de Cálculo. Las hojas de cálculo están formadas por columnas
interrelacionadas y por filas que forman celdas; cada celda tiene una ubicación o dirección específica.

La forma de trabajo de MS Excel es la de relacionar celdas, que le permite definir el valor contenido en una celda en
relación a otra o a un grupo de celdas, mediante el uso de fórmulas o funciones. Celda puede almacenar valores de texto
que incluye letras, números o símbolos, valores numéricos, valores de fecha, formulas, funciones, etc. El nombre de una
celda se identifica por la columna y la fila donde se encuentra, por ejemplo si estas en la columna A y estas en la fila 1,
entonces estas en la celda se A1.
Barra de Título
Botón office Descripción del entorno de MS Excel 2010
Botones de control de la
Cinta de opciones
Botones de control del documento
acceso rápido.
Control de celda activa.
Control de hojas
Barra de fórmulas
Celdas

Barra de herramientas de acceso
Columna.
Barra de estado

Barra de desplazamiento vertical y
horizontal. Vistas del documento.

Zoom

Seleccionando en Excel.-Generalmente la mayoría de los cambios en Excel se harán seleccionando previamente un rango,
ya s a este un rango de hojas, filas, columnas u hojas.

Existen varias formas de seleccionar un rango, a continuación se describe cada uno de dichos métodos.

¿Cómo selecciono un rango continuo?
1. Arrastre el puntero de cruz en la dirección hacia la cual desee seleccionar el conjunto de celdas.

¿Cómo selecciono múltiples rangos?
1. Presiona la tecla CTRL y sin soltar, seleccione el rango adicional.

¿Cómo selecciono una o más filas y columnas?
1. Para seleccionar columnas en forma alternada, haga clic en las etiquetas de las columnas a seleccionar, manteniendo
presionada la tecla CTRL.

Formatos
Excel permite darle distintos formatos a nuestros datos, para poder presentarlos mejor. Algunos de esos formatos son
similares al procesador de textos Word y otros son específicos de este programa.

1) En el grupo Portapapeles encontramos la herramienta Copiar formato, que nos permite copiar solamente el conjunto de
formatos que hayamos aplicado a una celda, en otra diferente.
2) Grupo Fuente: en este grupo se encuentran todas las herramientas necesarias para cambiar el tipo y tamaño de letra,
aplicarle negrita, cursiva o subrayado y color de la letra. También encontramos los comandos para aplicar relleno de color a
la celda, aplicarle bordes y Aumentar tamaño y Disminuir tamaño, que nos permitirán modificar el tamaño de la fuente.
3) Grupo Alineación: en este grupo encontramos los comandos necesarios para ajustar la alineación del contenido dentro
de una celda o rango de celdas.
4



También podemos modificar la orientación del texto dentro de la celda o rango de celdas:

Combinar y centrar: las celdas C3; D3, E3 y F3 se combinaron formando una sola, y el texto quedó centrado.

Ajustar texto: cuando el contenido de una celda
sobrepasa el ancho de la misma, podemos hacer más
ancha la columna, o podemos mantener el ancho
predeterminado, y hacer que ese contenido se ajuste a
ese ancho.

4) Grupo Número: en este grupo encontramos todas las opciones para dar formatos al número:

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¿Cómo creo bordes?

1. Clic en la flecha hacia abajo del botón borde, para que muestre una lista, con una variedad de bordes.

Aumentar o Disminuir decimales: También dentro de este grupo encontramos dos herramientas para controlar la
cantidad de decimales con la que presentaremos un número:

2. Clic en el botón Aumentar o Disminuir decimales.

Estilos de celdas: aplica un conjunto de formatos predeterminado a una celda o a un rango de celdas seleccionado.

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PRACTICA 01

01.- Desarrollar esta plantilla de datos, aplicando los formatos.

03.- Desarrollar esta plantilla utilizando las barras de menús.

04.- Desarrollar esta plantilla utilizando las barras de menús aplicar todos los formatos como se muestra en el ejercicios.

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Crear un Libro Nuevo SESION 02

En el Botón de Office haga clic y luego en la opción Nuevo, o haga clic en el botón nuevo de la barra de
herramientas de acceso rápido (En la Barra de título).

Diferencia entre Libro y Hoja de Cálculo.- El libro es un archivo de MS Excel, que a su vez puede
contener varias hojas de cálculo, cada hoja es una página del libro en el cual se pueden realizar
diversos trabajos.

Desplazamiento en MS Excel.- Para poder desplazarse en MS Excel se hace uso del Mouse o el teclado.
En el caso del Mouse, simplemente se hace clic sobre la celda donde se desea trabajar. En cambio si se
hace uso del teclado, utilizaremos las teclas de desplazamiento superior, inferior, izquierda y derecha;
así mismo se puede usar también las teclas avanzar página y retroceder página, de igual modo las
teclas inicio y fin, con o sin la combinación con la tecla CTRL.

Punteros del Mouse.- Varían de acuerdo al trabajo que se esté realizando.

Descripción Puntero
Permite mover el contenido de las celdas seleccionadas arrastrándolas a una
nueva ubicación. Para copiar presione la tecla CTRL mientras arrastra.
Sirve para seleccionar una celda, columna o fila. Para seleccionar varias celdas,
filas o columnas, arrastre la selección.
Autorellenar

Cambiar el ancho de una o varias columnas.

Cambiar el ancho de una o varias filas.

Botón de desplazamiento de etiquetas.

Etiqueta de hojas. Hoja 1

Desplazamiento dentro de una hoja

Teclas Tipo de movimiento
Desplaza el cursor de celda a la fila superior
Desplaza el cursor de celda a la fila inferior
Desplaza el cursor de celda una columna hacia la derecha
Desplaza el cursor de celda una columna hacia la izquierda
Re Pág Desplaza el cursor de celda una pantalla hacia arriba
Av Pág Desplaza el cursor de celda una pantalla hacia abajo
ALT + Re Pág Desplaza el cursor de celda una pantalla hacia la izquierda
ALT + Av Pág Desplaza el cursor de celda una pantalla hacia la derecha
Inicio Desplaza el cursor de celda al inicio de la fila actual

CTRL + Inicio Lleva el cursor de celda a la celda A1 8



Teclas Tipo de movimiento
CTRL + End Desplaza el cursor de celda a la intersección de la última fila ocupada con la
última columna ocupada.
CTRL + Mueve el cursor de celda a la última celda ocupada de la fila actual, si no
hubiese una celda ocupada el cursor de celda se desplazará a la última celda
de la hoja.
CTRL + Desplaza el cursor de celda a la última celda ocupada de la columna actual, si
no hubiese una celda ocupada el cursor de celda se desplazará a la última
celda de la columna.
(F5) Permite ir hacia una posición en particular.

Seleccione Usando el Teclado
¿Cómo selecciono celdas usando el teclado?

1. Ubique el cursor de celda en la primera celda a seleccionar.
2. Presione la tecla de función F8, para activar el modo extendido.
3. Seleccione la última celda a seleccionar usando el Mouse o el teclado.
4. Presione F8 nuevamente para desactivar el modo Extendido.

Tecla Extiende la selección desde la celda activa hasta…
Shift + Flecha Siguiente celda según la dirección de la flecha
presionada.
Shift + Inicio Inicio de la fila
Shift + Ctrl + Inicio Inicio de la hoja (A1)
Shift + Ctrl + Fin Intersección del a última fila y última columna
ocupada.
Shift + Barra Fila completa de la celda activa
espaciadora
Ctrl + Barra espaciadora Columna completa de la celda activa
Shift + Re Pág. La celda de la misma columna una ventana hacia
arriba.
Shift + Av Pág. La celda de la misma columna una ventana hacia
abajo.

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PRACTICA 02

1. Desarrolla una planilla con los datos personales de cada
Empleados del Hotel Aranwa, donde aplicaras, insertar,
eliminar celdas.

2. Desarrollar una planilla con los datos de los clientes de este
mes de noviembre.

3. Ingresar los números 1 hasta 100, utilizando el formato
respectivo.

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SESION 03
Autorellenar

La función autorrellenar extiende diversos tipos de series, que podemos visualizar en la tabla de
ejemplos:

Selección Inicial Serie Creada
Lun Lun, Mar, Mie, Jue, Vie, ...
1-Ene, 1-Mar 1-Ene, 1-Mar, 1-May, 1-Jul,...
Trim1 Trim1, Trim2, Trim3, Trim4,...
Producto 1, Pedido Producto 1, Pedido parcial, Producto 2, Pedido parcial, Producto 3,
parcial Pedido parcial,...
Texto1, TextoA Texto1, TextoA, Texto2, TextoA, Texto3, TextoA, Texto4, TextoA,...
1er periodo 1er periodo, 2do periodo, 3er periodo, 4to periodo, 5to periodo,...
Producto 1 , Producto 1, Producto 2, Producto 3, Producto 4,...
1,2 1, 2, 3, 4, 5, 6,...
1, 3, 4 1, 3, 4, 5.66, 7.66, 8.66,...

Creando una Serie Lineal

Selección Inicial Serie Lineal Extendida
1,2 3, 4, 5, 6,...
1, 3 5, 7, 9, 11,...
100, 95 90, 85, 80, 75, 70, ...

Copiar contenido de celdas

Para copiar el contenido de cualquier celda o rango de celdas; se procede de la forma más conocida:

1. Seleccionamos la celda o rango de celdas que se desea copiar.
2. Ir al Menú Inicio y hacer clic sobre la opción copiar.
3. Luego, seleccionar el lugar donde se desea pegar la copia; ir al Menú Inicio y hacer clic sobre la
opción pegar y listo.

Otra forma es utilizando el teclado:

2. Utilizamos la combinación de teclas Ctrl + C para copiar.
3. Luego, seleccionamos el lugar donde se desea pegar la copia; y utilizamos la combinación de teclas
Ctrl + V para pegar, o Enter.

Si deseamos utilizar el Mouse:
2. Luego ubicamos el puntero del Mouse en el borde de la celda o rangos seleccionados.
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3. Pulsamos la tecla Ctrl y arrastramos a la o las celdas donde se desea copiar y listo.

Utilizando el pegado especial; esta opción nos sirve para copiar formatos, fórmulas, comentarios u
otros, que se consideren necesarios en el momento de realizar los trabajos en la hoja de cálculo. Los
pasos son:

2. Ir al Menú Inicio y hacer clic sobre la opción copiar. O Utilizamos la combinación de teclas Ctrl + C.
pestaña de pegar para desplazar las opciones de pegado.
4. Buscar la opción Pegado Especial, y aparece una ventana donde se eligen las opciones de pegado y
luego hacer clic en aceptar.

Mover o Cortar el contenido de celdas

Para mover el contenido de cualquier celda o rango de celdas; se procede de la forma más conocida:

2. Ir al Menú Inicio y hacer clic sobre la opción cortar.
opción pegar y listo.

Otra forma es utilizando el teclado:

2. Utilizamos la combinación de teclas Ctrl + X para mover.
3. Luego, seleccionamos el lugar donde se desea pegar la copia; y utilizamos la combinación de teclas
Ctrl + V para pegar.
Si deseamos utilizar el Mouse:

1. Seleccionamos la celda o rango de celdas que se desea mover.
2. Luego ubicamos el puntero del Mouse en el borde de la celda o rangos seleccionados y arrastramos
hasta la nueva ubicación de las celdas movidas.

Insertar celdas
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La inserción de celdas es posible haciendo lo siguiente:

1. Seleccionamos el lugar donde se desea insertar una celda.
2. Ir al Menú Inicio, en el grupo celdas, buscar la opción Insertar y hacer clic en la pestaña para
desplazar las opciones de insertar.
3. Luego elegir la opción Insertar Celdas…
4. En el cuadro de diálogo que aparece se elige la forma de la inserción y luego se hace clic en Aceptar
y listo.

Insertar filas o columnas

La inserción de filas y columnas; tiene el mismo procedimiento que el caso anterior:

1. Seleccionamos el lugar donde se desea insertar una fila o columna. Si seleccionamos dos filas se
insertará dos filas, de igual forma sucederá con las columnas.
2. Ir al Menú Inicio, en el grupo celdas, buscar la opción Insertar y hacer clic en la pestaña para
desplazar las opciones de insertar.
3. Luego elegir la opción Insertar filas de hoja o la opción columnas de hoja, y listo

Se puede utilizar también el cuadro de diálogo para insertar celdas. Otra forma más directa es
haciendo uso del menú contextual:

Seleccionamos la o las filas y/la o las columnas y se hace clic sobre la selección con el botón secundario
del Mouse, en la ventana que aparece se busca la opción Insertar y se hace clic sobre él y listo
Para eliminar celdas, filas o columnas; seguimos el mismo procedimiento que se hizo para insertar,
solo que este caso elegimos la opción eliminar.

Ocultar filas o columnas

1. Seleccionamos la o las filas y/o la o las columnas que se desean ocultar.
2. Ir al Menú Inicio, en el grupo celdas, buscar la opción Formato y hacer clic en la pestaña para
desplazar las opciones de formato.
3. Luego elegir la opción Ocultar o Mostrar, al señalar aparece un listado de opciones, allí se elige la
opción Ocultar Filas u Ocultar columnas; según lo que se desee y listo

Mostrar filas o columnas 13



1. Seleccionamos la o las filas y/o la o las columnas adyacentes o juntas a las que se ocultaron.
2. Ir al Menú Inicio, en el grupo celdas, buscar la opción Formato y hacer clic en la pestaña para
desplazar las opciones de formato.
3. Luego elegir la opción Ocultar o Mostrar, al señalar aparece un listado de opciones, allí se elige la
opción Mostrar Filas o Mostrar columnas; hacer clic según lo que se desee y listo

Con el menú contextual. Se seleccionan la o las filas y/o la o las columnas que se desean ocultar o
mostrar, luego se hace clic con el botón secundario, se busca la opción Ocultar o Mostrar según sea el
caso y listo.

PRACTICA Nº 03

a) Ingresar y reconocer los tipos de datos.

Tipo de Dato Ejemplo Serie Extendida
Texto María
Número 1,100
Fecha 01-05-2012 Hasta 31-05-12

b) Completar las siguientes series de datos.

Selección Inicial Serie Extendida
8:45 9:45, 10:45, 11:45, 12:45…
Lunes Lunes, Martes, Miércoles, Jueves, Viernes
Enero-07, Marzo-07 Mayo-07, Julio-07, Setiembre-07, Noviembre-
07…
1994, 1996 1998, 2000, 2002, 2004…
Periodo 1, Periodo 2, Periodo 3, Periodo 4, …

c) Realizar una planilla de Empleados del Hotel Aranwa, insertando filas, columnas o celdas.

d) Realizar una planilla de Empleados del Hotel Aranwa y ocultas toda esa planilla.

e) Realizar un documento, demostrar la eliminación de filas y columnas, inserción y eliminación de
celdas, ocultar filas y columnas.

f) Realizar un documento, utilizando las teclas de copiar, cortar, pegar, arrastrar.

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FUNCIONES MÁS UTILIZADAS EN EXCEL SESSION 04

¿Qué es una Formula?

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores,
produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula.

Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual (El signo igual = le
indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula).

Jerarquía en las Fórmulas.- Cuando se usan varios operadores de forma combinada, Excel realiza los cálculos
según un orden o jerarquía. Esta jerarquía indica que primero se realiza el operador de referencia y luego la
intersección y así sucesivamente como vemos en el siguiente listado:

Operador Definición
: Rango
Espacio Intersección
, Unión
- Negación
% Porcentaje
^ Potencia
*y/ Multiplicación y división
& Concatenación
=, <, <=, >, >=, <> Comparación
Orden de prioridad.-El orden de prioridad que aplica Excel para realizar los cálculos básicos que encuentra en
una misma fórmula es:

1º) Cálculos entre paréntesis
2º) Multiplicación y división
3º) Suma y resta.

Función SUMA.- La suma todos los números que especifica como argumentos. Cada argumento puede ser un
rango, una referencia de celda, una matriz, una constante, una matriz, o el resultado de otra función. Por
ejemplo, SUMA (A1:A5) suma todos los números que están contenidos en las celdas A1 hasta A5. Otro ejemplo,
SUMA(A1; A3; A5) suma los números que están contenidos en las celdas A1, A3 y A5.En la pestaña Inicio o en la
de Fórmulas encontrarás el botón Autosuma que nos permite realizar la función SUMA de forma
más rápida.

Fórmula Descripción Resultado
=SUMA(3;2) Suma 3 y 2. 5
=SUMA("5";15;VERDADERO) Suma 5, 15 y 1. El valor de texto "5" es el primero traducido a número, 21
y el valor lógico VERDADERO primero se traduce como el número 1.
=SUMA(A2:A4) Suma los valores de las celdas A2 hasta A4. 40
=SUMA.CUADRADOS(3;4) Suma de los cuadrados de 3 y 4 25
=SUMA(A2:A4;15) Suma los valores de las celdas A2 hasta A4 y, a continuación, suma 15 55
a ese resultado.
=SUMA(A5;A6;2) Suma los valores de las celdas A5 y A6 y, a continuación, suma 2 a ese 28
resultado.
Ejemplo. Si tenemos la siguiente función =Suma ((A1+A3) ;(A2-A4)) donde:
Excel resolverá primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente, después realizará
la suma obteniendo así 5 como resultado.

Función RESTA: Sintaxis =RESTA (A1-A5).
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Crecimiento Natural = Tasa de Natalidad -Tasa De Mortalidad

TASAS AÑO 2001 AÑO 2002 AÑO 2003 AÑO 2004 AÑO 2005 AÑO 2006
NATALIDAD 35,1 25,5 22,7 20,9 25,5 24,5
MORTALIDAD 15,5 9 8,6 8,4 8 8,6
CRECIMIENTO
NATURAL

Función MULTIPLICACIÓN.- Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se multiplicarán los números de la matriz o
referencia. Se omitirán las celdas vacías, los valores lógicos o el texto de la matriz o referencia.

=PRODUCTO(A2:A4) Multiplica los números de las celdas A2 a A4. 2250
Multiplica los números de las celdas A2 a A4 y, a continuación,
=PRODUCTO(A2:A4;2) 4500
multiplica ese resultado por 2.
Multiplica los números de las celdas A2 a A4 mediante operadores
=A2*A3*A4 2250
matemáticos en lugar de la función PRODUCTO.

Ejercicios 01.- creando fórmulas para la operación de la multiplicación.
CANTIDAD PRODUCTO PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL
3 lápiz 0.50
2 cuaderno 1.50

Función DIVISIÓN.- Sintaxis =división (A1/A5).

Función PROMEDIO: (Rango; Condición).- Promedio, que es la media aritmética y se calcula sumando un
grupo de números y dividiendo a continuación por el recuento de dichos números. Por ejemplo, el promedio
de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es 5.
Ejemplo:
=PROMEDIO(A2:A6) Promedio de los números en las celdas A2 a A6. 11
=PROMEDIO(A2:A6;5) Promedio de los números en las celdas A2 a A6 y el número 5. 10
=PROMEDIO(A2:C2) Promedio de los números en las celdas A2 a C2. 19

Función SUMAR.SI: La función SUMAR.SI sirve para sumar los valores en un rango (rango: dos o más celdas de
una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) Que cumple los criterios que se
especifican. Por ejemplo, supongamos que en una columna que contiene números, desea sumar solo los valores
que son mayores que 200. Puede usar la siguiente fórmula:

Ejemplo 01:

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PRACTICA 04

1.- Elaborar Una Planilla de productos de nuestra zona, utilizar la función suma.

2.- Elaborar Una Planilla por la tasa de mortalidad de nuestra zona función resta.

3.- Elaborar Una Planilla de productos de nuestra zona calcular el total, subtotal, IGV, total.

4.- Elaborar Una Planilla y de notas calcular el promedio.

5.- Elaborar una planilla y calcular la sumar de los mayores de 5000.

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SESION 05
Funciones Estadísticas:
1. Función Contara: Cuenta el número de celdas que no están vacías y los valores que hay en la
lista.
Sintaxis:
= CONTARA (celda_i:celda_f)

2. Función Moda: Devuelve el valor que se repite en un conjunto de celdas.
Sintaxis: =MODA (celda_i:celda_f)

3. Función Contar.Blanco: Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango de celdas.
Sintaxis: =CONTAR.BLANCO (celda_i:celda_f).

Cuantas personas 1
no tienen DNI

4. Función MAX.- Devuelve el mayor valor de un rango de datos. Sintaxis:
= MAX (Rango).

Cuál es el máximo de edad

5. Función MIN.- Devuelve el menor valor de un rango de datos. Sintaxis:
= MIN (Rango)

Cuál es el mínimo de edad

6. Función CONTAR.- Devuelve el número de datos de un rango. Sintaxis:
= CONTAR (Rango)
=CONTAR (celda_i:celda_f).

Cuantas personas no tienen teléfono

7. Función Contar. Si.- Cuenta las celdas, dependiendo de una condición lógica. Sintaxis:
=CONTAR.SI(celda_i:celda_f,”Condicion”).

Cuantas personas viven en San Luis

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8. FUNCION SI: Esta función es una de las más importantes de Excel, porque mediante esta
función, te va a permitir comprobar si se cumple una condición. Si esta se cumple, dará como
resultado VERDADERO, caso contrario FALSO. Sintaxis:
=SI(Condición,“Verdadero”,“Falso”)

=SI(Y(H4>=0,H4<=10.4),"Desaprobado",SI(Y(H4>=10.5,H4<=20),"Aprobado","Error"))
9. Función AHORA.- Devuelve un número de serie de la fecha y hora actuales. Sintaxis:

= AHORA ()

10. Función AÑO.- Devuelve el año correspondiente al número de serie. Sintaxis:

= AHORA (núm_de_serie)

11. Función DIA.- Devuelve el día correspondiente al número de serie. Sintaxis:

= DIA (núm_de_serie)

12. Función HORA.- Devuelve la hora correspondiente al número de serie, se expresa como
número entero. Sintaxis:

= HORA (núm_de_serie)

13. Función HOY.- Devuelve un número de serie de la fecha actual. Sintaxis:

= HOY ()

14. Función MES.- Devuelve el mes que corresponde al número de serie, se expresa como número
entero entre 1 y 12. Sintaxis:

= MES (núm_de_serie)

15. Función MAYUS.- Convierte las letras minúsculas a mayúsculas:

= MAYUS (texto)

16. Función MINUS.- Convierte las letras mayúsculas a minúsculas

= MINUS (texto)

17. Función POTENCIA.- Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una potencia.
Sintaxis:
=POTENCIA (número, potencia)
18. Función REDONDEAR.- Redondea el número, al número de decimales especificado. Sintaxis:
=REDONDEAR (número, número de decimales).

19. Ingresando formato condicional: Te permite cambiar el texto, bordes, trama de una celda o
conjunto de celdas, mediante una condición lógica.

Nota: si desea agregar más de una condición, solo deberá hacer clic en el botón Nueva
regla. 19



PRACTICA 05

01: Elaborar este registro de notas utilizando el formato condicional.

02: Elaborar esta planilla utilizando las funciones estadísticas.

03: Elaborar un registro de notas, utilizando fórmulas para obtener el promedio parcial
,promedio final y obtener aprobados ,desaprobados utilizando la función
correspondiente.

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SESION 06
DESARROLLAR TABLAS
Una tabla es un conjunto de filas y columnas que contienen datos relacionados que se administran
independientemente de los de otros filas y columnas de la hoja de cálculo.
1. LLENAR RANGOS CON SERIES DE VALORES. En la primera celda de la serie de valores, ponga el valor
inicial, seleccione el rango de la columna o fila que llenar.

Rellenar

2. CONSTRUIR TABLAS. Seleccione la fila y/o columna con las celdas que conforman la tabla.
a) Abrir la ficha de insertar y dar clic en el botón tabla del grupo de tablas.

b) Al presentarse el cuadro de dialogo crear tabla, veremos que ya hay un rango de celdas, en
caso contrario ingresamos las celdas que conforman la tabla, presiona aceptar.

c) De forma predeterminada, cada columna de la tabla tiene el filtrado habilitado en el
encabezado de fila para que pueda filtrar u ordenar la tabla rápidamente.
d) También puedes elegir las opciones de estilo rápido para mostrar una tabla.

3. Insertar y eliminar filas y columnas de la tabla.
Existen varios modos de agregar filas y columnas a una tabla. puede agregar una fila en
blanco al final de la tabla incluir filas y columnas en una tabla, o insertar filas y columnas de
tabla en lugar que desee . puede eliminar filas o columnas cuando sea necesario , también
puedes quitar rápidamente fila que contengan datos duplicados en una tabla.
a). agregar una fila en blanco al final.
Ubique el puntero del mouse sobre una esquina inferior de la tabla. De clic sosteniendo y
jale hacia abajo el número de filas que desee.

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PRACTICA 07
1. Elaborar esta tabla, filtrar la venta de lima, Ancash.

N DESCRIPCION UND FECHA INGRESO SALIDA SALDO
1 Maíz Blanco arrobas 11/05/2012 400 0 400
2 Maíz Blanco arrobas 12/05/2012 20 380
8 papa arrobas 12/06/2012 500 500
9 papa arrobas 13/06/2012 12 488
10 papa arrobas 14/06/2012 20 480
11 papa arrobas 15/06/2012 40 460
12 papa arrobas 16/06/2012 12 488
13 cebolla arrobas 13/06/2012 300
14 tomate arrobas 14/06/2012 290

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FÓRMULAS Y FUNCIONES SESION 07

1. Referencia de Celdas Relativas.
 Las referencias relativas son aquellas que se toman en cuenta cuando introducimos una fórmula. Si esta
fórmula se copia a otra posición, las celdas relativas actualizan su posición y la fórmula se copia
correctamente.
Ejemplo.- A1=B1 indica que el contenido de A1 también se almacenara en B1.

1. Referencia de Celdas Absolutas.-

 En cambio las referencias absolutas, expresan una posición única; es decir si consideramos en una
fórmula una referencia absoluta y deseamos copiar a otro lugar, la celda considerada absoluta
mantiene siempre su posición; la fórmula copiada puede o no funcionar correctamente. El símbolo $
indica referencia absoluta.
Ejemplo.- =$A$1

1. Referencia de Celdas Mixtas.-

 En cambio las referencias mixtas contienen una referencia relativa y una referencia absoluta podemos
mantener absoluta en la columna y dejar relativa en una fila o viceversa.

Referencia Relativa Referencia Absoluta

2. Referencia entre hojas de cálculo.
Referenciar celdas a celdas contenidas en una hoja de trabajo distinta en el mismo libro es muy útil y a
la vez sencillo de hacer .Veamos con un ejemplo.

 Teniendo aun el contenido de la celda A1 en la hoja1, activemos la hoja2, esto es presionando
hoja2 en la parte inferior del área de libro , en la celda A2 de la hoja2 vamos a construir una
fórmula que suma el contenido de la celda A1 de la hoja1 mas el contenido de la celda A1 de
la hoja2. 23



 Tras activar la celda A2, en la hoja2 escriba el símbolo igual (=).
 Luego con el mouse active la hoja1 y luego clic en la celda A1, tendremos el siguiente.
 Volvemos activar la hoja2 y presionamos la tecla más (+) y damos clic en la celda de A1de la
hoja2 , hasta ahora debemos de tener en la barra de fórmula de la hoja2 lo siguiente.
 Al pulsar Enter debemos de tener el resultado de la suma.

3. Referencias entre hojas ubicadas en otros libros.
Este tipo de referencia se les denomina referencias extremas, y es muy fácil de realizar su proceso
análogo a las regencias de celdas en otros libros.

 Teniendo aun el contenido de la celda A1 en la hoja1 del Libro1 y seguimos los siguientes pasos.
 En el libro2 seleccionamos la celda A3 e ingrese el signo = quiere decir que introduciremos la
formula.
 Siguiendo la metodología del caso anterior active el libro1 luego hoja1 y finalmente la celda A1.
 Active la hoja2 del libro2 escribe el signo (*) para indicar que estamos haciendo la
multiplicación.
 Luego active en el libro2 la hoja2 y de clic en la celda A1.

24



PRACTICA 06

1. Elaborar una planilla de referencias relativas.

2. Elaborar una planilla de referencias absolutas.

3. Elaborar una planilla de referencias mixtas.

25



SESION 08
GRAFICOS

En el MS Excel, se puede presentar la información procesada en forma de Gráficos, de modo que el usuario
pueda exponer la información de manera sencilla y comprensible y con la precisión adecuada.

Por ejemplo, si deseamos realizar un gráfico para mostrar mejor los montos que corresponden a cada producto
utilizado para la siembra de maíz del siguiente cuadro.

Precio Unit.
Producto Cantidad Unidad Monto (S/.)
(S/.)
Semilla 120 Kilogramo 3.80 456.00
Urea 6 Saco 120.00 720.00
Cloruro de potasio 1.5 Saco 150.00 225.00
Fosfato diamónico 1.5 Saco 220.00 330.00
Mano de obra 10 Jornal 15.00 150.00
Alimentos 20 Menú 3.00 60.00
TOTAL (S/.) 1941.00
Realizaremos los pasos siguientes:

• Se seleccionan las celdas donde se hallan los datos a presentar; en este caso la columna del Producto y
la del Monto.
Precio Unit.
Producto Cantidad Unidad Monto (S/.)
(S/.)
Semilla 120 Kilogramo 3.80 456.00
Urea 6 Saco 120.00 720.00
Cloruro de potasio 1.5 Saco 150.00 225.00
Fosfato diamónico 1.5 Saco 220.00 330.00
Mano de obra 10 Jornal 15.00 150.00
Alimentos 20 Menú 3.00 60.00
TOTAL (S/.) 1941.00
• Nos vamos al menú Insertar, y ubicamos el panel Gráficos.
• En este panel tenemos varias opciones de tipos de gráficos (Columna, línea, circular, barra, área,
dispersión y otros gráficos), elegimos la que más nos conviene. En la persiana que aparece escogemos
el modelo deseado.

Tipos de
gráficos

• Luego de elegir el tipo y modelo de gráfico, aparecerá el gráfico.
26



• Si deseamos realizar ajustes al gráfico, primero seleccionamos el gráfico y en la Barra de Menú
aparecerán tres nuevos menús.

Menús que aparecen al
seleccionar el gráfico
• Según a la necesidad se elige uno de los menús y se realizan los arreglos al gráfico.
• Por ejemplo si se desea añadir etiquetas de datos al gráfico para cada producto; se va al menú
Presentación, luego al panel Etiquetas y en seguida al botón Etiquetas de datos, luego se elige una de
las opciones de la persiana que aparece y listo. El gráfico inicial que no tenía etiquetas de datos,
aparece con datos para cada producto.

• El gráfico inicial que no tenía etiquetas de datos, aparece con datos para cada producto.

27



IMPRESIÓN

Para la impresión en el MS Excel los pasos son muy diferentes a los pasos seguidos en el MS Word. Por ser la
hoja de cálculo tan enorme, no es posible imprimirla en una sola hoja, sino que se harán en varias hojas. Si el
trabajo realizado es pequeño, la impresión caverá en una sola hoja.

Los pasos para la impresión en el MS Excel son:
• Ubicarse en la hoja de cálculo donde se halla el trabajo a imprimir.
• Luego hacer clic en el Botón de Office, y elegir la opción Imprimir.
• En seguida elegir la opción Vista preliminar.

• Aparecerá una ventana donde veremos una muestra sobre cómo se habrá de imprimir el trabajo; en
esta vista los menús y paneles cambiarán.

• Si vemos que el trabajo quedará bien impreso, entonces hacemos clic en el botón Imprimir del menú
Vista Preliminar.
• Si en cambio no nos parece bien la muestra, entonces hacemos clic en el botón Configurar Página del
menú Vista Preliminar, y luego aparecerá una ventana donde realizaremos los cambios necesarios en la
etiqueta Página.

En esta parte elegimos la
orientación del papel.

En el ajuste podemos incrementar o recudir
el tamaño del trabajo para la impresión

En esta parte elegimos el
tamaño del papel.

28



• Al pasar a la etiqueta Márgenes, la ventana mostrara nuevas opciones donde podremos realizar más
ajustes.

Opciones donde se
pueden modificar los
márgenes de la hoja
antes de la impresión.

Opciones para centrar el trabajo de forma vertical y horizontal.

• Al pasar a la etiqueta Encabezado y pie de página, la ventana mostrara otras opciones para colocar el
encabezado o pie de página.

• Si queremos colocar un encabezado, hacemos clic en el botón Personalizar encabezado…
• Nos aparecerá una nueva ventana donde decidimos colocar el encabezado ya sea en la sección
izquierda, sección central o sección derecha.

29



• Digitamos el encabezado y luego hacemos clic en Aceptar.

NOTA: Para colocar un pie de página se realizan los mismos pasos que se siguieron para colocar el
encabezado.

• Volveremos a la ventana anterior y hacemos clic en Aceptar; si creemos que ya hemos realizado los
cambios necesarios.
• Seguimos en la Vista Preliminar, y podemos ver los cambios realizados en esta vista. Si estamos seguros
que todo está bien, entonces hacemos clic en Imprimir; si todavía tenemos dudas y requerimos hacer
nuevas modificaciones, entonces volvemos a la ventana de Configurar Página para los reajustes
necesarios.
• Si deseamos salir de la Vista Preliminar, hacemos clic en el botón Cerrar vista preliminar y listo,
volveremos a la hoja de cálculo.

• En hoja veremos unas líneas entrecortadas, estas muestran los límites de impresión de cada hoja.
• Para guardar la configuración de impresión hacemos clic en Guardar y listo.

30



EVALUACION GENERAL TEORICO DE EXCEL 2010

1.- ¿Que es Excel?
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2.- ¿Cuáles son las partes de Excel 2010?
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

3.- ¿Cuáles son las cintas de opciones de Excel 2010?
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

4.- ¿Cómo selecciono un rango continuo de Excel 2010?
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

5.- ¿Cómo selecciono múltiples rangos de Excel 2010?
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

6.- ¿Cuál es la relación que existe entre un libro y una hoja de cálculo en Excel 2010?
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

7.- ¿Cómo selecciono celdas usando el teclado en Excel 2010?
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

8.- ¿Qué procedimiento se sigue para insertar filas y columnas en Excel 2010?
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

9.- ¿Qué es una formula en Excel 2010?
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
10.- ¿Explicar cómo funciona referencia relativa en Excel 2010?
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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EVALUACION GENERAL PRÁCTICO DE EXCEL 2010

01.- Desarrollar esta plantilla de datos, aplicando los formatos.

2.- Desarrolla una planilla con los datos personales de cada Empleados del Hotel
Aranwa, donde aplicaras, insertar, eliminar celdas.

3.- Desarrollar una planilla con los datos de los clientes de este mes de noviembre.

4.- Ingresar los números 1 hasta 100, utilizando el formato respectivo

5.- Ingresar y reconocer los tipos de datos.

Tipo de Dato Ejemplo Serie Extendida
Texto María
Número 1,100
Fecha 01-05-2012 ta 31-05-12

6.- Completar las siguientes series de datos.

Selección Inicial Serie Extendida
8:45 9:45, 10:45, 11:45, 12:45…
Lunes Lunes, Martes, Miércoles, Jueves, Viernes
Enero-07, Marzo-07 Mayo-07, Julio-07, Setiembre-07, Noviembre-
07…
1994, 1996 1998, 2000, 2002, 2004…
Periodo 1, Periodo 2, Periodo 3, Periodo 4, …

7.- Elaborar una planilla y calcular la sumar de los mayores de 5000.
32



8.- Elaborar un registro de notas, utilizando fórmulas para obtener el promedio parcial,
promedio final y obtener aprobados, desaprobados utilizando la función
correspondiente.

9.- Elaborar una planilla de referencias mixtas.

33



10.- Elaborar esta tabla, filtrar la venta de lima, Ancash.

N DESCRIPCION UND FECHA INGRESO SALIDA SALDO
1 Maiz Blanco arrobas 11/05/2012 400 0 400
2 Maiz Blanco arrobas 12/05/2012 20 380
8 papa arrobas 12/06/2012 500 500
9 papa arrobas 13/06/2012 12 488
10 papa arrobas 14/06/2012 20 480
11 papa arrobas 15/06/2012 40 460
12 papa arrobas 16/06/2012 12 488
13 cebolla arrobas 13/06/2012 300
14 tomate arrobas 14/06/2012 290

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BIBLIOGRAFÍA

 www.momografias/Excel2010

 www.Excel2010.com

 www.wiquipedia.excelintermedio.com

 www.slideshare/excel2010loprimero.con

35


Manual de excel 2010

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